Tìm hiểu cách chúng tôi thu thập, sử dụng và bảo vệ thông tin cá nhân của Quý khách khi Quý khách sử dụng dịch vụ của chúng tôi.
Chính sách Quyền riêng tư này giải thích các nguyên tắc của https://owlapply.com về việc thu thập, sử dụng, tiết lộ và bảo vệ dữ liệu cá nhân mà chúng tôi thu thập khi Quý khách truy cập https://owlapply.com (“Dịch vụ”). Chính sách Quyền riêng tư này xác định và mô tả các quyền riêng tư của Quý khách cũng như cách Quý khách được bảo vệ theo pháp luật hiện hành về quyền riêng tư.
Khi sử dụng Dịch vụ, Quý khách đồng ý cho chúng tôi thu thập và sử dụng dữ liệu cá nhân của mình theo Chính sách Quyền riêng tư này. Nếu Quý khách không đồng ý với việc thu thập và sử dụng thông tin như được nêu trong Chính sách Quyền riêng tư này, vui lòng không truy cập hoặc sử dụng Dịch vụ.
Chúng tôi thu thập những thông tin gì, nhằm mục đích gì và trên căn cứ pháp lý nào.
Các căn cứ pháp lý được sử dụng dưới đây được hiểu như sau:
- Lợi ích hợp pháp: lợi ích của Công ty hoặc của một bên thứ ba, với điều kiện lợi ích hoặc các quyền và tự do cơ bản của Quý khách không được ưu tiên hơn, và việc sử dụng thông tin cá nhân đó của Quý khách được cân nhắc, đối chiếu với các quyền con người và quyền tự do của Quý khách.
- Thực hiện hợp đồng: xử lý dữ liệu cá nhân của Quý khách khi việc đó là cần thiết để thực hiện một hợp đồng mà Quý khách là một bên, hoặc để tiến hành các biện pháp tiền hợp đồng trước khi giao kết hợp đồng đó.
- Nghĩa vụ pháp lý: xử lý dữ liệu cá nhân của Quý khách khi việc đó là cần thiết để tuân thủ nghĩa vụ pháp lý hoặc nghĩa vụ theo quy định mà chúng tôi phải chấp hành.
- Sự đồng ý: sự đồng ý của Quý khách là việc Quý khách thể hiện ý chí một cách tự nguyện, cụ thể, có đầy đủ thông tin và rõ ràng, thông qua một tuyên bố hoặc một hành động khẳng định rõ ràng, chấp thuận việc xử lý dữ liệu cá nhân liên quan đến mình. Chúng tôi có thể đề nghị Quý khách đồng ý cho việc xử lý khi chúng tôi không có căn cứ pháp lý nào khác để xử lý dữ liệu của Quý khách.
Dữ liệu sử dụng.
Thông tin chúng tôi thu thập: Thông tin về cách người dùng tương tác với trang web hoặc ứng dụng của chúng tôi, bao gồm các trang đã truy cập, thời gian ở lại trên trang, lộ trình nhấp chuột và thông tin trình duyệt.
Mục đích: Phân tích hành vi người dùng, tối ưu hóa hiệu năng và nâng cao trải nghiệm người dùng.
Thời gian lưu trữ: 365 ngày
Căn cứ pháp lý: Lợi ích hợp pháp
Thông tin định danh cá nhân.
Thông tin chúng tôi thu thập: Họ và tên, địa chỉ email, số điện thoại di động, hồ sơ mạng xã hội
Mục đích: Quản lý tài khoản người dùng, bảo đảm truy cập an toàn và cung cấp nội dung được cá nhân hóa.
Thời gian lưu trữ: Cho đến khi tài khoản bị xóa
Căn cứ pháp lý: Sự cần thiết để thực hiện hợp đồng
Thông tin thanh toán và tài chính.
Thông tin chúng tôi thu thập: Thông tin thanh toán, lịch sử giao dịch
Mục đích: Xử lý giao dịch một cách an toàn và duy trì hoạt động tài chính tuân thủ quy định.
Thời gian lưu trữ: 3650 ngày
Căn cứ pháp lý: Nghĩa vụ pháp lý
Định danh trực tuyến và thông tin thiết bị.
Thông tin chúng tôi thu thập: Địa chỉ IP, loại và phiên bản trình duyệt, hệ điều hành
Mục đích: Bảo vệ nền tảng, tối ưu hóa hiệu năng và nắm bắt tình hình sử dụng về mặt kỹ thuật.
