Streamline
簡潔高效的設計，以易讀性為優先。
簡單求職信範本
簡單求職信是一種字體、靠左對齊、沒有分欄、照片或圖形的 A4 一頁版面。幾乎適合所有職缺，在徵才系統中也好讀，讓注意力集中在您寫的內容。挑一款設計，或複製下方的範本。
簡單的求職信由 A4 一頁的四個部分組成：頁首、收件人與稱呼、3～4 段短內文、結尾。本文介紹簡潔的設計、可複製的範本、依職務與職涯階段的 5 個短範例，以及在系統中也好讀的格式規則。
8 分鐘閱讀
什麼是簡單求職信範本？
簡單求職信範本是只保留必要設計的 A4 一頁版面：一種易讀字體、單欄靠左的內文、上方的姓名與聯絡資訊，最多一條細線或一種強調色。沒有照片、圖示、表格、文字方塊或側欄。
簡單不代表隨便寫。簡潔的版面是為了讓讀者立刻讀到重點。不清楚投遞對象的風格時、線上投遞時、新鮮人或轉職必須靠內容取勝時，這是最安全的選擇。
簡單求職信範本（複製後填寫）
複製到任何編輯器，或開啟上方的簡約設計直接在編輯器輸入。區塊順序保持不變，無法寫成事實的部分就刪掉。自傳架構在總覽頁。
簡單求職信範本
[姓名]
[電話] | [Email] | [居住地] | [LinkedIn]
[日期]
[公司名稱]
[部門] [收件人姓名] 先生／小姐
應徵 [職務名稱] 一職
[收件人姓名] 您好：
我想應徵貴公司的 [職務名稱]。在 [目前或之前的公司、學校]，我 [一項含數字的成果]，希望把這份經驗用在 [職缺提到的課題]。
[證明職缺最重要條件的 1～2 句：情境、我做了什麼、結果。]
[選擇這家公司的理由一句：您使用的產品、公司公布的目標、認同的價值等。]
期待有機會在面試中說明我能如何為 [職缺的核心課題] 做出貢獻。感謝您撥冗閱讀。
[姓名] 敬上
專家建議
簡單範本中最容易見效的是第一句。有成果的話，就用它取代「我想應徵」。「我在 Example 商事把進貨請款錯誤減少了 30%。我相信貴公司應付帳款職缺要找的，正是這種控管能力。」同一款範本，第一印象完全不同。
OwlApply Team
職涯平台OwlApply
簡單求職信的格式規則
- A4 一頁，中文約 600～900 字，3～4 段。
- 一種字體，10～12pt，與履歷同系列。
- 邊界1.3～2.5 公分，內文靠左，段落之間空一行。
- 不用分欄、表格、文字方塊、圖示、照片。
- PDF，檔名如「王小明_求職信.pdf」。
段落數、字體與邊界的範圍依循密西根大學職涯中心的求職信指引。
簡單求職信的組成
頁首
姓名、電話、Email、居住地（到縣市區）、一個連結（LinkedIn 或作品集）。不需要寫到門牌號碼、年齡或家庭狀況。姓名寫法與履歷一致。
收件人與稱呼
從職缺或公司網站能找到收件人姓名，就寫「[姓名] 先生／小姐 您好」；找不到就寫「招募負責人您好」。開場用 2～3 句說明應徵職務和最相關的成果。
內文、結尾、署名
用 1～2 段短內文，各以實例證明職缺的一項條件。結尾寫出選擇這家公司的理由和下一步（請求面試機會），最後署名。
簡單求職信範例
以下是用上方範本寫的 5 個短範例，每個約 400 字，姓名、公司名稱、數字都是虛構的。重要的是結構。
新鮮人範例
簡單求職信範例：新鮮人
招募負責人您好：
我想應徵貴公司的初階資料分析師。在 Example 大學的畢業專題中，我整理並分析了 4 萬筆去識別化的門診資料，為合作診所做出顯示爽約高峰時段的儀表板。
