Πολιτική Απορρήτου

Η παρούσα Πολιτική Απορρήτου εξηγεί πώς η OwlApply Oy («OwlApply», «εμείς», «εμάς») επεξεργάζεται δεδομένα προσωπικού χαρακτήρα όταν χρησιμοποιείτε τους ιστότοπούς μας owlapply.com και app.owlapply.com και τους διακομιστές στους οποίους αυτοί βασίζονται, την επέκταση προγράμματος περιήγησης της OwlApply, τη συνέντευξη AI και τα email που αποστέλλουμε (από κοινού, οι «Υπηρεσίες»).

Η παρούσα έκδοση ισχύει από τις 3 Οκτωβρίου 2026. Η Πολιτική Cookies μας εξηγεί λεπτομερέστερα πώς χρησιμοποιούμε τα cookies.

Ποιος είναι υπεύθυνος για τα δεδομένα σας

Υπεύθυνος επεξεργασίας των δεδομένων προσωπικού χαρακτήρα που σας αφορούν είναι η OwlApply Oy, φινλανδική εταιρεία περιορισμένης ευθύνης (αριθμός μητρώου επιχείρησης 3622413-7), Tiistinkallio 6, 02230 Espoo, Φινλανδία.

Μπορείτε να επικοινωνήσετε μαζί μας για οποιοδήποτε θέμα προστασίας δεδομένων στη διεύθυνση [email protected]. Το πρόσωπο επικοινωνίας μας για θέματα προστασίας δεδομένων είναι ο Tufan Yavaş.

Τι συλλέγουμε, για ποιο λόγο και με ποια νομική βάση

Για κάθε κατηγορία δεδομένων προσωπικού χαρακτήρα παρακάτω εξηγούμε τι συλλέγουμε, για ποιο λόγο, ποια είναι η νομική βάση σύμφωνα με τον Γενικό Κανονισμό για την Προστασία Δεδομένων της ΕΕ (ΓΚΠΔ) και για πόσο χρόνο τα διατηρούμε. Οι νομικές βάσεις στις οποίες στηριζόμαστε είναι οι εξής:

• Σύμβαση (άρθρο 6 παρ. 1 στοιχ. β΄ ΓΚΠΔ): η επεξεργασία είναι απαραίτητη για την παροχή υπηρεσίας που ζητήσατε βάσει των Όρων Χρήσης μας ή για τη λήψη μέτρων που ζητάτε πριν από την εγγραφή σας.
• Έννομη υποχρέωση (άρθρο 6 παρ. 1 στοιχ. γ΄): η επεξεργασία επιβάλλεται από τον νόμο, για παράδειγμα από τη λογιστική νομοθεσία.
• Έννομα συμφέροντα (άρθρο 6 παρ. 1 στοιχ. στ΄): η επεξεργασία είναι απαραίτητη για συμφέρον που κατονομάζουμε παρακάτω και δεν υπερισχύουν έναντι αυτού τα συμφέροντα και τα δικαιώματά σας. Μπορείτε να αντιταχθείτε στην επεξεργασία· βλ. «Το δικαίωμα εναντίωσης».
• Συγκατάθεση (άρθρο 6 παρ. 1 στοιχ. α΄): έχετε δώσει τη συγκατάθεσή σας, για παράδειγμα σε cookies ανάλυσης ή σε email εμπορικής προώθησης. Μπορείτε να ανακαλέσετε τη συγκατάθεσή σας ανά πάσα στιγμή.
• Ρητή συγκατάθεση (άρθρο 9 παρ. 2 στοιχ. α΄): για ευαίσθητες πληροφορίες που επιλέγετε να μας δώσετε· βλ. «Ευαίσθητες πληροφορίες».

Ο λογαριασμός σας

• Τι συλλέγουμε: τη διεύθυνση email σας, τον κωδικό πρόσβασής σας (αποθηκεύεται μόνο σε κατακερματισμένη μορφή) και, εφόσον το προσθέσετε, το όνομά σας. Αν συνδέεστε μέσω Google, Facebook ή LinkedIn, λαμβάνουμε από τον συγκεκριμένο πάροχο το αναγνωριστικό του λογαριασμού σας, το όνομά σας, τη διεύθυνση email σας και τη φωτογραφία του προφίλ σας. Διατηρούμε επίσης το πρόγραμμα, την κατάσταση της συνδρομής και τις πιστώσεις (credits) σας, τον κωδικό παραπομπής σας και το ποιος σας παρέπεμψε, τα δεδομένα που σας διατηρούν συνδεδεμένους, πότε συνδεθήκατε τελευταία φορά, αν η διεύθυνση email σας έχει επαληθευτεί, πότε αποδεχτήκατε τους Όρους Χρήσης μας και αν συμφωνήσατε να λαμβάνετε email εμπορικής προώθησης.
• Σκοπός: η δημιουργία και η διαχείριση του λογαριασμού σας, η σύνδεσή σας, η ασφάλεια του λογαριασμού σας και η παροχή των λειτουργιών του προγράμματός σας.
• Νομική βάση: σύμβαση. Διατηρούμε το αρχείο της αποδοχής των Όρων από εσάς και της επιλογής σας σχετικά με την εμπορική προώθηση, ώστε να μπορούμε να τις αποδείξουμε (έννομη υποχρέωση και έννομα συμφέροντα).
• Διάρκεια τήρησης: έως ότου διαγράψετε τον λογαριασμό σας.

Βιογραφικά, συνοδευτικές επιστολές και άλλα έγγραφα

• Τι συλλέγουμε: τα αρχεία βιογραφικού που ανεβάζετε (αρχεία PDF, Word ή εικόνας), το κείμενο που εξάγουμε από αυτά, τυχόν φωτογραφία που περιέχουν (την οποία εντοπίζουμε και περικόπτουμε αυτόματα) και εικόνες προεπισκόπησης· τα βιογραφικά και τις συνοδευτικές επιστολές που δημιουργείτε ή επεξεργάζεστε, συμπεριλαμβανομένων των στοιχείων επικοινωνίας, της φωτογραφίας, της επαγγελματικής πορείας, της εκπαίδευσης, των δεξιοτήτων, των γλωσσών, των έργων, των διακρίσεων, των πιστοποιητικών, των δημοσιεύσεων, των χόμπι, των συστάσεων και των προσαρμοσμένων ενοτήτων· καθώς και τη βαθμολογία ATS και τη γλώσσα κάθε βιογραφικού. Αν εισαγάγετε προφίλ LinkedIn, ανακτούμε από το LinkedIn το όνομα, τον τίτλο προφίλ (headline), την εμπειρία, την εκπαίδευση, τις δεξιότητες και τη φωτογραφία του προφίλ που βρίσκεται στη διεύθυνση που εισάγετε.
• Σκοπός: η παροχή του εργαλείου δημιουργίας βιογραφικού, των βαθμολογιών ATS, των συνοδευτικών επιστολών, των λήψεων αρχείων και της αντιστοίχισης με θέσεις εργασίας. Για την αντιστοίχιση, η υπηρεσία αναζήτησης εργασίας μας μετατρέπει το κείμενο του βιογραφικού σας σε αριθμητική αναπαράσταση που μπορεί να συγκριθεί με αγγελίες εργασίας.
• Νομική βάση: σύμβαση.
• Διάρκεια τήρησης: έως ότου διαγράψετε το έγγραφο ή τον λογαριασμό σας. Οι φωτογραφίες σε βιογραφικά που δημιουργήθηκαν με το εργαλείο δημιουργίας βιογραφικού δεν αφαιρούνται προς το παρόν όταν διαγράφετε τον λογαριασμό σας· βλ. «Πώς να διαγράψετε τα δεδομένα σας».

