כך אנו אוספים את המידע האישי שלך, עושים בו שימוש ומגנים עליו בעת השימוש בשירותינו.
מדיניות פרטיות זו מפרטת את מדיניות https://owlapply.com בכל הנוגע לאיסוף המידע האישי שאנו אוספים בעת גישתך אל https://owlapply.com (להלן: “השירות”), לשימוש בו, למסירתו ולהגנה עליו. מדיניות פרטיות זו מגדירה ומתארת את זכויותיך בתחום הפרטיות ואת ההגנה המוקנית לך מכוח דיני הפרטיות החלים.
השימוש בשירות מהווה הסכמה מצדך לאיסוף המידע האישי שלך ולשימוש בו בהתאם למדיניות פרטיות זו. אם אינך מסכים לאיסוף המידע שלך ולשימוש בו כמתואר במדיניות פרטיות זו, אנא הימנע מגישה לשירות ומשימוש בו.
המידע הנאסף, מטרות האיסוף והבסיס החוקי לעיבודו
הגדרות הבסיס החוקי שבשימוש להלן יובנו כדלקמן:
- אינטרס לגיטימי: אינטרס של החברה או של צד שלישי, ובלבד שאין באינטרסים שלך או בזכויות היסוד ובחירויות היסוד כדי לגבור עליו, ובכפוף לכך שהשימוש בפרטיך האישיים נשקל אל מול זכויות האדם והחירויות שלך.
- ביצוע חוזה: עיבוד המידע האישי שלך כאשר הוא נדרש לשם ביצוע חוזה שאתה צד לו, או לשם נקיטת צעדים טרום-חוזיים לפני כריתתו של חוזה כאמור.
- חובות חוקיות: עיבוד המידע האישי שלך כאשר הוא נדרש לשם עמידה בחובות חוקיות או רגולטוריות החלות עלינו.
- הסכמה: הסכמתך היא כל הבעת רצון חופשית, ספציפית, מודעת וחד-משמעית מצדך, שבאמצעות הצהרה או פעולה אקטיבית ברורה אתה מביע בה את הסכמתך לעיבוד מידע אישי הנוגע אליך. אנו רשאים לבקש את הסכמתך לעיבוד כאשר אין בידינו בסיס חוקי אחר לעיבוד המידע שלך.
נתוני שימוש.
המידע הנאסף: מידע על אופן האינטראקציה של המשתמשים עם האתר או האפליקציה שלנו, לרבות העמודים שבהם ביקרו, משך השהייה בעמודים, מסלולי הקלקה ופרטי הדפדפן.
מטרה: ניתוח התנהגות המשתמשים, שיפור הביצועים ושדרוג חוויית המשתמש.
תקופת שמירה: 365 ימים
בסיס חוקי: אינטרסים לגיטימיים
פרטי זיהוי אישיים.
המידע הנאסף: שם מלא, כתובת דואר אלקטרוני, מספר טלפון נייד, פרופילים ברשתות חברתיות
מטרה: ניהול חשבונות משתמש, אבטחת הגישה ומתן תוכן מותאם אישית.
תקופת שמירה: עד למחיקת החשבון
בסיס חוקי: הכרח חוזי
תשלומים ומידע פיננסי.
המידע הנאסף: פרטי חיוב, היסטוריית עסקאות
מטרה: ביצוע מאובטח של עסקאות וניהול פעילות פיננסית העומדת בדרישות הדין.
תקופת שמירה: 3650 ימים
בסיס חוקי: חובה חוקית
מזהים מקוונים ומידע על המכשיר.
המידע הנאסף: כתובת IP, סוג הדפדפן וגרסתו, מערכת ההפעלה
מטרה: אבטחת הפלטפורמה שלנו, שיפור הביצועים והבנת אופן השימוש הטכני.
תקופת שמירה: 365 ימים
בסיס חוקי: אינטרסים לגיטימיים
נתוני מיקום.
המידע הנאסף: מיקום גאוגרפי (נקודות ציון GPS, מיקום על בסיס כתובת IP)
מטרה: התאמה אישית של החוויה והשירותים לפי מיקומך.
תקופת שמירה: 365 ימים
בסיס חוקי: הסכמה
נתונים דמוגרפיים.
המידע הנאסף: מגדר, רמת השכלה
מטרה: התאמת השירותים והקמפיינים השיווקיים.
תקופת שמירה: 3650 ימים
בסיס חוקי: הסכמה
נתוני תקשורת.
המידע הנאסף: פניות לתמיכה או לבירור, תמלילי צ׳אט, התכתבות בדואר אלקטרוני
מטרה: מתן תמיכה ללקוחות ושמירת תיעוד ההתכתבות.
תקופת שמירה: 730 ימים
בסיס חוקי: אינטרסים לגיטימיים
העדפות ונתוני התנהגות.
