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  3. ATS 履歷健檢

ATS 履歷健檢

丟出去沒下文,原因不見得在你的經歷上,有時候在那個檔案上。在螢幕上排得好好的 PDF,到對面可能是兩欄疊在一起打開的。手機號碼寫在頁首裡,於是整份履歷唯一找不到的就是那串號碼。

這裡做的不是找人幫你潤稿。我們把你的檔案打開,把解析引擎實際讀到的東西照行號一行一行攤出來。版面、字型、聯絡資料這幾類問題,連做法一起給你,在你註冊帳號之前,在你掏卡之前。你打算寄出去的是哪個檔案,就傳那一個。

將履歷拖放到這裡或選擇檔案。

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上傳的履歷檔案裡抓出來的文字照行號排列,旁邊顯示可讀性方面的問題

自己翻這一頁翻不出來的三件事

因為字型的字元對應損壞,抓出來的文字變成無法閱讀的符號的檔案分析畫面

複製出來是亂碼的那種檔案

設計軟體匯出的 PDF,看起來一點問題也沒有,一複製就變成一串沒有意義的符號。字的形狀畫對了,可是字型裡沒留下哪個形狀對應哪個字的那張表。中文字型沒嵌進去的時候特別容易這樣,用 Canva 或 Pages 匯出的履歷常見。任何要從檔案裡抓文字的程式,拿到的都是那串符號。選一段貼到記事本裡,當場就看得出來,只是幾乎沒有人想到要試。掃描檔更乾脆,整頁就是一張圖,一個字都抓不出來。我們替你抓出來,原樣攤在你面前。

指出聯絡資料卡在頁首裡的問題卡片,以及把它移進內文的做法

沒有人會撥的那組號碼

在 Word 裡和在 PDF 裡,頁首都是跟內文分開的一層。很多履歷範本把姓名和聯絡資料那一塊放進頁首,圖的是翻到第二頁時它會自己再出現一次。手機號碼跟著進去了,多數解析程式就從旁邊走過去。履歷送到了,只是沒有聯絡方式。對面也沒有任何線索知道少了什麼。而在你的螢幕上,號碼一直好好地待在你寫的那個位置。

檔案中偵測到的隱藏文字清單,列出對應的詞

你沒寫過的那些字

有些履歷裡留著眼睛找不到的文字:白底上的白字,或者被縮到四級字以下的一行。可能是下載來的範本本來就帶著,也可能是兩版之前改剩下的。怎麼翻都翻不到。抓文字的程式一個詞都不會漏。從招募那一頭看,這像是刻意塞進去的。你的檔案裡要是留著,我們把那幾個詞原樣列給你。

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鎖住的卡片我們不打模糊

從一個履歷工具那裡拿到一個分數,很容易。知道那個位置該改成什麼,自己想要花掉一個晚上。

檔案這一層查到的東西,連做法一起給,這部分免費。內容這一層,你會拿到總分、各項的分數組成、判為嚴重的問題全文,再加三條寫成句子的修改。剩下那些問題該改成什麼樣的句子,就是付費方案買的東西。

鎖住的卡片我們不打模糊。文字你讀不到,但這條問題屬於哪個區塊、嚴重程度多少、扣掉幾分,都還擺在那裡。要判斷剩下的值不值那筆錢,這些就夠了。就是為了讓你自己判斷。

付費那邊,AI 會幫你重寫一條經歷,回三個版本讓你挑。挑的人是你,原本的句子不會被默默換掉。把職缺說明貼進來,會另外算一個相符程度,並列出在你的技能和證照裡一次都沒出現過的詞。

月繳是一個月 $17.49,每個月扣 $17.49。三個月的方案算下來一個月 $11.66,實際上是每三個月扣一次 $34.99。六個月的一個月 $9.33,每六個月扣一次 $55.99。以美元結帳,沒有分地區定價。取消的按鈕在帳戶裡的訂閱頁面上,下一次扣款的日期就寫在同一頁。取消之後,已經付掉的那段期間可以用到期滿。沒有年繳,也沒有免費試用。

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結果頁面上未鎖與已鎖的問題並排,已鎖的那些仍然看得到嚴重程度和扣分

從上傳到改完

上傳
01

傳檔案本身

PDF 或 Word(.docx),2 MB 以內。不用卡,也不用註冊。請傳檔案,不要把文字複製進來。版面、字型、頁首這幾項檢查,得有那份文件在手上才有東西可看。用 Pages 或 Canva 做的履歷,匯出成 PDF 再傳,中文字型有沒有嵌進去這一步就看得出來。一次只傳履歷,不要把履歷、自傳、作品集併成一個 PDF 傳上來。

可上傳 2 MB 以內 PDF 或 Word 履歷的上傳區
評分
02

讀那段抓出來的文字

從你檔案裡抓出來的文字帶著行號排好,一開始就是展開的。區塊順序還在不在。手機號碼到底有沒有進去。中文有沒有變成方框。要判斷這些不必懂解析是怎麼做的,讀一遍就知道。