Προφίλ αυτόματης συμπλήρωσης

• Τι συλλέγουμε: τα στοιχεία που αποθηκεύετε για αιτήσεις εργασίας: όνομα, διεύθυνση email, αριθμό τηλεφώνου, φύλο, τοποθεσία, συνδέσμους LinkedIn, GitHub και ιστότοπου, αν έχετε δικαίωμα εργασίας και αν χρειάζεστε χορηγία θεώρησης εισόδου (visa sponsorship), πότε μπορείτε να ξεκινήσετε, την προτίμησή σας για εξ αποστάσεως εργασία, γλώσσες, μισθολογικές προσδοκίες, καθώς και τις δικές σας ερωτήσεις και απαντήσεις.
• Σκοπός: να μπορεί η επέκταση προγράμματος περιήγησης να συμπληρώνει για εσάς φόρμες αιτήσεων· βλ. «Η επέκταση προγράμματος περιήγησης».
• Νομική βάση: σύμβαση· ρητή συγκατάθεση για τυχόν ευαίσθητες πληροφορίες που επιλέγετε να προσθέσετε.
• Διάρκεια τήρησης: έως ότου τα αλλάξετε ή τα διαγράψετε ή διαγράψετε τον λογαριασμό σας.

Αναζήτηση εργασίας, παρακολούθηση θέσεων και μηνύματα υπενθύμισης

• Τι συλλέγουμε: τις προτιμήσεις σας για την αναζήτηση εργασίας· τις θέσεις που αποκλείετε στην αναζήτηση εργασίας· τις θέσεις που αποθηκεύετε στην παρακολούθηση θέσεων (τίτλος, εταιρεία, κατάσταση, τοποθεσία, σύνδεσμος, κείμενο της αγγελίας, καθώς και το βιογραφικό και η συνοδευτική επιστολή που χρησιμοποιήσατε)· και τα μηνύματα υπενθύμισης (follow-up) που δημιουργείτε.
• Σκοπός: να σας εμφανίζουμε κατάλληλες θέσεις, να σας βοηθάμε να παρακολουθείτε τις αιτήσεις σας και να συντάσσουμε προσχέδια μηνυμάτων υπενθύμισης. Για τη σύνταξη προσχεδίου μηνύματος υπενθύμισης αποστέλλουμε στην Google την εταιρεία, τον τίτλο της θέσης, την κατάσταση της αίτησης, τον αριθμό των ημερών από την υποβολή της αίτησής σας, το ύφος που επιλέξατε και το όνομά σας.
• Νομική βάση: σύμβαση.
• Διάρκεια τήρησης: έως ότου τα αλλάξετε ή τα διαγράψετε ή διαγράψετε τον λογαριασμό σας. Ο κατάλογος των θέσεων που έχετε αποκλείσει δεν αφαιρείται προς το παρόν όταν διαγράφετε τον λογαριασμό σας· τον διαγράφουμε κατόπιν αιτήματος.

Συνομιλία AI

• Τι συλλέγουμε: τις συνομιλίες σας με τους βοηθούς τεχνητής νοημοσύνης στην εφαρμογή ιστού, συμπεριλαμβανομένων των πληροφοριών βιογραφικού και θέσεων εργασίας με τις οποίες εργάζονται και των αλλαγών που κάνουν· καθώς και τις ερωτήσεις που υποβάλλετε στη Συνομιλία AI της επέκτασης.
• Σκοπός: να απαντάμε στις ερωτήσεις σας και να επεξεργαζόμαστε τα έγγραφά σας κατόπιν αιτήματός σας, καθώς και να μπορείτε να συνεχίσετε μια συνομιλία ή να αναιρέσετε μια αλλαγή.
• Νομική βάση: σύμβαση.
• Διάρκεια τήρησης: συνομιλίες στην εφαρμογή ιστού: έως ότου διαγράψετε τον λογαριασμό σας. Οι συνομιλίες στη Συνομιλία AI της επέκτασης δεν αποθηκεύονται στους διακομιστές μας· η επέκταση αποστέλλει ξανά τα τελευταία μηνύματά σας μαζί με κάθε νέα ερώτηση.

Συνέντευξη AI

• Τι συλλέγουμε: τη φωνή σας όσο διαρκεί η συνέντευξη (μόνο μικρόφωνο· η κάμερα δεν χρησιμοποιείται), τη ζωντανή απομαγνητοφώνηση, την αγγελία εργασίας για την οποία προετοιμάζεστε, μια σύνοψη του βιογραφικού σας, τη γλώσσα και το είδος της συνέντευξης, την αναφορά της συνέντευξής σας, καθώς και τη διάρκεια της συνεδρίας και τον τρόπο με τον οποίο έληξε.
• Πώς λειτουργεί: ο ήχος σας μεταδίδεται μέσω της Daily και απομαγνητοφωνείται σε πραγματικό χρόνο από την Deepgram· οι ερωτήσεις του συνεντευκτή συντάσσονται από την OpenAI και εκφωνούνται από την υπηρεσία μετατροπής κειμένου σε ομιλία της Google. Η OwlApply δεν καταγράφει τον ήχο σας.
• Σκοπός: η διεξαγωγή της συνέντευξης εξάσκησης και η παροχή αναφοράς σε εσάς.
• Νομική βάση: σύμβαση.
• Διάρκεια τήρησης: η απομαγνητοφώνηση και η αναφορά: έως ότου διαγράψετε τον λογαριασμό σας. Το σύστημα συνεντεύξεών μας καταγράφει επίσης τεχνικά αρχεία καταγραφής για κάθε συνεδρία, τα οποία μπορεί να περιέχουν τμήματα της συνομιλίας· αυτά δεν διαγράφονται προς το παρόν αυτόματα και τα διαγράφουμε κατόπιν αιτήματος.

Έλεγχος ATS και χρήση χωρίς λογαριασμό

• Τι συλλέγουμε: για τον δωρεάν έλεγχο βιογραφικού ATS, το αρχείο που ανεβάζετε, μια εικόνα προεπισκόπησης, τις πληροφορίες που εξάγουμε από αυτό (συμπεριλαμβανομένων των στοιχείων επικοινωνίας σας), το αποτέλεσμα και τη διεύθυνση IP σας. Για βιογραφικό που δημιουργείτε χωρίς λογαριασμό, το προσχέδιο, τη διάταξή του, τυχόν φωτογραφία και τη διεύθυνση IP σας.
• Σκοπός: ο έλεγχος του βιογραφικού σας και η εμφάνιση του αποτελέσματος, η δυνατότητα να ξεκινήσετε ένα βιογραφικό πριν από την εγγραφή σας και η πρόληψη καταχρήσεων.
• Νομική βάση: σύμβαση (μέτρα που ζητάτε πριν από την εγγραφή σας)· έννομα συμφέροντα για την πρόληψη καταχρήσεων (διεύθυνση IP).
• Διάρκεια τήρησης: οι έλεγχοι ATS δεν συνδέονται με κανέναν λογαριασμό, ακόμη και αν ήσασταν συνδεδεμένοι, και διατηρούνται έως ότου μας ζητήσετε να τους διαγράψουμε· στείλτε μας τον σύνδεσμο του ελέγχου. Τα προσχέδια που δημιουργούνται χωρίς λογαριασμό διαγράφονται 30 ημέρες μετά την τελευταία σας αλλαγή, αλλά τυχόν φωτογραφία σε τέτοιο προσχέδιο διατηρείται προς το παρόν έως ότου μας ζητήσετε να τη διαγράψουμε.

Όποιος διαθέτει τον σύνδεσμο ενός ελέγχου ATS ή ενός προσχεδίου μπορεί να τον ανοίξει· επομένως, να μοιράζεστε αυτούς τους συνδέσμους μόνο με πρόσωπα που εμπιστεύεστε.