המידע הנאסף: תחומי עניין והעדפות של המשתמש
מטרה: התאמה אישית של המלצות, פרסומות ותכנים.
תקופת שמירה: 365 ימים
בסיס חוקי: אינטרסים לגיטימיים
מידע מקצועי.
המידע הנאסף: תפקיד, שם החברה, דואר אלקטרוני בעבודה
מטרה: תמיכה בקשרים עסקיים והתאמת תכנים למשתמשים מקצועיים.
תקופת שמירה: 3650 ימים
בסיס חוקי: הכרח חוזי
תוכן שנוצר על ידי המשתמש.
המידע הנאסף: קורות חיים שהועלו, מכתבי מקדים, מסמכים
מטרה: עידוד מעורבות המשתמשים והצגת משוב.
תקופת שמירה: 3650 ימים
בסיס חוקי: הסכמה
הסכמות ומסמכים משפטיים.
המידע הנאסף: הסכמה לשימוש בעוגיות, הסכמים
מטרה: עמידה בחובות חוקיות ורגולטוריות.
תקופת שמירה: 1825 ימים
בסיס חוקי: חובה חוקית
נתוני תוסף הדפדפן.
המידע הנאסף: טקסט של מודעות דרושים (שם המשרה, תיאור, דרישות ומידע על החברה), כתובות URL של עמודי משרות ותוויות של שדות טפסים בעמודי הגשת מועמדות. מידע זה נאסף על ידי תוסף הדפדפן שלנו ל-Google Chrome בעת הפעלתו באתרי משרות של צדדים שלישיים.
מטרה: אספקת ניתוח משרות מבוסס בינה מלאכותית, התאמת כישורים, אופטימיזציה של קורות חיים, מילוי אוטומטי של טפסים, יצירת מכתבי מקדים וליווי קריירה.
תקופת שמירה: עיבוד ברמת ההפעלה (session); נתוני מודעות הדרושים אינם נשמרים דרך קבע לאחר השלמת הניתוח.
בסיס חוקי: הכרח חוזי
עיבוד באמצעות AI/LLM
Data collected by the browser extension is processed using artificial intelligence and large language models (AI/LLM) on OwlApply servers to generate job analyses, form answers, cover letters, and personalized recommendations. No personal data from third-party websites (such as login credentials, browsing history, or private messages) is collected, stored, or processed.
אופן קבלת המידע האישי שלך.
אנו אוספים מידע שאתה מוסר לנו במישרין כאשר אתה:
- ממלא טפסים כלשהם
- עושה שימוש בשירותינו
- עושה שימוש בתוסף הדפדפן שלנו באתרי משרות של צדדים שלישיים (טקסט מודעת הדרושים, כתובות ה-URL של העמוד ותוויות שדות הטופס מחולצים ומועברים לשרתינו לצורך עיבוד בבינה מלאכותית)
- מתכתב עמנו
- פונה אלינו מסיבות אחרות
כמו כן, אנו עשויים לקבל את המידע האישי שלך ממקורות לגיטימיים אחרים:
- אנו עשויים לקבל מידע אישי מגופים שעמם אנו משתפים פעולה
דרישות למסירת מידע אישי:
במקרים מסוימים מסירת המידע האישי מהווה דרישה חוקית או חוזית, או דרישה הנחוצה לשם כריתת חוזה.
דרישה חוזית: שם, דואר אלקטרוני, פרטי תשלום
אם לא תמסור את המידע המבוקש: לא תתאפשר לך פתיחת חשבון משתמש.
אופן שיתוף המידע שלך.
Self Hack Oy רשאית למסור את המידע האישי שלך לנמענים מהסוגים הבאים:
- בהסכמתך. Self Hack Oy תשתף את המידע שלך לכל מטרה בכפוף להסכמתך המפורשת.
- לצורך העברת פעילות עסקית. המידע שלך ישותף במקרה של התקשרות, משא ומתן, מיזוג, מכירת נכסי הפעילות העסקית, מימון או רכישה של עסקנו, כולו או חלקו, בידי חברה אחרת.
איננו מעבירים מידע אישי למדינות שלישיות מחוץ לאזור הכלכלי האירופי (EEA).
זכויות נושא המידע.
לרשותך עומדות הזכויות הבאות ביחס למידע האישי שלך:
- זכות העיון: באפשרותך לבקש עותק של המידע האישי המוחזק אצלנו אודותיך.
- הזכות לתיקון: באפשרותך לבקש מאתנו לתקן מידע שגוי או חסר.
- הזכות למחיקה (הזכות להישכח): בתנאים מסוימים באפשרותך לבקש את מחיקת המידע האישי שלך.
- הזכות להגבלת העיבוד: בנסיבות מסוימות באפשרותך לבקש להגביל את עיבוד המידע האישי שלך.
