Patakaran sa Privacy

Ipinapaliwanag ng Patakaran sa Pagkapribadong ito kung paano pinoproseso ng OwlApply Oy ("OwlApply" o "kami") ang personal na datos kapag ginagamit ninyo ang aming mga website na owlapply.com at app.owlapply.com, ang browser extension ng OwlApply, ang AI interview at ang mga email na ipinapadala namin (sama-sama, ang "Mga Serbisyo").

May bisa ang bersyong ito simula Oktubre 10, 2026. Mas detalyadong ipinapaliwanag ng aming Patakaran sa Cookie kung paano kami gumagamit ng cookies.

Sino kami

Ang controller na may pananagutan sa inyong personal na datos ay ang OwlApply Oy, isang limited company sa Finland (Business ID 3622413-7), Tiistinkallio 6, 02230 Espoo, Finland.

Maaari kayong makipag-ugnayan sa amin tungkol sa anumang usapin sa pagkapribado sa [email protected]. Ang aming contact person para sa mga usapin sa pagkapribado ay si Tufan Yavaş.

Ano ang kinokolekta namin

Kinokolekta namin ang impormasyong ibinibigay ninyo sa amin, ang impormasyong nalilikha kapag ginagamit ninyo ang Mga Serbisyo, at ilang impormasyon mula sa ibang pinagmulan:

• Mga detalye ng account: ang inyong email address, ang inyong password (iniimbak lamang bilang hash) at ang inyong pangalan kung idaragdag ninyo, ang inyong plan, subscription at mga credit, at ang inyong pinili tungkol sa mga marketing email. Kung mag-sign in kayo gamit ang Google, Facebook o LinkedIn, natatanggap namin mula sa provider na iyon ang inyong account ID, pangalan, email address at profile picture.
• Mga resume, cover letter at dokumento: ang mga file na ina-upload ninyo, ang mga resume at cover letter na ginagawa ninyo (kabilang ang anumang litrato, kasaysayan sa trabaho, edukasyon at iba pang detalye sa mga ito) at ang mga ATS score ng mga ito. Kung mag-import kayo ng LinkedIn profile, kinukuha namin mula sa LinkedIn ang pangalan, headline, karanasan, edukasyon, mga kasanayan at litrato nito.
• Profile para sa autofill: ang mga detalyeng sine-save ninyo para sa mga aplikasyon sa trabaho, gaya ng inyong mga detalye ng kontak, awtorisasyong magtrabaho, kung kailan kayo makapagsisimula, inaasahang sahod, at ang sarili ninyong mga tanong at sagot.
• Paghahanap ng trabaho at job tracker: ang inyong mga kagustuhan sa paghahanap ng trabaho, ang mga trabahong sine-save o bina-block ninyo, at ang mga follow-up message na ginagawa ninyo.
• AI chat at AI interview: ang inyong mga pag-uusap sa aming mga AI assistant at, sa AI interview, ang inyong boses habang tumatakbo ang interview (mikropono lamang; hindi namin nire-record ang inyong audio), ang live na transcript at ang inyong interview report.
• Mga pagbabayad: direktang kinokolekta ng aming payment processor ang inyong mga detalye sa pagbabayad at billing; hindi namin kailanman nakikita ang buong numero ng inyong card. Iniingatan namin ang mga detalye at petsa ng inyong subscription.
• Affiliate program: kung sasali kayo rito, ang inyong mga detalye para sa payout at ang inyong mga kita. Kapag may bumisita sa OwlApply sa pamamagitan ng isang affiliate link, itinatala namin ang pagbisita (IP address, browser, ang pahinang nag-refer at bansa) at naglalagay kami ng referral cookie na tumatagal nang 30 araw.
• Mga mensahe at feedback: ang ipinapadala ninyo sa amin sa pamamagitan ng email, ng aming contact form o ng mga survey at feedback form, ang inyong subscription sa newsletter, at mga talaan ng mga email na ipinapadala namin sa inyo.
• Datos sa paggamit at device: ang mga aksyong ginagawa ninyo sa web app at sa extension, kasama ang oras, ang inyong IP address at mga detalye ng browser, at mga ulat ng teknikal na error. Mula sa inyong IP address, tinutukoy namin ang inyong bansa; hindi namin kinokolekta ang inyong eksaktong lokasyon.
• Paano ninyo kami natagpuan: kapag nag-sign up kayo, ang mga campaign tag at ad click identifier sa link na ginamit ninyo, ang website na nag-refer sa inyo at ang unang pahinang binisita ninyo. Itinatala namin ang mga ito mula sa link kahit tinanggihan ninyo ang advertising cookies.
• Paggamit nang walang account: ang mga file na sinusuri ninyo gamit ang libreng ATS resume checker at ang mga draft ng resume na sinisimulan ninyo bago mag-sign up, kasama ang inyong IP address. Mabubuksan ito ng sinumang may link sa isang ATS check o sa isang draft, kaya ibahagi lamang ang mga link na ito sa mga taong pinagkakatiwalaan ninyo.

