Politica de confidențialitate

Prezenta Politică de confidențialitate prezintă politicile https://owlapply.com privind colectarea, utilizarea, divulgarea și protecția datelor cu caracter personal pe care le colectăm atunci când accesați https://owlapply.com („Serviciul”). Prezenta Politică de confidențialitate stabilește și descrie drepturile dumneavoastră la viață privată, precum și modul în care sunteți protejat în temeiul legislației aplicabile privind protecția vieții private.

Prin utilizarea Serviciului nostru, vă exprimați acordul cu privire la colectarea și utilizarea datelor dumneavoastră cu caracter personal în conformitate cu prezenta Politică de confidențialitate. Vă rugăm să nu accesați și să nu utilizați Serviciul nostru dacă nu sunteți de acord cu colectarea și utilizarea informațiilor dumneavoastră astfel cum sunt descrise în prezenta Politică de confidențialitate.

Ce informații colectăm, în ce scopuri și în ce temei juridic.

Temeiurile juridice utilizate mai jos se înțeleg după cum urmează:

• Interesul legitim: interesul Societății sau al unei terțe părți, cu condiția ca interesele ori drepturile și libertățile dumneavoastră fundamentale să nu prevaleze, o astfel de utilizare a datelor dumneavoastră fiind pusă în balanță cu drepturile și libertățile dumneavoastră fundamentale.
• Executarea contractului: prelucrarea datelor dumneavoastră cu caracter personal atunci când aceasta este necesară pentru executarea unui contract la care sunteți parte sau pentru a face demersuri precontractuale înainte de încheierea unui astfel de contract.
• Obligații legale: prelucrarea datelor dumneavoastră cu caracter personal atunci când aceasta este necesară în vederea îndeplinirii unor obligații legale sau de reglementare care ne revin.
• Consimțământul: consimțământul dumneavoastră înseamnă orice manifestare de voință liberă, specifică, informată și lipsită de ambiguitate prin care dumneavoastră, printr-o declarație sau printr-o acțiune fără echivoc, acceptați prelucrarea datelor cu caracter personal care vă privesc. Vă putem solicita consimțământul pentru prelucrare atunci când nu dispunem de un alt temei juridic pentru prelucrarea datelor dumneavoastră.

Date de utilizare.

Ce colectăm: Informații privind modul în care utilizatorii interacționează cu site-ul sau aplicația noastră, inclusiv paginile vizitate, timpul petrecut pe pagini, traseele de navigare și detaliile browserului.
Scop: Analizarea comportamentului utilizatorilor, optimizarea performanței și îmbunătățirea experienței utilizatorului.
Perioada de stocare: 365 de zile
Temei juridic: Interese legitime

Date de identificare personală.

Ce colectăm: Nume și prenume, adresă de e-mail, număr de telefon mobil, profiluri de rețele sociale
Scop: Administrarea conturilor de utilizator, asigurarea unui acces securizat și furnizarea de conținut personalizat.
Perioada de stocare: Până la ștergerea contului
Temei juridic: Necesitate contractuală

Date de plată și date financiare.

Ce colectăm: Date de facturare, istoricul tranzacțiilor
Scop: Procesarea în siguranță a tranzacțiilor și desfășurarea unor operațiuni financiare conforme.
Perioada de stocare: 3650 de zile
Temei juridic: Obligație legală

Identificatori online și informații despre dispozitiv.

Ce colectăm: Adresa IP, tipul și versiunea browserului, sistemul de operare
Scop: Securizarea platformei noastre, optimizarea performanței și înțelegerea utilizării tehnice.
Perioada de stocare: 365 de zile
Temei juridic: Interese legitime

Date privind localizarea.

Ce colectăm: Geolocalizare (coordonate GPS, localizare pe baza adresei IP)
Scop: Personalizarea experienței și a serviciilor în funcție de locația dumneavoastră.
Perioada de stocare: 365 de zile
Temei juridic: Consimțământ

Date demografice.

Ce colectăm: Gen, nivel de studii
Scop: Adaptarea serviciilor și a campaniilor de marketing.
Perioada de stocare: 3650 de zile
Temei juridic: Consimțământ

Date de comunicare.

Ce colectăm: Mesaje de asistență sau solicitări din partea clienților, arhive de chat, corespondență prin e-mail
Scop: Furnizarea de asistență clienților și păstrarea unei evidențe a corespondenței.
Perioada de stocare: 730 de zile
Temei juridic: Interese legitime

Preferințe și date comportamentale.

Ce colectăm: Interesele și preferințele utilizatorului
Scop: Personalizarea recomandărilor, a reclamelor și a conținutului.
Perioada de stocare: 365 de zile
Temei juridic: Interese legitime

Informații profesionale.

