Dasar Privasi

Dasar Privasi ini menerangkan cara OwlApply Oy ("OwlApply", "kami") memproses data peribadi apabila anda menggunakan laman web kami, owlapply.com dan app.owlapply.com, serta pelayan di sebaliknya, sambungan pelayar OwlApply, temu duga AI dan e-mel yang kami hantar (secara kolektif, "Perkhidmatan").

Versi ini berkuat kuasa mulai 3 Oktober 2026. Dasar Kuki kami menerangkan penggunaan kuki oleh kami dengan lebih terperinci.

Siapa yang bertanggungjawab atas data anda

Pengawal data yang bertanggungjawab atas data peribadi anda ialah OwlApply Oy, sebuah syarikat sendirian berhad yang ditubuhkan di Finland (ID Perniagaan 3622413-7), Tiistinkallio 6, 02230 Espoo, Finland.

Anda boleh menghubungi kami tentang sebarang perkara berkaitan privasi di [email protected]. Orang hubungan kami bagi perkara privasi ialah Tufan Yavaş.

Data yang kami kumpulkan, sebabnya dan asas undang-undangnya

Bagi setiap jenis data peribadi di bawah, kami menerangkan apa yang kami kumpulkan, sebabnya, asas undang-undangnya di bawah Peraturan Perlindungan Data Am EU (GDPR) dan tempoh kami menyimpannya. Asas undang-undang yang kami gunakan ialah:

• Kontrak (Perkara 6(1)(b) GDPR): pemprosesan diperlukan untuk menyediakan perkhidmatan yang anda minta di bawah Terma Perkhidmatan kami, atau untuk mengambil langkah yang anda minta sebelum anda mendaftar.
• Kewajipan undang-undang (Perkara 6(1)(c)): undang-undang menghendaki pemprosesan tersebut, contohnya undang-undang perakaunan.
• Kepentingan sah (Perkara 6(1)(f)): pemprosesan diperlukan untuk sesuatu kepentingan yang kami nyatakan di bawah, dan kepentingan serta hak anda tidak mengatasi kepentingan tersebut. Anda boleh membantahnya; lihat "Hak anda untuk membantah".
• Persetujuan (Perkara 6(1)(a)): anda telah memberikan persetujuan, contohnya bagi kuki analitik atau e-mel pemasaran. Anda boleh menarik balik persetujuan anda pada bila-bila masa.
• Persetujuan nyata (Perkara 9(2)(a)): bagi maklumat sensitif yang anda pilih untuk berikan kepada kami; lihat "Maklumat sensitif".

Akaun anda

• Apa yang kami kumpulkan: alamat e-mel anda, kata laluan anda (disimpan hanya dalam bentuk cincangan) dan, jika anda menambahkannya, nama anda. Jika anda log masuk dengan Google, Facebook atau LinkedIn, kami menerima daripada penyedia tersebut ID akaun, nama, alamat e-mel dan gambar profil anda. Kami juga menyimpan pelan, status langganan dan kredit anda, kod rujukan anda dan siapa yang merujuk anda, data yang memastikan anda kekal log masuk, bila kali terakhir anda log masuk, sama ada alamat e-mel anda telah disahkan, bila anda menerima Terma Perkhidmatan kami dan sama ada anda bersetuju untuk menerima e-mel pemasaran.
• Tujuan: untuk mewujudkan dan mengendalikan akaun anda, membolehkan anda log masuk, memastikan akaun anda selamat dan memberikan anda ciri-ciri pelan anda.
• Asas undang-undang: kontrak. Kami menyimpan rekod penerimaan Terma oleh anda dan rekod pilihan pemasaran anda supaya kami dapat membuktikannya (kewajipan undang-undang dan kepentingan sah).
• Tempoh penyimpanan: sehingga anda memadamkan akaun anda.

Resume, surat iringan dan dokumen lain

• Apa yang kami kumpulkan: fail resume yang anda muat naik (fail PDF, Word atau imej), teks yang kami ekstrak daripadanya, sebarang foto di dalamnya (yang kami kesan dan pangkas secara automatik) dan imej pratonton; resume dan surat iringan yang anda cipta atau sunting, termasuk butiran hubungan, foto, sejarah pekerjaan, pendidikan, kemahiran, bahasa, projek, anugerah, sijil, penerbitan, hobi, rujukan dan bahagian tersuai; serta skor ATS dan bahasa setiap resume. Jika anda mengimport profil LinkedIn, kami mendapatkan daripada LinkedIn nama, tajuk, pengalaman, pendidikan, kemahiran dan foto profil di alamat yang anda masukkan.
• Tujuan: untuk menyediakan pembina resume, skor ATS, surat iringan, muat turun dan pemadanan pekerjaan. Bagi pemadanan pekerjaan, perkhidmatan carian kerja kami menukar teks resume anda kepada perwakilan berangka yang boleh dibandingkan dengan iklan pekerjaan.
• Asas undang-undang: kontrak.
• Tempoh penyimpanan: sehingga anda memadamkan dokumen tersebut atau akaun anda. Foto dalam resume yang dibuat dengan pembina resume pada masa ini tidak dialih keluar apabila anda memadamkan akaun anda; lihat "Cara memadamkan data anda".

