Politique de confidentialité

La présente politique de confidentialité expose les règles appliquées par https://owlapply.com en matière de collecte, d'utilisation, de communication et de protection des données à caractère personnel recueillies lorsque vous accédez à https://owlapply.com (le « Service »). Elle définit et décrit vos droits en matière de vie privée ainsi que la protection dont vous bénéficiez au titre de la législation applicable en matière de protection des données.

En utilisant notre Service, vous consentez à la collecte et à l'utilisation de vos données à caractère personnel conformément à la présente politique de confidentialité. Si vous ne consentez pas à la collecte et à l'utilisation de vos informations telles qu'elles sont décrites dans la présente politique, veuillez ne pas accéder à notre Service ni l'utiliser.

Données collectées, finalités poursuivies et bases légales

Les bases légales visées ci-après s'entendent comme suit :

• Intérêt légitime : intérêt de la Société ou d'un tiers, sous réserve que vos intérêts ou vos libertés et droits fondamentaux ne prévalent pas, une telle utilisation de vos données personnelles étant mise en balance avec vos droits et libertés fondamentaux.
• Exécution du contrat : traitement de vos données à caractère personnel lorsqu'il est nécessaire à l'exécution d'un contrat auquel vous êtes partie ou à l'exécution de mesures précontractuelles prises avant la conclusion d'un tel contrat.
• Obligations légales : traitement de vos données à caractère personnel lorsqu'il est nécessaire au respect d'obligations légales ou réglementaires auxquelles nous sommes soumis.
• Consentement : votre consentement s'entend de toute manifestation de volonté libre, spécifique, éclairée et univoque par laquelle vous acceptez, par une déclaration ou par un acte positif clair, que les données à caractère personnel vous concernant fassent l'objet d'un traitement. Nous pouvons solliciter votre consentement lorsque nous ne disposons d'aucune autre base légale pour traiter vos données.

Données d'utilisation.

Ce que nous collectons : les informations relatives à la manière dont les utilisateurs interagissent avec notre site ou notre application, notamment les pages consultées, le temps passé sur celles-ci, les parcours de navigation et les caractéristiques du navigateur.
Finalité : analyser le comportement des utilisateurs, optimiser les performances et améliorer l'expérience utilisateur.
Durée de conservation : 365 jours
Base légale : intérêt légitime

Données d'identification personnelle.

Ce que nous collectons : nom et prénom, adresse électronique, numéro de téléphone mobile, profils sur les réseaux sociaux
Finalité : gérer les comptes utilisateurs, sécuriser l'accès et fournir des contenus personnalisés.
Durée de conservation : jusqu'à la suppression du compte
Base légale : nécessité contractuelle

Données de paiement et données financières.

Ce que nous collectons : informations de facturation, historique des transactions
Finalité : traiter les transactions en toute sécurité et assurer une gestion financière conforme.
Durée de conservation : 3650 jours
Base légale : obligation légale

Identifiants en ligne et données relatives à l'appareil.

Ce que nous collectons : adresse IP, type et version du navigateur, système d'exploitation
Finalité : sécuriser notre plateforme, optimiser les performances et comprendre l'usage technique qui en est fait.
Durée de conservation : 365 jours
Base légale : intérêt légitime

Données de localisation.

Ce que nous collectons : géolocalisation (coordonnées GPS, localisation déduite de l'adresse IP)
Finalité : personnaliser les expériences et les services en fonction de votre localisation.
Durée de conservation : 365 jours
Base légale : consentement

Données démographiques.

Ce que nous collectons : sexe, niveau d'études
Finalité : adapter nos services et nos campagnes marketing.
Durée de conservation : 3650 jours
Base légale : consentement

Données de communication.

Ce que nous collectons : messages adressés au service client ou demandes d'information, historiques de conversation, échanges par courrier électronique
Finalité : assurer l'assistance à la clientèle et conserver une trace des échanges.
Durée de conservation : 730 jours
Base légale : intérêt légitime

Préférences et données comportementales.

Ce que nous collectons : centres d'intérêt et préférences des utilisateurs
Finalité : personnaliser les recommandations, les publicités et les contenus.
Durée de conservation : 365 jours
Base légale : intérêt légitime

Informations professionnelles.