履歷中抓出來的文字帶行號排列,旁邊是可讀性方面的問題
修復
03

先動最重的那幾條

每條問題都寫著出自哪個區塊、扣你幾分,清單從貴的開始排。從上面往下動手,前半個小時的效果最明顯。點一條問題,會跳到履歷裡對應的位置。

依嚴重程度和扣分排序的問題清單,可跳到履歷中對應的位置
完成
04

改完再算一次分

在編輯器裡改。停下打字大約半分鐘後,內容這一層的分數會自己重算。版面和字型那些問題是針對你上傳的那個檔案的,編輯器裡沒有檔案,所以這部分不會在這裡重算。要確認它們真的解決了,把新版本匯出來,再傳一次。

在編輯器裡修改之後重新計算出來的內容部分分數

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傳之前先看這些

從你檔案裡抓出來的全部文字。加上檔案這一層的每一個問題,一個都不留,而且都帶著做法:沒有文字層的掃描頁、雙欄和側邊欄、拿表格當版面用、文字方塊、卡在頁首頁尾裡的聯絡資料、沒嵌入的字型或小於 9 點的字級、損壞的字元對應、隱藏文字、上了密碼的檔案、可填寫的表單欄位、裝飾性的項目符號和圖示。再加上總分、每一項扣掉的分、判為嚴重的內容問題全文,以及三條寫成句子的修改。不用填卡。需要註冊的時機是這幾種:想把結果留下來、想在這裡直接改履歷、想過幾天回來接著看。

多數是讀你貼進去的文字,我們是打開你的檔案。雙欄版面、頁首裡的電話、字元對應壞掉的字型、白底白字,這些都不在文字裡,在文件的做法裡,貼進去的那一份原理上就顯示不出來。抓文字用的是履歷解析領域裡用得很廣的一個開源引擎。判定走固定規則,不是模型的看法,所以同一個檔案每次跑出來的分數一樣。五個加了權重的區塊:檔案本身讀不讀得出來最重,30 分;接著是你的經歷條目裡有沒有實據,26 分;該有的區塊齊不齊,16 分;表達清楚和前後一致各 14 分。你這份履歷上不適用的區塊會從分母裡去掉,不是記零分。順帶說一句,人力銀行的履歷健檢看的是你在平台上填的欄位,這裡看的是你要寄出去的那個檔案,兩件事不一樣。

問啊。改措辭它真的好用。只是你貼到對話框裡的是文字,不是你馬上要寄出去的那個檔案。那個檔案裡讀得出什麼,它沒有辦法替你確認。在這裡,這件事是最先出現在螢幕上的。重寫的功能這邊也有,在付費那一側。不過順序有講究:先把文件讀不讀得出來這件事解決掉,再花一個晚上琢磨形容詞。

不麻煩。帳戶裡的訂閱頁面上有取消按鈕,不用寫信,也不用聯絡任何人。下一次扣款的日期寫在同一頁,取消之後已經付掉的那段期間可以用到期滿。以美元結帳:月繳每個月 $17.49,三個月的每三個月扣 $34.99,六個月的每六個月扣 $55.99。發卡銀行會按當天的匯率換成新台幣,有些卡還會加一筆國外交易手續費,所以帳單上的數字會有一點出入。沒有年繳方案,也沒有免費試用期。

檔案這一層全部查得出來。版面、表格、字型、頁首、字元對應跟語言沒有關係,中文文件和英文文件走的是同一套檢查。中文其實是很好的試紙:抓出來的文字裡漢字沒變成方框或亂碼,就說明字型的對應表是全的。內容這一層只跑一部分:區塊結構、缺哪些區塊、聯絡資料、條目長度、有沒有在用數字。刻意關掉的是動詞多樣性、可讀性公式、日期格式檢查、套話偵測、關鍵字密度區間、常用區塊標題白名單。這六項是照英文調的,套到中文上只會無端扣你的分。所以你寫 2021/03 - 2023/08 還是民國 110 年,都不影響分數。

看你投哪裡。從外商或科技大廠自己官網的職涯頁面進去,幾乎都會落到這類系統裡。透過 104、1111 這種人力銀行投遞的時候,前面擋著的是平台自己的履歷欄位,招募人員多半先在後台介面裡看;但你附上去的那份 PDF 還是會被下載下來、轉給用人主管。二十個人的公司就是有人直接打開看。兩種情況下決定後面走向的是同樣兩件事:這份文件讀起來順不順,內容跟職缺對不對得上。這裡給出的修改對兩種讀者都算數。

大致上不算,而且是我們刻意不算的。放照片不會讓檔案變得讀不出來。台灣的人力銀行履歷幾乎都附照片,這是常態;投國外的職缺一般不放。這件事取決於你投給誰,不該由一個打分工具替你決定。真正出問題的只有整頁是一張圖片的情況。日期沒有唯一正確的寫法,中文文件裡我們把日期格式檢查整個關掉了,全篇統一就行。一頁紙是偏好,不是規定:剛畢業一頁剛好,工作幾年之後兩頁很正常,硬壓成一頁往往把行距擠掉了,反而更難讀。堆關鍵字也不建議,真的藏了我們會當成問題報出來。說到底是兩件事:這份文件能不能被順利讀出來,內容跟那個職缺對不對得上。

可以。每條問題都會跳到編輯器裡對應的位置,就地改。付費方案裡可以讓 AI 重寫一條經歷,給你三個版本挑一個,哪一個都不會自動蓋掉你原本的句子。檔案能被正常讀出來之後,OwlApply 的職缺列表會拿這份履歷當基準重新排序,把接近的排到前面。

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