Polityka prywatności

Niniejsza Polityka prywatności wyjaśnia zasady stosowane przez https://owlapply.com w zakresie gromadzenia, wykorzystywania, ujawniania i ochrony danych osobowych zbieranych, gdy uzyskują Państwo dostęp do https://owlapply.com („Serwis”). Polityka prywatności określa i opisuje przysługujące Państwu prawa do prywatności oraz ochronę, jaką zapewniają Państwu obowiązujące przepisy o ochronie prywatności.

Korzystając z Serwisu, wyrażają Państwo zgodę na gromadzenie i wykorzystywanie Państwa danych osobowych zgodnie z niniejszą Polityką prywatności. Jeżeli nie zgadzają się Państwo na gromadzenie i wykorzystywanie swoich informacji na zasadach opisanych w niniejszej Polityce prywatności, prosimy nie uzyskiwać dostępu do Serwisu ani z niego nie korzystać.

Jakie informacje zbieramy, w jakich celach i na jakiej podstawie prawnej.

Użyte poniżej określenia podstaw prawnych należy rozumieć następująco:

• Prawnie uzasadniony interes: interes Spółki lub osoby trzeciej, pod warunkiem że nie mają nad nim nadrzędnego charakteru Państwa interesy ani podstawowe prawa i wolności, przy czym takie wykorzystanie Państwa danych jest wyważone względem przysługujących Państwu praw człowieka i wolności.
• Wykonanie umowy: przetwarzanie Państwa danych osobowych, gdy jest ono niezbędne do wykonania umowy, której są Państwo stroną, lub do podjęcia działań przed zawarciem takiej umowy.
• Obowiązki prawne: przetwarzanie Państwa danych osobowych, gdy jest ono niezbędne do wypełnienia ciążących na nas obowiązków prawnych lub regulacyjnych.
• Zgoda: Państwa zgoda oznacza dobrowolne, konkretne, świadome i jednoznaczne okazanie woli, którym w formie oświadczenia lub wyraźnego działania potwierdzającego przyzwalają Państwo na przetwarzanie dotyczących Państwa danych osobowych. O zgodę na przetwarzanie możemy zwrócić się wówczas, gdy nie dysponujemy inną podstawą prawną przetwarzania Państwa danych.

Dane o korzystaniu z Serwisu.

Co zbieramy: Informacje o tym, w jaki sposób użytkownicy korzystają z naszej strony internetowej lub aplikacji, w tym odwiedzane podstrony, czas spędzony na podstronach, ścieżki kliknięć oraz dane przeglądarki.
Cel: Analiza zachowań użytkowników, optymalizacja działania oraz podniesienie komfortu korzystania z Serwisu.
Okres przechowywania: 365 dni
Podstawa prawna: Prawnie uzasadnione interesy

Dane identyfikacyjne.

Co zbieramy: Imię i nazwisko, adres e-mail, numer telefonu komórkowego, profile w mediach społecznościowych
Cel: Prowadzenie kont użytkowników, zapewnienie bezpiecznego dostępu oraz udostępnianie spersonalizowanych treści.
Okres przechowywania: Do momentu usunięcia konta
Podstawa prawna: Niezbędność do wykonania umowy

Dane płatnicze i finansowe.

Co zbieramy: Dane rozliczeniowe, historia transakcji
Cel: Bezpieczna obsługa transakcji oraz prowadzenie rozliczeń zgodnie z przepisami.
Okres przechowywania: 3650 dni
Podstawa prawna: Obowiązek prawny

Identyfikatory internetowe i dane urządzenia.

Co zbieramy: Adres IP, rodzaj i wersja przeglądarki, system operacyjny
Cel: Zapewnienie bezpieczeństwa platformy, optymalizacja jej działania oraz poznanie technicznych aspektów korzystania z Serwisu.
Okres przechowywania: 365 dni
Podstawa prawna: Prawnie uzasadnione interesy

Dane o lokalizacji.

Co zbieramy: Geolokalizacja (współrzędne GPS, lokalizacja ustalana na podstawie adresu IP)
Cel: Personalizacja usług i sposobu korzystania z nich w oparciu o Państwa lokalizację.
Okres przechowywania: 365 dni
Podstawa prawna: Zgoda

Dane demograficzne.

Co zbieramy: Płeć, poziom wykształcenia
Cel: Dostosowanie usług i kampanii marketingowych.
Okres przechowywania: 3650 dni
Podstawa prawna: Zgoda

Dane z korespondencji.

Co zbieramy: Wiadomości kierowane do obsługi klienta i zapytania, zapisy czatów, korespondencja e-mail
Cel: Świadczenie obsługi klienta oraz prowadzenie rejestru korespondencji.
Okres przechowywania: 730 dni
Podstawa prawna: Prawnie uzasadnione interesy

Preferencje i dane o zachowaniu.

