Privatlivspolitik

Denne privatlivspolitik forklarer, hvordan OwlApply Oy (»OwlApply«, »vi«, »os«) behandler personoplysninger, når du bruger vores websteder owlapply.com og app.owlapply.com og de servere, der ligger bag dem, OwlApply-browserudvidelsen, AI-interviewet og de e-mails, vi sender (samlet »Tjenesterne«).

Denne version gælder fra den 3. oktober 2026. Vores cookiepolitik forklarer mere detaljeret, hvordan vi bruger cookies.

Hvem er ansvarlig for dine oplysninger

Dataansvarlig for dine personoplysninger er OwlApply Oy, et finsk selskab med begrænset ansvar (finsk virksomhedsnummer 3622413-7), Tiistinkallio 6, 02230 Espoo, Finland.

Du kan kontakte os om alle spørgsmål om databeskyttelse på [email protected]. Vores kontaktperson i databeskyttelsesspørgsmål er Tufan Yavaş.

Hvad vi indsamler, hvorfor og på hvilket retsgrundlag

For hver type personoplysninger nedenfor forklarer vi, hvad vi indsamler, hvorfor, hvilket retsgrundlag vi har efter EU's databeskyttelsesforordning (GDPR), og hvor længe vi opbevarer oplysningerne. Vi støtter os på følgende retsgrundlag:

• Aftale (databeskyttelsesforordningens art. 6, stk. 1, litra b): Behandlingen er nødvendig for at levere en tjeneste, som du har bedt om i henhold til vores servicevilkår, eller for at gennemføre tiltag, som du anmoder om, før du tilmelder dig.
• Retlig forpligtelse (art. 6, stk. 1, litra c): Lovgivningen kræver behandlingen, for eksempel bogføringslovgivningen.
• Legitime interesser (art. 6, stk. 1, litra f): Behandlingen er nødvendig for at forfølge en interesse, som vi angiver nedenfor, og dine interesser og rettigheder går ikke forud for den. Du kan gøre indsigelse mod behandlingen; se »Din ret til indsigelse«.
• Samtykke (art. 6, stk. 1, litra a): Du har givet dit samtykke, for eksempel til analysecookies eller markedsføringsmails. Du kan til enhver tid trække dit samtykke tilbage.
• Udtrykkeligt samtykke (art. 9, stk. 2, litra a): for følsomme oplysninger, som du selv vælger at give os; se »Følsomme oplysninger«.

Din konto

• Hvad vi indsamler: din e-mailadresse, din adgangskode (gemmes kun som hashværdi) og dit navn, hvis du tilføjer det. Hvis du logger ind med Google, Facebook eller LinkedIn, modtager vi fra den pågældende udbyder dit konto-id, dit navn, din e-mailadresse og dit profilbillede. Vi gemmer også din plan, din abonnementsstatus og dine kreditter, din henvisningskode og hvem der henviste dig, de data, der holder dig logget ind, hvornår du sidst loggede ind, om din e-mailadresse er bekræftet, hvornår du accepterede vores servicevilkår, og om du har sagt ja til at modtage markedsføringsmails.
• Formål: at oprette og drive din konto, logge dig ind, beskytte din konto og give dig funktionerne i din plan.
• Retsgrundlag: aftale. Vi gemmer registreringen af, at du har accepteret vilkårene, og af dit valg vedrørende markedsføring, så vi kan dokumentere dem (retlig forpligtelse og legitime interesser).
• Hvor længe: indtil du sletter din konto.

CV'er, ansøgningsbreve og andre dokumenter

• Hvad vi indsamler: CV-filer, du uploader (PDF-, Word- eller billedfiler), den tekst, vi udtrækker fra dem, eventuelle fotos i dem (som vi automatisk finder og beskærer) og forhåndsvisningsbilleder; de CV'er og ansøgningsbreve, du opretter eller redigerer, herunder kontaktoplysninger, foto, erhvervserfaring, uddannelse, kompetencer, sprog, projekter, priser, certifikater, publikationer, hobbyer, referencer og brugerdefinerede afsnit; samt hvert CV's ATS-score og sprog. Hvis du importerer en LinkedIn-profil, henter vi fra LinkedIn navn, overskrift, erfaring, uddannelse, kompetencer og foto fra profilen på den adresse, du angiver.
• Formål: at levere CV-byggeren, ATS-scorer, ansøgningsbreve, downloads og jobmatchning. Til jobmatchning omdanner vores jobsøgningstjeneste teksten i dit CV til en numerisk repræsentation, der kan sammenlignes med jobopslag.
• Retsgrundlag: aftale.
• Hvor længe: indtil du sletter dokumentet eller din konto. Fotos i CV'er, der er lavet med CV-byggeren, fjernes i øjeblikket ikke, når du sletter din konto; se »Sådan sletter du dine data«.

