Sera ya Faragha

Sera hii ya Faragha inaeleza sera za https://owlapply.com kuhusu ukusanyaji, matumizi, ufichuzi na ulinzi wa data binafsi tunayokusanya unapofikia https://owlapply.com ("Huduma"). Sera hii ya Faragha inafafanua na kuelezea haki zako za faragha na jinsi unavyolindwa chini ya sheria za faragha zinazotumika.

Kwa kutumia Huduma yetu, unaridhia kukusanywa na kutumiwa kwa data yako binafsi kwa mujibu wa Sera hii ya Faragha. Tafadhali usifikie wala usitumie Huduma yetu iwapo huridhii ukusanyaji na matumizi ya taarifa zako kama ilivyoainishwa katika Sera hii ya Faragha.

Taarifa tunazokusanya, madhumuni yake na msingi wa kisheria unaotumika.

Fasili za misingi ya kisheria zinazotumika hapa chini zinaeleweka kama ifuatavyo:

• Maslahi halali: maslahi ya Kampuni au ya mtu mwingine, ilimradi maslahi yako au haki na uhuru wako wa msingi visiwe na uzito zaidi, na matumizi hayo ya taarifa zako binafsi yapimwe dhidi ya haki na uhuru wako wa kibinadamu.
• Utekelezaji wa mkataba: kuchakata data yako binafsi pale inapohitajika kwa utekelezaji wa mkataba ambao wewe ni mmoja wa pande zake, au kuchukua hatua za awali kabla ya kuingia mkataba huo.
• Wajibu wa Kisheria: kuchakata data yako binafsi pale inapohitajika ili kutimiza wajibu wa kisheria au wa kiudhibiti unaotukabili.
• Ridhaa: ridhaa yako ina maana ya dalili yoyote ya matakwa yako iliyotolewa kwa hiari, mahususi, kwa ufahamu na bila utata, ambayo kwayo, kupitia kauli au kitendo cha wazi cha kuthibitisha, unaonyesha kukubali kwako kuchakatwa kwa data binafsi inayokuhusu. Tunaweza kuomba ridhaa yako ya kuchakata pale tusipokuwa na msingi mwingine wa kisheria wa kuchakata data yako.

Data ya Matumizi.

Tunachokusanya: Taarifa kuhusu jinsi watumiaji wanavyoshirikiana na tovuti au programu yetu, ikijumuisha kurasa zilizotembelewa, muda uliotumika kwenye kurasa, njia za mibofyo na maelezo ya kivinjari.
Madhumuni: Kuchambua tabia ya mtumiaji, kuboresha utendaji na kuinua uzoefu wa mtumiaji.
Muda wa Kuhifadhi: Siku 365
Msingi wa Kisheria: Maslahi Halali

Taarifa za Utambulisho Binafsi.

Tunachokusanya: Jina Kamili, Anwani ya Barua Pepe, Namba ya Simu ya Mkononi, Wasifu wa Mitandao ya Kijamii
Madhumuni: Kusimamia akaunti za watumiaji, kuwezesha ufikiaji salama na kutoa maudhui yaliyobinafsishwa.
Muda wa Kuhifadhi: Hadi Akaunti Itakapofutwa
Msingi wa Kisheria: Ulazima wa Kimkataba

Taarifa za Malipo na Fedha.

Tunachokusanya: Taarifa za Ankara, Historia ya Miamala
Madhumuni: Kuchakata miamala kwa usalama na kuendesha shughuli za kifedha kwa kuzingatia sheria.
Muda wa Kuhifadhi: Siku 3650
Msingi wa Kisheria: Wajibu wa Kisheria

Vitambulisho vya Mtandaoni na Taarifa za Kifaa.

Tunachokusanya: Anwani ya IP, Aina na Toleo la Kivinjari, Mfumo wa Uendeshaji
Madhumuni: Kulinda jukwaa letu, kuboresha utendaji na kuelewa matumizi ya kiufundi.
Muda wa Kuhifadhi: Siku 365
Msingi wa Kisheria: Maslahi Halali

Data ya Mahali Ulipo.