Thời gian lưu trữ: 365 ngày
Căn cứ pháp lý: Lợi ích hợp pháp
Dữ liệu vị trí.
Thông tin chúng tôi thu thập: Dữ liệu định vị (tọa độ GPS, vị trí xác định theo địa chỉ IP)
Mục đích: Cá nhân hóa trải nghiệm và dịch vụ theo vị trí của Quý khách.
Thời gian lưu trữ: 365 ngày
Căn cứ pháp lý: Sự đồng ý
Dữ liệu nhân khẩu học.
Thông tin chúng tôi thu thập: Giới tính, trình độ học vấn
Mục đích: Điều chỉnh dịch vụ và các chiến dịch tiếp thị cho phù hợp.
Thời gian lưu trữ: 3650 ngày
Căn cứ pháp lý: Sự đồng ý
Dữ liệu liên lạc.
Thông tin chúng tôi thu thập: Tin nhắn hỗ trợ hoặc yêu cầu của khách hàng, nhật ký trò chuyện, thư từ qua email
Mục đích: Cung cấp dịch vụ hỗ trợ khách hàng và lưu giữ hồ sơ trao đổi.
Thời gian lưu trữ: 730 ngày
Căn cứ pháp lý: Lợi ích hợp pháp
Dữ liệu về sở thích và hành vi.
Thông tin chúng tôi thu thập: Mối quan tâm và sở thích của người dùng
Mục đích: Cá nhân hóa các đề xuất, quảng cáo và nội dung.
Thời gian lưu trữ: 365 ngày
Căn cứ pháp lý: Lợi ích hợp pháp
Thông tin nghề nghiệp.
Thông tin chúng tôi thu thập: Chức danh công việc, tên công ty, email công việc
Mục đích: Hỗ trợ các mối quan hệ kinh doanh và điều chỉnh nội dung phù hợp với người dùng chuyên nghiệp.
Thời gian lưu trữ: 3650 ngày
Căn cứ pháp lý: Sự cần thiết để thực hiện hợp đồng
Nội dung do người dùng tạo.
Thông tin chúng tôi thu thập: CV, thư xin việc và tài liệu do người dùng tải lên
Mục đích: Thúc đẩy sự tương tác của người dùng và hiển thị phản hồi.
Thời gian lưu trữ: 3650 ngày
Căn cứ pháp lý: Sự đồng ý
Sự đồng ý và tài liệu pháp lý.
Thông tin chúng tôi thu thập: Sự đồng ý về cookie, các thỏa thuận
Mục đích: Thực hiện các nghĩa vụ pháp lý và nghĩa vụ theo quy định.
Thời gian lưu trữ: 1825 ngày
Căn cứ pháp lý: Nghĩa vụ pháp lý
Dữ liệu từ tiện ích mở rộng trình duyệt.
Thông tin chúng tôi thu thập: Nội dung văn bản của tin tuyển dụng (chức danh, mô tả, yêu cầu công việc, thông tin công ty), URL của trang tin tuyển dụng và nhãn các trường biểu mẫu trên trang ứng tuyển. Dữ liệu này được tiện ích mở rộng trình duyệt Google Chrome của chúng tôi thu thập khi được kích hoạt trên các trang web tuyển dụng của bên thứ ba.
Mục đích: Cung cấp các tính năng phân tích tin tuyển dụng bằng AI, đối chiếu kỹ năng, tối ưu hóa CV, tự động điền biểu mẫu, tạo thư xin việc và tư vấn nghề nghiệp.
Thời gian lưu trữ: Xử lý theo từng phiên; dữ liệu tin tuyển dụng không được lưu trữ vĩnh viễn sau khi hoàn tất việc phân tích.
Căn cứ pháp lý: Sự cần thiết để thực hiện hợp đồng
Xử lý bằng AI/LLM
Data collected by the browser extension is processed using artificial intelligence and large language models (AI/LLM) on OwlApply servers to generate job analyses, form answers, cover letters, and personalized recommendations. No personal data from third-party websites (such as login credentials, browsing history, or private messages) is collected, stored, or processed.
Chúng tôi thu thập dữ liệu cá nhân của Quý khách bằng cách nào.
