Adatvédelmi szabályzat

A jelen adatkezelési tájékoztató a https://owlapply.com azon szabályait ismerteti, amelyek a https://owlapply.com oldal (a továbbiakban: „Szolgáltatás”) használata során gyűjtött személyes adatok kezelésére, felhasználására, továbbítására és védelmére vonatkoznak. A tájékoztató meghatározza és bemutatja az Ön adatvédelmi jogait, valamint azt, hogy az alkalmazandó adatvédelmi jogszabályok milyen védelmet biztosítanak Önnek.

A Szolgáltatás használatával Ön hozzájárul ahhoz, hogy személyes adatait a jelen adatkezelési tájékoztatóban foglaltak szerint gyűjtsük és felhasználjuk. Kérjük, ne lépjen be a Szolgáltatásba, és ne használja azt, ha nem járul hozzá adatainak a jelen tájékoztatóban leírtak szerinti gyűjtéséhez és felhasználásához.

Milyen adatokat gyűjtünk, milyen célból és milyen jogalapon.

Az alábbiakban használt jogalapok jelentése a következő:

• Jogos érdek: a Társaság vagy harmadik fél érdeke, feltéve, hogy az Ön érdekei, illetve alapvető jogai és szabadságai nem élveznek elsőbbséget, és személyes adatainak ilyen felhasználását az Ön emberi jogaival és szabadságaival szemben mérlegeltük.
• Szerződés teljesítése: személyes adatainak kezelése akkor, ha az olyan szerződés teljesítéséhez szükséges, amelyben Ön az egyik fél, vagy ha az a szerződés megkötését megelőzően, szerződéskötést előkészítő lépések megtételéhez szükséges.
• Jogi kötelezettség: személyes adatainak kezelése akkor, ha az a ránk vonatkozó jogi vagy hatósági kötelezettség teljesítéséhez szükséges.
• Hozzájárulás: az Ön hozzájárulása az akaratának önkéntes, konkrét, megfelelő tájékoztatáson alapuló és egyértelmű kinyilvánítása, amellyel nyilatkozat vagy a megerősítést félreérthetetlenül kifejező cselekedet útján jelzi, hogy beleegyezését adja az Önre vonatkozó személyes adatok kezeléséhez. Az adatkezeléshez akkor kérhetjük hozzájárulását, ha az adatkezelésnek nincs más jogalapja.

Használati adatok.

Gyűjtött adatok: Információk arról, hogyan használják a felhasználók a weboldalunkat vagy az alkalmazásunkat, ideértve a megtekintett oldalakat, az oldalakon töltött időt, a kattintási útvonalakat és a böngésző adatait.
Cél: A felhasználói magatartás elemzése, a teljesítmény optimalizálása és a felhasználói élmény javítása.
Megőrzési idő: 365 nap
Jogalap: Jogos érdek

Személyazonosító adatok.

Gyűjtött adatok: Teljes név, e-mail-cím, mobiltelefonszám, közösségimédia-profilok
Cél: A felhasználói fiókok kezelése, a biztonságos hozzáférés támogatása és személyre szabott tartalom nyújtása.
Megőrzési idő: A fiók törléséig
Jogalap: Szerződés teljesítése

Fizetési és pénzügyi adatok.

Gyűjtött adatok: Számlázási adatok, tranzakciótörténet
Cél: A tranzakciók biztonságos lebonyolítása és a jogszabályoknak megfelelő pénzügyi működés fenntartása.
Megőrzési idő: 3650 nap
Jogalap: Jogi kötelezettség

Online azonosítók és eszközadatok.

Gyűjtött adatok: IP-cím, a böngésző típusa és verziója, operációs rendszer
Cél: Platformunk védelme, a teljesítmény optimalizálása és a technikai használat megismerése.
Megőrzési idő: 365 nap
Jogalap: Jogos érdek

Helyadatok.

Gyűjtött adatok: Helymeghatározási adatok (GPS-koordináták, IP-cím alapján meghatározott hely)
Cél: Az élmény és a szolgáltatások személyre szabása az Ön tartózkodási helye alapján.
Megőrzési idő: 365 nap
Jogalap: Hozzájárulás

Demográfiai adatok.

Gyűjtött adatok: Nem, iskolai végzettség
Cél: A szolgáltatások és a marketingkampányok testreszabása.
Megőrzési idő: 3650 nap
Jogalap: Hozzájárulás

Kommunikációs adatok.

Gyűjtött adatok: Ügyfélszolgálati megkeresések és érdeklődő üzenetek, csevegési naplók, e-mail-levelezés
Cél: Ügyfélszolgálat nyújtása és a levelezés dokumentálása.
Megőrzési idő: 730 nap
Jogalap: Jogos érdek

Preferenciák és magatartási adatok.