Πληρωμές

• Τι συλλέγουμε: η Stripe συλλέγει απευθείας τα στοιχεία της κάρτας σας ή άλλα στοιχεία πληρωμής· εμείς δεν βλέπουμε ποτέ ολόκληρο τον αριθμό της κάρτας σας και δεν αποθηκεύουμε στοιχεία καρτών. Η Stripe συλλέγει επίσης το όνομα και τη διεύθυνση χρέωσης, τη διεύθυνση email σας και, εφόσον τον δηλώσετε, τον αριθμό φορολογικού μητρώου σας. Εμείς αποθηκεύουμε τα αναγνωριστικά πελάτη και συνδρομής σας στη Stripe, το πρόγραμμά σας και τις ημερομηνίες της συνδρομής σας. Σε κάθε διαδικασία πληρωμής (checkout) διαβιβάζουμε επίσης στη Stripe το αναγνωριστικό χρήστη σας στην OwlApply, τα αναγνωριστικά σας στο Google Analytics, τα στοιχεία της καμπάνιας μέσω της οποίας εγγραφήκατε και τυχόν αναφορά κλικ σε διαφήμιση της OpenAI.
• Σκοπός: η είσπραξη πληρωμών, ο υπολογισμός φόρων, η διαχείριση της συνδρομής σας, η τήρηση λογιστικών αρχείων και η κατανόηση του ποια κανάλια οδηγούν σε αγορές.
• Νομική βάση: σύμβαση· έννομη υποχρέωση για τα λογιστικά και φορολογικά αρχεία· έννομα συμφέροντα για την ανάλυση των αγορών.
• Διάρκεια τήρησης: στοιχεία συνδρομής: έως ότου διαγράψετε τον λογαριασμό σας. Αρχεία χρεώσεων και συναλλαγών: για όσο διάστημα απαιτεί η φινλανδική λογιστική νομοθεσία, κατά κανόνα έξι έτη μετά το τέλος της οικονομικής χρήσης. Για τον λόγο αυτό διατηρούμε την εγγραφή πελάτη σας στη Stripe και μετά τη διαγραφή του λογαριασμού σας.

Πρόγραμμα συνεργατών

• Τι συλλέγουμε: αν συμμετέχετε στο πρόγραμμα συνεργατών μας, τα στοιχεία για την καταβολή των πληρωμών σας (όνομα δικαιούχου λογαριασμού, τράπεζα, αριθμό λογαριασμού, IBAN, κωδικό SWIFT/BIC ή διεύθυνση email PayPal), καθώς και τα κέρδη και τις καταβολές σας. Όταν κάποιος επισκέπτεται την OwlApply μέσω συνδέσμου συνεργάτη, καταγράφουμε την επίσκεψη μαζί με τη διεύθυνση IP του, το αναγνωριστικό του προγράμματος περιήγησής του (user agent), τη σελίδα παραπομπής και τη χώρα του, και τοποθετούμε cookie παραπομπής διάρκειας 30 ημερών.
• Σκοπός: η σωστή απόδοση των παραπομπών και η καταβολή προμηθειών.
• Νομική βάση: σύμβαση (συνεργάτες)· έννομα συμφέροντα για τη σωστή απόδοση των παραπομπών (αρχεία επισκέψεων)· έννομη υποχρέωση (αρχεία πληρωμών).
• Διάρκεια τήρησης: στοιχεία συνεργάτη και κέρδη: έως ότου διαγράψετε τον λογαριασμό σας· αρχεία πληρωμών: όπως απαιτεί η λογιστική νομοθεσία (βλ. «Πληρωμές»)· αρχεία επισκέψεων: έως ότου μας ζητήσετε να τα διαγράψουμε.

Μηνύματα, ανατροφοδότηση και email

• Τι συλλέγουμε: τα μηνύματα που μας στέλνετε μέσω email ή μέσω της φόρμας επικοινωνίας μας (όνομα, διεύθυνση email, θέμα, μήνυμα και, για τη φόρμα, η διεύθυνση IP σας)· την ανατροφοδότηση και τις απαντήσεις σε έρευνες (βαθμολογία, σχόλια, λόγοι και, εφόσον τη δώσετε, η διεύθυνση email σας), συμπεριλαμβανομένης της φόρμας ανατροφοδότησης που εμφανίζουμε όταν απεγκαθιστάτε την επέκταση· τη συνδρομή σας στο ενημερωτικό δελτίο (διεύθυνση email και όνομα)· και αρχεία των email που σας στέλνουμε (παραλήπτης, θέμα, στοιχεία περιεχομένου και κατάσταση παράδοσης).
• Σκοπός: να σας απαντάμε, να βελτιώνουμε τις Υπηρεσίες, να αποστέλλουμε email που αφορούν την υπηρεσία (για παράδειγμα για την εγγραφή, την επαναφορά κωδικού πρόσβασης, τις εξαγωγές και τη συνδρομή σας), να αποστέλλουμε το ενημερωτικό δελτίο ή τα email εμπορικής προώθησης που ζητήσατε και να γνωρίζουμε τι έχουμε αποστείλει. Η φόρμα επικοινωνίας μας χρησιμοποιεί το Google reCAPTCHA για τον αποκλεισμό ανεπιθύμητων μηνυμάτων.
• Νομική βάση: έννομα συμφέροντα για την απάντηση σε ερωτήματα, τη βελτίωση των Υπηρεσιών, την πρόληψη ανεπιθύμητων μηνυμάτων και την τήρηση αρχείων των email μας· σύμβαση για τα email που αφορούν την υπηρεσία· συγκατάθεση για το ενημερωτικό δελτίο και τα email εμπορικής προώθησης.
• Διάρκεια τήρησης: έως ότου μας ζητήσετε να τα διαγράψουμε. Μπορείτε να διακόψετε ανά πάσα στιγμή τη λήψη του ενημερωτικού δελτίου και των email εμπορικής προώθησης από τις ρυθμίσεις του λογαριασμού σας, μέσω της επιλογής διαγραφής από τη λίστα που παρέχουμε ή στέλνοντάς μας email.

Αρχεία καταγραφής δραστηριότητας και ασφάλειας

• Τι συλλέγουμε: όταν χρησιμοποιείτε την εφαρμογή ιστού ή την επέκταση, οι διακομιστές μας καταγράφουν τις ενέργειες που εκτελείτε, για παράδειγμα τη δημιουργία βιογραφικού ή την ενημέρωση του προφίλ αυτόματης συμπλήρωσης, μαζί με την ώρα, τη διεύθυνση IP σας, το αναγνωριστικό του προγράμματος περιήγησης (user agent), τη σελίδα παραπομπής, το αποτέλεσμα και, για πολλές ενέργειες, τις πληροφορίες που υποβάλατε. Οι κωδικοί πρόσβασης και τα διακριτικά ασφαλείας αφαιρούνται από αυτά τα αρχεία καταγραφής, ενώ το περιεχόμενο των φορμών που αποστέλλει η επέκταση για την αυτόματη συμπλήρωση δεν καταγράφεται. Η εφαρμογή ιστού μάς αναφέρει επίσης τεχνικά σφάλματα μαζί με τη διεύθυνση της σελίδας (χωρίς τα ευαίσθητα τμήματα), στοιχεία του προγράμματος περιήγησης και το αναγνωριστικό χρήστη σας. Από τη διεύθυνση IP σας προσδιορίζουμε τη χώρα σας, ώστε να σας εμφανίζουμε τις τιμές για τη χώρα σας και να καταγράφουμε από πού προέρχονται οι εγγραφές· δεν συλλέγουμε την ακριβή τοποθεσία σας.
• Σκοπός: η διασφάλιση της ασφάλειας των Υπηρεσιών, ο εντοπισμός και η διερεύνηση καταχρήσεων και σφαλμάτων, η εξυπηρέτησή σας όταν επικοινωνείτε μαζί μας και η κατανόηση του τρόπου με τον οποίο χρησιμοποιούνται οι λειτουργίες.
• Νομική βάση: έννομα συμφέροντα για την ασφάλεια, την αξιοπιστία και τη βελτίωση των Υπηρεσιών.
• Διάρκεια τήρησης: έως ότου διαγράψετε τον λογαριασμό σας.

Πώς μας βρήκατε

• Τι συλλέγουμε: μία φορά, κατά την εγγραφή σας: τις ετικέτες καμπάνιας στον σύνδεσμο που χρησιμοποιήσατε, τον ιστότοπο που σας παρέπεμψε, την πρώτη σελίδα που επισκεφθήκατε, τον τρόπο εγγραφής σας και τη χώρα σας· και, αν ήρθατε από διαφήμιση, το αναγνωριστικό κλικ του Google Ads ή του OpenAI Ads. Καταγράφουμε το αναγνωριστικό κλικ του Google Ads από τον σύνδεσμο ακόμη και αν απορρίψατε τα διαφημιστικά cookies.
• Σκοπός: η κατανόηση του ποια κανάλια μάρκετινγκ φέρνουν νέους χρήστες και αγορές, καθώς και η σωστή απόδοση στους συνεργάτες.
• Νομική βάση: έννομα συμφέροντα.
• Διάρκεια τήρησης: έως ότου διαγράψετε τον λογαριασμό σας. Το αντίγραφο που διαβιβάζεται στη Stripe με μια αγορά διατηρείται μαζί με τα αρχεία χρεώσεων.

