ทำความเข้าใจว่าเราเก็บรวบรวม ใช้ และคุ้มครองข้อมูลส่วนบุคคลของท่านอย่างไรเมื่อท่านใช้บริการของเรา
นโยบายความเป็นส่วนตัวฉบับนี้อธิบายนโยบายของ https://owlapply.com เกี่ยวกับการเก็บรวบรวม การใช้ การเปิดเผย และการคุ้มครองข้อมูลส่วนบุคคลที่เราเก็บรวบรวมเมื่อท่านเข้าใช้งาน https://owlapply.com (“บริการ”) นโยบายฉบับนี้กำหนดและอธิบายสิทธิด้านความเป็นส่วนตัวของท่าน ตลอดจนความคุ้มครองที่ท่านได้รับภายใต้กฎหมายคุ้มครองข้อมูลส่วนบุคคลที่ใช้บังคับ
การใช้บริการของเราถือว่าท่านให้ความยินยอมในการเก็บรวบรวมและใช้ข้อมูลส่วนบุคคลของท่านตามนโยบายความเป็นส่วนตัวฉบับนี้ หากท่านไม่ยินยอมให้เก็บรวบรวมและใช้ข้อมูลของท่านตามที่ระบุไว้ในนโยบายฉบับนี้ โปรดอย่าเข้าถึงหรือใช้บริการของเรา
ข้อมูลที่เราเก็บรวบรวม วัตถุประสงค์ และฐานทางกฎหมายที่ใช้
คำนิยามของฐานทางกฎหมายที่ใช้ด้านล่างนี้ ให้มีความหมายดังต่อไปนี้
- ประโยชน์โดยชอบด้วยกฎหมาย: ประโยชน์ของบริษัทหรือของบุคคลภายนอก โดยมีเงื่อนไขว่าประโยชน์ สิทธิขั้นพื้นฐาน และเสรีภาพของท่านไม่มีน้ำหนักเหนือกว่า และการใช้ข้อมูลส่วนบุคคลของท่านในลักษณะดังกล่าวได้ผ่านการชั่งน้ำหนักกับสิทธิมนุษยชนและเสรีภาพของท่านแล้ว
- การปฏิบัติตามสัญญา: การประมวลผลข้อมูลส่วนบุคคลของท่านเมื่อจำเป็นเพื่อปฏิบัติตามสัญญาที่ท่านเป็นคู่สัญญา หรือเพื่อดำเนินมาตรการก่อนเข้าทำสัญญาดังกล่าว
- หน้าที่ตามกฎหมาย: การประมวลผลข้อมูลส่วนบุคคลของท่านเมื่อจำเป็นเพื่อปฏิบัติตามหน้าที่ตามกฎหมายหรือกฎระเบียบที่ผูกพันเรา
- ความยินยอม: ความยินยอมของท่าน หมายถึง การแสดงเจตนาโดยอิสระ เฉพาะเจาะจง โดยได้รับแจ้งข้อมูลอย่างเพียงพอ และไม่คลุมเครือ ซึ่งท่านแสดงออกด้วยถ้อยแถลงหรือการกระทำอันชัดแจ้งว่าท่านตกลงให้ประมวลผลข้อมูลส่วนบุคคลที่เกี่ยวกับท่าน เราอาจขอความยินยอมจากท่านเพื่อการประมวลผลในกรณีที่เราไม่มีฐานทางกฎหมายอื่นในการประมวลผลข้อมูลของท่าน
ข้อมูลการใช้งาน
ข้อมูลที่เราเก็บรวบรวม: ข้อมูลเกี่ยวกับวิธีที่ผู้ใช้มีปฏิสัมพันธ์กับเว็บไซต์หรือแอปพลิเคชันของเรา รวมถึงหน้าที่เข้าชม ระยะเวลาที่ใช้ในแต่ละหน้า เส้นทางการคลิก และรายละเอียดของเบราว์เซอร์
วัตถุประสงค์: เพื่อวิเคราะห์พฤติกรรมผู้ใช้ ปรับปรุงประสิทธิภาพ และยกระดับประสบการณ์ของผู้ใช้
ระยะเวลาการเก็บรักษา: 365 วัน
ฐานทางกฎหมาย: ประโยชน์โดยชอบด้วยกฎหมาย
ข้อมูลที่ใช้ระบุตัวบุคคล
ข้อมูลที่เราเก็บรวบรวม: ชื่อ-นามสกุล ที่อยู่อีเมล หมายเลขโทรศัพท์มือถือ โปรไฟล์โซเชียลมีเดีย
