تعرَّفوا على كيفية جمعنا لمعلوماتكم الشخصية واستخدامها وحمايتها عند استخدامكم لخدماتنا.
توضّح سياسة الخصوصية هذه السياسات المتّبعة لدى https://owlapply.com بشأن جمع البيانات الشخصية التي نجمعها عند دخولكم إلى https://owlapply.com («الخدمة») واستخدامها والإفصاح عنها وحمايتها. وتحدّد هذه السياسة حقوقكم في الخصوصية وتبيّن أوجه الحماية المقرّرة لكم بموجب قوانين الخصوصية السارية.
يُعدّ استخدامكم لخدمتنا موافقةً منكم على جمع بياناتكم الشخصية واستخدامها وفقًا لسياسة الخصوصية هذه. وإذا لم توافقوا على جمع معلوماتكم واستخدامها على النحو المبيَّن في هذه السياسة، فيُرجى الامتناع عن الدخول إلى الخدمة أو استخدامها.
المعلومات التي نجمعها وأغراض جمعها والأساس القانوني لمعالجتها.
يُقصد بتعريفات الأساس القانوني الواردة أدناه ما يلي:
- المصلحة المشروعة: مصلحة الشركة أو مصلحة طرف ثالث، شريطة ألّا تعلو عليها مصالحكم أو حقوقكم وحرياتكم الأساسية، مع موازنة هذا الاستخدام لبياناتكم الشخصية بحقوقكم وحرياتكم الإنسانية.
- تنفيذ العقد: معالجة بياناتكم الشخصية متى كانت لازمة لتنفيذ عقد أنتم طرف فيه أو لاتخاذ تدابير سابقة على التعاقد قبل إبرام هذا العقد.
- الالتزامات القانونية: معالجة بياناتكم الشخصية متى كانت لازمة للامتثال لالتزامات قانونية أو تنظيمية نخضع لها.
- الموافقة: يُقصد بموافقتكم كل تعبير حر ومحدَّد ومستنير ولا لبس فيه عن إرادتكم، تُفصحون به، عبر إقرار أو فعل إيجابي واضح، عن قبولكم معالجة البيانات الشخصية المتعلقة بكم. ويجوز لنا طلب موافقتكم على المعالجة عندما لا يتوافر لدينا أساس قانوني آخر لمعالجة بياناتكم.
بيانات الاستخدام.
ما نجمعه: معلومات عن كيفية تفاعل المستخدمين مع موقعنا أو تطبيقنا، بما في ذلك الصفحات التي تمّت زيارتها، ومدة البقاء على الصفحات، ومسارات النقر، وتفاصيل المتصفح.
الغرض: تحليل سلوك المستخدمين وتحسين الأداء والارتقاء بتجربة المستخدم.
مدة الاحتفاظ: 365 يومًا
الأساس القانوني: المصالح المشروعة
معلومات التعريف الشخصية.
ما نجمعه: الاسم الكامل، وعنوان البريد الإلكتروني، ورقم الهاتف المحمول، وحسابات التواصل الاجتماعي
الغرض: إدارة حسابات المستخدمين، وتأمين الوصول، وتقديم محتوى مخصّص.
مدة الاحتفاظ: حتى حذف الحساب
الأساس القانوني: الضرورة التعاقدية
معلومات الدفع والمعلومات المالية.
ما نجمعه: بيانات الفوترة، وسجل المعاملات
الغرض: تنفيذ المعاملات بأمان والحفاظ على عمليات مالية ممتثلة للأنظمة.
مدة الاحتفاظ: 3650 يومًا
الأساس القانوني: الالتزام القانوني
المعرِّفات الإلكترونية ومعلومات الجهاز.
ما نجمعه: عنوان IP، ونوع المتصفح وإصداره، ونظام التشغيل
الغرض: تأمين منصتنا وتحسين الأداء وفهم الاستخدام التقني.
مدة الاحتفاظ: 365 يومًا
الأساس القانوني: المصالح المشروعة
بيانات الموقع الجغرافي.
ما نجمعه: الموقع الجغرافي (إحداثيات GPS، والموقع المستنتج من عنوان IP)
الغرض: تخصيص التجارب والخدمات بحسب موقعكم.
مدة الاحتفاظ: 365 يومًا
الأساس القانوني: الموافقة
البيانات الديموغرافية.
ما نجمعه: الجنس، والمستوى التعليمي
الغرض: تكييف الخدمات والحملات التسويقية.
مدة الاحتفاظ: 3650 يومًا
الأساس القانوني: الموافقة
بيانات المراسلات.
ما نجمعه: رسائل الدعم أو الاستفسارات، وسجلات المحادثة، والمراسلات عبر البريد الإلكتروني
الغرض: تقديم الدعم للعملاء والاحتفاظ بسجل المراسلات.
مدة الاحتفاظ: 730 يومًا
الأساس القانوني: المصالح المشروعة
بيانات التفضيلات والسلوك.
ما نجمعه: اهتمامات المستخدمين وتفضيلاتهم
الغرض: تخصيص التوصيات والإعلانات والمحتوى.
مدة الاحتفاظ: 365 يومًا
الأساس القانوني: المصالح المشروعة
المعلومات المهنية.