Ανάλυση και διαφήμιση

Στα owlapply.com και app.owlapply.com χρησιμοποιούμε το Google Analytics (στατιστικά χρήσης, τα οποία συνδέονται με το αναγνωριστικό χρήστη σας στην OwlApply όταν είστε συνδεδεμένοι), το Microsoft Clarity (καταγραφές συνεδριών περιήγησης στις σελίδες και χάρτες θερμότητας που δείχνουν πώς χρησιμοποιούνται οι σελίδες) και το Google Ads (μέτρηση αγορών που ακολουθούν ένα κλικ σε διαφήμιση). Όπου εμφανίζεται το πλαίσιο συγκατάθεσης για cookies, κάτι που ισχύει σε ολόκληρο τον ΕΟΧ, τα εργαλεία αυτά μπορούν να χρησιμοποιούν cookies μόνο αφού τα αποδεχτείτε, και μπορείτε να αλλάξετε την επιλογή σας ανά πάσα στιγμή. Νομική βάση: συγκατάθεση. Λεπτομέρειες θα βρείτε στην Πολιτική Cookies μας.

Οι ιστότοποί μας φορτώνουν επίσης την ετικέτα μέτρησης διαφημίσεων της OpenAI. Η ετικέτα αναφέρει στην OpenAI τις προβολές σελίδων και βασικές ενέργειες (εγγραφή, έναρξη διαδικασίας πληρωμής, υποβολή της φόρμας επικοινωνίας ή της φόρμας εγγραφής στο ενημερωτικό δελτίο, ανέβασμα βιογραφικού) και, όταν είστε συνδεδεμένοι, μια κατακερματισμένη μορφή της διεύθυνσης email σας και το αναγνωριστικό χρήστη σας στην OwlApply. Η ετικέτα αυτή φορτώνεται προς το παρόν απευθείας και όχι μέσω του πλαισίου συγκατάθεσης για cookies.

Οι διακομιστές μας αποστέλλουν επίσης αναφορές μετατροπών. Όταν δημιουργείτε λογαριασμό, το αναφέρουμε στην πλατφόρμα διαφημίσεων της OpenAI με κατακερματισμένη μορφή της διεύθυνσης email σας, του αναγνωριστικού χρήστη σας και του ονόματος και επωνύμου σας, μαζί με τη διεύθυνση IP σας, το αναγνωριστικό του προγράμματος περιήγησης (user agent) και τυχόν αναφορά κλικ σε διαφήμιση της OpenAI. Όταν αγοράζετε συνδρομή, αποστέλλουμε τα ίδια στοιχεία, καθώς και τη χώρα, την πόλη, την περιφέρεια και τον ταχυδρομικό κώδικα χρέωσης από τη διαδικασία πληρωμής, και αναφέρουμε την αγορά στο Google Analytics με το αναγνωριστικό χρήστη σας και το αναγνωριστικό σας στο Google Analytics. Οι αναφορές αυτές δεν εξαρτώνται από τις επιλογές σας για τα cookies.

Χρησιμοποιούμε την ετικέτα της OpenAI και τις αναφορές μετατροπών για να μετράμε αν η διαφήμισή μας οδηγεί σε εγγραφές και αγορές. Νομική βάση: έννομα συμφέροντα· μπορείτε να αντιταχθείτε ανά πάσα στιγμή (βλ. «Το δικαίωμα εναντίωσης»). Η Google, η Microsoft και η OpenAI διατηρούν τα δεδομένα αυτά σύμφωνα με τους δικούς τους όρους και τις ρυθμίσεις του λογαριασμού μας.

Βελτίωση των Υπηρεσιών και στατιστικά στοιχεία

• Τι χρησιμοποιούμε: δεδομένα από τις Υπηρεσίες, όπως αποτελέσματα ελέγχων ATS, αγγελίες εργασίας που έχουν αναλυθεί και απομαγνητοφωνήσεις συνεντεύξεων AI.
• Σκοπός: η δοκιμή και η βελτίωση των λειτουργιών μας, για παράδειγμα με την επεξεργασία πραγματικών αγγελιών εργασίας και απομαγνητοφωνήσεων συνεντεύξεων από μια νέα έκδοση μιας λειτουργίας, ώστε να ελέγχεται η ποιότητά της πριν από την κυκλοφορία της, καθώς και η κατάρτιση συγκεντρωτικών στατιστικών στοιχείων, για παράδειγμα σχετικά με το πόσο συχνά εμφανίζονται ορισμένα προβλήματα στα βιογραφικά. Δημοσιεύουμε μόνο συγκεντρωτικά στοιχεία που δεν ταυτοποιούν κανέναν. Δεν εκπαιδεύουμε δικά μας μοντέλα τεχνητής νοημοσύνης με τα δεδομένα σας.
• Νομική βάση: έννομα συμφέροντα για τη βελτίωση των Υπηρεσιών και την ενημέρωση όσων αναζητούν εργασία.
• Διάρκεια τήρησης: για τα διαστήματα που περιγράφονται στην παρούσα πολιτική· τα δημοσιευμένα στατιστικά στοιχεία δεν περιέχουν δεδομένα προσωπικού χαρακτήρα.

Η επέκταση προγράμματος περιήγησης

Η επέκταση προγράμματος περιήγησης της OwlApply αναλύει αγγελίες εργασίας και συμπληρώνει αιτήσεις εργασίας σε άλλους ιστότοπους. Ο τρόπος με τον οποίο χειρίζεται τα δεδομένα είναι ο εξής:

• Πού ενεργεί: τα σενάρια (scripts) της επέκτασης εκτελούνται στις σελίδες που επισκέπτεστε, αλλά ενεργούν μόνο σε σελίδες των οποίων η διεύθυνση φαίνεται να σχετίζεται με θέσεις εργασίας, όπως αγγελίες εργασίας και φόρμες αιτήσεων, ή όπου ανοίγετε εσείς την επέκταση.
• Αυτόματη ανάλυση: αν το αυτόματο άνοιγμα είναι ενεργοποιημένο (προεπιλογή) και είστε συνδεδεμένοι, η επέκταση ανοίγει το πάνελ της σε μια τέτοια σελίδα και αποστέλλει στην OwlApply προς ανάλυση το κείμενο της αγγελίας που περιέχει η σελίδα και τη διεύθυνσή της, χωρίς περαιτέρω κλικ. Αυτό μπορεί να αφορά και σελίδες που τελικά δεν είναι αγγελίες εργασίας, όπως φόρμες αιτήσεων ή πύλες υποψηφίων. Το ίδιο συμβαίνει όταν ανοίγετε εσείς το πάνελ. Μπορείτε να απενεργοποιήσετε το αυτόματο άνοιγμα για έναν μεμονωμένο ιστότοπο ή παντού.
• Αυτόματη συμπλήρωση: όταν ξεκινάτε την αυτόματη συμπλήρωση, η επέκταση αποστέλλει στην OwlApply τις ερωτήσεις της φόρμας, τις επιλογές απάντησής τους και τυχόν τιμές που υπάρχουν ήδη στα πεδία. Τις αποστέλλουμε, μαζί με το προφίλ αυτόματης συμπλήρωσης και το βιογραφικό σας, στον πάροχο τεχνητής νοημοσύνης μας (κατά προεπιλογή την OpenAI) και η επέκταση εισάγει τις απαντήσεις στη φόρμα. Εκτός αν απενεργοποιήσετε αυτές τις επιλογές, επισυνάπτει επίσης το βιογραφικό και τη συνοδευτική επιστολή σας στα πεδία μεταφόρτωσης αρχείων. Ελέγξτε κάθε απάντηση πριν υποβάλετε μια αίτηση.
• Κωδικοί πρόσβασης: όσα αποστέλλει η αυτόματη συμπλήρωση δεν περιλαμβάνουν ποτέ πεδία κωδικού πρόσβασης. Η επέκταση πληκτρολογεί σε πεδίο κωδικού πρόσβασης μόνο τον κωδικό εγγραφής που έχετε αποθηκεύσει και μόνο στους ιστότοπους εργοδοτών που περιγράφονται στην επόμενη ενότητα.
• Κρυφή μνήμη αγγελιών: το κείμενο και η διεύθυνση κάθε σελίδας που αναλύεται, καθώς και το αποτέλεσμα της ανάλυσης, διατηρούνται σε κοινόχρηστη κρυφή μνήμη (cache) αγγελιών, η οποία δεν συνδέεται με τον λογαριασμό σας, ώστε να μη χρειάζεται η ίδια αγγελία να αναλύεται δύο φορές. Η κρυφή μνήμη δεν έχει προς το παρόν καθορισμένη ημερομηνία διαγραφής. Τα αποτελέσματα αντιστοίχισης μεταξύ μιας αγγελίας και του βιογραφικού σας αποθηκεύονται με παραπομπή στο συγκεκριμένο βιογραφικό.
• Στη συσκευή σας: οι ρυθμίσεις της επέκτασης, οι κανόνες ανά ιστότοπο, τα διακριτικά σύνδεσης και παρόμοιες προτιμήσεις αποθηκεύονται στο πρόγραμμα περιήγησής σας, στον αποθηκευτικό χώρο της ίδιας της επέκτασης. Η αγγελία που εμφανίζεται σε μια καρτέλα διατηρείται μόνο μέχρι να κλείσετε την καρτέλα.
• Cookies: η επέκταση χρησιμοποιεί την άδεια πρόσβασης σε cookies μόνο για να σας διατηρεί συνδεδεμένους στην OwlApply. Δεν διαβάζει τα cookies άλλων ιστοτόπων.
• Χωρίς εργαλεία παρακολούθησης τρίτων: η επέκταση δεν περιέχει κώδικα ανάλυσης ή διαφήμισης τρίτων. Πέρα από τους διακομιστές της OwlApply, φορτώνει μόνο πόρους του ιστοτόπου στον οποίο βρίσκεστε (για παράδειγμα τα φύλλα στυλ της σελίδας, ώστε η σελίδα να προσαρμόζεται δίπλα στο πάνελ) και, στο Dayforce, τα δύο έγγραφα που περιγράφονται στην επόμενη ενότητα. Όταν την απεγκαθιστάτε, ανοίγει μια σύντομη σελίδα ανατροφοδότησης στον ιστότοπό μας.
• Οι επιλογές σας: μπορείτε ανά πάσα στιγμή να απενεργοποιήσετε το αυτόματο άνοιγμα για έναν ιστότοπο ή παντού, να αποσυνδεθείτε ή να απεγκαταστήσετε την επέκταση. Με την απεγκατάσταση διαγράφονται όλα όσα έχει αποθηκεύσει η επέκταση στο πρόγραμμα περιήγησής σας· τα δεδομένα που μας έχουν ήδη αποσταλεί αντιμετωπίζονται όπως περιγράφεται στην παρούσα πολιτική.

Νομική βάση: σύμβαση για τις λειτουργίες που χρησιμοποιείτε· έννομα συμφέροντα για την αποδοτική λειτουργία των Υπηρεσιών όσον αφορά την κρυφή μνήμη αγγελιών.

Στοιχεία εγγραφής για ιστότοπους εργοδοτών

Πολλά συστήματα αιτήσεων εργοδοτών (για παράδειγμα Workday, iCIMS, SAP SuccessFactors, UKG Pro, Taleo και BrassRing) απαιτούν λογαριασμό για να μπορέσετε να υποβάλετε αίτηση. Μπορείτε να αποθηκεύσετε στην επέκταση μία διεύθυνση email και έναν κωδικό πρόσβασης για τη δημιουργία αυτών των λογαριασμών και τη σύνδεση σε αυτούς.

• Τα εισάγετε μόνο στη σελίδα ρυθμίσεων της ίδιας της επέκτασης.
• Αποθηκεύονται μόνο στο πρόγραμμα περιήγησης όπου τα αποθηκεύετε, κρυπτογραφημένα με AES-GCM με κλειδί που δεν μπορεί να εξαχθεί και το οποίο φυλάσσεται από την επέκταση.
• Μαζί με αυτά, η επέκταση διατηρεί μια λίστα, κρυπτογραφημένη με τον ίδιο τρόπο, με τους ιστοτόπους εργοδοτών όπου υπάρχει ήδη λογαριασμός με αυτά τα στοιχεία: εκείνους όπου δημιούργησε η ίδια τον λογαριασμό, εκείνους όπου συνδεθήκατε με αυτά μέσω της επέκτασης ή εκείνους που ανέφεραν ότι η διεύθυνση email είναι ήδη καταχωρισμένη. Η επέκταση χρησιμοποιεί αυτή τη λίστα μόνο για να σας συνδέει σε αυτούς τους ιστοτόπους αντί να προσπαθεί να δημιουργήσει δεύτερο λογαριασμό. Η λίστα παραμένει στο πρόγραμμα περιήγησής σας, δεν αποστέλλεται ποτέ στην OwlApply και διαγράφεται όταν αλλάξετε την αποθηκευμένη διεύθυνση email.
• Δεν αποστέλλονται ποτέ στους διακομιστές της OwlApply ή σε παρόχους τεχνητής νοημοσύνης, δεν καταγράφονται ποτέ σε αρχεία καταγραφής και δεν περιλαμβάνονται ποτέ στα δεδομένα φόρμας που αποστέλλει η αυτόματη συμπλήρωση για τη λήψη απαντήσεων από την τεχνητή νοημοσύνη.
• Η επέκταση τα πληκτρολογεί μόνο στα αντίστοιχα πεδία αυτών των ιστοτόπων εργοδοτών και μόνο όταν το ξεκινάτε εσείς από το πάνελ της επέκτασης.
• Όταν ζητάτε από την επέκταση να δημιουργήσει λογαριασμό, αποδέχεται για λογαριασμό σας τη δήλωση απορρήτου ή τους όρους του εργοδότη, όπου ο ιστότοπος το ζητά (συνήθως επιλέγοντας το σχετικό πλαίσιο ελέγχου ή πατώντας το κουμπί αποδοχής· στο Dayforce ανοίγει πρώτα τη δήλωση απορρήτου και τους όρους σε καρτέλες στο παρασκήνιο, όπως απαιτεί ο συγκεκριμένος ιστότοπος). Οι έλεγχοι ασφαλείας, όπως τα CAPTCHA, οι κωδικοί που σας στέλνει ο ιστότοπος, η επαλήθευση μέσω τηλεφώνου και οι ερωτήσεις ασφαλείας, αφήνονται πάντα σε εσάς: η επέκταση συμπληρώνει την υπόλοιπη φόρμα και περιμένει. Ο λογαριασμός δημιουργείται, ή συνδέεστε, μόνο όταν πατήσετε εσείς οι ίδιοι το κουμπί δημιουργίας λογαριασμού ή σύνδεσης, είτε στον ιστότοπο είτε μέσω του κουμπιού της επέκτασης που πατά για εσάς το κουμπί του ιστοτόπου. Διαβάστε τους όρους και τη δήλωση απορρήτου του εργοδότη πριν το κάνετε.
• Ο λογαριασμός δημιουργείται στην πλατφόρμα του εργοδότη ή της εταιρείας που λειτουργεί το σύστημα αιτήσεών του, και σε αυτόν εφαρμόζεται η δήλωση απορρήτου της εταιρείας αυτής.
• Η αφαίρεση των στοιχείων εγγραφής από τη σελίδα ρυθμίσεων ή η απεγκατάσταση της επέκτασης τα διαγράφει μαζί με τη λίστα των ιστοτόπων εργοδοτών.

Σας συνιστούμε να χρησιμοποιείτε κωδικό πρόσβασης που δεν χρησιμοποιείτε πουθενά αλλού.

Πώς χρησιμοποιούμε την τεχνητή νοημοσύνη

Πολλές λειτουργίες των Υπηρεσιών χρησιμοποιούν μοντέλα τεχνητής νοημοσύνης εξωτερικών παρόχων. Τι λαμβάνει ένας πάροχος εξαρτάται από τη λειτουργία: συνήθως το βιογραφικό σας, συμπεριλαμβανομένων των στοιχείων επικοινωνίας που περιέχει, και, ανάλογα με τη λειτουργία, το προφίλ αυτόματης συμπλήρωσης, την αγγελία εργασίας, τις ερωτήσεις μιας φόρμας, τα μηνύματά σας ή την ομιλία σας.