Profil isi automatik

• Apa yang kami kumpulkan: butiran yang anda simpan untuk permohonan kerja: nama, alamat e-mel, nombor telefon, jantina, lokasi, pautan LinkedIn, GitHub dan laman web, sama ada anda dibenarkan bekerja dan sama ada anda memerlukan tajaan visa, bila anda boleh mula bekerja, keutamaan kerja jarak jauh, bahasa, jangkaan gaji, serta soalan dan jawapan anda sendiri.
• Tujuan: supaya sambungan pelayar dapat mengisi borang permohonan untuk anda; lihat "Sambungan pelayar".
• Asas undang-undang: kontrak; persetujuan nyata bagi sebarang maklumat sensitif yang anda pilih untuk tambah.
• Tempoh penyimpanan: sehingga anda mengubah atau memadamkannya, atau memadamkan akaun anda.

Carian kerja, penjejak kerja dan mesej susulan

• Apa yang kami kumpulkan: keutamaan carian kerja anda; pekerjaan yang anda sekat dalam carian kerja; pekerjaan yang anda simpan dalam penjejak kerja (jawatan, syarikat, status, lokasi, pautan, teks iklan serta resume dan surat iringan yang anda gunakan); dan mesej susulan yang anda cipta.
• Tujuan: untuk menunjukkan pekerjaan yang sepadan kepada anda, membantu anda menjejaki permohonan anda dan mendraf mesej susulan. Untuk mendraf mesej susulan, kami menghantar nama syarikat, jawatan, status permohonan, bilangan hari sejak anda memohon, nada yang anda pilih dan nama anda kepada Google.
• Asas undang-undang: kontrak.
• Tempoh penyimpanan: sehingga anda mengubah atau memadamkannya, atau memadamkan akaun anda. Senarai pekerjaan yang anda sekat pada masa ini tidak dialih keluar apabila anda memadamkan akaun anda; kami memadamkannya atas permintaan.

Sembang AI

• Apa yang kami kumpulkan: perbualan anda dengan pembantu AI dalam aplikasi web, termasuk maklumat resume dan pekerjaan yang digunakan oleh pembantu tersebut dan perubahan yang dibuatnya; serta soalan yang anda tanya dalam sembang Ask AI dalam sambungan.
• Tujuan: untuk menjawab soalan anda dan menyunting dokumen anda atas permintaan anda, serta membolehkan anda menyambung perbualan atau membuat asal sesuatu perubahan.
• Asas undang-undang: kontrak.
• Tempoh penyimpanan: perbualan dalam aplikasi web: sehingga anda memadamkan akaun anda. Perbualan Ask AI dalam sambungan tidak disimpan pada pelayan kami; sambungan menghantar semula beberapa mesej terakhir anda bersama setiap soalan baharu.

Temu duga AI

• Apa yang kami kumpulkan: suara anda sepanjang temu duga berlangsung (mikrofon sahaja; kamera tidak digunakan), transkrip langsung, iklan pekerjaan yang menjadi sasaran latihan anda, ringkasan resume anda, bahasa dan jenis temu duga, laporan temu duga anda, serta tempoh sesi dan cara sesi itu berakhir.
• Cara ia berfungsi: audio anda distrim melalui Daily dan ditranskripsikan secara langsung oleh Deepgram; soalan penemu duga ditulis oleh OpenAI dan dituturkan oleh perkhidmatan teks-ke-pertuturan Google. OwlApply tidak merakam audio anda.
• Tujuan: untuk menjalankan temu duga latihan dan memberikan laporan kepada anda.
• Asas undang-undang: kontrak.
• Tempoh penyimpanan: transkrip dan laporan: sehingga anda memadamkan akaun anda. Sistem temu duga kami juga menulis log teknikal bagi setiap sesi, yang boleh mengandungi sebahagian daripada perbualan; log ini pada masa ini tidak dipadamkan secara automatik, dan kami memadamkannya atas permintaan.

Penyemak ATS dan penggunaan tanpa akaun

• Apa yang kami kumpulkan: bagi penyemak resume ATS percuma: fail yang anda muat naik, imej pratonton, maklumat yang kami ekstrak daripadanya (termasuk butiran hubungan anda), hasil semakan dan alamat IP anda. Bagi resume yang anda bina tanpa akaun: draf, susun aturnya, sebarang foto dan alamat IP anda.
• Tujuan: untuk menyemak resume anda dan menunjukkan hasilnya kepada anda, membolehkan anda memulakan resume sebelum mendaftar, dan mencegah penyalahgunaan.
• Asas undang-undang: kontrak (langkah yang anda minta sebelum mendaftar); kepentingan sah dalam mencegah penyalahgunaan (alamat IP).
• Tempoh penyimpanan: semakan ATS tidak dipautkan kepada mana-mana akaun, walaupun anda telah log masuk, dan disimpan sehingga anda meminta kami memadamkannya; hantarkan pautan semakan tersebut kepada kami. Draf yang dibuat tanpa akaun dipadamkan 30 hari selepas perubahan terakhir anda, tetapi foto dalam draf sedemikian pada masa ini disimpan sehingga anda meminta kami memadamkannya.

Sesiapa yang mempunyai pautan kepada semakan ATS atau draf boleh membukanya, jadi kongsikan pautan ini hanya dengan orang yang anda percayai.

