Saznajte kako prikupljamo, upotrebljavamo i štitimo Vaše osobne podatke kada se koristite našim uslugama.
Ovom Politikom privatnosti pojašnjavaju se pravila stranice https://owlapply.com o prikupljanju, upotrebi, otkrivanju i zaštiti osobnih podataka koje prikupljamo kada pristupate stranici https://owlapply.com (dalje u tekstu: „Usluga“). Ovom se Politikom privatnosti utvrđuju i opisuju Vaša prava na privatnost te način na koji ste zaštićeni prema mjerodavnim propisima o privatnosti.
Korištenjem naše Usluge pristajete na prikupljanje i upotrebu Vaših osobnih podataka u skladu s ovom Politikom privatnosti. Ako ne pristajete na prikupljanje i upotrebu Vaših podataka na način opisan u ovoj Politici privatnosti, molimo Vas da našoj Usluzi ne pristupate i da je ne upotrebljavate.
Koje podatke prikupljamo, u koje svrhe i na kojoj pravnoj osnovi.
Pojmovi pravne osnove koji se navode u nastavku imaju sljedeće značenje:
- Legitimni interes: interes Društva ili treće strane, pod uvjetom da nad njim ne prevladavaju Vaši interesi odnosno temeljna prava i slobode, pri čemu se takva upotreba Vaših osobnih podataka odvaguje u odnosu na Vaša ljudska prava i slobode.
- Izvršavanje ugovora: obrada Vaših osobnih podataka kada je nužna za izvršavanje ugovora u kojem ste Vi stranka ili radi poduzimanja radnji na Vaš zahtjev prije sklapanja takvog ugovora.
- Pravne obveze: obrada Vaših osobnih podataka kada je nužna radi poštovanja pravnih ili regulatornih obveza kojima podliježemo.
- Privola: Vaša privola znači svako dobrovoljno, posebno, informirano i nedvosmisleno izražavanje Vaših želja kojim izjavom ili jasnom potvrdnom radnjom dajete pristanak na obradu osobnih podataka koji se na Vas odnose. Privolu za obradu možemo zatražiti kada za obradu Vaših podataka nemamo drugu pravnu osnovu.
Podaci o korištenju.
Što prikupljamo: podatke o tome kako se korisnici koriste našom internetskom stranicom ili aplikacijom, uključujući posjećene stranice, vrijeme zadržavanja na stranicama, putanje klikova i podatke o pregledniku.
Svrha: analiza ponašanja korisnika, optimizacija performansi i unapređenje korisničkog iskustva.
Rok čuvanja: 365 dana
Pravna osnova: legitimni interesi
Podaci za identifikaciju osobe.
Što prikupljamo: ime i prezime, adresu e-pošte, broj mobilnog telefona, profile na društvenim mrežama
Svrha: upravljanje korisničkim računima, omogućavanje sigurnog pristupa i pružanje personaliziranog sadržaja.
Rok čuvanja: do brisanja korisničkog računa
Pravna osnova: nužnost za izvršavanje ugovora
Podaci o plaćanju i financijski podaci.
Što prikupljamo: podatke za naplatu, povijest transakcija
Svrha: sigurna obrada transakcija i vođenje financijskog poslovanja u skladu s propisima.
Rok čuvanja: 3650 dana
Pravna osnova: pravna obveza
Mrežni identifikatori i podaci o uređaju.
Što prikupljamo: IP adresu, vrstu i verziju preglednika, operativni sustav
Svrha: osiguravanje naše platforme, optimizacija performansi i razumijevanje tehničke upotrebe.
Rok čuvanja: 365 dana
Pravna osnova: legitimni interesi
Podaci o lokaciji.
Što prikupljamo: geolokaciju (GPS koordinate, lokacija utvrđena na temelju IP adrese)
Svrha: personalizacija iskustva i usluga s obzirom na Vašu lokaciju.
Rok čuvanja: 365 dana
Pravna osnova: privola
Demografski podaci.
Što prikupljamo: spol, stupanj obrazovanja
Svrha: prilagodba usluga i marketinških kampanja.
Rok čuvanja: 3650 dana
Pravna osnova: privola
Podaci o komunikaciji.
Što prikupljamo: poruke upućene korisničkoj podršci ili upite, zapise razgovora, prepisku e-poštom
Svrha: pružanje korisničke podrške i vođenje evidencije prepiske.
Rok čuvanja: 730 dana
Pravna osnova: legitimni interesi
Podaci o preferencijama i ponašanju.
Što prikupljamo: interese i preferencije korisnika
Svrha: personalizacija preporuka, oglasa i sadržaja.
Rok čuvanja: 365 dana
Pravna osnova: legitimni interesi
Profesionalni podaci.
