Ketahui cara kami mengumpul, menggunakan dan melindungi maklumat peribadi anda apabila anda menggunakan perkhidmatan kami.
Dasar Privasi ini menerangkan dasar https://owlapply.com berhubung pengumpulan, penggunaan, pendedahan dan perlindungan data peribadi yang kami kumpul apabila anda mengakses https://owlapply.com ("Perkhidmatan"). Dasar Privasi ini menetapkan dan menerangkan hak privasi anda serta cara anda dilindungi di bawah undang-undang privasi yang terpakai.
Dengan menggunakan Perkhidmatan kami, anda bersetuju dengan pengumpulan dan penggunaan data peribadi anda menurut Dasar Privasi ini. Sila jangan akses atau gunakan Perkhidmatan kami sekiranya anda tidak bersetuju dengan pengumpulan dan penggunaan maklumat anda sebagaimana yang digariskan dalam Dasar Privasi ini.
Maklumat yang kami kumpul, tujuan pengumpulannya dan asas perundangannya.
Takrif asas perundangan yang digunakan di bawah hendaklah difahami seperti yang berikut:
- Kepentingan sah: kepentingan Syarikat atau pihak ketiga, dengan syarat kepentingan anda ataupun hak asasi dan kebebasan anda tidak mengatasinya, dan penggunaan butiran peribadi anda sedemikian diimbangi dengan hak asasi serta kebebasan anda.
- Pelaksanaan kontrak: pemprosesan data peribadi anda apabila ia perlu bagi melaksanakan kontrak yang anda menjadi pihak kepadanya, atau bagi mengambil langkah pra-kontrak sebelum kontrak sedemikian dimeterai.
- Kewajipan undang-undang: pemprosesan data peribadi anda apabila ia perlu bagi mematuhi kewajipan undang-undang atau kawal selia yang terpakai kepada kami.
- Persetujuan: persetujuan anda bermaksud sebarang petunjuk kehendak anda yang diberikan secara bebas, khusus, termaklum dan tidak samar-samar, yang mana melalui suatu pernyataan atau tindakan afirmatif yang nyata, anda menyatakan pengesahan anda terhadap pemprosesan data peribadi yang berkaitan dengan diri anda. Kami boleh meminta persetujuan anda untuk pemprosesan apabila kami tidak mempunyai asas perundangan lain untuk memproses data anda.
Data Penggunaan.
Apa Yang Kami Kumpul: Maklumat tentang cara pengguna berinteraksi dengan laman web atau aplikasi kami, termasuk halaman yang dilawati, masa yang dihabiskan pada halaman, laluan klik dan butiran pelayar.
Tujuan: Untuk menganalisis tingkah laku pengguna, mengoptimumkan prestasi dan meningkatkan pengalaman pengguna.
Tempoh Penyimpanan: 365 hari
Asas Perundangan: Kepentingan Sah
Maklumat Pengenalan Diri.
Apa Yang Kami Kumpul: Nama Penuh, Alamat E-mel, Nombor Telefon Bimbit, Profil Media Sosial
Tujuan: Untuk mengurus akaun pengguna, menyokong akses yang selamat dan menyediakan kandungan yang diperibadikan.
Tempoh Penyimpanan: Sehingga Akaun Dipadamkan
Asas Perundangan: Keperluan Kontrak
Maklumat Pembayaran dan Kewangan.
Apa Yang Kami Kumpul: Maklumat Pengebilan, Sejarah Transaksi
Tujuan: Untuk memproses transaksi dengan selamat dan mengekalkan operasi kewangan yang patuh.
Tempoh Penyimpanan: 3650 hari
Asas Perundangan: Kewajipan Undang-Undang
Pengecam Dalam Talian dan Maklumat Peranti.
Apa Yang Kami Kumpul: Alamat IP, Jenis dan Versi Pelayar, Sistem Pengendalian
Tujuan: Untuk mengamankan platform kami, mengoptimumkan prestasi dan memahami penggunaan teknikal.
Tempoh Penyimpanan: 365 hari
Asas Perundangan: Kepentingan Sah
Data Lokasi.
Apa Yang Kami Kumpul: Geolokasi (koordinat GPS, lokasi berdasarkan IP)
Tujuan: Untuk memperibadikan pengalaman dan perkhidmatan berdasarkan lokasi anda.
Tempoh Penyimpanan: 365 hari
Asas Perundangan: Persetujuan
Data Demografi.
Apa Yang Kami Kumpul: Jantina, Tahap Pendidikan
Tujuan: Untuk menyesuaikan perkhidmatan dan kempen pemasaran.
Tempoh Penyimpanan: 3650 hari
Asas Perundangan: Persetujuan
Data Komunikasi.
Apa Yang Kami Kumpul: Mesej Sokongan Pelanggan atau Pertanyaan, Log Sembang, Surat-menyurat E-mel
Tujuan: Untuk menyediakan sokongan pelanggan dan menyimpan rekod surat-menyurat.
Tempoh Penyimpanan: 730 hari
Asas Perundangan: Kepentingan Sah
Keutamaan dan Data Tingkah Laku.