Pembayaran

• Apa yang kami kumpulkan: Stripe mengumpul butiran kad atau butiran pembayaran anda yang lain secara langsung; kami tidak pernah melihat nombor kad penuh anda dan tidak menyimpan butiran kad. Stripe juga mengumpul nama dan alamat pengebilan, alamat e-mel dan, jika anda memberikannya, nombor pengenalan cukai anda. Kami menyimpan pengecam pelanggan dan langganan Stripe anda, pelan anda dan tarikh-tarikh langganan anda. Pada setiap proses pembayaran, kami juga menyerahkan kepada Stripe ID pengguna OwlApply anda, pengecam Google Analytics anda, butiran kempen yang membawa kepada pendaftaran anda dan sebarang rujukan klik iklan OpenAI.
• Tujuan: untuk menerima pembayaran, mengira cukai, mengurus langganan anda, menyimpan rekod perakaunan dan memahami saluran yang membawa kepada pembelian.
• Asas undang-undang: kontrak; kewajipan undang-undang bagi rekod perakaunan dan cukai; kepentingan sah dalam menganalisis pembelian.
• Tempoh penyimpanan: butiran langganan: sehingga anda memadamkan akaun anda. Rekod pengebilan dan transaksi: selama yang dikehendaki oleh undang-undang perakaunan Finland, lazimnya enam tahun selepas akhir tahun kewangan. Atas sebab ini, kami menyimpan rekod pelanggan anda di Stripe selepas anda memadamkan akaun anda.

Program afiliasi

• Apa yang kami kumpulkan: jika anda menyertai program afiliasi kami, butiran pembayaran kepada anda (nama pemegang akaun, bank, nombor akaun, IBAN, kod SWIFT/BIC atau alamat e-mel PayPal) serta pendapatan anda dan bayaran yang telah dibuat kepada anda. Apabila seseorang melawat OwlApply melalui pautan afiliasi, kami merekodkan lawatan tersebut bersama alamat IP, ejen pengguna pelayar, halaman perujuk dan negara orang itu, dan menetapkan kuki rujukan yang kekal selama 30 hari.
• Tujuan: untuk mengkreditkan rujukan dengan betul dan membayar komisen.
• Asas undang-undang: kontrak (afiliasi); kepentingan sah dalam mengkreditkan rujukan dengan betul (rekod lawatan); kewajipan undang-undang (rekod pembayaran).
• Tempoh penyimpanan: butiran afiliasi dan pendapatan: sehingga anda memadamkan akaun anda; rekod pembayaran: seperti yang dikehendaki oleh undang-undang perakaunan (lihat "Pembayaran"); rekod lawatan: sehingga anda meminta kami memadamkannya.

Mesej, maklum balas dan e-mel

• Apa yang kami kumpulkan: mesej yang anda hantar kepada kami melalui e-mel atau borang hubungan kami (nama, alamat e-mel, subjek, mesej dan, bagi borang, alamat IP anda); maklum balas dan jawapan tinjauan (penilaian, komen, sebab dan, jika anda memberikannya, alamat e-mel anda), termasuk borang maklum balas yang kami paparkan apabila anda menyahpasang sambungan; langganan surat berita anda (alamat e-mel dan nama); dan rekod e-mel yang kami hantar kepada anda (penerima, subjek, butiran kandungan dan status penghantaran).
• Tujuan: untuk membalas anda, menambah baik Perkhidmatan, menghantar e-mel perkhidmatan (contohnya tentang pendaftaran, penetapan semula kata laluan, eksport dan langganan anda), menghantar surat berita atau e-mel pemasaran yang anda minta, dan merekodkan apa yang telah kami hantar. Borang hubungan kami menggunakan Google reCAPTCHA untuk menyekat spam.
• Asas undang-undang: kepentingan sah dalam menjawab pertanyaan, menambah baik Perkhidmatan, mencegah spam dan menyimpan rekod e-mel kami; kontrak bagi e-mel perkhidmatan; persetujuan bagi surat berita dan e-mel pemasaran.
• Tempoh penyimpanan: sehingga anda meminta kami memadamkannya. Anda boleh menghentikan surat berita dan e-mel pemasaran pada bila-bila masa dalam tetapan akaun anda, melalui pilihan nyahlanggan yang kami sediakan atau dengan menghantar e-mel kepada kami.

Log aktiviti dan keselamatan

• Apa yang kami kumpulkan: apabila anda menggunakan aplikasi web atau sambungan, pelayan kami merekodkan tindakan yang anda ambil, contohnya mencipta resume atau mengemas kini profil isi automatik anda, bersama masa, alamat IP anda, ejen pengguna pelayar, halaman perujuk, hasilnya dan, bagi banyak tindakan, maklumat yang anda serahkan. Kata laluan dan token keselamatan dialih keluar daripada log ini, dan kandungan borang yang dihantar oleh sambungan untuk isi automatik tidak direkodkan dalam log. Aplikasi web juga melaporkan ralat teknikal kepada kami bersama alamat halaman (dengan bahagian sensitif dialih keluar), butiran pelayar dan ID pengguna anda. Daripada alamat IP anda, kami menentukan negara anda untuk menunjukkan harga bagi negara anda dan merekodkan dari mana datangnya pendaftaran; kami tidak mengumpul lokasi tepat anda.
• Tujuan: untuk memastikan Perkhidmatan kekal selamat, mengesan dan menyiasat penyalahgunaan dan ralat, membantu anda apabila anda menghubungi kami, dan memahami cara ciri-ciri digunakan.
• Asas undang-undang: kepentingan sah dalam keselamatan, kebolehpercayaan dan penambahbaikan Perkhidmatan.
• Tempoh penyimpanan: sehingga anda memadamkan akaun anda.

Cara anda menemui kami

• Apa yang kami kumpulkan: sekali sahaja, semasa anda mendaftar: tag kempen dalam pautan yang anda gunakan, laman web yang merujuk anda, halaman pertama yang anda lawati, cara anda mendaftar dan negara anda; dan, jika anda datang daripada iklan, pengecam klik Google Ads atau OpenAI Ads. Kami merekodkan pengecam klik Google Ads daripada pautan tersebut walaupun anda telah menolak kuki pengiklanan.
• Tujuan: untuk memahami saluran pemasaran yang membawa pengguna baharu dan pembelian, serta mengkreditkan rakan kongsi dengan betul.
• Asas undang-undang: kepentingan sah.
• Tempoh penyimpanan: sehingga anda memadamkan akaun anda. Salinan yang diserahkan kepada Stripe bersama sesuatu pembelian disimpan bersama rekod pengebilan.