Autoudfyldningsprofil

• Hvad vi indsamler: de oplysninger, du gemmer til jobansøgninger: navn, e-mailadresse, telefonnummer, køn, lokation, links til LinkedIn, GitHub og dit websted, om du har arbejdstilladelse, og om du har brug for visumsponsorat, hvornår du kan starte, præference for fjernarbejde, sprog, lønforventninger samt dine egne spørgsmål og svar.
• Formål: at browserudvidelsen kan udfylde ansøgningsskemaer for dig; se »Browserudvidelsen«.
• Retsgrundlag: aftale; udtrykkeligt samtykke for følsomme oplysninger, som du selv vælger at tilføje.
• Hvor længe: indtil du ændrer eller sletter oplysningerne eller sletter din konto.

Jobsøgning, jobtracker og opfølgninger

• Hvad vi indsamler: dine præferencer for jobsøgning; job, du blokerer i jobsøgningen; job, du gemmer i jobtrackeren (titel, virksomhed, status, lokation, link, opslagstekst samt det CV og ansøgningsbrev, du brugte); og de opfølgningsbeskeder, du opretter.
• Formål: at vise dig relevante job, hjælpe dig med at holde styr på dine ansøgninger og udarbejde udkast til opfølgningsbeskeder. For at udarbejde et udkast til en opfølgningsbesked sender vi virksomheden, jobtitlen, ansøgningsstatus, antallet af dage siden din ansøgning, den tone, du har valgt, og dit navn til Google.
• Retsgrundlag: aftale.
• Hvor længe: indtil du ændrer eller sletter dem eller sletter din konto. Listen over job, du har blokeret, fjernes i øjeblikket ikke, når du sletter din konto; vi sletter den efter anmodning.

AI-chat

• Hvad vi indsamler: dine samtaler med AI-assistenterne i webappen, herunder de CV- og joboplysninger, de arbejder med, og de ændringer, de foretager; samt de spørgsmål, du stiller i udvidelsens AI-chat.
• Formål: at besvare dine spørgsmål og redigere dine dokumenter efter dit ønske og at give dig mulighed for at fortsætte en samtale eller fortryde en ændring.
• Retsgrundlag: aftale.
• Hvor længe: samtaler i webappen: indtil du sletter din konto. Samtaler i udvidelsens AI-chat gemmes ikke på vores servere; udvidelsen sender dine seneste beskeder igen sammen med hvert nyt spørgsmål.

AI-interview

• Hvad vi indsamler: din stemme, mens interviewet kører (kun mikrofon; kameraet bruges ikke), den løbende transskription, det jobopslag, du øver dig til, et resumé af dit CV, interviewets sprog og type, din interviewrapport samt hvor længe sessionen varede, og hvordan den sluttede.
• Sådan fungerer det: Din lyd streames via Daily og transskriberes løbende af Deepgram; interviewerens spørgsmål skrives af OpenAI og læses op af en tekst-til-tale-tjeneste fra Google. OwlApply optager ikke din lyd.
• Formål: at gennemføre øvelsesinterviewet og give dig en rapport.
• Retsgrundlag: aftale.
• Hvor længe: transskriptionen og rapporten: indtil du sletter din konto. Vores interviewsystem skriver også tekniske logfiler for hver session, som kan indeholde dele af samtalen; de slettes i øjeblikket ikke automatisk, og vi sletter dem efter anmodning.

ATS-tjek og brug uden konto

• Hvad vi indsamler: for det gratis ATS-CV-tjek den fil, du uploader, et forhåndsvisningsbillede, de oplysninger, vi udtrækker fra den (herunder dine kontaktoplysninger), resultatet og din IP-adresse. For et CV, du bygger uden konto, udkastet, dets layout, et eventuelt foto og din IP-adresse.
• Formål: at tjekke dit CV og vise dig resultatet, at give dig mulighed for at påbegynde et CV, før du tilmelder dig, og at forhindre misbrug.
• Retsgrundlag: aftale (tiltag, du anmoder om, før du tilmelder dig); legitime interesser i at forhindre misbrug (IP-adresse).
• Hvor længe: ATS-tjek er ikke knyttet til nogen konto, heller ikke hvis du var logget ind, og opbevares, indtil du beder os om at slette dem; send os linket til tjekket. Udkast, der er lavet uden konto, slettes 30 dage efter din seneste ændring, men et foto i et sådant udkast opbevares i øjeblikket, indtil du beder os om at slette det.

Alle, der har linket til et ATS-tjek eller et udkast, kan åbne det, så del kun disse links med personer, du har tillid til.

