Sužinokite, kaip renkame, naudojame ir saugome Jūsų asmens duomenis, kai naudojatės mūsų paslaugomis.
Šioje privatumo politikoje išdėstyta, kaip https://owlapply.com renka, naudoja, atskleidžia ir saugo asmens duomenis, gaunamus Jums prisijungiant prie https://owlapply.com (toliau – „Paslauga“). Šioje privatumo politikoje taip pat apibrėžiamos Jūsų teisės į privatumą ir nurodoma, kokią apsaugą Jums suteikia taikomi privatumo apsaugos teisės aktai.
Naudodamiesi mūsų Paslauga, Jūs sutinkate, kad Jūsų asmens duomenys būtų renkami ir naudojami pagal šią privatumo politiką. Jeigu nesutinkate, kad Jūsų informacija būtų renkama ir naudojama taip, kaip nurodyta šioje privatumo politikoje, prašome Paslauga nesinaudoti ir prie jos nesijungti.
Kokius duomenis renkame, kokiais tikslais ir kokiu teisiniu pagrindu.
Toliau vartojamos teisinio pagrindo sąvokos suprantamos taip:
- Teisėtas interesas: Bendrovės arba trečiosios šalies interesas, jeigu už jį nėra viršesni Jūsų interesai arba pagrindinės teisės ir laisvės, o toks Jūsų asmens duomenų naudojimas yra pasveriamas su Jūsų žmogaus teisėmis ir laisvėmis.
- Sutarties vykdymas: Jūsų asmens duomenų tvarkymas, kai jis būtinas sutarčiai, kurios šalis Jūs esate, vykdyti arba ikisutartinėms priemonėms iki tokios sutarties sudarymo taikyti.
- Teisinės prievolės: Jūsų asmens duomenų tvarkymas, kai jis būtinas mums taikomoms teisinėms ar reguliavimo prievolėms įvykdyti.
- Sutikimas: Jūsų sutikimas – tai laisva valia duotas, konkretus, informacija pagrįstas ir nedviprasmiškas valios išreiškimas, kuriuo pareiškimu arba aiškiais veiksmais patvirtinate, kad sutinkate, jog su Jumis susiję asmens duomenys būtų tvarkomi. Sutikimo tvarkyti Jūsų duomenis galime prašyti tada, kai neturime kito duomenų tvarkymo teisinio pagrindo.
Naudojimo duomenys.
Ką renkame: informaciją apie tai, kaip naudotojai naudojasi mūsų svetaine ar programėle, įskaitant aplankytus puslapius, juose praleistą laiką, paspaudimų kelius ir naršyklės duomenis.
Tikslas: analizuoti naudotojų elgseną, optimizuoti veikimą ir gerinti naudotojo patirtį.
Saugojimo terminas: 365 dienos
Teisinis pagrindas: teisėti interesai
Asmens tapatybės duomenys.
Ką renkame: vardą ir pavardę, el. pašto adresą, mobiliojo telefono numerį, socialinių tinklų paskyras
Tikslas: administruoti naudotojų paskyras, užtikrinti saugią prieigą ir teikti personalizuotą turinį.
Saugojimo terminas: iki paskyros ištrynimo
Teisinis pagrindas: sutarties vykdymas
Mokėjimo ir finansiniai duomenys.
Ką renkame: atsiskaitymo duomenis, operacijų istoriją
Tikslas: saugiai vykdyti mokėjimo operacijas ir tvarkyti finansinę apskaitą laikantis teisės aktų reikalavimų.
Saugojimo terminas: 3650 dienų
Teisinis pagrindas: teisinė prievolė
Interneto identifikatoriai ir įrenginio duomenys.
Ką renkame: IP adresą, naršyklės tipą ir versiją, operacinę sistemą
Tikslas: užtikrinti mūsų platformos saugumą, optimizuoti jos veikimą ir suprasti techninio naudojimo ypatumus.
Saugojimo terminas: 365 dienos
Teisinis pagrindas: teisėti interesai
Buvimo vietos duomenys.
Ką renkame: geografinę vietą (GPS koordinates, vietą pagal IP adresą)
Tikslas: pritaikyti naudojimosi patirtį ir paslaugas pagal Jūsų buvimo vietą.
