بدانید هنگام استفاده از خدمات ما، اطلاعات شخصی شما چگونه گردآوری، استفاده و محافظت میشود.
این سیاست حفظ حریم خصوصی، رویههای https://owlapply.com را در خصوص گردآوری، استفاده، افشا و حفاظت از دادههای شخصیای تشریح میکند که هنگام دسترسی شما به https://owlapply.com (که از این پس «خدمت» نامیده میشود) گردآوری میکنیم. این سیاست، حقوق شما در زمینهٔ حریم خصوصی و نحوهٔ حمایت از شما بر اساس قوانین قابل اعمال در حوزهٔ حریم خصوصی را تعریف و توصیف میکند.
با استفاده از خدمت ما، شما با گردآوری و استفاده از دادههای شخصی خود مطابق این سیاست حفظ حریم خصوصی موافقت میکنید. چنانچه با گردآوری و استفاده از اطلاعات خود به شرحی که در این سیاست آمده است موافق نیستید، لطفاً به خدمت ما دسترسی پیدا نکنید و از آن استفاده نکنید.
اطلاعات گردآوریشده، اهداف پردازش و مبانی قانونی آن
تعاریف مبانی قانونی که در ادامه به کار رفته است، به شرح زیر درک میشود:
- منافع مشروع: منفعت شرکت یا شخص ثالث، مشروط بر آنکه منافع یا حقوق و آزادیهای بنیادین شما بر آن برتری نداشته باشد و چنین استفادهای از اطلاعات شخصی شما در برابر حقوق و آزادیهای انسانی شما سنجیده شود.
- اجرای قرارداد: پردازش دادههای شخصی شما در مواردی که برای اجرای قراردادی که شما طرف آن هستید یا برای انجام اقدامات پیشقراردادی پیش از انعقاد چنین قراردادی ضرورت دارد.
- تکالیف قانونی: پردازش دادههای شخصی شما در مواردی که برای رعایت تکالیف قانونی یا مقرراتی که ما مشمول آن هستیم ضرورت دارد.
- رضایت: رضایت شما به معنای هرگونه اعلام ارادهٔ آزادانه، مشخص، آگاهانه و صریح است که به موجب آن، شما با بیانی روشن یا با اقدامی ایجابی و آشکار، موافقت خود را با پردازش دادههای شخصی مربوط به خود اعلام میکنید. در مواردی که مبنای قانونی دیگری برای پردازش دادههای شما نداشته باشیم، میتوانیم رضایت شما را برای پردازش درخواست کنیم.
دادههای استفاده.
آنچه گردآوری میکنیم: اطلاعات مربوط به نحوهٔ تعامل کاربران با وبسایت یا برنامهٔ ما، شامل صفحات بازدیدشده، مدت حضور در صفحات، مسیر کلیکها و جزئیات مرورگر.
هدف: تحلیل رفتار کاربر، بهینهسازی عملکرد و ارتقای تجربهٔ کاربری.
مدت نگهداری: 365 روز
مبنای قانونی: منافع مشروع
اطلاعات هویتی شخصی.
آنچه گردآوری میکنیم: نام و نام خانوادگی، نشانی پست الکترونیکی، شمارهٔ تلفن همراه، نشانی شبکههای اجتماعی
هدف: مدیریت حسابهای کاربری، تأمین دسترسی امن و ارائهٔ محتوای شخصیسازیشده.
مدت نگهداری: تا زمان حذف حساب کاربری
مبنای قانونی: ضرورت قراردادی
اطلاعات پرداخت و مالی.
آنچه گردآوری میکنیم: اطلاعات صورتحساب، سوابق تراکنشها
هدف: پردازش امن تراکنشها و انجام عملیات مالی منطبق با مقررات.
مدت نگهداری: 3650 روز
مبنای قانونی: تکلیف قانونی
شناسههای برخط و اطلاعات دستگاه.
آنچه گردآوری میکنیم: نشانی IP، نوع و نسخهٔ مرورگر، سیستمعامل
هدف: تأمین امنیت پلتفرم، بهینهسازی عملکرد و شناخت نحوهٔ استفادهٔ فنی.