- הזכות לניידות מידע: קיימת לך הזכות לקבל את המידע האישי שלך בפורמט מובנה, נפוץ וקריא במכונה, ולהעביר מידע זה לבקר מידע אחר
- הזכות להתנגד: במקרים מסוימים באפשרותך להתנגד לעיבוד המידע האישי שלך.
- הזכות לקבלת מידע: קיימת לך הזכות לקבל מידע ברור, שקוף ומובן בנקל על אופן עיבוד המידע האישי שלך על ידינו.
חזרה מהסכמה:
בהתאם לסעיף 13(2)(c) ל-GDPR, קיימת לך הזכות לחזור בך בכל עת מהסכמתך לעיבוד המידע האישי שלך. כמבקר באתר זה, באפשרותך לשנות את הסכמתך או לחזור בך ממנה בקלות ישירות באמצעות באנר ההסכמה המוצג באתר. לחלופין, אם תעדיף, באפשרותך לפנות למפעיל האתר באמצעות פרטי הקשר המופיעים במדיניות פרטיות זו. יובהר כי חזרה מההסכמה אינה פוגעת בחוקיות העיבוד שבוצע לפני החזרה.
למימוש זכויות אלה, אנא פנה אלינו בכתובת privacy@owlapply.com.
נממש את זכויותיך רק לאחר קבלת בקשתך בכתב למימוש זכות מסוימת מבין הזכויות המפורטות לעיל, ורק לאחר אימות זהותך.
בקשותיך ייענו, או שיידחו תוך פירוט נימוקי הדחייה, בתוך חודש ממועד הגשת הבקשה העומדת בנהלינו הפנימיים ובהוראות ה-GDPR. תקופה זו ניתנת להארכה בשני חודשים נוספים אם הבקשה נוגעת להיקף רחב של מידע אישי או לבקשות נוספות הנבחנות במקביל. נודיע לך על כל הארכה כאמור בתוך חודש ממועד קבלת הבקשה, בצירוף נימוקי העיכוב. התשובה תימסר לך בדרך שתבחר בה כמגיש הבקשה.
אנו רשאים לדחות את בקשתך אם חלים החריגים ו/או המגבלות למימוש זכויותיהם של נושאי מידע הקבועים ב-GDPR, ו/או אם יימצא כי בקשתך משוללת יסוד באופן ברור או בלתי מידתית. אם נדחה את בקשתך, נמסור לך את נימוקי הדחייה בכתב.
הזכות להגיש תלונה לרשות פיקוח
קיימת לך הזכות להגיש תלונה לרשות פיקוח מוסמכת, אם אתה סבור שהמידע האישי שלך מעובד באופן הפוגע בזכויותיך ובאינטרסים הלגיטימיים שלך המעוגנים בדין החל. באפשרותך לפנות בהתאם לנהלי הטיפול בתלונות שנקבעו על ידי משרד נציב הגנת המידע של רפובליקת פינלנד, ואשר ניתן למצוא בקישור זה: http://www.tietosuoja.fi/en/.
יובהר כי אף שאין מערכת טכנולוגית מאובטחת לחלוטין, עלינו ליישם אמצעי אבטחה מתאימים כדי לצמצם את הסיכונים לגישה בלתי מורשית למידע האישי שלך או לשימוש בלתי הולם בו.
אבטחת מידע
- אנו וספקי השירות החיצוניים מטעמנו, העשויים לעסוק בעיבוד מידע אישי בשמנו (למטרות המפורטות לעיל), מחויבים חוזית לשמור על סודיות המידע האישי.
- אנו מיישמים נהלים ואמצעי אבטחה סבירים כדי לסייע בהגנה על סודיות המידע שלך ועל אבטחתו, לרבות כל מידע אישי שאינו פומבי. אנו מגנים על המידע שלך באמצעות אמצעי אבטחה פיזיים, טכניים ומנהליים סבירים, ובכלל זה הגבלת הגישה למידע שלך לעובדים הזקוקים לו לצורך מילוי תפקידם.
שינויים במדיניות זו
אנו בוחנים מדיניות פרטיות זו באופן שוטף ושומרים לעצמנו את הזכות לשנותה בכל עת, בהתאם לדינים ולתקנות החלים. כל שינוי ייכנס לתוקף מיד עם פרסומו באתר שלנו.
מומלץ לעיין במדיניות פרטיות זו מעת לעת כדי להתעדכן בשינויים.
יצירת קשר
בכל שאלה, ניתן לפנות אלינו בדרכים הבאות:
- שם: Self Hack Oy
- כתובת: Lapinlahdenkatu 16, Helsinki, Filand
- דואר אלקטרוני: privacy@owlapply.com
- אתר אינטרנט: https://owlapply.com
בכל שאלה או פנייה בנוגע לעיבוד המידע שלך, באפשרותך לפנות לממונה על הפרטיות שלנו, Tufan Yavaş, בכתובת privacy@owlapply.com.