Saugojimo terminas: 365 dienos
Teisinis pagrindas: sutikimas
Demografiniai duomenys.
Ką renkame: lytį, išsilavinimo lygį
Tikslas: pritaikyti paslaugas ir rinkodaros kampanijas.
Saugojimo terminas: 3650 dienų
Teisinis pagrindas: sutikimas
Susirašinėjimo duomenys.
Ką renkame: klientų aptarnavimo ar užklausų žinutes, pokalbių įrašus, susirašinėjimą el. paštu
Tikslas: teikti klientų aptarnavimo paslaugas ir saugoti susirašinėjimo įrašus.
Saugojimo terminas: 730 dienų
Teisinis pagrindas: teisėti interesai
Nuostatų ir elgsenos duomenys.
Ką renkame: naudotojo interesus ir nuostatas
Tikslas: personalizuoti rekomendacijas, reklamą ir turinį.
Saugojimo terminas: 365 dienos
Teisinis pagrindas: teisėti interesai
Profesiniai duomenys.
Ką renkame: pareigas, įmonės pavadinimą, darbo el. pašto adresą
Tikslas: palaikyti verslo santykius ir pritaikyti turinį profesiniams naudotojams.
Saugojimo terminas: 3650 dienų
Teisinis pagrindas: sutarties vykdymas
Naudotojų sukurtas turinys.
Ką renkame: įkeltus CV, motyvacinius laiškus, dokumentus
Tikslas: skatinti naudotojų įsitraukimą ir rodyti atsiliepimus.
Saugojimo terminas: 3650 dienų
Teisinis pagrindas: sutikimas
Sutikimai ir teisiniai dokumentai.
Ką renkame: sutikimą dėl slapukų, susitarimus
Tikslas: vykdyti teisės aktuose ir priežiūros institucijų nustatytas prievoles.
Saugojimo terminas: 1825 dienos
Teisinis pagrindas: teisinė prievolė
Naršyklės plėtinio duomenys.
Ką renkame: darbo skelbimo tekstą (pareigų pavadinimą, aprašymą, reikalavimus, informaciją apie įmonę), darbo skelbimų puslapių URL adresus ir darbo paraiškų puslapiuose esančių formos laukų pavadinimus. Šiuos duomenis renka mūsų Google Chrome naršyklės plėtinys, kai jis suaktyvinamas trečiųjų šalių darbo skelbimų svetainėse.
Tikslas: teikti dirbtiniu intelektu grindžiamos darbo skelbimų analizės, įgūdžių atitikties, CV optimizavimo, automatinio formų pildymo, motyvacinių laiškų rengimo ir karjeros konsultavimo funkcijas.
Saugojimo terminas: duomenys tvarkomi seanso metu; užbaigus analizę darbo skelbimų duomenys nuolat nesaugomi.
Teisinis pagrindas: sutarties vykdymas
Duomenų tvarkymas dirbtiniu intelektu (DI/LLM)
Data collected by the browser extension is processed using artificial intelligence and large language models (AI/LLM) on OwlApply servers to generate job analyses, form answers, cover letters, and personalized recommendations. No personal data from third-party websites (such as login credentials, browsing history, or private messages) is collected, stored, or processed.
Kaip gauname Jūsų asmens duomenis.
Tiesiogiai mums pateikiamą informaciją renkame, kai Jūs:
- užpildote bet kokias formas
- naudojatės mūsų Paslaugomis
- naudojatės mūsų naršyklės plėtiniu trečiųjų šalių darbo skelbimų svetainėse (darbo skelbimo tekstas, puslapių URL adresai ir formos laukų pavadinimai nuskaitomi ir perduodami į mūsų serverius tvarkyti dirbtiniu intelektu)
- susirašinėjate su mumis
- kreipiatės į mus kitais klausimais
Jūsų asmens duomenų taip pat galime gauti iš kitų teisėtų šaltinių:
- asmens duomenų galime gauti iš subjektų, su kuriais bendradarbiaujame
Reikalavimai pateikti asmens duomenis:
Tam tikrais atvejais asmens duomenų pateikimas yra teisės aktuose ar sutartyje nustatytas reikalavimas arba būtina sąlyga sutarčiai sudaryti.