Analitik dan pengiklanan

Di owlapply.com dan app.owlapply.com, kami menggunakan Google Analytics (statistik penggunaan, dipautkan kepada ID pengguna OwlApply anda apabila anda log masuk), Microsoft Clarity (rakaman sesi halaman dan peta haba yang menunjukkan cara halaman digunakan) dan Google Ads (mengukur pembelian yang berlaku selepas klik iklan). Di tempat sepanduk kuki kami dipaparkan, termasuk di seluruh Kawasan Ekonomi Eropah (EEA), alat-alat ini hanya boleh menggunakan kuki selepas anda menerimanya, dan anda boleh mengubah pilihan anda pada bila-bila masa. Asas undang-undang: persetujuan. Butiran lanjut terdapat dalam Dasar Kuki kami.

Laman web kami juga memuatkan tag pengukuran pengiklanan OpenAI. Tag ini melaporkan paparan halaman dan tindakan utama (mendaftar, memulakan pembayaran, menghantar borang hubungan atau borang surat berita kami, memuat naik resume) kepada OpenAI dan, apabila anda log masuk, bentuk cincangan alamat e-mel anda dan ID pengguna OwlApply anda. Tag ini pada masa ini dimuatkan secara langsung, bukan melalui sepanduk kuki.

Pelayan kami juga menghantar laporan penukaran. Apabila anda mencipta akaun, kami melaporkannya kepada platform pengiklanan OpenAI bersama bentuk cincangan alamat e-mel, ID pengguna serta nama pertama dan nama akhir anda, berserta alamat IP anda, ejen pengguna pelayar dan sebarang rujukan klik iklan OpenAI. Apabila anda membeli langganan, kami menghantar butiran yang sama berserta negara, bandar, wilayah dan poskod pengebilan daripada halaman pembayaran, dan kami melaporkan pembelian tersebut kepada Google Analytics bersama ID pengguna anda dan pengecam Google Analytics anda. Laporan ini tidak bergantung pada pilihan kuki anda.

Kami menggunakan tag OpenAI dan laporan penukaran untuk mengukur sama ada pengiklanan kami membawa kepada pendaftaran dan pembelian. Asas undang-undang: kepentingan sah; anda boleh membantah pada bila-bila masa (lihat "Hak anda untuk membantah"). Google, Microsoft dan OpenAI menyimpan data ini mengikut terma mereka sendiri dan tetapan akaun kami.

Penambahbaikan Perkhidmatan dan statistik

• Apa yang kami gunakan: data daripada Perkhidmatan, seperti hasil semakan ATS, iklan pekerjaan yang telah dianalisis dan transkrip temu duga AI.
• Tujuan: untuk menguji dan menambah baik ciri-ciri kami, contohnya dengan menjalankan iklan pekerjaan sebenar dan transkrip temu duga melalui versi baharu sesuatu ciri untuk menyemak kualitinya sebelum dikeluarkan, dan untuk menyusun statistik agregat, seperti kekerapan masalah resume tertentu. Kami hanya menerbitkan angka agregat yang tidak mengenal pasti sesiapa. Kami tidak melatih model AI kami sendiri menggunakan data anda.
• Asas undang-undang: kepentingan sah dalam menambah baik Perkhidmatan dan memberikan maklumat kepada pencari kerja.
• Tempoh penyimpanan: bagi tempoh yang diterangkan dalam dasar ini; statistik yang diterbitkan tidak mengandungi data peribadi.

Sambungan pelayar

Sambungan pelayar OwlApply menganalisis iklan pekerjaan dan mengisi permohonan kerja di laman web lain. Beginilah cara sambungan ini mengendalikan data:

• Tempat ia bertindak: skrip sambungan berjalan pada halaman yang anda lawati, tetapi hanya bertindak pada halaman yang alamatnya kelihatan berkaitan pekerjaan, seperti iklan pekerjaan dan borang permohonan, atau pada halaman tempat anda sendiri membuka sambungan.
• Analisis automatik: jika buka automatik dihidupkan (tetapan lalai) dan anda log masuk, sambungan membuka panelnya pada halaman sedemikian dan menghantar teks pekerjaan serta alamat halaman itu kepada OwlApply untuk dianalisis, tanpa sebarang klik lagi. Ini boleh termasuk halaman yang ternyata bukan iklan pekerjaan, seperti borang permohonan atau portal calon. Perkara yang sama berlaku apabila anda sendiri membuka panel. Anda boleh mematikan buka automatik bagi satu laman sahaja atau di semua laman.
• Isi automatik: apabila anda memulakan isi automatik, sambungan menghantar soalan borang, pilihan jawapannya dan sebarang nilai yang sudah ada dalam medan kepada OwlApply. Kami menghantarnya, bersama profil isi automatik dan resume anda, kepada penyedia AI kami (secara lalai OpenAI), dan sambungan memasukkan jawapan ke dalam borang. Melainkan anda mematikan pilihan ini, sambungan juga melampirkan resume dan surat iringan anda pada medan muat naik fail. Semak setiap jawapan sebelum anda menghantar permohonan.
• Kata laluan: apa yang dihantar oleh isi automatik tidak pernah merangkumi medan kata laluan. Sambungan hanya menaip kata laluan pendaftaran yang anda simpan ke dalam medan kata laluan, dan hanya di laman majikan yang diterangkan dalam bahagian seterusnya.
• Cache iklan: teks dan alamat setiap halaman yang dianalisis serta hasil analisis disimpan dalam cache iklan pekerjaan yang dikongsi dan tidak dipautkan kepada akaun anda, supaya iklan yang sama tidak perlu dianalisis dua kali. Cache ini pada masa ini tidak mempunyai tarikh pemadaman yang tetap. Hasil padanan antara sesuatu iklan dengan resume anda disimpan bersama rujukan kepada resume tersebut.
• Pada peranti anda: tetapan sambungan, peraturan laman, token log masuk dan keutamaan seumpamanya disimpan dalam pelayar anda, dalam storan sambungan itu sendiri. Iklan yang dipaparkan dalam sesuatu tab hanya disimpan sehingga anda menutup tab tersebut.
• Kuki: sambungan menggunakan kebenaran kukinya hanya untuk memastikan anda kekal log masuk ke OwlApply. Sambungan tidak membaca kuki laman web lain.
• Tiada penjejak pihak ketiga: sambungan tidak mengandungi kod analitik atau pengiklanan pihak ketiga. Selain pelayan OwlApply, sambungan hanya memuatkan sumber daripada laman yang sedang anda lawati (contohnya helaian gaya halaman tersebut, supaya halaman itu muat di sebelah panel) dan, di Dayforce, dua dokumen yang diterangkan dalam bahagian seterusnya. Apabila anda menyahpasangnya, sambungan membuka halaman maklum balas ringkas di laman web kami.
• Pilihan anda: anda boleh mematikan buka automatik bagi sesuatu laman atau di semua laman, log keluar atau menyahpasang sambungan pada bila-bila masa. Menyahpasang sambungan akan memadamkan semua yang disimpan oleh sambungan dalam pelayar anda; data yang telah dihantar kepada kami dikendalikan seperti yang diterangkan dalam dasar ini.

Asas undang-undang: kontrak bagi ciri-ciri yang anda gunakan; kepentingan sah dalam mengendalikan Perkhidmatan secara cekap bagi cache iklan.

Maklumat pendaftaran untuk laman majikan

Banyak sistem permohonan majikan (contohnya Workday, iCIMS, SAP SuccessFactors, UKG Pro, Taleo dan BrassRing) memerlukan akaun sebelum anda boleh memohon. Anda boleh menyimpan satu alamat e-mel dan satu kata laluan dalam sambungan untuk mencipta akaun ini dan log masuk ke akaun tersebut.

• Anda memasukkannya hanya pada halaman tetapan sambungan itu sendiri.
• Maklumat ini disimpan hanya dalam pelayar tempat anda menyimpannya, disulitkan dengan AES-GCM menggunakan kunci yang tidak boleh dieksport dan disimpan oleh sambungan.
• Di samping maklumat ini, sambungan menyimpan senarai yang disulitkan dengan cara yang sama, iaitu senarai laman majikan tempat akaun yang menggunakan maklumat ini sudah wujud: laman tempat sambungan mencipta akaun tersebut, tempat anda log masuk dengan maklumat ini melalui sambungan, atau tempat laman itu menyatakan bahawa alamat e-mel tersebut sudah berdaftar. Sambungan menggunakan senarai ini hanya untuk log masuk ke akaun anda di laman tersebut, bukannya cuba mencipta akaun kedua. Senarai ini kekal dalam pelayar anda, tidak pernah dihantar kepada OwlApply dan dipadamkan apabila anda menukar alamat e-mel yang disimpan.
• Maklumat ini tidak pernah dihantar ke pelayan OwlApply atau kepada penyedia AI, tidak pernah ditulis ke dalam log dan tidak pernah dimasukkan dalam data borang yang dihantar oleh isi automatik untuk mendapatkan jawapan AI.
• Sambungan hanya menaip maklumat ini ke dalam medan yang sepadan di laman majikan tersebut, dan hanya apabila anda memulakannya dari panel sambungan.
• Apabila anda meminta sambungan mencipta akaun, sambungan menerima notis privasi atau terma majikan bagi pihak anda jika laman itu memintanya (biasanya dengan menandakan kotak semaknya atau menekan butang untuk menerimanya; di Dayforce, sambungan terlebih dahulu membuka pernyataan privasi dan terma dalam tab latar belakang, seperti yang dikehendaki oleh laman itu). Semakan keselamatan seperti CAPTCHA, kod yang dihantar oleh laman itu kepada anda, pengesahan melalui telefon dan soalan keselamatan sentiasa diserahkan kepada anda: sambungan mengisi bahagian borang yang selebihnya dan menunggu. Akaun dicipta, atau anda log masuk, hanya apabila anda sendiri menekan butang untuk mencipta akaun atau log masuk, sama ada di laman itu atau pada butang sambungan yang menekannya untuk anda. Baca terma dan notis privasi majikan sebelum anda berbuat demikian.
• Akaun tersebut diwujudkan dengan majikan, atau dengan syarikat yang mengendalikan sistem permohonannya, dan notis privasi syarikat itu terpakai kepada akaun tersebut.
• Mengalih keluar maklumat pendaftaran pada halaman tetapan, atau menyahpasang sambungan, akan memadamkan maklumat tersebut bersama-sama dengan senarai laman majikan.

Kami mengesyorkan kata laluan yang tidak anda gunakan di tempat lain.