วัตถุประสงค์: เพื่อบริหารจัดการบัญชีผู้ใช้ รองรับการเข้าถึงอย่างปลอดภัย และให้บริการเนื้อหาที่ปรับให้เหมาะกับแต่ละบุคคล
ระยะเวลาการเก็บรักษา: จนกว่าจะมีการลบบัญชี
ฐานทางกฎหมาย: ความจำเป็นตามสัญญา
ข้อมูลการชำระเงินและข้อมูลทางการเงิน
ข้อมูลที่เราเก็บรวบรวม: ข้อมูลการเรียกเก็บเงิน ประวัติธุรกรรม
วัตถุประสงค์: เพื่อดำเนินธุรกรรมอย่างปลอดภัยและรักษาการดำเนินงานทางการเงินให้เป็นไปตามกฎหมาย
ระยะเวลาการเก็บรักษา: 3650 วัน
ฐานทางกฎหมาย: หน้าที่ตามกฎหมาย
ตัวระบุตัวตนออนไลน์และข้อมูลอุปกรณ์
ข้อมูลที่เราเก็บรวบรวม: หมายเลขไอพี ประเภทและเวอร์ชันของเบราว์เซอร์ ระบบปฏิบัติการ
วัตถุประสงค์: เพื่อรักษาความมั่นคงปลอดภัยของแพลตฟอร์ม ปรับปรุงประสิทธิภาพ และทำความเข้าใจการใช้งานในเชิงเทคนิค
ระยะเวลาการเก็บรักษา: 365 วัน
ฐานทางกฎหมาย: ประโยชน์โดยชอบด้วยกฎหมาย
ข้อมูลตำแหน่งที่ตั้ง
ข้อมูลที่เราเก็บรวบรวม: ข้อมูลตำแหน่งทางภูมิศาสตร์ (พิกัด GPS ตำแหน่งที่ประมวลจากหมายเลขไอพี)
วัตถุประสงค์: เพื่อปรับประสบการณ์และบริการให้เหมาะกับตำแหน่งที่ตั้งของท่าน
ระยะเวลาการเก็บรักษา: 365 วัน
ฐานทางกฎหมาย: ความยินยอม
ข้อมูลด้านประชากรศาสตร์
ข้อมูลที่เราเก็บรวบรวม: เพศ ระดับการศึกษา
วัตถุประสงค์: เพื่อปรับบริการและแคมเปญการตลาดให้เหมาะสม
ระยะเวลาการเก็บรักษา: 3650 วัน
ฐานทางกฎหมาย: ความยินยอม
ข้อมูลการติดต่อสื่อสาร
ข้อมูลที่เราเก็บรวบรวม: ข้อความสอบถามหรือขอรับการสนับสนุนจากลูกค้า บันทึกการสนทนา และการโต้ตอบทางอีเมล
วัตถุประสงค์: เพื่อให้บริการสนับสนุนลูกค้าและจัดเก็บบันทึกการติดต่อสื่อสาร
ระยะเวลาการเก็บรักษา: 730 วัน
ฐานทางกฎหมาย: ประโยชน์โดยชอบด้วยกฎหมาย
ข้อมูลความชอบและพฤติกรรม
ข้อมูลที่เราเก็บรวบรวม: ความสนใจและความชอบของผู้ใช้
วัตถุประสงค์: เพื่อปรับคำแนะนำ โฆษณา และเนื้อหาให้เหมาะกับแต่ละบุคคล
ระยะเวลาการเก็บรักษา: 365 วัน
ฐานทางกฎหมาย: ประโยชน์โดยชอบด้วยกฎหมาย
ข้อมูลด้านอาชีพ
ข้อมูลที่เราเก็บรวบรวม: ตำแหน่งงาน ชื่อบริษัท อีเมลที่ทำงาน
วัตถุประสงค์: เพื่อสนับสนุนความสัมพันธ์ทางธุรกิจและปรับเนื้อหาให้เหมาะกับผู้ใช้ในเชิงวิชาชีพ
ระยะเวลาการเก็บรักษา: 3650 วัน
ฐานทางกฎหมาย: ความจำเป็นตามสัญญา
เนื้อหาที่ผู้ใช้จัดทำขึ้น
ข้อมูลที่เราเก็บรวบรวม: ประวัติย่อ (CV) จดหมายสมัครงาน และเอกสารที่อัปโหลด
วัตถุประสงค์: เพื่อส่งเสริมการมีส่วนร่วมของผู้ใช้และแสดงความคิดเห็นตอบกลับ
ระยะเวลาการเก็บรักษา: 3650 วัน
ฐานทางกฎหมาย: ความยินยอม
ความยินยอมและเอกสารทางกฎหมาย
ข้อมูลที่เราเก็บรวบรวม: ความยินยอมเกี่ยวกับคุกกี้ ข้อตกลงต่าง ๆ