Ce que nous collectons : intitulé de poste, nom de l'entreprise, adresse électronique professionnelle
Finalité : entretenir les relations d'affaires et adapter les contenus aux utilisateurs professionnels.
Durée de conservation : 3650 jours
Base légale : nécessité contractuelle

Contenus générés par les utilisateurs.

Ce que nous collectons : CV, lettres de motivation et documents téléversés
Finalité : favoriser la participation des utilisateurs et afficher les retours d'expérience.
Durée de conservation : 3650 jours
Base légale : consentement

Consentements et documents juridiques.

Ce que nous collectons : consentement aux cookies, accords et contrats
Finalité : satisfaire à nos obligations légales et réglementaires.
Durée de conservation : 1825 jours
Base légale : obligation légale

Données issues de l'extension de navigateur.

Ce que nous collectons : le texte des offres d'emploi (intitulé du poste, description, exigences, informations sur l'entreprise), les URL des pages d'annonces ainsi que les libellés des champs de formulaire des pages de candidature. Ces données sont collectées par notre extension pour le navigateur Google Chrome lorsque vous l'activez sur des sites tiers d'annonces d'emploi.
Finalité : fournir les fonctionnalités d'analyse des offres par intelligence artificielle, de mise en correspondance des compétences, d'optimisation du CV, de remplissage automatique des formulaires, de génération de lettres de motivation et d'accompagnement de carrière.
Durée de conservation : traitement limité à la session ; les données relatives aux offres d'emploi ne sont pas conservées de manière permanente une fois l'analyse achevée.
Base légale : nécessité contractuelle

Origine de vos données à caractère personnel

Nous collectons les informations que vous nous communiquez directement lorsque vous :

• Remplissez un formulaire
• Utilisez nos Services
• Utilisez notre extension de navigateur sur des sites tiers d'annonces d'emploi (le texte de l'offre, l'URL de la page et les libellés des champs de formulaire sont extraits et transmis à nos serveurs aux fins de traitement par intelligence artificielle)
• Échangez avec nous
• Nous contactez pour tout autre motif

Nous pouvons également obtenir vos données à caractère personnel auprès d'autres sources légitimes :

• Nous pouvons recevoir des données à caractère personnel de la part des entités avec lesquelles nous collaborons

Caractère obligatoire de la fourniture des données :

Dans certains cas, la fourniture de données à caractère personnel constitue une obligation légale ou contractuelle, ou une condition nécessaire à la conclusion d'un contrat.
Exigence contractuelle : nom, adresse électronique, informations de paiement
À défaut de communication des données demandées : l'utilisateur ne peut pas créer de compte.

Communication de vos informations

Self Hack Oy peut communiquer vos données à caractère personnel aux catégories de destinataires suivantes :

• Avec votre consentement. Self Hack Oy communiquera vos informations à toute fin pour laquelle vous aurez donné votre consentement exprès.
• Dans le cadre d'opérations sur l'entreprise. Vos informations seront communiquées en cas de rapprochement, de négociation, de fusion, de cession d'actifs, de financement ou d'acquisition de tout ou partie de notre activité par une autre société.

Nous ne transférons aucune donnée à caractère personnel vers des pays tiers situés en dehors de l'Espace économique européen (EEE).

Droits des personnes concernées

Vous disposez des droits suivants sur vos données à caractère personnel :

• Droit d'accès : vous pouvez demander une copie des données à caractère personnel que nous détenons à votre sujet.
• Droit de rectification : vous pouvez nous demander de corriger toute information inexacte ou incomplète.
• Droit à l'effacement (droit à l'oubli) : sous certaines conditions, vous pouvez demander la suppression de vos données à caractère personnel.
• Droit à la limitation du traitement : vous pouvez demander que le traitement de vos données à caractère personnel soit limité dans certaines circonstances.
• Droit à la portabilité des données : vous avez le droit de recevoir vos données à caractère personnel dans un format structuré, couramment utilisé et lisible par machine, et de les transmettre à un autre responsable du traitement
• Droit d'opposition : dans certains cas, vous pouvez vous opposer au traitement de vos données à caractère personnel.
• Droit à l'information : vous avez le droit de recevoir une information claire, transparente et aisément compréhensible sur la manière dont nous traitons vos données à caractère personnel.

