Научете как събираме, използваме и защитаваме Вашите лични данни, когато ползвате нашите услуги.
Настоящата Политика за поверителност разяснява правилата на https://owlapply.com относно събирането, използването, разкриването и защитата на личните данни, които събираме, когато осъществявате достъп до https://owlapply.com („Услугата“). Тази Политика за поверителност определя и описва правата Ви във връзка с поверителността, както и начина, по който сте защитени съгласно приложимото законодателство в областта на защитата на данните.
С използването на нашата Услуга Вие се съгласявате личните Ви данни да бъдат събирани и използвани в съответствие с настоящата Политика за поверителност. Моля, не осъществявайте достъп до Услугата и не я използвайте, ако не сте съгласни с описаните тук събиране и използване на Вашата информация.
Каква информация събираме, за какви цели и на какво правно основание.
Използваните по-долу правни основания следва да се разбират, както следва:
- Законен интерес: интерес на Дружеството или на трето лице, при условие че Вашите интереси или основни права и свободи нямат преимущество пред него, като това използване на личните Ви данни се претегля спрямо Вашите права и свободи.
- Изпълнение на договор: обработване на личните Ви данни, когато то е необходимо за изпълнението на договор, по който сте страна, или за предприемане на преддоговорни мерки преди сключването на такъв договор.
- Правни задължения: обработване на личните Ви данни, когато то е необходимо за спазването на законово или регулаторно задължение, което е приложимо за нас.
- Съгласие: Вашето съгласие означава всяко свободно изразено, конкретно, информирано и недвусмислено указание за волята Ви, чрез което Вие, посредством изявление или ясно потвърждаващо действие, изразявате съгласието си за обработване на свързаните с Вас лични данни. Можем да поискаме съгласието Ви за обработване, когато не разполагаме с друго правно основание за обработване на данните Ви.
Данни за ползването.
Какво събираме: Информация за начина, по който потребителите взаимодействат с нашия уебсайт или приложение, включително посетени страници, време, прекарано на страниците, пътища на кликване и данни за браузъра.
Цел: Да анализираме потребителското поведение, да оптимизираме работата на платформата и да подобрим потребителското изживяване.
Срок на съхранение: 365 дни
Правно основание: Законни интереси
Информация за идентификация на лицето.
Какво събираме: Пълно име, имейл адрес, номер на мобилен телефон, профили в социални мрежи
Цел: Да управляваме потребителските профили, да осигуряваме сигурен достъп и да предоставяме персонализирано съдържание.
Срок на съхранение: До изтриване на профила
Правно основание: Договорна необходимост
Информация за плащанията и финансова информация.
Какво събираме: Данни за фактуриране, история на трансакциите
Цел: Да обработваме сигурно трансакциите и да поддържаме финансовата си дейност в съответствие с изискванията.
Срок на съхранение: 3650 дни
Правно основание: Законово задължение
Онлайн идентификатори и информация за устройството.
Какво събираме: IP адрес, вид и версия на браузъра, операционна система
Цел: Да защитаваме платформата си, да оптимизираме работата ѝ и да разбираме техническото ѝ ползване.
Срок на съхранение: 365 дни
Правно основание: Законни интереси
Данни за местоположението.
Какво събираме: Геолокация (GPS координати, местоположение въз основа на IP)
Цел: Да персонализираме изживяването и услугите според Вашето местоположение.
Срок на съхранение: 365 дни
Правно основание: Съгласие
Демографски данни.
Какво събираме: Пол, образователна степен
Цел: Да съобразяваме услугите и маркетинговите кампании с Вас.
Срок на съхранение: 3650 дни
Правно основание: Съгласие
Данни от комуникацията.
Какво събираме: Съобщения до клиентската поддръжка или запитвания, чат кореспонденция, имейл кореспонденция
Цел: Да предоставяме клиентска поддръжка и да съхраняваме данни за кореспонденцията.
Срок на съхранение: 730 дни
Правно основание: Законни интереси
Предпочитания и поведенчески данни.