ما نجمعه: المسمى الوظيفي، واسم الشركة، وبريد العمل الإلكتروني
الغرض: دعم العلاقات التجارية وتكييف المحتوى للمستخدمين المهنيين.
مدة الاحتفاظ: 3650 يومًا
الأساس القانوني: الضرورة التعاقدية
المحتوى الذي ينشئه المستخدم.
ما نجمعه: السير الذاتية المرفوعة، وخطابات التغطية، والمستندات
الغرض: تعزيز تفاعل المستخدمين وعرض الملاحظات.
مدة الاحتفاظ: 3650 يومًا
الأساس القانوني: الموافقة
الموافقات والمستندات القانونية.
ما نجمعه: الموافقة على ملفات تعريف الارتباط، والاتفاقيات
الغرض: الوفاء بالالتزامات القانونية والتنظيمية.
مدة الاحتفاظ: 1825 يومًا
الأساس القانوني: الالتزام القانوني
بيانات إضافة المتصفح.
ما نجمعه: نص إعلان الوظيفة (المسمى الوظيفي والوصف والمتطلبات ومعلومات الشركة)، وروابط صفحات إعلانات الوظائف، ومسمّيات حقول النماذج في صفحات التقديم على الوظائف. وتُجمع هذه البيانات بواسطة إضافة المتصفح الخاصة بنا على Google Chrome عند تفعيلها على مواقع إعلانات الوظائف التابعة لأطراف ثالثة.
الغرض: توفير خصائص تحليل الوظائف بالذكاء الاصطناعي، ومطابقة المهارات، وتحسين السيرة الذاتية، والتعبئة التلقائية للنماذج، وإنشاء خطابات التغطية، والإرشاد المهني.
مدة الاحتفاظ: معالجة مرتبطة بالجلسة؛ ولا تُخزَّن بيانات إعلان الوظيفة بصفة دائمة بعد اكتمال التحليل.
الأساس القانوني: الضرورة التعاقدية
المعالجة عبر الذكاء الاصطناعي (AI/LLM)
Data collected by the browser extension is processed using artificial intelligence and large language models (AI/LLM) on OwlApply servers to generate job analyses, form answers, cover letters, and personalized recommendations. No personal data from third-party websites (such as login credentials, browsing history, or private messages) is collected, stored, or processed.
كيف نحصل على بياناتكم الشخصية.
نجمع المعلومات التي تقدّمونها إلينا مباشرةً عندما:
- تعبّئون أي نماذج
- تستخدمون خدماتنا
- تستخدمون إضافة المتصفح على مواقع إعلانات الوظائف التابعة لأطراف ثالثة (حيث يُستخرج نص إعلان الوظيفة وروابط الصفحات ومسمّيات حقول النماذج وتُرسَل إلى خوادمنا لمعالجتها بالذكاء الاصطناعي)
- تتراسلون معنا
- تتواصلون معنا لأسباب أخرى
وقد نحصل على بياناتكم الشخصية أيضًا من مصادر مشروعة أخرى:
- قد نتلقى بيانات شخصية من الجهات التي نتعاون معها
متطلبات تقديم البيانات الشخصية:
في حالات معينة، يكون تقديم البيانات الشخصية متطلبًا قانونيًا أو تعاقديًا، أو متطلبًا لازمًا لإبرام العقد.
المتطلب التعاقدي: الاسم، والبريد الإلكتروني، وبيانات الدفع
في حال عدم تقديم البيانات المطلوبة: لا يتمكن المستخدم من تسجيل حساب.
كيف نشارك معلوماتكم.
يجوز لشركة Self Hack Oy الإفصاح عن بياناتكم الشخصية للفئات التالية من المتلقّين:
- بموافقتكم. تشارك Self Hack Oy معلوماتكم لأي غرض بموجب موافقتكم الصريحة.
- لأغراض نقل النشاط التجاري. تُشارَك معلوماتكم في حال الارتباط بشركة أخرى أو التفاوض معها أو الاندماج أو بيع أصول النشاط التجاري أو التمويل أو الاستحواذ على كامل نشاطنا التجاري أو جزء منه.
لا ننقل البيانات الشخصية إلى أي دول ثالثة خارج المنطقة الاقتصادية الأوروبية (EEA).
حقوق أصحاب البيانات.
تتمتعون بالحقوق التالية فيما يتعلق ببياناتكم الشخصية:
- حق الاطلاع: يمكنكم طلب نسخة من البيانات الشخصية التي نحتفظ بها عنكم.
- حق التصحيح: يمكنكم مطالبتنا بتصحيح أي معلومات غير دقيقة أو غير مكتملة.
- حق المحو (الحق في النسيان): يجوز لكم، وفق شروط معينة، طلب حذف بياناتكم الشخصية.
- حق تقييد المعالجة: يمكنكم طلب الحدّ من معالجة بياناتكم الشخصية في ظروف محددة.
- حق نقل البيانات: لكم الحق في تلقّي بياناتكم الشخصية في صيغة منظَّمة وشائعة الاستخدام وقابلة للقراءة آليًا، وفي نقل تلك البيانات إلى مسؤول معالجة آخر
- حق الاعتراض: يجوز لكم في بعض الحالات الاعتراض على معالجة بياناتكم الشخصية.
