Politika privatnosti

Овом политиком приватности објашњава се како друштво OwlApply Oy (у даљем тексту: „OwlApply“, „ми“, „нас“) обрађује податке о личности када користите наше веб-сајтове owlapply.com и app.owlapply.com и сервере на којима они раде, додатак за прегледач OwlApply, AI интервју и поруке е-поште које шаљемо (у даљем тексту заједно: „Услуге“).

Ова верзија важи од 3. октобра 2026. године. Наша Политика колачића детаљније објашњава како користимо колачиће.

Ко је одговоран за Ваше податке

Руковалац Вашим подацима о личности је OwlApply Oy, финско друштво са ограниченом одговорношћу (пословни идентификациони број 3622413-7), Tiistinkallio 6, 02230 Espoo, Финска.

У вези са свим питањима приватности можете нам се обратити на [email protected]. Наша контакт особа за питања приватности је Tufan Yavaş.

Које податке прикупљамо, зашто и по ком правном основу

За сваку врсту података о личности у наставку објашњавамо шта прикупљамо, зашто, који је правни основ према Општој уредби ЕУ о заштити података (ГДПР) и колико дуго податке чувамо. Правни основи на које се ослањамо су:

• Уговор (члан 6. став 1. тачка (b) ГДПР-а): обрада је неопходна да бисмо пружили услугу коју сте затражили у складу са нашим Условима коришћења или да бисмо, на Ваш захтев, предузели радње пре него што се региструјете.
• Законска обавеза (члан 6. став 1. тачка (c) ГДПР-а): обраду захтева закон, на пример прописи о рачуноводству.
• Легитимни интереси (члан 6. став 1. тачка (f) ГДПР-а): обрада је неопходна ради интереса који наводимо у наставку, а над тим интересом не претежу Ваши интереси и права. На такву обраду можете уложити приговор; погледајте „Ваше право на приговор“.
• Пристанак (члан 6. став 1. тачка (a) ГДПР-а): дали сте пристанак, на пример за аналитичке колачиће или маркетиншке поруке е-поштом. Пристанак можете опозвати у сваком тренутку.
• Изричит пристанак (члан 9. став 2. тачка (a) ГДПР-а): за осетљиве податке које сами одлучите да нам дате; погледајте „Осетљиви подаци“.

Ваш налог

• Шта прикупљамо: Вашу адресу е-поште, лозинку (која се чува само у хешираном облику) и, ако га унесете, Ваше име. Ако се пријавите путем Google, Facebook или LinkedIn налога, од тог пружаоца добијамо ИД Вашег налога, име, адресу е-поште и профилну слику. Чувамо и Ваш пакет, статус претплате и кредите, Ваш препоручни код и податак о томе ко Вас је препоручио, податке који омогућавају да останете пријављени, време Ваше последње пријаве, податак о томе да ли је Ваша адреса е-поште верификована, време када сте прихватили наше Услове коришћења и податак о томе да ли сте пристали да примате маркетиншке поруке е-поштом.
• Зашто: да бисмо отворили и водили Ваш налог, пријавили Вас, заштитили Ваш налог и омогућили Вам функције Вашег пакета.
• Правни основ: уговор. Евиденцију о томе да сте прихватили Услове и о Вашем избору у вези са маркетингом чувамо како бисмо то могли да докажемо (законска обавеза и легитимни интереси).
• Колико дуго: док не обришете налог.

Биографије, мотивациона писма и други документи

• Шта прикупљамо: датотеке са биографијама које отпремите (PDF, Word или датотеке слика), текст који из њих издвојимо, фотографију коју евентуално садрже (коју аутоматски препознајемо и опсецамо) и слике за преглед; биографије и мотивациона писма која направите или уређујете, укључујући контакт податке, фотографију, радно искуство, образовање, вештине, језике, пројекте, награде, сертификате, публикације, хобије, референце и прилагођене одељке; као и ATS оцену и језик сваке биографије. Ако увезете LinkedIn профил, са мреже LinkedIn преузимамо име, наслов профила, искуство, образовање, вештине и фотографију профила на адреси коју унесете.
• Зашто: да бисмо пружали алат за израду биографије, ATS оцене, мотивациона писма, преузимања и упаривање са пословима. За упаривање са пословима наша услуга претраге послова претвара текст Ваше биографије у нумерички приказ који се може поредити са огласима за посао.
• Правни основ: уговор.
• Колико дуго: док не обришете документ или налог. Фотографије у биографијама направљеним помоћу алата за израду биографије тренутно се не уклањају када обришете налог; погледајте „Како да обришете своје податке“.

