Personvernpolicy

Denne personvernerklæringen redegjør for retningslinjene til https://owlapply.com for innsamling, bruk, utlevering og beskyttelse av personopplysninger som vi samler inn når du bruker https://owlapply.com («Tjenesten»). Personvernerklæringen fastsetter og beskriver rettighetene dine til personvern og hvordan du er beskyttet etter gjeldende personvernlovgivning.

Ved å bruke Tjenesten samtykker du til at personopplysningene dine samles inn og brukes i samsvar med denne personvernerklæringen. Dersom du ikke samtykker til at opplysningene dine samles inn og brukes slik det er beskrevet her, ber vi deg om ikke å gå inn på eller bruke Tjenesten.

Hvilke opplysninger vi samler inn, til hvilke formål og på hvilket behandlingsgrunnlag.

Behandlingsgrunnlagene som er brukt nedenfor, skal forstås slik:

• Berettiget interesse: interessen til Selskapet eller til en tredjepart, forutsatt at dine interesser eller dine grunnleggende rettigheter og friheter ikke går foran, og at slik bruk av personopplysningene dine er veid mot dine menneskerettigheter og friheter.
• Oppfyllelse av avtale: behandling av personopplysningene dine når det er nødvendig for å oppfylle en avtale som du er part i, eller for å treffe tiltak forut for inngåelsen av en slik avtale.
• Rettslige forpliktelser: behandling av personopplysningene dine når det er nødvendig for å oppfylle en rettslig eller regulatorisk forpliktelse som påhviler oss.
• Samtykke: med samtykket ditt menes enhver frivillig, spesifikk, informert og utvetydig viljesytring der du ved en erklæring eller en tydelig bekreftelse gir uttrykk for at du godtar behandling av personopplysninger om deg. Vi kan be om samtykke til behandling når vi ikke har et annet behandlingsgrunnlag for å behandle opplysningene dine.

Bruksdata.

Hva vi samler inn: Opplysninger om hvordan brukere samhandler med nettstedet eller applikasjonen vår, blant annet besøkte sider, tid brukt på sidene, klikkmønstre og opplysninger om nettleseren.
Formål: Å analysere brukeratferd, optimalisere ytelsen og heve brukeropplevelsen.
Lagringstid: 365 dager
Behandlingsgrunnlag: Berettigede interesser

Personidentifiserende opplysninger.

Hva vi samler inn: Fullt navn, e-postadresse, mobilnummer, profiler i sosiale medier
Formål: Å administrere brukerkontoer, understøtte sikker tilgang og levere personlig tilpasset innhold.
Lagringstid: Til kontoen slettes
Behandlingsgrunnlag: Nødvendig for å oppfylle avtalen

Betalings- og finansopplysninger.

Hva vi samler inn: Faktureringsopplysninger, transaksjonshistorikk
Formål: Å gjennomføre transaksjoner på en sikker måte og opprettholde en finansiell drift i samsvar med regelverket.
Lagringstid: 3650 dager
Behandlingsgrunnlag: Rettslig forpliktelse

Nettidentifikatorer og opplysninger om enheten.

Hva vi samler inn: IP-adresse, nettlesertype og -versjon, operativsystem
Formål: Å sikre plattformen vår, optimalisere ytelsen og forstå den tekniske bruken.
Lagringstid: 365 dager
Behandlingsgrunnlag: Berettigede interesser

Lokasjonsdata.

Hva vi samler inn: Geolokasjon (GPS-koordinater, posisjon basert på IP)
Formål: Å tilpasse opplevelser og tjenester etter hvor du befinner deg.
Lagringstid: 365 dager
Behandlingsgrunnlag: Samtykke

Demografiske opplysninger.

Hva vi samler inn: Kjønn, utdanningsnivå
Formål: Å tilpasse tjenester og markedsføringskampanjer.
Lagringstid: 3650 dager
Behandlingsgrunnlag: Samtykke

Kommunikasjonsdata.

Hva vi samler inn: Henvendelser til kundestøtte og andre forespørsler, chatlogger, e-postkorrespondanse
Formål: Å yte kundestøtte og bevare dokumentasjon på korrespondansen.
Lagringstid: 730 dager
Behandlingsgrunnlag: Berettigede interesser

Preferanser og atferdsdata.

