Privātuma politika

Šajā privātuma politikā ir izklāstīta https://owlapply.com kārtība attiecībā uz to personas datu vākšanu, izmantošanu, izpaušanu un aizsardzību, kurus mēs iegūstam, Jums piekļūstot vietnei https://owlapply.com (turpmāk — „Pakalpojums”). Šī privātuma politika nosaka un apraksta Jūsu tiesības uz privātumu un to, kā Jūs aizsargā piemērojamie datu aizsardzības tiesību akti.

Izmantojot mūsu Pakalpojumu, Jūs piekrītat savu personas datu vākšanai un izmantošanai saskaņā ar šo privātuma politiku. Lūdzam nepiekļūt mūsu Pakalpojumam un to neizmantot, ja Jūs nepiekrītat savas informācijas vākšanai un izmantošanai šajā privātuma politikā noteiktajā kārtībā.

Kādus datus mēs vācam, kādiem nolūkiem un uz kāda tiesiskā pamata.

Turpmāk lietotie tiesiskā pamata apzīmējumi ir saprotami šādi:

• Leģitīmās intereses: uzņēmuma vai trešās personas interese ar nosacījumu, ka pār to neprevalē Jūsu intereses vai pamattiesības un pamatbrīvības un ka šāda Jūsu personas datu izmantošana ir izsvērta attiecībā pret Jūsu cilvēktiesībām un brīvībām.
• Līguma izpilde: Jūsu personas datu apstrāde, ja tā ir vajadzīga tāda līguma izpildei, kura līgumslēdzēja puse Jūs esat, vai pasākumu veikšanai pirms šāda līguma noslēgšanas.
• Juridiskie pienākumi: Jūsu personas datu apstrāde, ja tā ir vajadzīga, lai izpildītu uz mums attiecināmu juridisku vai normatīvajos aktos noteiktu pienākumu.
• Piekrišana: Jūsu piekrišana ir brīvi sniegta, konkrēta, apzināta un nepārprotama Jūsu vēlmes norāde, ar kuru Jūs paziņojuma vai skaidri apstiprinošas darbības veidā izsakāt piekrišanu ar Jums saistītu personas datu apstrādei. Mēs varam lūgt Jūsu piekrišanu apstrādei tad, ja mums nav cita tiesiskā pamata Jūsu datu apstrādei.

Lietošanas dati.

Ko mēs vācam: informācija par to, kā lietotāji mijiedarbojas ar mūsu vietni vai lietotni, tostarp apmeklētās lapas, lapās pavadītais laiks, klikšķu ceļi un pārlūkprogrammas dati.
Nolūks: analizēt lietotāju uzvedību, optimizēt veiktspēju un uzlabot lietotāju pieredzi.
Glabāšanas termiņš: 365 dienas
Tiesiskais pamats: leģitīmās intereses

Personas identifikācijas informācija.

Ko mēs vācam: vārds un uzvārds, e-pasta adrese, mobilā tālruņa numurs, sociālo tīklu profili
Nolūks: pārvaldīt lietotāju kontus, nodrošināt drošu piekļuvi un sniegt personalizētu saturu.
Glabāšanas termiņš: līdz konta dzēšanai
Tiesiskais pamats: līguma izpildes nepieciešamība

Maksājumu un finanšu informācija.

Ko mēs vācam: norēķinu informācija, darījumu vēsture
Nolūks: droši apstrādāt darījumus un uzturēt normatīvajiem aktiem atbilstošu finanšu uzskaiti.
Glabāšanas termiņš: 3650 dienas
Tiesiskais pamats: juridisks pienākums

Tiešsaistes identifikatori un ierīces informācija.

Ko mēs vācam: IP adrese, pārlūkprogrammas veids un versija, operētājsistēma
Nolūks: nodrošināt mūsu platformas drošību, optimizēt veiktspēju un izprast tehnisko lietojumu.
Glabāšanas termiņš: 365 dienas
Tiesiskais pamats: leģitīmās intereses

Atrašanās vietas dati.