Tunachokusanya: Eneo la kijiografia (kuratibu za GPS, mahali kulingana na anwani ya IP)
Madhumuni: Kubinafsisha uzoefu na huduma kulingana na mahali ulipo.
Muda wa Kuhifadhi: Siku 365
Msingi wa Kisheria: Ridhaa

Data ya Kidemografia.

Tunachokusanya: Jinsia, Kiwango cha Elimu
Madhumuni: Kurekebisha huduma na kampeni za masoko kulingana na mahitaji.
Muda wa Kuhifadhi: Siku 3650
Msingi wa Kisheria: Ridhaa

Data ya Mawasiliano.

Tunachokusanya: Ujumbe wa Usaidizi kwa Wateja au wa Maswali, Kumbukumbu za Gumzo, Mawasiliano ya Barua Pepe
Madhumuni: Kutoa usaidizi kwa wateja na kutunza kumbukumbu ya mawasiliano.
Muda wa Kuhifadhi: Siku 730
Msingi wa Kisheria: Maslahi Halali

Data ya Mapendeleo na Tabia.

Tunachokusanya: Mambo Anayovutiwa Nayo Mtumiaji na Mapendeleo Yake
Madhumuni: Kubinafsisha mapendekezo, matangazo na maudhui.
Muda wa Kuhifadhi: Siku 365
Msingi wa Kisheria: Maslahi Halali

Taarifa za Kikazi.

Tunachokusanya: Cheo cha Kazi, Jina la Kampuni, Barua Pepe ya Kazini
Madhumuni: Kuimarisha mahusiano ya kibiashara na kurekebisha maudhui kwa ajili ya watumiaji wa kitaaluma.
Muda wa Kuhifadhi: Siku 3650
Msingi wa Kisheria: Ulazima wa Kimkataba

Maudhui Yanayotengenezwa na Mtumiaji.

Tunachokusanya: CV Zilizopakiwa, Barua za Maombi ya Kazi, Hati
Madhumuni: Kukuza ushiriki wa watumiaji na kuonyesha maoni.
Muda wa Kuhifadhi: Siku 3650
Msingi wa Kisheria: Ridhaa

Ridhaa na Hati za Kisheria.

Tunachokusanya: Ridhaa ya vidakuzi, Mikataba
Madhumuni: Kutimiza wajibu wa kisheria na wa kiudhibiti.
Muda wa Kuhifadhi: Siku 1825
Msingi wa Kisheria: Wajibu wa Kisheria

Data ya Kiendelezi cha Kivinjari.

Tunachokusanya: Maandishi ya tangazo la kazi (cheo, maelezo, sifa zinazohitajika, taarifa za kampuni), anwani za kurasa (URL) za matangazo ya kazi, na lebo za sehemu za fomu kutoka kurasa za maombi ya kazi. Data hii hukusanywa na kiendelezi chetu cha kivinjari cha Google Chrome kinapowashwa kwenye tovuti za matangazo ya kazi za wahusika wengine.
Madhumuni: Kutoa uchambuzi wa kazi unaotumia AI, ulinganishaji wa ujuzi, uboreshaji wa CV, ujazaji otomatiki wa fomu, utengenezaji wa barua za maombi ya kazi, na huduma za ukocha wa kikazi.
Muda wa Kuhifadhi: Uchakataji wa kipindi kimoja cha matumizi; data ya tangazo la kazi haihifadhiwi kudumu baada ya uchambuzi kukamilika.
Msingi wa Kisheria: Ulazima wa Kimkataba

Jinsi tunavyopata Data yako Binafsi.