Gyűjtött adatok: Felhasználói érdeklődési körök és preferenciák
Cél: Az ajánlások, a hirdetések és a tartalmak személyre szabása.
Megőrzési idő: 365 nap
Jogalap: Jogos érdek

Szakmai adatok.

Gyűjtött adatok: Beosztás, cégnév, munkahelyi e-mail-cím
Cél: Az üzleti kapcsolatok támogatása és a tartalom szakmai felhasználókra szabása.
Megőrzési idő: 3650 nap
Jogalap: Szerződés teljesítése

Felhasználók által létrehozott tartalom.

Gyűjtött adatok: Feltöltött önéletrajz, motivációs levelek, dokumentumok
Cél: A felhasználói aktivitás ösztönzése és a visszajelzések megjelenítése.
Megőrzési idő: 3650 nap
Jogalap: Hozzájárulás

Hozzájárulások és jogi dokumentumok.

Gyűjtött adatok: Sütikre vonatkozó hozzájárulás, megállapodások
Cél: A jogszabályi és hatósági kötelezettségek teljesítése.
Megőrzési idő: 1825 nap
Jogalap: Jogi kötelezettség

A böngészőbővítményből származó adatok.

Gyűjtött adatok: Az álláshirdetések szövege (a pozíció megnevezése, leírás, elvárások, a vállalatra vonatkozó információk), az álláshirdetések oldalainak URL-címei, valamint az álláspályázati oldalakon szereplő űrlapmezők elnevezései. Ezeket az adatokat a Google Chrome böngészőhöz készült bővítményünk gyűjti, amikor Ön azt harmadik felek álláshirdetési oldalain aktiválja.
Cél: Mesterséges intelligenciával támogatott álláselemzés, készségillesztés, önéletrajz-optimalizálás, űrlapok automatikus kitöltése, motivációslevél-készítés és karriertanácsadási funkciók nyújtása.
Megőrzési idő: Munkamenet alapú adatkezelés; az álláshirdetések adatait az elemzés befejezése után tartósan nem tároljuk.
Jogalap: Szerződés teljesítése

Hogyan jutunk hozzá az Ön személyes adataihoz.

Közvetlenül Öntől gyűjtünk adatokat, amikor Ön:

• Kitölt bármilyen űrlapot
• Igénybe veszi Szolgáltatásainkat
• Használja böngészőbővítményünket harmadik felek álláshirdetési oldalain (ilyenkor az álláshirdetés szövegét, az oldal URL-címét és az űrlapmezők elnevezéseit kinyerjük, és mesterséges intelligenciával történő feldolgozás céljából szervereinkre továbbítjuk)
• Levelezést folytat velünk
• Egyéb okból lép kapcsolatba velünk

Személyes adataihoz más jogszerű forrásból is hozzájuthatunk:

• Személyes adatokat kaphatunk azoktól a szervezetektől, amelyekkel együttműködünk

A személyes adatok megadására vonatkozó követelmények:

Bizonyos esetekben a személyes adatok megadása jogszabályi vagy szerződéses követelmény, illetve a szerződés megkötésének előfeltétele.
Szerződéses követelmény: Név, e-mail-cím, fizetési adatok
Ha a kért adatokat nem adja meg: a felhasználó nem tud fiókot regisztrálni.

Hogyan osztjuk meg az Ön adatait.

A Self Hack Oy az alábbi kategóriákba tartozó címzettek részére adhatja át az Ön személyes adatait:

• Az Ön hozzájárulásával. A Self Hack Oy az Ön kifejezett hozzájárulásával bármely célból megosztja adatait.
• Üzletátruházás esetén. Adatai megosztásra kerülnek, ha vállalkozásunk egészét vagy egy részét érintően egy másik társasággal kapcsolatfelvételre, tárgyalásra, egyesülésre, üzleti vagyon értékesítésére, finanszírozásra vagy felvásárlásra kerül sor.

Személyes adatokat nem továbbítunk az Európai Gazdasági Térségen (EGT) kívüli harmadik országokba.

Az érintett jogai.

Személyes adataival kapcsolatban az alábbi jogok illetik meg Önt:

• Hozzáférési jog: Másolatot kérhet az Önről kezelt személyes adatokról.
• Helyesbítéshez való jog: Kérheti a pontatlan vagy hiányos adatok helyesbítését.
• Törléshez való jog (az elfeledtetéshez való jog): Meghatározott feltételek fennállása esetén kérheti személyes adatainak törlését.
• Az adatkezelés korlátozásához való jog: Meghatározott körülmények fennállása esetén kérheti személyes adatai kezelésének korlátozását.
• Az adathordozhatósághoz való jog: Jogosult arra, hogy személyes adatait tagolt, széles körben használt, géppel olvasható formátumban megkapja, és azokat egy másik adatkezelőnek továbbítsa
• Tiltakozáshoz való jog: Bizonyos esetekben tiltakozhat személyes adatainak kezelése ellen.
• Tájékoztatáshoz való jog: Jogosult arra, hogy világos, átlátható és könnyen érthető tájékoztatást kapjon arról, hogyan kezeljük személyes adatait.