Профил за аутоматско попуњавање

• Шта прикупљамо: податке које сачувате за пријаве на послове: име, адресу е-поште, број телефона, пол, локацију, линкове ка LinkedIn и GitHub профилу и веб-сајту, податак о томе да ли имате право на рад и да ли Вам је потребно спонзорство за визу, када можете да почнете са радом, преференцију у погледу рада на даљину, језике, очекивања у погледу зараде и Ваша сопствена питања и одговоре.
• Зашто: да би додатак за прегледач могао уместо Вас да попуњава обрасце за пријаву; погледајте „Додатак за прегледач“.
• Правни основ: уговор; изричит пристанак за осетљиве податке које одлучите да додате.
• Колико дуго: док их не измените или обришете, односно док не обришете налог.

Претрага послова, праћење пријава и накнадне поруке

• Шта прикупљамо: Ваша подешавања претраге послова; послове које блокирате у претрази послова; послове које сачувате у алату за праћење пријава (назив радног места, компанију, статус, локацију, линк, текст огласа и биографију и мотивационо писмо које сте користили); као и накнадне поруке које направите.
• Зашто: да бисмо Вам приказали одговарајуће послове, помогли Вам да пратите своје пријаве и припремили нацрте накнадних порука. Да бисмо припремили нацрт накнадне поруке, компанији Google шаљемо назив компаније, назив радног места, статус пријаве, број дана који је протекао од пријаве, тон који сте изабрали и Ваше име.
• Правни основ: уговор.
• Колико дуго: док их не измените или обришете, односно док не обришете налог. Списак послова које сте блокирали тренутно се не уклања када обришете налог; бришемо га на захтев.

AI ћаскање

• Шта прикупљамо: Ваше разговоре са AI асистентима у веб-апликацији, укључујући податке о биографији и пословима са којима раде и измене које направе; као и питања која постављате у AI ћаскању у додатку.
• Зашто: да бисмо одговорили на Ваша питања и на Ваш захтев уредили Ваше документе, као и да бисте могли да наставите разговор или поништите измену.
• Правни основ: уговор.
• Колико дуго: разговори у веб-апликацији: док не обришете налог. Разговори у AI ћаскању у додатку не чувају се на нашим серверима; додатак уз свако ново питање поново шаље неколико Ваших последњих порука.

AI интервју

• Шта прикупљамо: Ваш глас док интервју траје (само микрофон; камера се не користи), транскрипт у реалном времену, оглас за посао за који вежбате, сажетак Ваше биографије, језик и врсту интервјуа, Ваш извештај са интервјуа, као и податке о томе колико је сесија трајала и како се завршила.
• Како функционише: Ваш звук се преноси путем услуге Daily, а Deepgram га у реалном времену претвара у текст; питања интервјуера пише OpenAI, а изговара их услуга компаније Google за претварање текста у говор. OwlApply не снима Ваш звук.
• Зашто: да бисмо спровели интервју за вежбу и дали Вам извештај.
• Правни основ: уговор.
• Колико дуго: транскрипт и извештај: док не обришете налог. Наш систем за интервјуе за сваку сесију води и техничке дневнике, који могу садржати делове разговора; они се тренутно не бришу аутоматски, а бришемо их на захтев.

ATS провера и коришћење без налога

• Шта прикупљамо: за бесплатну ATS проверу биографије: датотеку коју отпремите, слику за преглед, податке које из ње издвојимо (укључујући Ваше контакт податке), резултат и Вашу IP адресу. За биографију коју направите без налога: нацрт, његов изглед, евентуалну фотографију и Вашу IP адресу.
• Зашто: да бисмо проверили Вашу биографију и приказали Вам резултат, омогућили Вам да започнете биографију пре регистрације и спречили злоупотребе.
• Правни основ: уговор (радње које затражите пре регистрације); легитимни интереси у спречавању злоупотреба (IP адреса).
• Колико дуго: ATS провере нису повезане ни са једним налогом, чак ни ако сте били пријављени, и чувају се док не затражите да их обришемо; пошаљите нам линк ка провери. Нацрти направљени без налога бришу се 30 дана након Ваше последње измене, али се фотографија у таквом нацрту тренутно чува док не затражите да је обришемо.

Свако ко има линк ка ATS провери или нацрту може да их отвори, па такве линкове делите само са особама којима верујете.