วัตถุประสงค์: เพื่อปฏิบัติตามหน้าที่ตามกฎหมายและกฎระเบียบ
ระยะเวลาการเก็บรักษา: 1825 วัน
ฐานทางกฎหมาย: หน้าที่ตามกฎหมาย
ข้อมูลจากส่วนขยายเบราว์เซอร์
ข้อมูลที่เราเก็บรวบรวม: ข้อความประกาศรับสมัครงาน (ชื่อตำแหน่ง รายละเอียดงาน คุณสมบัติที่ต้องการ ข้อมูลบริษัท) URL ของหน้าประกาศงาน และป้ายกำกับช่องกรอกข้อมูลในหน้าใบสมัครงาน ข้อมูลเหล่านี้เก็บรวบรวมโดยส่วนขยายเบราว์เซอร์ Google Chrome ของเราเมื่อมีการเปิดใช้งานบนเว็บไซต์ประกาศรับสมัครงานของบุคคลภายนอก
วัตถุประสงค์: เพื่อให้บริการวิเคราะห์ประกาศงานด้วยปัญญาประดิษฐ์ การจับคู่ทักษะ การปรับปรุงเรซูเม่ การกรอกแบบฟอร์มอัตโนมัติ การสร้างจดหมายสมัครงาน และการให้คำแนะนำด้านอาชีพ
ระยะเวลาการเก็บรักษา: ประมวลผลตามรอบการใช้งาน โดยข้อมูลประกาศรับสมัครงานจะไม่ถูกจัดเก็บอย่างถาวรหลังการวิเคราะห์เสร็จสิ้น
ฐานทางกฎหมาย: ความจำเป็นตามสัญญา
การประมวลผลด้วย AI/LLM
Data collected by the browser extension is processed using artificial intelligence and large language models (AI/LLM) on OwlApply servers to generate job analyses, form answers, cover letters, and personalized recommendations. No personal data from third-party websites (such as login credentials, browsing history, or private messages) is collected, stored, or processed.
แหล่งที่มาของข้อมูลส่วนบุคคลของท่าน
เราเก็บรวบรวมข้อมูลที่ท่านให้แก่เราโดยตรงในกรณีที่ท่าน:
- กรอกแบบฟอร์มใด ๆ
- ใช้บริการของเรา
- ใช้ส่วนขยายเบราว์เซอร์ของเราบนเว็บไซต์ประกาศรับสมัครงานของบุคคลภายนอก (ข้อความประกาศงาน URL ของหน้าเว็บ และป้ายกำกับช่องกรอกข้อมูลจะถูกดึงและส่งไปยังเซิร์ฟเวอร์ของเราเพื่อประมวลผลด้วย AI)
- ติดต่อสื่อสารกับเรา
- ติดต่อเราด้วยเหตุผลอื่น
เรายังอาจได้รับข้อมูลส่วนบุคคลของท่านจากแหล่งอื่นที่ชอบด้วยกฎหมาย:
- เราอาจได้รับข้อมูลส่วนบุคคลจากหน่วยงานที่เราร่วมงานด้วย
ข้อกำหนดในการให้ข้อมูลส่วนบุคคล:
ในบางกรณี การให้ข้อมูลส่วนบุคคลถือเป็นข้อกำหนดตามกฎหมายหรือตามสัญญา หรือเป็นข้อกำหนดที่จำเป็นต่อการเข้าทำสัญญา
ข้อกำหนดตามสัญญา: ชื่อ อีเมล ข้อมูลการชำระเงิน
หากท่านไม่ให้ข้อมูลที่ร้องขอ ผู้ใช้จะไม่สามารถลงทะเบียนบัญชีได้
การเปิดเผยและแบ่งปันข้อมูลของท่าน
Self Hack Oy อาจเปิดเผยข้อมูลส่วนบุคคลของท่านแก่ผู้รับในกลุ่มต่อไปนี้:
- เมื่อได้รับความยินยอมจากท่าน Self Hack Oy จะแบ่งปันข้อมูลของท่านเพื่อวัตถุประสงค์ใด ๆ เมื่อได้รับความยินยอมโดยชัดแจ้งจากท่าน
