Vaadake, kuidas me teie isikuandmeid meie teenuste kasutamisel kogume, kasutame ja kaitseme.
Käesolev privaatsuspoliitika selgitab https://owlapply.com põhimõtteid nende isikuandmete kogumisel, kasutamisel, avaldamisel ja kaitsmisel, mida me kogume, kui te kasutate veebilehte https://owlapply.com (edaspidi „teenus"). Privaatsuspoliitika määratleb ja kirjeldab teie privaatsusõigusi ning seda, kuidas kohaldatavad andmekaitseõigusaktid teid kaitsevad.
Meie teenust kasutades annate nõusoleku oma isikuandmete kogumiseks ja kasutamiseks kooskõlas käesoleva privaatsuspoliitikaga. Kui te ei nõustu oma andmete kogumise ja kasutamisega käesolevas privaatsuspoliitikas kirjeldatud viisil, palume meie teenusele mitte siseneda ega seda kasutada.
Milliseid andmeid me kogume, millistel eesmärkidel ja millisel õiguslikul alusel.
Alljärgnevalt kasutatud õiguslikke aluseid tuleb mõista järgmiselt:
- Õigustatud huvi: ettevõtte või kolmanda isiku huvi tingimusel, et teie huvid või põhiõigused ja -vabadused seda üles ei kaalu, ning teie isikuandmete selline kasutamine on kaalutud teie inimõiguste ja -vabaduste suhtes.
- Lepingu täitmine: teie isikuandmete töötlemine, kui see on vajalik sellise lepingu täitmiseks, mille pool te olete, või lepingueelsete meetmete võtmiseks enne sellise lepingu sõlmimist.
- Juriidilised kohustused: teie isikuandmete töötlemine, kui see on vajalik meie suhtes kohalduva juriidilise või regulatiivse kohustuse täitmiseks.
- Nõusolek: teie nõusolek tähendab vabatahtlikku, konkreetset, teadlikku ja ühemõttelist tahteavaldust, millega te kas avalduse vormis või selge nõusolekut väljendava tegevusega annate nõustumuse teid puudutavate isikuandmete töötlemiseks. Me võime küsida teie nõusolekut töötlemiseks siis, kui meil puudub teie andmete töötlemiseks muu õiguslik alus.
Kasutusandmed.
Mida me kogume: teave selle kohta, kuidas kasutajad meie veebilehte või rakendust kasutavad, sealhulgas külastatud lehed, lehtedel veedetud aeg, klikiteekonnad ja brauseri andmed.
Eesmärk: kasutajakäitumise analüüsimine, jõudluse optimeerimine ja kasutajakogemuse parandamine.
Säilitamistähtaeg: 365 päeva
Õiguslik alus: õigustatud huvi
Isiku tuvastamist võimaldavad andmed.
Mida me kogume: ees- ja perekonnanimi, e-posti aadress, mobiiltelefoni number, sotsiaalmeediaprofiilid
Eesmärk: kasutajakontode haldamine, turvalise juurdepääsu tagamine ja isikupärastatud sisu pakkumine.
Säilitamistähtaeg: kuni konto kustutamiseni
Õiguslik alus: lepingu täitmise vajadus
Makse- ja finantsandmed.
Mida me kogume: arveldusandmed, tehingute ajalugu
Eesmärk: tehingute turvaline töötlemine ja nõuetekohase finantsarvestuse pidamine.
Säilitamistähtaeg: 3650 päeva
Õiguslik alus: juriidiline kohustus
Võrguidentifikaatorid ja seadmeandmed.
Mida me kogume: IP-aadress, brauseri tüüp ja versioon, operatsioonisüsteem
Eesmärk: meie platvormi turvamine, jõudluse optimeerimine ja tehnilise kasutuse mõistmine.
Säilitamistähtaeg: 365 päeva
Õiguslik alus: õigustatud huvi
Asukohaandmed.
Mida me kogume: geoasukoht (GPS-koordinaadid, IP-aadressil põhinev asukoht)
Eesmärk: kasutuskogemuse ja teenuste isikupärastamine teie asukoha alusel.
Säilitamistähtaeg: 365 päeva
Õiguslik alus: nõusolek
Demograafilised andmed.
Mida me kogume: sugu, haridustase
Eesmärk: teenuste ja turunduskampaaniate kohandamine.
Säilitamistähtaeg: 3650 päeva
Õiguslik alus: nõusolek
Suhtlusandmed.
Mida me kogume: klienditoe pöördumised ja päringud, vestluslogid, e-kirjavahetus
Eesmärk: klienditoe osutamine ja kirjavahetuse säilitamine.
Säilitamistähtaeg: 730 päeva
Õiguslik alus: õigustatud huvi
Eelistused ja käitumisandmed.