Bukod sa ibinibigay ninyo sa amin, nakatatanggap kami ng datos mula sa mga website kung saan ninyo ginagamit ang extension, mula sa Google, Facebook o LinkedIn kung nag-sign in kayo gamit ang mga ito o nag-import kayo ng LinkedIn profile, mula sa aming payment processor (ang status ng inyong mga bayad at ang inyong billing location), at mula sa link na nagdala sa inyo sa amin.

Upang makagawa ng account, kailangan ninyo ng email address at password (o ng Google, Facebook o LinkedIn account) at kailangan ninyong tanggapin ang aming Mga Tuntunin ng Serbisyo; upang makabili ng subscription, kailangan ninyong ibigay sa aming payment processor ang inyong mga detalye sa pagbabayad. Opsyonal ang lahat ng iba pa, ngunit kailangan ng ilang feature ang partikular na datos, halimbawa, kailangan ng autofill ang inyong profile at kailangan ng AI interview ang inyong mikropono. Hindi kayo inaatasan ng batas na magbigay sa amin ng personal na datos.

Paano namin ginagamit ang inyong datos at ang aming mga legal na batayan

Sa ilalim ng General Data Protection Regulation (GDPR) ng EU, ginagamit namin ang inyong datos para sa mga sumusunod na layunin at batay sa mga sumusunod na legal na batayan:

Kapag umaasa kami sa lehitimong interes, ang aming interes ay ang nakasaad sa talahanayan, at maaari kayong tumutol (tingnan ang "Ang inyong karapatang tumutol"). Kapag umaasa kami sa pahintulot, maaari ninyo itong bawiin anumang oras nang hindi naaapektuhan ang pagprosesong naganap bago nito.

Upang mapahusay ang Mga Serbisyo, sinusubukan namin ang mga bagong bersyon ng aming mga feature gamit ang totoong datos, gaya ng mga resulta ng ATS check, mga nasuring job posting at mga transcript ng AI interview, at bumubuo kami ng mga istatistika, gaya ng kung gaano kadalas ang ilang problema sa resume. Naglalathala lamang kami ng mga pinagsama-samang numero na hindi nagpapakilala sa sinuman.

Cookies, analytics at advertising

Gumagamit kami ng mga analytics at advertising tool mula sa mga partner gaya ng Google, Microsoft, Meta at OpenAI upang maunawaan kung paano ginagamit ang aming mga website (halimbawa sa pamamagitan ng mga istatistika, mga session recording at mga heatmap) at upang sukatin at pahusayin ang aming advertising. Kung saan ipinapakita ang aming cookie banner, na saklaw ang buong EEA, gumagamit lamang ng cookies ang mga tool na ito pagkatapos ninyong tanggapin ang mga ito; sa kasalukuyan, eksepsiyon dito ang advertising measurement tag ng OpenAI. Maaari ninyong baguhin ang inyong pinili anumang oras sa mga setting ng cookie. Nasa aming Patakaran sa Cookie ang mga detalye.

