Πολιτική Απορρήτου

Η παρούσα Πολιτική Απορρήτου εξηγεί τις πολιτικές του https://owlapply.com ως προς τη συλλογή, τη χρήση, την κοινοποίηση και την προστασία των δεδομένων προσωπικού χαρακτήρα που συλλέγουμε όταν επισκέπτεστε τον ιστότοπο https://owlapply.com (η «Υπηρεσία»). Η παρούσα Πολιτική Απορρήτου καθορίζει και περιγράφει τα δικαιώματά σας στο απόρρητο, καθώς και τον τρόπο με τον οποίο προστατεύεστε βάσει της εφαρμοστέας νομοθεσίας για την προστασία των δεδομένων.

Με τη χρήση της Υπηρεσίας μας συναινείτε στη συλλογή και τη χρήση των δεδομένων προσωπικού χαρακτήρα που σας αφορούν σύμφωνα με την παρούσα Πολιτική Απορρήτου. Εάν δεν συναινείτε στη συλλογή και τη χρήση των πληροφοριών σας κατά τα οριζόμενα στην παρούσα Πολιτική Απορρήτου, παρακαλούμε μην επισκέπτεστε και μη χρησιμοποιείτε την Υπηρεσία μας.

Ποια δεδομένα συλλέγουμε, για ποιους σκοπούς και βάσει ποιας νομικής βάσης.

Οι νομικές βάσεις που χρησιμοποιούνται κατωτέρω νοούνται ως εξής:

• Έννομο συμφέρον: το συμφέρον της Εταιρείας ή τρίτου, υπό την προϋπόθεση ότι δεν υπερισχύουν τα συμφέροντά σας ή τα θεμελιώδη δικαιώματα και οι ελευθερίες σας, με την ως άνω χρήση των προσωπικών σας στοιχείων να σταθμίζεται έναντι των ανθρωπίνων δικαιωμάτων και ελευθεριών σας.
• Εκτέλεση σύμβασης: η επεξεργασία των δεδομένων προσωπικού χαρακτήρα που σας αφορούν, όταν είναι απαραίτητη για την εκτέλεση σύμβασης στην οποία είστε συμβαλλόμενο μέρος ή για τη λήψη προσυμβατικών μέτρων πριν από τη σύναψη τέτοιας σύμβασης.
• Έννομες υποχρεώσεις: η επεξεργασία των δεδομένων προσωπικού χαρακτήρα που σας αφορούν, όταν είναι απαραίτητη για τη συμμόρφωση με νομική ή κανονιστική υποχρέωση στην οποία υποκείμεθα.
• Συγκατάθεση: ως συγκατάθεσή σας νοείται κάθε ελεύθερη, συγκεκριμένη, ρητή και εν πλήρει επιγνώσει δήλωση της βούλησής σας, με την οποία, με δήλωση ή με σαφή θετική ενέργεια, εκδηλώνετε τη συμφωνία σας για την επεξεργασία των δεδομένων προσωπικού χαρακτήρα που σας αφορούν. Μπορούμε να ζητήσουμε τη συγκατάθεσή σας για την επεξεργασία όταν δεν διαθέτουμε άλλη νομική βάση για την επεξεργασία των δεδομένων σας.

Δεδομένα χρήσης.

Τι συλλέγουμε: Πληροφορίες σχετικά με τον τρόπο με τον οποίο οι χρήστες αλληλεπιδρούν με τον ιστότοπο ή την εφαρμογή μας, όπως τις σελίδες που επισκέπτονται, τον χρόνο παραμονής σε αυτές, τις διαδρομές πλοήγησης και τα στοιχεία του προγράμματος περιήγησης.
Σκοπός: Η ανάλυση της συμπεριφοράς των χρηστών, η βελτιστοποίηση των επιδόσεων και η αναβάθμιση της εμπειρίας χρήσης.
Χρόνος διατήρησης: 365 ημέρες
Νομική βάση: Έννομα συμφέροντα

Στοιχεία ταυτοποίησης.

Τι συλλέγουμε: Ονοματεπώνυμο, διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, αριθμό κινητού τηλεφώνου, προφίλ μέσων κοινωνικής δικτύωσης
Σκοπός: Η διαχείριση των λογαριασμών χρηστών, η υποστήριξη ασφαλούς πρόσβασης και η παροχή εξατομικευμένου περιεχομένου.
Χρόνος διατήρησης: Έως τη διαγραφή του λογαριασμού
Νομική βάση: Αναγκαιότητα για την εκτέλεση σύμβασης

Στοιχεία πληρωμής και οικονομικά στοιχεία.