Ko mēs vācam: ģeolokācija (GPS koordinātas, atrašanās vieta pēc IP adreses)
Nolūks: personalizēt pieredzi un pakalpojumus atbilstoši Jūsu atrašanās vietai.
Glabāšanas termiņš: 365 dienas
Tiesiskais pamats: piekrišana

Demogrāfiskie dati.

Ko mēs vācam: dzimums, izglītības līmenis
Nolūks: pielāgot pakalpojumus un mārketinga kampaņas.
Glabāšanas termiņš: 3650 dienas
Tiesiskais pamats: piekrišana

Saziņas dati.

Ko mēs vācam: klientu atbalsta vai jautājumu ziņojumi, tērzēšanas ieraksti, e-pasta sarakste
Nolūks: sniegt klientu atbalstu un saglabāt saziņas uzskaiti.
Glabāšanas termiņš: 730 dienas
Tiesiskais pamats: leģitīmās intereses

Izvēles un uzvedības dati.

Ko mēs vācam: lietotāja intereses un izvēles
Nolūks: personalizēt ieteikumus, reklāmas un saturu.
Glabāšanas termiņš: 365 dienas
Tiesiskais pamats: leģitīmās intereses

Profesionālā informācija.

Ko mēs vācam: amata nosaukums, uzņēmuma nosaukums, darba e-pasta adrese
Nolūks: uzturēt darījumu attiecības un pielāgot saturu profesionāliem lietotājiem.
Glabāšanas termiņš: 3650 dienas
Tiesiskais pamats: līguma izpildes nepieciešamība

Lietotāju veidotais saturs.

Ko mēs vācam: augšupielādēts CV, pieteikuma vēstules, dokumenti
Nolūks: veicināt lietotāju iesaisti un attēlot atsauksmes.
Glabāšanas termiņš: 3650 dienas
Tiesiskais pamats: piekrišana

Piekrišanas un juridiskie dokumenti.

Ko mēs vācam: piekrišana sīkdatnēm, noslēgtās vienošanās
Nolūks: izpildīt juridiskos un normatīvajos aktos noteiktos pienākumus.
Glabāšanas termiņš: 1825 dienas
Tiesiskais pamats: juridisks pienākums

Pārlūkprogrammas paplašinājuma dati.

Ko mēs vācam: darba sludinājuma teksts (amata nosaukums, apraksts, prasības, informācija par uzņēmumu), darba sludinājumu lapu URL adreses un veidlapu lauku apzīmējumi darba pieteikumu lapās. Šos datus vāc mūsu Google Chrome pārlūkprogrammas paplašinājums, kad tas tiek aktivizēts trešo personu darba sludinājumu vietnēs.
Nolūks: nodrošināt ar mākslīgo intelektu darbinātu darba sludinājumu analīzi, prasmju atbilstības noteikšanu, CV optimizāciju, veidlapu automātisku aizpildīšanu, pieteikuma vēstuļu ģenerēšanu un karjeras konsultāciju funkcijas.
Glabāšanas termiņš: apstrāde notiek sesijas ietvaros; darba sludinājumu dati pēc analīzes pabeigšanas netiek pastāvīgi glabāti.
Tiesiskais pamats: līguma izpildes nepieciešamība

Kā mēs iegūstam Jūsu personas datus.