Плаћања

• Шта прикупљамо: Stripe непосредно прикупља податке о Вашој картици или друге податке за плаћање; ми никада не видимо Ваш пун број картице и не чувамо податке о картицама. Stripe прикупља и име и адресу за обрачун, адресу е-поште и, ако га наведете, Ваш порески идентификациони број. Ми чувамо Ваше идентификаторе купца и претплате у систему Stripe, Ваш пакет и датуме Ваше претплате. Приликом сваког покретања плаћања компанији Stripe прослеђујемо и Ваш OwlApply кориснички ИД, Ваше Google Analytics идентификаторе, податке о кампањи преко које сте се регистровали и евентуалну референцу клика на OpenAI оглас.
• Зашто: да бисмо наплаћивали, обрачунавали порез, управљали Вашом претплатом, водили рачуноводствену евиденцију и разумели који канали доводе до куповина.
• Правни основ: уговор; законска обавеза за рачуноводствену и пореску евиденцију; легитимни интереси у анализи куповина.
• Колико дуго: подаци о претплати: док не обришете налог. Евиденција о обрачунима и трансакцијама: онолико дуго колико захтевају фински прописи о рачуноводству, по правилу шест година након завршетка пословне године. Из тог разлога Ваш запис купца код компаније Stripe чувамо и након што обришете налог.

Партнерски програм

• Шта прикупљамо: ако се придружите нашем партнерском програму, Ваше податке за исплату (име власника рачуна, банку, број рачуна, IBAN, SWIFT/BIC код или адресу е-поште за PayPal) и Вашу зараду и исплате. Када неко посети OwlApply преко партнерског линка, бележимо посету са IP адресом те особе, корисничким агентом прегледача, страницом са које је дошла и државом, и постављамо колачић за препоруку који траје 30 дана.
• Зашто: да бисмо исправно евидентирали препоруке и исплаћивали провизије.
• Правни основ: уговор (партнери); легитимни интереси у исправном евидентирању препорука (евиденција посета); законска обавеза (евиденција плаћања).
• Колико дуго: подаци о партнеру и зарада: док не обришете налог; евиденција плаћања: онолико дуго колико захтевају прописи о рачуноводству (погледајте „Плаћања“); евиденција посета: док не затражите да је обришемо.

Поруке, повратне информације и е-пошта

• Шта прикупљамо: поруке које нам пошаљете е-поштом или преко нашег контакт обрасца (име, адресу е-поште, наслов, поруку и, код обрасца, Вашу IP адресу); повратне информације и одговоре на анкете (оцену, коментаре, разлоге и, ако је наведете, Вашу адресу е-поште), укључујући образац за повратне информације који приказујемо када деинсталирате додатак; Вашу претплату на билтен (адресу е-поште и име); као и евиденцију порука е-поште које Вам шаљемо (прималац, наслов, подаци о садржају и статус испоруке).
• Зашто: да бисмо Вам одговорили, унапредили Услуге, слали поруке е-поште у вези са услугом (на пример о регистрацији, ресетовању лозинке, извозима и Вашој претплати), слали билтен или маркетиншке поруке е-поштом које сте тражили и водили евиденцију о томе шта смо послали. Наш контакт образац користи Google reCAPTCHA за блокирање нежељене поште.
• Правни основ: легитимни интереси у одговарању на упите, унапређењу Услуга, спречавању нежељене поште и вођењу евиденције о нашим порукама е-поште; уговор за поруке е-поште у вези са услугом; пристанак за билтен и маркетиншке поруке е-поштом.
• Колико дуго: док не затражите да их обришемо. Пријем билтена и маркетиншких порука е-поштом можете у сваком тренутку зауставити у подешавањима налога, путем опције за одјаву коју обезбеђујемо или тако што ћете нам писати е-поштом.

Дневници активности и безбедносни дневници

• Шта прикупљамо: када користите веб-апликацију или додатак, наши сервери бележе радње које предузимате, на пример прављење биографије или ажурирање профила за аутоматско попуњавање, заједно са временом, Вашом IP адресом, корисничким агентом прегледача, страницом са које сте дошли, резултатом и, код многих радњи, подацима које сте послали. Лозинке и безбедносни токени уклањају се из ових дневника, а садржај образаца који додатак шаље ради аутоматског попуњавања не бележи се. Веб-апликација нам пријављује и техничке грешке, заједно са адресом странице (без осетљивих делова), подацима о прегледачу и Вашим корисничким ИД-ом. На основу Ваше IP адресе утврђујемо Вашу државу, да бисмо Вам приказали цене за Вашу државу и евидентирали одакле долазе регистрације; Вашу тачну локацију не прикупљамо.
• Зашто: да бисмо одржавали безбедност Услуга, откривали и истраживали злоупотребе и грешке, помогли Вам када нам се обратите и разумели како се функције користе.
• Правни основ: легитимни интереси у погледу безбедности, поузданости и унапређења Услуга.
• Колико дуго: док не обришете налог.