Betalinger

• Hvad vi indsamler: Stripe indsamler dine kort- eller andre betalingsoplysninger direkte; vi ser aldrig dit fulde kortnummer og gemmer ikke kortoplysninger. Stripe indsamler også dit navn og din adresse til fakturering, din e-mailadresse og, hvis du oplyser det, dit skatte-id. Vi gemmer dine Stripe-kunde- og abonnements-id'er, din plan og datoerne for dit abonnement. Hver gang du går til betaling, sender vi desuden dit OwlApply-bruger-id, dine Google Analytics-id'er, oplysninger om den kampagne, du tilmeldte dig via, og en eventuel klikreference fra en OpenAI-annonce til Stripe.
• Formål: at modtage betalinger, beregne skat, administrere dit abonnement, føre regnskab og forstå, hvilke kanaler der fører til køb.
• Retsgrundlag: aftale; retlig forpligtelse for regnskabs- og skatteoplysninger; legitime interesser i at analysere køb.
• Hvor længe: abonnementsoplysninger: indtil du sletter din konto. Fakturerings- og transaktionsoplysninger: så længe den finske bogføringslovgivning kræver det, normalt seks år efter regnskabsårets udløb. Derfor opbevarer vi din kundepost hos Stripe, efter at du har slettet din konto.

Partnerprogram

• Hvad vi indsamler: hvis du deltager i vores partnerprogram, dine udbetalingsoplysninger (kontohavers navn, bank, kontonummer, IBAN, SWIFT/BIC-kode eller PayPal-e-mailadresse) samt din indtjening og dine udbetalinger. Når nogen besøger OwlApply via et partnerlink, registrerer vi besøget med den besøgendes IP-adresse, browserens user agent, den henvisende side og den besøgendes land og sætter en henvisningscookie, der varer 30 dage.
• Formål: at tilskrive henvisninger korrekt og udbetale provision.
• Retsgrundlag: aftale (partnere); legitime interesser i at tilskrive henvisninger korrekt (registreringer af besøg); retlig forpligtelse (betalingsoplysninger).
• Hvor længe: partneroplysninger og indtjening: indtil du sletter din konto; betalingsoplysninger: som bogføringslovgivningen kræver (se »Betalinger«); registreringer af besøg: indtil du beder os om at slette dem.

Beskeder, feedback og e-mails

• Hvad vi indsamler: beskeder, du sender os via e-mail eller via vores kontaktformular (navn, e-mailadresse, emne, besked og, for formularens vedkommende, din IP-adresse); feedback og svar på spørgeskemaer (bedømmelse, kommentarer, begrundelser og, hvis du oplyser den, din e-mailadresse), herunder den feedbackformular, vi viser, når du afinstallerer udvidelsen; dit abonnement på nyhedsbrevet (e-mailadresse og navn); og registreringer af de e-mails, vi sender dig (modtager, emne, oplysninger om indholdet og leveringsstatus).
• Formål: at svare dig, forbedre Tjenesterne, sende servicemails (for eksempel om tilmelding, nulstilling af adgangskode, eksport og dit abonnement), sende det nyhedsbrev eller de markedsføringsmails, du har bedt om, og holde styr på, hvad vi har sendt. Vores kontaktformular bruger Google reCAPTCHA til at blokere spam.
• Retsgrundlag: legitime interesser i at besvare henvendelser, forbedre Tjenesterne, forhindre spam og føre fortegnelse over vores e-mails; aftale for servicemails; samtykke for nyhedsbrevet og markedsføringsmails.
• Hvor længe: indtil du beder os om at slette dem. Du kan til enhver tid framelde dig nyhedsbrevet og markedsføringsmails i dine kontoindstillinger, via den afmeldingsmulighed, vi stiller til rådighed, eller ved at skrive til os.

Aktivitets- og sikkerhedslogfiler

• Hvad vi indsamler: Når du bruger webappen eller udvidelsen, logger vores servere de handlinger, du foretager, for eksempel når du opretter et CV eller opdaterer din autoudfyldningsprofil, med tidspunkt, din IP-adresse, browserens user agent, den henvisende side, resultatet og, for mange handlinger, de oplysninger, du har indsendt. Adgangskoder og sikkerhedstokens fjernes fra disse logfiler, og det formularindhold, som udvidelsen sender til autoudfyldning, logges ikke. Webappen rapporterer også tekniske fejl til os med sidens adresse (uden følsomme dele), browseroplysninger og dit bruger-id. Ud fra din IP-adresse fastslår vi dit land for at vise dig priserne for dit land og registrere, hvor tilmeldinger kommer fra; vi indsamler ikke din præcise placering.
• Formål: at holde Tjenesterne sikre, opdage og undersøge misbrug og fejl, hjælpe dig, når du kontakter os, og forstå, hvordan funktionerne bruges.
• Retsgrundlag: legitime interesser i sikkerhed, driftssikkerhed og forbedring af Tjenesterne.
• Hvor længe: indtil du sletter din konto.