10 週的實習期間，我用 SQL 和 Excel 把運輸公司的每週載客報表自動化，製作時間從一整天縮短到約一小時。SQL、清楚的報表、對醫療資料的理解，正是貴公司要求的條件，也是我最有成就感的工作。
我非常認同貴公司降低爽約率的努力，因此應徵。若有面試機會，將十分感謝。
陳怡君 敬上
有經驗者範例
簡單求職信範例：有經驗者
招募負責人您好：
在 Example 商事，我改善了訂購、驗收、請款的對帳流程，一年內把進貨請款錯誤減少 30%。我相信貴公司應付帳款組長職缺要找的，正是這樣的控管機制。
目前我帶領 4 人團隊，每月處理約 2,500 張請款單。2025 年 ERP 轉換時，我撰寫作業手冊並訓練組員，讓第一次月結如期完成。
貴公司即將啟用第二物流中心，我希望把同樣的精確度帶到這裡。很希望能說明我能如何支援成長期的財務作業。
林志豪 敬上
轉職範例
簡單求職信範例：轉職
黃小姐您好：
我在高中教了 6 年自然科，想以這段經驗應徵 Example 學習的教學設計師。去年我把負責的生物單元改成自學式線上課程，單元測驗的平均答對率從 62% 提高到 74%。
之後我完成教學設計課程，並製作了 3 套數位教材（可在 yating.example.com 觀看）。我知道大人和學生在什麼時候會分心，所以所有學習都以短而可衡量的任務為核心設計。
貴公司為技職學校推動的計畫，對象和我教過的學生很接近。期待有機會談談未來的課程開發。
張雅婷 敬上
客服範例
簡單求職信範例：客服
招募負責人您好：
我想應徵貴公司的客服專員。過去兩年，我在量販店服務台每班處理約 60 件詢問。參與改善退貨流程後，門市的顧客評分從 5 分中的 4.2 提升到 4.6。
我熟悉電話、線上客服與臨櫃服務，上手新系統很快，也能配合平日晚班與週末班。
身為長年使用 Example 居家的顧客，我希望像當初店員幫助我一樣，幫助其他顧客。感謝您的考慮。
吳家豪 敬上
用 Email 寄出的短版
如果 Email 內文就是求職信，請縮成 3～4 句，並附上履歷。
簡單求職信範例：短版 Email
主旨：應徵行政專員（職缺編號 2214）－ 李宗翰
Example 股份有限公司
總務部 劉小姐 您好
我想應徵貴公司官網刊登的行政專員職缺。我在牙醫診所負責 6 位醫師的預約管理 3 年，用簡訊提醒讓爽約減少了四分之一。附件為履歷與自傳，敬請參閱。
李宗翰 敬上
0912-345-678
簡單範本符合 ATS 嗎？
符合。徵才系統會把信和履歷一起儲存，需要的是單一閱讀順序的真正文字，簡單範本正好符合：沒有打亂順序的分欄，沒有圖片或文字方塊裡的字，字體也很常見。在只能上傳一個附件的表單中，簡單設計也最穩當。
ATS 相容不只是設計簡潔，也是結構的問題。和範本一樣重要的習慣有兩個：職稱照職缺的寫法寫，以及用自己的話提到職缺反覆出現的 2～3 項技能。一起寄出的履歷請用ATS 履歷檢測工具確認。
簡約、專業、現代、創意比較
| 風格 | 外觀 | 何時選 |
|---|---|---|
| 簡約 | 一種字體、一種細強調色、單欄 | 不清楚對象風格、線上投遞、新鮮人 |
| 專業 | 正式信頭、襯線字體 | 金融、法律、公部門、主管職 |
| 現代 | 無襯線、強調色、整齊頁首 | 科技業、新創、產品、行銷 |
| 創意 | 色塊、色帶、側邊欄 | 設計、媒體、品牌職務 |
也看看其他系列：專業、現代、創意，或所有求職信範本。想先有草稿，AI 求職信產生器會依履歷和職缺寫出一封信。台灣企業多半另外要求自傳，自傳和求職信的差別見如何撰寫履歷表：台灣求職完整指南。
