Privatlivspolitik

Denne privatlivspolitik redegør for, hvordan https://owlapply.com indsamler, bruger, videregiver og beskytter de personoplysninger, vi indsamler, når du tilgår https://owlapply.com (»Tjenesten«). Privatlivspolitikken fastlægger og beskriver dine rettigheder om privatlivets fred, og hvordan du er beskyttet efter gældende databeskyttelseslovgivning.

Ved at bruge Tjenesten samtykker du til, at dine personoplysninger indsamles og anvendes i overensstemmelse med denne privatlivspolitik. Du bedes undlade at tilgå eller bruge Tjenesten, hvis du ikke samtykker til den indsamling og anvendelse af dine oplysninger, der er beskrevet her.

Hvilke oplysninger vi indsamler, til hvilke formål og på hvilket retsgrundlag.

De retsgrundlag, der anvendes nedenfor, skal forstås således:

• Legitim interesse: en interesse hos virksomheden eller hos tredjemand, forudsat at dine interesser eller dine grundlæggende rettigheder og frihedsrettigheder ikke går forud herfor, og således at anvendelsen af dine personoplysninger afvejes over for dine menneskerettigheder og frihedsrettigheder.
• Opfyldelse af aftale: behandling af dine personoplysninger, når det er nødvendigt for at opfylde en aftale, som du er part i, eller for at træffe foranstaltninger forud for indgåelsen af en sådan aftale.
• Retlige forpligtelser: behandling af dine personoplysninger, når det er nødvendigt for at overholde de retlige eller lovgivningsmæssige forpligtelser, som vi er underlagt.
• Samtykke: ved dit samtykke forstås enhver frivillig, specifik, informeret og utvetydig viljestilkendegivelse, hvorved du ved en erklæring eller en klar bekræftelse tilkendegiver, at du er indforstået med behandlingen af personoplysninger om dig. Vi kan bede om dit samtykke til behandlingen, når vi ikke har et andet retsgrundlag for at behandle dine oplysninger.

Brugsdata.

Hvad vi indsamler: Oplysninger om, hvordan brugerne interagerer med vores websted eller applikation, herunder besøgte sider, tid brugt på siderne, klikforløb og browseroplysninger.
Formål: At analysere brugeradfærd, optimere ydeevnen og løfte brugeroplevelsen.
Opbevaringsperiode: 365 dage
Retsgrundlag: Legitime interesser

Personidentifikationsoplysninger.

Hvad vi indsamler: Fulde navn, e-mailadresse, mobilnummer, profiler på sociale medier
Formål: At administrere brugerkonti, understøtte sikker adgang og levere personaliseret indhold.
Opbevaringsperiode: Indtil kontoen slettes
Retsgrundlag: Nødvendig for aftalens opfyldelse

Betalings- og finansielle oplysninger.

Hvad vi indsamler: Faktureringsoplysninger, transaktionshistorik
Formål: At gennemføre transaktioner sikkert og opretholde regelefterlevende finansielle processer.
Opbevaringsperiode: 3650 dage
Retsgrundlag: Retlig forpligtelse

Onlineidentifikatorer og enhedsoplysninger.

Hvad vi indsamler: IP-adresse, browsertype og -version, styresystem
Formål: At sikre vores platform, optimere ydeevnen og forstå den tekniske brug.
Opbevaringsperiode: 365 dage
Retsgrundlag: Legitime interesser

Lokationsdata.

Hvad vi indsamler: Geolokation (GPS-koordinater, placering baseret på IP)
Formål: At tilpasse oplevelser og tjenester efter din placering.
Opbevaringsperiode: 365 dage
Retsgrundlag: Samtykke

Demografiske oplysninger.

Hvad vi indsamler: Køn, uddannelsesniveau
Formål: At tilpasse tjenester og markedsføringskampagner.
Opbevaringsperiode: 3650 dage
Retsgrundlag: Samtykke

Kommunikationsdata.

Hvad vi indsamler: Henvendelser til kundeservice, chatlogs, e-mailkorrespondance
Formål: At yde kundesupport og bevare dokumentation for korrespondancen.
Opbevaringsperiode: 730 dage
Retsgrundlag: Legitime interesser

Præferencer og adfærdsdata.