مدت نگهداری: 365 روز
مبنای قانونی: منافع مشروع
دادههای مکانی.
آنچه گردآوری میکنیم: موقعیت جغرافیایی (مختصات GPS، مکان بر پایهٔ نشانی IP)
هدف: شخصیسازی تجربه و خدمات بر اساس موقعیت مکانی شما.
مدت نگهداری: 365 روز
مبنای قانونی: رضایت
دادههای جمعیتشناختی.
آنچه گردآوری میکنیم: جنسیت، سطح تحصیلات
هدف: متناسبسازی خدمات و کارزارهای بازاریابی.
مدت نگهداری: 3650 روز
مبنای قانونی: رضایت
دادههای ارتباطی.
آنچه گردآوری میکنیم: پیامهای پشتیبانی یا پرسشهای مشتریان، سوابق گفتوگوی برخط، مکاتبات پست الکترونیکی
هدف: ارائهٔ پشتیبانی به مشتریان و نگهداری سوابق مکاتبات.
مدت نگهداری: 730 روز
مبنای قانونی: منافع مشروع
ترجیحات و دادههای رفتاری.
آنچه گردآوری میکنیم: علایق و ترجیحات کاربر
هدف: شخصیسازی پیشنهادها، تبلیغات و محتوا.
مدت نگهداری: 365 روز
مبنای قانونی: منافع مشروع
اطلاعات شغلی.
آنچه گردآوری میکنیم: عنوان شغلی، نام شرکت، پست الکترونیکی سازمانی
هدف: پشتیبانی از روابط تجاری و متناسبسازی محتوا برای کاربران حرفهای.
مدت نگهداری: 3650 روز
مبنای قانونی: ضرورت قراردادی
محتوای تولیدشده توسط کاربر.
آنچه گردآوری میکنیم: رزومههای بارگذاریشده، نامههای پوششی، اسناد
هدف: تقویت تعامل کاربران و نمایش بازخوردها.
مدت نگهداری: 3650 روز
مبنای قانونی: رضایت
رضایتها و اسناد حقوقی.
آنچه گردآوری میکنیم: رضایت مربوط به کوکیها، توافقنامهها
هدف: ایفای تکالیف قانونی و مقرراتی.
مدت نگهداری: 1825 روز
مبنای قانونی: تکلیف قانونی
دادههای افزونهٔ مرورگر.
آنچه گردآوری میکنیم: متن آگهی شغلی (عنوان، شرح، الزامات، اطلاعات شرکت)، نشانی اینترنتی صفحات آگهیهای شغلی و برچسب فیلدهای فرم در صفحات درخواست شغل. این دادهها هنگامی گردآوری میشوند که افزونهٔ مرورگر Google Chrome ما در وبسایتهای ثالث آگهی شغلی فعال شود.
هدف: ارائهٔ قابلیتهای تحلیل شغل با هوش مصنوعی، تطبیق مهارتها، بهینهسازی رزومه، تکمیل خودکار فرم، تولید نامهٔ پوششی و مشاورهٔ شغلی.
مدت نگهداری: پردازش مبتنی بر نشست؛ دادههای آگهی شغلی پس از پایان تحلیل بهطور دائم ذخیره نمیشوند.
مبنای قانونی: ضرورت قراردادی
پردازش با هوش مصنوعی (AI/LLM)
Data collected by the browser extension is processed using artificial intelligence and large language models (AI/LLM) on OwlApply servers to generate job analyses, form answers, cover letters, and personalized recommendations. No personal data from third-party websites (such as login credentials, browsing history, or private messages) is collected, stored, or processed.
