Integritetspolicy

Denna integritetspolicy redogör för hur https://owlapply.com samlar in, använder, lämnar ut och skyddar de personuppgifter vi får när du använder https://owlapply.com (”Tjänsten”). Policyn anger och beskriver också vilka rättigheter du har i fråga om din integritet och hur du skyddas enligt tillämplig dataskyddslagstiftning.

Genom att använda Tjänsten samtycker du till att dina personuppgifter samlas in och används i enlighet med denna integritetspolicy. Gå inte in på och använd inte Tjänsten om du inte samtycker till att dina uppgifter samlas in och används på det sätt som beskrivs här.

Vilka uppgifter vi samlar in, för vilka ändamål och med vilken rättslig grund.

De rättsliga grunder som anges nedan har följande innebörd:

• Berättigat intresse: ett intresse hos bolaget eller hos tredje part, förutsatt att dina intressen eller dina grundläggande rättigheter och friheter inte väger tyngre, varvid en sådan användning av dina personuppgifter vägs mot dina mänskliga rättigheter och friheter.
• Fullgörande av avtal: behandling av dina personuppgifter när den är nödvändig för att fullgöra ett avtal i vilket du är part eller för att vidta åtgärder innan ett sådant avtal ingås.
• Rättsliga förpliktelser: behandling av dina personuppgifter när den är nödvändig för att fullgöra en rättslig eller regulatorisk förpliktelse som åvilar oss.
• Samtycke: med ditt samtycke avses varje frivillig, specifik, informerad och otvetydig viljeyttring genom vilken du, genom ett uttalande eller en entydig bekräftande handling, godtar behandling av personuppgifter som rör dig. Vi kan begära ditt samtycke till behandlingen när vi saknar annan rättslig grund för att behandla dina uppgifter.

Användningsdata.

Vad vi samlar in: Uppgifter om hur användare interagerar med vår webbplats eller applikation, bland annat besökta sidor, tid på sidorna, klickvägar och uppgifter om webbläsaren.
Ändamål: Att analysera användarbeteende, optimera prestanda och förbättra användarupplevelsen.
Lagringstid: 365 dagar
Rättslig grund: Berättigat intresse

Personuppgifter för identifiering.

Vad vi samlar in: Fullständigt namn, e-postadress, mobilnummer, profiler på sociala medier
Ändamål: Att hantera användarkonton, möjliggöra säker inloggning och tillhandahålla personanpassat innehåll.
Lagringstid: Till dess att kontot raderas
Rättslig grund: Nödvändigt för att fullgöra avtal

Betalnings- och finansiella uppgifter.

Vad vi samlar in: Faktureringsuppgifter, transaktionshistorik
Ändamål: Att genomföra transaktioner på ett säkert sätt och sköta den finansiella hanteringen i enlighet med gällande regler.
Lagringstid: 3650 dagar
Rättslig grund: Rättslig förpliktelse

Onlineidentifikatorer och enhetsuppgifter.

Vad vi samlar in: IP-adress, webbläsartyp och webbläsarversion, operativsystem
Ändamål: Att skydda vår plattform, optimera prestanda och förstå den tekniska användningen.
Lagringstid: 365 dagar
Rättslig grund: Berättigat intresse

Platsdata.

Vad vi samlar in: Geografisk position (GPS-koordinater, position baserad på IP-adress)
Ändamål: Att anpassa upplevelsen och tjänsterna efter var du befinner dig.
Lagringstid: 365 dagar
Rättslig grund: Samtycke

Demografiska uppgifter.

Vad vi samlar in: Kön, utbildningsnivå
Ändamål: Att anpassa tjänster och marknadsföringskampanjer.
Lagringstid: 3650 dagar
Rättslig grund: Samtycke

Kommunikationsuppgifter.

Vad vi samlar in: Meddelanden till kundtjänsten och förfrågningar, chattloggar, e-postkorrespondens
Ändamål: Att ge kundsupport och bevara dokumentation över korrespondensen.
Lagringstid: 730 dagar
Rättslig grund: Berättigat intresse

Preferenser och beteendedata.

