Politika zasebnosti

Ta politika zasebnosti pojasnjuje pravila spletnega mesta https://owlapply.com glede zbiranja, uporabe, razkrivanja in varovanja osebnih podatkov, ki jih zbiramo ob vašem dostopu do https://owlapply.com (v nadaljevanju »storitev«). Ta politika zasebnosti opredeljuje in opisuje vaše pravice do zasebnosti ter varstvo, ki vam ga zagotavlja veljavna zakonodaja o varstvu osebnih podatkov.

Z uporabo naše storitve soglašate z zbiranjem in uporabo svojih osebnih podatkov v skladu s to politiko zasebnosti. Če z zbiranjem in uporabo svojih podatkov, kot sta opisana v tej politiki zasebnosti, ne soglašate, do naše storitve ne dostopajte in je ne uporabljajte.

Katere podatke zbiramo, za katere namene in na kateri pravni podlagi.

Spodaj uporabljene pravne podlage je treba razumeti tako:

• Zakoniti interes: interes družbe ali tretje osebe, pod pogojem, da nad njim ne prevladajo vaši interesi ali temeljne pravice in svoboščine, pri čemer se taka uporaba vaših osebnih podatkov tehta glede na vaše človekove pravice in svoboščine.
• Izvajanje pogodbe: obdelava vaših osebnih podatkov, kadar je potrebna za izvajanje pogodbe, katere pogodbena stranka ste, ali za izvedbo predpogodbenih ukrepov pred sklenitvijo take pogodbe.
• Zakonske obveznosti: obdelava vaših osebnih podatkov, kadar je potrebna za izpolnitev zakonskih ali regulativnih obveznosti, ki veljajo za nas.
• Privolitev: vaša privolitev pomeni vsako prostovoljno, konkretno, informirano in nedvoumno izjavo volje, s katero z izjavo ali jasnim pritrdilnim dejanjem izrazite soglasje z obdelavo osebnih podatkov, ki se nanašajo na vas. Privolitev za obdelavo lahko od vas zahtevamo, kadar za obdelavo vaših podatkov nimamo druge pravne podlage.

Podatki o uporabi.

Kaj zbiramo: podatke o tem, kako uporabniki uporabljajo naše spletno mesto ali aplikacijo, vključno z obiskanimi stranmi, časom, preživetim na straneh, potmi klikov in podatki o brskalniku.
Namen: analiza vedenja uporabnikov, optimizacija delovanja in izboljšanje uporabniške izkušnje.
Obdobje hrambe: 365 dni
Pravna podlaga: zakoniti interesi

Osebni identifikacijski podatki.

Kaj zbiramo: ime in priimek, e-naslov, številko mobilnega telefona, profile na družbenih omrežjih
Namen: upravljanje uporabniških računov, zagotavljanje varnega dostopa in prikaz prilagojenih vsebin.
Obdobje hrambe: do izbrisa računa
Pravna podlaga: nujnost za izvajanje pogodbe

Podatki o plačilih in financah.

Kaj zbiramo: podatke za izstavitev računa, zgodovino transakcij
Namen: varna izvedba transakcij in vodenje finančnega poslovanja skladno s predpisi.
Obdobje hrambe: 3650 dni
Pravna podlaga: zakonska obveznost

Spletni identifikatorji in podatki o napravi.

Kaj zbiramo: naslov IP, vrsto in različico brskalnika, operacijski sistem
Namen: zavarovanje naše platforme, optimizacija delovanja in razumevanje tehnične uporabe.
Obdobje hrambe: 365 dni
Pravna podlaga: zakoniti interesi

Podatki o lokaciji.

Kaj zbiramo: geolokacijo (koordinate GPS, lokacijo na podlagi naslova IP)
Namen: prilagajanje izkušnje in storitev vaši lokaciji.
Obdobje hrambe: 365 dni
Pravna podlaga: privolitev

Demografski podatki.

Kaj zbiramo: spol, stopnjo izobrazbe
Namen: prilagajanje storitev in trženjskih kampanj.
Obdobje hrambe: 3650 dni
Pravna podlaga: privolitev

Podatki o komunikaciji.

Kaj zbiramo: sporočila podpori strankam in povpraševanja, zapise klepetov, e-poštno korespondenco
Namen: zagotavljanje podpore strankam in vodenje evidence korespondence.
Obdobje hrambe: 730 dni
Pravna podlaga: zakoniti interesi

Nastavitve in podatki o vedenju.

Kaj zbiramo: interese in želje uporabnikov
Namen: prilagajanje priporočil, oglasov in vsebin.
Obdobje hrambe: 365 dni
Pravna podlaga: zakoniti interesi

Poklicni podatki.