Какво събираме: Интереси и предпочитания на потребителя
Цел: Да персонализираме препоръките, рекламите и съдържанието.
Срок на съхранение: 365 дни
Правно основание: Законни интереси
Професионална информация.
Какво събираме: Длъжност, наименование на работодателя, служебен имейл
Цел: Да поддържаме делови отношения и да съобразяваме съдържанието с професионалните потребители.
Срок на съхранение: 3650 дни
Правно основание: Договорна необходимост
Съдържание, създадено от потребителя.
Какво събираме: Качени автобиографии, мотивационни писма, документи
Цел: Да насърчаваме ангажираността на потребителите и да показваме обратна връзка.
Срок на съхранение: 3650 дни
Правно основание: Съгласие
Съгласия и правни документи.
Какво събираме: Съгласие за бисквитки, споразумения
Цел: Да изпълняваме законови и регулаторни задължения.
Срок на съхранение: 1825 дни
Правно основание: Законово задължение
Данни от разширението за браузър.
Какво събираме: Текст на обявите за работа (длъжност, описание, изисквания, информация за работодателя), URL адреси на страниците с обяви и наименования на полетата във формулярите за кандидатстване. Тези данни се събират от нашето разширение за браузъра Google Chrome, когато то бъде активирано на сайтове на трети лица с обяви за работа.
Цел: Да предоставяме функции за анализ на обяви с изкуствен интелект, съпоставяне на умения, оптимизация на автобиографията, автоматично попълване на формуляри, генериране на мотивационни писма и кариерно консултиране.
Срок на съхранение: Обработване в рамките на сесията; данните от обявите за работа не се съхраняват постоянно след приключване на анализа.
Правно основание: Договорна необходимост
Обработване чрез изкуствен интелект (AI/LLM)
Data collected by the browser extension is processed using artificial intelligence and large language models (AI/LLM) on OwlApply servers to generate job analyses, form answers, cover letters, and personalized recommendations. No personal data from third-party websites (such as login credentials, browsing history, or private messages) is collected, stored, or processed.
Как получаваме Вашите лични данни.
Събираме информацията, която ни предоставяте пряко, когато:
- Попълвате формуляри
- Използвате нашите Услуги
- Използвате нашето разширение за браузър на сайтове на трети лица с обяви за работа (текстът на обявата, URL адресите на страниците и наименованията на полетата във формулярите се извличат и предават към нашите сървъри за обработване с изкуствен интелект)
- Кореспондирате с нас
- Се свързвате с нас по други поводи
Възможно е да получим личните Ви данни и от други законни източници:
- Може да получаваме лични данни от лицата, с които си сътрудничим
Изисквания за предоставяне на лични данни:
В определени случаи предоставянето на лични данни е законово или договорно изискване, или изискване, необходимо за сключването на договор.
Договорно изискване: име, имейл, данни за плащане
Ако не предоставите изисканите данни: потребителят не може да регистрира профил.
Как споделяме Вашата информация.
Self Hack Oy може да разкрива личните Ви данни на получатели от следните категории:
- С Вашето съгласие. Self Hack Oy ще споделя информацията Ви за всяка цел с Вашето изрично съгласие.
- При прехвърляне на дейността. Информацията Ви ще бъде споделена в случай на свързване, преговори, сливане, продажба на търговски активи, финансиране или придобиване на цялата или на част от дейността ни от друго дружество.
Не предаваме лични данни на трети държави извън Европейското икономическо пространство (ЕИП).
Права на субекта на данните.
По отношение на личните Ви данни разполагате със следните права:
- Право на достъп: Можете да поискате копие от личните данни, които съхраняваме за Вас.
- Право на коригиране: Можете да поискате да коригираме неточна или непълна информация.
- Право на изтриване („право да бъдеш забравен“): При определени условия можете да поискате изтриване на личните Ви данни.
- Право на ограничаване на обработването: При определени обстоятелства можете да поискате ограничаване на обработването на личните Ви данни.