在 OwlApply 使用求職信範本的方法
- 挑選
挑一款範本
在上方設計中點使用此範本（簡約分頁）。編輯器會帶著範例文字開啟，下筆前就能看到完成的樣子。
- 撰寫
把範例改成自己的內容
編輯器分三個步驟：個人資訊（姓名、職稱、Email、電話、所在地、網站）、信件詳情（日期與收件人：姓名、職稱、公司名稱、地址）、內容（稱呼、開場、內文段落、結尾、署名）。段落可以新增、刪除、調整順序，不需要的欄位也能隱藏。
- 完成
換設計、儲存、寄出
在範本分頁試別的設計，文字都不會變。調整字體、存到帳號、為下一份職缺複製，再下載 PDF 或用 Email 寄出。
簡單求職信的常見錯誤
建議做法
- 字體與字級統一，並與履歷一致
- 不只寫姓名或職稱，而是以成果開頭
- 提到的每項條件都附一個例子
- 段落之間留白，收在一頁
- 存成「王小明_求職信.pdf」的 PDF
避免做法
- 把簡單誤認為短而模糊：空洞的三句話不算一封信
- 把履歷逐行重講一遍
- 收件人姓名很容易查到，卻寫「負責人」帶過
- 為了醒目大量使用粗體、斜體、底線
- 留著範例句子或中括號就寄出
簡單的求職信會不會太平淡？
對招募人員來說不會。決定判斷的是內容，越簡潔的頁面越容易找到內容。證明求職信有效的研究，講的是對齊職缺，而不是設計。ResumeGo以 7,287 份申請進行的實地實驗中，針對職缺的求職信讓回覆率比沒有信高 53%，受訪的 236 位招募人員中有 81% 認為針對職缺的信遠比制式的好。
想在簡約系列裡多一點個性，可以用彩色姓名（Teal Minimal）或細強調線（Essential）。OwlApply 使用最多的設計 Creative Edge，也正是只有彩色姓名的簡潔信件。
寫一封簡單的求職信
開啟有範例文字的簡約設計，改成自己的內容，隨時都能換設計。
簡單求職信範本常見問題
簡單求職信範本免費嗎？
挑選與編輯範本是免費的，不需帳號即可開始。儲存寫好的信需要免費帳號。PDF 下載與從編輯器寄出 Email 是 OwlApply Pro 功能：可用 2.95 美元試用 7 天，若未取消，之後每月收費 17.49 美元。沒有 Word 匯出功能。 本頁的範本與範例是純文字，可以複製到任何地方。
簡單的求職信怎麼寫？
分四個區塊：聯絡資訊頁首、收件人與稱呼、3～4 段短內文（職務與最強成果、1～2 項條件的證明、選擇公司的理由與下一步）、署名。收在 A4 一頁。
新鮮人該怎麼寫？
從實際做過的事寫起：畢業專題、實習、競賽、打工、志工，各附上具體成果。把它們和職缺的條件連起來，最後寫想在這家公司工作的理由。可參考上方的新鮮人範例。
求職信可以很短嗎？
可以。每句都有事實的話，3 段約 400 字就夠了。只有兩三行的超短版，只適合 Email 內文兼作求職信、而且職缺要求簡潔的情況。
簡單的求職信能通過徵才系統嗎？
簡單範本是對系統最穩當的格式（真正的文字、單欄、常見字體）。能不能通過篩選取決於和職缺的吻合度，所以請用自己的話寫進職缺的職稱和重要技能。
簡單求職信用什麼字體？
與履歷相同、10～12pt。微軟正黑體、思源黑體、Noto Sans TC、思源宋體等常見字體最安全。簡約範本預設是乾淨的無襯線字體，可在編輯器中更改。
同一封求職信可以用在所有職缺嗎？
範本保留，內容要換。每次投遞都重寫開頭的成果、展現成果的段落，以及應徵這家公司的理由。
分享文章