Vad vi samlar in: Användarens intressen och preferenser
Ändamål: Att personanpassa rekommendationer, annonser och innehåll.
Lagringstid: 365 dagar
Rättslig grund: Berättigat intresse

Yrkesuppgifter.

Vad vi samlar in: Befattning, företagsnamn, e-postadress på arbetet
Ändamål: Att upprätthålla affärsrelationer och anpassa innehållet till yrkesverksamma användare.
Lagringstid: 3650 dagar
Rättslig grund: Nödvändigt för att fullgöra avtal

Användargenererat innehåll.

Vad vi samlar in: Uppladdade CV:n, personliga brev och dokument
Ändamål: Att öka användarnas engagemang och visa återkoppling.
Lagringstid: 3650 dagar
Rättslig grund: Samtycke

Samtycken och juridiska dokument.

Vad vi samlar in: Cookiesamtycke, avtal
Ändamål: Att fullgöra rättsliga och regulatoriska skyldigheter.
Lagringstid: 1825 dagar
Rättslig grund: Rättslig förpliktelse

Uppgifter från webbläsartillägget.

Vad vi samlar in: Text i jobbannonser (titel, beskrivning, krav och uppgifter om företaget), webbadresser till annonssidor samt fältetiketter i ansökningsformulär. Uppgifterna samlas in av vårt webbläsartillägg för Google Chrome när du aktiverar det på tredje parts jobbsajter.
Ändamål: Att tillhandahålla AI-baserad analys av jobbannonser, matchning av kompetenser, optimering av CV, automatisk ifyllnad av formulär, generering av personliga brev och karriärcoachning.
Lagringstid: Behandling per session; uppgifter om jobbannonser lagras inte permanent efter avslutad analys.
Rättslig grund: Nödvändigt för att fullgöra avtal

Hur vi får tillgång till dina personuppgifter.

Vi samlar in uppgifter som du lämnar direkt till oss när du:

• Fyller i formulär
• Använder våra tjänster
• Använder vårt webbläsartillägg på tredje parts jobbsajter (text i jobbannonser, webbadresser och fältetiketter hämtas och överförs till våra servrar för AI-behandling)
• Har kontakt med oss
• Kontaktar oss av andra skäl

Vi kan även få dina personuppgifter från andra legitima källor:

• Vi kan ta emot personuppgifter från aktörer som vi samarbetar med

Krav på att lämna personuppgifter:

I vissa fall är lämnandet av personuppgifter ett lagstadgat eller avtalsenligt krav, eller ett krav som är nödvändigt för att ingå avtal.
Avtalsenligt krav: Namn, e-postadress, betalningsuppgifter
Om du inte lämnar de begärda uppgifterna: Användaren kan inte registrera något konto.

Hur vi delar dina uppgifter.

Self Hack Oy kan lämna ut dina personuppgifter till följande kategorier av mottagare:

• Med ditt samtycke. Self Hack Oy delar dina uppgifter för vilket ändamål som helst om du uttryckligen har samtyckt till det.
• Vid överlåtelse av verksamhet. Dina uppgifter delas i händelse av samverkan, förhandling, fusion, försäljning av verksamhetstillgångar, finansiering eller ett annat bolags förvärv av hela eller delar av vår verksamhet.

Vi överför inga personuppgifter till tredjeländer utanför Europeiska ekonomiska samarbetsområdet (EES).

Den registrerades rättigheter.

Du har följande rättigheter i fråga om dina personuppgifter:

• Rätt till tillgång: Du kan begära en kopia av de personuppgifter vi har om dig.
• Rätt till rättelse: Du kan be oss rätta uppgifter som är felaktiga eller ofullständiga.
• Rätt till radering (rätten att bli bortglömd): Under vissa förutsättningar kan du begära att dina personuppgifter raderas.
• Rätt till begränsning av behandling: Under särskilda omständigheter kan du begära att behandlingen av dina personuppgifter begränsas.
• Rätt till dataportabilitet: Du har rätt att få ut dina personuppgifter i ett strukturerat, allmänt använt och maskinläsbart format och att överföra dessa uppgifter till en annan personuppgiftsansvarig
• Rätt att göra invändningar: I vissa fall kan du invända mot behandlingen av dina personuppgifter.
• Rätt till information: Du har rätt att få tydlig, transparent och lättbegriplig information om hur vi behandlar dina personuppgifter.