Retrait du consentement :

Conformément à l'article 13, paragraphe 2, point c), du RGPD, vous avez le droit de retirer à tout moment votre consentement au traitement de vos données à caractère personnel. En tant que visiteur de ce site, vous pouvez aisément modifier ou retirer votre consentement directement au moyen du bandeau de consentement mis à votre disposition sur le site. Vous pouvez également, si vous le préférez, contacter l'exploitant du site aux coordonnées indiquées dans la présente politique de confidentialité. Le retrait de votre consentement ne porte pas atteinte à la licéité du traitement effectué avant ce retrait.

Pour exercer ces droits, veuillez nous écrire à l'adresse privacy@owlapply.com.

Nous ne donnerons suite à l'exercice de vos droits qu'après réception de votre demande écrite portant sur l'un des droits mentionnés ci-dessus et après vérification de votre identité.

Il sera fait droit à vos demandes, ou celles-ci seront rejetées de manière motivée, dans un délai d'un mois à compter de leur introduction, conformément à nos règles internes et au RGPD. Ce délai peut être prolongé de deux mois supplémentaires lorsque la demande porte sur un volume important de données à caractère personnel ou compte tenu d'autres demandes examinées simultanément. Nous vous informerons d'une telle prolongation dans un délai d'un mois à compter de la réception de la demande, en précisant les motifs du report. La réponse vous sera adressée sous la forme de votre choix, en votre qualité de demandeur.

Nous pouvons refuser de faire droit à votre demande si les exceptions ou limitations à l'exercice des droits des personnes concernées prévues par le RGPD trouvent à s'appliquer, ou si votre demande s'avère manifestement infondée ou excessive. En cas de refus, nous vous en communiquerons les motifs par écrit.

Droit d'introduire une réclamation auprès d'une autorité de contrôle

Vous avez le droit d'introduire une réclamation auprès d'une autorité de contrôle compétente si vous estimez que le traitement de vos données à caractère personnel porte atteinte aux droits et intérêts légitimes que vous tenez de la législation applicable. Vous pouvez la saisir selon les modalités de traitement des réclamations définies par le Bureau du médiateur pour la protection des données de la République de Finlande, consultables à l'adresse suivante : http://www.tietosuoja.fi/en/.

Veuillez noter qu'aucun système ni aucune technologie n'est totalement sûr ; c'est pourquoi nous devons mettre en œuvre des mesures de sécurité appropriées afin de réduire au minimum les risques d'accès non autorisé à vos informations personnelles ou d'utilisation abusive de celles-ci.

Sécurité

• Nous-mêmes ainsi que les prestataires tiers susceptibles de traiter des données à caractère personnel pour notre compte (aux finalités indiquées ci-dessus) sommes contractuellement tenus de respecter la confidentialité de ces données.
• Nous mettons en œuvre des pratiques et des procédures de sécurité raisonnables afin de contribuer à protéger la confidentialité et la sécurité de vos informations, y compris de toute information personnelle non publique. Nous protégeons vos informations au moyen de mesures de sécurité physiques, techniques et organisationnelles raisonnables, notamment en réservant l'accès à vos informations aux seuls salariés qui doivent en avoir connaissance.

Modifications de la présente politique

Nous réexaminons régulièrement la présente politique de confidentialité et nous réservons le droit de la modifier à tout moment, dans le respect des lois et règlements applicables. Toute modification prend effet dès sa publication sur notre site.

Nous vous invitons à consulter la présente politique de confidentialité de temps à autre afin de vous tenir informé de ses éventuelles modifications.

Nous contacter

Pour toute question, vous pouvez nous contacter par les moyens suivants :

• Dénomination : Self Hack Oy
• Adresse : Lapinlahdenkatu 16, Helsinki, Finlande
• Adresse électronique : privacy@owlapply.com
• Site web : https://owlapply.com

Pour toute question ou préoccupation relative au traitement de vos informations, vous pouvez contacter notre responsable de la protection des données, Tufan Yavaş, à l'adresse privacy@owlapply.com.