A hozzájárulás visszavonása:

A GDPR 13. cikke (2) bekezdésének c) pontja alapján Ön bármikor jogosult visszavonni a személyes adatai kezeléséhez adott hozzájárulását. A weboldal látogatójaként hozzájárulását egyszerűen módosíthatja vagy visszavonhatja közvetlenül az oldalon megjelenő hozzájárulási sávon keresztül. Ha úgy kívánja, ehelyett a jelen adatkezelési tájékoztatóban megadott elérhetőségeken is felveheti a kapcsolatot a weboldal üzemeltetőjével. Felhívjuk figyelmét, hogy a hozzájárulás visszavonása nem érinti a visszavonás előtt végzett adatkezelés jogszerűségét.

E jogok gyakorlásához kérjük, forduljon hozzánk a privacy@owlapply.com címen.

Jogait csak azt követően érvényesítjük, hogy megkaptuk a fent megjelölt adott jog gyakorlására irányuló írásbeli kérelmét, és meggyőződtünk személyazonosságának hitelességéről.

Kérelmeit a belső szabályzatunknak és a GDPR-nak megfelelő kérelem benyújtásától számított egy hónapon belül teljesítjük, vagy a teljesítést az elutasítás indokainak megjelölésével megtagadjuk. E határidő további két hónappal meghosszabbítható, ha a kérelem nagy mennyiségű személyes adatot érint, vagy ha egyidejűleg más kérelmeket is vizsgálunk. A meghosszabbításról a kérelem beérkezésétől számított egy hónapon belül, a késedelem okainak megjelölésével tájékoztatjuk Önt. A választ az Ön mint kérelmező által választott formában adjuk meg.

Megtagadhatjuk a kérelem teljesítését, ha az érintetti jogok gyakorlására vonatkozóan a GDPR-ban meghatározott kivételek és/vagy korlátozások alkalmazandók, illetve ha a kérelem nyilvánvalóan megalapozatlan vagy túlzó. A kérelem teljesítésének megtagadása esetén annak indokairól írásban tájékoztatjuk Önt.

A felügyeleti hatóságnál történő panasztételhez való jog

Ön jogosult panaszt benyújtani az illetékes felügyeleti hatósághoz, ha megítélése szerint személyes adatainak kezelése sérti az alkalmazandó jogszabályokban biztosított jogait és jogos érdekeit. Kérelmét a Finn Köztársaság adatvédelmi biztosának hivatala által meghatározott panaszkezelési eljárásrend szerint nyújthatja be, amely az alábbi hivatkozáson érhető el: http://www.tietosuoja.fi/en/.

Felhívjuk figyelmét, hogy bár egyetlen technológiai rendszer sem teljesen biztonságos, megfelelő biztonsági intézkedéseket kell alkalmaznunk annak érdekében, hogy a személyes adataihoz való jogosulatlan hozzáférés, illetve azok visszaélésszerű felhasználásának kockázatát a lehető legkisebbre csökkentsük.

Biztonság

• Mi, valamint azok a harmadik fél szolgáltatók, amelyek a nevünkben (a fent megjelölt célokból) személyes adatokat kezelhetnek, szerződéses kötelezettséget vállaltunk a személyes adatok bizalmas kezelésére.
• Ésszerű biztonsági gyakorlatokat és eljárásokat alkalmazunk annak érdekében, hogy adatai – ideértve a nem nyilvános személyes adatokat is – bizalmas jellegét és biztonságát megóvjuk. Adatait ésszerű fizikai, technikai és adminisztratív biztonsági intézkedésekkel védjük, többek között azzal, hogy azokhoz kizárólag azok a munkavállalók férhetnek hozzá, akiknek feladatuk ellátásához erre szükségük van.

A jelen tájékoztató módosítása

A jelen adatkezelési tájékoztatót rendszeresen felülvizsgáljuk, és fenntartjuk a jogot, hogy azt az alkalmazandó jogszabályokkal és előírásokkal összhangban bármikor módosítsuk. A módosítások a weboldalunkon való közzétételükkel azonnal hatályba lépnek.

Kérjük, időről időre tekintse át a jelen adatkezelési tájékoztatót, hogy értesüljön az esetleges változásokról.

Kapcsolat

Kérdéseivel az alábbi elérhetőségeken fordulhat hozzánk:

• Név: Self Hack Oy
• Cím: Lapinlahdenkatu 16, Helsinki, Filand
• E-mail: privacy@owlapply.com
• Weboldal: https://owlapply.com

Az adatai kezelésével kapcsolatos kérdéseivel vagy észrevételeivel adatvédelmi felelősünkhöz fordulhat: Tufan Yavaş, privacy@owlapply.com.