Chúng tôi thu thập thông tin do Quý khách trực tiếp cung cấp khi Quý khách:
- Điền vào bất kỳ biểu mẫu nào
- Sử dụng Dịch vụ của chúng tôi
- Sử dụng tiện ích mở rộng trình duyệt của chúng tôi trên các trang web tuyển dụng của bên thứ ba (nội dung tin tuyển dụng, URL trang và nhãn các trường biểu mẫu được trích xuất và truyền tới máy chủ của chúng tôi để xử lý bằng AI)
- Trao đổi thư từ với chúng tôi
- Liên hệ với chúng tôi vì các lý do khác
Chúng tôi cũng có thể thu thập dữ liệu cá nhân của Quý khách từ các nguồn hợp pháp khác:
- Chúng tôi có thể nhận dữ liệu cá nhân từ các đơn vị mà chúng tôi hợp tác
Yêu cầu về việc cung cấp dữ liệu cá nhân:
Trong một số trường hợp, việc cung cấp dữ liệu cá nhân là yêu cầu theo luật định hoặc theo hợp đồng, hoặc là yêu cầu bắt buộc để giao kết hợp đồng.
Yêu cầu theo hợp đồng: Họ tên, email, thông tin thanh toán
Nếu Quý khách không cung cấp dữ liệu được yêu cầu: Người dùng không thể đăng ký tài khoản.
Chúng tôi chia sẻ thông tin của Quý khách như thế nào.
Self Hack Oy có thể tiết lộ dữ liệu cá nhân của Quý khách cho các nhóm bên nhận sau đây:
- Khi có sự đồng ý của Quý khách. Self Hack Oy sẽ chia sẻ thông tin của Quý khách cho bất kỳ mục đích nào khi có sự đồng ý rõ ràng của Quý khách.
- Trong trường hợp chuyển giao hoạt động kinh doanh. Thông tin của Quý khách sẽ được chia sẻ trong trường hợp liên kết, đàm phán, sáp nhập, bán tài sản kinh doanh, huy động vốn hoặc mua lại toàn bộ hay một phần hoạt động kinh doanh của chúng tôi với một công ty khác.
Chúng tôi không chuyển dữ liệu cá nhân sang bất kỳ quốc gia thứ ba nào bên ngoài Khu vực Kinh tế Châu Âu (EEA).
Quyền của chủ thể dữ liệu.
Quý khách có các quyền sau đây đối với dữ liệu cá nhân của mình:
- Quyền truy cập: Quý khách có thể yêu cầu một bản sao dữ liệu cá nhân mà chúng tôi lưu giữ về Quý khách.
- Quyền chỉnh sửa: Quý khách có thể yêu cầu chúng tôi sửa lại bất kỳ thông tin nào không chính xác hoặc chưa đầy đủ.
- Quyền xóa dữ liệu (quyền được lãng quên): Trong một số điều kiện nhất định, Quý khách có thể yêu cầu xóa dữ liệu cá nhân của mình.
- Quyền hạn chế xử lý: Trong những trường hợp cụ thể, Quý khách có thể yêu cầu hạn chế việc xử lý dữ liệu cá nhân của mình.
- Quyền chuyển dữ liệu: Quý khách có quyền nhận dữ liệu cá nhân của mình theo một định dạng có cấu trúc, thông dụng và máy đọc được, đồng thời chuyển dữ liệu đó sang một bên kiểm soát dữ liệu khác
- Quyền phản đối: Trong một số trường hợp, Quý khách có thể phản đối việc xử lý dữ liệu cá nhân của mình.
- Quyền được thông tin: Quý khách có quyền được cung cấp thông tin rõ ràng, minh bạch và dễ hiểu về cách chúng tôi xử lý dữ liệu cá nhân của Quý khách.
Rút lại sự đồng ý:
Theo Điều 13(2)(c) GDPR, Quý khách có quyền rút lại sự đồng ý đối với việc xử lý dữ liệu cá nhân của mình vào bất kỳ lúc nào. Là khách truy cập trang web này, Quý khách có thể dễ dàng điều chỉnh hoặc rút lại sự đồng ý ngay trên biểu ngữ đồng ý hiển thị trên trang. Ngoài ra, nếu muốn, Quý khách có thể liên hệ với đơn vị vận hành trang web theo thông tin liên hệ nêu trong chính sách quyền riêng tư này. Xin lưu ý rằng việc rút lại sự đồng ý không ảnh hưởng đến tính hợp pháp của hoạt động xử lý đã được thực hiện trước thời điểm rút lại.
Để thực hiện các quyền này, vui lòng liên hệ với chúng tôi qua địa chỉ [email protected].
