Privātuma politika

Šajā privātuma politikā ir paskaidrots, kā OwlApply Oy (turpmāk — „OwlApply” vai „mēs”) apstrādā personas datus, kad Jūs izmantojat mūsu vietnes owlapply.com un app.owlapply.com, kā arī serverus, kas nodrošina to darbību, OwlApply pārlūkprogrammas paplašinājumu, mākslīgā intelekta (MI) interviju un mūsu sūtītos e-pasta ziņojumus (turpmāk kopā — „Pakalpojumi”).

Šī redakcija ir spēkā no 2026. gada 3. oktobra. Sīkāk par to, kā izmantojam sīkdatnes, ir skaidrots mūsu sīkdatņu politikā.

Kas ir atbildīgs par Jūsu datiem

Par Jūsu personas datiem atbildīgais pārzinis ir Somijas sabiedrība ar ierobežotu atbildību OwlApply Oy (reģistrācijas numurs 3622413-7), Tiistinkallio 6, 02230 Espoo, Finland.

Jebkurā ar privātumu saistītā jautājumā varat sazināties ar mums, rakstot uz [email protected]. Mūsu kontaktpersona privātuma jautājumos ir Tufan Yavaş.

Kādus datus mēs vācam, kāpēc un uz kāda tiesiskā pamata

Turpmāk par katru personas datu veidu ir paskaidrots, ko mēs vācam, kāpēc, kāds ir tiesiskais pamats saskaņā ar ES Vispārīgo datu aizsardzības regulu (VDAR) un cik ilgi mēs datus glabājam. Mēs balstāmies uz šādiem tiesiskajiem pamatiem:

• Līgums (VDAR 6. panta 1. punkta b) apakšpunkts): apstrāde ir vajadzīga, lai sniegtu pakalpojumu, ko pieprasāt saskaņā ar mūsu Pakalpojumu lietošanas noteikumiem, vai lai pēc Jūsu pieprasījuma veiktu pasākumus pirms reģistrēšanās.
• Juridisks pienākums (6. panta 1. punkta c) apakšpunkts): apstrādi pieprasa tiesību akti, piemēram, grāmatvedības tiesību akti.
• Leģitīmās intereses (6. panta 1. punkta f) apakšpunkts): apstrāde ir vajadzīga turpmāk katrā gadījumā norādītās intereses ievērošanai, un Jūsu intereses un tiesības nav svarīgākas par to. Jūs varat iebilst pret šādu apstrādi — skatīt „Jūsu tiesības iebilst”.
• Piekrišana (6. panta 1. punkta a) apakšpunkts): ir saņemta Jūsu piekrišana, piemēram, analītikas sīkdatnēm vai mārketinga e-pasta ziņojumiem. Piekrišanu varat jebkurā laikā atsaukt.
• Nepārprotama piekrišana (9. panta 2. punkta a) apakšpunkts): attiecas uz sensitīvu informāciju, ko izvēlaties mums sniegt, — skatīt „Sensitīva informācija”.

Jūsu konts

• Ko mēs vācam: Jūsu e-pasta adresi, paroli (tiek glabāta tikai jaucējvērtības veidā) un, ja to norādāt, Jūsu vārdu. Ja piesakāties ar Google, Facebook vai LinkedIn kontu, mēs no attiecīgā pakalpojumu sniedzēja saņemam Jūsu konta ID, vārdu, e-pasta adresi un profila attēlu. Mēs glabājam arī Jūsu plānu, abonementa statusu un kredītus, Jūsu ieteikuma kodu un informāciju par to, kas Jūs ieteica, datus, kas nodrošina pieteikšanās sesijas saglabāšanu, pēdējās pieteikšanās laiku, informāciju par to, vai Jūsu e-pasta adrese ir apstiprināta, kad pieņēmāt mūsu Pakalpojumu lietošanas noteikumus un vai piekritāt saņemt mārketinga e-pasta ziņojumus.
• Nolūks: izveidot un uzturēt Jūsu kontu, nodrošināt pieteikšanos, aizsargāt Jūsu kontu un nodrošināt Jūsu plānā iekļautās funkcijas.
• Tiesiskais pamats: līgums. Ierakstus par to, ka pieņēmāt Noteikumus, un par Jūsu izvēli attiecībā uz mārketingu mēs glabājam, lai varētu šos faktus pierādīt (juridisks pienākums un leģitīmās intereses).
• Glabāšanas termiņš: līdz brīdim, kad dzēšat savu kontu.

CV, motivācijas vēstules un citi dokumenti

• Ko mēs vācam: Jūsu augšupielādētos CV failus (PDF, Word vai attēlu failus), no tiem iegūto tekstu, tajos esošās fotogrāfijas (tās mēs automātiski atpazīstam un apgriežam) un priekšskatījuma attēlus; Jūsu izveidotos vai rediģētos CV un motivācijas vēstules, tostarp kontaktinformāciju, fotogrāfiju, darba pieredzi, izglītību, prasmes, valodas, projektus, apbalvojumus, sertifikātus, publikācijas, vaļaspriekus, atsauksmju sniedzējus un pielāgotas sadaļas; kā arī katra CV ATS vērtējumu un valodu. Ja importējat LinkedIn profilu, mēs no LinkedIn iegūstam Jūsu norādītajā adresē esošā profila vārdu, virsrakstu, pieredzi, izglītību, prasmes un fotogrāfiju.
• Nolūks: nodrošināt CV veidotāju, ATS vērtējumus, motivācijas vēstules, lejupielādes un atbilstošu darba sludinājumu atlasi. Šai atlasei mūsu darba meklēšanas pakalpojums pārvērš Jūsu CV tekstu skaitliskā attēlojumā, ko var salīdzināt ar darba sludinājumiem.
• Tiesiskais pamats: līgums.
• Glabāšanas termiņš: līdz brīdim, kad dzēšat dokumentu vai savu kontu. Fotogrāfijas CV, kas izveidoti ar CV veidotāju, pašlaik netiek dzēstas, kad dzēšat kontu, — skatīt „Kā dzēst savus datus”.