Upang sukatin ang aming advertising at magpakita ng mga kaugnay na ad, maaari kaming magbahagi ng impormasyon sa aming mga advertising partner, gaya ng hashed na anyo ng inyong email address at iba pang detalye ng kontak, at ang mga sign-up at pagbiling ginagawa ninyo. Maaari rin namin itong gamitin upang bumuo ng mga ad audience, halimbawa upang hindi maipakita ang aming mga ad sa mga kasalukuyang customer, o upang maipakita ang mga ito sa mga taong katulad nila. Pinangangasiwaan ng aming mga advertising partner ang impormasyong ito ayon sa kanilang sariling mga tuntunin.

Ginagawa namin ito batay sa aming lehitimong interes. Maaari kayong tumutol anumang oras; kapag ginawa ninyo ito, ihihinto namin ito at aalisin namin kayo sa aming mga ad audience.

Ang browser extension

Sinusuri ng browser extension ng OwlApply ang mga job posting at pinupunan nito ang mga aplikasyon sa trabaho sa ibang mga website:

• Mga pahina ng trabaho: kumikilos lamang ito sa mga pahinang mukhang may kinalaman sa trabaho ang address, o kung saan kayo mismo ang nagbukas nito. Kung naka-sign in kayo at naka-on ang awtomatikong pagbubukas (ang default), ipinapadala nito sa amin ang teksto at address ng ganoong pahina para masuri. Maaaring kabilang dito ang mga pahinang lumalabas na hindi pala job posting. Maaari ninyong i-off ang awtomatikong pagbubukas para sa isang site o saanman.
• Autofill: kapag sinimulan ninyo ang autofill, ipinapadala nito ang mga tanong ng form, ang mga pagpipiliang sagot at ang anumang value na nakapuno na. Ipinapadala namin ang mga ito, kasama ang inyong autofill profile at resume, sa aming AI provider, at inilalagay ng extension ang mga sagot. Maaari din nitong i-attach ang inyong resume at cover letter. Suriin ang bawat sagot bago kayo magsumite.
• Mga password: hindi kailanman ipinapadala ng extension ang laman ng mga password field. Kung magse-save kayo ng mga detalye sa sign-up para sa mga application site ng employer (isang email address at password), nananatili ang mga ito sa inyong browser, naka-encrypt, at hindi kailanman ipinapadala sa OwlApply o sa mga AI provider. Inilalagay lamang ng extension ang mga ito sa mga site ng employer na iyon, kapag sinimulan ninyo ito mula sa panel. Kapag gumagawa ito ng account para sa inyo, tinatanggap nito ang mga tuntunin o privacy notice ng employer kung hinihingi ito ng site, at nagagawa lamang ang account kapag pinindot ninyo ang button para kumpirmahin. Ang privacy notice ng employer na iyon na ang umiiral pagkatapos nito.
• Cache ng mga posting: iniingatan ang mga nasuring posting at ang mga resulta ng mga ito sa isang shared cache na hindi naka-link sa inyong account, upang hindi masuri nang dalawang beses ang iisang posting. Maaaring kasama sa mga posting ang pangalan o mga detalye ng kontak ng isang recruiter.
• Wala nang iba pa: walang third-party na analytics o advertising code ang extension, at ginagamit lamang nito ang pahintulot nito sa cookies upang manatili kayong naka-sign in sa OwlApply. Nananatili sa inyong browser ang inyong mga setting, at binubura ang mga ito kapag in-uninstall ninyo ang extension.

Legal na batayan: kontrata para sa mga feature na ginagamit ninyo; lehitimong interes sa mahusay na pagpapatakbo ng Mga Serbisyo para sa cache ng mga posting.