Tunakusanya taarifa unazotupatia moja kwa moja pale:

• Unapojaza fomu zozote
• Unapotumia Huduma zetu
• Unapotumia kiendelezi chetu cha kivinjari kwenye tovuti za matangazo ya kazi za wahusika wengine (maandishi ya tangazo la kazi, anwani za kurasa (URL) na lebo za sehemu za fomu hutolewa na kutumwa kwenye seva zetu kwa ajili ya uchakataji wa AI)
• Unapowasiliana nasi
• Unapotufikia kwa sababu nyingine

Tunaweza pia kupata data yako binafsi kutoka vyanzo vingine halali:

• Tunaweza kupokea data binafsi kutoka kwa taasisi tunazoshirikiana nazo

Matakwa ya Kutoa Data Binafsi:

Katika hali fulani, utoaji wa data binafsi ni takwa la kisheria au la kimkataba, au ni takwa la lazima ili kuingia mkataba.
Takwa la kimkataba: Jina, barua pepe, taarifa za malipo
Iwapo hutatoa data inayoombwa: Mtumiaji hataweza kusajili akaunti.

Jinsi tunavyoshiriki taarifa zako.

Self Hack Oy inaweza kufichua data yako binafsi kwa wapokeaji wa makundi yafuatayo:

• Kwa ridhaa yako. Self Hack Oy itashiriki taarifa zako kwa madhumuni yoyote kwa ridhaa yako ya wazi.
• Kwa uhamisho wa biashara. Taarifa zako zitashirikiwa endapo kutatokea muunganiko, mazungumzo, muungano wa kampuni, mauzo ya mali za biashara, ufadhili, au ununuzi wa biashara yetu yote au sehemu yake na kampuni nyingine.

Hatuhamishi data binafsi kwenda nchi yoyote ya tatu nje ya Eneo la Kiuchumi la Ulaya (EEA).

Haki za Mhusika wa Data.

Una haki zifuatazo kuhusiana na data yako binafsi:

• Haki ya Kufikia Data: Unaweza kuomba nakala ya data binafsi tuliyonayo kukuhusu.
• Haki ya Kusahihisha: Unaweza kutuomba tusahihishe taarifa yoyote isiyo sahihi au isiyokamilika.
• Haki ya Kufuta Data (Haki ya Kusahaulika): Katika mazingira fulani, unaweza kuomba data yako binafsi ifutwe.
• Haki ya Kuzuia Uchakataji: Unaweza kuomba uchakataji wa data yako binafsi uwekewe mipaka katika mazingira maalum.
• Haki ya Kuhamisha Data: Una haki ya kupokea data yako binafsi katika muundo uliopangwa, unaotumika kwa kawaida na unaosomeka kwa mashine, na kuihamisha data hiyo kwa mdhibiti mwingine
• Haki ya Kupinga: Katika baadhi ya hali, unaweza kupinga uchakataji wa data yako binafsi.
• Haki ya Kujulishwa: Una haki ya kupewa taarifa zilizo wazi, za uwazi na zinazoeleweka kwa urahisi kuhusu jinsi tunavyochakata data yako binafsi.

Kuondoa Ridhaa:

Kwa mujibu wa Ibara ya 13(2)(c) ya GDPR, una haki ya kuondoa ridhaa yako ya kuchakatwa kwa data yako binafsi wakati wowote. Kama mtembeleaji wa tovuti hii, unaweza kurekebisha au kuondoa ridhaa yako kwa urahisi moja kwa moja kupitia bango la ridhaa lililopo kwenye tovuti. Vinginevyo, ukipenda, unaweza kuwasiliana na mwendeshaji wa tovuti kwa kutumia anwani za mawasiliano zilizotolewa katika sera hii ya faragha. Tafadhali fahamu kuwa kuondoa ridhaa yako hakuathiri uhalali wa uchakataji wowote uliofanyika kabla ya kuondoa kwako.

Ili kutumia haki hizi, tafadhali wasiliana nasi kupitia privacy@owlapply.com.

Tutatekeleza haki zako baada tu ya kupokea ombi lako lililoandikwa la kutumia haki mahususi iliyotajwa hapo juu, na baada tu ya kuthibitisha uhalali wa utambulisho wako.