Automātiskās aizpildes profils

• Ko mēs vācam: informāciju, ko saglabājat darba pieteikumiem: vārdu, e-pasta adresi, tālruņa numuru, dzimumu, atrašanās vietu, LinkedIn, GitHub un vietnes saites, informāciju par to, vai Jums ir tiesības strādāt un vai Jums ir nepieciešams darba devēja atbalsts vīzas saņemšanai, kad varat sākt darbu, vēlmes attiecībā uz attālināto darbu, valodas, atalgojuma gaidas, kā arī Jūsu pašu jautājumus un atbildes.
• Nolūks: ļaut pārlūkprogrammas paplašinājumam Jūsu vietā aizpildīt pieteikumu veidlapas — skatīt „Pārlūkprogrammas paplašinājums”.
• Tiesiskais pamats: līgums; nepārprotama piekrišana attiecībā uz jebkādu sensitīvu informāciju, ko izvēlaties pievienot.
• Glabāšanas termiņš: līdz brīdim, kad to maināt vai dzēšat vai kad dzēšat savu kontu.

Darba meklēšana, pieteikumu izsekotājs un atgādinājuma ziņas

• Ko mēs vācam: Jūsu darba meklēšanas iestatījumus; darba meklēšanā bloķētos darba sludinājumus; pieteikumu izsekotājā saglabātos darba sludinājumus (amata nosaukumu, uzņēmumu, statusu, atrašanās vietu, saiti, sludinājuma tekstu un izmantoto CV un motivācijas vēstuli); kā arī Jūsu izveidotās atgādinājuma ziņas.
• Nolūks: rādīt Jums piemērotus darba sludinājumus, palīdzēt sekot līdzi Jūsu pieteikumiem un sagatavot atgādinājuma ziņu melnrakstus. Lai sagatavotu atgādinājuma ziņas melnrakstu, mēs nosūtām Google uzņēmuma nosaukumu, amata nosaukumu, pieteikuma statusu, kopš pieteikuma iesniegšanas pagājušo dienu skaitu, Jūsu izvēlēto toni un Jūsu vārdu.
• Tiesiskais pamats: līgums.
• Glabāšanas termiņš: līdz brīdim, kad tos maināt vai dzēšat vai kad dzēšat savu kontu. Bloķēto darba sludinājumu saraksts pašlaik netiek dzēsts, kad dzēšat kontu; mēs to dzēšam pēc pieprasījuma.

MI tērzēšana

• Ko mēs vācam: Jūsu sarunas ar MI asistentiem tīmekļa lietotnē, tostarp CV un darba sludinājumu informāciju, ar ko tie strādā, un to veiktās izmaiņas, kā arī jautājumus, ko uzdodat paplašinājuma MI tērzēšanā.
• Nolūks: atbildēt uz Jūsu jautājumiem un pēc Jūsu pieprasījuma rediģēt Jūsu dokumentus, kā arī ļaut Jums turpināt sarunu vai atsaukt izmaiņas.
• Tiesiskais pamats: līgums.
• Glabāšanas termiņš: sarunas tīmekļa lietotnē — līdz brīdim, kad dzēšat savu kontu. Paplašinājuma MI tērzēšanas sarunas netiek glabātas mūsu serveros; ar katru jaunu jautājumu paplašinājums atkārtoti nosūta dažas Jūsu pēdējās ziņas.

MI intervija

• Ko mēs vācam: Jūsu balsi intervijas laikā (tiek izmantots tikai mikrofons, kamera netiek izmantota), reāllaika transkripciju, darba sludinājumu, kuram gatavojaties, Jūsu CV kopsavilkumu, intervijas valodu un veidu, Jūsu intervijas pārskatu, kā arī sesijas ilgumu un to, kā tā beidzās.
• Kā tas darbojas: Jūsu audio tiek straumēts caur Daily, un Deepgram to reāllaikā pārvērš tekstā; intervētāja jautājumus sagatavo OpenAI, bet tos nolasa Google teksta pārvēršanas runā pakalpojums. OwlApply Jūsu audio neieraksta.
• Nolūks: novadīt treniņa interviju un sniegt Jums pārskatu.
• Tiesiskais pamats: līgums.
• Glabāšanas termiņš: transkripcija un pārskats — līdz brīdim, kad dzēšat savu kontu. Mūsu intervijas sistēma katrai sesijai veido arī tehniskos žurnālus, kuros var būt sarunas daļas; pašlaik tie netiek automātiski dzēsti, un mēs tos dzēšam pēc pieprasījuma.

ATS pārbaudes rīks un lietošana bez konta

• Ko mēs vācam: bezmaksas ATS CV pārbaudes rīka gadījumā — Jūsu augšupielādēto failu, priekšskatījuma attēlu, no tā iegūto informāciju (tostarp Jūsu kontaktinformāciju), rezultātu un Jūsu IP adresi. Ja CV veidojat bez konta, — melnrakstu, tā izkārtojumu, fotogrāfiju (ja tāda ir) un Jūsu IP adresi.
• Nolūks: pārbaudīt Jūsu CV un parādīt rezultātu, ļaut sākt veidot CV pirms reģistrēšanās un novērst ļaunprātīgu izmantošanu.
• Tiesiskais pamats: līgums (pasākumi, ko pieprasāt pirms reģistrēšanās); leģitīmās intereses novērst ļaunprātīgu izmantošanu (IP adrese).
• Glabāšanas termiņš: ATS pārbaudes netiek saistītas ne ar vienu kontu, pat ja bijāt pieteicies, un tiek glabātas, līdz lūdzat tās dzēst; nosūtiet mums pārbaudes saiti. Bez konta izveidotie melnraksti tiek dzēsti 30 dienas pēc pēdējām izmaiņām, taču šādā melnrakstā esošā fotogrāfija pašlaik tiek glabāta, līdz lūdzat to dzēst.

Ikviens, kam ir ATS pārbaudes vai melnraksta saite, var to atvērt, tāpēc kopīgojiet šīs saites tikai ar cilvēkiem, kuriem uzticaties.

