Zásady ochrany osobních údajů

Tyto zásady ochrany osobních údajů popisují pravidla, podle kterých https://owlapply.com shromažďuje, používá, zpřístupňuje a chrání osobní údaje získané při vašem přístupu na https://owlapply.com (dále jen „Služba“). Tyto zásady zároveň vymezují a popisují vaše práva v oblasti ochrany soukromí a způsob, jakým jste chráněni podle platných právních předpisů o ochraně osobních údajů.

Používáním naší Služby souhlasíte se shromažďováním a používáním svých osobních údajů v souladu s těmito zásadami ochrany osobních údajů. Pokud se shromažďováním a používáním svých údajů způsobem popsaným v těchto zásadách nesouhlasíte, na naši Službu prosím nevstupujte ani ji nepoužívejte.

Jaké údaje shromažďujeme, k jakým účelům a na jakém právním základě.

Níže použité pojmy označující právní základ je třeba chápat takto:

• Oprávněný zájem: zájem Společnosti nebo třetí strany za předpokladu, že nad ním nepřevažují vaše zájmy nebo základní práva a svobody; takové použití vašich osobních údajů je poměřováno s vašimi lidskými právy a svobodami.
• Plnění smlouvy: zpracování vašich osobních údajů, je-li nezbytné pro splnění smlouvy, jejíž jste smluvní stranou, nebo pro provedení opatření přijatých před uzavřením takové smlouvy.
• Právní povinnosti: zpracování vašich osobních údajů, je-li nezbytné pro splnění právní nebo regulatorní povinnosti, která se na nás vztahuje.
• Souhlas: vaším souhlasem se rozumí jakýkoli svobodný, konkrétní, informovaný a jednoznačný projev vůle, kterým prohlášením či jiným zjevným potvrzením vyjadřujete své svolení ke zpracování osobních údajů, které se vás týkají. O souhlas se zpracováním vás můžeme požádat tehdy, nemáme-li pro zpracování vašich údajů jiný právní základ.

Údaje o používání.

Co shromažďujeme: Informace o tom, jak uživatelé pracují s našimi webovými stránkami nebo aplikací, včetně navštívených stránek, doby strávené na stránkách, sledu prokliků a údajů o prohlížeči.
Účel: Analýza chování uživatelů, optimalizace výkonu a zlepšování uživatelského prostředí.
Doba uložení: 365 dní
Právní základ: Oprávněné zájmy

Osobní identifikační údaje.

Co shromažďujeme: Jméno a příjmení, e-mailová adresa, číslo mobilního telefonu, profily na sociálních sítích
Účel: Správa uživatelských účtů, zajištění bezpečného přístupu a poskytování personalizovaného obsahu.
Doba uložení: Do smazání účtu
Právní základ: Nezbytnost pro plnění smlouvy

Platební a finanční údaje.

Co shromažďujeme: Fakturační údaje, historie transakcí
Účel: Bezpečné zpracování transakcí a vedení finanční agendy v souladu s předpisy.
Doba uložení: 3650 dní
Právní základ: Právní povinnost

Online identifikátory a údaje o zařízení.

Co shromažďujeme: IP adresa, typ a verze prohlížeče, operační systém
Účel: Zabezpečení naší platformy, optimalizace výkonu a porozumění technickým aspektům užívání.
Doba uložení: 365 dní
Právní základ: Oprávněné zájmy

Údaje o poloze.

Co shromažďujeme: Geolokace (souřadnice GPS, poloha určená podle IP adresy)
Účel: Přizpůsobení služeb a uživatelského prostředí vaší poloze.
Doba uložení: 365 dní
Právní základ: Souhlas

Demografické údaje.

Co shromažďujeme: Pohlaví, dosažené vzdělání
Účel: Přizpůsobení služeb a marketingových kampaní.
Doba uložení: 3650 dní
Právní základ: Souhlas

Komunikační údaje.

Co shromažďujeme: Zprávy zákaznické podpory a dotazy, záznamy chatu, e-mailová korespondence
Účel: Poskytování zákaznické podpory a vedení záznamů o korespondenci.
Doba uložení: 730 dní
Právní základ: Oprávněné zájmy

Preference a údaje o chování.

