Saiba como coletamos, utilizamos e protegemos suas informações pessoais quando você usa nossos serviços.
Esta Política de Privacidade descreve as práticas de https://owlapply.com quanto à coleta, ao uso, à divulgação e à proteção dos dados pessoais que coletamos quando você acessa https://owlapply.com (o “Serviço”). Esta Política de Privacidade define e descreve seus direitos de privacidade e a forma como você é protegido pela legislação de privacidade aplicável.
Ao utilizar nosso Serviço, você consente com a coleta e o uso de seus dados pessoais nos termos desta Política de Privacidade. Não acesse nem utilize nosso Serviço caso não concorde com a coleta e o uso de suas informações conforme aqui previsto.
Quais informações coletamos, com que finalidades e com que base legal.
As bases legais utilizadas a seguir têm o seguinte significado:
- Legítimo interesse: interesse da Empresa ou de terceiro, desde que não prevaleçam seus interesses ou seus direitos e liberdades fundamentais, sendo esse uso de seus dados pessoais ponderado em face de seus direitos e liberdades humanas.
- Execução de contrato: tratamento de seus dados pessoais quando necessário para a execução de contrato do qual você seja parte ou para a adoção de medidas pré-contratuais anteriores à celebração desse contrato.
- Obrigações legais: tratamento de seus dados pessoais quando necessário para o cumprimento de obrigações legais ou regulatórias às quais estamos sujeitos.
- Consentimento: seu consentimento consiste em manifestação livre, específica, informada e inequívoca de sua vontade, pela qual você, por declaração ou por ato positivo claro, expressa sua concordância com o tratamento de dados pessoais que lhe digam respeito. Podemos solicitar seu consentimento para o tratamento quando não dispusermos de outra base legal para tratar seus dados.
Dados de uso.
O que coletamos: informações sobre como os usuários interagem com nosso site ou aplicativo, incluindo páginas visitadas, tempo de permanência nas páginas, percursos de cliques e detalhes do navegador.
Finalidade: analisar o comportamento dos usuários, otimizar o desempenho e aprimorar a experiência do usuário.
Prazo de retenção: 365 dias
Base legal: legítimo interesse
Dados de identificação pessoal.
O que coletamos: nome completo, endereço de e-mail, número de telefone celular, perfis em redes sociais
Finalidade: gerenciar contas de usuário, viabilizar o acesso seguro e fornecer conteúdo personalizado.
Prazo de retenção: até a exclusão da conta
Base legal: necessidade contratual
Dados de pagamento e financeiros.
O que coletamos: dados de faturamento, histórico de transações
Finalidade: processar transações com segurança e manter operações financeiras em conformidade.
Prazo de retenção: 3650 dias
Base legal: obrigação legal
Identificadores on-line e informações do dispositivo.
O que coletamos: endereço IP, tipo e versão do navegador, sistema operacional
Finalidade: proteger nossa plataforma, otimizar o desempenho e compreender o uso técnico.
Prazo de retenção: 365 dias
Base legal: legítimo interesse
Dados de localização.
O que coletamos: geolocalização (coordenadas de GPS, localização baseada no IP)
Finalidade: personalizar experiências e serviços de acordo com a sua localização.
Prazo de retenção: 365 dias
Base legal: consentimento
Dados demográficos.
O que coletamos: gênero, grau de escolaridade
Finalidade: adequar serviços e campanhas de marketing.
Prazo de retenção: 3650 dias
Base legal: consentimento
Dados de comunicação.
O que coletamos: mensagens de suporte ou de solicitação, registros de chat, correspondência por e-mail
Finalidade: prestar suporte ao cliente e manter registro das comunicações.
Prazo de retenção: 730 dias
Base legal: legítimo interesse
Preferências e dados comportamentais.
O que coletamos: interesses e preferências do usuário
Finalidade: personalizar recomendações, anúncios e conteúdos.
Prazo de retenção: 365 dias
Base legal: legítimo interesse
Informações profissionais.
O que coletamos: cargo, nome da empresa, e-mail corporativo
Finalidade: viabilizar relações comerciais e adequar o conteúdo aos usuários profissionais.
Prazo de retenção: 3650 dias
Base legal: necessidade contratual
Conteúdo gerado pelo usuário.
O que coletamos: currículos, cartas de apresentação e documentos enviados
Finalidade: estimular o engajamento dos usuários e exibir manifestações de retorno.