Maksājumi

• Ko mēs vācam: Jūsu kartes vai citus maksājuma datus tieši vāc Stripe; mēs nekad neredzam Jūsu pilno kartes numuru un neglabājam kartes datus. Stripe vāc arī norēķinu vārdu, uzvārdu un adresi, e-pasta adresi un, ja to norādāt, Jūsu nodokļu maksātāja identifikācijas numuru. Mēs glabājam Jūsu Stripe klienta un abonementa identifikatorus, Jūsu plānu un abonementa datumus. Ar katru apmaksu mēs Stripe nododam arī Jūsu OwlApply lietotāja ID, Google Analytics identifikatorus, reģistrācijas kampaņas datus un OpenAI reklāmas klikšķa identifikatoru, ja tāds ir.
• Nolūks: pieņemt maksājumus, aprēķināt nodokļus, pārvaldīt Jūsu abonementu, kārtot grāmatvedības uzskaiti un saprast, kuri kanāli noved pie pirkumiem.
• Tiesiskais pamats: līgums; juridisks pienākums attiecībā uz grāmatvedības un nodokļu uzskaiti; leģitīmās intereses attiecībā uz pirkumu analīzi.
• Glabāšanas termiņš: abonementa dati — līdz brīdim, kad dzēšat savu kontu. Norēķinu un darījumu ieraksti — tik ilgi, cik to prasa Somijas grāmatvedības tiesību akti, parasti sešus gadus pēc pārskata gada beigām. Šā iemesla dēļ pēc konta dzēšanas mēs saglabājam Jūsu klienta ierakstu Stripe.

Partneru programma

• Ko mēs vācam: ja pievienojaties mūsu partneru programmai, — Jūsu izmaksu rekvizītus (konta turētāja vārdu un uzvārdu, banku, konta numuru, IBAN, SWIFT/BIC kodu vai PayPal e-pasta adresi), kā arī Jūsu ieņēmumus un izmaksas. Kad kāds apmeklē OwlApply, izmantojot partnera saiti, mēs reģistrējam apmeklējumu kopā ar apmeklētāja IP adresi, pārlūkprogrammas lietotāja aģentu (user agent), lapu, no kuras notika pāreja, un valsti, un iestatām ieteikuma sīkdatni, kas ir derīga 30 dienas.
• Nolūks: pareizi piešķirt ieteikumus un izmaksāt komisijas maksu.
• Tiesiskais pamats: līgums (partneri); leģitīmās intereses pareizi piešķirt ieteikumus (apmeklējumu ieraksti); juridisks pienākums (maksājumu ieraksti).
• Glabāšanas termiņš: partnera dati un ieņēmumi — līdz brīdim, kad dzēšat savu kontu; maksājumu ieraksti — tik ilgi, cik to prasa grāmatvedības tiesību akti (skatīt „Maksājumi”); apmeklējumu ieraksti — līdz brīdim, kad lūdzat tos dzēst.

Ziņas, atsauksmes un e-pasta ziņojumi

• Ko mēs vācam: ziņas, ko mums sūtāt pa e-pastu vai ar mūsu saziņas veidlapu (vārdu, e-pasta adresi, tematu, ziņu un, veidlapas gadījumā, Jūsu IP adresi); atsauksmes un aptauju atbildes (vērtējumu, komentārus, iemeslus un, ja to norādāt, Jūsu e-pasta adresi), tostarp atsauksmju veidlapu, ko rādām, kad atinstalējat paplašinājumu; Jūsu jaunumu vēstules abonementu (e-pasta adresi un vārdu); kā arī ierakstus par e-pasta ziņojumiem, ko Jums sūtām (adresātu, tematu, satura informāciju un piegādes statusu).
• Nolūks: atbildēt Jums, uzlabot Pakalpojumus, sūtīt pakalpojuma e-pasta ziņojumus (piemēram, par reģistrēšanos, paroles atiestatīšanu, eksportu un Jūsu abonementu), sūtīt Jūsu pieprasīto jaunumu vēstuli vai mārketinga e-pasta ziņojumus un uzskaitīt, ko esam nosūtījuši. Mūsu saziņas veidlapā surogātpasta bloķēšanai tiek izmantots Google reCAPTCHA.
• Tiesiskais pamats: leģitīmās intereses atbildēt uz jautājumiem, uzlabot Pakalpojumus, novērst surogātpastu un uzglabāt ierakstus par mūsu e-pasta ziņojumiem; līgums attiecībā uz pakalpojuma e-pasta ziņojumiem; piekrišana attiecībā uz jaunumu vēstuli un mārketinga e-pasta ziņojumiem.
• Glabāšanas termiņš: līdz brīdim, kad lūdzat tos dzēst. Jaunumu vēstules un mārketinga e-pasta ziņojumu saņemšanu varat jebkurā laikā pārtraukt konta iestatījumos, izmantojot mūsu piedāvāto atteikšanās iespēju vai rakstot mums.

Darbību un drošības žurnāli

• Ko mēs vācam: kad izmantojat tīmekļa lietotni vai paplašinājumu, mūsu serveri reģistrē Jūsu veiktās darbības, piemēram, CV izveidi vai automātiskās aizpildes profila atjaunināšanu, kopā ar laiku, Jūsu IP adresi, pārlūkprogrammas lietotāja aģentu, lapu, no kuras notika pāreja, rezultātu un — daudzu darbību gadījumā — Jūsu iesniegto informāciju. Paroles un drošības marķieri no šiem žurnāliem tiek izņemti, un veidlapu saturs, ko paplašinājums nosūta automātiskajai aizpildīšanai, netiek reģistrēts. Tīmekļa lietotne mums ziņo arī par tehniskām kļūdām, norādot lapas adresi (bez sensitīvām daļām), pārlūkprogrammas datus un Jūsu lietotāja ID. Pēc Jūsu IP adreses mēs nosakām Jūsu valsti, lai rādītu Jūsu valstij paredzētās cenas un reģistrētu, no kurienes nāk reģistrācijas; Jūsu precīzu atrašanās vietu mēs nevācam.
• Nolūks: nodrošināt Pakalpojumu drošību, atklāt un izmeklēt ļaunprātīgu izmantošanu un kļūdas, palīdzēt Jums, kad sazināties ar mums, un saprast, kā tiek izmantotas funkcijas.
• Tiesiskais pamats: leģitīmās intereses saistībā ar drošību, uzticamību un Pakalpojumu uzlabošanu.
• Glabāšanas termiņš: līdz brīdim, kad dzēšat savu kontu.