- Право на преносимост на данните: Имате право да получите личните си данни в структуриран, широко използван и пригоден за машинно четене формат, както и да прехвърлите тези данни на друг администратор
- Право на възражение: В някои случаи можете да възразите срещу обработването на личните Ви данни.
- Право на информираност: Имате право да получите ясна, прозрачна и лесно разбираема информация за начина, по който обработваме личните Ви данни.
Оттегляне на съгласието:
В съответствие с член 13, параграф 2, буква в) от ОРЗД имате право по всяко време да оттеглите съгласието си за обработване на личните Ви данни. Като посетител на този уебсайт можете лесно да промените или да оттеглите съгласието си директно чрез банера за съгласие на сайта. Като алтернатива, ако предпочитате, можете да се свържете с оператора на уебсайта, като използвате данните за контакт, посочени в настоящата политика за поверителност. Моля, имайте предвид, че оттеглянето на съгласието Ви не засяга законосъобразността на обработването, извършено преди оттеглянето.
За да упражните тези права, моля, свържете се с нас на privacy@owlapply.com.
Ще упражним правата Ви само след получаване на писмено искане от Вас за упражняване на конкретно посочено по-горе право и само след потвърждаване на валидността на Вашата самоличност.
Исканията Ви ще бъдат изпълнени или изпълнението им ще бъде отказано, като се посочат мотивите за отказа, в срок от един месец от датата на подаване на искането, отговарящо на вътрешните ни правила и на ОРЗД. Срокът може да бъде удължен с още два месеца, ако искането се отнася до голям обем лични данни или до други разглеждани едновременно искания. Ще Ви уведомим за всяко такова удължаване в срок от един месец от получаване на искането, заедно с причините за забавянето. Отговорът ще Ви бъде предоставен във форма по Ваш избор като заявител.
Можем да откажем да удовлетворим искането Ви, ако са приложими предвидените в ОРЗД изключения и/или ограничения на упражняването на правата на субектите на данни и/или ако искането Ви е явно неоснователно или прекомерно. Ако откажем да удовлетворим искането Ви, ще Ви посочим писмено мотивите за отказа.
Право на жалба до надзорен орган
Имате право да подадете жалба до компетентен надзорен орган, ако смятате, че личните Ви данни се обработват по начин, който нарушава правата и законните Ви интереси, установени в приложимото законодателство. Можете да се обърнете към него по реда за разглеждане на жалби, установен от Службата на омбудсмана по защита на данните на Република Финландия, който е достъпен на следния адрес: http://www.tietosuoja.fi/en/.
Моля, имайте предвид, че макар нито една технологична система да не е напълно защитена, ние трябва да прилагаме подходящи мерки за сигурност, за да сведем до минимум рисковете от неоправомощен достъп до личната Ви информация или от неправомерното ѝ използване.
Сигурност
- Ние и нашите доставчици на услуги — трети лица, които може да обработват лични данни от наше име (за посочените по-горе цели), сме договорно задължени да спазваме поверителността на личните данни.
- Прилагаме разумни практики и процедури за сигурност, за да защитим поверителността и сигурността на информацията Ви, включително на всяка непублична лична информация. Защитаваме информацията Ви чрез разумни физически, технически и административни мерки за сигурност, включително като ограничаваме достъпа до нея само до служителите, за които този достъп е необходим.
Промени в настоящата политика
Редовно преразглеждаме настоящата Политика за поверителност и си запазваме правото да я изменяме по всяко време в съответствие с приложимите закони и подзаконови актове. Всички промени влизат в сила незабавно след публикуването им на нашия Уебсайт.
Моля, преглеждайте периодично настоящата Политика за поверителност, за да сте в течение на евентуалните промени.
Свържете се с нас
При въпроси, моля, свържете се с нас по някой от следните начини:
- Наименование: Self Hack Oy
- Адрес: Lapinlahdenkatu 16, Helsinki, Filand
- Имейл: privacy@owlapply.com
- Уебсайт: https://owlapply.com
При въпроси или притеснения, свързани с обработването на информацията Ви, можете да се обърнете към нашия отговорник по защита на личните данни — Tufan Yavaş, privacy@owlapply.com.