Ce colectăm: Funcția, denumirea angajatorului, adresa de e-mail de serviciu
Scop: Susținerea relațiilor de afaceri și adaptarea conținutului pentru utilizatorii profesioniști.
Perioada de stocare: 3650 de zile
Temei juridic: Necesitate contractuală

Conținut generat de utilizatori.

Ce colectăm: CV-uri încărcate, scrisori de intenție, documente
Scop: Stimularea implicării utilizatorilor și afișarea feedbackului.
Perioada de stocare: 3650 de zile
Temei juridic: Consimțământ

Consimțăminte și documente juridice.

Ce colectăm: Consimțământul privind modulele cookie, acorduri
Scop: Îndeplinirea obligațiilor legale și de reglementare.
Perioada de stocare: 1825 de zile
Temei juridic: Obligație legală

Date colectate prin extensia de browser.

Ce colectăm: Textul anunțurilor de angajare (titlu, descriere, cerințe, informații despre companie), adresele URL ale paginilor cu anunțuri de angajare și etichetele câmpurilor din formularele paginilor de candidatură. Aceste date sunt colectate de extensia noastră pentru browserul Google Chrome atunci când este activată pe site-uri terțe cu anunțuri de angajare.
Scop: Furnizarea funcțiilor de analiză a anunțurilor cu ajutorul IA, de potrivire a competențelor, de optimizare a CV-ului, de completare automată a formularelor, de generare de scrisori de intenție și de consiliere în carieră.
Perioada de stocare: Prelucrare la nivel de sesiune; datele anunțurilor de angajare nu sunt stocate permanent după finalizarea analizei.
Temei juridic: Necesitate contractuală

Cum obținem datele dumneavoastră cu caracter personal.

Colectăm informațiile pe care ni le furnizați direct atunci când:

• Completați formulare
• Utilizați Serviciile noastre
• Utilizați extensia noastră de browser pe site-uri terțe cu anunțuri de angajare (textul anunțului, adresele URL ale paginilor și etichetele câmpurilor de formular sunt extrase și transmise serverelor noastre în vederea prelucrării cu ajutorul IA)
• Purtați corespondență cu noi
• Ne contactați din alte motive

De asemenea, putem obține datele dumneavoastră cu caracter personal din alte surse legitime:

• Putem primi date cu caracter personal de la entitățile cu care colaborăm

Cerințe privind furnizarea datelor cu caracter personal:

În anumite cazuri, furnizarea datelor cu caracter personal reprezintă fie o cerință legală sau contractuală, fie o cerință necesară pentru încheierea unui contract.
Cerință contractuală: nume, e-mail, date de plată
Dacă nu furnizați datele solicitate: utilizatorul nu își poate crea un cont.

Cum comunicăm informațiile dumneavoastră.

Self Hack Oy poate divulga datele dumneavoastră cu caracter personal următoarelor categorii de destinatari:

• Cu consimțământul dumneavoastră. Self Hack Oy va comunica informațiile dumneavoastră în orice scop, cu consimțământul dumneavoastră explicit.
• În cazul transferurilor de activitate. Informațiile dumneavoastră vor fi comunicate în cazul unei asocieri, negocieri, fuziuni, vânzări de active, finanțări sau achiziții a întregii activități ori a unei părți a acesteia de către o altă societate.

Nu transferăm date cu caracter personal către țări terțe din afara Spațiului Economic European (SEE).

Drepturile persoanei vizate.

Cu privire la datele dumneavoastră cu caracter personal, beneficiați de următoarele drepturi:

• Dreptul de acces: puteți solicita o copie a datelor cu caracter personal pe care le deținem despre dumneavoastră.
• Dreptul la rectificare: ne puteți cere să corectăm orice informație inexactă sau incompletă.
• Dreptul la ștergerea datelor („dreptul de a fi uitat”): în anumite condiții, puteți solicita ștergerea datelor dumneavoastră cu caracter personal.
• Dreptul la restricționarea prelucrării: în anumite situații, puteți solicita limitarea prelucrării datelor dumneavoastră cu caracter personal.
• Dreptul la portabilitatea datelor: aveți dreptul de a primi datele dumneavoastră cu caracter personal într-un format structurat, utilizat în mod curent și care poate fi citit automat, precum și de a transmite aceste date altui operator
• Dreptul la opoziție: în anumite cazuri, vă puteți opune prelucrării datelor dumneavoastră cu caracter personal.
• Dreptul la informare: aveți dreptul de a primi informații clare, transparente și ușor de înțeles cu privire la modul în care prelucrăm datele dumneavoastră cu caracter personal.