Cara kami menggunakan AI

Banyak ciri Perkhidmatan menggunakan model AI daripada penyedia luar. Apa yang diterima oleh penyedia bergantung pada ciri tersebut: biasanya resume anda, termasuk butiran hubungan di dalamnya, dan, bergantung pada ciri, profil isi automatik anda, iklan pekerjaan, soalan pada borang, mesej anda atau pertuturan anda.

• OpenAI, penyedia lalai kami: jawapan isi automatik, surat iringan, penulisan semula dan terjemahan resume, penulisan ringkasan dan poin senarai, kata kunci dan ringkasan iklan pekerjaan, pembantu AI dalam aplikasi web, dan temu duga AI (penemu duga, ringkasan resume dan laporan).
• Google (Gemini): membaca resume yang dimuat naik, termasuk dalam penyemak ATS dan tanpa akaun, serta mendraf mesej susulan.
• Groq: sembang Ask AI dalam sambungan, yang menerima beberapa mesej terakhir anda, resume anda dan iklan pekerjaan tersebut.
• OpenRouter dan penyedia model yang menerima permintaan yang dihalakan olehnya: menentukan sama ada sesuatu halaman ialah iklan pekerjaan, mengekstrak butirannya dan menilai sejauh mana resume anda sesuai dengannya. OpenRouter juga merupakan sandaran kami apabila penyedia AI lain tidak tersedia; permintaan anda kemudiannya mungkin dikendalikan oleh penyedia model yang berbeza.
• Deepgram (pertuturan-ke-teks) dan Google (teks-ke-pertuturan): temu duga AI.

Kami tidak melatih model AI kami sendiri menggunakan data anda. Setiap penyedia mengendalikan data di bawah termanya sendiri. API OpenAI yang kami gunakan, secara lalai, tidak menggunakan data yang dihantar melaluinya untuk melatih model OpenAI dan boleh menyimpannya sehingga 30 hari untuk memantau penyalahgunaan. Terma standard Deepgram membenarkan Deepgram menggunakan audio yang diprosesnya untuk menambah baik model pengecaman pertuturannya. Terma penyedia lain berbeza-beza; tanya kami jika anda mahukan butirannya.

Hasil AI ialah cadangan. Skor kesesuaian, cadangan sama ada untuk memohon, jawapan dan dokumen yang dijana dihasilkan secara automatik, tetapi anda yang menentukan apa yang hendak digunakan dan apa yang hendak dihantar kepada majikan. Kami tidak membuat keputusan tentang anda yang berasaskan semata-mata pada pemprosesan automatik dan yang menghasilkan kesan undang-undang terhadap anda atau menjejaskan anda dengan ketara secara serupa (Perkara 22 GDPR). Output AI boleh jadi salah, jadi semak dahulu sebelum anda menggunakannya.

Untuk mencari dan membetulkan ralat, kami menjejaki permintaan kepada sesetengah ciri AI kami menggunakan LangSmith, perkhidmatan daripada LangChain, di rantau EU perkhidmatan tersebut. Medan yang mengenal pasti anda secara langsung digantikan dengan kod nama samaran, dan jejak tersebut dipadamkan selepas 14 hari.

Maklumat sensitif

Kami tidak meminta kategori khas data peribadi, seperti maklumat tentang kesihatan, asal usul etnik, agama, pendapat politik, keanggotaan kesatuan sekerja atau orientasi seksual anda. Jika anda memasukkan maklumat sedemikian dalam resume, dalam profil isi automatik anda atau dalam soalan dan jawapan anda sendiri, kami memprosesnya hanya untuk menyediakan ciri yang anda gunakan bersama maklumat itu, atas dasar persetujuan nyata anda (Perkara 9(2)(a) GDPR), yang anda berikan dengan memasukkan maklumat tersebut. Anda boleh menarik balik persetujuan anda pada bila-bila masa dengan memadamkan maklumat tersebut. Masukkan maklumat ini hanya jika anda benar-benar perlu.

Borang permohonan sering bertanyakan soalan pilihan berkaitan peluang sama rata, contohnya tentang etnik, status kurang upaya, status veteran atau agama. Fungsi isi automatik kami diarahkan untuk menjawab soalan ini hanya berdasarkan apa yang anda sendiri masukkan dan, jika tiada, memilih pilihan untuk tidak menjawab. Semak jawapan ini sebelum anda menghantar.

Maklumat tentang orang lain

Jika resume anda mengandungi maklumat tentang orang lain, seperti nama dan butiran hubungan perujuk anda, pastikan mereka bersetuju anda berkongsi maklumat tersebut. Kami menggunakan maklumat sedemikian hanya sebagai sebahagian daripada resume anda. Gunakan import LinkedIn hanya untuk profil anda sendiri.

Iklan pekerjaan yang dianalisis oleh sambungan kadangkala mengandungi nama atau butiran hubungan perekrut. Maklumat ini kekal sebagai sebahagian daripada teks iklan dalam cache iklan (kepentingan sah dalam menyediakan analisis pekerjaan).

Jika kami menyimpan maklumat tentang anda kerana orang lain memberikannya kepada kami, anda boleh menghubungi kami untuk melaksanakan hak anda.

Dari mana data anda diperoleh

Kebanyakan data yang kami proses datang daripada anda. Kami juga menerima data:

• daripada laman web tempat anda menggunakan sambungan: teks dan alamat halaman berkaitan pekerjaan, serta soalan dan nilai sedia ada dalam borang permohonan;
• daripada Google, Facebook atau LinkedIn, jika anda log masuk menggunakan akaun tersebut: ID akaun, nama, alamat e-mel dan gambar profil anda;
• daripada LinkedIn, jika anda mengimport profil: butiran profil yang diterangkan di bawah "Resume, surat iringan dan dokumen lain";
• daripada Stripe: status pembayaran dan langganan anda dan, bagi pembelian, lokasi pengebilan anda;
• daripada pautan yang membawa anda kepada kami dan daripada alamat IP anda: tag kempen, laman web perujuk, pengecam klik iklan dan negara anda.