Co shromažďujeme: Zájmy a preference uživatele
Účel: Personalizace doporučení, reklam a obsahu.
Doba uložení: 365 dní
Právní základ: Oprávněné zájmy

Profesní údaje.

Co shromažďujeme: Pracovní pozice, název společnosti, pracovní e-mail
Účel: Podpora obchodních vztahů a přizpůsobení obsahu profesionálním uživatelům.
Doba uložení: 3650 dní
Právní základ: Nezbytnost pro plnění smlouvy

Obsah vytvořený uživateli.

Co shromažďujeme: Nahraný životopis, motivační dopisy, dokumenty
Účel: Podpora zapojení uživatelů a zobrazování zpětné vazby.
Doba uložení: 3650 dní
Právní základ: Souhlas

Souhlasy a právní dokumenty.

Co shromažďujeme: Souhlas s používáním souborů cookie, uzavřené smlouvy
Účel: Plnění zákonných a regulatorních povinností.
Doba uložení: 1825 dní
Právní základ: Právní povinnost

Údaje z rozšíření prohlížeče.

Co shromažďujeme: Text pracovní nabídky (název pozice, popis, požadavky, informace o společnosti), adresy URL stránek s nabídkami práce a názvy polí formulářů na stránkách s přihláškami. Tyto údaje shromažďuje naše rozšíření pro prohlížeč Google Chrome, jakmile je aktivováno na webových stránkách třetích stran s nabídkami práce.
Účel: Poskytování funkcí analýzy nabídek pomocí umělé inteligence, porovnávání dovedností, optimalizace životopisu, automatického vyplňování formulářů, generování motivačních dopisů a kariérního poradenství.
Doba uložení: Zpracování v rámci relace; údaje o pracovní nabídce nejsou po dokončení analýzy trvale uchovávány.
Právní základ: Nezbytnost pro plnění smlouvy

Jak vaše osobní údaje získáváme.

Údaje, které nám poskytujete přímo, shromažďujeme, když:

• Vyplníte jakýkoli formulář
• Používáte naše Služby
• Používáte naše rozšíření prohlížeče na webových stránkách třetích stran s nabídkami práce (text pracovní nabídky, adresy URL stránek a názvy polí formulářů jsou načteny a předány na naše servery ke zpracování umělou inteligencí)
• Komunikujete s námi
• Kontaktujete nás z jiných důvodů

Vaše osobní údaje můžeme získat i z jiných legitimních zdrojů:

• Osobní údaje můžeme obdržet od subjektů, se kterými spolupracujeme

Požadavky na poskytnutí osobních údajů:

V určitých případech je poskytnutí osobních údajů zákonným či smluvním požadavkem, nebo požadavkem nezbytným pro uzavření smlouvy.
Smluvní požadavek: Jméno, e-mail, platební údaje
Pokud požadované údaje neposkytnete: Uživatel si nemůže zaregistrovat účet.

Jak vaše údaje sdílíme.

Společnost Self Hack Oy může vaše osobní údaje zpřístupnit příjemcům následujících kategorií:

• S vaším souhlasem. Self Hack Oy bude vaše údaje sdílet za jakýmkoli účelem na základě vašeho výslovného souhlasu.
• Při převodu podniku. Vaše údaje budou sdíleny v případě propojení, jednání, fúze, prodeje obchodního majetku, financování nebo akvizice celého našeho podniku či jeho části jinou společností.

Osobní údaje nepředáváme do žádných třetích zemí mimo Evropský hospodářský prostor (EHP).

Práva subjektu údajů.

Ve vztahu ke svým osobním údajům máte tato práva:

• Právo na přístup: Můžete si vyžádat kopii osobních údajů, které o vás vedeme.
• Právo na opravu: Můžete nás požádat o opravu nepřesných či neúplných údajů.
• Právo na výmaz (právo být zapomenut): Za určitých podmínek můžete požádat o výmaz svých osobních údajů.
• Právo na omezení zpracování: Za určitých okolností můžete požádat o omezení zpracování svých osobních údajů.
• Právo na přenositelnost údajů: Máte právo získat své osobní údaje ve strukturovaném, běžně používaném a strojově čitelném formátu a předat je jinému správci
• Právo vznést námitku: V některých případech můžete vznést námitku proti zpracování svých osobních údajů.
• Právo na informace: Máte právo na jasné, transparentní a snadno srozumitelné informace o tom, jak vaše osobní údaje zpracováváme.