Prazo de retenção: 3650 dias
Base legal: consentimento
Consentimentos e documentos jurídicos.
O que coletamos: consentimento de cookies, contratos aceitos
Finalidade: cumprir obrigações legais e regulatórias.
Prazo de retenção: 1825 dias
Base legal: obrigação legal
Dados da extensão de navegador.
O que coletamos: texto de anúncios de vaga (título, descrição, requisitos, informações sobre a empresa), URLs das páginas de vagas e rótulos dos campos de formulário das páginas de candidatura. Esses dados são coletados por nossa extensão para o navegador Google Chrome quando ativada em sites de terceiros que divulgam vagas.
Finalidade: oferecer análise de vagas com inteligência artificial, correspondência de competências, otimização de currículo, preenchimento automático de formulários, geração de cartas de apresentação e recursos de orientação de carreira.
Prazo de retenção: tratamento limitado à sessão; os dados dos anúncios de vaga não são armazenados de forma permanente após a conclusão da análise.
Base legal: necessidade contratual
Tratamento por IA/LLM
Data collected by the browser extension is processed using artificial intelligence and large language models (AI/LLM) on OwlApply servers to generate job analyses, form answers, cover letters, and personalized recommendations. No personal data from third-party websites (such as login credentials, browsing history, or private messages) is collected, stored, or processed.
Como obtemos seus dados pessoais.
Coletamos as informações que você nos fornece diretamente quando você:
- Preenche formulários
- Utiliza nossos Serviços
- Utiliza nossa extensão de navegador em sites de terceiros que divulgam vagas (o texto do anúncio, as URLs das páginas e os rótulos dos campos de formulário são extraídos e transmitidos aos nossos servidores para tratamento por IA)
- Troca correspondência conosco
- Entra em contato conosco por outros motivos
Também podemos obter seus dados pessoais de outras fontes legítimas:
- Podemos receber dados pessoais de entidades com as quais mantemos colaboração
Obrigatoriedade de fornecimento dos dados pessoais:
Em determinados casos, o fornecimento de dados pessoais decorre de exigência legal ou contratual, ou constitui requisito necessário à celebração de um contrato.
Exigência contratual: nome, e-mail, dados de pagamento
Caso os dados solicitados não sejam fornecidos: o usuário não poderá cadastrar uma conta.
Como compartilhamos suas informações.
A Self Hack Oy poderá divulgar seus dados pessoais às seguintes categorias de destinatários:
- Com o seu consentimento. A Self Hack Oy compartilhará suas informações para qualquer finalidade mediante seu consentimento expresso.
- Em operações societárias. Suas informações serão compartilhadas em caso de associação, negociação, fusão, alienação de ativos, financiamento ou aquisição, total ou parcial, de nosso negócio por outra empresa.
Não transferimos dados pessoais para países terceiros situados fora do Espaço Econômico Europeu (EEE).
Direitos do titular dos dados.
Em relação aos seus dados pessoais, você tem os seguintes direitos:
- Direito de acesso: você pode solicitar cópia dos dados pessoais que mantemos a seu respeito.
- Direito de retificação: você pode nos pedir a correção de informações inexatas ou incompletas.
- Direito de eliminação (direito ao esquecimento): em determinadas condições, você pode solicitar a exclusão de seus dados pessoais.
- Direito à limitação do tratamento: em circunstâncias específicas, você pode solicitar a restrição do tratamento de seus dados pessoais.
- Direito à portabilidade dos dados: você tem o direito de receber seus dados pessoais em formato estruturado, de uso corrente e de leitura automática, bem como de transmiti-los a outro controlador
- Direito de oposição: em alguns casos, você pode se opor ao tratamento de seus dados pessoais.
- Direito à informação: você tem o direito de receber informações claras, transparentes e de fácil compreensão sobre a forma como tratamos seus dados pessoais.
Revogação do consentimento:
Nos termos do Artigo 13(2)(c) do GDPR, você tem o direito de revogar, a qualquer momento, o consentimento dado ao tratamento de seus dados pessoais. Como visitante deste site, você pode ajustar ou revogar seu consentimento com facilidade, diretamente no banner de consentimento disponibilizado na página. Como alternativa, se preferir, você pode entrar em contato com o responsável pelo site por meio dos dados de contato indicados nesta política de privacidade. Observe que a revogação do consentimento não afeta a licitude do tratamento realizado antes da revogação.