Što prikupljamo: radno mjesto, naziv poslodavca, poslovnu adresu e-pošte
Svrha: podržavanje poslovnih odnosa i prilagodba sadržaja poslovnim korisnicima.
Rok čuvanja: 3650 dana
Pravna osnova: nužnost za izvršavanje ugovora
Sadržaj koji stvaraju korisnici.
Što prikupljamo: učitane životopise, motivacijska pisma, dokumente
Svrha: poticanje uključenosti korisnika i prikaz povratnih informacija.
Rok čuvanja: 3650 dana
Pravna osnova: privola
Privole i pravni dokumenti.
Što prikupljamo: privole za kolačiće, sklopljene sporazume
Svrha: ispunjavanje zakonskih i regulatornih obveza.
Rok čuvanja: 1825 dana
Pravna osnova: pravna obveza
Podaci iz proširenja za preglednik.
Što prikupljamo: tekst oglasa za posao (naziv radnog mjesta, opis, uvjete, podatke o poslodavcu), URL-ove stranica s oglasima za posao te oznake polja obrazaca na stranicama za prijavu na natječaj. Te podatke prikuplja naše proširenje za preglednik Google Chrome kada ga aktivirate na internetskim stranicama trećih strana s oglasima za posao.
Svrha: pružanje značajki analize oglasa za posao potpomognute umjetnom inteligencijom, usklađivanja vještina, optimizacije životopisa, automatskog ispunjavanja obrazaca, izrade motivacijskih pisama i karijernog savjetovanja.
Rok čuvanja: obrada vezana uz sesiju; podaci o oglasu za posao ne pohranjuju se trajno nakon dovršetka analize.
Pravna osnova: nužnost za izvršavanje ugovora
Obrada putem umjetne inteligencije (AI/LLM)
Data collected by the browser extension is processed using artificial intelligence and large language models (AI/LLM) on OwlApply servers to generate job analyses, form answers, cover letters, and personalized recommendations. No personal data from third-party websites (such as login credentials, browsing history, or private messages) is collected, stored, or processed.
Kako pribavljamo Vaše osobne podatke.
Podatke koje nam izravno dostavljate prikupljamo kada:
- ispunite bilo koji obrazac
- se koristite našim Uslugama
- se koristite našim proširenjem za preglednik na internetskim stranicama trećih strana s oglasima za posao (tekst oglasa za posao, URL-ovi stranica i oznake polja obrazaca izdvajaju se i prenose na naše poslužitelje radi obrade umjetnom inteligencijom)
- s nama komunicirate
- nam se obratite iz drugih razloga
Vaše osobne podatke možemo pribaviti i iz drugih zakonitih izvora:
- osobne podatke možemo primiti od subjekata s kojima surađujemo
Obveza dostavljanja osobnih podataka:
U određenim slučajevima dostavljanje osobnih podataka predstavlja zakonsku ili ugovornu obvezu odnosno uvjet nužan za sklapanje ugovora.
Ugovorni uvjet: ime i prezime, adresa e-pošte, podaci za plaćanje
Ako tražene podatke ne dostavite: korisnik ne može otvoriti korisnički račun.
Kako dijelimo Vaše podatke.
Društvo Self Hack Oy može Vaše osobne podatke otkriti primateljima iz sljedećih kategorija:
- Uz Vašu privolu. Društvo Self Hack Oy podijelit će Vaše podatke u bilo koju svrhu uz Vašu izričitu privolu.
- Radi prijenosa poslovanja. Vaši će se podaci podijeliti u slučaju povezivanja, pregovora, spajanja, prodaje poslovne imovine, financiranja ili stjecanja cijelog ili dijela našeg poslovanja od strane drugog društva.
Osobne podatke ne prenosimo u treće zemlje izvan Europskoga gospodarskog prostora (EGP).
Prava ispitanika.
U vezi sa svojim osobnim podacima imate sljedeća prava:
- Pravo na pristup: možete zatražiti presliku osobnih podataka koje o Vama vodimo.
- Pravo na ispravak: možete od nas zatražiti ispravak netočnih ili nepotpunih podataka.
- Pravo na brisanje (pravo na zaborav): pod određenim uvjetima možete zatražiti brisanje svojih osobnih podataka.
- Pravo na ograničenje obrade: u određenim okolnostima možete zatražiti ograničenje obrade svojih osobnih podataka.
- Pravo na prenosivost podataka: imate pravo zaprimiti svoje osobne podatke u strukturiranom, uobičajeno upotrebljavanom i strojno čitljivom formatu te ih prenijeti drugom voditelju obrade
- Pravo na prigovor: u pojedinim slučajevima možete uložiti prigovor na obradu svojih osobnih podataka.