Maombi yako yatatekelezwa, au utekelezaji wa maombi yako utakataliwa kwa kueleza sababu za kukataa huko, ndani ya mwezi mmoja tangu tarehe ya kuwasilishwa kwa ombi linalokidhi kanuni zetu za ndani na GDPR. Muda huu unaweza kuongezwa kwa miezi mingine miwili iwapo ombi linahusu data binafsi ya wingi mkubwa au maombi mengine yanayochunguzwa kwa wakati mmoja. Tutakujulisha kuhusu nyongeza yoyote kama hiyo ndani ya mwezi mmoja tangu kupokea ombi, pamoja na sababu za ucheleweshaji. Jibu utapewa katika muundo utakaochagua wewe kama mwombaji.

Tunaweza kukataa kutekeleza ombi lako iwapo vighairi na/au vikomo vya utekelezaji wa haki za wahusika wa data vilivyoainishwa katika GDPR vinatumika, na/au iwapo ombi lako litaonekana kuwa halina msingi wa dhahiri au ni la kupindukia. Tukikataa kutekeleza ombi lako, tutakupa sababu zetu za kukataa huko kwa maandishi.

Haki ya Kuwasilisha Malalamiko kwa Mamlaka ya Usimamizi

Una haki ya kuwasilisha malalamiko kwa mamlaka husika ya usimamizi, iwapo unaamini kuwa data yako binafsi inachakatwa kwa namna inayokiuka haki zako na maslahi yako halali yaliyoainishwa na sheria zinazotumika. Unaweza kuwasilisha ombi lako kwa mujibu wa taratibu za kushughulikia malalamiko zilizowekwa na Ofisi ya Mlinzi wa Ulinzi wa Data ya Jamhuri ya Ufini, ambazo zinapatikana kupitia kiungo hiki: http://www.tietosuoja.fi/en/.

Tafadhali fahamu kuwa, ingawa hakuna mfumo wa teknolojia ulio salama kabisa, ni lazima tutekeleze hatua stahiki za usalama ili kupunguza hatari za ufikiaji usioidhinishwa au matumizi yasiyofaa ya taarifa zako binafsi.

Usalama

• Sisi na watoa huduma wetu wa nje ambao wanaweza kushiriki katika kuchakata data binafsi kwa niaba yetu (kwa madhumuni yaliyotajwa hapo juu) tumefungwa kimkataba kuheshimu usiri wa data binafsi.
• Tunatekeleza taratibu na mbinu za usalama zinazokubalika ili kusaidia kulinda usiri na usalama wa taarifa zako, ikijumuisha taarifa binafsi zisizo za umma. Tunalinda taarifa zako kwa kutumia hatua za usalama za kimwili, za kiufundi na za kiutawala zinazokubalika, ikiwa ni pamoja na kuwekea mipaka ufikiaji wa taarifa zako kwa wafanyakazi wenye haja ya kuzijua.

Mabadiliko ya sera hii

Tunapitia Sera hii ya Faragha mara kwa mara na tunahifadhi haki ya kuibadilisha wakati wowote kwa mujibu wa sheria na kanuni zinazotumika. Mabadiliko yoyote yataanza kutumika mara moja baada ya kuchapishwa kwenye Tovuti yetu.

Tafadhali pitia Sera hii ya Faragha mara kwa mara ili kuendelea kufahamu mabadiliko yoyote.

Wasiliana Nasi

Kwa maswali yoyote, tafadhali wasiliana nasi kupitia njia zifuatazo:

• Jina: Self Hack Oy
• Anwani: Lapinlahdenkatu 16, Helsinki, Filand
• Barua pepe: privacy@owlapply.com
• Tovuti: https://owlapply.com

Kwa swali au wasiwasi wowote unaohusiana na uchakataji wa taarifa zako, unaweza kuwasiliana na Afisa wetu wa Faragha, Tufan Yavaş, privacy@owlapply.com.