Kā Jūs mūs atradāt

• Ko mēs vācam: vienreiz, Jums reģistrējoties: kampaņas atzīmes Jūsu izmantotajā saitē, vietni, kas Jūs novirzīja pie mums, pirmo apmeklēto lapu, reģistrēšanās veidu un Jūsu valsti, kā arī, ja atnācāt no reklāmas, Google Ads vai OpenAI Ads klikšķa identifikatoru. Google Ads klikšķa identifikatoru no saites mēs reģistrējam arī tad, ja reklāmas sīkdatnes noraidījāt.
• Nolūks: saprast, kuri mārketinga kanāli piesaista jaunus lietotājus un pirkumus, un pareizi piešķirt partneru ieguldījumu.
• Tiesiskais pamats: leģitīmās intereses.
• Glabāšanas termiņš: līdz brīdim, kad dzēšat savu kontu. Kopija, kas kopā ar pirkumu nodota Stripe, tiek glabāta kopā ar norēķinu ierakstiem.

Analītika un reklāma

Vietnēs owlapply.com un app.owlapply.com mēs izmantojam Google Analytics (lietošanas statistika, kas ir saistīta ar Jūsu OwlApply lietotāja ID, kad esat pieteicies), Microsoft Clarity (lapu sesiju ieraksti un siltumkartes, kas parāda, kā tiek izmantotas lapas) un Google Ads (pēc reklāmas klikšķa veikto pirkumu mērīšana). Tur, kur tiek rādīts mūsu sīkdatņu paziņojums, tostarp visā Eiropas Ekonomikas zonā (EEZ), šie rīki drīkst izmantot sīkdatnes tikai pēc Jūsu piekrišanas, un savu izvēli varat jebkurā laikā mainīt. Tiesiskais pamats: piekrišana. Sīkāka informācija ir mūsu sīkdatņu politikā.

Mūsu vietnes ielādē arī OpenAI reklāmas efektivitātes mērīšanas tagu. Tas ziņo OpenAI par lapu skatījumiem un galvenajām darbībām (reģistrēšanos, apmaksas sākšanu, mūsu saziņas vai jaunumu vēstules veidlapas nosūtīšanu, CV augšupielādi), bet, ja esat pieteicies, arī nosūta Jūsu e-pasta adreses jaucējvērtību un Jūsu OwlApply lietotāja ID. Pašlaik šis tags tiek ielādēts tieši, nevis ar sīkdatņu paziņojuma starpniecību.

Mūsu serveri sūta arī reklāmguvumu pārskatus. Kad izveidojat kontu, mēs par to ziņojam OpenAI reklāmas platformai, nosūtot Jūsu e-pasta adreses, lietotāja ID un vārda un uzvārda jaucējvērtības kopā ar Jūsu IP adresi, pārlūkprogrammas lietotāja aģentu un OpenAI reklāmas klikšķa identifikatoru, ja tāds ir. Kad iegādājaties abonementu, mēs nosūtām tos pašus datus un papildus apmaksas laikā norādīto norēķinu valsti, pilsētu, reģionu un pasta indeksu, kā arī ziņojam par pirkumu Google Analytics, norādot Jūsu lietotāja ID un Google Analytics identifikatoru. Šie pārskati nav atkarīgi no Jūsu sīkdatņu izvēles.

OpenAI tagu un reklāmguvumu pārskatus mēs izmantojam, lai novērtētu, vai mūsu reklāma noved pie reģistrēšanās un pirkumiem. Tiesiskais pamats: leģitīmās intereses; Jūs varat jebkurā laikā iebilst (skatīt „Jūsu tiesības iebilst”). Google, Microsoft un OpenAI glabā šos datus saskaņā ar saviem noteikumiem un mūsu konta iestatījumiem.

Pakalpojumu uzlabošana un statistika

• Ko mēs izmantojam: Pakalpojumu datus, piemēram, ATS pārbaužu rezultātus, analizētos darba sludinājumus un MI interviju transkripcijas.
• Nolūks: testēt un uzlabot mūsu funkcijas, piemēram, pirms jaunas funkcijas versijas laišanas klajā apstrādājot ar to reālus darba sludinājumus un interviju transkripcijas, lai pārbaudītu tās kvalitāti, un apkopot statistiku, piemēram, cik bieži sastopamas noteiktas CV problēmas. Mēs publicējam tikai apkopotus skaitļus, pēc kuriem nevienu nevar identificēt. Mēs neapmācām savus MI modeļus ar Jūsu datiem.
• Tiesiskais pamats: leģitīmās intereses uzlabot Pakalpojumus un informēt darba meklētājus.
• Glabāšanas termiņš: šajā politikā norādītie termiņi; publicētajā statistikā nav personas datu.

Pārlūkprogrammas paplašinājums

OwlApply pārlūkprogrammas paplašinājums analizē darba sludinājumus un aizpilda darba pieteikumus citās vietnēs. Tas apstrādā datus šādi:

• Kur tas darbojas: paplašinājuma skripti darbojas Jūsu apmeklētajās lapās, taču darbības tie veic tikai lapās, kuru adrese izskatās saistīta ar darbu, piemēram, darba sludinājumos un pieteikumu veidlapās, vai lapās, kurās paplašinājumu atverat Jūs.
• Automātiskā analīze: ja automātiskā atvēršana ir ieslēgta (noklusējuma iestatījums) un esat pieteicies, paplašinājums šādā lapā atver savu paneli un bez papildu klikšķa nosūta lapas darba sludinājuma tekstu un tās adresi OwlApply analīzei. Tas var attiekties arī uz lapām, kas izrādās nav darba sludinājumi, piemēram, pieteikumu veidlapām vai kandidātu portāliem. Tas pats notiek, kad paneli atverat Jūs. Automātisko atvēršanu varat izslēgt vienā vietnē vai visur.
• Automātiskā aizpildīšana: kad sākat automātisko aizpildīšanu, paplašinājums nosūta OwlApply veidlapas jautājumus, to atbilžu variantus un jebkuras laukos jau esošās vērtības. Mēs tos kopā ar Jūsu automātiskās aizpildes profilu un CV nosūtām mūsu MI pakalpojumu sniedzējam (pēc noklusējuma — OpenAI), un paplašinājums ievada atbildes veidlapā. Ja vien neizslēdzat šīs iespējas, tas arī pievieno Jūsu CV un motivācijas vēstuli failu augšupielādes laukiem. Pirms pieteikuma iesniegšanas pārbaudiet katru atbildi.
• Paroles: automātiskās aizpildīšanas nosūtītajos datos nekad nav paroļu lauku. Paroles laukā paplašinājums ievada tikai Jūsu saglabāto reģistrācijas paroli un tikai nākamajā sadaļā aprakstītajās darba devēju vietnēs.
• Sludinājumu kešatmiņa: katras analizētās lapas teksts un adrese, kā arī analīzes rezultāts tiek glabāti koplietotā sludinājumu kešatmiņā, kas nav saistīta ar Jūsu kontu, lai vienu un to pašu sludinājumu nebūtu jāanalizē divreiz. Kešatmiņai pašlaik nav noteikta dzēšanas termiņa. Sludinājuma un Jūsu CV atbilstības rezultāti tiek glabāti ar atsauci uz attiecīgo CV.
• Jūsu ierīcē: Jūsu paplašinājuma iestatījumi, vietņu noteikumi, pieteikšanās marķieri un līdzīgas preferences tiek glabāti Jūsu pārlūkprogrammā, paplašinājuma krātuvē. Cilnē parādītais darba sludinājums tiek glabāts tikai līdz brīdim, kad aizverat šo cilni.
• Sīkdatnes: savu sīkdatņu atļauju paplašinājums izmanto tikai tam, lai saglabātu Jūsu pieteikšanos OwlApply. Citu vietņu sīkdatnes tas nelasa.
• Nekādu trešo personu izsekotāju: paplašinājumā nav trešo personu analītikas vai reklāmas koda. Neskaitot OwlApply serverus, tas ielādē tikai tās vietnes resursus, kurā atrodaties (piemēram, šīs lapas stila lapas, lai lapu pielāgotu blakus panelim), un Dayforce vietnē — nākamajā sadaļā aprakstītos divus dokumentus. Kad to atinstalējat, tas atver īsu atsauksmju lapu mūsu vietnē.
• Jūsu izvēles iespējas: Jūs jebkurā laikā varat izslēgt automātisko atvēršanu kādā vietnē vai visur, izrakstīties vai atinstalēt paplašinājumu. Atinstalējot tiek dzēsts viss, ko paplašinājums saglabājis Jūsu pārlūkprogrammā; mums jau nosūtītie dati tiek apstrādāti, kā aprakstīts šajā politikā.

Tiesiskais pamats: līgums attiecībā uz funkcijām, ko izmantojat; leģitīmās intereses efektīvi nodrošināt Pakalpojumus attiecībā uz sludinājumu kešatmiņu.

Reģistrācijas informācija darba devēju vietnēm

Daudzu darba devēju pieteikumu sistēmas (piemēram, Workday, iCIMS, SAP SuccessFactors, UKG Pro, Taleo un BrassRing) pieprasa kontu, pirms varat iesniegt pieteikumu. Paplašinājumā varat saglabāt vienu e-pasta adresi un vienu paroli, ko izmantot šo kontu izveidei un pieteikšanai tajos.

• Tos ievadāt tikai paša paplašinājuma iestatījumu lapā.
• Tie tiek glabāti tikai tajā pārlūkprogrammā, kurā tos saglabājat, šifrēti ar AES-GCM, izmantojot neeksportējamu atslēgu, ko glabā paplašinājums.
• Blakus tiem paplašinājums glabā tādā pašā veidā šifrētu sarakstu ar tām darba devēju vietnēm, kurās jau ir konts ar šiem datiem: vietnēm, kurās paplašinājums izveidoja kontu, kurās Jūs ar šiem datiem pieteicāties, izmantojot paplašinājumu, vai kurās vietne norādīja, ka šī e-pasta adrese jau ir reģistrēta. Paplašinājums šo sarakstu izmanto tikai tam, lai šajās vietnēs veiktu pieteikšanos Jūsu kontā, nevis mēģinātu izveidot otru kontu. Saraksts paliek Jūsu pārlūkprogrammā, nekad netiek nosūtīts uz OwlApply un tiek dzēsts, ja maināt saglabāto e-pasta adresi.
• Tie nekad netiek nosūtīti uz OwlApply serveriem vai MI pakalpojumu sniedzējiem, nekad netiek ierakstīti žurnālos un nekad netiek iekļauti veidlapu datos, ko automātiskā aizpildīšana nosūta, lai iegūtu MI atbildes.
• Paplašinājums tos ievada tikai šo darba devēju vietņu atbilstošajos laukos un tikai tad, kad to uzsākat paplašinājuma panelī.
• Kad lūdzat paplašinājumam izveidot kontu, tas Jūsu vietā pieņem darba devēja privātuma paziņojumu vai noteikumus, ja vietne to prasa (parasti atzīmējot tās izvēles rūtiņu vai nospiežot tās piekrišanas pogu; Dayforce vietnē tas vispirms atver privātuma paziņojumu un noteikumus fona cilnēs, kā to prasa šī vietne). Drošības pārbaudes, piemēram, CAPTCHA, vietnes Jums nosūtītos kodus, apstiprināšanu pa tālruni un drošības jautājumus, paplašinājums vienmēr atstāj Jūsu ziņā: tas aizpilda pārējo veidlapas daļu un gaida. Konts tiek izveidots vai pieteikšanās notiek tikai tad, kad pogu konta izveidei (Create Account) vai pieteikšanās pogu (Sign In) nospiežat Jūs, vai nu vietnē, vai paplašinājumā, kura poga to nospiež Jūsu vietā. Pirms tam izlasiet darba devēja noteikumus un privātuma paziņojumu.
• Konts tiek izveidots pie darba devēja vai uzņēmuma, kas uztur tā pieteikumu sistēmu, un uz to attiecas šā uzņēmuma privātuma paziņojums.
• Reģistrācijas informācija kopā ar darba devēju vietņu sarakstu tiek dzēsta, ja to noņemat iestatījumu lapā vai atinstalējat paplašinājumu.

Iesakām izmantot paroli, ko neizmantojat nekur citur.