Apa Yang Kami Kumpul: Minat dan Keutamaan Pengguna
Tujuan: Untuk memperibadikan cadangan, iklan dan kandungan.
Tempoh Penyimpanan: 365 hari
Asas Perundangan: Kepentingan Sah
Maklumat Profesional.
Apa Yang Kami Kumpul: Jawatan, Nama Syarikat, E-mel Kerja
Tujuan: Untuk menyokong hubungan perniagaan dan menyesuaikan kandungan bagi pengguna profesional.
Tempoh Penyimpanan: 3650 hari
Asas Perundangan: Keperluan Kontrak
Kandungan Janaan Pengguna.
Apa Yang Kami Kumpul: CV, Surat Iringan dan Dokumen yang Dimuat Naik
Tujuan: Untuk menggalakkan penglibatan pengguna dan memaparkan maklum balas.
Tempoh Penyimpanan: 3650 hari
Asas Perundangan: Persetujuan
Persetujuan dan Dokumen Undang-Undang.
Apa Yang Kami Kumpul: Persetujuan kuki, Perjanjian
Tujuan: Untuk memenuhi kewajipan undang-undang dan kawal selia.
Tempoh Penyimpanan: 1825 hari
Asas Perundangan: Kewajipan Undang-Undang
Data Sambungan Pelayar.
Apa Yang Kami Kumpul: Teks iklan pekerjaan (tajuk, penerangan, syarat kelayakan, maklumat syarikat), URL halaman senarai pekerjaan, dan label medan borang daripada halaman permohonan pekerjaan. Data ini dikumpul oleh sambungan pelayar Google Chrome kami apabila ia diaktifkan pada laman web senarai pekerjaan pihak ketiga.
Tujuan: Untuk menyediakan ciri analisis pekerjaan berkuasa AI, padanan kemahiran, pengoptimuman resume, isi automatik borang, penjanaan surat iringan dan bimbingan kerjaya.
Tempoh Penyimpanan: Pemprosesan berasaskan sesi; data iklan pekerjaan tidak disimpan secara kekal setelah analisis selesai.
Asas Perundangan: Keperluan Kontrak
Pemprosesan AI/LLM
Data collected by the browser extension is processed using artificial intelligence and large language models (AI/LLM) on OwlApply servers to generate job analyses, form answers, cover letters, and personalized recommendations. No personal data from third-party websites (such as login credentials, browsing history, or private messages) is collected, stored, or processed.
Cara kami memperoleh Data Peribadi anda.
Kami mengumpul maklumat yang anda berikan terus kepada kami apabila anda:
- Mengisi sebarang borang
- Menggunakan Perkhidmatan kami
- Menggunakan sambungan pelayar kami pada laman web senarai pekerjaan pihak ketiga (teks iklan pekerjaan, URL halaman dan label medan borang diekstrak serta dihantar ke pelayan kami untuk pemprosesan AI)
- Berhubung dengan kami
- Menghubungi kami atas sebab lain
Kami juga boleh memperoleh data peribadi anda daripada sumber sah yang lain:
- Kami boleh menerima data peribadi daripada entiti yang bekerjasama dengan kami
Keperluan Memberikan Data Peribadi:
Dalam keadaan tertentu, pemberian data peribadi merupakan keperluan undang-undang atau kontrak, ataupun keperluan yang perlu bagi memeterai suatu kontrak.
Keperluan kontrak: Nama, e-mel, maklumat pembayaran
Sekiranya anda tidak memberikan data yang diminta: Pengguna tidak dapat mendaftarkan akaun.
Cara kami berkongsi maklumat anda.
Self Hack Oy boleh mendedahkan data peribadi anda kepada penerima daripada kategori yang berikut:
- Dengan persetujuan anda. Self Hack Oy akan berkongsi maklumat anda bagi apa-apa tujuan dengan persetujuan nyata anda.
- Bagi pemindahan perniagaan. Maklumat anda akan dikongsi sekiranya berlaku hubungan, rundingan, percantuman, penjualan aset perniagaan, pembiayaan atau pemerolehan keseluruhan ataupun sebahagian daripada perniagaan kami oleh syarikat lain.
Kami tidak memindahkan data peribadi ke mana-mana negara ketiga di luar Kawasan Ekonomi Eropah (EEA).
Hak Subjek Data.
Anda mempunyai hak yang berikut berhubung data peribadi anda:
- Hak Akses: Anda boleh meminta salinan data peribadi yang kami simpan tentang anda.
- Hak Pembetulan: Anda boleh meminta kami membetulkan sebarang maklumat yang tidak tepat atau tidak lengkap.
- Hak Pemadaman (Hak untuk Dilupakan): Dalam keadaan tertentu, anda boleh meminta data peribadi anda dipadamkan.
- Hak Menyekat Pemprosesan: Anda boleh meminta pemprosesan data peribadi anda dihadkan dalam keadaan tertentu.
- Hak Kemudahalihan Data: Anda berhak menerima data peribadi anda dalam format yang berstruktur, lazim digunakan dan boleh dibaca mesin, serta memindahkan data tersebut kepada pengawal data lain
- Hak Membantah: Dalam sesetengah keadaan, anda boleh membantah pemprosesan data peribadi anda.