Adakah anda wajib memberikan data anda kepada kami?

Untuk mencipta akaun, anda memerlukan alamat e-mel dan kata laluan, atau akaun Google, Facebook atau LinkedIn, dan anda mesti menerima Terma Perkhidmatan kami. Untuk membeli langganan, anda mesti memberikan butiran pembayaran dan pengebilan anda kepada Stripe. Selain itu, semuanya adalah pilihan, tetapi sesetengah ciri tidak berfungsi tanpa data tertentu: contohnya, isi automatik memerlukan profil anda dan temu duga AI memerlukan mikrofon anda. Anda tidak diwajibkan oleh undang-undang untuk memberikan data peribadi kepada kami.

Siapa yang menerima data anda

Kami menggunakan syarikat di bawah untuk menyediakan Perkhidmatan. Kebanyakannya memproses data peribadi bagi pihak kami, semata-mata untuk menyediakan perkhidmatan mereka kepada kami. Sesetengahnya juga boleh menggunakan data tersebut untuk tujuan mereka sendiri di bawah dasar privasi mereka sendiri, khususnya penyedia log masuk, platform pengiklanan dan, seperti yang diterangkan di bawah "Cara kami menggunakan AI", Deepgram.

Kami juga mendedahkan data peribadi kepada majikan dan syarikat yang mengendalikan sistem permohonan mereka apabila anda memohon pekerjaan (mereka menerima apa yang anda serahkan dan mengendalikannya di bawah notis privasi mereka sendiri); kepada pihak berkuasa apabila undang-undang menghendaki kami berbuat demikian; dan kepada pembeli atau pengganti jika perniagaan kami, atau sebahagian daripadanya, dijual, digabungkan atau disusun semula.

Pemindahan ke luar EEA

Pelayan kami sendiri, penyedia e-mel kami dan penjejakan ralat AI kami berada di EU. Penerima di Amerika Syarikat ialah OpenAI, Google, Groq, OpenRouter dan penyedia model yang menerima permintaan yang dihalakan olehnya, Deepgram, Daily, Stripe, Cloudflare (yang rangkaiannya beroperasi di seluruh dunia), Microsoft, Meta dan LinkedIn.

Jika penerima diperakui di bawah Rangka Kerja Privasi Data EU–A.S. (EU–U.S. Data Privacy Framework), pemindahan bergantung pada keputusan kecukupan Suruhanjaya Eropah bagi rangka kerja tersebut. Jika tidak, pemindahan bergantung pada Klausa Kontrak Standard Suruhanjaya Eropah. Anda boleh bertanya kepada kami perlindungan yang terpakai bagi sesuatu penerima dan meminta salinannya.

Berapa lama kami menyimpan data anda

Kami menyimpan data peribadi hanya selama yang kami perlukan untuk tujuan yang diterangkan di atas, melainkan undang-undang menghendaki kami menyimpannya lebih lama. "Sehingga anda memadamkan akaun anda" bermaksud sehingga akaun anda dipadamkan pada akhir tempoh 30 hari yang bermula apabila anda meminta pemadaman.

Sandaran: kami membuat sandaran pangkalan data kami secara berkala. Data yang anda padamkan boleh kekal dalam sandaran ini sehingga kira-kira 70 hari, sehingga sandaran itu sendiri dipadamkan.

Hak anda

Di bawah GDPR, anda mempunyai hak berikut:

• Akses kepada data anda: mengetahui sama ada kami memprosesnya dan menerima salinannya.
• Pembetulan: meminta data yang tidak tepat atau tidak lengkap dibetulkan. Anda boleh mengubah kebanyakan data anda sendiri dalam aplikasi.
• Pemadaman: meminta data anda dipadamkan. Anda boleh memadamkan akaun anda sendiri; lihat "Cara memadamkan data anda".
• Sekatan: meminta penggunaan data anda dihadkan dalam keadaan tertentu, contohnya semasa kami menyemak sama ada data itu tepat.
• Kemudahalihan: menerima data yang anda berikan kepada kami, jika kami memprosesnya atas dasar kontrak atau persetujuan, dalam format yang berstruktur, lazim digunakan dan boleh dibaca mesin, atau meminta data itu dihantar kepada penyedia lain jika hal ini boleh dilaksanakan secara teknikal.
• Bantahan terhadap pemprosesan berdasarkan kepentingan sah dan terhadap pemasaran langsung; lihat di bawah.
• Penarikan balik persetujuan pada bila-bila masa, tanpa menjejaskan pemprosesan yang berlaku sebelum itu. Bagi kuki, gunakan tetapan kuki; bagi e-mel pemasaran, gunakan tetapan akaun anda atau pilihan nyahlanggan.

Untuk melaksanakan hak anda, hantar e-mel ke [email protected]. Permintaan untuk akses, salinan data anda, pembetulan atau bantahan dikendalikan melalui e-mel.

Kami mungkin meminta anda mengesahkan identiti anda, contohnya dengan menulis daripada alamat e-mel akaun anda. Kami akan memberikan maklum balas dalam tempoh satu bulan. Jika sesuatu permintaan adalah kompleks atau kami menerima banyak permintaan, kami boleh melanjutkan tempoh ini sehingga dua bulan lagi; jika demikian, kami akan memaklumkan anda dalam bulan pertama dan menerangkan sebabnya. Permintaan tidak dikenakan sebarang bayaran. Jika sesuatu permintaan jelas tidak berasas atau berlebihan, kami boleh menolaknya atau mengenakan fi yang munasabah, dan kami akan menerangkan sebabnya.