Kā mēs izmantojam MI

Daudzās Pakalpojumu funkcijās tiek izmantoti ārēju pakalpojumu sniedzēju MI modeļi. Tas, ko saņem pakalpojumu sniedzējs, ir atkarīgs no funkcijas: parasti Jūsu CV, tostarp tajā esošā kontaktinformācija, un atkarībā no funkcijas — Jūsu automātiskās aizpildes profils, darba sludinājums, veidlapas jautājumi, Jūsu ziņas vai Jūsu runa.

• OpenAI, mūsu noklusējuma pakalpojumu sniedzējs: automātiskās aizpildīšanas atbildes, motivācijas vēstules, CV pārrakstīšana un tulkošana, kopsavilkumu un aizzīmju punktu rakstīšana, darba sludinājumu atslēgvārdi un kopsavilkumi, MI asistenti tīmekļa lietotnē un MI intervija (intervētājs, CV kopsavilkums un pārskats).
• Google (Gemini): augšupielādēto CV nolasīšana, tostarp ATS pārbaudes rīkā un lietošanā bez konta, un atgādinājuma ziņu melnrakstu sagatavošana.
• Groq: paplašinājuma MI tērzēšana, kas saņem dažas Jūsu pēdējās ziņas, Jūsu CV un darba sludinājumu.
• OpenRouter un modeļu pakalpojumu sniedzēji, kuriem tas novirza pieprasījumus: noteikšana, vai lapa ir darba sludinājums, tā datu iegūšana un novērtēšana, cik labi Jūsu CV tam atbilst. OpenRouter ir arī mūsu rezerves risinājums, ja cits MI pakalpojumu sniedzējs nav pieejams; tad Jūsu pieprasījumu var apstrādāt cits modeļu pakalpojumu sniedzējs.
• Deepgram (runas pārvēršana tekstā) un Google (teksta pārvēršana runā): MI intervija.

Mēs neapmācām savus MI modeļus ar Jūsu datiem. Katrs pakalpojumu sniedzējs apstrādā datus saskaņā ar saviem noteikumiem. Mūsu izmantotā OpenAI API pēc noklusējuma neizmanto caur to nosūtītos datus OpenAI modeļu apmācībai un var tos glabāt līdz 30 dienām ļaunprātīgas izmantošanas uzraudzībai. Deepgram standarta noteikumi ļauj Deepgram izmantot tā apstrādāto audio savu runas atpazīšanas modeļu uzlabošanai. Citu pakalpojumu sniedzēju noteikumi atšķiras; ja vēlaties uzzināt sīkāk, jautājiet mums.

MI rezultāti ir ieteikumi. Atbilstības vērtējumi, ieteikumi par to, vai pieteikties, ģenerētās atbildes un dokumenti tiek izveidoti automātiski, taču to, ko izmantot un ko nosūtīt darba devējam, izlemjat Jūs. Mēs nepieņemam par Jums lēmumus, kuru pamatā ir tikai automatizēta apstrāde un kuri attiecībā uz Jums rada tiesiskas sekas vai līdzīgā veidā Jūs ievērojami ietekmē (VDAR 22. pants). MI rezultāti var būt kļūdaini, tāpēc pirms izmantošanas tos pārbaudiet.

Lai atrastu un labotu kļūdas, mēs izsekojam dažu mūsu MI funkciju pieprasījumus ar LangSmith — LangChain pakalpojumu — tā ES reģionā. Lauki, kas Jūs tieši identificē, tiek aizstāti ar pseidonīmiem kodiem, un izsekošanas ieraksti tiek dzēsti pēc 14 dienām.

Sensitīva informācija

Mēs nelūdzam sniegt īpašu kategoriju personas datus, piemēram, informāciju par Jūsu veselību, etnisko izcelsmi, reliģiju, politiskajiem uzskatiem, dalību arodbiedrībā vai seksuālo orientāciju. Ja šādu informāciju iekļaujat CV, automātiskās aizpildes profilā vai savos jautājumos un atbildēs, mēs to apstrādājam tikai tam, lai nodrošinātu funkciju, kurā to izmantojat, pamatojoties uz Jūsu nepārprotamu piekrišanu (VDAR 9. panta 2. punkta a) apakšpunkts), ko sniedzat, ievadot šo informāciju. Piekrišanu varat jebkurā laikā atsaukt, dzēšot šo informāciju. Iekļaujiet to tikai tad, ja tas tiešām ir nepieciešams.

Pieteikumu veidlapās bieži ir neobligāti jautājumi par vienlīdzīgām iespējām, piemēram, par etnisko piederību, invaliditāti, veterāna statusu vai reliģiju. Mūsu automātiskajai aizpildīšanai ir dots norādījums uz tiem atbildēt, tikai pamatojoties uz Jūsu pašu ievadīto informāciju, bet pretējā gadījumā izvēlēties atteikšanās atbildēt variantu. Pirms iesniegšanas pārbaudiet šīs atbildes.

Informācija par citām personām

Ja Jūsu CV ir informācija par citām personām, piemēram, Jūsu atsauksmju sniedzēju vārdi un kontaktinformācija, pārliecinieties, ka viņi piekrīt, ka Jūs to kopīgojat. Šādu informāciju mēs izmantojam tikai kā daļu no Jūsu CV. LinkedIn profila importu izmantojiet tikai savam profilam.

Darba sludinājumos, ko analizē paplašinājums, dažkārt ir norādīts personāla atlases speciālista vārds vai kontaktinformācija. Šī informācija paliek sludinājuma teksta daļa sludinājumu kešatmiņā (leģitīmās intereses nodrošināt darba sludinājumu analīzi).

Ja mūsu rīcībā ir informācija par Jums tāpēc, ka to mums sniedzis kāds cits, Jūs varat sazināties ar mums, lai īstenotu savas tiesības.