• OpenAI, ο προεπιλεγμένος πάροχός μας: απαντήσεις αυτόματης συμπλήρωσης, συνοδευτικές επιστολές, αναδιατύπωση και μετάφραση βιογραφικών, σύνταξη περιλήψεων και σημείων με κουκκίδες, λέξεις-κλειδιά και περιλήψεις αγγελιών εργασίας, οι βοηθοί τεχνητής νοημοσύνης στην εφαρμογή ιστού και η συνέντευξη AI (συνεντευκτής, σύνοψη βιογραφικού και αναφορά).
• Google (Gemini): ανάγνωση βιογραφικών που ανεβαίνουν, μεταξύ άλλων στον έλεγχο ATS και χωρίς λογαριασμό, και σύνταξη προσχεδίων μηνυμάτων υπενθύμισης.
• Groq: η Συνομιλία AI της επέκτασης, η οποία λαμβάνει τα τελευταία μηνύματά σας, το βιογραφικό σας και την αγγελία.
• OpenRouter και οι πάροχοι μοντέλων στους οποίους η υπηρεσία αυτή δρομολογεί τα αιτήματα: η κρίση για το αν μια σελίδα είναι αγγελία εργασίας, η εξαγωγή των στοιχείων της και η βαθμολόγηση του πόσο ταιριάζει το βιογραφικό σας σε αυτήν. Το OpenRouter είναι επίσης η εφεδρική μας λύση όταν κάποιος άλλος πάροχος τεχνητής νοημοσύνης δεν είναι διαθέσιμος· το αίτημά σας μπορεί τότε να διεκπεραιωθεί από διαφορετικό πάροχο μοντέλων.
• Deepgram (μετατροπή ομιλίας σε κείμενο) και Google (μετατροπή κειμένου σε ομιλία): η συνέντευξη AI.

Δεν εκπαιδεύουμε δικά μας μοντέλα τεχνητής νοημοσύνης με τα δεδομένα σας. Κάθε πάροχος χειρίζεται τα δεδομένα σύμφωνα με τους δικούς του όρους. Το API της OpenAI που χρησιμοποιούμε δεν χρησιμοποιεί κατά προεπιλογή τα δεδομένα που αποστέλλονται μέσω αυτού για την εκπαίδευση των μοντέλων της OpenAI και μπορεί να τα διατηρεί έως και 30 ημέρες για την παρακολούθηση καταχρήσεων. Οι τυπικοί όροι της Deepgram της επιτρέπουν να χρησιμοποιεί τον ήχο που επεξεργάζεται για τη βελτίωση των μοντέλων αναγνώρισης ομιλίας της. Οι όροι των άλλων παρόχων διαφέρουν· ρωτήστε μας αν θέλετε λεπτομέρειες.

Τα αποτελέσματα της τεχνητής νοημοσύνης είναι προτάσεις. Οι βαθμολογίες καταλληλότητας, οι προτάσεις σχετικά με το αν πρέπει να υποβάλετε αίτηση, οι παραγόμενες απαντήσεις και τα έγγραφα δημιουργούνται αυτόματα, αλλά εσείς αποφασίζετε τι θα χρησιμοποιήσετε και τι θα αποστείλετε σε έναν εργοδότη. Δεν λαμβάνουμε αποφάσεις για εσάς που βασίζονται αποκλειστικά σε αυτοματοποιημένη επεξεργασία και παράγουν έννομα αποτελέσματα που σας αφορούν ή σας επηρεάζουν σημαντικά με παρόμοιο τρόπο (άρθρο 22 ΓΚΠΔ). Τα αποτελέσματα της τεχνητής νοημοσύνης μπορεί να είναι λανθασμένα· επομένως, ελέγξτε τα πριν τα χρησιμοποιήσετε.

Για τον εντοπισμό και τη διόρθωση σφαλμάτων, ιχνηλατούμε (tracing) τα αιτήματα προς ορισμένες από τις λειτουργίες τεχνητής νοημοσύνης μας με το LangSmith, υπηρεσία της LangChain, στην περιοχή δεδομένων της ΕΕ που αυτή διαθέτει. Τα πεδία που σας ταυτοποιούν άμεσα αντικαθίστανται με ψευδωνυμικούς κωδικούς και τα ίχνη διαγράφονται μετά από 14 ημέρες.

Ευαίσθητες πληροφορίες

Δεν ζητάμε ειδικές κατηγορίες δεδομένων προσωπικού χαρακτήρα, όπως πληροφορίες για την υγεία σας, την εθνοτική καταγωγή σας, το θρήσκευμά σας, τα πολιτικά σας φρονήματα, τη συμμετοχή σας σε συνδικαλιστική οργάνωση ή τον γενετήσιο προσανατολισμό σας. Αν συμπεριλάβετε τέτοιες πληροφορίες σε βιογραφικό, στο προφίλ αυτόματης συμπλήρωσης ή στις δικές σας ερωτήσεις και απαντήσεις, τις επεξεργαζόμαστε μόνο για την παροχή της λειτουργίας στην οποία τις χρησιμοποιείτε, με βάση τη ρητή συγκατάθεσή σας (άρθρο 9 παρ. 2 στοιχ. α΄ ΓΚΠΔ), την οποία παρέχετε με την εισαγωγή τους. Μπορείτε να ανακαλέσετε τη συγκατάθεσή σας ανά πάσα στιγμή διαγράφοντας τις πληροφορίες. Να τις συμπεριλαμβάνετε μόνο αν είναι πραγματικά απαραίτητο.

Οι φόρμες αιτήσεων συχνά περιέχουν προαιρετικές ερωτήσεις για την ισότητα ευκαιριών, για παράδειγμα σχετικά με την εθνοτική καταγωγή, την αναπηρία, την ιδιότητα βετεράνου ή το θρήσκευμα. Η αυτόματη συμπλήρωσή μας έχει οδηγίες να τις απαντά μόνο με βάση όσα έχετε εισαγάγει εσείς και, διαφορετικά, να επιλέγει την επιλογή άρνησης απάντησης. Ελέγξτε αυτές τις απαντήσεις πριν από την υποβολή.

Πληροφορίες για άλλα πρόσωπα

Αν το βιογραφικό σας περιέχει πληροφορίες για άλλα πρόσωπα, όπως τα ονόματα και τα στοιχεία επικοινωνίας των προσώπων που σας συστήνουν, βεβαιωθείτε ότι συμφωνούν να τις κοινοποιήσετε. Χρησιμοποιούμε τέτοιες πληροφορίες μόνο ως μέρος του βιογραφικού σας. Χρησιμοποιείτε την εισαγωγή από το LinkedIn μόνο για το δικό σας προφίλ.

Οι αγγελίες εργασίας που αναλύει η επέκταση περιλαμβάνουν μερικές φορές το όνομα ή τα στοιχεία επικοινωνίας ενός υπεύθυνου προσλήψεων. Αυτά παραμένουν μέρος του κειμένου της αγγελίας στην κρυφή μνήμη αγγελιών (έννομα συμφέροντα για την παροχή της ανάλυσης αγγελιών).

Αν διατηρούμε πληροφορίες για εσάς επειδή μας τις έδωσε κάποιος άλλος, μπορείτε να επικοινωνήσετε μαζί μας για να ασκήσετε τα δικαιώματά σας.

