Política de Privacidad
Conozca cómo recopilamos, utilizamos y protegemos su información personal cuando utiliza nuestros servicios.
Esta Política de Privacidad explica las políticas de https://owlapply.com sobre la recopilación, uso, divulgación y protección de datos personales que recopilamos cuando accede a https://owlapply.com (el "Servicio"). Esta Política de Privacidad define y describe sus derechos de privacidad y cómo está protegido bajo las leyes de privacidad aplicables.
Al utilizar nuestro Servicio, está consintiendo la recopilación y uso de sus datos personales de acuerdo con esta Política de Privacidad. Por favor, no acceda ni utilice nuestro Servicio si no consiente la recopilación y uso de su información como se describe en esta Política de Privacidad.
Qué información recopilamos, para qué propósitos y sobre qué base legal.
Las definiciones de base legal utilizadas a continuación se entienden de la siguiente manera:
- Interés legítimo: interés de la Compañía o de un tercero, siempre que sus intereses o los derechos y libertades fundamentales no prevalezcan, y tal uso de sus datos personales se equilibre contra sus derechos humanos y libertades.
- Ejecución del contrato: procesamiento de sus datos personales cuando sea necesario para la ejecución de un contrato del cual usted es parte o para tomar medidas precontractuales antes de celebrar dicho contrato.
- Obligaciones legales: procesamiento de sus datos personales cuando sea necesario para el cumplimiento de una obligación legal o regulatoria a la que estamos sujetos.
- Consentimiento: su consentimiento significa cualquier indicación libremente dada, específica, informada e inequívoca de sus deseos mediante la cual usted, por una declaración o por una acción afirmativa clara, significa su acuerdo al procesamiento de datos personales relacionados con usted. Podemos solicitar su consentimiento para el procesamiento cuando no tenemos otra base legal para procesar sus datos.
Datos de Uso.
Lo que recopilamos: Información sobre cómo los usuarios interactúan con nuestro sitio web o aplicación, incluyendo páginas visitadas, tiempo pasado en páginas, rutas de clics y detalles del navegador.
Propósito: Analizar el comportamiento del usuario, optimizar el rendimiento y mejorar la experiencia del usuario.
Período de retención: 365 días
Base legal: Intereses legítimos
Información de Identificación Personal.
Lo que recopilamos: Nombre completo, dirección de correo electrónico, número de teléfono móvil, perfiles de redes sociales
Propósito: Gestionar cuentas de usuario, apoyar el acceso seguro y proporcionar contenido personalizado.
Período de retención: Hasta la eliminación de la cuenta
Base legal: Necesidad contractual
Información de Pago y Financiera.
Lo que recopilamos: Información de facturación, historial de transacciones
Propósito: Procesar transacciones de forma segura y mantener operaciones financieras conformes.
Período de retención: 3650 días
Base legal: Obligación legal
Identificadores en línea e información del dispositivo.
Lo que recopilamos: Dirección IP, tipo y versión del navegador, sistema operativo
Propósito: Asegurar nuestra plataforma, optimizar el rendimiento y comprender el uso técnico.
Período de retención: 365 días
Base legal: Intereses legítimos
Datos de Ubicación.
Lo que recopilamos: Geolocalización (coordenadas GPS, ubicación basada en IP)
Propósito: Personalizar experiencias y servicios basados en su ubicación.
Período de retención: 365 días
Base legal: Consentimiento
Datos Demográficos.
Lo que recopilamos: Género, nivel de educación
Propósito: Adaptar servicios y campañas de marketing.
Período de retención: 3650 días
Base legal: Consentimiento
Datos de Comunicación.
Lo que recopilamos: Mensajes de soporte al cliente o consultas, registros de chat, correspondencia por correo electrónico
Propósito: Proporcionar soporte al cliente y mantener un registro de correspondencia.
Período de retención: 730 días
Base legal: Intereses legítimos
Preferencias y datos de comportamiento.
Lo que recopilamos: Intereses y preferencias del usuario
Propósito: Personalizar recomendaciones, anuncios y contenido.
Período de retención: 365 días
Base legal: Intereses legítimos
Información Profesional.