Hvordan du fandt os

• Hvad vi indsamler: én gang, når du tilmelder dig: kampagnetags i det link, du brugte, det websted, der henviste dig, den første side, du besøgte, hvordan du tilmeldte dig, og dit land; og, hvis du kom fra en annonce, klik-id'et fra Google Ads eller OpenAI Ads. Vi registrerer klik-id'et fra Google Ads i linket, selv om du har afvist annoncecookies.
• Formål: at forstå, hvilke markedsføringskanaler der giver nye brugere og køb, og at tilskrive partnere korrekt.
• Retsgrundlag: legitime interesser.
• Hvor længe: indtil du sletter din konto. Den kopi, der sendes til Stripe ved et køb, opbevares sammen med faktureringsoplysningerne.

Analyse og annoncering

På owlapply.com og app.owlapply.com bruger vi Google Analytics (brugsstatistik, der knyttes til dit OwlApply-bruger-id, når du er logget ind), Microsoft Clarity (optagelser af sidesessioner og heatmaps, der viser, hvordan siderne bruges) og Google Ads (måling af køb, der følger efter et klik på en annonce). Hvor vores cookiebanner vises, hvilket omfatter hele EØS, må disse værktøjer først bruge cookies, når du har accepteret dem, og du kan til enhver tid ændre dit valg. Retsgrundlag: samtykke. Du kan læse mere i vores cookiepolitik.

Vores websteder indlæser også OpenAI's tag til annoncemåling. Det rapporterer sidevisninger og vigtige handlinger (tilmelding, påbegyndelse af en betaling, afsendelse af vores kontakt- eller nyhedsbrevsformular, upload af et CV) til OpenAI og, når du er logget ind, en hashet udgave af din e-mailadresse og dit OwlApply-bruger-id. Tagget indlæses i øjeblikket direkte og ikke via cookiebanneret.

Vores servere sender også konverteringsrapporter. Når du opretter en konto, rapporterer vi det til OpenAI's annonceplatform med en hashet udgave af din e-mailadresse, dit bruger-id og dit for- og efternavn sammen med din IP-adresse, browserens user agent og en eventuel klikreference fra en OpenAI-annonce. Når du køber et abonnement, sender vi de samme oplysninger samt faktureringsland, by, region og postnummer fra betalingen, og vi rapporterer købet til Google Analytics med dit bruger-id og dit Google Analytics-id. Disse rapporter afhænger ikke af dine cookievalg.

Vi bruger OpenAI-tagget og konverteringsrapporterne til at måle, om vores annoncering fører til tilmeldinger og køb. Retsgrundlag: legitime interesser; du kan til enhver tid gøre indsigelse (se »Din ret til indsigelse«). Google, Microsoft og OpenAI opbevarer disse data i henhold til deres egne vilkår og vores kontoindstillinger.

Forbedring af Tjenesterne og statistik

• Hvad vi bruger: data fra Tjenesterne, såsom resultater af ATS-tjek, analyserede jobopslag og transskriptioner fra AI-interviews.
• Formål: at teste og forbedre vores funktioner, for eksempel ved at køre rigtige jobopslag og interviewtransskriptioner gennem en ny version af en funktion for at kontrollere kvaliteten, før den frigives, og at udarbejde aggregerede statistikker, for eksempel over hvor almindelige bestemte problemer i CV'er er. Vi offentliggør kun aggregerede tal, som ikke identificerer nogen. Vi træner ikke vores egne AI-modeller på dine data.
• Retsgrundlag: legitime interesser i at forbedre Tjenesterne og informere jobsøgende.
• Hvor længe: i de perioder, der er beskrevet i denne politik; offentliggjorte statistikker indeholder ingen personoplysninger.

Browserudvidelsen

OwlApply-browserudvidelsen analyserer jobopslag og udfylder jobansøgninger på andre websteder. Sådan håndterer den data:

• Hvor den virker: Udvidelsens scripts kører på de sider, du besøger, men de handler kun på sider, hvis adresse ser jobrelateret ud, såsom jobopslag og ansøgningsskemaer, eller hvor du selv åbner udvidelsen.
• Automatisk analyse: Hvis automatisk åbning er slået til (standard), og du er logget ind, åbner udvidelsen sit panel på en sådan side og sender sidens jobtekst og adresse til OwlApply til analyse uden yderligere klik. Det kan også omfatte sider, der viser sig ikke at være jobopslag, såsom ansøgningsskemaer eller kandidatportaler. Det samme sker, når du selv åbner panelet. Du kan slå automatisk åbning fra for et enkelt websted eller overalt.
• Autoudfyldning: Når du starter autoudfyldning, sender udvidelsen formularens spørgsmål, deres svarmuligheder og de værdier, der allerede står i felterne, til OwlApply. Vi sender dem sammen med din autoudfyldningsprofil og dit CV til vores AI-udbyder (som standard OpenAI), og udvidelsen indsætter svarene i formularen. Medmindre du slår disse muligheder fra, vedhæfter den også dit CV og dit ansøgningsbrev i felter til upload af filer. Kontrollér hvert svar, før du sender en ansøgning.
• Adgangskoder: Det, som autoudfyldning sender, omfatter aldrig adgangskodefelter. Udvidelsen skriver kun den tilmeldingsadgangskode, du har gemt, i et adgangskodefelt og kun på de arbejdsgiverwebsteder, der er beskrevet i næste afsnit.
• Cache med jobopslag: Teksten og adressen på hver analyseret side og resultatet af analysen opbevares i en fælles cache med jobopslag, som ikke er knyttet til din konto, så det samme opslag ikke skal analyseres to gange. Cachen har i øjeblikket ingen fast sletningsdato. Matchresultater mellem et opslag og dit CV gemmes med en henvisning til det pågældende CV.
• På din enhed: Dine indstillinger for udvidelsen, regler for websteder, login-tokens og lignende præferencer gemmes i din browser i udvidelsens eget lager. Det opslag, der vises i en fane, gemmes kun, indtil du lukker fanen.
• Cookies: Udvidelsen bruger kun sin cookietilladelse til at holde dig logget ind på OwlApply. Den læser ikke andre websteders cookies.
• Ingen tredjepartstrackere: Udvidelsen indeholder ingen analyse- eller annonceringskode fra tredjeparter. Ud over serverne hos OwlApply indlæser den kun ressourcer fra det websted, du er på (for eksempel sidens stylesheets, så siden kan tilpasses ved siden af panelet), og på Dayforce de to dokumenter, der er beskrevet i næste afsnit. Når du afinstallerer den, åbner den en kort feedbackside på vores websted.
• Dine valg: Du kan til enhver tid slå automatisk åbning fra for et websted eller overalt, logge ud eller afinstallere udvidelsen. Når du afinstallerer den, slettes alt, hvad udvidelsen har gemt i din browser; data, der allerede er sendt til os, behandles som beskrevet i denne politik.

Retsgrundlag: aftale for de funktioner, du bruger; for cachen med jobopslag legitime interesser i at drive Tjenesterne effektivt.

Tilmeldingsoplysninger til arbejdsgiveres websteder

Mange arbejdsgiveres ansøgningssystemer (for eksempel Workday, iCIMS, SAP SuccessFactors, UKG Pro, Taleo og BrassRing) kræver en konto, før du kan søge. Du kan gemme én e-mailadresse og én adgangskode i udvidelsen til at oprette disse konti og logge ind på dem.

• Du indtaster dem kun på udvidelsens egen indstillingsside.
• De gemmes kun i den browser, hvor du gemmer dem, krypteret med AES-GCM med en nøgle, der ikke kan eksporteres, og som opbevares af udvidelsen.
• Sammen med dem opbevarer udvidelsen, krypteret på samme måde, en liste over de arbejdsgiverwebsteder, hvor der allerede findes en konto med disse oplysninger: dem, hvor den selv har oprettet kontoen, hvor du har logget ind med oplysningerne via udvidelsen eller hvor webstedet har oplyst, at e-mailadressen allerede er registreret. Udvidelsen bruger kun denne liste til at logge dig ind på disse websteder i stedet for at forsøge at oprette endnu en konto. Listen forbliver i din browser, sendes aldrig til OwlApply og slettes, når du ændrer den gemte e-mailadresse.
• De sendes aldrig til serverne hos OwlApply eller til AI-udbydere, skrives aldrig i logfiler og indgår aldrig i de formulardata, som autoudfyldning sender for at få AI-svar.
• Udvidelsen skriver dem kun i de tilsvarende felter på disse arbejdsgiverwebsteder og kun, når du starter det fra udvidelsens panel.
• Når du beder udvidelsen om at oprette en konto, accepterer den arbejdsgiverens privatlivserklæring eller vilkår på dine vegne, hvor webstedet beder om det (normalt ved at sætte flueben i webstedets afkrydsningsfelt eller trykke på dets acceptknap; på Dayforce åbner den først privatlivserklæringen og vilkårene i baggrundsfaner, sådan som dette websted kræver). Sikkerhedstjek såsom CAPTCHA'er, koder, som webstedet sender dig, bekræftelse via telefon og sikkerhedsspørgsmål overlades altid til dig: Udvidelsen udfylder resten af formularen og venter. Kontoen oprettes, eller du logges ind, kun når du selv trykker på knappen til at oprette kontoen eller logge ind, enten på webstedet eller via udvidelsens knap, der trykker på webstedets knap for dig. Læs arbejdsgiverens vilkår og privatlivserklæring, før du gør det.
• Kontoen oprettes hos arbejdsgiveren eller hos den virksomhed, der driver arbejdsgiverens ansøgningssystem, og denne virksomheds privatlivserklæring gælder for kontoen.
• Hvis du fjerner tilmeldingsoplysningerne på indstillingssiden eller afinstallerer udvidelsen, slettes de sammen med listen over arbejdsgiverwebsteder.

Vi anbefaler en adgangskode, som du ikke bruger andre steder.