Како сте нас пронашли

• Шта прикупљамо: једном, приликом регистрације: ознаке кампање у линку који сте користили, веб-сајт који Вас је упутио на нас, прву страницу коју сте посетили, начин на који сте се регистровали и Вашу државу; као и, ако сте дошли преко огласа, идентификатор клика из система Google Ads или OpenAI Ads. Идентификатор клика из система Google Ads из линка бележимо чак и ако сте одбили колачиће за оглашавање.
• Зашто: да бисмо разумели који маркетиншки канали доводе нове кориснике и куповине и да бисмо партнерима исправно приписали заслуге.
• Правни основ: легитимни интереси.
• Колико дуго: док не обришете налог. Копија која се приликом куповине прослеђује компанији Stripe чува се заједно са евиденцијом о обрачунима.

Аналитика и оглашавање

На owlapply.com и app.owlapply.com користимо Google Analytics (статистика коришћења, повезана са Вашим OwlApply корисничким ИД-ом када сте пријављени), Microsoft Clarity (снимци сесија на страницама и топлотне мапе које показују како се странице користе) и Google Ads (мерење куповина које следе након клика на оглас). Тамо где се приказује наш банер за колачиће, што обухвата цео ЕЕП, ови алати смеју да користе колачиће тек када их прихватите, а свој избор можете променити у сваком тренутку. Правни основ: пристанак. Детаљи се налазе у нашој Политици колачића.

Наши веб-сајтови учитавају и ознаку компаније OpenAI за мерење оглашавања. Та ознака компанији OpenAI пријављује прегледе страница и кључне радње (регистрацију, покретање плаћања, слање нашег контакт обрасца или обрасца за пријаву на билтен, отпремање биографије), а када сте пријављени, и хеширани облик Ваше адресе е-поште и Ваш OwlApply кориснички ИД. Ова ознака се тренутно учитава директно, а не преко банера за колачиће.

Наши сервери шаљу и извештаје о конверзијама. Када направите налог, то пријављујемо платформи за оглашавање компаније OpenAI, уз хеширани облик Ваше адресе е-поште, корисничког ИД-а и имена и презимена, заједно са Вашом IP адресом, корисничким агентом прегледача и евентуалном референцом клика на OpenAI оглас. Када купите претплату, шаљемо исте податке, као и државу, град, регион и поштански број за обрачун из поступка плаћања, а куповину пријављујемо и услузи Google Analytics уз Ваш кориснички ИД и Ваш Google Analytics идентификатор. Ови извештаји не зависе од Вашег избора у вези са колачићима.

Ознаку компаније OpenAI и извештаје о конверзијама користимо да бисмо мерили да ли наше оглашавање доводи до регистрација и куповина. Правни основ: легитимни интереси; приговор можете уложити у сваком тренутку (погледајте „Ваше право на приговор“). Google, Microsoft и OpenAI чувају ове податке у складу са сопственим условима и подешавањима нашег налога.

Унапређење Услуга и статистика

• Шта користимо: податке из Услуга, као што су резултати ATS провера, анализирани огласи за посао и транскрипти AI интервјуа.
• Зашто: да бисмо тестирали и унапређивали своје функције, на пример тако што стварне огласе за посао и транскрипте интервјуа пропуштамо кроз нову верзију неке функције како бисмо пре објављивања проверили њен квалитет, и да бисмо израђивали збирну статистику, на пример о томе колико су чести одређени проблеми у биографијама. Објављујемо само збирне податке на основу којих се нико не може идентификовати. Не тренирамо сопствене AI моделе на Вашим подацима.
• Правни основ: легитимни интереси у унапређењу Услуга и информисању особа које траже посао.
• Колико дуго: током рокова наведених у овој политици; објављена статистика не садржи податке о личности.

Додатак за прегледач

Додатак за прегледач OwlApply анализира огласе за посао и попуњава пријаве за посао на другим веб-сајтовима. Ево како поступа са подацима:

• Где делује: скрипте додатка покрећу се на страницама које посећујете, али делују само на страницама чија адреса указује на то да су у вези са пословима, као што су огласи за посао и обрасци за пријаву, или на којима сами отворите додатак.
• Аутоматска анализа: ако је аутоматско отварање укључено (подразумевано подешавање) и ако сте пријављени, додатак на таквој страници отвара свој панел и платформи OwlApply шаље текст о послу са странице и њену адресу ради анализе, без додатног клика. То могу бити и странице за које се испостави да нису огласи за посао, као што су обрасци за пријаву или портали за кандидате. Исто се дешава када панел отворите сами. Аутоматско отварање можете искључити за појединачни сајт или свуда.
• Аутоматско попуњавање: када покренете аутоматско попуњавање, додатак платформи OwlApply шаље питања из обрасца, понуђене одговоре на њих и евентуалне вредности које се већ налазе у пољима. Ми их, заједно са Вашим профилом за аутоматско попуњавање и биографијом, шаљемо свом пружаоцу AI услуга (подразумевано OpenAI), а додатак уноси одговоре у образац. Ако не искључите ове опције, додатак у поља за отпремање датотека прилаже и Вашу биографију и мотивационо писмо. Проверите сваки одговор пре него што пошаљете пријаву.
• Лозинке: оно што аутоматско попуњавање шаље никада не обухвата поља за лозинку. Додатак у поље за лозинку уноси само лозинку за регистрацију коју сте сачували, и то само на сајтовима послодаваца описаним у наредном одељку.
• Кеш огласа: текст и адреса сваке анализиране странице и резултат анализе чувају се у заједничком кешу огласа који није повезан са Вашим налогом, како исти оглас не би морао да се анализира два пута. Кеш тренутно нема утврђен датум брисања. Резултати упаривања огласа и Ваше биографије чувају се уз упућивање на ту биографију.
• На Вашем уређају: подешавања додатка, правила за сајтове, токени за пријављивање и слична подешавања чувају се у Вашем прегледачу, у сопственом складишту додатка. Оглас приказан у картици чува се само док ту картицу не затворите.
• Колачићи: додатак своју дозволу за колачиће користи само да бисте остали пријављени на OwlApply. Колачиће других веб-сајтова не чита.
• Без алата за праћење трећих лица: додатак не садржи аналитички или рекламни код трећих лица. Осим са сервера OwlApply, учитава само ресурсе сајта на коме се налазите (на пример листове стилова те странице, како би се страница уклопила поред панела), а на сајту Dayforce и два документа описана у наредном одељку. Када га деинсталирате, отвара кратку страницу за повратне информације на нашем веб-сајту.
• Ваше могућности: у сваком тренутку можете искључити аутоматско отварање за појединачни сајт или свуда, одјавити се или деинсталирати додатак. Деинсталирањем се брише све што је додатак сачувао у Вашем прегледачу; са подацима који су нам већ послати поступа се на начин описан у овој политици.

Правни основ: уговор за функције које користите; за кеш огласа легитимни интереси у ефикасном пружању Услуга.

Подаци за регистрацију на сајтовима послодаваца

Системи за пријаву многих послодаваца (на пример Workday, iCIMS, SAP SuccessFactors, UKG Pro, Taleo и BrassRing) захтевају налог пре него што се пријавите на оглас. У додатку можете сачувати једну адресу е-поште и једну лозинку за прављење тих налога и пријављивање на њих.

• Уносите их само на страници подешавања самог додатка.
• Чувају се само у прегледачу у коме их сачувате, шифровани алгоритмом AES-GCM помоћу кључа који се не може извести и који чува додатак.
• Поред њих додатак чува и на исти начин шифрован списак сајтова послодаваца на којима са тим подацима већ постоји налог: оних на којима је налог направио додатак, оних на којима сте се помоћу њих пријавили преко додатка или оних на којима је сајт навео да је адреса е-поште већ регистрована. Додатак овај списак користи само да би Вас на тим сајтовима пријавио, уместо да покуша да направи још један налог. Списак остаје у Вашем прегледачу, никада се не шаље платформи OwlApply и брише се када промените сачувану адресу е-поште.
• Никада се не шаљу на сервере OwlApply нити пружаоцима AI услуга, никада се не уписују у дневнике и никада нису део података из обрасца које аутоматско попуњавање шаље ради AI одговора.
• Додатак их уноси само у одговарајућа поља на тим сајтовима послодаваца, и то само када то покренете из панела додатка.
• Када затражите од додатка да направи налог, он уместо Вас прихвата обавештење о приватности или услове послодавца тамо где сајт то тражи (обично тако што означи одговарајуће поље за потврду или притисне дугме за прихватање; на сајту Dayforce најпре отвара изјаву о приватности и услове у картицама у позадини, јер тај сајт то захтева). Безбедносне провере, као што су CAPTCHA тестови, кодови које Вам сајт шаље, верификација путем телефона и безбедносна питања, увек су препуштене Вама: додатак попуњава остатак обрасца и чека. Налог се прави, односно пријављујете се, тек када сами притиснете дугме за прављење налога или пријављивање, било дугме на самом сајту, било дугме додатка које уместо Вас притиска дугме сајта. Пре тога прочитајте услове и обавештење о приватности послодавца.
• Налог се отвара код послодавца или код компаније која води његов систем за пријаве, и на њега се примењује обавештење о приватности те компаније.
• Уклањањем података за регистрацију на страници подешавања или деинсталирањем додатка ти подаци се бришу заједно са списком сајтова послодаваца.

