Kebijakan Privasi

Kebijakan Privasi ini menjelaskan kebijakan https://owlapply.com mengenai pengumpulan, penggunaan, pengungkapan, dan perlindungan data pribadi yang kami kumpulkan pada saat Anda mengakses https://owlapply.com (“Layanan”). Kebijakan Privasi ini menetapkan dan menguraikan hak privasi Anda serta perlindungan yang Anda peroleh berdasarkan peraturan perlindungan data yang berlaku.

Dengan menggunakan Layanan kami, Anda menyatakan persetujuan Anda atas pengumpulan dan penggunaan data pribadi Anda sesuai dengan Kebijakan Privasi ini. Mohon untuk tidak mengakses atau menggunakan Layanan kami apabila Anda tidak menyetujui pengumpulan dan penggunaan data Anda sebagaimana diuraikan dalam Kebijakan Privasi ini.

Informasi yang kami kumpulkan, tujuan penggunaannya, dan dasar hukumnya.

Definisi dasar hukum yang digunakan di bawah ini dipahami sebagai berikut:

• Kepentingan yang sah: kepentingan Perusahaan atau pihak ketiga, sepanjang kepentingan Anda atau hak dan kebebasan mendasar Anda tidak lebih diutamakan, dan penggunaan data pribadi Anda tersebut telah diseimbangkan dengan hak asasi serta kebebasan Anda.
• Pelaksanaan perjanjian: pemrosesan data pribadi Anda apabila diperlukan untuk pelaksanaan suatu perjanjian yang di dalamnya Anda menjadi pihak, atau untuk mengambil langkah-langkah prakontraktual sebelum perjanjian tersebut dibuat.
• Kewajiban hukum: pemrosesan data pribadi Anda apabila diperlukan untuk memenuhi kewajiban hukum atau kewajiban regulatoris yang berlaku bagi kami.
• Persetujuan: persetujuan Anda berarti setiap pernyataan kehendak Anda yang diberikan secara bebas, spesifik, berdasarkan informasi yang memadai, dan tidak menimbulkan keraguan, yang dengannya Anda, melalui suatu pernyataan atau tindakan afirmatif yang jelas, menyatakan setuju atas pemrosesan data pribadi yang berkaitan dengan Anda. Kami dapat meminta persetujuan Anda untuk pemrosesan apabila kami tidak memiliki dasar hukum lain untuk memproses data Anda.

Data Penggunaan.

Data yang Kami Kumpulkan: Informasi mengenai cara pengguna berinteraksi dengan situs web atau aplikasi kami, termasuk halaman yang dikunjungi, lama waktu pada suatu halaman, alur klik, dan detail peramban.
Tujuan: Menganalisis perilaku pengguna, mengoptimalkan kinerja, dan meningkatkan pengalaman pengguna.
Jangka Waktu Penyimpanan: 365 hari
Dasar Hukum: Kepentingan yang Sah

Informasi Identifikasi Pribadi.

Data yang Kami Kumpulkan: Nama Lengkap, Alamat Email, Nomor Telepon Seluler, Profil Media Sosial
Tujuan: Mengelola akun pengguna, mendukung akses yang aman, dan menyediakan konten yang dipersonalisasi.
Jangka Waktu Penyimpanan: Sampai Akun Dihapus
Dasar Hukum: Keperluan Kontraktual

Informasi Pembayaran & Keuangan.

Data yang Kami Kumpulkan: Informasi Penagihan, Riwayat Transaksi
Tujuan: Memproses transaksi secara aman dan menjalankan kegiatan keuangan yang patuh pada ketentuan yang berlaku.
Jangka Waktu Penyimpanan: 3650 hari
Dasar Hukum: Kewajiban Hukum

Pengenal Daring & Informasi Perangkat.

Data yang Kami Kumpulkan: Alamat IP, Jenis dan Versi Peramban, Sistem Operasi
Tujuan: Mengamankan platform kami, mengoptimalkan kinerja, dan memahami penggunaan dari sisi teknis.
Jangka Waktu Penyimpanan: 365 hari
Dasar Hukum: Kepentingan yang Sah

Data Lokasi.

Data yang Kami Kumpulkan: Geolokasi (koordinat GPS, lokasi berdasarkan IP)
Tujuan: Mempersonalisasi pengalaman dan layanan berdasarkan lokasi Anda.
Jangka Waktu Penyimpanan: 365 hari
Dasar Hukum: Persetujuan

Data Demografis.

Data yang Kami Kumpulkan: Jenis Kelamin, Tingkat Pendidikan
Tujuan: Menyesuaikan layanan dan kampanye pemasaran.
Jangka Waktu Penyimpanan: 3650 hari
Dasar Hukum: Persetujuan

Data Komunikasi.

Data yang Kami Kumpulkan: Pesan Dukungan Pelanggan atau Pertanyaan, Log Obrolan, Korespondensi Email
Tujuan: Memberikan dukungan pelanggan dan menyimpan rekam jejak korespondensi.
Jangka Waktu Penyimpanan: 730 hari
Dasar Hukum: Kepentingan yang Sah

Preferensi dan Data Perilaku.