No kurienes mēs iegūstam Jūsu datus

Lielāko daļu apstrādāto datu mēs saņemam no Jums. Datus mēs saņemam arī:

• no vietnēm, kurās izmantojat paplašinājumu: ar darbu saistīto lapu tekstu un adresi, kā arī pieteikumu veidlapu jautājumus un esošās vērtības;
• no Google, Facebook vai LinkedIn, ja piesakāties ar tiem: Jūsu konta ID, vārdu, e-pasta adresi un profila attēlu;
• no LinkedIn, ja importējat profilu: profila datus, kas aprakstīti sadaļā „CV, motivācijas vēstules un citi dokumenti”;
• no Stripe: Jūsu maksājumu un abonementa statusu un, pirkumu gadījumā, Jūsu norēķinu atrašanās vietu;
• no saites, kas Jūs atveda pie mums, un no Jūsu IP adreses: kampaņas atzīmes, vietni, no kuras notika pāreja, reklāmas klikšķu identifikatorus un Jūsu valsti.

Vai Jums ir jāsniedz mums savi dati?

Lai izveidotu kontu, Jums ir nepieciešama e-pasta adrese un parole vai Google, Facebook vai LinkedIn konts, un Jums ir jāpieņem mūsu Pakalpojumu lietošanas noteikumi. Lai iegādātos abonementu, Jums jāsniedz Stripe savi maksājuma un norēķinu dati. Viss pārējais nav obligāts, taču dažas funkcijas bez noteiktiem datiem nedarbojas: piemēram, automātiskajai aizpildīšanai ir vajadzīgs Jūsu profils, bet MI intervijai — Jūsu mikrofons. Tiesību akti Jums neuzliek pienākumu sniegt mums personas datus.

Kas saņem Jūsu datus

Pakalpojumu sniegšanai mēs izmantojam turpmāk norādītos uzņēmumus. Lielākā daļa no tiem apstrādā personas datus mūsu vārdā un tikai tam, lai sniegtu mums savu pakalpojumu. Daži no tiem var izmantot datus arī saviem nolūkiem saskaņā ar savām privātuma politikām, jo īpaši pieteikšanās pakalpojumu sniedzēji, reklāmas platformas un, kā paskaidrots sadaļā „Kā mēs izmantojam MI”, Deepgram.

Personas datus mēs izpaužam arī darba devējiem un uzņēmumiem, kas uztur viņu pieteikumu sistēmas, kad Jūs piesakāties darbam (tie saņem to, ko iesniedzat, un apstrādā saskaņā ar saviem privātuma paziņojumiem); iestādēm, ja to prasa tiesību akti; un pircējam vai tiesību pārņēmējam, ja mūsu uzņēmums vai tā daļa tiek pārdota, apvienota vai reorganizēta.

Datu nosūtīšana ārpus EEZ

Mūsu pašu serveri, e-pasta pakalpojumu sniedzējs un MI kļūdu izsekošana atrodas ES. Saņēmēji Amerikas Savienotajās Valstīs ir OpenAI, Google, Groq, OpenRouter un modeļu pakalpojumu sniedzēji, kuriem tas novirza pieprasījumus, Deepgram, Daily, Stripe, Cloudflare (kura tīkls darbojas visā pasaulē), Microsoft, Meta un LinkedIn.

Ja saņēmējs ir sertificēts saskaņā ar ES un ASV datu privātuma regulējumu, nosūtīšana notiek, pamatojoties uz Eiropas Komisijas lēmumu par šā regulējuma nodrošinātā aizsardzības līmeņa pietiekamību. Pretējā gadījumā tā notiek, pamatojoties uz Eiropas Komisijas pieņemtajām līguma standartklauzulām. Jūs varat jautāt mums, kurš aizsardzības pasākums attiecas uz konkrētu saņēmēju, un pieprasīt tā kopiju.

Cik ilgi mēs glabājam Jūsu datus

Mēs glabājam personas datus tikai tik ilgi, cik tie mums vajadzīgi iepriekš aprakstītajiem nolūkiem, ja vien tiesību akti neprasa tos glabāt ilgāk. „Līdz brīdim, kad dzēšat savu kontu” nozīmē — līdz brīdim, kad Jūsu konts tiek dzēsts tā 30 dienu perioda beigās, kas sākas, kad pieprasāt dzēšanu.

Rezerves kopijas: mēs regulāri veidojam savu datubāzu rezerves kopijas. Jūsu dzēstie dati šajās rezerves kopijās var saglabāties līdz aptuveni 70 dienām, līdz tiek dzēstas pašas rezerves kopijas.

Jūsu tiesības

Saskaņā ar VDAR Jums ir šādas tiesības:

• Tiesības piekļūt saviem datiem: uzzināt, vai mēs tos apstrādājam, un saņemt to kopiju.
• Tiesības labot: panākt, ka neprecīzi vai nepilnīgi dati tiek laboti. Lielāko daļu savu datu varat lietotnē mainīt patstāvīgi.
• Tiesības uz dzēšanu: panākt, ka Jūsu dati tiek dzēsti. Savu kontu varat dzēst patstāvīgi — skatīt „Kā dzēst savus datus”.
• Tiesības ierobežot apstrādi: noteiktos gadījumos panākt Jūsu datu izmantošanas ierobežošanu, piemēram, kamēr mēs pārbaudām, vai tie ir precīzi.
• Tiesības uz datu pārnesamību: saņemt datus, ko mums sniedzāt, ja mēs tos apstrādājam, pamatojoties uz līgumu vai piekrišanu, strukturētā, plaši izmantotā un mašīnlasāmā formātā vai, ja tas ir tehniski iespējams, panākt, ka tie tiek nosūtīti citam pakalpojumu sniedzējam.
• Tiesības iebilst pret apstrādi, kuras pamatā ir leģitīmās intereses, un pret tiešo tirgvedību — skatīt turpmāk.
• Tiesības atsaukt piekrišanu jebkurā laikā, neietekmējot apstrādi, kas notikusi pirms tam. Attiecībā uz sīkdatnēm izmantojiet sīkdatņu iestatījumus, attiecībā uz mārketinga e-pasta ziņojumiem — konta iestatījumus vai atteikšanās iespēju.

Lai īstenotu savas tiesības, rakstiet uz [email protected]. Pieprasījumi par piekļuvi, datu kopiju, labošanu vai iebildumi tiek izskatīti pa e-pastu.