Återkallelse av samtycke:

Enligt artikel 13.2 c i dataskyddsförordningen har du rätt att när som helst återkalla ditt samtycke till behandlingen av dina personuppgifter. Som besökare på denna webbplats kan du enkelt ändra eller återkalla ditt samtycke direkt via samtyckesbannern på webbplatsen. Om du hellre vill det kan du i stället kontakta webbplatsens innehavare på de kontaktuppgifter som anges i denna integritetspolicy. Observera att en återkallelse inte påverkar lagligheten av den behandling som utförts innan samtycket återkallades.

För att utöva dessa rättigheter kan du kontakta oss på privacy@owlapply.com.

Vi tillgodoser dina rättigheter först efter att ha tagit emot din skriftliga begäran om att utöva en viss av de rättigheter som anges ovan och först efter att din identitet har kunnat bekräftas.

Din begäran tillmötesgås, eller avslås med angivande av skälen för avslaget, inom en månad från den dag då begäran lämnades in i enlighet med våra interna regler och dataskyddsförordningen. Fristen kan förlängas med ytterligare två månader om begäran rör ett stort antal personuppgifter eller om flera begäranden behandlas samtidigt. Vi informerar dig om en sådan förlängning inom en månad från det att begäran togs emot, tillsammans med skälen för dröjsmålet. Svaret lämnas i den form som du som sökande väljer.

Vi kan avslå din begäran om de undantag och/eller begränsningar av utövandet av de registrerades rättigheter som anges i dataskyddsförordningen är tillämpliga, och/eller om din begäran bedöms vara uppenbart ogrundad eller orimlig. Om vi avslår din begäran anger vi skälen för avslaget skriftligen.

Rätt att lämna in klagomål till en tillsynsmyndighet

Du har rätt att lämna in klagomål till en behörig tillsynsmyndighet om du anser att dina personuppgifter behandlas på ett sätt som kränker dina rättigheter och berättigade intressen enligt tillämplig lagstiftning. Du kan vända dig till myndigheten enligt det förfarande för klagomålshantering som fastställts av dataombudsmannens byrå i Republiken Finland och som finns här: http://www.tietosuoja.fi/en/.

Observera att inget tekniskt system är helt säkert, men att vi måste vidta lämpliga säkerhetsåtgärder för att minimera riskerna för obehörig åtkomst till eller otillbörlig användning av dina personuppgifter.

Säkerhet

• Vi och de tredjepartsleverantörer som kan komma att behandla personuppgifter för vår räkning (för de ändamål som anges ovan) är avtalsrättsligt skyldiga att iaktta sekretess kring personuppgifterna.
• Vi tillämpar rimliga säkerhetsrutiner och säkerhetsförfaranden för att skydda sekretessen och säkerheten för dina uppgifter, inbegripet uppgifter om dig som inte är offentliga. Vi skyddar dina uppgifter med rimliga fysiska, tekniska och organisatoriska säkerhetsåtgärder, bland annat genom att begränsa åtkomsten till uppgifterna till de anställda som behöver dem i sitt arbete.

Ändringar av denna policy

Vi ser regelbundet över denna integritetspolicy och förbehåller oss rätten att när som helst ändra den i enlighet med tillämpliga lagar och förordningar. Ändringar träder i kraft omedelbart när de publiceras på vår webbplats.

Läs igenom denna integritetspolicy med jämna mellanrum för att hålla dig uppdaterad om eventuella ändringar.

Kontakta oss

Vid frågor kan du kontakta oss på följande sätt:

• Namn: Self Hack Oy
• Adress: Lapinlahdenkatu 16, Helsingfors, Finland
• E-post: privacy@owlapply.com
• Webbplats: https://owlapply.com

Har du frågor eller synpunkter på behandlingen av dina uppgifter kan du kontakta vår dataskyddsansvarige Tufan Yavaş på privacy@owlapply.com.