Hva vi samler inn: Brukerens interesser og preferanser
Formål: Å tilpasse anbefalinger, annonser og innhold.
Lagringstid: 365 dager
Behandlingsgrunnlag: Berettigede interesser

Yrkesopplysninger.

Hva vi samler inn: Stillingstittel, firmanavn, jobb-e-post
Formål: Å understøtte forretningsforbindelser og tilpasse innhold til profesjonelle brukere.
Lagringstid: 3650 dager
Behandlingsgrunnlag: Nødvendig for å oppfylle avtalen

Brukergenerert innhold.

Hva vi samler inn: Opplastet CV, søknadsbrev, dokumenter
Formål: Å fremme brukerengasjement og vise tilbakemeldinger.
Lagringstid: 3650 dager
Behandlingsgrunnlag: Samtykke

Samtykker og juridiske dokumenter.

Hva vi samler inn: Samtykke til informasjonskapsler, avtaler
Formål: Å oppfylle rettslige og regulatoriske forpliktelser.
Lagringstid: 1825 dager
Behandlingsgrunnlag: Rettslig forpliktelse

Opplysninger fra nettleserutvidelsen.

Hva vi samler inn: Teksten i stillingsannonser (tittel, beskrivelse, krav, opplysninger om selskapet), nettadressene til sidene med stillingsannonsene og feltnavn i skjemaer på søknadssider. Disse opplysningene samles inn av nettleserutvidelsen vår for Google Chrome når den aktiveres på tredjeparters stillingsnettsteder.
Formål: Å levere KI-basert stillingsanalyse, kompetansematching, CV-optimalisering, automatisk utfylling av skjemaer, generering av søknadsbrev og karriereveiledning.
Lagringstid: Behandling per økt; opplysninger fra stillingsannonser lagres ikke permanent etter at analysen er fullført.
Behandlingsgrunnlag: Nødvendig for å oppfylle avtalen

Hvordan vi får personopplysningene dine.

Vi samler inn opplysninger du gir oss direkte, når du:

• Fyller ut skjemaer
• Bruker tjenestene våre
• Bruker nettleserutvidelsen vår på tredjeparters stillingsnettsteder (tekst fra stillingsannonser, nettadresser til sider og feltnavn i skjemaer hentes ut og overføres til serverne våre for KI-behandling)
• Er i kontakt med oss
• Kontakter oss av andre grunner

Vi kan også få personopplysninger om deg fra andre legitime kilder:

• Vi kan motta personopplysninger fra virksomheter vi samarbeider med

Krav om å oppgi personopplysninger:

I enkelte tilfeller er det å oppgi personopplysninger enten et lovpålagt eller avtalefestet krav, eller et krav som er nødvendig for å inngå en avtale.
Avtalefestet krav: Navn, e-post, betalingsopplysninger
Dersom du ikke gir oss de opplysningene vi ber om: Brukeren kan ikke registrere en konto.

Hvordan vi deler opplysningene dine.

Self Hack Oy kan utlevere personopplysningene dine til følgende kategorier av mottakere:

• Med ditt samtykke. Self Hack Oy deler opplysningene dine til ethvert formål når du uttrykkelig samtykker til det.
• Ved overdragelse av virksomhet. Opplysningene dine deles i forbindelse med tilknytning, forhandlinger, fusjon, salg av virksomhetens eiendeler, finansiering eller oppkjøp av hele eller deler av virksomheten vår sammen med et annet selskap.

Vi overfører ikke personopplysninger til tredjeland utenfor Det europeiske økonomiske samarbeidsområdet (EØS).

Den registrertes rettigheter.

Du har følgende rettigheter når det gjelder personopplysningene dine:

• Rett til innsyn: Du kan be om en kopi av personopplysningene vi har om deg.
• Rett til retting: Du kan be oss rette uriktige eller ufullstendige opplysninger.
• Rett til sletting (retten til å bli glemt): På nærmere vilkår kan du be om at personopplysningene dine slettes.
• Rett til begrensning av behandlingen: Du kan under bestemte omstendigheter be om at behandlingen av personopplysningene dine begrenses.
• Rett til dataportabilitet: Du har rett til å motta personopplysningene dine i et strukturert, alminnelig anvendt og maskinlesbart format, og til å overføre disse opplysningene til en annen behandlingsansvarlig
• Rett til å protestere: I enkelte tilfeller kan du protestere mot behandlingen av personopplysningene dine.
• Rett til informasjon: Du har rett til å få klar, åpen og lettfattelig informasjon om hvordan vi behandler personopplysningene dine.