Data yang Kami Kumpulkan: Minat dan Preferensi Pengguna
Tujuan: Mempersonalisasi rekomendasi, iklan, dan konten.
Jangka Waktu Penyimpanan: 365 hari
Dasar Hukum: Kepentingan yang Sah

Informasi Profesional.

Data yang Kami Kumpulkan: Jabatan, Nama Perusahaan, Email Kantor
Tujuan: Mendukung hubungan bisnis dan menyesuaikan konten bagi pengguna profesional.
Jangka Waktu Penyimpanan: 3650 hari
Dasar Hukum: Keperluan Kontraktual

Konten Buatan Pengguna.

Data yang Kami Kumpulkan: CV, Surat Lamaran, dan Dokumen yang Diunggah
Tujuan: Mendorong keterlibatan pengguna dan menampilkan umpan balik.
Jangka Waktu Penyimpanan: 3650 hari
Dasar Hukum: Persetujuan

Persetujuan dan Dokumen Hukum.

Data yang Kami Kumpulkan: Persetujuan cookie, Perjanjian
Tujuan: Memenuhi kewajiban hukum dan regulatoris.
Jangka Waktu Penyimpanan: 1825 hari
Dasar Hukum: Kewajiban Hukum

Data Ekstensi Peramban.

Data yang Kami Kumpulkan: Teks lowongan kerja (judul, deskripsi, persyaratan, informasi perusahaan), URL halaman lowongan kerja, dan label kolom formulir pada halaman lamaran kerja. Data ini dikumpulkan oleh ekstensi peramban Google Chrome kami pada saat diaktifkan di situs web lowongan kerja pihak ketiga.
Tujuan: Menyediakan fitur analisis lowongan kerja berbasis AI, pencocokan keterampilan, optimalisasi CV, pengisian formulir secara otomatis, pembuatan surat lamaran, dan pendampingan karier.
Jangka Waktu Penyimpanan: Pemrosesan berbasis sesi; data lowongan kerja tidak disimpan secara permanen setelah analisis selesai.
Dasar Hukum: Keperluan Kontraktual

Bagaimana kami memperoleh Data Pribadi Anda.

Kami mengumpulkan informasi yang Anda berikan langsung kepada kami pada saat Anda:

• Mengisi formulir apa pun
• Menggunakan Layanan kami
• Menggunakan ekstensi peramban kami di situs web lowongan kerja pihak ketiga (teks lowongan kerja, URL halaman, dan label kolom formulir diambil dan dikirimkan ke server kami untuk pemrosesan AI)
• Berkorespondensi dengan kami
• Menghubungi kami untuk keperluan lain

Kami juga dapat memperoleh data pribadi Anda dari sumber sah lainnya:

• Kami dapat menerima data pribadi dari entitas yang bekerja sama dengan kami

Ketentuan Pemberian Data Pribadi:

Dalam hal-hal tertentu, pemberian data pribadi merupakan kewajiban berdasarkan peraturan perundang-undangan atau perjanjian, atau merupakan syarat yang diperlukan untuk membuat suatu perjanjian.
Persyaratan kontraktual: Nama, email, informasi pembayaran
Apabila Anda tidak memberikan data yang diminta: Pengguna tidak dapat mendaftarkan akun.

Bagaimana kami membagikan informasi Anda.

Self Hack Oy dapat mengungkapkan data pribadi Anda kepada penerima dari kategori berikut:

• Dengan persetujuan Anda. Self Hack Oy akan membagikan informasi Anda untuk tujuan apa pun dengan persetujuan tegas dari Anda.
• Untuk pengalihan usaha. Informasi Anda akan dibagikan dalam hal terjadi hubungan usaha, negosiasi, merger, penjualan aset usaha, pendanaan, atau akuisisi atas seluruh maupun sebagian usaha kami dengan perusahaan lain.

Kami tidak mentransfer data pribadi ke negara ketiga mana pun di luar Wilayah Ekonomi Eropa (EEA).

Hak Subjek Data.

Anda memiliki hak-hak berikut atas data pribadi Anda:

• Hak Akses: Anda dapat meminta salinan data pribadi Anda yang kami simpan.
• Hak Perbaikan: Anda dapat meminta kami memperbaiki informasi yang tidak akurat atau tidak lengkap.
• Hak Penghapusan (Hak untuk Dilupakan): Dalam kondisi tertentu, Anda dapat meminta penghapusan data pribadi Anda.
• Hak Pembatasan Pemrosesan: Dalam keadaan tertentu, Anda dapat meminta pembatasan pemrosesan data pribadi Anda.
• Hak Portabilitas Data: Anda berhak menerima data pribadi Anda dalam format yang terstruktur, lazim digunakan, dan dapat dibaca mesin, serta mengalihkan data tersebut kepada pengendali data lain
• Hak untuk Mengajukan Keberatan: Dalam hal-hal tertentu, Anda dapat mengajukan keberatan atas pemrosesan data pribadi Anda.
• Hak atas Informasi: Anda berhak memperoleh informasi yang jelas, transparan, dan mudah dipahami mengenai cara kami memproses data pribadi Anda.