نحوهٔ به دست آوردن دادههای شخصی شما
اطلاعاتی را که مستقیماً در اختیار ما میگذارید، در این موارد گردآوری میکنیم:
- هر فرمی را تکمیل میکنید
- از خدمات ما استفاده میکنید
- از افزونهٔ مرورگر ما در وبسایتهای ثالث آگهی شغلی استفاده میکنید (متن آگهی شغلی، نشانی اینترنتی صفحه و برچسب فیلدهای فرم استخراج و برای پردازش با هوش مصنوعی به سرورهای ما ارسال میشود)
- با ما مکاتبه میکنید
- به دلایل دیگری با ما تماس میگیرید
همچنین ممکن است دادههای شخصی شما را از دیگر منابع مشروع به دست آوریم:
- ممکن است دادههای شخصی را از نهادهایی که با آنها همکاری میکنیم دریافت کنیم
الزامات مربوط به ارائهٔ دادههای شخصی:
در برخی موارد، ارائهٔ دادههای شخصی یک الزام قانونی یا قراردادی است، یا شرطی است که برای انعقاد قرارداد ضرورت دارد.
الزام قراردادی: نام، پست الکترونیکی، اطلاعات پرداخت
در صورت عدم ارائهٔ دادههای درخواستشده: کاربر نمیتواند حساب کاربری ثبت کند.
نحوهٔ اشتراکگذاری اطلاعات شما
Self Hack Oy ممکن است دادههای شخصی شما را در اختیار دریافتکنندگان دستههای زیر قرار دهد:
- با رضایت شما. Self Hack Oy اطلاعات شما را با رضایت صریح شما برای هر هدفی به اشتراک میگذارد.
- در انتقال کسبوکار. اطلاعات شما در صورت ارتباط، مذاکره، ادغام، فروش داراییهای کسبوکار، تأمین مالی یا تحصیل تمام یا بخشی از کسبوکار ما توسط شرکتی دیگر به اشتراک گذاشته میشود.
ما دادههای شخصی را به هیچ کشور ثالثی خارج از منطقهٔ اقتصادی اروپا (EEA) منتقل نمیکنیم.
حقوق صاحب داده
شما در خصوص دادههای شخصی خود از حقوق زیر برخوردارید:
- حق دسترسی: میتوانید نسخهای از دادههای شخصی خود را که نزد ما نگهداری میشود درخواست کنید.
- حق اصلاح: میتوانید از ما بخواهید هرگونه اطلاعات نادرست یا ناقص را تصحیح کنیم.
- حق حذف (حق فراموششدن): در شرایط معین، میتوانید حذف دادههای شخصی خود را درخواست کنید.
- حق محدودسازی پردازش: در شرایط خاص، میتوانید محدود شدن پردازش دادههای شخصی خود را درخواست کنید.
- حق انتقالپذیری دادهها: شما حق دارید دادههای شخصی خود را در قالبی ساختاریافته، متداول و قابل خواندن با ماشین دریافت کنید و آن دادهها را به کنترلگر دیگری منتقل کنید
- حق اعتراض: در برخی موارد، میتوانید به پردازش دادههای شخصی خود اعتراض کنید.
- حق اطلاع: شما حق دارید اطلاعات روشن، شفاف و بهآسانی قابلفهم دربارهٔ نحوهٔ پردازش دادههای شخصی خود دریافت کنید.
بازپسگیری رضایت:
بر اساس مادهٔ 13(2)(c) مقررات عمومی حفاظت از دادهها (GDPR)، شما حق دارید در هر زمان رضایت خود را نسبت به پردازش دادههای شخصیتان بازپس بگیرید. بهعنوان بازدیدکنندهٔ این وبسایت، میتوانید رضایت خود را بهسادگی و مستقیماً از طریق بنر رضایت موجود در سایت تنظیم یا بازپس بگیرید. در غیر این صورت، چنانچه ترجیح میدهید، میتوانید با استفاده از اطلاعات تماس مندرج در این سیاست حفظ حریم خصوصی با گردانندهٔ وبسایت تماس بگیرید. توجه داشته باشید که بازپسگیری رضایت، مشروعیت پردازش انجامشده پیش از آن را تحت تأثیر قرار نمیدهد.
برای اعمال این حقوق، لطفاً از طریق privacy@owlapply.com با ما تماس بگیرید.