- กรณีการโอนกิจการ ข้อมูลของท่านจะถูกแบ่งปันในกรณีที่มีการเชื่อมโยง การเจรจา การควบรวม การขายทรัพย์สินทางธุรกิจ การจัดหาเงินทุน หรือการเข้าซื้อกิจการทั้งหมดหรือบางส่วนของเราโดยบริษัทอื่น
เราไม่มีการโอนข้อมูลส่วนบุคคลไปยังประเทศที่สามนอกเขตเศรษฐกิจยุโรป (EEA)
สิทธิของเจ้าของข้อมูลส่วนบุคคล
ท่านมีสิทธิดังต่อไปนี้เกี่ยวกับข้อมูลส่วนบุคคลของท่าน:
- สิทธิในการเข้าถึงข้อมูล: ท่านสามารถขอรับสำเนาข้อมูลส่วนบุคคลของท่านที่เราเก็บรักษาไว้
- สิทธิในการแก้ไขข้อมูลให้ถูกต้อง: ท่านสามารถขอให้เราแก้ไขข้อมูลที่ไม่ถูกต้องหรือไม่ครบถ้วนได้
- สิทธิในการลบข้อมูล (สิทธิที่จะถูกลืม): ภายใต้เงื่อนไขบางประการ ท่านสามารถขอให้ลบข้อมูลส่วนบุคคลของท่านได้
- สิทธิในการขอให้ระงับการประมวลผล: ท่านสามารถขอให้จำกัดการประมวลผลข้อมูลส่วนบุคคลของท่านได้ในบางสถานการณ์
- สิทธิในการโอนย้ายข้อมูล: ท่านมีสิทธิได้รับข้อมูลส่วนบุคคลของท่านในรูปแบบที่มีโครงสร้าง ใช้กันทั่วไป และอ่านได้ด้วยเครื่อง ตลอดจนมีสิทธิโอนข้อมูลดังกล่าวไปยังผู้ควบคุมข้อมูลส่วนบุคคลรายอื่น
- สิทธิในการคัดค้าน: ในบางกรณี ท่านสามารถคัดค้านการประมวลผลข้อมูลส่วนบุคคลของท่านได้
- สิทธิในการได้รับแจ้งข้อมูล: ท่านมีสิทธิได้รับข้อมูลที่ชัดเจน โปร่งใส และเข้าใจได้โดยง่ายเกี่ยวกับวิธีที่เราประมวลผลข้อมูลส่วนบุคคลของท่าน
การถอนความยินยอม:
ตามข้อ 13(2)(c) ของ GDPR ท่านมีสิทธิถอนความยินยอมในการประมวลผลข้อมูลส่วนบุคคลของท่านได้ตลอดเวลา ในฐานะผู้เข้าชมเว็บไซต์นี้ ท่านสามารถปรับเปลี่ยนหรือถอนความยินยอมได้โดยสะดวกผ่านแบนเนอร์ความยินยอมที่จัดไว้บนเว็บไซต์ หรือหากท่านประสงค์ ท่านอาจติดต่อผู้ดำเนินการเว็บไซต์ตามรายละเอียดการติดต่อที่ระบุไว้ในนโยบายความเป็นส่วนตัวฉบับนี้ ทั้งนี้ การถอนความยินยอมไม่กระทบต่อความชอบด้วยกฎหมายของการประมวลผลที่ได้ดำเนินการไปแล้วก่อนการถอนความยินยอม
หากท่านประสงค์จะใช้สิทธิดังกล่าว โปรดติดต่อเราที่ [email protected]
เราจะดำเนินการตามสิทธิของท่านต่อเมื่อได้รับคำขอเป็นลายลักษณ์อักษรจากท่านเพื่อใช้สิทธิใดสิทธิหนึ่งข้างต้น และเมื่อได้ตรวจสอบยืนยันตัวตนของท่านแล้วเท่านั้น
เราจะดำเนินการตามคำขอของท่าน หรือปฏิเสธคำขอโดยระบุเหตุผลของการปฏิเสธ ภายในหนึ่งเดือนนับแต่วันที่ยื่นคำขอที่เป็นไปตามระเบียบภายในของเราและ GDPR ระยะเวลาดังกล่าวอาจขยายออกไปได้อีกสองเดือน หากคำขอเกี่ยวข้องกับข้อมูลส่วนบุคคลจำนวนมาก หรือมีคำขออื่นที่ต้องพิจารณาในเวลาเดียวกัน เราจะแจ้งให้ท่านทราบถึงการขยายระยะเวลาดังกล่าวพร้อมเหตุผลของความล่าช้าภายในหนึ่งเดือนนับแต่วันที่ได้รับคำขอ และจะตอบกลับท่านในรูปแบบที่ท่านในฐานะผู้ยื่นคำขอเป็นผู้เลือก