Sådan bruger vi AI

Mange af Tjenesternes funktioner bruger AI-modeller fra eksterne udbydere. Hvad en udbyder modtager, afhænger af funktionen: normalt dit CV, herunder kontaktoplysningerne i det, og, afhængigt af funktionen, din autoudfyldningsprofil, jobopslaget, spørgsmålene i en formular, dine beskeder eller din tale.

• OpenAI, vores standardudbyder: svar til autoudfyldning, ansøgningsbreve, omskrivning og oversættelse af CV'er, formulering af resuméer og punkter, nøgleord og resuméer af jobopslag, AI-assistenterne i webappen og AI-interviewet (interviewer, CV-resumé og rapport).
• Google (Gemini): læsning af uploadede CV'er, også i ATS-tjekket og uden konto, og udkast til opfølgningsbeskeder.
• Groq: AI-chatten i udvidelsen, som modtager dine seneste beskeder, dit CV og jobopslaget.
• OpenRouter og de modeludbydere, som tjenesten sender forespørgsler videre til: vurdering af, om en side er et jobopslag, udtræk af dens detaljer og vurdering af, hvor godt dit CV passer til den. OpenRouter er også vores reserveløsning, når en anden AI-udbyder ikke er tilgængelig; din forespørgsel kan så blive behandlet af en anden modeludbyder.
• Deepgram (tale-til-tekst) og Google (tekst-til-tale): AI-interviewet.

Vi træner ikke vores egne AI-modeller på dine data. Hver udbyder behandler dataene i henhold til sine egne vilkår. OpenAI's API, som vi bruger, anvender som standard ikke data, der sendes via den, til at træne OpenAI's modeller og kan opbevare dem i op til 30 dage for at overvåge misbrug. Efter standardvilkårene hos Deepgram må virksomheden bruge den lyd, den behandler, til at forbedre sine talegenkendelsesmodeller. De øvrige udbyderes vilkår er forskellige; spørg os, hvis du ønsker nærmere oplysninger.

AI-resultater er forslag. Vurderinger af, hvor godt du matcher, forslag om, hvorvidt du bør søge, genererede svar og dokumenter fremstilles automatisk, men du bestemmer, hvad du vil bruge, og hvad du vil sende til en arbejdsgiver. Vi træffer ikke afgørelser om dig, der alene er baseret på automatisk behandling, og som har retsvirkning for dig eller på tilsvarende vis betydeligt påvirker dig (databeskyttelsesforordningens art. 22). AI-output kan være forkert, så kontrollér det, før du bruger det.

For at finde og rette fejl sporer vi forespørgsler til nogle af vores AI-funktioner med LangSmith, en tjeneste fra LangChain, i tjenestens EU-region. Felter, der direkte identificerer dig, erstattes med pseudonyme koder, og sporingsdataene slettes efter 14 dage.

Følsomme oplysninger

Vi beder ikke om særlige kategorier af personoplysninger, såsom oplysninger om dit helbred, din etniske oprindelse, din religion, dine politiske holdninger, dit fagforeningsmæssige tilhørsforhold eller din seksuelle orientering. Hvis du medtager sådanne oplysninger i et CV, i din autoudfyldningsprofil eller i dine egne spørgsmål og svar, behandler vi dem kun for at levere den funktion, du bruger dem i, på grundlag af dit udtrykkelige samtykke (databeskyttelsesforordningens art. 9, stk. 2, litra a), som du giver ved at indtaste dem. Du kan til enhver tid trække dit samtykke tilbage ved at slette oplysningerne. Medtag dem kun, hvis det virkelig er nødvendigt.

Ansøgningsskemaer stiller ofte frivillige spørgsmål om lige muligheder, for eksempel om etnicitet, handicap, veteranstatus eller religion. Vores autoudfyldning er instrueret i kun at besvare dem ud fra det, du selv har indtastet, og ellers at vælge den mulighed, hvor man afstår fra at svare. Kontrollér disse svar, før du sender ansøgningen.

Oplysninger om andre personer

Hvis dit CV indeholder oplysninger om andre personer, såsom navne og kontaktoplysninger på dine referencer, skal du sikre dig, at de er indforståede med, at du deler dem. Vi bruger kun sådanne oplysninger som en del af dit CV. Brug kun LinkedIn-importen til din egen profil.

Jobopslag, som udvidelsen analyserer, indeholder undertiden en rekrutteringsmedarbejders navn eller kontaktoplysninger. De forbliver en del af opslagsteksten i cachen med jobopslag (legitime interesser i at levere jobanalyse).

Hvis vi har oplysninger om dig, fordi en anden har givet os dem, kan du kontakte os for at udøve dine rettigheder.