Από πού προέρχονται τα δεδομένα σας

Τα περισσότερα δεδομένα που επεξεργαζόμαστε προέρχονται από εσάς. Λαμβάνουμε επίσης δεδομένα:

• από τους ιστότοπους όπου χρησιμοποιείτε την επέκταση: το κείμενο και τη διεύθυνση σελίδων που σχετίζονται με θέσεις εργασίας, καθώς και τις ερωτήσεις και τις υπάρχουσες τιμές των φορμών αιτήσεων·
• από την Google, το Facebook ή το LinkedIn, αν συνδέεστε μέσω αυτών: το αναγνωριστικό του λογαριασμού σας, το όνομά σας, τη διεύθυνση email σας και τη φωτογραφία του προφίλ σας·
• από το LinkedIn, αν εισαγάγετε προφίλ: τα στοιχεία προφίλ που περιγράφονται στην ενότητα «Βιογραφικά, συνοδευτικές επιστολές και άλλα έγγραφα»·
• από τη Stripe: την κατάσταση των πληρωμών και της συνδρομής σας και, για τις αγορές, τον τόπο χρέωσής σας·
• από τον σύνδεσμο που σας έφερε σε εμάς και από τη διεύθυνση IP σας: ετικέτες καμπάνιας, τον ιστότοπο παραπομπής, αναγνωριστικά κλικ σε διαφημίσεις και τη χώρα σας.

Είστε υποχρεωμένοι να μας δώσετε τα δεδομένα σας;

Για να δημιουργήσετε λογαριασμό χρειάζεστε διεύθυνση email και κωδικό πρόσβασης ή λογαριασμό Google, Facebook ή LinkedIn, και πρέπει να αποδεχτείτε τους Όρους Χρήσης μας. Για να αγοράσετε συνδρομή πρέπει να δώσετε στη Stripe τα στοιχεία πληρωμής και χρέωσής σας. Όλα τα υπόλοιπα είναι προαιρετικά, αλλά ορισμένες λειτουργίες δεν λειτουργούν χωρίς συγκεκριμένα δεδομένα: για παράδειγμα, η αυτόματη συμπλήρωση χρειάζεται το προφίλ σας και η συνέντευξη AI το μικρόφωνό σας. Δεν έχετε νομική υποχρέωση να μας παράσχετε δεδομένα προσωπικού χαρακτήρα.

Ποιοι λαμβάνουν τα δεδομένα σας

Χρησιμοποιούμε τις παρακάτω εταιρείες για την παροχή των Υπηρεσιών. Οι περισσότερες από αυτές επεξεργάζονται δεδομένα προσωπικού χαρακτήρα για λογαριασμό μας, αποκλειστικά για να μας παρέχουν την υπηρεσία τους. Ορισμένες μπορεί επίσης να τα χρησιμοποιούν για δικούς τους σκοπούς σύμφωνα με τις δικές τους πολιτικές απορρήτου, ιδίως οι πάροχοι σύνδεσης, οι διαφημιστικές πλατφόρμες και, όπως εξηγείται στην ενότητα «Πώς χρησιμοποιούμε την τεχνητή νοημοσύνη», η Deepgram.

Κοινοποιούμε επίσης δεδομένα προσωπικού χαρακτήρα σε εργοδότες και στις εταιρείες που λειτουργούν τα συστήματα αιτήσεών τους, όταν υποβάλλετε αίτηση για μια θέση εργασίας (λαμβάνουν ό,τι υποβάλλετε και το χειρίζονται σύμφωνα με τις δικές τους δηλώσεις απορρήτου)· σε αρχές, όταν μας το επιβάλλει ο νόμος· και σε αγοραστή ή διάδοχο, αν η επιχείρησή μας ή μέρος της πωληθεί, συγχωνευθεί ή αναδιαρθρωθεί.

Διαβιβάσεις εκτός ΕΟΧ

Οι δικοί μας διακομιστές, ο πάροχος email μας και η ιχνηλάτηση σφαλμάτων τεχνητής νοημοσύνης βρίσκονται στην ΕΕ. Οι αποδέκτες στις Ηνωμένες Πολιτείες είναι οι OpenAI, Google, Groq, OpenRouter και οι πάροχοι μοντέλων στους οποίους η υπηρεσία αυτή δρομολογεί τα αιτήματα, Deepgram, Daily, Stripe, Cloudflare (το δίκτυο της οποίας λειτουργεί παγκοσμίως), Microsoft, Meta και LinkedIn.

Όταν ένας αποδέκτης είναι πιστοποιημένος βάσει του Πλαισίου Προστασίας Δεδομένων ΕΕ-ΗΠΑ (EU-U.S. Data Privacy Framework), η διαβίβαση βασίζεται στην απόφαση επάρκειας της Ευρωπαϊκής Επιτροπής για το πλαίσιο αυτό. Διαφορετικά, βασίζεται στις τυποποιημένες συμβατικές ρήτρες της Ευρωπαϊκής Επιτροπής. Μπορείτε να μας ρωτήσετε ποια εγγύηση ισχύει για έναν αποδέκτη και να ζητήσετε αντίγραφό της.

Για πόσο διάστημα διατηρούμε τα δεδομένα σας

Διατηρούμε δεδομένα προσωπικού χαρακτήρα μόνο για όσο διάστημα τα χρειαζόμαστε για τους σκοπούς που περιγράφονται παραπάνω, εκτός αν ο νόμος μάς υποχρεώνει να τα διατηρήσουμε περισσότερο. Η φράση «έως ότου διαγράψετε τον λογαριασμό σας» σημαίνει έως ότου ο λογαριασμός σας διαγραφεί στο τέλος της περιόδου των 30 ημερών που αρχίζει όταν ζητάτε τη διαγραφή.

Αντίγραφα ασφαλείας: δημιουργούμε τακτικά αντίγραφα ασφαλείας των βάσεων δεδομένων μας. Δεδομένα που διαγράφετε μπορεί να παραμείνουν στα αντίγραφα αυτά για έως περίπου 70 ημέρες, έως ότου διαγραφούν και τα ίδια τα αντίγραφα.

Τα δικαιώματά σας

Σύμφωνα με τον ΓΚΠΔ, έχετε δικαίωμα:

• Πρόσβασης στα δεδομένα σας: να μάθετε αν τα επεξεργαζόμαστε και να λάβετε αντίγραφό τους.
• Διόρθωσης: να διορθωθούν ανακριβή ή ελλιπή δεδομένα. Μπορείτε να αλλάξετε μόνοι σας τα περισσότερα δεδομένα σας στην εφαρμογή.
• Διαγραφής: να διαγραφούν τα δεδομένα σας. Μπορείτε να διαγράψετε μόνοι σας τον λογαριασμό σας· βλ. «Πώς να διαγράψετε τα δεδομένα σας».
• Περιορισμού: να περιοριστεί η χρήση των δεδομένων σας σε ορισμένες περιπτώσεις, για παράδειγμα όσο ελέγχουμε αν είναι ακριβή.
• Φορητότητας: να λάβετε τα δεδομένα που μας δώσατε, εφόσον τα επεξεργαζόμαστε βάσει σύμβασης ή συγκατάθεσης, σε δομημένο, κοινώς χρησιμοποιούμενο και αναγνώσιμο από μηχανήματα μορφότυπο, ή να διαβιβαστούν σε άλλον πάροχο, όπου αυτό είναι τεχνικά εφικτό.
• Εναντίωσης στην επεξεργασία που βασίζεται σε έννομα συμφέροντα και στην απευθείας εμπορική προώθηση· βλ. παρακάτω.
• Ανάκλησης της συγκατάθεσης ανά πάσα στιγμή, χωρίς να θίγεται η επεξεργασία που έγινε πριν από την ανάκληση. Για τα cookies, χρησιμοποιήστε τις ρυθμίσεις cookies· για τα email εμπορικής προώθησης, τις ρυθμίσεις του λογαριασμού σας ή την επιλογή διαγραφής από τη λίστα.

Για να ασκήσετε τα δικαιώματά σας, στείλτε email στη διεύθυνση [email protected]. Τα αιτήματα πρόσβασης, λήψης αντιγράφου των δεδομένων σας ή διόρθωσης, καθώς και η εναντίωση, διεκπεραιώνονται μέσω email.

Μπορεί να σας ζητήσουμε να επιβεβαιώσετε την ταυτότητά σας, για παράδειγμα γράφοντάς μας από τη διεύθυνση email του λογαριασμού σας. Απαντάμε εντός ενός μηνός. Αν ένα αίτημα είναι πολύπλοκο ή λαμβάνουμε πολλά αιτήματα, μπορούμε να παρατείνουμε την προθεσμία αυτή κατά δύο ακόμη μήνες το πολύ· στην περίπτωση αυτή θα σας ενημερώσουμε εντός του πρώτου μήνα και θα σας εξηγήσουμε τον λόγο. Τα αιτήματα εξετάζονται δωρεάν. Αν ένα αίτημα είναι προδήλως αβάσιμο ή υπερβολικό, μπορούμε να αρνηθούμε να δώσουμε συνέχεια σε αυτό ή να επιβάλουμε εύλογο τέλος, και θα σας εξηγήσουμε τον λόγο.