Retragerea consimțământului:

În conformitate cu articolul 13 alineatul (2) litera (c) din RGPD, aveți dreptul de a vă retrage în orice moment consimțământul cu privire la prelucrarea datelor dumneavoastră cu caracter personal. În calitate de vizitator al acestui site, vă puteți modifica sau retrage cu ușurință consimțământul direct din bannerul de consimțământ pus la dispoziție pe site. Alternativ, dacă preferați, puteți contacta operatorul site-ului folosind datele de contact indicate în prezenta politică de confidențialitate. Vă rugăm să rețineți că retragerea consimțământului nu afectează legalitatea prelucrării efectuate anterior retragerii.

Pentru exercitarea acestor drepturi, vă rugăm să ne contactați la adresa privacy@owlapply.com.

Vom da curs exercitării drepturilor dumneavoastră numai după primirea cererii dumneavoastră scrise privind exercitarea unui anumit drept dintre cele indicate mai sus și numai după confirmarea validității identității dumneavoastră.

Cererile dumneavoastră vor fi soluționate, ori soluționarea acestora va fi refuzată, cu indicarea motivelor refuzului, în termen de o lună de la data depunerii cererii care respectă normele noastre interne și RGPD. Termenul poate fi prelungit cu încă două luni în cazul în care cererea privește un volum mare de date cu caracter personal sau alte cereri examinate simultan. Vă vom informa cu privire la orice astfel de prelungire în termen de o lună de la primirea cererii, împreună cu motivele întârzierii. Răspunsul vă va fi comunicat în forma aleasă de dumneavoastră, în calitate de solicitant.

Putem refuza soluționarea cererii dumneavoastră în cazul în care sunt aplicabile excepțiile și/sau limitările privind exercitarea drepturilor persoanelor vizate prevăzute de RGPD și/sau în cazul în care cererea dumneavoastră se dovedește a fi în mod vădit nefondată sau disproporționată. În cazul în care refuzăm soluționarea cererii dumneavoastră, vă vom comunica în scris motivele refuzului.

Dreptul de a depune o plângere la o autoritate de supraveghere

Aveți dreptul de a depune o plângere la autoritatea de supraveghere competentă în cazul în care considerați că datele dumneavoastră cu caracter personal sunt prelucrate într-un mod care încalcă drepturile și interesele dumneavoastră legitime prevăzute de legislația aplicabilă. Vă puteți adresa potrivit procedurilor de soluționare a plângerilor stabilite de Oficiul Ombudsmanului pentru Protecția Datelor din Republica Finlanda, care pot fi consultate accesând acest link: http://www.tietosuoja.fi/en/.

Vă rugăm să rețineți că, deși niciun sistem tehnologic nu este pe deplin sigur, avem obligația de a implementa măsuri de securitate adecvate pentru a reduce la minimum riscurile de acces neautorizat la informațiile dumneavoastră cu caracter personal ori de utilizare necorespunzătoare a acestora.

Securitate

• Atât noi, cât și furnizorii terți de servicii care pot fi implicați în prelucrarea datelor cu caracter personal în numele nostru (în scopurile indicate mai sus) avem obligația contractuală de a respecta confidențialitatea datelor cu caracter personal.
• Aplicăm practici și proceduri de securitate rezonabile pentru a contribui la protejarea confidențialității și securității informațiilor dumneavoastră, inclusiv a oricăror informații cu caracter personal nepublice. Vă protejăm informațiile prin măsuri de securitate fizice, tehnice și administrative rezonabile, inclusiv prin limitarea accesului la informațiile dumneavoastră la angajații care au nevoie să cunoască aceste informații.

Modificări ale prezentei politici

Analizăm periodic prezenta Politică de confidențialitate și ne rezervăm dreptul de a o modifica în orice moment, în conformitate cu legile și reglementările aplicabile. Orice modificare produce efecte imediat după publicarea sa pe site-ul nostru.

Vă rugăm să consultați din când în când prezenta Politică de confidențialitate pentru a fi la curent cu eventualele modificări.

Contactați-ne

Pentru orice întrebări, vă rugăm să ne contactați prin următoarele modalități:

• Denumire: Self Hack Oy
• Adresă: Lapinlahdenkatu 16, Helsinki, Filand
• E-mail: privacy@owlapply.com
• Site web: https://owlapply.com

Pentru orice întrebări sau nelămuriri legate de prelucrarea informațiilor dumneavoastră, îl puteți contacta pe responsabilul nostru cu protecția datelor, Tufan Yavaș, la adresa privacy@owlapply.com.