Hvor dine data kommer fra

De fleste af de data, vi behandler, kommer fra dig. Vi modtager også data:

• fra de websteder, hvor du bruger udvidelsen: teksten og adressen på jobrelaterede sider samt spørgsmål og eksisterende værdier i ansøgningsskemaer;
• fra Google, Facebook eller LinkedIn, hvis du logger ind med dem: dit konto-id, dit navn, din e-mailadresse og dit profilbillede;
• fra LinkedIn, hvis du importerer en profil: de profiloplysninger, der er beskrevet under »CV'er, ansøgningsbreve og andre dokumenter«;
• fra Stripe: status for dine betalinger og dit abonnement og, ved køb, dit faktureringssted;
• fra det link, der førte dig til os, og fra din IP-adresse: kampagnetags, det henvisende websted, klik-id'er fra annoncer og dit land.

Skal du give os dine data?

For at oprette en konto skal du have en e-mailadresse og en adgangskode eller en Google-, Facebook- eller LinkedIn-konto, og du skal acceptere vores servicevilkår. For at købe et abonnement skal du give Stripe dine betalings- og faktureringsoplysninger. Alt andet er frivilligt, men nogle funktioner virker ikke uden bestemte data: For eksempel kræver autoudfyldning din profil, og AI-interviewet kræver din mikrofon. Du er ikke ved lov forpligtet til at give os personoplysninger.

Hvem modtager dine data

Vi bruger nedenstående virksomheder til at levere Tjenesterne. De fleste af dem behandler personoplysninger på vores vegne og kun for at levere deres tjeneste til os. Nogle kan også bruge oplysningerne til deres egne formål i henhold til deres egne privatlivspolitikker, navnlig login-udbyderne, annonceplatformene og, som forklaret under »Sådan bruger vi AI«, Deepgram.

Vi videregiver også personoplysninger til arbejdsgivere og de virksomheder, der driver deres ansøgningssystemer, når du søger et job (de modtager det, du indsender, og behandler det i henhold til deres egne privatlivserklæringer); til myndigheder, når loven kræver det; og til en køber eller efterfølger, hvis vores virksomhed eller en del af den sælges, fusioneres eller omstruktureres.

Overførsler uden for EØS

Vores egne servere, vores e-mailudbyder og vores sporing af AI-fejl befinder sig i EU. Modtagerne i USA er OpenAI, Google, Groq, OpenRouter og de modeludbydere, som tjenesten sender forespørgsler videre til, Deepgram, Daily, Stripe, Cloudflare (hvis netværk fungerer i hele verden), Microsoft, Meta og LinkedIn.

Hvis en modtager er certificeret under EU-U.S. Data Privacy Framework (databeskyttelsesrammen mellem EU og USA), sker overførslen på grundlag af Europa-Kommissionens tilstrækkelighedsafgørelse for denne ramme. Ellers sker den på grundlag af Europa-Kommissionens standardkontraktbestemmelser. Du kan spørge os, hvilken garanti der gælder for en modtager, og bede om en kopi af den.

Hvor længe vi opbevarer dine data

Vi opbevarer kun personoplysninger, så længe vi har brug for dem til de formål, der er beskrevet ovenfor, medmindre loven kræver, at vi opbevarer dem længere. »Indtil du sletter din konto« betyder, indtil din konto slettes ved udgangen af den periode på 30 dage, der begynder, når du anmoder om sletning.

Sikkerhedskopier: Vi tager regelmæssigt sikkerhedskopier af vores databaser. Data, du sletter, kan forblive i disse sikkerhedskopier i op til ca. 70 dage, indtil selve sikkerhedskopierne slettes.

Dine rettigheder

Efter databeskyttelsesforordningen har du ret til:

• Indsigt i dine data: at få at vide, om vi behandler dem, og at få en kopi.
• Berigtigelse: at få urigtige eller ufuldstændige data rettet. Du kan selv ændre de fleste af dine data i appen.
• Sletning: at få dine data slettet. Du kan selv slette din konto; se »Sådan sletter du dine data«.
• Begrænsning: at få brugen af dine data begrænset i visse tilfælde, for eksempel mens vi undersøger, om de er korrekte.
• Dataportabilitet: at modtage de data, du har givet os, når vi behandler dem på grundlag af en aftale eller et samtykke, i et struktureret, almindeligt anvendt og maskinlæsbart format, eller at få dem overført til en anden udbyder, hvor det er teknisk muligt.
• Indsigelse mod behandling, der er baseret på legitime interesser, og mod direkte markedsføring; se nedenfor.
• Tilbagekaldelse af samtykke til enhver tid, uden at det berører behandling, der har fundet sted forinden. For cookies skal du bruge cookieindstillingerne; for markedsføringsmails dine kontoindstillinger eller afmeldingsmuligheden.

Hvis du vil udøve dine rettigheder, kan du skrive til [email protected]. Anmodninger om indsigt, om en kopi af dine data eller om berigtigelse samt indsigelser behandles via e-mail.