Mēs varam lūgt Jūs apstiprināt savu identitāti, piemēram, rakstot mums no Jūsu konta e-pasta adreses. Mēs atbildam viena mēneša laikā. Ja pieprasījums ir sarežģīts vai saņemam daudz pieprasījumu, mēs varam šo termiņu pagarināt vēl līdz diviem mēnešiem; tādā gadījumā mēs Jūs par to informēsim pirmā mēneša laikā un paskaidrosim iemeslus. Pieprasījumi tiek izskatīti bez maksas. Ja pieprasījums ir acīmredzami nepamatots vai pārmērīgs, mēs varam atteikties to izpildīt vai pieprasīt saprātīgu maksu, un mēs paskaidrosim, kāpēc.

Kā dzēst savus datus

Savu OwlApply kontu varat jebkurā laikā dzēst patstāvīgi:

1. Piesakieties un atveriet sadaļu Profila iestatījumi.
2. Lapas apakšā atrodiet sadaļu Dzēst kontu.
3. Noklikšķiniet uz Dzēst kontu, apstiprinājumam ievadiet savu e-pasta adresi un pēc tam noklikšķiniet uz Ieplānot dzēšanu.

Pēc tam Jūsu konta dzēšana tiek ieplānota, un Jums ir 30 dienas, lai pārdomātu: atgriezieties tajā pašā ekrānā un noklikšķiniet uz Paturēt manu kontu. Ieplānojot dzēšanu, tiek izslēgta arī Jūsu abonementa automātiskā atjaunošana, tāpēc maksa no Jums vairs netiks iekasēta; konta paturēšana automātisko atjaunošanu atkārtoti neieslēdz. Pēc 30 dienām Jūsu konts tiek dzēsts. To nevar atsaukt.

Kopā ar kontu mēs dzēšam Jūsu profilu un pieteikšanās datus, CV (tostarp augšupielādētos failus un priekšskatījumus), motivācijas vēstules, automātiskās aizpildes profilu, darba meklēšanas iestatījumus, pieteikumu izsekotāja ierakstus un atgādinājuma ziņas, MI interviju transkripcijas un pārskatus, MI tērzēšanas vēsturi, ar reģistrēšanos saistītos datus, darbību žurnālus un partnera ierakstus.

Kopā ar kontu netiek dzēsti šādi dati:

• Norēķinu un grāmatvedības ieraksti, tostarp Jūsu klienta ieraksts Stripe, kas mums jāglabā saskaņā ar Somijas grāmatvedības tiesību aktiem.
• Rezerves kopijas — līdz aptuveni 70 dienām.
• Ar bezmaksas ATS CV pārbaudes rīku veiktās pārbaudes, kas nav saistītas ne ar vienu kontu. Nosūtiet mums pārbaudes saiti, un mēs to dzēsīsim.
• Koplietotā analizēto darba sludinājumu un analīzes rezultātu kešatmiņa, kas nav saistīta ar Jūsu kontu, un apkopota statistika, pēc kuras Jūs nevar identificēt.
• Pašlaik arī: fotogrāfijas CV, kas izveidoti ar CV veidotāju, ieraksti par e-pasta ziņojumiem, ko Jums sūtījām, ziņas un atsauksmes, ko mums sūtījāt, Jūsu jaunumu vēstules abonements, darba meklēšanā bloķēto darba sludinājumu saraksts un Jūsu MI interviju tehniskie žurnāli. Tos mēs dzēšam pēc pieprasījuma.
• Mūsu pakalpojumu sniedzēju rīcībā esošās kopijas saskaņā ar to glabāšanas noteikumiem, piemēram, OpenAI — līdz 30 dienām, bet mūsu MI kļūdu izsekošanas ierakstos — 14 dienas.

Ja nevarat pieteikties vai vēlaties, lai tiktu dzēsti kādi no iepriekš minētajiem datiem, rakstiet uz [email protected].

Tiesības iesniegt sūdzību

Ja uzskatāt, ka mēs apstrādājam Jūsu personas datus, pārkāpjot datu aizsardzības tiesību aktus, Jūs varat iesniegt sūdzību Somijas Datu aizsardzības ombuda birojā (tietosuoja.fi/en) vai tās ES valsts uzraudzības iestādē, kurā dzīvojat vai strādājat vai kurā noticis iespējamais pārkāpums. Mēs būtu pateicīgi, ja vispirms sazinātos ar mums, lai mēs varētu mēģināt atrisināt problēmu.

Drošība

Personas datu aizsardzībai mēs izmantojam tehniskus un organizatoriskus pasākumus, tostarp:

• datu šifrēšanu pārsūtīšanas laikā (HTTPS) visiem savienojumiem ar mūsu vietnēm, lietotni un serveriem, tostarp savienojumiem no paplašinājuma;
• paroļu glabāšanu tikai jaucējvērtību veidā un karšu datu apstrādi Stripe pusē, tiem nenonākot pie mums;
• piekļuves mūsu serveriem un datubāzēm ierobežošanu tikai tām personām, kurām tā vajadzīga Pakalpojumu darbības nodrošināšanai;
• paplašinājumā saglabātās reģistrācijas informācijas šifrēšanu Jūsu ierīcē.

Neviena sistēma nav pilnīgi droša. Ja personas datu aizsardzības pārkāpums var radīt augstu risku Jums, mēs Jūs par to informēsim bez nepamatotas kavēšanās, kā to prasa VDAR.

Bērni

Pakalpojumi ir paredzēti pieaugušajiem. Mūsu Pakalpojumu lietošanas noteikumi paredz, ka lietotājiem jābūt vismaz 18 gadus veciem, un mēs apzināti nevācam bērnu personas datus. Ja uzskatāt, ka bērns mums ir sniedzis personas datus, sazinieties ar mums, un mēs tos dzēsīsim.

Izmaiņas šajā politikā

Mēs atjauninām šo politiku, kad mainās mūsu Pakalpojumi vai tiesību akti. Pašreizējās redakcijas spēkā stāšanās datums ir norādīts politikas sākumā. Ja veiksim būtiskas izmaiņas, mēs Jūs par tām informēsim pa e-pastu vai lietotnē.

Sazinieties ar mums

Ar jautājumiem par šo politiku vai Jūsu personas datiem rakstiet uz [email protected] vai pa pastu uz adresi OwlApply Oy, Tiistinkallio 6, 02230 Espoo, Finland.