Cara memadamkan data anda

Anda boleh memadamkan akaun OwlApply anda sendiri pada bila-bila masa:

1. Log masuk dan pergi ke Tetapan Profil.
2. Cari bahagian Padam akaun di bahagian bawah halaman.
3. Klik Padam akaun, taip alamat e-mel anda untuk mengesahkan, kemudian klik Jadualkan pemadaman.

Akaun anda kemudiannya dijadualkan untuk dipadamkan, dan anda mempunyai 30 hari untuk mengubah fikiran: kembali ke skrin yang sama dan klik Kekalkan akaun saya. Menjadualkan pemadaman juga mematikan pembaharuan automatik langganan anda, jadi anda tidak akan dicaj lagi; mengekalkan akaun anda tidak menghidupkan semula pembaharuan tersebut. Selepas 30 hari, akaun anda dipadamkan. Tindakan ini tidak boleh dibuat asal.

Bersama akaun anda, kami memadamkan butiran profil dan log masuk anda, resume (termasuk fail yang dimuat naik dan pratonton), surat iringan, profil isi automatik, keutamaan carian kerja, entri penjejak kerja dan mesej susulan, transkrip dan laporan temu duga AI, sejarah sembang AI, butiran tentang cara anda menemui kami, log aktiviti dan rekod afiliasi.

Data berikut tidak dipadamkan bersama akaun anda:

• Rekod pengebilan dan perakaunan, termasuk rekod pelanggan anda di Stripe, yang dikehendaki oleh undang-undang perakaunan Finland untuk kami simpan.
• Sandaran, sehingga kira-kira 70 hari.
• Semakan yang dibuat dengan penyemak resume ATS percuma, yang tidak dipautkan kepada mana-mana akaun. Hantarkan pautan semakan kepada kami dan kami akan memadamkannya.
• Cache dikongsi bagi iklan pekerjaan yang dianalisis dan hasil analisis, yang tidak dipautkan kepada akaun anda, serta statistik agregat yang tidak mengenal pasti anda.
• Pada masa ini juga: foto dalam resume yang dibuat dengan pembina resume, rekod e-mel yang kami hantar kepada anda, mesej dan maklum balas yang anda hantar kepada kami, langganan surat berita anda, senarai pekerjaan yang anda sekat dalam carian kerja, dan log teknikal temu duga AI anda. Kami memadamkannya atas permintaan.
• Salinan yang disimpan oleh penyedia kami di bawah peraturan penyimpanan mereka sendiri, contohnya sehingga 30 hari di OpenAI dan 14 hari dalam jejak ralat AI kami.

Jika anda tidak dapat log masuk, atau mahu mana-mana data di atas dipadamkan, hantar e-mel ke [email protected].

Hak untuk membuat aduan

Jika anda percaya bahawa kami memproses data peribadi anda dengan cara yang melanggar undang-undang perlindungan data, anda boleh membuat aduan kepada Pejabat Ombudsman Perlindungan Data di Finland (Office of the Data Protection Ombudsman, tietosuoja.fi/en) atau kepada pihak berkuasa penyeliaan di negara EU tempat anda tinggal atau bekerja, atau tempat pelanggaran yang didakwa itu berlaku. Kami amat menghargai jika anda menghubungi kami terlebih dahulu supaya kami dapat cuba menyelesaikan isu tersebut.

Keselamatan

Kami menggunakan langkah teknikal dan organisasi untuk melindungi data peribadi, termasuk:

• penyulitan semasa transit (HTTPS) bagi semua sambungan ke laman web, aplikasi dan pelayan kami, termasuk yang datang daripada sambungan pelayar;
• kata laluan yang disimpan hanya dalam bentuk cincangan, dan butiran kad yang dikendalikan oleh Stripe tanpa sampai kepada kami;
• akses kepada pelayan dan pangkalan data kami yang terhad kepada orang yang memerlukannya untuk mengendalikan Perkhidmatan;
• penyulitan pada peranti anda bagi maklumat pendaftaran yang disimpan dalam sambungan.

Tiada sistem yang selamat sepenuhnya. Jika sesuatu pelanggaran data peribadi berkemungkinan mengakibatkan risiko yang tinggi kepada anda, kami akan memaklumkan anda tanpa kelewatan yang tidak wajar, seperti yang dikehendaki oleh GDPR.

Kanak-kanak

Perkhidmatan ini ditujukan untuk orang dewasa. Terma Perkhidmatan kami menghendaki pengguna berumur sekurang-kurangnya 18 tahun, dan kami tidak dengan sengaja mengumpul data peribadi daripada kanak-kanak. Jika anda percaya seorang kanak-kanak telah memberikan data peribadi kepada kami, hubungi kami dan kami akan memadamkannya.

Perubahan pada dasar ini

Kami mengemas kini dasar ini apabila Perkhidmatan kami atau undang-undang berubah. Tarikh berkuat kuasa versi semasa dinyatakan di bahagian atas. Jika kami membuat perubahan penting, kami akan memaklumkan anda melalui e-mel atau dalam aplikasi.

Hubungi kami

Untuk sebarang soalan tentang dasar ini atau data peribadi anda, hantar e-mel ke [email protected] atau tulis kepada OwlApply Oy, Tiistinkallio 6, 02230 Espoo, Finland.