Τι συλλέγουμε: Στοιχεία τιμολόγησης, ιστορικό συναλλαγών
Σκοπός: Η ασφαλής διεκπεραίωση των συναλλαγών και η τήρηση σύννομης οικονομικής λειτουργίας.
Χρόνος διατήρησης: 3650 ημέρες
Νομική βάση: Έννομη υποχρέωση

Διαδικτυακά αναγνωριστικά και στοιχεία συσκευής.

Τι συλλέγουμε: Διεύθυνση IP, τύπο και έκδοση προγράμματος περιήγησης, λειτουργικό σύστημα
Σκοπός: Η ασφάλεια της πλατφόρμας μας, η βελτιστοποίηση των επιδόσεων και η κατανόηση της τεχνικής χρήσης.
Χρόνος διατήρησης: 365 ημέρες
Νομική βάση: Έννομα συμφέροντα

Δεδομένα τοποθεσίας.

Τι συλλέγουμε: Γεωγραφική θέση (συντεταγμένες GPS, τοποθεσία βάσει διεύθυνσης IP)
Σκοπός: Η εξατομίκευση της εμπειρίας και των υπηρεσιών με βάση την τοποθεσία σας.
Χρόνος διατήρησης: 365 ημέρες
Νομική βάση: Συγκατάθεση

Δημογραφικά δεδομένα.

Τι συλλέγουμε: Φύλο, επίπεδο εκπαίδευσης
Σκοπός: Η προσαρμογή των υπηρεσιών και των προωθητικών ενεργειών.
Χρόνος διατήρησης: 3650 ημέρες
Νομική βάση: Συγκατάθεση

Δεδομένα επικοινωνίας.

Τι συλλέγουμε: Μηνύματα υποστήριξης ή ερωτημάτων πελατών, αρχεία συνομιλιών, αλληλογραφία ηλεκτρονικού ταχυδρομείου
Σκοπός: Η παροχή υποστήριξης πελατών και η τήρηση αρχείου της αλληλογραφίας.
Χρόνος διατήρησης: 730 ημέρες
Νομική βάση: Έννομα συμφέροντα

Προτιμήσεις και δεδομένα συμπεριφοράς.

Τι συλλέγουμε: Ενδιαφέροντα και προτιμήσεις χρηστών
Σκοπός: Η εξατομίκευση προτάσεων, διαφημίσεων και περιεχομένου.
Χρόνος διατήρησης: 365 ημέρες
Νομική βάση: Έννομα συμφέροντα

Επαγγελματικά στοιχεία.

Τι συλλέγουμε: Θέση εργασίας, επωνυμία εταιρείας, εταιρική διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου
Σκοπός: Η υποστήριξη επιχειρηματικών σχέσεων και η προσαρμογή του περιεχομένου στους επαγγελματίες χρήστες.
Χρόνος διατήρησης: 3650 ημέρες
Νομική βάση: Αναγκαιότητα για την εκτέλεση σύμβασης

Περιεχόμενο που δημιουργείται από τον χρήστη.

Τι συλλέγουμε: Βιογραφικά σημειώματα, συνοδευτικές επιστολές και έγγραφα που μεταφορτώνετε
Σκοπός: Η ενίσχυση της συμμετοχής των χρηστών και η προβολή σχολίων.
Χρόνος διατήρησης: 3650 ημέρες
Νομική βάση: Συγκατάθεση

Συγκαταθέσεις και νομικά έγγραφα.

Τι συλλέγουμε: Συγκατάθεση για cookies, συμφωνίες
Σκοπός: Η εκπλήρωση νομικών και κανονιστικών υποχρεώσεων.
Χρόνος διατήρησης: 1825 ημέρες
Νομική βάση: Έννομη υποχρέωση

Δεδομένα της επέκτασης προγράμματος περιήγησης.