Para exercer esses direitos, entre em contato conosco pelo e-mail privacy@owlapply.com.
Somente daremos cumprimento aos seus direitos após o recebimento de seu pedido escrito para o exercício de determinado direito acima indicado e após a confirmação da validade de sua identidade.
Seus pedidos serão atendidos, ou seu atendimento será recusado com a indicação dos motivos da recusa, no prazo de um mês contado da data de apresentação do pedido que observe nossas regras internas e o GDPR. Esse prazo poderá ser prorrogado por mais dois meses caso o pedido envolva grande volume de dados pessoais ou outros pedidos examinados simultaneamente. Informaremos você sobre eventual prorrogação no prazo de um mês contado do recebimento do pedido, juntamente com os motivos do atraso. A resposta será prestada na forma escolhida por você, na condição de solicitante.
Poderemos recusar o atendimento de seu pedido caso incidam as exceções e/ou limitações ao exercício dos direitos dos titulares previstas no GDPR e/ou caso o pedido se revele manifestamente infundado ou desproporcional. Se recusarmos o atendimento do pedido, apresentaremos por escrito os motivos da recusa.
Como excluir seus dados
Você pode excluir sua conta do OwlApply e todos os seus dados quando quiser, direto da sua conta.
- Faça login e acesse Configurações do perfil.
- No fim da página, localize a seção Excluir conta.
- Clique em Excluir conta, digite seu endereço de e-mail para confirmar e clique em Agendar exclusão.
A exclusão da sua conta é então agendada, e você tem 30 dias para mudar de ideia. Nesse período, você pode interromper o processo a qualquer momento: basta voltar à mesma tela e clicar em Manter minha conta.
Depois de 30 dias, sua conta e todos os seus dados — incluindo currículos, cartas de apresentação, resultados das análises de ATS, registros do rastreador de vagas e sessões de entrevista — são excluídos permanentemente dos nossos sistemas. Essa ação não pode ser desfeita.
Se você não conseguir fazer login, entre em contato conosco pelo e-mail support@owlapply.com e excluiremos seus dados a seu pedido.
Direito de apresentar reclamação a uma autoridade de controle
Você tem o direito de apresentar reclamação à autoridade de controle competente caso entenda que seus dados pessoais são tratados de forma que viole seus direitos e legítimos interesses previstos na legislação aplicável. O pedido pode ser apresentado de acordo com os procedimentos de tratamento de reclamações estabelecidos pelo Gabinete do Ombudsman de Proteção de Dados da República da Finlândia, que podem ser consultados neste link: http://www.tietosuoja.fi/en/.
Observe que, embora nenhum sistema ou tecnologia seja completamente seguro, temos de adotar medidas de segurança adequadas para minimizar os riscos de acesso não autorizado ou de uso indevido de suas informações pessoais.
Segurança
- Nós e os prestadores de serviços terceiros que eventualmente tratem dados pessoais em nosso nome (para as finalidades acima indicadas) estamos contratualmente obrigados a respeitar a confidencialidade dos dados pessoais.
- Adotamos práticas e procedimentos de segurança razoáveis para ajudar a proteger a confidencialidade e a segurança de suas informações, inclusive de informações pessoais não públicas. Protegemos suas informações por meio de medidas de segurança físicas, técnicas e administrativas razoáveis, inclusive limitando o acesso às suas informações aos empregados que precisem conhecê-las.
Alterações desta política
Revisamos periodicamente esta Política de Privacidade e nos reservamos o direito de alterá-la a qualquer momento, observadas as leis e os regulamentos aplicáveis. Qualquer alteração produzirá efeitos imediatamente após sua publicação em nosso Site.
Consulte esta Política de Privacidade de tempos em tempos para se manter informado sobre eventuais alterações.
Fale conosco
Em caso de dúvidas, entre em contato conosco pelos seguintes canais:
- Nome: Self Hack Oy
- Endereço: Lapinlahdenkatu 16, Helsinki, Finlândia
- E-mail: privacy@owlapply.com
- Site: https://owlapply.com
Para dúvidas ou preocupações relacionadas ao tratamento de suas informações, você pode contatar nosso Encarregado de Proteção de Dados, Tufan Yavaş, privacy@owlapply.com.