プライバシーポリシー

本プライバシーポリシーは、お客様が https://owlapply.com （以下「本サービス」といいます。）にアクセスされる際に当社が収集する個人データの収集、利用、開示および保護に関する https://owlapply.com の方針を定めるものです。本プライバシーポリシーは、お客様のプライバシーに関する権利および適用されるプライバシー関連法令に基づきお客様がどのように保護されるかを定義し、説明するものです。

本サービスをご利用いただくことにより、お客様は、本プライバシーポリシーに従った個人データの収集および利用に同意されたものとみなされます。本プライバシーポリシーに定める情報の収集および利用に同意されない場合は、本サービスへのアクセスおよびご利用をお控えください。

収集する情報、利用目的および法的根拠

以下で用いる法的根拠の定義は、次のとおりです。

• 正当な利益：当社または第三者の利益をいいます。ただし、お客様の利益または基本的な権利および自由がこれに優先しないことを条件とし、お客様の個人情報の当該利用は、お客様の人権および自由との均衡において判断されます。
• 契約の履行：お客様が当事者である契約の履行のために必要な場合、または当該契約の締結に先立つ措置を講ずるために必要な場合に、お客様の個人データを取り扱うことをいいます。
• 法的義務：当社が服する法令上または規制上の義務を遵守するために必要な場合に、お客様の個人データを取り扱うことをいいます。
• 同意：お客様の同意とは、自由に与えられ、特定され、事前に説明を受けた上での、不明瞭でない意思の表示であって、お客様が声明または明確な積極的行為により、ご自身に関する個人データの取扱いに合意する旨を示すものをいいます。当社は、お客様のデータを取り扱うにあたり他の法的根拠がない場合に、お客様の同意を求めることがあります。

利用データ

収集する情報：アクセスしたページ、ページの滞在時間、クリック経路、ブラウザに関する情報など、利用者が当社のウェブサイトまたはアプリケーションをどのように利用しているかに関する情報。
利用目的：利用者の行動を分析し、パフォーマンスを最適化し、ユーザー体験を向上させるため。
保存期間：365日
法的根拠：正当な利益

個人識別情報

収集する情報：氏名、メールアドレス、携帯電話番号、ソーシャルメディアのプロフィール
利用目的：アカウントを管理し、安全なアクセスを確保し、パーソナライズされたコンテンツを提供するため。
保存期間：アカウント削除まで
法的根拠：契約上の必要性

決済・財務情報

収集する情報：請求情報、取引履歴
利用目的：取引を安全に処理し、法令に適合した財務処理を維持するため。
保存期間：3650日
法的根拠：法的義務

オンライン識別子・端末情報

収集する情報：IPアドレス、ブラウザの種類およびバージョン、オペレーティングシステム
利用目的：当社プラットフォームの安全を確保し、パフォーマンスを最適化し、技術的な利用状況を把握するため。
保存期間：365日
法的根拠：正当な利益

位置情報

収集する情報：位置情報（GPS座標、IPアドレスに基づく所在地）
利用目的：お客様の所在地に応じて体験およびサービスをパーソナライズするため。
保存期間：365日
法的根拠：同意

属性情報

収集する情報：性別、学歴
利用目的：サービスおよびマーケティング施策を最適化するため。
保存期間：3650日
法的根拠：同意

コミュニケーションデータ

収集する情報：カスタマーサポートまたはお問い合わせのメッセージ、チャットの記録、メールでのやり取り
利用目的：カスタマーサポートを提供し、やり取りの記録を保持するため。
保存期間：730日
法的根拠：正当な利益

嗜好・行動データ

収集する情報：利用者の関心および嗜好
利用目的：おすすめ情報、広告およびコンテンツをパーソナライズするため。
保存期間：365日
法的根拠：正当な利益

職業に関する情報

収集する情報：役職、会社名、勤務先メールアドレス
利用目的：取引関係を維持し、ビジネス利用者向けにコンテンツを最適化するため。
保存期間：3650日
法的根拠：契約上の必要性

ユーザー生成コンテンツ

収集する情報：アップロードされた履歴書・職務経歴書、カバーレター、各種書類
利用目的：利用者の利用を促進し、フィードバックを表示するため。
保存期間：3650日
法的根拠：同意

同意および法的書類

収集する情報：クッキーへの同意、各種同意書
利用目的：法令上および規制上の義務を履行するため。
保存期間：1825日
法的根拠：法的義務

ブラウザ拡張機能に関するデータ

収集する情報：求人情報のテキスト（職種名、業務内容、応募要件、企業情報）、求人ページのURL、および応募ページのフォーム項目名。これらのデータは、第三者の求人サイト上で当社のGoogle Chrome用ブラウザ拡張機能が起動された際に収集されます。
利用目的：AIによる求人分析、スキルマッチング、履歴書の最適化、フォームの自動入力、カバーレターの作成およびキャリアコーチングの各機能を提供するため。
保存期間：セッション単位での処理。求人情報のデータは、分析の完了後に恒久的に保存されることはありません。
法的根拠：契約上の必要性

個人データの取得方法

次の場合に、お客様から直接ご提供いただく情報を収集します。

• 各種フォームへのご入力
• 当社サービスのご利用
• 第三者の求人サイト上でのブラウザ拡張機能のご利用（求人情報のテキスト、ページのURLおよびフォームの項目名が抽出され、AI処理のため当社のサーバーへ送信されます）
• 当社とのご連絡
• その他の理由による当社へのお問い合わせ