Lo que recopilamos: Título del trabajo, nombre de la empresa, correo electrónico de trabajo
Propósito: Apoyar las relaciones comerciales y adaptar el contenido a usuarios profesionales.
Período de retención: 3650 días
Base legal: Necesidad contractual
Contenido generado por el usuario.
Lo que recopilamos: CV subidos, cartas de presentación, documentos
Propósito: Fomentar la participación del usuario y mostrar comentarios.
Período de retención: 3650 días
Base legal: Consentimiento
Consentimiento y documentos legales.
Lo que recopilamos: Consentimiento de cookies, acuerdos
Propósito: Cumplir con obligaciones legales y regulatorias.
Período de retención: 1825 días
Base legal: Obligación legal
Datos de la Extensión del Navegador.
Lo que recopilamos: Texto de ofertas de empleo (título, descripción, requisitos, información de la empresa), URLs de páginas de ofertas de empleo y etiquetas de campos de formulario de páginas de solicitud de empleo. Estos datos son recopilados por nuestra extensión de navegador de Google Chrome cuando se activa en sitios web de ofertas de empleo de terceros.
Propósito: Proporcionar análisis de ofertas impulsado por IA, coincidencia de habilidades, optimización de currículum, autocompletado de formularios, generación de cartas de presentación y funciones de asesoramiento profesional.
Período de retención: Procesamiento basado en sesión; los datos de ofertas de empleo no se almacenan permanentemente después de completar el análisis.
Base legal: Necesidad contractual
Procesamiento IA/LLM
Los datos recopilados por la extensión del navegador se procesan utilizando inteligencia artificial y modelos de lenguaje grande (IA/LLM) en los servidores de OwlApply para generar análisis de ofertas, respuestas de formularios, cartas de presentación y recomendaciones personalizadas. No se recopilan, almacenan ni procesan datos personales de sitios web de terceros (como sus credenciales de inicio de sesión, historial de navegación o mensajes privados).
Cómo obtenemos sus datos personales.
Recopilamos información que nos proporciona directamente cuando:
- Completa cualquier formulario
- Utiliza nuestros servicios
- Utiliza nuestra extensión de navegador en sitios web de ofertas de empleo de terceros (los textos de ofertas de empleo, URLs de páginas y etiquetas de campos de formulario se extraen y transmiten a nuestros servidores para procesamiento por IA)
- Se corresponde con nosotros
- Nos contacta por otras razones
También podemos obtener sus datos personales de otras fuentes legítimas:
- Podemos recibir datos personales de entidades con las que colaboramos
Requisitos para proporcionar datos personales:
En ciertos casos, la provisión de datos personales es un requisito legal o contractual, o un requisito necesario para celebrar un contrato.
Requisito contractual: Nombre, correo electrónico, información de pago
Si no proporciona los datos solicitados: El usuario no puede registrar una cuenta.
Cómo compartimos su información.
Self Hack Oy puede divulgar sus datos personales a los destinatarios de las siguientes categorías:
- Con su consentimiento. Self Hack Oy compartirá su información para cualquier propósito con su consentimiento explícito.
- Para transferencias de negocios. Su información se compartirá en caso de conexión, negociación, fusión, venta de activos comerciales, financiamiento o adquisición de todo o una parte de nuestro negocio con otra empresa.
No transferimos datos personales a ningún tercer país fuera del Espacio Económico Europeo (EEE).
Derechos del sujeto de datos.
Tiene los siguientes derechos con respecto a sus datos personales:
- Derecho de acceso: Puede solicitar una copia de los datos personales que tenemos sobre usted.
- Derecho de rectificación: Puede pedirnos que corrijamos cualquier información inexacta o incompleta.
- Derecho de supresión (Derecho al olvido): Bajo ciertas condiciones, puede solicitar la eliminación de sus datos personales.
- Derecho a restringir el procesamiento: Puede solicitar la limitación del procesamiento de sus datos personales bajo circunstancias específicas.
- Derecho a la portabilidad de datos: Tiene derecho a recibir sus datos personales en un formato estructurado, de uso común y legible por máquina, y a transferir esos datos a otro controlador
- Derecho de oposición: En algunos casos, puede oponerse al procesamiento de sus datos personales.
- Derecho a ser informado: Tiene derecho a recibir información clara, transparente y fácilmente comprensible sobre cómo procesamos sus datos personales.
