Politika privatnosti

Овом Политиком приватности објашњавају се правила сајта https://owlapply.com о прикупљању, коришћењу, откривању и заштити личних података које прикупљамо када приступате сајту https://owlapply.com (у даљем тексту: „Услуга“). Ова Политика приватности одређује и описује Ваша права на приватност, као и начин на који сте заштићени према важећим прописима о заштити приватности.

Коришћењем наше Услуге пристајете на прикупљање и коришћење Ваших личних података у складу са овом Политиком приватности. Молимо Вас да Услузи не приступате и да је не користите уколико не пристајете на прикупљање и коришћење Ваших података на начин описан у овој Политици приватности.

Које податке прикупљамо, у које сврхе и по ком правном основу.

Појмови правног основа који се користе у наставку имају следеће значење:

• Легитиман интерес: интерес Друштва или трећег лица, под условом да над њим не претежу Ваши интереси или основна права и слободе, при чему се такво коришћење Ваших личних података одмерава у односу на Ваша људска права и слободе.
• Извршење уговора: обрада Ваших личних података када је она неопходна за извршење уговора у коме сте уговорна страна или за предузимање предуговорних радњи пре закључења таквог уговора.
• Законске обавезе: обрада Ваших личних података када је она неопходна ради поштовања законских или подзаконских обавеза којима подлежемо.
• Пристанак: под Вашим пристанком подразумева се свако добровољно, одређено, информисано и недвосмислено изражавање Ваше воље, којим изјавом или јасном потврдном радњом дајете сагласност за обраду личних података који се на Вас односе. Ваш пристанак за обраду можемо затражити када за обраду Ваших података немамо други правни основ.

Подаци о коришћењу.

Шта прикупљамо: Податке о томе како корисници користе наш сајт или апликацију, укључујући посећене странице, време задржавања на страницама, путање кликова и податке о прегледачу.
Сврха: Анализа понашања корисника, оптимизација перформанси и унапређење корисничког искуства.
Рок чувања: 365 дана
Правни основ: Легитимни интереси

Подаци за идентификацију личности.

Шта прикупљамо: Име и презиме, адресу е-поште, број мобилног телефона, профиле на друштвеним мрежама
Сврха: Управљање корисничким налозима, омогућавање безбедног приступа и пружање персонализованог садржаја.
Рок чувања: До брисања налога
Правни основ: Неопходност за извршење уговора

Подаци о плаћању и финансијски подаци.

Шта прикупљамо: Податке за наплату, историју трансакција
Сврха: Безбедна обрада трансакција и вођење финансијског пословања у складу са прописима.
Рок чувања: 3650 дана
Правни основ: Законска обавеза

Мрежни идентификатори и подаци о уређају.

Шта прикупљамо: IP адресу, врсту и верзију прегледача, оперативни систем
Сврха: Обезбеђивање наше платформе, оптимизација перформанси и разумевање техничког коришћења.
Рок чувања: 365 дана
Правни основ: Легитимни интереси

Подаци о локацији.

Шта прикупљамо: Геолокацију (GPS координате, локација утврђена на основу IP адресе)
Сврха: Прилагођавање искуства и услуга Вашој локацији.
Рок чувања: 365 дана
Правни основ: Пристанак

Демографски подаци.

Шта прикупљамо: Пол, ниво образовања
Сврха: Прилагођавање услуга и маркетиншких кампања.
Рок чувања: 3650 дана
Правни основ: Пристанак

Подаци о комуникацији.

Шта прикупљамо: Поруке упућене корисничкој подршци или упите, историју ћаскања, преписку путем е-поште
Сврха: Пружање корисничке подршке и вођење евиденције о преписци.
Рок чувања: 730 дана
Правни основ: Легитимни интереси

Подаци о преференцијама и понашању.

Шта прикупљамо: Интересовања и преференције корисника
Сврха: Персонализација препорука, огласа и садржаја.
Рок чувања: 365 дана
Правни основ: Легитимни интереси

Професионални подаци.

Шта прикупљамо: Радно место, назив компаније, пословну адресу е-поште
Сврха: Подршка пословним односима и прилагођавање садржаја пословним корисницима.
Рок чувања: 3650 дана
Правни основ: Неопходност за извршење уговора

Садржај који стварају корисници.

Шта прикупљамо: Отпремљене биографије, мотивациона писма, документа
Сврха: Подстицање ангажовања корисника и приказивање повратних информација.
Рок чувања: 3650 дана
Правни основ: Пристанак

Пристанци и правна документа.

Шта прикупљамо: Пристанак за колачиће, сагласности
Сврха: Испуњење законских и регулаторних обавеза.
Рок чувања: 1825 дана
Правни основ: Законска обавеза

Подаци из додатка за прегледач.

Шта прикупљамо: Текст огласа за посао (назив радног места, опис, услове, податке о послодавцу), URL адресе страница са огласима и називе поља у обрасцима на страницама за пријаву на конкурс. Ове податке прикупља наш додатак за прегледач Google Chrome када га активирате на сајтовима трећих лица са огласима за посао.
Сврха: Пружање функција анализе огласа помоћу вештачке интелигенције, упаривања вештина, оптимизације биографије, аутоматског попуњавања образаца, генерисања мотивационих писама и каријерног саветовања.
Рок чувања: Обрада на нивоу сесије; подаци о огласима за посао не чувају се трајно након што анализа буде завршена.
Правни основ: Неопходност за извршење уговора

Како прибављамо Ваше личне податке.