次のとおり、その他の適法な情報源からお客様の個人データを取得する場合もあります。

• 当社が提携する事業者から個人データの提供を受ける場合があります。

個人データのご提供が必要となる場合

場合によっては、個人データのご提供は、法令上もしくは契約上の要件、または契約の締結に必要な要件となります。
契約上の要件：氏名、メールアドレス、支払情報
ご提供いただけない場合：アカウントを登録することができません。

情報の共有

Self Hack Oyは、次の類型の受領者に対してお客様の個人データを開示することがあります。

• お客様の同意に基づく場合。Self Hack Oyは、お客様の明示的な同意を得た上で、あらゆる目的でお客様の情報を共有します。
• 事業の移転の場合。当社の事業の全部または一部について、他社との提携、交渉、合併、事業資産の売却、資金調達または買収が行われる場合、お客様の情報は共有されます。

当社は、欧州経済領域（EEA）域外の第三国へ個人データを移転することはありません。

データ主体の権利

お客様は、ご自身の個人データについて次の権利を有します。

• アクセス権：当社が保有するお客様の個人データの写しを請求することができます。
• 訂正権：不正確または不完全な情報の訂正を当社に請求することができます。
• 消去権（忘れられる権利）：一定の条件の下で、お客様の個人データの消去を請求することができます。
• 取扱いの制限を求める権利：特定の状況において、お客様の個人データの取扱いの制限を請求することができます。
• データポータビリティの権利：お客様は、ご自身の個人データを構造化され、一般に利用され、かつ機械可読な形式で受け取り、当該データを他の管理者に移行させる権利を有します。
• 異議を述べる権利：場合によっては、お客様の個人データの取扱いに対して異議を述べることができます。
• 説明を受ける権利：お客様は、当社がお客様の個人データをどのように取り扱うかについて、明確で透明性があり、かつ容易に理解できる情報の提供を受ける権利を有します。

同意の撤回

GDPR第13条第2項(c)に従い、お客様は、ご自身の個人データの取扱いに関する同意をいつでも撤回する権利を有します。本ウェブサイトの訪問者として、お客様は、サイト上に表示される同意バナーから直接、同意内容を簡単に変更または撤回することができます。また、ご希望の場合は、本プライバシーポリシーに記載の連絡先を通じてウェブサイト運営者にご連絡いただくこともできます。なお、同意の撤回は、撤回前に行われた取扱いの適法性に影響を及ぼすものではありません。

これらの権利を行使される場合は、privacy@owlapply.com までご連絡ください。

当社は、上記のいずれかの権利を行使する旨のお客様の書面によるご請求を受領し、かつお客様ご本人であることの確認ができた場合に限り、当該権利を行使いたします。

お客様のご請求は、当社の内部規程およびGDPRの要件を満たすご請求の提出日から1か月以内に対応し、または拒否の理由を明示した上でお断りいたします。ご請求が大量の個人データに関わる場合、または他のご請求を同時に検討している場合には、この期間をさらに2か月延長することがあります。この延長を行う場合には、ご請求の受領から1か月以内に、遅延の理由とともにお客様へ通知します。ご回答は、請求者であるお客様が選択された方法により行います。

GDPRに定めるデータ主体の権利の行使に関する例外もしくは制限が適用される場合、および／またはお客様のご請求が明らかに根拠を欠くもしくは過大であると認められる場合、当社はご請求への対応をお断りすることがあります。対応をお断りする場合には、その理由を書面によりお客様へお伝えします。

監督機関に対する苦情申立ての権利

お客様は、ご自身の個人データが適用法令に定める権利および正当な利益を侵害する方法で取り扱われていると考える場合、権限を有する監督機関に苦情を申し立てる権利を有します。申立ては、フィンランド共和国のデータ保護オンブズマン事務局が定める苦情処理の手続に従って行うことができ、当該手続は次のリンクからご確認いただけます。http://www.tietosuoja.fi/en/

なお、完全に安全な技術やシステムは存在しませんが、当社は、お客様の個人情報への不正なアクセスまたは不適切な利用のリスクを最小限に抑えるため、適切な安全管理措置を講じる必要があります。

安全管理措置

• 当社および当社に代わって（上記の目的のために）個人データの取扱いに関与する第三者のサービス提供者は、契約上、個人データの機密性を尊重する義務を負っています。
• 当社は、非公開の個人情報を含むお客様の情報の機密性および安全性を保護するため、合理的な安全管理の実務および手続を実施しています。当社は、当該情報を知る必要のある従業員に限りアクセスを制限することを含め、合理的な物理的、技術的および組織的な安全管理措置によりお客様の情報を保護します。

本ポリシーの変更

当社は、本プライバシーポリシーを定期的に見直すものとし、適用される法令および規制に従い、いつでもこれを変更する権利を留保します。変更は、当社ウェブサイトに掲載された時点で直ちに効力を生じます。

変更内容を把握いただくため、本プライバシーポリシーを随時ご確認くださいますようお願いいたします。

お問い合わせ

ご不明な点がございましたら、次の方法により当社までご連絡ください。

• 名称：Self Hack Oy
• 所在地：Lapinlahdenkatu 16, Helsinki, Filand
• メールアドレス：privacy@owlapply.com
• ウェブサイト：https://owlapply.com

お客様の情報の取扱いに関するご質問やご懸念については、当社のプライバシー責任者であるTufan Yavaş（privacy@owlapply.com）までご連絡ください。