Hvad vi indsamler: Brugerens interesser og præferencer
Formål: At personalisere anbefalinger, annoncer og indhold.
Opbevaringsperiode: 365 dage
Retsgrundlag: Legitime interesser

Erhvervsoplysninger.

Hvad vi indsamler: Jobtitel, virksomhedsnavn, arbejdsmail
Formål: At understøtte forretningsforbindelser og tilpasse indholdet til professionelle brugere.
Opbevaringsperiode: 3650 dage
Retsgrundlag: Nødvendig for aftalens opfyldelse

Brugergenereret indhold.

Hvad vi indsamler: Uploadede CV'er, ansøgninger og dokumenter
Formål: At fremme brugerengagement og vise tilbagemeldinger.
Opbevaringsperiode: 3650 dage
Retsgrundlag: Samtykke

Samtykke og juridiske dokumenter.

Hvad vi indsamler: Cookiesamtykke, aftaler
Formål: At opfylde retlige og lovgivningsmæssige forpligtelser.
Opbevaringsperiode: 1825 dage
Retsgrundlag: Retlig forpligtelse

Data fra browserudvidelsen.

Hvad vi indsamler: Teksten i jobopslag (titel, beskrivelse, krav og virksomhedsoplysninger), URL'er på siderne med jobopslag samt feltnavne fra ansøgningsformularer. Disse oplysninger indsamles af vores browserudvidelse til Google Chrome, når den aktiveres på tredjeparters jobportaler.
Formål: At levere AI-baseret jobanalyse, kompetencematch, CV-optimering, automatisk udfyldelse af formularer, generering af ansøgninger og karrierevejledning.
Opbevaringsperiode: Behandling pr. session; data fra jobopslag gemmes ikke permanent, når analysen er gennemført.
Retsgrundlag: Nødvendig for aftalens opfyldelse

Hvordan vi indhenter dine personoplysninger.

Vi indsamler oplysninger, som du selv giver os, når du:

• Udfylder formularer
• Bruger vores tjenester
• Bruger vores browserudvidelse på tredjeparters jobportaler (tekst fra jobopslag, side-URL'er og feltnavne udtrækkes og sendes til vores servere med henblik på AI-behandling)
• Korresponderer med os
• Kontakter os af andre årsager

Vi kan også indhente dine personoplysninger fra andre legitime kilder:

• Vi kan modtage personoplysninger fra enheder, som vi samarbejder med

Krav om afgivelse af personoplysninger:

I visse tilfælde er afgivelsen af personoplysninger enten et lovkrav, et kontraktkrav eller en forudsætning for at kunne indgå en aftale.
Kontraktkrav: Navn, e-mail, betalingsoplysninger
Hvis du ikke afgiver de ønskede oplysninger: Brugeren kan ikke oprette en konto.

Hvordan vi deler dine oplysninger.

Self Hack Oy kan videregive dine personoplysninger til følgende kategorier af modtagere:

• Med dit samtykke. Self Hack Oy videregiver dine oplysninger til ethvert formål, når du udtrykkeligt har samtykket hertil.
• Ved virksomhedsoverdragelse. Dine oplysninger videregives i forbindelse med sammenlægning, forhandlinger, fusion, salg af virksomhedsaktiver, finansiering eller en anden virksomheds overtagelse af hele eller dele af vores virksomhed.

Vi overfører ikke personoplysninger til tredjelande uden for Det Europæiske Økonomiske Samarbejdsområde (EØS).

Den registreredes rettigheder.

Du har følgende rettigheder vedrørende dine personoplysninger:

• Ret til indsigt: Du kan bede om en kopi af de personoplysninger, vi behandler om dig.
• Ret til berigtigelse: Du kan bede os om at rette urigtige eller ufuldstændige oplysninger.
• Ret til sletning (retten til at blive glemt): Under visse betingelser kan du bede om at få dine personoplysninger slettet.
• Ret til begrænsning af behandling: Under særlige omstændigheder kan du bede om, at behandlingen af dine personoplysninger begrænses.
• Ret til dataportabilitet: Du har ret til at modtage dine personoplysninger i et struktureret, almindeligt anvendt og maskinlæsbart format og til at overføre disse oplysninger til en anden dataansvarlig
• Ret til indsigelse: I visse tilfælde kan du gøre indsigelse mod behandlingen af dine personoplysninger.
• Ret til information: Du har ret til klar, gennemsigtig og letforståelig information om, hvordan vi behandler dine personoplysninger.