Mida me kogume: kasutaja huvid ja eelistused
Eesmärk: soovituste, reklaamide ja sisu isikupärastamine.
Säilitamistähtaeg: 365 päeva
Õiguslik alus: õigustatud huvi
Ametialane teave.
Mida me kogume: ametinimetus, ettevõtte nimi, töö e-posti aadress
Eesmärk: ärisuhete toetamine ja sisu kohandamine ametialastele kasutajatele.
Säilitamistähtaeg: 3650 päeva
Õiguslik alus: lepingu täitmise vajadus
Kasutaja loodud sisu.
Mida me kogume: üleslaaditud CV-d, kaaskirjad, dokumendid
Eesmärk: kasutajate kaasamise soodustamine ja tagasiside kuvamine.
Säilitamistähtaeg: 3650 päeva
Õiguslik alus: nõusolek
Nõusolekud ja õigusdokumendid.
Mida me kogume: küpsistenõusolekud, kokkulepped
Eesmärk: juriidiliste ja regulatiivsete kohustuste täitmine.
Säilitamistähtaeg: 1825 päeva
Õiguslik alus: juriidiline kohustus
Brauserilaienduse andmed.
Mida me kogume: tööpakkumise tekst (ametinimetus, kirjeldus, nõuded, teave ettevõtte kohta), tööpakkumiste lehtede URL-id ja kandideerimisvormide väljade nimetused. Neid andmeid kogub meie Google Chrome'i brauserilaiendus siis, kui see aktiveeritakse kolmandate isikute tööpakkumiste veebilehtedel.
Eesmärk: tehisintellektil põhineva tööpakkumiste analüüsi, oskuste sobitamise, CV optimeerimise, vormide automaatse täitmise, kaaskirjade koostamise ja karjäärinõustamise funktsioonide pakkumine.
Säilitamistähtaeg: sessioonipõhine töötlemine; tööpakkumiste andmeid ei säilitata pärast analüüsi lõppemist püsivalt.
Õiguslik alus: lepingu täitmise vajadus
AI/LLM-põhine töötlemine
Data collected by the browser extension is processed using artificial intelligence and large language models (AI/LLM) on OwlApply servers to generate job analyses, form answers, cover letters, and personalized recommendations. No personal data from third-party websites (such as login credentials, browsing history, or private messages) is collected, stored, or processed.
Kuidas me teie isikuandmed saame.
Me kogume teavet, mille te esitate meile otse, kui te:
- täidate mis tahes vorme
- kasutate meie teenuseid
- kasutate meie brauserilaiendust kolmandate isikute tööpakkumiste veebilehtedel (tööpakkumise tekst, lehtede URL-id ja vormiväljade nimetused eraldatakse ning edastatakse tehisintellektiga töötlemiseks meie serveritesse)
- peate meiega kirjavahetust
- võtate meiega ühendust muudel põhjustel
Samuti võime saada teie isikuandmeid muudest õiguspärastest allikatest:
- me võime saada isikuandmeid üksustelt, kellega me teeme koostööd
Isikuandmete esitamise nõuded:
Teatud juhtudel on isikuandmete esitamine kas juriidiline või lepinguline nõue või lepingu sõlmimiseks vajalik eeldus.
Lepinguline nõue: nimi, e-posti aadress, makseandmed
Kui te küsitud andmeid ei esita: kasutaja ei saa kontot registreerida.
Kuidas me teie andmeid jagame.
Self Hack Oy võib avaldada teie isikuandmeid järgmistesse kategooriatesse kuuluvatele vastuvõtjatele:
- Teie nõusolekul. Self Hack Oy jagab teie andmeid mis tahes eesmärgil teie sõnaselgel nõusolekul.
- Äritegevuse ülemineku korral. Teie andmeid jagatakse seoses ühenduse loomise, läbirääkimiste, ühinemise, ärivara müügi, finantseerimise või kogu meie äritegevuse või selle osa omandamisega teise ettevõtte poolt.
Me ei edasta isikuandmeid ühessegi Euroopa Majanduspiirkonna (EMP) välisesse kolmandasse riiki.
Andmesubjekti õigused.
Teil on oma isikuandmetega seoses järgmised õigused:
- Õigus tutvuda andmetega: te võite nõuda koopiat teie kohta säilitatavatest isikuandmetest.
- Õigus andmete parandamisele: te võite paluda meil parandada ebatäpsed või puudulikud andmed.
- Õigus andmete kustutamisele (õigus olla unustatud): teatud tingimustel võite nõuda oma isikuandmete kustutamist.
- Õigus töötlemise piiramisele: teatud asjaoludel võite nõuda oma isikuandmete töötlemise piiramist.