- Hak untuk Dimaklumkan: Anda berhak diberikan maklumat yang jelas, telus dan mudah difahami tentang cara kami memproses data peribadi anda.
Penarikan Balik Persetujuan:
Menurut Perkara 13(2)(c) GDPR, anda berhak menarik balik persetujuan anda terhadap pemprosesan data peribadi anda pada bila-bila masa. Sebagai pelawat laman web ini, anda boleh melaraskan atau menarik balik persetujuan anda dengan mudah terus melalui sepanduk persetujuan yang disediakan di laman ini. Sebagai alternatif, sekiranya anda lebih gemar, anda boleh menghubungi pengendali laman web menggunakan butiran perhubungan yang dinyatakan dalam dasar privasi ini. Sila ambil perhatian bahawa penarikan balik persetujuan anda tidak menjejaskan kesahan mana-mana pemprosesan yang telah dijalankan sebelum penarikan balik tersebut.
Untuk melaksanakan hak-hak ini, sila hubungi kami di privacy@owlapply.com.
Kami hanya akan melaksanakan hak anda setelah menerima permohonan bertulis anda untuk melaksanakan hak tertentu yang dinyatakan di atas dan hanya setelah mengesahkan kesahihan identiti anda.
Permohonan anda akan dipenuhi, atau pemenuhan permohonan anda akan ditolak dengan menyatakan sebab penolakan tersebut, dalam tempoh satu bulan dari tarikh permohonan yang memenuhi peraturan dalaman kami dan GDPR itu dikemukakan. Tempoh ini boleh dilanjutkan selama dua bulan tambahan sekiranya permohonan itu melibatkan skop data peribadi yang besar atau permohonan lain yang diperiksa secara serentak. Kami akan memaklumkan anda tentang sebarang pelanjutan sedemikian dalam tempoh satu bulan dari penerimaan permohonan, berserta sebab kelewatan tersebut. Jawapan kepada anda akan diberikan dalam bentuk pilihan anda sebagai pemohon.
Kami boleh menolak untuk memenuhi permohonan anda sekiranya pengecualian dan/atau batasan terhadap pelaksanaan hak subjek data yang ditetapkan dalam GDPR itu terpakai, dan/atau sekiranya permohonan anda didapati nyata tidak berasas ataupun tidak berkadaran. Sekiranya kami menolak untuk memenuhi permohonan anda, kami akan memberikan sebab penolakan tersebut kepada anda secara bertulis.
Hak Membuat Aduan kepada Pihak Berkuasa Penyeliaan
Anda berhak membuat aduan kepada pihak berkuasa penyeliaan yang berwibawa, sekiranya anda percaya bahawa data peribadi anda diproses dengan cara yang melanggar hak dan kepentingan sah anda yang ditetapkan oleh perundangan yang terpakai. Anda boleh memohon menurut prosedur pengendalian aduan yang ditetapkan oleh Pejabat Ombudsman Perlindungan Data Republik Finland dan yang boleh didapati melalui pautan ini: http://www.tietosuoja.fi/en/.
Sila ambil perhatian bahawa, walaupun tiada sistem teknologi yang benar-benar selamat, kami perlu melaksanakan langkah keselamatan yang bersesuaian bagi meminimumkan risiko akses tanpa kebenaran atau penyalahgunaan maklumat peribadi anda.
Keselamatan
- Kami dan penyedia perkhidmatan pihak ketiga kami yang mungkin terlibat dalam pemprosesan data peribadi bagi pihak kami (bagi tujuan yang dinyatakan di atas) terikat secara kontrak untuk menghormati kerahsiaan data peribadi tersebut.
- Kami melaksanakan amalan dan prosedur keselamatan yang munasabah bagi membantu melindungi kerahsiaan serta keselamatan maklumat anda, termasuk sebarang maklumat peribadi yang bukan awam. Kami melindungi maklumat anda menggunakan langkah keselamatan fizikal, teknikal dan pentadbiran yang munasabah, termasuk dengan menghadkan akses kepada maklumat anda hanya kepada pekerja yang perlu mengetahui maklumat tersebut.
Perubahan kepada dasar ini
Kami mengkaji semula Dasar Privasi ini secara berkala dan berhak untuk mengubahnya pada bila-bila masa menurut undang-undang serta peraturan yang terpakai. Sebarang perubahan akan berkuat kuasa serta-merta setelah diterbitkan di Laman Web kami.
Sila semak Dasar Privasi ini dari semasa ke semasa agar anda sentiasa dimaklumkan tentang sebarang perubahan.
Hubungi Kami
Untuk sebarang pertanyaan, sila hubungi kami melalui kaedah yang berikut:
- Nama: Self Hack Oy
- Alamat: Lapinlahdenkatu 16, Helsinki, Filand
- E-mel: privacy@owlapply.com
- Laman Web: https://owlapply.com
Bagi sebarang pertanyaan atau kebimbangan yang anda ada berhubung pemprosesan maklumat anda, anda boleh menghubungi Pegawai Privasi kami, Tufan Yavaş, di privacy@owlapply.com.