隱私權政策

本隱私權政策說明 https://owlapply.com 就您連線至 https://owlapply.com （下稱「本服務」）時所蒐集之個人資料，其蒐集、使用、揭露與保護所適用之政策。本隱私權政策並界定與說明您的隱私權利，以及您依適用之隱私法規所受之保護。

您使用本服務，即表示您同意我們依本隱私權政策蒐集及使用您的個人資料。若您不同意本隱私權政策所述之資訊蒐集與使用方式，請勿連線或使用本服務。

我們蒐集哪些資料、蒐集目的與法律依據

以下所使用之法律依據，其定義如下：

• 正當利益：本公司或第三人之利益，惟以您的利益或基本權利與自由未優先於該等利益者為限；此等個人資料之使用，並已與您的人權及自由相互權衡。
• 契約履行：於為履行您為當事人之契約所必要，或為於訂立該契約前採取契約前措施所必要時，處理您的個人資料。
• 法律義務：於為遵循本公司所應遵守之法律或法規義務所必要時，處理您的個人資料。
• 同意：您的同意，係指您以聲明或明確之肯定行為，就與您有關之個人資料處理所為之自由、具體、知情且不含糊之意思表示。當我們就您資料之處理欠缺其他法律依據時，得請求您的同意。

使用行為資料

蒐集內容：使用者與我們的網站或應用程式互動之相關資訊，包括所瀏覽之頁面、頁面停留時間、點擊路徑及瀏覽器詳細資訊。
目的：分析使用者行為、最佳化效能並提升使用者體驗。
保存期間：365 天
法律依據：正當利益

個人身分識別資料

蒐集內容：全名、電子郵件地址、行動電話號碼、社群媒體帳號
目的：管理使用者帳戶、支援安全存取並提供個人化內容。
保存期間：至帳戶刪除為止
法律依據：契約必要性

付款與財務資料

蒐集內容：帳單資訊、交易紀錄
目的：安全處理交易並維持符合法令之財務作業。
保存期間：3650 天
法律依據：法律義務

線上識別碼與裝置資料

蒐集內容：IP 位址、瀏覽器類型與版本、作業系統
目的：維護平台安全、最佳化效能並瞭解技術面之使用情形。
保存期間：365 天
法律依據：正當利益

位置資料

蒐集內容：地理位置（GPS 座標、依 IP 判定之位置）
目的：依您的所在位置提供個人化之體驗與服務。
保存期間：365 天
法律依據：同意

人口統計資料

蒐集內容：性別、教育程度
目的：調整服務內容與行銷活動。
保存期間：3650 天
法律依據：同意

通訊資料

蒐集內容：客戶支援或詢問訊息、聊天紀錄、電子郵件往來
目的：提供客戶支援並保存往來紀錄。
保存期間：730 天
法律依據：正當利益

偏好與行為資料

蒐集內容：使用者之興趣與偏好
目的：提供個人化之推薦、廣告與內容。
保存期間：365 天
法律依據：正當利益

職業資料

蒐集內容：職稱、公司名稱、公司電子郵件
目的：維繫業務關係並針對商務使用者調整內容。
保存期間：3650 天
法律依據：契約必要性

使用者產製內容

蒐集內容：您上傳之履歷、求職信與文件
目的：促進使用者參與並呈現回饋。
保存期間：3650 天
法律依據：同意

同意與法律文件

蒐集內容：Cookie 同意紀錄、各項協議
目的：履行法律與法規義務。
保存期間：1825 天
法律依據：法律義務

瀏覽器擴充功能資料

蒐集內容：職缺公告文字（職稱、職務說明、任職條件、公司資訊）、職缺頁面之網址，以及求職申請頁面之表單欄位標籤。上述資料係由我們的 Google Chrome 瀏覽器擴充功能於第三方職缺網站上啟用時所蒐集。
目的：提供 AI 職缺分析、技能媒合、履歷最佳化、表單自動填寫、求職信生成及職涯輔導等功能。
保存期間：以單次工作階段為限進行處理；職缺公告資料於分析完成後不會永久儲存。
法律依據：契約必要性

我們如何取得您的個人資料

於您進行下列行為時，我們會蒐集您直接提供給我們的資料：

• 填寫任何表單
• 使用我們的服務
• 於第三方職缺網站上使用我們的瀏覽器擴充功能（職缺公告文字、頁面網址及表單欄位標籤將被擷取並傳送至我們的伺服器進行 AI 處理）
• 與我們往來聯繫
• 因其他事由與我們聯絡

我們亦可能自其他合法來源取得您的個人資料：

• 我們可能自與我們合作之機構取得個人資料

提供個人資料之要求：

在特定情形下，提供個人資料係法律上或契約上之要求，或係訂立契約所必要之要求。
契約上之要求：姓名、電子郵件、付款資訊
若您未提供所要求之資料：使用者將無法註冊帳戶。