Tilbakekalling av samtykke:

I samsvar med artikkel 13 nr. 2 bokstav c i personvernforordningen (GDPR) har du rett til når som helst å trekke tilbake samtykket ditt til behandlingen av personopplysningene dine. Som besøkende på dette nettstedet kan du enkelt justere eller trekke tilbake samtykket ditt direkte i samtykkebanneret på nettstedet. Alternativt kan du kontakte den som driver nettstedet, på kontaktopplysningene som er oppgitt i denne personvernerklæringen. Vær oppmerksom på at tilbakekalling av samtykket ikke påvirker lovligheten av behandlingen som er utført før tilbakekallingen.

For å utøve disse rettighetene kan du kontakte oss på privacy@owlapply.com.

Vi utøver rettighetene dine først etter at vi har mottatt en skriftlig anmodning fra deg om å utøve en bestemt rettighet som nevnt ovenfor, og først etter at identiteten din er bekreftet.

Anmodningen din blir oppfylt, eller avslått med angivelse av grunnene til avslaget, innen én måned fra den dagen anmodningen som oppfyller våre interne regler og GDPR, ble sendt inn. Fristen kan forlenges med ytterligere to måneder dersom anmodningen gjelder et stort omfang av personopplysninger eller andre anmodninger behandles samtidig. Vi opplyser deg om en slik forlengelse innen én måned etter at anmodningen ble mottatt, sammen med begrunnelsen for forsinkelsen. Du får svar i den formen du som anmodende part velger.

Vi kan avslå å etterkomme anmodningen din dersom unntakene og/eller begrensningene i utøvelsen av de registrertes rettigheter som følger av GDPR, kommer til anvendelse, og/eller dersom anmodningen din anses åpenbart grunnløs eller uforholdsmessig. Avslår vi anmodningen din, gir vi deg en skriftlig begrunnelse for avslaget.

Rett til å klage til en tilsynsmyndighet

Du har rett til å klage til en kompetent tilsynsmyndighet dersom du mener at personopplysningene dine behandles på en måte som krenker rettighetene og de berettigede interessene dine etter gjeldende lovgivning. Du kan henvende deg i tråd med saksbehandlingsreglene for klager som er fastsatt av Dataombudsmannens kontor i Republikken Finland, og som du finner via denne lenken: http://www.tietosuoja.fi/en/.

Vær oppmerksom på at selv om ingen teknologiske systemer er fullstendig sikre, må vi gjennomføre egnede sikkerhetstiltak for å redusere risikoen for uautorisert tilgang til eller feilaktig bruk av personopplysningene dine.

Sikkerhet

• Vi og de tredjepartsleverandørene som eventuelt behandler personopplysninger på våre vegne (til formålene som er angitt ovenfor), er avtalemessig forpliktet til å bevare taushet om personopplysningene.
• Vi gjennomfører rimelige sikkerhetstiltak og rutiner for å bidra til å beskytte konfidensialiteten og sikkerheten til opplysningene dine, herunder personopplysninger som ikke er offentlig tilgjengelige. Vi beskytter opplysningene dine med rimelige fysiske, tekniske og administrative sikkerhetstiltak, blant annet ved å begrense tilgangen til opplysningene dine til ansatte som har tjenstlig behov for dem.

Endringer i denne erklæringen

Vi gjennomgår denne personvernerklæringen jevnlig og forbeholder oss retten til å endre den når som helst i samsvar med gjeldende lover og forskrifter. Endringer trer i kraft umiddelbart når de publiseres på nettstedet vårt.

Se gjennom personvernerklæringen fra tid til annen for å holde deg oppdatert om eventuelle endringer.

Kontakt oss

Har du spørsmål, kan du kontakte oss på følgende måter:

• Navn: Self Hack Oy
• Adresse: Lapinlahdenkatu 16, Helsinki, Filand
• E-post: privacy@owlapply.com
• Nettsted: https://owlapply.com

Har du spørsmål eller innvendinger knyttet til behandlingen av opplysningene dine, kan du kontakte personvernansvarlig Tufan Yavaş på privacy@owlapply.com.