- حق العلم: لكم الحق في الحصول على معلومات واضحة وشفافة وسهلة الفهم عن كيفية معالجتنا لبياناتكم الشخصية.
سحب الموافقة:
وفقًا للمادة 13(2)(c) من اللائحة العامة لحماية البيانات (GDPR)، يحق لكم سحب موافقتكم على معالجة بياناتكم الشخصية في أي وقت. وبصفتكم زوارًا لهذا الموقع، يمكنكم بسهولة تعديل موافقتكم أو سحبها مباشرةً عبر شريط الموافقة المتاح على الموقع. وبدلًا من ذلك، يمكنكم، إن فضّلتم، التواصل مع مشغّل الموقع باستخدام بيانات الاتصال الواردة في سياسة الخصوصية هذه. ويُرجى ملاحظة أن سحب موافقتكم لا يؤثر في مشروعية المعالجة التي تمت قبل السحب.
لممارسة هذه الحقوق، يُرجى التواصل معنا عبر privacy@owlapply.com.
لا نستجيب لممارسة حقوقكم إلا بعد تلقّي طلبكم الكتابي بممارسة أحد الحقوق المشار إليها أعلاه، وبعد التحقق من صحة هويتكم.
تُنفَّذ طلباتكم، أو يُرفض تنفيذها مع بيان أسباب الرفض، خلال شهر واحد من تاريخ تقديم الطلب المستوفي لقواعدنا الداخلية ولأحكام اللائحة العامة لحماية البيانات (GDPR). ويجوز تمديد هذه المدة شهرين إضافيين إذا كان الطلب متعلقًا بنطاق واسع من البيانات الشخصية أو بطلبات أخرى قيد النظر في الوقت نفسه. وسنُعلمكم بأي تمديد من هذا القبيل خلال شهر واحد من استلام الطلب، مع بيان أسباب التأخير. ويُقدَّم الرد إليكم بالشكل الذي تختارونه بصفتكم مقدّمي الطلب.
يجوز لنا رفض تنفيذ طلبكم إذا انطبقت الاستثناءات و/أو القيود الواردة في اللائحة العامة لحماية البيانات (GDPR) بشأن ممارسة حقوق أصحاب البيانات، و/أو إذا تبيّن أن طلبكم غير مؤسَّس بشكل ظاهر أو مفرط. وفي حال رفضنا تنفيذ الطلب، نبيّن لكم أسباب الرفض كتابةً.
الحق في تقديم شكوى إلى السلطة الرقابية
يحق لكم تقديم شكوى إلى السلطة الرقابية المختصة إذا رأيتم أن بياناتكم الشخصية تُعالَج على نحو يخالف حقوقكم ومصالحكم المشروعة المقرّرة في التشريعات السارية. ويمكنكم التقدّم بالشكوى وفقًا لإجراءات معالجة الشكاوى التي وضعها مكتب أمين المظالم لحماية البيانات في جمهورية فنلندا، والمتاحة عبر هذا الرابط: http://www.tietosuoja.fi/en/.
ويُرجى ملاحظة أنه رغم عدم وجود نظام تقني آمن بشكل كامل، فإن علينا تطبيق تدابير أمنية مناسبة للحدّ من مخاطر الوصول غير المصرّح به إلى معلوماتكم الشخصية أو إساءة استخدامها.
الأمن
- نلتزم نحن ومقدّمو الخدمات من الأطراف الثالثة الذين قد يشاركون في معالجة البيانات الشخصية نيابةً عنا (للأغراض المبيّنة أعلاه) بالتزام تعاقدي بالحفاظ على سرية البيانات الشخصية.
- نطبّق ممارسات وإجراءات أمنية معقولة للمساعدة في حماية سرية معلوماتكم وأمنها، بما في ذلك أي معلومات شخصية غير علنية. ونحمي معلوماتكم بتدابير أمنية مادية وتقنية وإدارية معقولة، بما في ذلك قصر الاطلاع على معلوماتكم على الموظفين الذين تقتضي طبيعة عملهم معرفتها.
التعديلات على هذه السياسة
نراجع سياسة الخصوصية هذه بصفة منتظمة، ونحتفظ بالحق في تعديلها في أي وقت بما يتوافق مع القوانين واللوائح السارية. وتسري أي تعديلات فور نشرها على موقعنا.
يُرجى مراجعة سياسة الخصوصية هذه من حين لآخر للاطلاع على أي تعديلات.
تواصلوا معنا
لأي استفسارات، يُرجى التواصل معنا عبر الوسائل التالية:
- الاسم: Self Hack Oy
- العنوان: Lapinlahdenkatu 16, Helsinki, Filand
- البريد الإلكتروني: privacy@owlapply.com
- الموقع الإلكتروني: https://owlapply.com
لأي استفسارات أو مخاوف تتعلق بمعالجة معلوماتكم، يمكنكم التواصل مع مسؤول الخصوصية لدينا، Tufan Yavaş، عبر privacy@owlapply.com.