Kaj zbiramo: delovno mesto, naziv podjetja, službeni e-naslov
Namen: podpora poslovnim odnosom in prilagajanje vsebin poslovnim uporabnikom.
Obdobje hrambe: 3650 dni
Pravna podlaga: nujnost za izvajanje pogodbe

Vsebina, ki jo ustvarijo uporabniki.

Kaj zbiramo: naložene življenjepise, spremna pisma, dokumente
Namen: spodbujanje sodelovanja uporabnikov in prikaz povratnih informacij.
Obdobje hrambe: 3650 dni
Pravna podlaga: privolitev

Privolitve in pravni dokumenti.

Kaj zbiramo: privolitve za piškotke, sklenjene dogovore
Namen: izpolnjevanje zakonskih in regulativnih obveznosti.
Obdobje hrambe: 1825 dni
Pravna podlaga: zakonska obveznost

Podatki iz razširitve za brskalnik.

Kaj zbiramo: besedilo zaposlitvenega oglasa (naziv delovnega mesta, opis, zahteve, podatke o podjetju), naslove URL strani z zaposlitvenimi oglasi in oznake polj v obrazcih na straneh za prijavo na delovno mesto. Te podatke zbira naša razširitev za brskalnik Google Chrome, ko jo aktivirate na spletnih mestih tretjih oseb z zaposlitvenimi oglasi.
Namen: zagotavljanje analize zaposlitvenih oglasov z umetno inteligenco, ujemanja veščin, optimizacije življenjepisa, samodejnega izpolnjevanja obrazcev, ustvarjanja spremnih pisem in kariernega svetovanja.
Obdobje hrambe: obdelava je vezana na sejo; podatki o zaposlitvenem oglasu se po zaključeni analizi ne hranijo trajno.
Pravna podlaga: nujnost za izvajanje pogodbe

Kako pridobivamo vaše osebne podatke.

Podatke, ki nam jih posredujete neposredno, zbiramo, ko:

• izpolnite kateri koli obrazec
• uporabljate naše storitve
• uporabljate našo razširitev za brskalnik na spletnih mestih tretjih oseb z zaposlitvenimi oglasi (besedilo oglasa, naslovi URL strani in oznake polj v obrazcih se izluščijo ter posredujejo našim strežnikom v obdelavo z umetno inteligenco)
• se dopisujete z nami
• se na nas obrnete iz drugih razlogov

Vaše osebne podatke lahko pridobimo tudi iz drugih zakonitih virov:

• osebne podatke lahko prejmemo od subjektov, s katerimi sodelujemo

Zahteve glede posredovanja osebnih podatkov:

V nekaterih primerih je posredovanje osebnih podatkov zakonska ali pogodbena zahteva oziroma zahteva, ki je potrebna za sklenitev pogodbe.
Pogodbena zahteva: ime in priimek, e-naslov, podatki o plačilu
Če zahtevanih podatkov ne posredujete: uporabnik ne more registrirati računa.

Kako delimo vaše podatke.

Družba Self Hack Oy lahko vaše osebne podatke razkrije naslednjim kategorijam prejemnikov:

• Z vašo privolitvijo. Družba Self Hack Oy bo vaše podatke za kateri koli namen delila z vašo izrecno privolitvijo.
• Ob prenosu poslovanja. Vaši podatki bodo posredovani v primeru povezovanja, pogajanj, združitve, prodaje poslovnih sredstev, financiranja ali prevzema celotnega poslovanja ali njegovega dela s strani druge družbe.

Osebnih podatkov ne prenašamo v tretje države zunaj Evropskega gospodarskega prostora (EGP).

Pravice posameznika, na katerega se nanašajo osebni podatki.

V zvezi s svojimi osebnimi podatki imate naslednje pravice:

• Pravica do dostopa: zahtevate lahko kopijo osebnih podatkov, ki jih hranimo o vas.
• Pravica do popravka: od nas lahko zahtevate popravek netočnih ali dopolnitev nepopolnih podatkov.
• Pravica do izbrisa (pravica do pozabe): pod določenimi pogoji lahko zahtevate izbris svojih osebnih podatkov.
• Pravica do omejitve obdelave: v posebnih okoliščinah lahko zahtevate omejitev obdelave svojih osebnih podatkov.
• Pravica do prenosljivosti podatkov: pravico imate prejeti svoje osebne podatke v strukturirani, splošno uporabljani in strojno berljivi obliki ter jih prenesti k drugemu upravljavcu
• Pravica do ugovora: v nekaterih primerih lahko ugovarjate obdelavi svojih osebnih podatkov.
• Pravica do obveščenosti: pravico imate do jasnih, preglednih in zlahka razumljivih informacij o tem, kako obdelujemo vaše osebne podatke.