- Õigus andmete ülekandmisele: teil on õigus saada oma isikuandmed struktureeritud, üldkasutatavas vormingus ning masinloetaval kujul ja edastada need andmed teisele vastutavale töötlejale
- Õigus esitada vastuväiteid: teatud juhtudel võite esitada vastuväiteid oma isikuandmete töötlemisele.
- Õigus olla teavitatud: teil on õigus saada selget, läbipaistvat ja hõlpsasti arusaadavat teavet selle kohta, kuidas me teie isikuandmeid töötleme.
Nõusoleku tagasivõtmine:
Isikuandmete kaitse üldmääruse artikli 13 lõike 2 punkti c kohaselt on teil õigus võtta oma nõusolek isikuandmete töötlemiseks igal ajal tagasi. Käesoleva veebilehe külastajana saate oma nõusolekut hõlpsasti muuta või selle tagasi võtta otse veebilehel kuvataval nõusolekuribal. Soovi korral võite pöörduda ka veebilehe haldaja poole käesolevas privaatsuspoliitikas toodud kontaktandmetel. Pange tähele, et nõusoleku tagasivõtmine ei mõjuta enne tagasivõtmist toimunud töötlemise seaduslikkust.
Nende õiguste teostamiseks palume meiega ühendust võtta aadressil privacy@owlapply.com.
Me teostame teie õigusi üksnes pärast seda, kui oleme saanud teie kirjaliku taotluse eespool nimetatud konkreetse õiguse teostamiseks, ja alles pärast teie isikusamasuse kinnitamist.
Teie taotlused täidetakse või nende täitmisest keeldutakse, esitades sellise keeldumise põhjused, ühe kuu jooksul alates meie sise-eeskirjadele ja isikuandmete kaitse üldmäärusele vastava taotluse esitamise kuupäevast. Seda tähtaega võib pikendada veel kahe kuu võrra, kui taotlus puudutab suurt hulka isikuandmeid või kui samal ajal menetletakse muid taotlusi. Igast sellisest pikendamisest ja viivituse põhjustest teavitame teid ühe kuu jooksul taotluse saamisest. Vastus esitatakse teile kui taotlejale teie valitud vormis.
Me võime keelduda teie taotluse rahuldamisest, kui kohalduvad isikuandmete kaitse üldmääruses sätestatud erandid ja/või andmesubjekti õiguste teostamise piirangud ja/või kui teie taotlus osutub selgelt põhjendamatuks või ülemääraseks. Kui me keeldume teie taotlust rahuldamast, esitame teile keeldumise põhjused kirjalikult.
Õigus esitada kaebus järelevalveasutusele
Teil on õigus esitada kaebus pädevale järelevalveasutusele, kui leiate, et teie isikuandmeid töödeldakse viisil, mis rikub teie kohaldatavates õigusaktides sätestatud õigusi ja õigustatud huve. Pöörduda saate Soome Vabariigi andmekaitsevoliniku büroo kehtestatud kaebuste menetlemise korra kohaselt, mis on kättesaadav järgmisel aadressil: http://www.tietosuoja.fi/en/.
Pange tähele, et kuigi ükski tehnoloogiline süsteem ei ole täielikult turvaline, oleme kohustatud rakendama asjakohaseid turvameetmeid, et vähendada teie isikuandmetele loata juurdepääsu või nende väärkasutuse riski.
Turvalisus
- Meie ja meie nimel isikuandmete töötlemisega (eespool nimetatud eesmärkidel) tegelevad kolmandatest isikutest teenusepakkujad on lepinguliselt kohustatud järgima isikuandmete konfidentsiaalsust.
- Me rakendame mõistlikke turvatavasid ja -menetlusi, et aidata kaitsta teie andmete, sealhulgas mis tahes mitteavalike isikuandmete konfidentsiaalsust ja turvalisust. Kaitseme teie andmeid mõistlike füüsiliste, tehniliste ja korralduslike turvameetmetega, sealhulgas piirates juurdepääsu teie andmetele nende töötajatega, kellel on selleks teadmisvajadus.
Käesoleva poliitika muudatused
Vaatame käesoleva privaatsuspoliitika korrapäraselt üle ja jätame endale õiguse seda igal ajal kooskõlas kohaldatavate õigusaktidega muuta. Kõik muudatused jõustuvad kohe pärast nende avaldamist meie veebilehel.
Palume käesolevat privaatsuspoliitikat aeg-ajalt üle vaadata, et olla muudatustega kursis.
Võtke meiega ühendust
Küsimuste korral palume meiega ühendust võtta järgmistel viisidel:
- Nimi: Self Hack Oy
- Aadress: Lapinlahdenkatu 16, Helsinki, Filand
- E-post: privacy@owlapply.com
- Veebileht: https://owlapply.com
Kõigi teie andmete töötlemisega seotud küsimuste või murede korral võite pöörduda meie andmekaitseametniku poole: Tufan Yavaş, privacy@owlapply.com.