Πώς να διαγράψετε τα δεδομένα σας

Μπορείτε να διαγράψετε μόνοι σας τον λογαριασμό σας στην OwlApply ανά πάσα στιγμή:

1. Συνδεθείτε και μεταβείτε στις Ρυθμίσεις Προφίλ.
2. Στο κάτω μέρος της σελίδας θα βρείτε την ενότητα Διαγραφή λογαριασμού.
3. Πατήστε Διαγραφή λογαριασμού, πληκτρολογήστε τη διεύθυνση email σας για επιβεβαίωση και στη συνέχεια πατήστε Προγραμματισμός διαγραφής.

Στη συνέχεια ο λογαριασμός σας προγραμματίζεται για διαγραφή και έχετε 30 ημέρες για να αλλάξετε γνώμη: επιστρέψτε στην ίδια οθόνη και πατήστε Διατήρηση του λογαριασμού μου. Ο προγραμματισμός της διαγραφής απενεργοποιεί επίσης την αυτόματη ανανέωση της συνδρομής σας, ώστε να μη χρεωθείτε ξανά· η διατήρηση του λογαριασμού σας δεν την ενεργοποιεί εκ νέου. Μετά από 30 ημέρες ο λογαριασμός σας διαγράφεται. Η ενέργεια αυτή δεν μπορεί να αναιρεθεί.

Μαζί με τον λογαριασμό σας διαγράφουμε το προφίλ και τα στοιχεία σύνδεσής σας, τα βιογραφικά (συμπεριλαμβανομένων των αρχείων που ανεβάσατε και των προεπισκοπήσεων), τις συνοδευτικές επιστολές, το προφίλ αυτόματης συμπλήρωσης, τις προτιμήσεις αναζήτησης εργασίας, τις καταχωρίσεις στην παρακολούθηση θέσεων και τα μηνύματα υπενθύμισης, τις απομαγνητοφωνήσεις και τις αναφορές των συνεντεύξεων AI, το ιστορικό συνομιλιών AI, τα στοιχεία εγγραφής, τα αρχεία καταγραφής δραστηριότητας και τα αρχεία του προγράμματος συνεργατών.

Τα ακόλουθα δεδομένα δεν διαγράφονται μαζί με τον λογαριασμό σας:

• Τα αρχεία χρεώσεων και τα λογιστικά αρχεία, συμπεριλαμβανομένης της εγγραφής πελάτη σας στη Stripe, τα οποία υποχρεούμαστε να διατηρούμε βάσει της φινλανδικής λογιστικής νομοθεσίας.
• Τα αντίγραφα ασφαλείας, για έως περίπου 70 ημέρες.
• Οι έλεγχοι που πραγματοποιήθηκαν με τον δωρεάν έλεγχο βιογραφικού ATS, οι οποίοι δεν συνδέονται με κανέναν λογαριασμό. Στείλτε μας τον σύνδεσμο ενός ελέγχου και θα τον διαγράψουμε.
• Η κοινόχρηστη κρυφή μνήμη αγγελιών εργασίας και αποτελεσμάτων ανάλυσης, η οποία δεν συνδέεται με τον λογαριασμό σας, καθώς και τα συγκεντρωτικά στατιστικά στοιχεία που δεν σας ταυτοποιούν.
• Προς το παρόν επίσης: οι φωτογραφίες σε βιογραφικά που δημιουργήθηκαν με το εργαλείο δημιουργίας βιογραφικού, τα αρχεία των email που σας στείλαμε, τα μηνύματα και η ανατροφοδότηση που μας στείλατε, η συνδρομή σας στο ενημερωτικό δελτίο, ο κατάλογος των θέσεων που αποκλείσατε στην αναζήτηση εργασίας και τα τεχνικά αρχεία καταγραφής των συνεντεύξεων AI σας. Τα διαγράφουμε κατόπιν αιτήματος.
• Αντίγραφα που τηρούν οι πάροχοί μας σύμφωνα με τους δικούς τους κανόνες διατήρησης, για παράδειγμα έως και 30 ημέρες στην OpenAI και 14 ημέρες στα ίχνη σφαλμάτων τεχνητής νοημοσύνης μας.

Αν δεν μπορείτε να συνδεθείτε ή θέλετε να διαγραφούν οποιαδήποτε από τα παραπάνω δεδομένα, στείλτε email στη διεύθυνση [email protected].

Δικαίωμα υποβολής καταγγελίας

Αν θεωρείτε ότι επεξεργαζόμαστε τα δεδομένα προσωπικού χαρακτήρα που σας αφορούν κατά παράβαση της νομοθεσίας για την προστασία των δεδομένων, μπορείτε να υποβάλετε καταγγελία στο Γραφείο του Επιτρόπου Προστασίας Δεδομένων της Φινλανδίας (Office of the Data Protection Ombudsman, tietosuoja.fi/en) ή στην εποπτική αρχή της χώρας της ΕΕ στην οποία διαμένετε ή εργάζεστε ή στην οποία σημειώθηκε η εικαζόμενη παράβαση. Θα το εκτιμούσαμε αν επικοινωνούσατε πρώτα μαζί μας, ώστε να προσπαθήσουμε να επιλύσουμε το ζήτημα.

Ασφάλεια

Λαμβάνουμε τεχνικά και οργανωτικά μέτρα για την προστασία των δεδομένων προσωπικού χαρακτήρα, μεταξύ των οποίων:

• κρυπτογράφηση κατά τη μεταφορά (HTTPS) για όλες τις συνδέσεις με τους ιστότοπους, την εφαρμογή και τους διακομιστές μας, συμπεριλαμβανομένων των συνδέσεων από την επέκταση·
• αποθήκευση των κωδικών πρόσβασης μόνο σε κατακερματισμένη μορφή, και διαχείριση των στοιχείων καρτών από τη Stripe χωρίς αυτά να φτάνουν σε εμάς·
• περιορισμός της πρόσβασης στους διακομιστές και στις βάσεις δεδομένων μας στα πρόσωπα που τη χρειάζονται για τη λειτουργία των Υπηρεσιών·
• κρυπτογράφηση στη συσκευή σας των στοιχείων εγγραφής που αποθηκεύονται στην επέκταση.

Κανένα σύστημα δεν είναι απολύτως ασφαλές. Αν μια παραβίαση δεδομένων προσωπικού χαρακτήρα ενδέχεται να επιφέρει υψηλό κίνδυνο για εσάς, θα σας ενημερώσουμε χωρίς αδικαιολόγητη καθυστέρηση, όπως απαιτεί ο ΓΚΠΔ.

Παιδιά

Οι Υπηρεσίες απευθύνονται σε ενήλικες. Οι Όροι Χρήσης μας απαιτούν οι χρήστες να είναι τουλάχιστον 18 ετών και δεν συλλέγουμε εν γνώσει μας δεδομένα προσωπικού χαρακτήρα από παιδιά. Αν πιστεύετε ότι ένα παιδί μάς έχει δώσει δεδομένα προσωπικού χαρακτήρα, επικοινωνήστε μαζί μας και θα τα διαγράψουμε.

Αλλαγές στην παρούσα πολιτική

Επικαιροποιούμε την παρούσα πολιτική όταν αλλάζουν οι Υπηρεσίες μας ή η νομοθεσία. Η ημερομηνία έναρξης ισχύος της τρέχουσας έκδοσης αναγράφεται στην αρχή. Αν προβούμε σε ουσιώδεις αλλαγές, θα σας ενημερώσουμε μέσω email ή μέσα στην εφαρμογή.

Επικοινωνία

Για ερωτήσεις σχετικά με την παρούσα πολιτική ή τα δεδομένα προσωπικού χαρακτήρα που σας αφορούν, στείλτε email στη διεύθυνση [email protected] ή γράψτε μας στη διεύθυνση OwlApply Oy, Tiistinkallio 6, 02230 Espoo, Φινλανδία.