Retiro del consentimiento:
De acuerdo con el Artículo 13(2)(c) del GDPR, tiene derecho a retirar su consentimiento para el procesamiento de sus datos personales en cualquier momento. Como visitante de este sitio web, puede ajustar o retirar fácilmente su consentimiento directamente a través del banner de consentimiento proporcionado en el sitio. Alternativamente, si lo prefiere, puede contactar al operador del sitio web utilizando los detalles de contacto proporcionados en esta política de privacidad. Tenga en cuenta que retirar su consentimiento no afecta la legalidad de cualquier procesamiento realizado antes de su retiro.
Para ejercer estos derechos, póngase en contacto con nosotros en [email protected].
Ejerceremos sus derechos solo después de recibir su solicitud por escrito para ejercer un derecho particular indicado anteriormente y solo después de confirmar la validez de su identidad.
Sus solicitudes serán cumplidas, o el cumplimiento de sus solicitudes será rechazado especificando las razones de tal rechazo, dentro de un mes desde la fecha de presentación de la solicitud que cumpla con nuestras reglas internas y GDPR. El período puede extenderse por dos meses adicionales si la solicitud está relacionada con un gran alcance de datos personales u otras solicitudes examinadas simultáneamente. Le informaremos de cualquier extensión dentro de un mes de recibir la solicitud, junto con las razones del retraso. Se le proporcionará una respuesta en la forma que elija como solicitante.
Podemos negarnos a satisfacer su solicitud si se aplican las excepciones y/o limitaciones al ejercicio de los derechos de los sujetos de datos establecidas en el GDPR, y/o si se encuentra que su solicitud es manifiestamente infundada o desproporcionada. Si nos negamos a satisfacer su solicitud, le daremos nuestras razones para tal rechazo por escrito.
Derecho a presentar una queja ante una autoridad supervisora
Tiene derecho a presentar una queja ante una autoridad supervisora competente, si cree que sus datos personales se procesan de una manera que viola sus derechos e intereses legítimos estipulados por la legislación aplicable. Puede aplicar de acuerdo con los procedimientos para manejar quejas que son establecidos por la Oficina del Ombudsman de Protección de Datos de la República de Finlandia y que pueden encontrarse en este enlace: http://www.tietosuoja.fi/en/.
Tenga en cuenta que, aunque ningún sistema de tecnología es completamente seguro, tenemos que implementar medidas de seguridad apropiadas para minimizar los riesgos de acceso no autorizado o uso indebido de su información personal.
Seguridad
Tenga en cuenta que, aunque ningún sistema de tecnología es completamente seguro, tenemos que implementar medidas de seguridad apropiadas para minimizar los riesgos de acceso no autorizado o uso indebido de su información personal.
- Nosotros y nuestros proveedores de servicios de terceros que pueden estar involucrados en el procesamiento de datos personales en nuestro nombre (para los propósitos indicados anteriormente) estamos contractualmente obligados a respetar la confidencialidad de los datos personales.
- Implementamos prácticas y procedimientos de seguridad razonables para ayudar a proteger la confidencialidad y seguridad de su información, incluyendo cualquier información personal no pública. Protegemos su información utilizando medidas de seguridad físicas, técnicas y administrativas razonables, incluyendo limitar el acceso a su información a empleados con necesidad de conocer dicha información.
Cambios a esta política
Revisamos regularmente esta Política de Privacidad y nos reservamos el derecho de modificarla en cualquier momento de acuerdo con las leyes y regulaciones aplicables. Cualquier cambio entrará en vigor inmediatamente después de su publicación en nuestro sitio web.
Por favor, revise esta Política de Privacidad de vez en cuando para mantenerse actualizado sobre cualquier cambio.
Contáctenos
Para cualquier pregunta, póngase en contacto con nosotros a través de los siguientes métodos:
- Nombre: Self Hack Oy
- Dirección: Lapinlahdenkatu 16, Helsinki, Finlandia
- Correo electrónico: [email protected]
- Sitio web: https://owlapply.com
Para cualquier consulta o inquietud que tenga relacionada con el procesamiento de su información, puede contactar a nuestro Oficial de Privacidad en Tufan Yavaş, [email protected].