Preklic privolitve:

V skladu s členom 13(2)(c) Splošne uredbe o varstvu podatkov (GDPR) imate pravico, da privolitev v obdelavo svojih osebnih podatkov kadar koli prekličete. Kot obiskovalec tega spletnega mesta lahko privolitev preprosto prilagodite ali prekličete neposredno prek pasice o privolitvi na spletnem mestu. Če vam je ljubše, se lahko obrnete tudi na upravljavca spletnega mesta prek kontaktnih podatkov, navedenih v tej politiki zasebnosti. Preklic privolitve ne vpliva na zakonitost obdelave, ki se je izvajala pred preklicem.

Za uveljavljanje teh pravic nam pišite na privacy@owlapply.com.

Vaše pravice bomo uveljavili šele po prejemu vaše pisne zahteve za uveljavitev posamezne zgoraj navedene pravice in šele po potrditvi verodostojnosti vaše identitete.

Vaše zahteve bodo izpolnjene oziroma bo njihova izpolnitev z navedbo razlogov zavrnjena v enem mesecu od dneva vložitve zahteve, ki ustreza našim notranjim pravilom in GDPR. Rok se lahko podaljša za dva dodatna meseca, če se zahteva nanaša na velik obseg osebnih podatkov ali na druge hkrati obravnavane zahteve. O vsakem takem podaljšanju vas obvestimo v enem mesecu od prejema zahteve, skupaj z razlogi za zamudo. Odgovor vam bo posredovan v obliki, ki jo kot vlagatelj izberete sami.

Izpolnitev vaše zahteve lahko zavrnemo, če se uporabljajo izjeme in/ali omejitve pri uveljavljanju pravic posameznikov, na katere se nanašajo osebni podatki, kot so določene v GDPR, in/ali če se izkaže, da je vaša zahteva očitno neutemeljena ali nesorazmerna. Če izpolnitev vaše zahteve zavrnemo, vam razloge za zavrnitev pisno pojasnimo.

Pravica do vložitve pritožbe pri nadzornem organu

Če menite, da se vaši osebni podatki obdelujejo na način, ki krši vaše pravice in zakonite interese, določene z veljavno zakonodajo, imate pravico vložiti pritožbo pri pristojnem nadzornem organu. Pritožbo lahko vložite po postopkih za obravnavo pritožb, ki jih je določil Urad varuha za varstvo podatkov Republike Finske in ki so na voljo na tej povezavi: http://www.tietosuoja.fi/en/.

Upoštevajte, da noben tehnološki sistem ni popolnoma varen, zato moramo izvajati ustrezne varnostne ukrepe, da čim bolj zmanjšamo tveganje nepooblaščenega dostopa do vaših osebnih podatkov ali njihove neprimerne uporabe.

Varnost

• Mi in naši zunanji ponudniki storitev, ki v našem imenu morda obdelujejo osebne podatke (za zgoraj navedene namene), smo pogodbeno zavezani spoštovati zaupnost osebnih podatkov.
• Izvajamo razumne varnostne prakse in postopke, s katerimi pomagamo varovati zaupnost in varnost vaših podatkov, vključno z osebnimi podatki, ki niso javni. Vaše podatke varujemo z razumnimi fizičnimi, tehničnimi in organizacijskimi varnostnimi ukrepi, med drugim tako, da dostop do njih omejimo na zaposlene, ki jih morajo poznati.

Spremembe te politike

To politiko zasebnosti redno pregledujemo in si pridržujemo pravico, da jo kadar koli spremenimo v skladu z veljavnimi zakoni in predpisi. Vse spremembe začnejo veljati takoj ob objavi na našem spletnem mestu.

Priporočamo, da to politiko zasebnosti občasno preberete in ste tako seznanjeni z morebitnimi spremembami.

Kontaktirajte nas

Za vsa vprašanja se lahko na nas obrnete na naslednje načine:

• Naziv: Self Hack Oy
• Naslov: Lapinlahdenkatu 16, Helsinki, Finska
• E-naslov: privacy@owlapply.com
• Spletno mesto: https://owlapply.com

Za vsa vprašanja ali pomisleke v zvezi z obdelavo vaših podatkov se lahko obrnete na našo pooblaščeno osebo za varstvo zasebnosti, Tufan Yavaş, privacy@owlapply.com.