Узнайте, как мы собираем, используем и защищаем Ваши персональные данные при использовании наших сервисов.
Настоящая Политика конфиденциальности разъясняет правила https://owlapply.com в отношении сбора, использования, раскрытия и защиты персональных данных, которые мы собираем при Вашем обращении к https://owlapply.com (далее — «Сервис»). Настоящая Политика конфиденциальности определяет и описывает Ваши права в сфере конфиденциальности, а также то, как Вы защищены применимым законодательством о защите персональных данных.
Используя наш Сервис, Вы даёте согласие на сбор и использование Ваших персональных данных в соответствии с настоящей Политикой конфиденциальности. Если Вы не согласны со сбором и использованием Ваших данных на изложенных здесь условиях, просим не заходить на наш Сервис и не пользоваться им.
Какие сведения мы собираем, с какими целями и на каком правовом основании.
Используемые ниже правовые основания следует понимать следующим образом:
- Законный интерес: интерес Компании или третьего лица при условии, что Ваши интересы либо основные права и свободы не имеют преимущественного значения, а такое использование Ваших персональных данных соотнесено с Вашими правами и свободами человека.
- Исполнение договора: обработка Ваших персональных данных, когда она необходима для исполнения договора, стороной которого Вы являетесь, либо для принятия преддоговорных мер до заключения такого договора.
- Правовые обязанности: обработка Ваших персональных данных, когда она необходима для соблюдения возложенных на нас правовых или нормативных обязанностей.
- Согласие: под Вашим согласием понимается свободно данное, конкретное, информированное и однозначное выражение Вашей воли, которым Вы посредством заявления или явного утвердительного действия выражаете согласие на обработку относящихся к Вам персональных данных. Мы вправе запросить Ваше согласие на обработку, если у нас нет иного правового основания для обработки Ваших данных.
Данные об использовании.
Что мы собираем: сведения о том, как пользователи взаимодействуют с нашим сайтом или приложением, включая посещённые страницы, время, проведённое на страницах, последовательность переходов и сведения о браузере.
Цель: анализ поведения пользователей, оптимизация работы сервиса и повышение удобства его использования.
Срок хранения: 365 дней
Правовое основание: законные интересы
Данные, идентифицирующие личность.
Что мы собираем: фамилию и имя, адрес электронной почты, номер мобильного телефона, профили в социальных сетях
Цель: ведение учётных записей пользователей, обеспечение безопасного доступа и предоставление персонализированного контента.
Срок хранения: до удаления учётной записи
Правовое основание: необходимость для исполнения договора
Платёжные и финансовые данные.
Что мы собираем: платёжные реквизиты, историю операций
Цель: безопасное проведение расчётов и ведение финансовой деятельности в соответствии с требованиями законодательства.
Срок хранения: 3650 дней
Правовое основание: правовая обязанность
Сетевые идентификаторы и сведения об устройстве.
Что мы собираем: IP-адрес, тип и версию браузера, операционную систему
Цель: обеспечение безопасности нашей платформы, оптимизация её работы и понимание технических аспектов использования.
Срок хранения: 365 дней
Правовое основание: законные интересы
Данные о местоположении.
Что мы собираем: геолокацию (координаты GPS, местоположение по IP-адресу)
Цель: персонализация услуг и опыта использования с учётом Вашего местоположения.
Срок хранения: 365 дней
Правовое основание: согласие
Демографические данные.
Что мы собираем: пол, уровень образования
Цель: адаптация услуг и маркетинговых кампаний.
Срок хранения: 3650 дней
Правовое основание: согласие
Данные переписки.
Что мы собираем: обращения в службу поддержки и запросы, журналы чатов, переписку по электронной почте
Цель: оказание поддержки пользователям и хранение сведений о переписке.
Срок хранения: 730 дней
Правовое основание: законные интересы
Предпочтения и поведенческие данные.
Что мы собираем: интересы и предпочтения пользователя
Цель: персонализация рекомендаций, рекламы и контента.