Tilbagekaldelse af samtykke:

I henhold til artikel 13, stk. 2, litra c, i databeskyttelsesforordningen (GDPR) har du til enhver tid ret til at tilbagekalde dit samtykke til behandlingen af dine personoplysninger. Som besøgende på dette websted kan du nemt ændre eller tilbagekalde dit samtykke direkte via samtykkebanneret på siden. Alternativt kan du, hvis du foretrækker det, kontakte webstedets operatør på de kontaktoplysninger, der er angivet i denne privatlivspolitik. Bemærk, at tilbagekaldelsen ikke berører lovligheden af den behandling, der er foretaget forud for tilbagekaldelsen.

Du kan gøre disse rettigheder gældende ved at kontakte os på privacy@owlapply.com.

Vi imødekommer først dine rettigheder, når vi har modtaget din skriftlige anmodning om at udøve en bestemt af de ovennævnte rettigheder, og først når vi har bekræftet din identitet.

Din anmodning imødekommes, eller imødekommelse afslås med angivelse af begrundelsen for afslaget, inden for en måned fra den dato, hvor anmodningen indgives i overensstemmelse med vores interne regler og databeskyttelsesforordningen. Fristen kan forlænges med yderligere to måneder, hvis anmodningen vedrører et stort omfang af personoplysninger eller andre anmodninger, der behandles samtidig. Vi underretter dig om en sådan forlængelse inden for en måned efter modtagelsen af anmodningen sammen med begrundelsen for forsinkelsen. Svaret gives i den form, som du som anmoder vælger.

Vi kan afvise at imødekomme din anmodning, hvis de undtagelser og/eller begrænsninger i de registreredes rettigheder, der følger af databeskyttelsesforordningen, finder anvendelse, og/eller hvis din anmodning må anses for åbenbart grundløs eller uforholdsmæssig. Afviser vi at imødekomme din anmodning, giver vi dig en skriftlig begrundelse herfor.

Ret til at klage til en tilsynsmyndighed

Du har ret til at indgive en klage til en kompetent tilsynsmyndighed, hvis du mener, at dine personoplysninger behandles på en måde, der krænker dine rettigheder og legitime interesser efter gældende lovgivning. Du kan indgive klagen efter de klagebehandlingsprocedurer, der er fastsat af datatilsynsmyndigheden i Republikken Finland (Office of the Data Protection Ombudsman), og som kan findes via dette link: http://www.tietosuoja.fi/en/.

Bemærk, at selv om intet teknologisk system er fuldstændig sikkert, skal vi træffe passende sikkerhedsforanstaltninger for at minimere risikoen for uautoriseret adgang til eller misbrug af dine personoplysninger.

Sikkerhed

• Vi og de tredjepartsleverandører, der eventuelt behandler personoplysninger på vores vegne (til de ovennævnte formål), er kontraktligt forpligtet til at behandle personoplysningerne fortroligt.
• Vi anvender rimelige sikkerhedsforanstaltninger og -procedurer, som er med til at beskytte fortroligheden og sikkerheden af dine oplysninger, herunder ikke-offentlige personoplysninger. Vi beskytter dine oplysninger med rimelige fysiske, tekniske og administrative sikkerhedsforanstaltninger, blandt andet ved at begrænse adgangen til dine oplysninger til de medarbejdere, der har brug for dem.

Ændringer af denne politik

Vi gennemgår løbende denne privatlivspolitik og forbeholder os ret til at ændre den til enhver tid i overensstemmelse med gældende love og regler. Ændringer træder i kraft straks ved offentliggørelsen på vores websted.

Læs denne privatlivspolitik fra tid til anden, så du er opdateret om eventuelle ændringer.

Kontakt os

Har du spørgsmål, kan du kontakte os på følgende måder:

• Navn: Self Hack Oy
• Adresse: Lapinlahdenkatu 16, Helsinki, Finland
• E-mail: privacy@owlapply.com
• Websted: https://owlapply.com

Har du spørgsmål eller bekymringer vedrørende behandlingen af dine oplysninger, kan du kontakte vores privatlivsansvarlige, Tufan Yavaş, på privacy@owlapply.com.