Mēs vācam informāciju, ko Jūs mums sniedzat tieši, kad Jūs:

• aizpildāt jebkuras veidlapas
• izmantojat mūsu Pakalpojumus
• izmantojat mūsu pārlūkprogrammas paplašinājumu trešo personu darba sludinājumu vietnēs (darba sludinājuma teksts, lapas URL adrese un veidlapu lauku apzīmējumi tiek iegūti un nosūtīti uz mūsu serveriem apstrādei ar mākslīgo intelektu)
• sazināties ar mums
• vēršaties pie mums citu iemeslu dēļ

Jūsu personas datus mēs varam iegūt arī no citiem likumīgiem avotiem:

• mēs varam saņemt personas datus no personām, ar kurām sadarbojamies

Prasības personas datu sniegšanai:

Atsevišķos gadījumos personas datu sniegšana ir normatīvajos aktos vai līgumā noteikta prasība vai arī priekšnoteikums līguma noslēgšanai.
Līgumā noteikta prasība: vārds un uzvārds, e-pasta adrese, maksājumu informācija
Ja Jūs nesniedzat pieprasītos datus: lietotājs nevar reģistrēt kontu.

Kā mēs kopīgojam Jūsu informāciju.

Self Hack Oy var izpaust Jūsu personas datus šādu kategoriju saņēmējiem:

• Ar Jūsu piekrišanu. Self Hack Oy kopīgos Jūsu informāciju jebkādam nolūkam, pamatojoties uz Jūsu skaidri paustu piekrišanu.
• Uzņēmuma nodošanas gadījumā. Jūsu informācija tiks kopīgota saistībā ar apvienošanos, sarunām, saplūšanu, uzņēmuma aktīvu pārdošanu, finansēšanu vai visa mūsu uzņēmuma vai tā daļas iegādi, ko veic cits uzņēmums.

Mēs nenododam personas datus uz trešajām valstīm ārpus Eiropas Ekonomikas zonas (EEZ).

Datu subjekta tiesības.

Attiecībā uz saviem personas datiem Jums ir šādas tiesības:

• Piekļuves tiesības: Jūs varat pieprasīt mūsu rīcībā esošo Jūsu personas datu kopiju.
• Tiesības labot datus: Jūs varat lūgt mums izlabot neprecīzu vai nepilnīgu informāciju.
• Tiesības uz dzēšanu (tiesības „tikt aizmirstam”): noteiktos apstākļos Jūs varat pieprasīt savu personas datu dzēšanu.
• Tiesības ierobežot apstrādi: konkrētos apstākļos Jūs varat pieprasīt savu personas datu apstrādes ierobežošanu.
• Tiesības uz datu pārnesamību: Jums ir tiesības saņemt savus personas datus strukturētā, plaši izmantotā un mašīnlasāmā formātā, kā arī nodot šos datus citam pārzinim
• Tiesības iebilst: atsevišķos gadījumos Jūs varat iebilst pret savu personas datu apstrādi.
• Tiesības tikt informētam: Jums ir tiesības saņemt skaidru, pārskatāmu un viegli saprotamu informāciju par to, kā mēs apstrādājam Jūsu personas datus.

Piekrišanas atsaukšana:

Saskaņā ar Vispārīgās datu aizsardzības regulas (VDAR) 13. panta 2. punkta c) apakšpunktu Jums ir tiesības jebkurā laikā atsaukt savu piekrišanu personas datu apstrādei. Kā šīs vietnes apmeklētājs Jūs varat ērti mainīt vai atsaukt savu piekrišanu tieši vietnē pieejamajā piekrišanas paziņojumā. Ja vēlaties, Jūs varat arī sazināties ar vietnes uzturētāju, izmantojot šajā privātuma politikā norādīto kontaktinformāciju. Lūdzam ņemt vērā, ka piekrišanas atsaukšana neietekmē tās apstrādes likumību, kas veikta pirms atsaukuma.

Lai īstenotu šīs tiesības, lūdzam sazināties ar mums, rakstot uz privacy@owlapply.com.

Mēs īstenosim Jūsu tiesības tikai pēc tam, kad būsim saņēmuši Jūsu rakstveida pieprasījumu par konkrētu iepriekš norādīto tiesību īstenošanu, un tikai pēc Jūsu identitātes apstiprināšanas.