Податке које нам достављате непосредно прикупљамо када:

• попуните било који образац
• користите наше Услуге
• користите наш додатак за прегледач на сајтовима трећих лица са огласима за посао (текст огласа, URL адресе страница и називи поља у обрасцима издвајају се и преносе на наше сервере ради обраде путем вештачке интелигенције)
• комуницирате са нама
• нам се обратите из других разлога

Ваше личне податке можемо прибавити и из других законитих извора:

• личне податке можемо примити од субјеката са којима сарађујемо

Обавезност достављања личних података:

У појединим случајевима достављање личних података представља законску или уговорну обавезу, односно услов за закључење уговора.
Уговорни услов: име, адреса е-поште, подаци о плаћању
Уколико не доставите тражене податке: корисник не може да региструје налог.

Како делимо Ваше податке.

Self Hack Oy може открити Ваше личне податке примаоцима из следећих категорија:

• Уз Ваш пристанак. Self Hack Oy ће Ваше податке поделити за било коју сврху уз Вашу изричиту сагласност.
• Ради преноса пословања. Ваши подаци биће подељени у случају повезивања, преговора, статусне промене, продаје пословне имовине, финансирања или преузимања целокупног или дела нашег пословања од стране другог друштва.

Личне податке не преносимо у треће земље ван Европског економског простора (ЕЕП).

Права лица на које се подаци односе.

У вези са својим личним подацима имате следећа права:

• Право на приступ: Можете затражити копију личних података које о Вама обрађујемо.
• Право на исправку: Можете од нас тражити да исправимо нетачне или непотпуне податке.
• Право на брисање (право на заборав): Под одређеним условима можете затражити брисање Ваших личних података.
• Право на ограничење обраде: У одређеним околностима можете затражити ограничење обраде Ваших личних података.
• Право на преносивост података: Имате право да своје личне податке примите у структурисаном, уобичајено коришћеном и машински читљивом формату, као и да их пренесете другом руковаоцу
• Право на приговор: У појединим случајевима можете уложити приговор на обраду Ваших личних података.
• Право на информисање: Имате право да Вам буду пружене јасне, транспарентне и лако разумљиве информације о томе како обрађујемо Ваше личне податке.

Опозив пристанка:

У складу са чланом 13. став 2. тачка в) Опште уредбе о заштити података (ГДПР), имате право да у сваком тренутку опозовете свој пристанак на обраду личних података. Као посетилац овог сајта, свој пристанак можете лако изменити или опозвати непосредно преко банера о пристанку који је постављен на сајту. Уколико Вам тако више одговара, можете се обратити и оператору сајта путем контакт података наведених у овој политици приватности. Напомињемо да опозив пристанка не утиче на законитост обраде која је вршена пре опозива.

Ради остваривања ових права обратите нам се на privacy@owlapply.com.

Ваша права остварићемо тек након што примимо Ваш писани захтев за остваривање одређеног права наведеног изнад и тек након што потврдимо веродостојност Вашег идентитета.

Ваши захтеви биће испуњени, односно њихово испуњење биће одбијено уз навођење разлога за одбијање, у року од месец дана од дана подношења захтева који одговара нашим интерним правилима и ГДПР-у. Тај рок може бити продужен за додатна два месеца уколико се захтев односи на велики обим личних података или на друге захтеве који се истовремено разматрају. О сваком таквом продужењу обавестићемо Вас у року од месец дана од пријема захтева, уз навођење разлога за одлагање. Одговор ће Вам бити достављен у облику који сами изаберете као подносилац захтева.

Можемо одбити да поступимо по Вашем захтеву уколико се примењују изузеци и/или ограничења остваривања права лица на које се подаци односе предвиђена ГДПР-ом и/или уколико се утврди да је Ваш захтев очигледно неоснован или несразмеран. Уколико одбијемо да поступимо по Вашем захтеву, разлоге за такво одбијање саопштићемо Вам у писаном облику.

Право на подношење притужбе надзорном органу

Имате право да поднесете притужбу надлежном надзорном органу уколико сматрате да се Ваши лични подаци обрађују на начин који крши Ваша права и легитимне интересе утврђене важећим прописима. Притужбу можете поднети у складу са поступком за поступање по притужбама који је установила Канцеларија повереника за заштиту података о личности Републике Финске, а који је доступан на следећој адреси: http://www.tietosuoja.fi/en/.

Напомињемо да, иако ниједан технолошки систем није у потпуности безбедан, дужни смо да применимо одговарајуће мере безбедности како бисмо на најмању меру свели ризик од неовлашћеног приступа Вашим личним подацима или њиховог неправилног коришћења.

Безбедност

• Ми и наши пружаоци услуга, трећа лица која личне податке могу обрађивати у наше име (за напред наведене сврхе), уговорно смо обавезани да чувамо поверљивост личних података.
• Примењујемо разумне безбедносне праксе и поступке ради заштите поверљивости и безбедности Ваших података, укључујући и податке о личности који нису јавно доступни. Ваше податке штитимо разумним физичким, техничким и организационим мерама безбедности, између осталог тако што приступ Вашим подацима ограничавамо на запослене којима су ти подаци неопходни за рад.

Измене ове политике

Ову Политику приватности редовно преиспитујемо и задржавамо право да је у сваком тренутку изменимо у складу са важећим законима и прописима. Све измене ступају на снагу одмах по објављивању на нашем Сајту.

Молимо Вас да с времена на време прегледате ову Политику приватности како бисте били упознати са евентуалним изменама.

Контактирајте нас

За сва питања можете нам се обратити на следеће начине:

• Назив: Self Hack Oy
• Адреса: Lapinlahdenkatu 16, Helsinki, Filand
• Е-пошта: privacy@owlapply.com
• Веб-сајт: https://owlapply.com

За сва питања или недоумице у вези са обрадом Ваших података можете се обратити нашем лицу за заштиту података, Tufan Yavaş, privacy@owlapply.com.