เราอาจปฏิเสธคำขอของท่านได้ หากเข้าข้อยกเว้นและ/หรือข้อจำกัดในการใช้สิทธิของเจ้าของข้อมูลส่วนบุคคลตามที่ GDPR กำหนดไว้ และ/หรือหากปรากฏว่าคำขอของท่านไม่มีมูลอย่างชัดแจ้งหรือเกินสมควร ในกรณีที่เราปฏิเสธคำขอ เราจะแจ้งเหตุผลของการปฏิเสธแก่ท่านเป็นลายลักษณ์อักษร
สิทธิในการร้องเรียนต่อหน่วยงานกำกับดูแล
ท่านมีสิทธิร้องเรียนต่อหน่วยงานกำกับดูแลที่มีอำนาจ หากท่านเห็นว่าการประมวลผลข้อมูลส่วนบุคคลของท่านเป็นการละเมิดสิทธิและประโยชน์โดยชอบด้วยกฎหมายของท่านตามที่กฎหมายที่ใช้บังคับกำหนดไว้ ท่านสามารถยื่นเรื่องได้ตามขั้นตอนการรับเรื่องร้องเรียนที่กำหนดโดยสำนักงานผู้ตรวจการคุ้มครองข้อมูลส่วนบุคคลแห่งสาธารณรัฐฟินแลนด์ ซึ่งดูรายละเอียดได้ตามลิงก์นี้: http://www.tietosuoja.fi/en/
โปรดทราบว่า แม้ไม่มีระบบหรือเทคโนโลยีใดที่ปลอดภัยโดยสมบูรณ์ แต่เราจำเป็นต้องใช้มาตรการรักษาความมั่นคงปลอดภัยที่เหมาะสม เพื่อลดความเสี่ยงจากการเข้าถึงโดยไม่ได้รับอนุญาตหรือการใช้ข้อมูลส่วนบุคคลของท่านโดยมิชอบ
ความมั่นคงปลอดภัย
- เราและผู้ให้บริการภายนอกที่อาจดำเนินการประมวลผลข้อมูลส่วนบุคคลในนามของเรา (เพื่อวัตถุประสงค์ที่ระบุไว้ข้างต้น) มีหน้าที่ตามสัญญาในการรักษาความลับของข้อมูลส่วนบุคคล
- เราใช้แนวปฏิบัติและกระบวนการรักษาความมั่นคงปลอดภัยตามสมควร เพื่อช่วยคุ้มครองความลับและความมั่นคงปลอดภัยของข้อมูลของท่าน รวมถึงข้อมูลส่วนบุคคลที่มิได้เปิดเผยต่อสาธารณะ เราคุ้มครองข้อมูลของท่านด้วยมาตรการด้านกายภาพ ด้านเทคนิค และด้านการบริหารจัดการตามสมควร รวมถึงการจำกัดการเข้าถึงข้อมูลของท่านไว้เฉพาะพนักงานที่จำเป็นต้องทราบข้อมูลนั้น
การเปลี่ยนแปลงนโยบายฉบับนี้
เราทบทวนนโยบายความเป็นส่วนตัวฉบับนี้อย่างสม่ำเสมอ และขอสงวนสิทธิในการแก้ไขเปลี่ยนแปลงได้ตลอดเวลาตามกฎหมายและกฎระเบียบที่ใช้บังคับ การเปลี่ยนแปลงใด ๆ จะมีผลทันทีเมื่อเผยแพร่บนเว็บไซต์ของเรา
โปรดตรวจสอบนโยบายความเป็นส่วนตัวฉบับนี้เป็นครั้งคราว เพื่อรับทราบการเปลี่ยนแปลงที่เกิดขึ้น
ติดต่อเรา
หากท่านมีข้อสงสัยประการใด โปรดติดต่อเราตามช่องทางต่อไปนี้
- ชื่อ: Self Hack Oy
- ที่อยู่: Lapinlahdenkatu 16, Helsinki, Filand
- อีเมล: [email protected]
- เว็บไซต์: https://owlapply.com
หากท่านมีข้อสงสัยหรือข้อกังวลเกี่ยวกับการประมวลผลข้อมูลของท่าน ท่านสามารถติดต่อเจ้าหน้าที่คุ้มครองข้อมูลส่วนบุคคลของเราได้ที่ Tufan Yavaş, [email protected]