Τι συλλέγουμε: Το κείμενο αγγελιών εργασίας (τίτλο θέσης, περιγραφή, απαιτήσεις, στοιχεία εταιρείας), τις διευθύνσεις URL των σελίδων με αγγελίες εργασίας και τις ετικέτες των πεδίων φορμών σε σελίδες υποβολής αιτήσεων εργασίας. Τα δεδομένα αυτά συλλέγονται από την επέκτασή μας για το πρόγραμμα περιήγησης Google Chrome, όταν αυτή ενεργοποιείται σε ιστότοπους αγγελιών εργασίας τρίτων.
Σκοπός: Η παροχή λειτουργιών ανάλυσης αγγελιών με τεχνητή νοημοσύνη, αντιστοίχισης δεξιοτήτων, βελτιστοποίησης βιογραφικού, αυτόματης συμπλήρωσης φορμών, δημιουργίας συνοδευτικών επιστολών και επαγγελματικής καθοδήγησης.
Χρόνος διατήρησης: Επεξεργασία σε επίπεδο συνεδρίας· τα δεδομένα των αγγελιών εργασίας δεν αποθηκεύονται μόνιμα μετά την ολοκλήρωση της ανάλυσης.
Νομική βάση: Αναγκαιότητα για την εκτέλεση σύμβασης

Πώς αποκτούμε τα δεδομένα προσωπικού χαρακτήρα που σας αφορούν.

Συλλέγουμε πληροφορίες που μας παρέχετε απευθείας, όταν:

• Συμπληρώνετε οποιαδήποτε φόρμα
• Χρησιμοποιείτε τις Υπηρεσίες μας
• Χρησιμοποιείτε την επέκτασή μας για το πρόγραμμα περιήγησης σε ιστότοπους αγγελιών εργασίας τρίτων (το κείμενο της αγγελίας, οι διευθύνσεις URL των σελίδων και οι ετικέτες των πεδίων φορμών εξάγονται και διαβιβάζονται στους διακομιστές μας για επεξεργασία με τεχνητή νοημοσύνη)
• Επικοινωνείτε μαζί μας
• Απευθύνεστε σε εμάς για άλλους λόγους

Ενδέχεται επίσης να λαμβάνουμε δεδομένα προσωπικού χαρακτήρα που σας αφορούν από άλλες νόμιμες πηγές:

• Ενδέχεται να λαμβάνουμε δεδομένα προσωπικού χαρακτήρα από φορείς με τους οποίους συνεργαζόμαστε

Υποχρέωση παροχής δεδομένων προσωπικού χαρακτήρα:

Σε ορισμένες περιπτώσεις, η παροχή δεδομένων προσωπικού χαρακτήρα αποτελεί είτε νομική είτε συμβατική υποχρέωση είτε απαίτηση αναγκαία για τη σύναψη σύμβασης.
Συμβατική απαίτηση: Ονοματεπώνυμο, διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, στοιχεία πληρωμής
Εάν δεν παράσχετε τα ζητούμενα δεδομένα: ο χρήστης δεν μπορεί να δημιουργήσει λογαριασμό.

Πώς κοινοποιούμε τις πληροφορίες σας.

Η Self Hack Oy ενδέχεται να κοινοποιεί τα δεδομένα προσωπικού χαρακτήρα που σας αφορούν στις ακόλουθες κατηγορίες αποδεκτών:

• Με τη συγκατάθεσή σας. Η Self Hack Oy κοινοποιεί τις πληροφορίες σας για οποιονδήποτε σκοπό με τη ρητή συγκατάθεσή σας.
• Για μεταβιβάσεις επιχειρηματικής δραστηριότητας. Οι πληροφορίες σας κοινοποιούνται σε περίπτωση συνένωσης, διαπραγμάτευσης, συγχώνευσης, πώλησης επιχειρηματικών στοιχείων ενεργητικού, χρηματοδότησης ή εξαγοράς του συνόλου ή μέρους της επιχείρησής μας από άλλη εταιρεία.

Δεν διαβιβάζουμε δεδομένα προσωπικού χαρακτήρα σε τρίτες χώρες εκτός του Ευρωπαϊκού Οικονομικού Χώρου (ΕΟΧ).

Δικαιώματα των υποκειμένων των δεδομένων.