Co zbieramy: Zainteresowania i preferencje użytkownika
Cel: Personalizacja rekomendacji, reklam i treści.
Okres przechowywania: 365 dni
Podstawa prawna: Prawnie uzasadnione interesy

Dane zawodowe.

Co zbieramy: Stanowisko, nazwa firmy, służbowy adres e-mail
Cel: Obsługa relacji biznesowych oraz dostosowanie treści do użytkowników profesjonalnych.
Okres przechowywania: 3650 dni
Podstawa prawna: Niezbędność do wykonania umowy

Treści tworzone przez użytkowników.

Co zbieramy: Przesłane CV, listy motywacyjne, dokumenty
Cel: Budowanie zaangażowania użytkowników i prezentowanie opinii.
Okres przechowywania: 3650 dni
Podstawa prawna: Zgoda

Zgody i dokumenty prawne.

Co zbieramy: Zgody na pliki cookie, zawarte umowy
Cel: Wypełnianie obowiązków prawnych i regulacyjnych.
Okres przechowywania: 1825 dni
Podstawa prawna: Obowiązek prawny

Dane z rozszerzenia do przeglądarki.

Co zbieramy: Treść ogłoszeń o pracę (tytuł stanowiska, opis, wymagania, informacje o firmie), adresy URL stron z ofertami pracy oraz etykiety pól formularzy na stronach aplikacyjnych. Dane te zbiera nasze rozszerzenie do przeglądarki Google Chrome uruchomione na zewnętrznych serwisach z ogłoszeniami o pracę.
Cel: Udostępnianie opartych na sztucznej inteligencji funkcji analizy ogłoszeń, dopasowania kompetencji, optymalizacji CV, automatycznego wypełniania formularzy, generowania listów motywacyjnych oraz doradztwa zawodowego.
Okres przechowywania: Przetwarzanie w ramach sesji; dane ogłoszeń o pracę nie są trwale przechowywane po zakończeniu analizy.
Podstawa prawna: Niezbędność do wykonania umowy

W jaki sposób pozyskujemy Państwa dane osobowe.

Informacje przekazywane nam bezpośrednio zbieramy, gdy:

• wypełniają Państwo formularze
• korzystają Państwo z naszych Usług
• korzystają Państwo z naszego rozszerzenia do przeglądarki na zewnętrznych serwisach z ogłoszeniami o pracę (treść ogłoszenia, adresy URL stron oraz etykiety pól formularzy są pobierane i przesyłane na nasze serwery w celu przetworzenia przez sztuczną inteligencję)
• prowadzą Państwo z nami korespondencję
• kontaktują się Państwo z nami z innych przyczyn

Państwa dane osobowe możemy pozyskiwać również z innych zgodnych z prawem źródeł:

• dane osobowe możemy otrzymywać od podmiotów, z którymi współpracujemy

Wymóg podania danych osobowych:

W określonych przypadkach podanie danych osobowych stanowi wymóg ustawowy lub umowny albo warunek zawarcia umowy.
Wymóg umowny: imię i nazwisko, adres e-mail, dane płatnicze
Skutek niepodania żądanych danych: użytkownik nie może założyć konta.

W jaki sposób udostępniamy Państwa informacje.

Self Hack Oy może ujawniać Państwa dane osobowe następującym kategoriom odbiorców:

• Za Państwa zgodą. Self Hack Oy udostępni Państwa informacje w dowolnym celu na podstawie Państwa wyraźnej zgody.
• W związku z przeniesieniem działalności. Państwa informacje zostaną udostępnione w przypadku powiązania, negocjacji, fuzji, sprzedaży aktywów przedsiębiorstwa, finansowania lub nabycia całości albo części naszej działalności przez inną spółkę.

Nie przekazujemy danych osobowych do państw trzecich poza Europejskim Obszarem Gospodarczym (EOG).

Prawa osoby, której dane dotyczą.

W odniesieniu do swoich danych osobowych przysługują Państwu następujące prawa:

• Prawo dostępu: mogą Państwo zażądać kopii przechowywanych przez nas danych osobowych, które Państwa dotyczą.
• Prawo do sprostowania: mogą Państwo żądać poprawienia nieprawidłowych lub uzupełnienia niekompletnych informacji.
• Prawo do usunięcia danych (prawo do bycia zapomnianym): w określonych okolicznościach mogą Państwo żądać usunięcia swoich danych osobowych.
• Prawo do ograniczenia przetwarzania: w szczególnych sytuacjach mogą Państwo żądać ograniczenia przetwarzania swoich danych osobowych.
• Prawo do przenoszenia danych: mają Państwo prawo otrzymać swoje dane osobowe w ustrukturyzowanym, powszechnie używanym formacie nadającym się do odczytu maszynowego oraz przesłać te dane innemu administratorowi
• Prawo do sprzeciwu: w niektórych przypadkach mogą Państwo wnieść sprzeciw wobec przetwarzania swoich danych osobowych.
• Prawo do informacji: mają Państwo prawo otrzymać jasne, przejrzyste i zrozumiałe informacje o tym, w jaki sposób przetwarzamy Państwa dane osobowe.