Vi kan bede dig om at bekræfte din identitet, for eksempel ved at skrive fra din kontos e-mailadresse. Vi svarer inden for en måned. Hvis en anmodning er kompleks, eller vi modtager mange anmodninger, kan vi forlænge fristen med op til to måneder mere; i så fald giver vi dig besked inden for den første måned og forklarer hvorfor. Det er gratis at fremsætte en anmodning. Hvis en anmodning er åbenbart grundløs eller overdreven, kan vi afvise den eller opkræve et rimeligt gebyr, og vi forklarer hvorfor.

Sådan sletter du dine data

Du kan til enhver tid selv slette din OwlApply-konto:

1. Log ind, og gå til Profilindstillinger.
2. Find afsnittet Slet konto nederst på siden.
3. Klik på Slet konto, skriv din e-mailadresse for at bekræfte, og klik derefter på Planlæg sletning.

Din konto er derefter planlagt til sletning, og du har 30 dage til at fortryde: Gå tilbage til den samme skærm, og klik på Behold min konto. Når du planlægger sletningen, slås den automatiske fornyelse af dit abonnement også fra, så du ikke bliver opkrævet igen; hvis du beholder din konto, slås den ikke til igen. Efter 30 dage slettes din konto. Det kan ikke fortrydes.

Sammen med din konto sletter vi din profil og dine loginoplysninger, CV'er (herunder uploadede filer og forhåndsvisninger), ansøgningsbreve, autoudfyldningsprofil, præferencer for jobsøgning, poster i jobtrackeren og opfølgninger, transskriptioner og rapporter fra AI-interviews, AI-chathistorik, tilmeldingsoplysninger, aktivitetslogfiler og partneroplysninger.

Følgende data slettes ikke sammen med din konto:

• Fakturerings- og regnskabsoplysninger, herunder din kundepost hos Stripe, som vi efter den finske bogføringslovgivning skal opbevare.
• Sikkerhedskopier i op til ca. 70 dage.
• Tjek, der er foretaget med det gratis ATS-CV-tjek, og som ikke er knyttet til nogen konto. Send os linket til et tjek, så sletter vi det.
• Den fælles cache med analyserede jobopslag og analyseresultater, som ikke er knyttet til din konto, og aggregerede statistikker, der ikke identificerer dig.
• I øjeblikket desuden: fotos i CV'er, der er lavet med CV-byggeren, registreringer af de e-mails, vi har sendt dig, beskeder og feedback, du har sendt os, dit abonnement på nyhedsbrevet, listen over job, du har blokeret i jobsøgningen, og tekniske logfiler fra dine AI-interviews. Vi sletter disse efter anmodning.
• Kopier, som vores udbydere opbevarer efter deres egne regler for opbevaring, for eksempel op til 30 dage hos OpenAI og 14 dage i vores sporingsdata for AI-fejl.

Hvis du ikke kan logge ind eller ønsker nogen af ovenstående data slettet, kan du skrive til [email protected].

Ret til at indgive klage

Hvis du mener, at vi behandler dine personoplysninger i strid med databeskyttelseslovgivningen, kan du indgive en klage til Databeskyttelsesombudsmandens kontor i Finland (Office of the Data Protection Ombudsman, tietosuoja.fi/en) eller til tilsynsmyndigheden i det EU-land, hvor du bor eller arbejder, eller hvor den påståede overtrædelse fandt sted. Vi vil sætte pris på, at du kontakter os først, så vi kan forsøge at løse problemet.

Sikkerhed

Vi bruger tekniske og organisatoriske foranstaltninger til at beskytte personoplysninger, herunder:

• kryptering under overførsel (HTTPS) for alle forbindelser til vores websteder, app og servere, herunder forbindelser fra udvidelsen;
• adgangskoder, der kun gemmes som hashværdier, og kortoplysninger, der håndteres af Stripe uden at nå frem til os;
• adgang til vores servere og databaser, der er begrænset til de personer, der har brug for den for at drive Tjenesterne;
• kryptering på din enhed af tilmeldingsoplysninger, der er gemt i udvidelsen.

Intet system er fuldstændig sikkert. Hvis et brud på persondatasikkerheden sandsynligvis vil indebære en høj risiko for dig, underretter vi dig uden unødig forsinkelse, som databeskyttelsesforordningen kræver.

Børn

Tjenesterne er beregnet til voksne. Ifølge vores servicevilkår skal brugere være mindst 18 år, og vi indsamler ikke bevidst personoplysninger fra børn. Hvis du mener, at et barn har givet os personoplysninger, så kontakt os, så sletter vi dem.

Ændringer af denne politik

Vi opdaterer denne politik, når vores Tjenester eller lovgivningen ændrer sig. Ikrafttrædelsesdatoen for den gældende version står øverst. Hvis vi foretager væsentlige ændringer, giver vi dig besked via e-mail eller i appen.

Kontakt os

Har du spørgsmål om denne politik eller dine personoplysninger, kan du skrive til [email protected] eller til OwlApply Oy, Tiistinkallio 6, 02230 Espoo, Finland.