Έχετε τα ακόλουθα δικαιώματα σχετικά με τα δεδομένα προσωπικού χαρακτήρα που σας αφορούν:

• Δικαίωμα πρόσβασης: Μπορείτε να ζητήσετε αντίγραφο των δεδομένων προσωπικού χαρακτήρα που τηρούμε για εσάς.
• Δικαίωμα διόρθωσης: Μπορείτε να μας ζητήσετε να διορθώσουμε ανακριβείς ή ελλιπείς πληροφορίες.
• Δικαίωμα διαγραφής («δικαίωμα στη λήθη»): Υπό ορισμένες προϋποθέσεις, μπορείτε να ζητήσετε τη διαγραφή των δεδομένων προσωπικού χαρακτήρα που σας αφορούν.
• Δικαίωμα περιορισμού της επεξεργασίας: Μπορείτε να ζητήσετε τον περιορισμό της επεξεργασίας των δεδομένων προσωπικού χαρακτήρα που σας αφορούν υπό συγκεκριμένες προϋποθέσεις.
• Δικαίωμα στη φορητότητα των δεδομένων: Έχετε το δικαίωμα να λάβετε τα δεδομένα προσωπικού χαρακτήρα που σας αφορούν σε δομημένο, κοινώς χρησιμοποιούμενο και αναγνώσιμο από μηχανήματα μορφότυπο και να τα διαβιβάσετε σε άλλον υπεύθυνο επεξεργασίας
• Δικαίωμα εναντίωσης: Σε ορισμένες περιπτώσεις, μπορείτε να αντιταχθείτε στην επεξεργασία των δεδομένων προσωπικού χαρακτήρα που σας αφορούν.
• Δικαίωμα ενημέρωσης: Έχετε το δικαίωμα να λαμβάνετε σαφείς, διαφανείς και ευκόλως κατανοητές πληροφορίες σχετικά με τον τρόπο με τον οποίο επεξεργαζόμαστε τα δεδομένα προσωπικού χαρακτήρα που σας αφορούν.

Ανάκληση της συγκατάθεσης:

Σύμφωνα με το άρθρο 13 παρ. 2 στοιχείο γ) του ΓΚΠΔ, έχετε το δικαίωμα να ανακαλέσετε ανά πάσα στιγμή τη συγκατάθεσή σας για την επεξεργασία των δεδομένων προσωπικού χαρακτήρα που σας αφορούν. Ως επισκέπτης του παρόντος ιστότοπου, μπορείτε να προσαρμόσετε ή να ανακαλέσετε εύκολα τη συγκατάθεσή σας απευθείας μέσω του πλαισίου συγκατάθεσης που διατίθεται στον ιστότοπο. Εναλλακτικά, εφόσον το προτιμάτε, μπορείτε να απευθυνθείτε στον διαχειριστή του ιστότοπου χρησιμοποιώντας τα στοιχεία επικοινωνίας που παρατίθενται στην παρούσα πολιτική απορρήτου. Επισημαίνεται ότι η ανάκληση της συγκατάθεσής σας δεν θίγει τη νομιμότητα της επεξεργασίας που πραγματοποιήθηκε πριν από αυτήν.

Για την άσκηση των δικαιωμάτων αυτών, επικοινωνήστε μαζί μας στη διεύθυνση privacy@owlapply.com.

Ασκούμε τα δικαιώματά σας μόνο κατόπιν λήψης έγγραφου αιτήματός σας για την άσκηση συγκεκριμένου εκ των ανωτέρω δικαιωμάτων και μόνο αφού επιβεβαιώσουμε την εγκυρότητα της ταυτότητάς σας.

Τα αιτήματά σας ικανοποιούνται, ή η ικανοποίησή τους απορρίπτεται με αναφορά των λόγων της απόρριψης, εντός ενός μηνός από την ημερομηνία υποβολής του αιτήματος που πληροί τους εσωτερικούς μας κανόνες και τον ΓΚΠΔ. Η προθεσμία μπορεί να παραταθεί κατά δύο ακόμη μήνες, εφόσον το αίτημα αφορά μεγάλο όγκο δεδομένων προσωπικού χαρακτήρα ή άλλα αιτήματα που εξετάζονται ταυτόχρονα. Θα σας ενημερώσουμε για κάθε τέτοια παράταση εντός ενός μηνός από την παραλαβή του αιτήματος, μαζί με τους λόγους της καθυστέρησης. Η απάντηση θα σας δοθεί με τον τρόπο που θα επιλέξετε ως αιτών.