Penarikan Persetujuan:

Sesuai dengan Pasal 13(2)(c) GDPR, Anda berhak menarik persetujuan Anda atas pemrosesan data pribadi Anda sewaktu-waktu. Sebagai pengunjung situs web ini, Anda dapat dengan mudah mengubah atau menarik persetujuan Anda secara langsung melalui banner persetujuan yang tersedia di situs. Sebagai alternatif, apabila Anda menghendaki, Anda dapat menghubungi pengelola situs web melalui data kontak yang tercantum dalam kebijakan privasi ini. Perlu diperhatikan bahwa penarikan persetujuan Anda tidak memengaruhi keabsahan pemrosesan yang telah dilakukan sebelum penarikan tersebut.

Untuk menggunakan hak-hak tersebut, silakan hubungi kami di privacy@owlapply.com.

Kami hanya akan melaksanakan hak Anda setelah menerima permohonan tertulis Anda untuk menggunakan hak tertentu sebagaimana disebutkan di atas dan setelah memastikan keabsahan identitas Anda.

Permohonan Anda akan dipenuhi, atau pemenuhannya ditolak dengan menyebutkan alasan penolakan tersebut, dalam waktu satu bulan sejak tanggal pengajuan permohonan yang memenuhi ketentuan internal kami dan GDPR. Jangka waktu tersebut dapat diperpanjang selama dua bulan berikutnya apabila permohonan berkaitan dengan data pribadi dalam cakupan yang luas atau dengan permohonan lain yang diperiksa pada waktu yang bersamaan. Kami akan memberitahukan setiap perpanjangan tersebut kepada Anda dalam waktu satu bulan sejak permohonan diterima, beserta alasan keterlambatannya. Jawaban kepada Anda akan diberikan dalam bentuk yang Anda pilih selaku pemohon.

Kami dapat menolak memenuhi permohonan Anda apabila berlaku pengecualian dan/atau pembatasan atas pelaksanaan hak subjek data sebagaimana diatur dalam GDPR, dan/atau apabila permohonan Anda dinilai jelas-jelas tidak berdasar atau berlebihan. Apabila kami menolak memenuhi permohonan Anda, kami akan menyampaikan alasan penolakan tersebut kepada Anda secara tertulis.

Hak untuk Mengajukan Pengaduan kepada Otoritas Pengawas

Anda berhak mengajukan pengaduan kepada otoritas pengawas yang berwenang apabila Anda menilai data pribadi Anda diproses dengan cara yang melanggar hak dan kepentingan sah Anda sebagaimana diatur dalam peraturan perundang-undangan yang berlaku. Anda dapat mengajukannya sesuai dengan tata cara penanganan pengaduan yang ditetapkan oleh Kantor Ombudsman Perlindungan Data Republik Finlandia, yang dapat dilihat melalui tautan berikut: http://www.tietosuoja.fi/en/.

Perlu diperhatikan bahwa meskipun tidak ada sistem teknologi yang sepenuhnya aman, kami wajib menerapkan langkah-langkah keamanan yang memadai guna meminimalkan risiko akses tanpa izin atau penggunaan yang tidak semestinya atas informasi pribadi Anda.

Keamanan

• Kami dan penyedia layanan pihak ketiga kami yang mungkin terlibat dalam pemrosesan data pribadi atas nama kami (untuk tujuan-tujuan yang disebutkan di atas) terikat secara kontraktual untuk menghormati kerahasiaan data pribadi tersebut.
• Kami menerapkan praktik dan prosedur keamanan yang wajar untuk membantu melindungi kerahasiaan dan keamanan informasi Anda, termasuk informasi pribadi yang tidak bersifat publik. Kami melindungi informasi Anda dengan langkah-langkah keamanan fisik, teknis, dan administratif yang wajar, termasuk dengan membatasi akses terhadap informasi Anda hanya kepada karyawan yang memang perlu mengetahui informasi tersebut.

Perubahan atas kebijakan ini

Kami meninjau Kebijakan Privasi ini secara berkala dan berhak mengubahnya sewaktu-waktu sesuai dengan peraturan perundang-undangan yang berlaku. Setiap perubahan berlaku segera setelah dipublikasikan di Situs Web kami.

Mohon tinjau Kebijakan Privasi ini dari waktu ke waktu agar Anda senantiasa mengetahui setiap perubahannya.

Hubungi Kami

Untuk setiap pertanyaan, silakan hubungi kami melalui sarana berikut:

• Nama: Self Hack Oy
• Alamat: Lapinlahdenkatu 16, Helsinki, Filand
• Email: privacy@owlapply.com
• Situs web: https://owlapply.com

Untuk setiap pertanyaan atau keluhan yang berkaitan dengan pemrosesan informasi Anda, Anda dapat menghubungi Petugas Privasi kami, Tufan Yavaş, di privacy@owlapply.com.