我們如何分享您的資料

Self Hack Oy 可能向下列類別之接收者揭露您的個人資料：

• 經您同意。經您明示同意後，Self Hack Oy 將為任何目的分享您的資料。
• 業務移轉。於本公司全部或部分業務與其他公司進行接洽、協商、合併、業務資產出售、融資或收購之情形，您的資料將被分享。

我們不會將個人資料傳輸至歐洲經濟區（EEA）以外之任何第三國。

資料主體之權利

就您的個人資料，您享有下列權利：

• 查閱權：您得請求取得我們所持有關於您之個人資料副本。
• 更正權：您得要求我們更正任何不正確或不完整之資料。
• 刪除權（被遺忘權）：於特定條件下，您得請求刪除您的個人資料。
• 限制處理權：於特定情形下，您得請求限制對您個人資料之處理。
• 資料可攜權：您有權以結構化、通用且機器可讀之格式取得您的個人資料，並將該等資料移轉予另一控管者
• 反對權：於某些情形下，您得反對對您個人資料之處理。
• 受告知權：您有權獲得關於我們如何處理您個人資料之清楚、透明且易於理解之資訊。

同意之撤回：

依 GDPR 第 13 條第 2 項第 c 款規定，您有權隨時撤回您就個人資料處理所為之同意。作為本網站之訪客，您可直接透過網站上提供之同意橫幅，輕易調整或撤回您的同意；或者，若您偏好其他方式，亦可依本隱私權政策所載之聯絡資訊與網站營運者聯絡。請注意，撤回同意不影響撤回前已進行之處理行為之合法性。

如欲行使上述權利，請透過 privacy@owlapply.com 與我們聯絡。

我們僅於收到您就上開特定權利提出之書面請求，並確認您身分之真實性後，始行使您的權利。

對於符合我們內部規則及 GDPR 之請求，我們將自請求提出之日起一個月內予以實現，或敘明理由拒絕您的請求。若請求涉及大量個人資料，或另有其他同時審查中之請求，該期間得再延長二個月。我們將於收受請求後一個月內，將延長之情事連同遲延之理由通知您。回覆將以您（請求人）所選擇之形式提供。

若 GDPR 所定資料主體權利行使之例外及／或限制情形存在，及／或您的請求顯無理由或顯不相當，我們得拒絕滿足您的請求。若我們拒絕您的請求，將以書面向您說明拒絕之理由。

如何刪除您的資料

您隨時可以在自己的帳戶中直接刪除 OwlApply 帳戶及所有資料。

1. 登入後前往 個人資料設定。
2. 在頁面底部找到 刪除帳戶 區塊。
3. 點選 刪除帳戶，輸入您的電子郵件地址以確認，然後點選 安排刪除。

接著系統會安排刪除您的帳戶，您有 30 天的時間可以反悔。在這段期間內，您隨時可以回到同一個畫面，點選 保留我的帳戶 來停止刪除程序。

30 天後，您的帳戶及所有資料（包括履歷、求職信、ATS 檢查結果、求職追蹤紀錄與面試紀錄）將從我們的系統中永久刪除。此操作無法復原。

如果您無法登入，請透過 support@owlapply.com 與我們聯絡，我們會依您的要求刪除您的資料。

向監督機關提出申訴之權利

若您認為您個人資料之處理方式侵害適用法規所賦予您之權利與正當利益，您有權向具管轄權之監督機關提出申訴。您得依芬蘭共和國資料保護監察使辦公室所定之申訴處理程序提出申請，該程序可經由下列連結查閱：http://www.tietosuoja.fi/en/。

請注意，雖然沒有任何技術系統能達到絕對安全，我們仍必須採取適當之安全措施，以降低您的個人資訊遭未經授權存取或不當使用之風險。

安全

• 我們以及可能代表我們處理個人資料（供上述目的使用）之第三方服務提供者，均負有契約上之義務，須尊重個人資料之機密性。
• 我們採行合理之安全實務與程序，以協助保護您資訊（包括任何非公開之個人資訊）之機密性與安全性。我們以合理之實體、技術及管理上之安全措施保護您的資訊，包括將資訊之存取權限限於因業務需要而須知悉該等資訊之員工。

本政策之變更

我們會定期檢視本隱私權政策，並保留依適用法令規定隨時修改之權利。任何變更自公告於我們的網站時起立即生效。

請不時查閱本隱私權政策，以掌握任何變更之最新情形。

聯絡我們

如有任何疑問，請透過下列方式與我們聯絡：

• 名稱：Self Hack Oy
• 地址：Lapinlahdenkatu 16, Helsinki, Filand
• 電子郵件：privacy@owlapply.com
• 網站：https://owlapply.com

就您資訊之處理如有任何疑問或疑慮，您可與我們的隱私權專責人員 Tufan Yavaş 聯絡，電子郵件：privacy@owlapply.com。