Ενδέχεται να αρνηθούμε να ικανοποιήσουμε το αίτημά σας, εφόσον συντρέχουν οι εξαιρέσεις ή/και οι περιορισμοί στην άσκηση των δικαιωμάτων των υποκειμένων των δεδομένων που προβλέπονται στον ΓΚΠΔ ή/και εφόσον το αίτημά σας κριθεί προδήλως αβάσιμο ή δυσανάλογο. Σε περίπτωση άρνησης, θα σας γνωστοποιήσουμε εγγράφως τους λόγους της.

Δικαίωμα υποβολής καταγγελίας σε εποπτική αρχή

Έχετε το δικαίωμα να υποβάλετε καταγγελία στην αρμόδια εποπτική αρχή, εφόσον θεωρείτε ότι η επεξεργασία των δεδομένων προσωπικού χαρακτήρα που σας αφορούν γίνεται κατά τρόπο που παραβιάζει τα δικαιώματα και τα έννομα συμφέροντά σας που κατοχυρώνονται από την εφαρμοστέα νομοθεσία. Μπορείτε να απευθυνθείτε σύμφωνα με τις διαδικασίες χειρισμού καταγγελιών που έχει θεσπίσει το Γραφείο του Επιτρόπου Προστασίας Δεδομένων της Δημοκρατίας της Φινλανδίας και οι οποίες διατίθενται στον ακόλουθο σύνδεσμο: http://www.tietosuoja.fi/en/.

Επισημαίνεται ότι, μολονότι κανένα τεχνολογικό σύστημα δεν είναι απολύτως ασφαλές, οφείλουμε να εφαρμόζουμε κατάλληλα μέτρα ασφάλειας, ώστε να ελαχιστοποιούνται οι κίνδυνοι μη εξουσιοδοτημένης πρόσβασης ή αθέμιτης χρήσης των προσωπικών σας πληροφοριών.

Ασφάλεια

• Εμείς και οι τρίτοι πάροχοι υπηρεσιών που ενδέχεται να προβαίνουν σε επεξεργασία δεδομένων προσωπικού χαρακτήρα για λογαριασμό μας (για τους σκοπούς που αναφέρονται ανωτέρω) δεσμευόμαστε συμβατικά να τηρούμε την εμπιστευτικότητα των δεδομένων προσωπικού χαρακτήρα.
• Εφαρμόζουμε εύλογες πρακτικές και διαδικασίες ασφάλειας για την προστασία της εμπιστευτικότητας και της ασφάλειας των πληροφοριών σας, συμπεριλαμβανομένων τυχόν μη δημοσίως διαθέσιμων προσωπικών πληροφοριών. Προστατεύουμε τις πληροφορίες σας με εύλογα φυσικά, τεχνικά και οργανωτικά μέτρα ασφάλειας, μεταξύ άλλων περιορίζοντας την πρόσβαση σε αυτές στους εργαζομένους που έχουν ανάγκη να τις γνωρίζουν.

Τροποποιήσεις της παρούσας πολιτικής

Επανεξετάζουμε τακτικά την παρούσα Πολιτική Απορρήτου και διατηρούμε το δικαίωμα να την τροποποιούμε ανά πάσα στιγμή, σύμφωνα με την εφαρμοστέα νομοθεσία και τις κανονιστικές διατάξεις. Κάθε τροποποίηση τίθεται σε ισχύ αμέσως με τη δημοσίευσή της στον Ιστότοπό μας.

Παρακαλούμε να ανατρέχετε κατά διαστήματα στην παρούσα Πολιτική Απορρήτου, ώστε να ενημερώνεστε για τυχόν τροποποιήσεις.

Επικοινωνία

Για οποιαδήποτε ερώτηση, μπορείτε να επικοινωνήσετε μαζί μας με τους ακόλουθους τρόπους:

• Επωνυμία: Self Hack Oy
• Διεύθυνση: Lapinlahdenkatu 16, Helsinki, Φινλανδία
• Ηλεκτρονικό ταχυδρομείο: privacy@owlapply.com
• Ιστότοπος: https://owlapply.com

Για οποιοδήποτε ερώτημα ή προβληματισμό σχετικά με την επεξεργασία των πληροφοριών σας, μπορείτε να απευθυνθείτε στον Υπεύθυνο Προστασίας Δεδομένων μας, Tufan Yavaş, privacy@owlapply.com.