Препоручујемо лозинку коју не користите нигде другде.

Како користимо вештачку интелигенцију

Многе функције Услуга користе AI моделе спољних пружалаца услуга. Шта пружалац услуга добија зависи од функције: обично Вашу биографију, укључујући контакт податке у њој, а у зависности од функције и Ваш профил за аутоматско попуњавање, оглас за посао, питања из обрасца, Ваше поруке или Ваш говор.

• OpenAI, наш подразумевани пружалац услуга: одговори за аутоматско попуњавање, мотивациона писма, преправљање и превођење биографија, писање сажетака и тачака за биографију, кључне речи и сажеци огласа за посао, AI асистенти у веб-апликацији и AI интервју (интервјуер, сажетак биографије и извештај).
• Google (Gemini): читање отпремљених биографија, укључујући ATS проверу и коришћење без налога, и припрема нацрта накнадних порука.
• Groq: AI ћаскање у додатку, које добија неколико Ваших последњих порука, Вашу биографију и оглас.
• OpenRouter и пружаоци модела којима OpenRouter прослеђује захтеве: утврђивање да ли је страница оглас за посао, издвајање података из огласа и оцењивање колико Ваша биографија одговара огласу. OpenRouter нам служи и као резерва када други пружалац AI услуга није доступан; Ваш захтев тада може обрадити други пружалац модела.
• Deepgram (претварање говора у текст) и Google (претварање текста у говор): AI интервју.

Не тренирамо сопствене AI моделе на Вашим подацима. Сваки пружалац услуга поступа са подацима у складу са сопственим условима. API компаније OpenAI, који користимо, подразумевано не користи податке послате преко њега за тренирање модела компаније OpenAI и може да их чува до 30 дана ради праћења злоупотреба. Стандардни услови компаније Deepgram дозвољавају јој да звук који обрађује користи за унапређење својих модела за препознавање говора. Услови осталих пружалаца услуга се разликују; ако желите детаље, питајте нас.

Резултати AI су предлози. Оцене подударности, предлози о томе да ли да се пријавите, генерисани одговори и документи настају аутоматски, али Ви одлучујете шта ћете користити и шта ћете послати послодавцу. Не доносимо одлуке о Вама засноване искључиво на аутоматизованој обради које производе правне последице по Вас или на сличан начин значајно утичу на Вас (члан 22. ГДПР-а). Резултати AI могу бити погрешни, па их проверите пре него што их употребите.

Да бисмо пронашли и отклонили грешке, захтеве упућене неким нашим AI функцијама пратимо помоћу услуге LangSmith компаније LangChain, у њеном региону ЕУ. Поља која Вас непосредно идентификују замењују се псеудонимним шифрама, а записи праћења бришу се после 14 дана.

Осетљиви подаци

Не тражимо посебне врсте података о личности, као што су подаци о Вашем здрављу, етничком пореклу, верском уверењу, политичком мишљењу, чланству у синдикату или сексуалној оријентацији. Ако такве податке унесете у биографију, профил за аутоматско попуњавање или у своја питања и одговоре, обрађујемо их само да бисмо пружили функцију у којој их користите, на основу Вашег изричитог пристанка (члан 9. став 2. тачка (a) ГДПР-а), који дајете њиховим уносом. Пристанак можете опозвати у сваком тренутку брисањем тих података. Уносите их само ако је то заиста неопходно.

Обрасци за пријаву често садрже необавезна питања о једнаким могућностима, на пример о етничкој припадности, инвалидитету, статусу ветерана или вероисповести. Наше аутоматско попуњавање има упутство да на њих одговара само на основу онога што сте сами унели, а у супротном да изабере опцију којом одбијате да одговорите. Проверите ове одговоре пре слања.

Подаци о другим лицима

Ако Ваша биографија садржи податке о другим лицима, као што су имена и контакт подаци особа које сте навели као референце, уверите се да се те особе слажу с тим да њихове податке поделите. Такве податке користимо само као део Ваше биографије. Увоз LinkedIn профила користите само за свој профил.

Огласи за посао које додатак анализира понекад садрже име или контакт податке регрутера. Они остају део текста огласа у кешу огласа (легитимни интереси у пружању анализе огласа).

Ако о Вама поседујемо податке зато што нам их је дао неко други, можете нам се обратити да бисте остварили своја права.