- Pravo na informiranost: imate pravo dobiti jasne, transparentne i lako razumljive informacije o tome kako obrađujemo Vaše osobne podatke.
Povlačenje privole:
U skladu s člankom 13. stavkom 2. točkom (c) Opće uredbe o zaštiti podataka (GDPR) imate pravo u svakom trenutku povući privolu za obradu svojih osobnih podataka. Kao posjetitelj ove internetske stranice svoju privolu možete jednostavno prilagoditi ili povući izravno putem trake za privole dostupne na stranici. Ako Vam je tako prikladnije, možete se obratiti i operatoru internetske stranice putem kontaktnih podataka navedenih u ovoj politici privatnosti. Napominjemo da povlačenje privole ne utječe na zakonitost obrade koja se provodila prije njezina povlačenja.
Radi ostvarivanja tih prava obratite nam se na privacy@owlapply.com.
Vaša prava ostvarit ćemo tek nakon što zaprimimo Vaš pisani zahtjev za ostvarivanje pojedinog gore navedenog prava i tek nakon što potvrdimo vjerodostojnost Vašeg identiteta.
Vaši će zahtjevi biti ispunjeni, odnosno njihovo će ispunjenje biti odbijeno uz navođenje razloga takvog odbijanja, u roku od mjesec dana od dana podnošenja zahtjeva koji udovoljava našim internim pravilima i GDPR-u. Taj se rok može produljiti za dodatna dva mjeseca ako se zahtjev odnosi na velik opseg osobnih podataka ili na druge zahtjeve koji se istodobno razmatraju. O svakom takvom produljenju obavijestit ćemo Vas u roku od mjesec dana od zaprimanja zahtjeva, uz navođenje razloga kašnjenja. Odgovor ćemo Vam dostaviti u obliku koji Vi kao podnositelj zahtjeva odaberete.
Ispunjenje Vašeg zahtjeva možemo odbiti ako se primjenjuju iznimke i/ili ograničenja u ostvarivanju prava ispitanika propisana GDPR-om i/ili ako se utvrdi da je Vaš zahtjev očito neosnovan ili nerazmjeran. Ako odbijemo ispuniti Vaš zahtjev, razloge takvog odbijanja obrazložit ćemo Vam u pisanom obliku.
Pravo na podnošenje pritužbe nadzornom tijelu
Imate pravo podnijeti pritužbu nadležnom nadzornom tijelu ako smatrate da se Vaši osobni podaci obrađuju na način kojim se krše Vaša prava i legitimni interesi utvrđeni mjerodavnim propisima. Pritužbu možete podnijeti u skladu s postupcima za rješavanje pritužbi koje je utvrdio Ured pravobranitelja za zaštitu podataka Republike Finske, a koji su dostupni na sljedećoj poveznici: http://www.tietosuoja.fi/en/.
Napominjemo da, iako nijedan tehnološki sustav nije potpuno siguran, dužni smo provoditi odgovarajuće sigurnosne mjere kako bismo sveli na najmanju moguću mjeru rizik od neovlaštenog pristupa Vašim osobnim podacima ili njihove neprimjerene upotrebe.
Sigurnost
- Mi i naši vanjski pružatelji usluga koji u naše ime mogu sudjelovati u obradi osobnih podataka (u gore navedene svrhe) ugovorno smo obvezani na poštovanje povjerljivosti osobnih podataka.
- Provodimo razumne sigurnosne prakse i postupke radi zaštite povjerljivosti i sigurnosti Vaših podataka, uključujući sve osobne podatke koji nisu javno dostupni. Vaše podatke štitimo razumnim fizičkim, tehničkim i administrativnim sigurnosnim mjerama, među ostalim ograničavanjem pristupa Vašim podacima na zaposlenike kojima su ti podaci potrebni za rad.
Izmjene ove politike
Ovu Politiku privatnosti redovito preispitujemo i zadržavamo pravo izmijeniti je u svakom trenutku u skladu s mjerodavnim zakonima i propisima. Sve izmjene stupaju na snagu odmah po objavi na našoj Internetskoj stranici.
Molimo Vas da povremeno pregledate ovu Politiku privatnosti kako biste bili upoznati s eventualnim izmjenama.
Kontaktirajte nas
Za sva pitanja obratite nam se na jedan od sljedećih načina:
- Naziv: Self Hack Oy
- Adresa: Lapinlahdenkatu 16, Helsinki, Filand
- E-pošta: privacy@owlapply.com
- Internetska stranica: https://owlapply.com
Za sva pitanja ili nedoumice u vezi s obradom Vaših podataka možete se obratiti našem službeniku za zaštitu privatnosti: Tufan Yavaş, privacy@owlapply.com.