Chúng tôi chỉ thực hiện các quyền của Quý khách sau khi nhận được yêu cầu bằng văn bản của Quý khách về việc thực hiện một quyền cụ thể nêu trên và sau khi đã xác nhận được tính xác thực về danh tính của Quý khách.
Yêu cầu của Quý khách sẽ được đáp ứng, hoặc bị từ chối kèm theo việc nêu rõ lý do từ chối, trong vòng một tháng kể từ ngày nộp yêu cầu phù hợp với quy định nội bộ của chúng tôi và GDPR. Thời hạn này có thể được gia hạn thêm hai tháng nếu yêu cầu liên quan đến một khối lượng lớn dữ liệu cá nhân hoặc đến các yêu cầu khác đang được xem xét đồng thời. Chúng tôi sẽ thông báo cho Quý khách về việc gia hạn đó trong vòng một tháng kể từ khi nhận được yêu cầu, kèm theo lý do chậm trễ. Phản hồi sẽ được gửi tới Quý khách theo hình thức do Quý khách, với tư cách là người yêu cầu, lựa chọn.
Chúng tôi có thể từ chối đáp ứng yêu cầu của Quý khách nếu các ngoại lệ và/hoặc giới hạn đối với việc thực hiện quyền của chủ thể dữ liệu được quy định trong GDPR được áp dụng, và/hoặc nếu yêu cầu của Quý khách bị xác định là rõ ràng thiếu căn cứ hoặc quá mức. Nếu từ chối đáp ứng yêu cầu, chúng tôi sẽ nêu rõ lý do từ chối bằng văn bản.
Quyền khiếu nại lên cơ quan giám sát
Quý khách có quyền khiếu nại lên cơ quan giám sát có thẩm quyền nếu cho rằng dữ liệu cá nhân của mình được xử lý theo cách xâm phạm các quyền và lợi ích hợp pháp của Quý khách theo pháp luật hiện hành. Quý khách có thể nộp đơn theo trình tự giải quyết khiếu nại do Văn phòng Thanh tra Bảo vệ Dữ liệu của Cộng hòa Phần Lan quy định, có thể tham khảo tại đường dẫn sau: http://www.tietosuoja.fi/en/.
Xin lưu ý rằng, mặc dù không có hệ thống công nghệ nào an toàn tuyệt đối, chúng tôi vẫn phải áp dụng các biện pháp bảo mật phù hợp nhằm giảm thiểu rủi ro truy cập trái phép hoặc sử dụng sai mục đích thông tin cá nhân của Quý khách.
Bảo mật
- Chúng tôi và các nhà cung cấp dịch vụ bên thứ ba có thể tham gia xử lý dữ liệu cá nhân thay mặt chúng tôi (cho các mục đích nêu trên) có nghĩa vụ theo hợp đồng phải tôn trọng tính bảo mật của dữ liệu cá nhân.
- Chúng tôi áp dụng các biện pháp và quy trình bảo mật hợp lý nhằm bảo vệ tính bảo mật và an toàn thông tin của Quý khách, bao gồm mọi thông tin cá nhân không công khai. Chúng tôi bảo vệ thông tin của Quý khách bằng các biện pháp bảo mật vật lý, kỹ thuật và hành chính hợp lý, trong đó có việc giới hạn quyền truy cập thông tin chỉ dành cho những nhân viên thực sự cần biết thông tin đó.
Thay đổi đối với chính sách này
Chúng tôi thường xuyên rà soát Chính sách Quyền riêng tư này và bảo lưu quyền sửa đổi chính sách vào bất kỳ lúc nào theo quy định pháp luật hiện hành. Mọi thay đổi sẽ có hiệu lực ngay khi được công bố trên Trang web của chúng tôi.
Vui lòng thỉnh thoảng xem lại Chính sách Quyền riêng tư này để cập nhật mọi thay đổi.
Liên hệ với chúng tôi
Nếu có bất kỳ câu hỏi nào, vui lòng liên hệ với chúng tôi theo các cách sau:
- Tên: Self Hack Oy
- Địa chỉ: Lapinlahdenkatu 16, Helsinki, Filand
- Email: [email protected]
- Trang web: https://owlapply.com
Đối với mọi thắc mắc hoặc quan ngại liên quan đến việc xử lý thông tin của Quý khách, Quý khách có thể liên hệ với Cán bộ phụ trách Quyền riêng tư của chúng tôi là ông Tufan Yavaş, [email protected].