ما حقوق شما را تنها پس از دریافت درخواست کتبی شما برای اعمال حق مشخصی از حقوق یادشده و تنها پس از احراز اعتبار هویت شما اعمال خواهیم کرد.
درخواستهای شما ظرف یک ماه از تاریخ ارائهٔ درخواستی که با قواعد داخلی ما و GDPR منطبق باشد اجابت میشود، یا با ذکر دلایل رد، از اجابت آن خودداری میگردد. چنانچه درخواست به حجم گستردهای از دادههای شخصی یا به سایر درخواستهای در حال بررسی همزمان مربوط باشد، این مهلت میتواند دو ماه دیگر تمدید شود. ما ظرف یک ماه از دریافت درخواست، شما را از چنین تمدیدی به همراه دلایل تأخیر آگاه خواهیم کرد. پاسخ به شما در قالبی که خودتان بهعنوان درخواستکننده انتخاب میکنید ارائه خواهد شد.
چنانچه استثنائات و/یا محدودیتهای مقرر در GDPR نسبت به اعمال حقوق صاحبان داده مصداق داشته باشد و/یا درخواست شما آشکارا بیاساس یا نامتناسب تشخیص داده شود، ممکن است از اجابت درخواست شما خودداری کنیم. در صورت خودداری از اجابت درخواست، دلایل خود را بهصورت کتبی به شما اعلام خواهیم کرد.
حق طرح شکایت نزد مرجع نظارتی
چنانچه بر این باورید که دادههای شخصی شما به نحوی پردازش میشود که حقوق و منافع مشروع شما مقرر در قوانین قابل اعمال را نقض میکند، حق دارید نزد مرجع نظارتی صالح شکایت کنید. میتوانید مطابق رویههای رسیدگی به شکایات که از سوی ادارهٔ دادستان حفاظت از دادههای جمهوری فنلاند تعیین شده و از طریق این پیوند در دسترس است اقدام کنید: http://www.tietosuoja.fi/en/.
توجه داشته باشید که هرچند هیچ سامانه یا فناوریای کاملاً ایمن نیست، ما موظفیم تدابیر امنیتی متناسب را برای به حداقل رساندن خطر دسترسی غیرمجاز به اطلاعات شخصی شما یا استفادهٔ نادرست از آن به کار گیریم.
امنیت
- ما و ارائهدهندگان خدمات ثالثی که ممکن است پردازش دادههای شخصی را از طرف ما (برای اهداف یادشده) بر عهده داشته باشند، به موجب قرارداد ملزم به رعایت محرمانگی دادههای شخصی هستیم.
- ما رویهها و تدابیر امنیتی معقولی را برای کمک به حفاظت از محرمانگی و امنیت اطلاعات شما، از جمله هرگونه اطلاعات شخصی غیرعمومی، به کار میگیریم. حفاظت از اطلاعات شما با تدابیر امنیتی معقول فیزیکی، فنی و اداری انجام میشود، از جمله با محدود کردن دسترسی به اطلاعات شما به کارکنانی که به دانستن آن نیاز دارند.
تغییرات این سیاست
ما این سیاست حفظ حریم خصوصی را بهطور منظم بازبینی میکنیم و حق داریم آن را در هر زمان مطابق قوانین و مقررات قابل اعمال تغییر دهیم. هر تغییری بیدرنگ پس از انتشار در وبسایت ما لازمالاجرا میشود.
لطفاً هر از چند گاه این سیاست حفظ حریم خصوصی را مرور کنید تا از تغییرات آن آگاه بمانید.
تماس با ما
برای هرگونه پرسش، لطفاً از راههای زیر با ما تماس بگیرید:
- نام: Self Hack Oy
- نشانی: Lapinlahdenkatu 16, Helsinki, Filand
- پست الکترونیکی: privacy@owlapply.com
- وبسایت: https://owlapply.com
برای هرگونه پرسش یا نگرانی در خصوص پردازش اطلاعات خود، میتوانید با مسئول حریم خصوصی ما، Tufan Yavaş، به نشانی privacy@owlapply.com تماس بگیرید.