Paano namin ginagamit ang AI

Gumagamit ang maraming feature ng mga AI model mula sa mga panlabas na provider, gaya ng OpenAI (ang aming default na provider), Google at iba pang AI model provider, sa ilang kaso sa pamamagitan ng isang serbisyong nagpapasa ng mga request sa pagitan nila. Depende sa feature, natatanggap ng isang provider ang inyong resume (kabilang ang mga detalye ng kontak dito), ang inyong autofill profile, ang job posting, ang mga tanong sa isang form, ang inyong mga mensahe o, sa AI interview, ang inyong pananalita, na tina-transcribe nang live ng isang speech-to-text service.

Hindi namin sinasanay ang sarili naming mga AI model gamit ang inyong datos. Pinangangasiwaan ng bawat provider ang datos sa ilalim ng sarili nitong mga tuntunin; maaaring itago ito ng ilan nang may limitadong panahon upang bantayan ang pang-aabuso, at maaaring gamitin ito ng ilan, gaya ng aming speech-to-text provider para sa AI interview, upang pahusayin ang sarili nilang mga model. Magtanong sa amin kung nais ninyo ng mga detalye.

Mga mungkahi lamang ang mga resulta ng AI. Awtomatikong ginagawa ang mga fit score at ang mga nabuong sagot at dokumento, ngunit kayo ang nagpapasya kung ano ang gagamitin at kung ano ang ipapadala sa isang employer. Hindi kami gumagawa ng mga desisyon tungkol sa inyo na batay lamang sa awtomatikong pagproseso at may legal na epekto sa inyo o may katulad na makabuluhang epekto sa inyo (Artikulo 22 ng GDPR). Maaaring mali ang output ng AI, kaya suriin ito bago ninyo gamitin.

Sensitibong impormasyon at impormasyon tungkol sa ibang tao

Hindi kami humihingi ng mga espesyal na kategorya ng personal na datos, gaya ng impormasyon tungkol sa inyong kalusugan, etnikong pinagmulan, relihiyon o oryentasyong sekswal. Kung isasama ninyo ang ganitong impormasyon sa isang resume, sa inyong autofill profile o sa sarili ninyong mga sagot, pinoproseso lamang namin ito upang maibigay ang feature na iyon, batay sa inyong tahasang pahintulot, na ibinibigay ninyo sa paglalagay nito at maaari ninyong bawiin sa pagtanggal nito. Para sa mga opsyonal na tanong tungkol sa equal opportunity sa mga application form, sumasagot lamang ang aming autofill batay sa inilagay ninyo, at kung wala, pinipili nito ang opsyong tumangging sumagot.

Kung naglalaman ang inyong resume ng impormasyon tungkol sa ibang tao, gaya ng inyong mga reference, tiyaking pumapayag sila na ibahagi ninyo ito. Gamitin lamang ang LinkedIn import para sa sarili ninyong profile. Kung may hawak kaming impormasyon tungkol sa inyo dahil ibinigay ito sa amin ng ibang tao, maaari kayong makipag-ugnayan sa amin upang gamitin ang inyong mga karapatan.

Kanino namin ibinabahagi ang inyong datos

Ibinabahagi namin ang personal na datos sa mga sumusunod na kategorya ng tatanggap:

• Mga service provider na nagpoproseso nito sa ngalan namin: hosting sa EU, seguridad, content delivery at pag-iimbak ng file (gaya ng Cloudflare), email, ang aming cookie banner at mga tool na tumutulong sa aming mahanap at maayos ang mga error.
• Mga AI provider gaya ng OpenAI at Google, at ang mga speech service na ginagamit sa AI interview (tingnan ang "Paano namin ginagamit ang AI").
• Mga payment processor gaya ng Stripe, para sa mga bayad, subscription, invoice at buwis.
• Mga analytics at advertising partner gaya ng Google, Meta, Microsoft at OpenAI (tingnan ang "Cookies, analytics at advertising").
• Mga sign-in provider (Google, Facebook, LinkedIn), kung ginagamit ninyo ang mga ito.
• Mga employer at ang mga kompanyang nagpapatakbo ng kanilang mga application system, kapag nag-apply kayo sa isang trabaho; natatanggap nila ang isinusumite ninyo at pinangangasiwaan nila ito sa ilalim ng sarili nilang mga privacy notice.
• Mga awtoridad kapag inaatasan kami ng batas, at isang mamimili o kahalili kung ibinenta, pinagsanib o muling inayos ang aming negosyo o ang bahagi nito.

Maaari ding gamitin ng mga sign-in provider, mga advertising partner at ilang AI provider ang datos para sa sarili nilang mga layunin sa ilalim ng sarili nilang mga patakaran sa pagkapribado.

Mga paglilipat sa labas ng EEA

Nasa EU ang sarili naming mga server at ang aming email provider. Nasa Estados Unidos ang ilang tatanggap, kabilang ang aming mga AI provider, ang aming payment processor, ang aming mga analytics, advertising at sign-in partner, ang aming security at content delivery provider at ang mga serbisyong ginagamit sa AI interview. Kung sertipikado ang isang tatanggap sa ilalim ng EU–U.S. Data Privacy Framework, nakabatay ang paglilipat sa adequacy decision (pasya tungkol sa sapat na proteksyon) ng European Commission para sa framework na iyon; kung hindi, nakabatay ito sa Standard Contractual Clauses (mga pamantayang sugnay ng kontrata) ng European Commission. Maaari ninyong itanong sa amin kung aling safeguard ang naaangkop sa isang tatanggap at humingi ng kopya nito.

Gaano katagal namin iniingatan ang inyong datos

Iniingatan lamang namin ang personal na datos hangga't kailangan namin ito para sa mga layunin sa itaas, maliban kung hinihingi ng batas na itago namin ito nang mas matagal:

• Iniingatan ang datos ng inyong account, mga dokumento at aktibidad hanggang tanggalin ninyo ang mga ito o ang inyong account. Tinatanggal ang inyong account 30 araw pagkatapos ninyong hilingin ang pagtanggal.
• Iniingatan ang mga rekord ng billing at accounting hangga't hinihingi ng batas sa accounting ng Finland, karaniwang anim na taon matapos ang katapusan ng financial year, kabilang ang inyong customer record sa aming payment processor.
• Tinatanggal ang mga draft ng resume na ginawa nang walang account 30 araw pagkatapos ng inyong huling pagbabago.
• May ilang datos na hindi naka-link sa inyong account o hindi pa natatanggal kasama nito, gaya ng mga libreng ATS check, ang shared cache ng mga posting, mga litrato sa mga resume, mga mensahe at feedback na ipinadala ninyo sa amin, mga talaan ng mga email na ipinadala namin sa inyo at mga teknikal na log ng mga AI interview. Tinatanggal namin ang mga ito kapag hiniling; walang takdang petsa ng pagtanggal ang cache ng mga posting.
• Maaaring manatili sa aming mga backup ang tinanggal na datos nang hanggang humigit-kumulang 70 araw. Iniingatan ang mga kopyang hawak ng aming mga provider ayon sa sarili nilang mga tuntunin.

Paano tanggalin ang inyong account

Mag-sign in, pumunta sa Mga Setting ng Profile at gamitin ang Tanggalin ang account sa ibaba ng pahina. Pagkatapos, may 30 araw kayo para magbago ng isip sa pamamagitan ng pag-click sa Panatilihin ang aking account. Ino-off din ng pag-iskedyul ng pagtanggal ang awtomatikong pag-renew ng inyong subscription. Pagkalipas ng 30 araw, tatanggalin ang inyong account, at hindi na ito maibabalik. Kung hindi kayo makapag-sign in, o nais ninyong ipatanggal ang ibang datos, mag-email sa [email protected].