Odvolání souhlasu:

V souladu s čl. 13 odst. 2 písm. c) GDPR máte právo svůj souhlas se zpracováním osobních údajů kdykoli odvolat. Jako návštěvník těchto webových stránek můžete svůj souhlas snadno upravit nebo odvolat přímo prostřednictvím lišty souhlasu umístěné na webu. Případně se můžete obrátit na provozovatele webových stránek na kontaktních údajích uvedených v těchto zásadách ochrany osobních údajů. Upozorňujeme, že odvoláním souhlasu není dotčena zákonnost zpracování provedeného před jeho odvoláním.

Chcete-li tato práva uplatnit, kontaktujte nás na adrese privacy@owlapply.com.

Vaše práva uplatníme až poté, co obdržíme vaši písemnou žádost o uplatnění konkrétního výše uvedeného práva, a teprve po ověření vaší totožnosti.

Vašim žádostem vyhovíme, nebo je odmítneme s uvedením důvodů takového odmítnutí, a to do jednoho měsíce ode dne podání žádosti splňující naše vnitřní pravidla a GDPR. Tuto lhůtu lze prodloužit o další dva měsíce, pokud se žádost týká velkého rozsahu osobních údajů nebo dalších současně posuzovaných žádostí. O takovém prodloužení vás spolu s důvody zdržení vyrozumíme do jednoho měsíce od obdržení žádosti. Odpověď vám poskytneme ve formě, kterou si jako žadatel zvolíte.

Vaší žádosti nemusíme vyhovět, uplatní-li se výjimky nebo omezení výkonu práv subjektů údajů stanovená v GDPR anebo shledáme-li vaši žádost zjevně nedůvodnou či nepřiměřenou. Pokud vaší žádosti nevyhovíme, sdělíme vám důvody takového odmítnutí písemně.

Právo podat stížnost u dozorového úřadu

Máte právo podat stížnost u příslušného dozorového úřadu, pokud se domníváte, že vaše osobní údaje jsou zpracovávány způsobem, který porušuje vaše práva a oprávněné zájmy stanovené platnými právními předpisy. Postupovat můžete podle pravidel pro vyřizování stížností stanovených úřadem pro ochranu osobních údajů Finské republiky (Office of the Data Protection Ombudsman), která najdete na tomto odkazu: http://www.tietosuoja.fi/en/.

Upozorňujeme, že ačkoli žádný technologický systém není zcela bezpečný, musíme zavádět vhodná bezpečnostní opatření, abychom minimalizovali rizika neoprávněného přístupu k vašim osobním údajům či jejich nesprávného použití.

Zabezpečení

• My i naši poskytovatelé služeb z řad třetích stran, kteří pro nás mohou osobní údaje zpracovávat (pro výše uvedené účely), jsme smluvně zavázáni zachovávat důvěrnost osobních údajů.
• Zavádíme přiměřené bezpečnostní postupy a procesy, které pomáhají chránit důvěrnost a bezpečnost vašich údajů, včetně neveřejných osobních údajů. Vaše údaje chráníme přiměřenými fyzickými, technickými a organizačními bezpečnostními opatřeními, mimo jiné tím, že přístup k nim omezujeme na zaměstnance, kteří je potřebují znát.

Změny těchto zásad

Tyto zásady ochrany osobních údajů pravidelně přezkoumáváme a vyhrazujeme si právo je kdykoli změnit v souladu s platnými právními předpisy. Veškeré změny nabývají účinnosti okamžikem zveřejnění na našich webových stránkách.

Zásady si čas od času pročtěte, abyste měli o případných změnách přehled.

Kontaktujte nás

S jakýmikoli dotazy se na nás obraťte následujícími způsoby:

• Název: Self Hack Oy
• Adresa: Lapinlahdenkatu 16, Helsinki, Filand
• E-mail: privacy@owlapply.com
• Webové stránky: https://owlapply.com

S jakýmikoli dotazy či připomínkami týkajícími se zpracování vašich údajů se můžete obrátit na našeho pověřence pro ochranu osobních údajů, kterým je Tufan Yavaş, privacy@owlapply.com.