Одакле потичу Ваши подаци

Већину података које обрађујемо добијамо од Вас. Податке добијамо и:

• са веб-сајтова на којима користите додатак: текст и адресу страница у вези са пословима, као и питања и постојеће вредности у обрасцима за пријаву;
• од пружалаца услуга Google, Facebook или LinkedIn, ако се преко њих пријављујете: ИД Вашег налога, име, адресу е-поште и профилну слику;
• од мреже LinkedIn, ако увезете профил: податке профила описане у одељку „Биографије, мотивациона писма и други документи“;
• од компаније Stripe: статус Ваших плаћања и претплате, а код куповина и податке о локацији из адресе за обрачун;
• из линка преко ког сте дошли до нас и из Ваше IP адресе: ознаке кампања, веб-сајт са ког сте упућени, идентификаторе кликова на огласе и Вашу државу.

Да ли морате да нам дате своје податке?

За прављење налога потребни су Вам адреса е-поште и лозинка или Google, Facebook или LinkedIn налог, а морате и да прихватите наше Услове коришћења. За куповину претплате морате компанији Stripe дати своје податке за плаћање и обрачун. Све остало је необавезно, али неке функције не раде без одређених података: на пример, аутоматском попуњавању потребан је Ваш профил, а AI интервјуу Ваш микрофон. Законом нисте обавезни да нам дате податке о личности.

Ко прима Ваше податке

Ради пружања Услуга ангажујемо компаније наведене у наставку. Већина њих обрађује податке о личности у наше име, искључиво да би нам пружила своју услугу. Неке их могу користити и у сопствене сврхе, у складу са сопственим политикама приватности, нарочито пружаоци услуга пријављивања, платформе за оглашавање и, како је објашњено у одељку „Како користимо вештачку интелигенцију“, Deepgram.

Податке о личности откривамо и послодавцима и компанијама које воде њихове системе за пријаве када се пријавите за посао (они добијају оно што пошаљете и са тим поступају у складу са сопственим обавештењима о приватности); органима власти када то закон од нас захтева; као и купцу или правном следбенику ако се наше пословање или његов део прода, споји или реорганизује.

Пренос података ван ЕЕП-а

Наши сопствени сервери, наш пружалац услуга е-поште и наше праћење AI грешака налазе се у ЕУ. Примаоци у Сједињеним Америчким Државама су OpenAI, Google, Groq, OpenRouter и пружаоци модела којима OpenRouter прослеђује захтеве, Deepgram, Daily, Stripe, Cloudflare (чија мрежа функционише широм света), Microsoft, Meta и LinkedIn.

Када је прималац сертификован према Оквиру за приватност података између ЕУ и САД (EU–U.S. Data Privacy Framework), пренос се заснива на одлуци Европске комисије о примереном нивоу заштите за тај оквир. У супротном, пренос се заснива на стандардним уговорним клаузулама Европске комисије. Можете нас питати која се мера заштите примењује на одређеног примаоца и затражити њену копију.

Колико дуго чувамо Ваше податке

Податке о личности чувамо само онолико дуго колико су нам потребни за горе описане сврхе, осим ако закон не захтева да их чувамо дуже. „Док не обришете налог“ значи док Ваш налог не буде обрисан по истеку рока од 30 дана који почиње да тече када затражите брисање.

Резервне копије: редовно правимо резервне копије својих база података. Подаци које обришете могу остати у тим резервним копијама до око 70 дана, док се саме резервне копије не обришу.

Ваша права

У складу са ГДПР-ом имате право на:

• Приступ својим подацима: да сазнате да ли их обрађујемо и да добијете њихову копију.
• Исправку: да се нетачни или непотпуни подаци исправе. Већину својих података можете сами да измените у апликацији.
• Брисање: да се Ваши подаци обришу. Налог можете сами да обришете; погледајте „Како да обришете своје податке“.
• Ограничење: да се коришћење Ваших података у одређеним случајевима ограничи, на пример док проверавамо да ли су тачни.
• Преносивост: да добијете податке које сте нам дали, када их обрађујемо на основу уговора или пристанка, у структурисаном, уобичајено коришћеном и машински читљивом облику, или да они буду пренети другом пружаоцу услуга када је то технички изводљиво.
• Приговор на обраду засновану на легитимним интересима и на директно оглашавање; погледајте у наставку.
• Опозив пристанка у сваком тренутку, без утицаја на обраду која је извршена пре тога. За колачиће користите подешавања колачића, а за маркетиншке поруке е-поштом подешавања налога или опцију за одјаву.

Да бисте остварили своја права, пишите нам на [email protected]. Захтеви за приступ, копију Ваших података, исправку или приговор обрађују се путем е-поште.