Ang inyong mga karapatan

Sa ilalim ng GDPR, mayroon kayong mga sumusunod na karapatan:

• i-access ang inyong datos at tumanggap ng kopya nito;
• iwasto ang datos na hindi tumpak o kulang (mababago ninyo mismo sa app ang karamihan nito);
• ipatanggal ang inyong datos;
• limitahan ang paggamit namin sa inyong datos sa ilang pagkakataon;
• tanggapin ang datos na ibinigay ninyo sa amin sa isang format na nababasa ng makina, o ipadala ito sa ibang provider (portabilidad);
• tumutol sa pagprosesong batay sa lehitimong interes at sa direct marketing (tingnan sa ibaba);
• bawiin ang inyong pahintulot anumang oras: gamitin ang mga setting ng cookie para sa cookies, at ang mga setting ng inyong account o ang opsyong mag-unsubscribe para sa mga marketing email.

Upang gamitin ang inyong mga karapatan, mag-email sa [email protected]. Maaari naming hilingin sa inyong kumpirmahin ang inyong pagkakakilanlan, halimbawa sa pamamagitan ng pagsulat mula sa email address ng inyong account. Tumutugon kami sa loob ng isang buwan; kung masalimuot ang isang kahilingan o marami kaming natatanggap na kahilingan, maaari naming palawigin ito nang hanggang dalawa pang buwan at ipapaliwanag namin kung bakit. Libre ang mga kahilingan maliban kung lantarang walang batayan o labis ang mga ito.

Mga reklamo

Kung naniniwala kayong pinoproseso namin ang inyong personal na datos nang labag sa batas sa proteksyon ng datos, maaari kayong maghain ng reklamo sa Office of the Data Protection Ombudsman sa Finland (tietosuoja.fi/en) o sa supervisory authority ng bansa sa EU kung saan kayo nakatira o nagtatrabaho, o kung saan naganap ang sinasabing paglabag. Ikalulugod namin kung makikipag-ugnayan muna kayo sa amin, upang masubukan naming lutasin ang isyu.

Seguridad

Pinoprotektahan namin ang personal na datos gamit ang mga teknikal at pang-organisasyong hakbang, kabilang ang pag-encrypt habang ipinapadala para sa lahat ng koneksyon, mga password na iniimbak lamang bilang hash, mga detalye ng card na pinangangasiwaan ng aming payment processor nang hindi umaabot sa amin, at access sa aming mga sistema na limitado sa mga taong nangangailangan nito. Walang sistemang ganap na ligtas. Kung malamang na magdulot ng mataas na panganib sa inyo ang isang personal data breach (paglabag sa seguridad ng personal na datos), ipapaalam namin ito sa inyo nang walang di-makatwirang pagkaantala.

Mga bata

Para sa mga nasa hustong gulang ang Mga Serbisyo. Hinihingi ng aming Mga Tuntunin ng Serbisyo na hindi bababa sa 18 taong gulang ang mga user, at hindi kami sadyang nangongolekta ng personal na datos mula sa mga bata. Kung naniniwala kayong nagbigay sa amin ng personal na datos ang isang bata, makipag-ugnayan sa amin at tatanggalin namin ito.

Mga pagbabago sa patakarang ito

Ina-update namin ang patakarang ito kapag nagbago ang aming Mga Serbisyo o ang batas. Nakasaad sa itaas ang petsa ng pagkakabisa ng kasalukuyang bersyon. Kung gagawa kami ng mga makabuluhang pagbabago, ipapaalam namin ito sa inyo sa pamamagitan ng email o sa app.

Makipag-ugnayan sa amin

Para sa mga tanong tungkol sa patakarang ito o sa inyong personal na datos, mag-email sa [email protected] o sumulat sa OwlApply Oy, Tiistinkallio 6, 02230 Espoo, Finland.