Wycofanie zgody:

Zgodnie z art. 13 ust. 2 lit. c) RODO mogą Państwo w dowolnym momencie wycofać zgodę na przetwarzanie swoich danych osobowych. Jako osoba odwiedzająca tę stronę internetową mogą Państwo w prosty sposób zmienić lub wycofać zgodę bezpośrednio za pośrednictwem banera zgód dostępnego w Serwisie. Mogą Państwo również skontaktować się z operatorem strony, korzystając z danych kontaktowych wskazanych w niniejszej Polityce prywatności. Prosimy pamiętać, że wycofanie zgody nie wpływa na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano przed jej wycofaniem.

W celu skorzystania z tych praw prosimy o kontakt pod adresem privacy@owlapply.com.

Państwa prawa zrealizujemy wyłącznie po otrzymaniu pisemnego żądania wykonania konkretnego z wymienionych powyżej praw i dopiero po potwierdzeniu Państwa tożsamości.

Państwa żądania zostaną zrealizowane albo ich realizacja zostanie odmówiona wraz ze wskazaniem przyczyn odmowy, w terminie miesiąca od dnia złożenia żądania spełniającego nasze wewnętrzne zasady oraz wymogi RODO. Termin ten może zostać przedłużony o kolejne dwa miesiące, jeżeli żądanie dotyczy szerokiego zakresu danych osobowych albo jeżeli równocześnie rozpatrywane są inne żądania. O takim przedłużeniu poinformujemy Państwa w terminie miesiąca od otrzymania żądania, podając przyczyny opóźnienia. Odpowiedź zostanie udzielona w formie wybranej przez Państwa jako osobę składającą żądanie.

Możemy odmówić realizacji Państwa żądania, jeżeli zastosowanie mają przewidziane w RODO wyjątki lub ograniczenia w wykonywaniu praw osób, których dane dotyczą, lub jeżeli Państwa żądanie okaże się ewidentnie nieuzasadnione albo nadmierne. W przypadku odmowy realizacji żądania przedstawimy Państwu jej przyczyny na piśmie.

Prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego

Mają Państwo prawo wnieść skargę do właściwego organu nadzorczego, jeżeli uważają Państwo, że Państwa dane osobowe są przetwarzane w sposób naruszający Państwa prawa i prawnie uzasadnione interesy wynikające z obowiązujących przepisów. Skargę mogą Państwo złożyć zgodnie z procedurą rozpatrywania skarg ustaloną przez Rzecznika Ochrony Danych Republiki Finlandii, dostępną pod następującym adresem: http://www.tietosuoja.fi/en/.

Prosimy pamiętać, że choć żaden system technologiczny nie jest w pełni bezpieczny, musimy wdrażać odpowiednie środki bezpieczeństwa, aby ograniczyć do minimum ryzyko nieuprawnionego dostępu do Państwa danych osobowych lub ich niewłaściwego wykorzystania.

Bezpieczeństwo

• Zarówno my, jak i nasi zewnętrzni usługodawcy, którzy mogą przetwarzać dane osobowe w naszym imieniu (w celach wskazanych powyżej), jesteśmy umownie zobowiązani do zachowania poufności danych osobowych.
• Stosujemy rozsądne praktyki i procedury bezpieczeństwa służące ochronie poufności i bezpieczeństwa Państwa informacji, w tym informacji o charakterze niepublicznym. Chronimy Państwa informacje za pomocą rozsądnych środków fizycznych, technicznych i organizacyjnych, w tym poprzez ograniczenie dostępu do nich wyłącznie do tych pracowników, którzy muszą się z nimi zapoznać.

Zmiany niniejszej polityki

Regularnie weryfikujemy niniejszą Politykę prywatności i zastrzegamy sobie prawo do jej zmiany w dowolnym momencie, zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa. Wszelkie zmiany wchodzą w życie z chwilą ich opublikowania na naszej Stronie internetowej.

Prosimy o okresowe zapoznawanie się z niniejszą Polityką prywatności, aby pozostawać na bieżąco z wprowadzanymi zmianami.

Kontakt

W razie jakichkolwiek pytań prosimy o kontakt w następujący sposób:

• Nazwa: Self Hack Oy
• Adres: Lapinlahdenkatu 16, Helsinki, Filand
• E-mail: privacy@owlapply.com
• Strona internetowa: https://owlapply.com

W przypadku pytań lub wątpliwości dotyczących przetwarzania Państwa informacji mogą Państwo skontaktować się z naszym Inspektorem ds. Prywatności: Tufan Yavaş, privacy@owlapply.com.