Можемо од Вас затражити да потврдите свој идентитет, на пример тако што ћете нам писати са адресе е-поште свог налога. Одговарамо у року од месец дана. Ако је захтев сложен или примимо велики број захтева, тај рок можемо продужити за још највише два месеца; у том случају ћемо Вас о томе обавестити у току првог месеца и објаснити разлоге. Захтеви су бесплатни. Ако је захтев очигледно неоснован или претеран, можемо га одбити или наплатити разумну накнаду, а разлоге ћемо Вам објаснити.

Како да обришете своје податке

Свој OwlApply налог можете сами да обришете у сваком тренутку:

1. Пријавите се и отворите Подешавања профила.
2. На дну странице пронађите одељак Обриши налог.
3. Кликните на Обриши налог, унесите своју адресу е-поште ради потврде, а затим кликните на Закажи брисање.

Ваш налог се тада заказује за брисање и имате 30 дана да се предомислите: вратите се на исти екран и кликните на Задржи мој налог. Заказивањем брисања искључује се и аутоматско обнављање Ваше претплате, тако да Вам више неће бити наплаћено; ако задржите налог, обнављање се не укључује поново. После 30 дана Ваш налог се брише. То се не може поништити.

Заједно са налогом бришемо Ваш профил и податке за пријављивање, биографије (укључујући отпремљене датотеке и прегледе), мотивациона писма, профил за аутоматско попуњавање, подешавања претраге послова, уносе у алату за праћење пријава и накнадне поруке, транскрипте и извештаје AI интервјуа, историју AI ћаскања, податке о регистрацији, дневнике активности и евиденцију партнерског програма.

Следећи подаци се не бришу заједно са Вашим налогом:

• Евиденција о обрачунима и рачуноводствена евиденција, укључујући Ваш запис купца код компаније Stripe, коју морамо да чувамо у складу са финским прописима о рачуноводству.
• Резервне копије, до око 70 дана.
• Провере обављене помоћу бесплатног алата за ATS проверу биографије, које нису повезане ни са једним налогом. Пошаљите нам линк ка провери и обрисаћемо је.
• Заједнички кеш анализираних огласа за посао и резултата анализа, који није повезан са Вашим налогом, као и збирна статистика на основу које Вас није могуће идентификовати.
• Тренутно и: фотографије у биографијама направљеним помоћу алата за израду биографије, евиденција порука е-поште које смо Вам послали, поруке и повратне информације које сте нам послали, Ваша претплата на билтен, списак послова које сте блокирали у претрази послова и технички дневници Ваших AI интервјуа. Њих бришемо на захтев.
• Копије које чувају наши пружаоци услуга у складу са сопственим правилима о чувању, на пример до 30 дана код компаније OpenAI и 14 дана у нашим записима праћења AI грешака.

Ако не можете да се пријавите на налог или желите да обришемо било који од горе наведених података, пишите нам на [email protected].

Право на подношење притужбе

Ако сматрате да Ваше податке о личности обрађујемо супротно прописима о заштити података, можете поднети притужбу Канцеларији повереника за заштиту података у Финској (Office of the Data Protection Ombudsman, tietosuoja.fi/en) или надзорном органу државе ЕУ у којој живите или радите или у којој је дошло до наводне повреде. Било би нам драго да нам се прво обратите, како бисмо покушали да решимо проблем.

Безбедност

Ради заштите података о личности примењујемо техничке и организационе мере, између осталог:

• шифровање током преноса (HTTPS) за све везе са нашим веб-сајтовима, апликацијом и серверима, укључујући везе из додатка;
• лозинке које се чувају само у хешираном облику и подаци о картицама које обрађује Stripe, а да до нас не стижу;
• приступ нашим серверима и базама података ограничен на особе којима је потребан за пружање Услуга;
• шифровање података за регистрацију сачуваних у додатку, које се врши на Вашем уређају.

Ниједан систем није потпуно безбедан. Ако је вероватно да ће повреда података о личности проузроковати висок ризик за Вас, обавестићемо Вас без непотребног одлагања, како то захтева ГДПР.

Деца

Услуге су намењене пунолетним лицима. Наши Услови коришћења захтевају да корисници имају најмање 18 година и ми свесно не прикупљамо податке о личности деце. Ако сматрате да нам је дете дало податке о личности, обратите нам се и обрисаћемо их.

Измене ове политике

Ову политику ажурирамо када се промене наше Услуге или прописи. Датум од ког важи тренутна верзија наведен је на почетку. Ако унесемо битне измене, обавестићемо Вас путем е-поште или у апликацији.

Контактирајте нас

За питања о овој политици или Вашим подацима о личности пишите нам на [email protected] или на адресу OwlApply Oy, Tiistinkallio 6, 02230 Espoo, Финска.