Jūsu pieprasījumi tiks izpildīti vai to izpilde tiks atteikta, norādot atteikuma iemeslus, viena mēneša laikā no tāda pieprasījuma iesniegšanas dienas, kas atbilst mūsu iekšējiem noteikumiem un VDAR. Šo termiņu var pagarināt vēl par diviem mēnešiem, ja pieprasījums attiecas uz liela apjoma personas datiem vai ja vienlaikus tiek izskatīti citi pieprasījumi. Par šādu pagarinājumu un kavēšanās iemesliem mēs Jūs informēsim viena mēneša laikā no pieprasījuma saņemšanas. Atbilde Jums tiks sniegta Jūsu kā pieprasījuma iesniedzēja izvēlētajā formā.

Mēs varam atteikties izpildīt Jūsu pieprasījumu, ja ir piemērojami VDAR noteiktie izņēmumi un/vai ierobežojumi datu subjekta tiesību īstenošanai un/vai ja Jūsu pieprasījums ir acīmredzami nepamatots vai nesamērīgs. Ja mēs atteiksimies izpildīt Jūsu pieprasījumu, mēs rakstveidā norādīsim šāda atteikuma iemeslus.

Tiesības iesniegt sūdzību uzraudzības iestādē

Jums ir tiesības iesniegt sūdzību kompetentajā uzraudzības iestādē, ja uzskatāt, ka Jūsu personas dati tiek apstrādāti veidā, kas pārkāpj Jūsu tiesības un leģitīmās intereses, kuras nosaka piemērojamie normatīvie akti. Jūs varat vērsties saskaņā ar sūdzību izskatīšanas kārtību, ko noteicis Somijas Republikas Datu aizsardzības ombuda birojs un kas pieejama šeit: http://www.tietosuoja.fi/en/.

Lūdzam ņemt vērā, ka, lai gan neviena tehnoloģiju sistēma nav pilnīgi droša, mums ir jāievieš atbilstoši drošības pasākumi, lai mazinātu neatļautas piekļuves Jūsu personas informācijai vai tās nepienācīgas izmantošanas riskus.

Drošība

• Mums un mūsu trešo personu pakalpojumu sniedzējiem, kas mūsu uzdevumā var būt iesaistīti personas datu apstrādē (iepriekš norādītajiem nolūkiem), ir līgumisks pienākums ievērot personas datu konfidencialitāti.
• Mēs īstenojam saprātīgu drošības praksi un procedūras, lai palīdzētu aizsargāt Jūsu informācijas, tostarp jebkādas nepubliskas personas informācijas, konfidencialitāti un drošību. Mēs aizsargājam Jūsu informāciju ar saprātīgiem fiziskiem, tehniskiem un organizatoriskiem drošības pasākumiem, tostarp ierobežojot piekļuvi Jūsu informācijai tikai tiem darbiniekiem, kuriem šāda informācija ir nepieciešama darba pienākumu veikšanai.

Izmaiņas šajā politikā

Mēs regulāri pārskatām šo privātuma politiku un paturam tiesības to jebkurā laikā grozīt saskaņā ar piemērojamiem normatīvajiem aktiem. Visas izmaiņas stājas spēkā uzreiz pēc to publicēšanas mūsu vietnē.

Lūdzam laiku pa laikam iepazīties ar šo privātuma politiku, lai uzzinātu par visām izmaiņām.

Sazinieties ar mums

Ja Jums rodas jautājumi, lūdzam sazināties ar mums, izmantojot šādus saziņas veidus:

• Nosaukums: Self Hack Oy
• Adrese: Lapinlahdenkatu 16, Helsinki, Filand
• E-pasts: privacy@owlapply.com
• Vietne: https://owlapply.com

Ja Jums ir jautājumi vai iebildumi saistībā ar Jūsu informācijas apstrādi, Jūs varat sazināties ar mūsu datu aizsardzības speciālistu Tufan Yavaş, privacy@owlapply.com.