Срок хранения: 365 дней
Правовое основание: законные интересы
Сведения о профессиональной деятельности.
Что мы собираем: должность, название компании, рабочий адрес электронной почты
Цель: поддержание деловых отношений и адаптация контента для профессиональной аудитории.
Срок хранения: 3650 дней
Правовое основание: необходимость для исполнения договора
Пользовательский контент.
Что мы собираем: загруженные резюме, сопроводительные письма, документы
Цель: вовлечение пользователей и отображение отзывов.
Срок хранения: 3650 дней
Правовое основание: согласие
Согласия и юридические документы.
Что мы собираем: согласие на использование файлов cookie, заключённые соглашения
Цель: исполнение правовых и нормативных обязанностей.
Срок хранения: 1825 дней
Правовое основание: правовая обязанность
Данные, получаемые расширением для браузера.
Что мы собираем: текст объявления о вакансии (название должности, описание, требования, сведения о компании), URL страниц с вакансиями и наименования полей форм на страницах отклика на вакансию. Эти данные собираются нашим расширением для браузера Google Chrome при его активации на сторонних сайтах с вакансиями.
Цель: предоставление функций анализа вакансий на базе искусственного интеллекта, сопоставления навыков, оптимизации резюме, автозаполнения форм, подготовки сопроводительных писем и карьерного консультирования.
Срок хранения: обработка в рамках сессии; после завершения анализа данные объявления о вакансии на постоянной основе не хранятся.
Правовое основание: необходимость для исполнения договора
Обработка данных с помощью ИИ/LLM
Data collected by the browser extension is processed using artificial intelligence and large language models (AI/LLM) on OwlApply servers to generate job analyses, form answers, cover letters, and personalized recommendations. No personal data from third-party websites (such as login credentials, browsing history, or private messages) is collected, stored, or processed.
Как мы получаем Ваши персональные данные.
Мы собираем сведения, которые Вы предоставляете нам напрямую, когда Вы:
- заполняете любые формы
- пользуетесь нашими Сервисами
- используете наше расширение для браузера на сторонних сайтах с вакансиями (текст объявления о вакансии, URL страниц и наименования полей форм извлекаются и передаются на наши серверы для обработки искусственным интеллектом)
- ведёте с нами переписку
- обращаетесь к нам по иным причинам
Мы также можем получать Ваши персональные данные из других законных источников:
- мы можем получать персональные данные от организаций, с которыми мы сотрудничаем
Требования о предоставлении персональных данных:
В отдельных случаях предоставление персональных данных является требованием закона или договора либо условием, необходимым для заключения договора.
Договорное требование: имя, адрес электронной почты, платёжные данные
Если Вы не предоставите запрошенные данные: пользователь не сможет зарегистрировать учётную запись.
Кому мы передаём Ваши данные.
Self Hack Oy может раскрывать Ваши персональные данные получателям следующих категорий:
- С Вашего согласия. Self Hack Oy передаст Ваши данные для любых целей при наличии Вашего явно выраженного согласия.
- При передаче бизнеса. Ваши данные будут переданы в случае объединения, переговоров, слияния, продажи активов предприятия, финансирования либо приобретения всего нашего бизнеса или его части другой компанией.
Мы не передаём персональные данные в третьи страны за пределами Европейской экономической зоны (ЕЭЗ).
Права субъекта персональных данных.
В отношении Ваших персональных данных Вам принадлежат следующие права:
- Право на доступ: Вы вправе запросить копию имеющихся у нас Ваших персональных данных.
- Право на исправление: Вы вправе потребовать исправить неточные или неполные сведения.
- Право на удаление («право быть забытым»): при определённых условиях Вы вправе потребовать удаления Ваших персональных данных.
- Право на ограничение обработки: при определённых обстоятельствах Вы вправе потребовать ограничить обработку Ваших персональных данных.
- Право на переносимость данных: Вы вправе получить Ваши персональные данные в структурированном, широко используемом и машиночитаемом формате и передать эти данные другому оператору
- Право на возражение: в отдельных случаях Вы вправе возражать против обработки Ваших персональных данных.
- Право на информацию: Вы вправе получать ясную, прозрачную и легко понятную информацию о том, как мы обрабатываем Ваши персональные данные.
Отзыв согласия:
В соответствии со статьёй 13(2)(c) GDPR Вы вправе в любой момент отозвать своё согласие на обработку персональных данных. Как посетитель этого сайта Вы можете без затруднений изменить или отозвать своё согласие непосредственно через размещённый на сайте баннер согласия. Кроме того, при желании Вы можете обратиться к оператору сайта по контактным данным, указанным в настоящей политике конфиденциальности. Обращаем внимание, что отзыв согласия не влияет на правомерность обработки, осуществлённой до такого отзыва.
Для реализации этих прав просим обращаться к нам по адресу privacy@owlapply.com.
Мы реализуем Ваши права только после получения Вашего письменного заявления о реализации конкретного из указанных выше прав и только после подтверждения достоверности Вашей личности.
Ваши заявления удовлетворяются либо в их удовлетворении отказывается с указанием причин отказа в течение одного месяца со дня подачи заявления, отвечающего нашим внутренним правилам и GDPR. Этот срок может быть продлён ещё на два месяца, если заявление касается большого объёма персональных данных или иных одновременно рассматриваемых заявлений. О таком продлении и о причинах задержки мы сообщим Вам в течение одного месяца с момента получения заявления. Ответ будет предоставлен Вам в той форме, которую Вы как заявитель выберете.
Мы вправе отказать в удовлетворении Вашего заявления, если применяются предусмотренные GDPR исключения и (или) ограничения в реализации прав субъектов персональных данных и (или) если Ваше заявление признано явно необоснованным либо несоразмерным. В случае отказа в удовлетворении заявления мы изложим Вам причины такого отказа в письменной форме.
Право на подачу жалобы в надзорный орган
Вы вправе подать жалобу в компетентный надзорный орган, если считаете, что обработка Ваших персональных данных нарушает Ваши права и законные интересы, предусмотренные применимым законодательством. Обратиться можно в порядке рассмотрения жалоб, установленном Управлением уполномоченного по защите данных Финляндской Республики; с этим порядком можно ознакомиться по ссылке: http://www.tietosuoja.fi/en/.
Обращаем внимание, что, хотя ни одна технологическая система не является полностью защищённой, мы обязаны применять надлежащие меры безопасности, чтобы свести к минимуму риски несанкционированного доступа к Вашим персональным данным или их ненадлежащего использования.
Безопасность
- Мы и наши сторонние поставщики услуг, которые могут участвовать в обработке персональных данных от нашего имени (в указанных выше целях), несут договорную обязанность соблюдать конфиденциальность персональных данных.
- Мы применяем разумные практики и процедуры безопасности, помогающие защитить конфиденциальность и безопасность Ваших данных, включая любые непубличные персональные данные. Мы защищаем Ваши данные разумными физическими, техническими и организационными мерами безопасности, в том числе ограничивая доступ к Вашим данным кругом работников, которым такие сведения необходимы для работы.
Изменения настоящей политики
Мы регулярно пересматриваем настоящую Политику конфиденциальности и оставляем за собой право в любое время вносить в неё изменения в соответствии с применимыми законами и нормативными актами. Любые изменения вступают в силу с момента их публикации на нашем Сайте.
Просим время от времени просматривать настоящую Политику конфиденциальности, чтобы быть в курсе изменений.
Свяжитесь с нами
По любым вопросам Вы можете связаться с нами следующими способами:
- Наименование: Self Hack Oy
- Адрес: Lapinlahdenkatu 16, Helsinki, Filand
- Электронная почта: privacy@owlapply.com
- Сайт: https://owlapply.com
По любым вопросам или замечаниям, связанным с обработкой Ваших данных, Вы можете обратиться к нашему специалисту по защите персональных данных: Tufan Yavaş, privacy@owlapply.com.