Sutartinis reikalavimas: vardas ir pavardė, el. paštas, mokėjimo duomenys
Jeigu prašomų duomenų nepateiksite: naudotojas negalės užregistruoti paskyros.
Kaip dalijamės Jūsų informacija.
Self Hack Oy Jūsų asmens duomenis gali atskleisti šių kategorijų gavėjams:
- Gavusi Jūsų sutikimą. Self Hack Oy Jūsų informacija bet kokiu tikslu dalysis gavusi aiškų Jūsų sutikimą.
- Perleidžiant verslą. Jūsų informacija bus perduota mūsų verslo ar jo dalies sujungimo, derybų, susijungimo, verslo turto pardavimo, finansavimo ar įsigijimo, kurį atlieka kita bendrovė, atveju.
Asmens duomenų neperduodame į jokias trečiąsias valstybes už Europos ekonominės erdvės (EEE) ribų.
Duomenų subjekto teisės.
Savo asmens duomenų atžvilgiu turite šias teises:
- Teisė susipažinti su duomenimis: galite prašyti pateikti apie Jus turimų asmens duomenų kopiją.
- Teisė reikalauti ištaisyti duomenis: galite prašyti mūsų ištaisyti netikslią ar neišsamią informaciją.
- Teisė reikalauti ištrinti duomenis (teisė būti pamirštam): tam tikromis sąlygomis galite prašyti ištrinti Jūsų asmens duomenis.
- Teisė apriboti duomenų tvarkymą: tam tikromis aplinkybėmis galite prašyti apriboti Jūsų asmens duomenų tvarkymą.
- Teisė į duomenų perkeliamumą: turite teisę gauti savo asmens duomenis susistemintu, įprastai naudojamu ir kompiuterio skaitomu formatu bei persiųsti tuos duomenis kitam duomenų valdytojui
- Teisė nesutikti: tam tikrais atvejais galite nesutikti su Jūsų asmens duomenų tvarkymu.
- Teisė būti informuotam: turite teisę gauti aiškią, skaidrią ir lengvai suprantamą informaciją apie tai, kaip tvarkome Jūsų asmens duomenis.
Sutikimo atšaukimas:
Vadovaudamiesi BDAR 13 straipsnio 2 dalies c punktu, bet kuriuo metu turite teisę atšaukti savo sutikimą tvarkyti Jūsų asmens duomenis. Kaip šios svetainės lankytojas savo sutikimą galite paprastai pakeisti arba atšaukti tiesiogiai svetainėje pateiktoje sutikimo juostoje. Jeigu pageidaujate, taip pat galite kreiptis į svetainės valdytoją šioje privatumo politikoje nurodytais kontaktais. Atkreipiame dėmesį, kad sutikimo atšaukimas nedaro poveikio iki atšaukimo atlikto duomenų tvarkymo teisėtumui.
Norėdami pasinaudoti šiomis teisėmis, kreipkitės į mus el. paštu privacy@owlapply.com.
Jūsų teises įgyvendinsime tik gavę rašytinį Jūsų prašymą įgyvendinti konkrečią pirmiau nurodytą teisę ir tik patvirtinę Jūsų tapatybę.
Jūsų prašymai bus įvykdyti arba bus atsisakyta juos vykdyti, nurodant tokio atsisakymo priežastis, per vieną mėnesį nuo mūsų vidaus taisyklių ir BDAR reikalavimus atitinkančio prašymo pateikimo dienos. Šis terminas gali būti pratęstas dar dviem mėnesiams, jeigu prašymas susijęs su dideliu asmens duomenų kiekiu arba tuo pačiu metu nagrinėjamais kitais prašymais. Apie tokį pratęsimą ir vėlavimo priežastis Jus informuosime per vieną mėnesį nuo prašymo gavimo. Atsakymas Jums bus pateiktas Jūsų, kaip pareiškėjo, pasirinkta forma.
Jūsų prašymą galime atsisakyti tenkinti, jeigu taikomos BDAR nustatytos duomenų subjektų teisių įgyvendinimo išimtys ir (arba) apribojimai ir (arba) jeigu Jūsų prašymas yra akivaizdžiai nepagrįstas ar neproporcingas. Atsisakę tenkinti Jūsų prašymą, atsisakymo priežastis nurodysime raštu.
Teisė pateikti skundą priežiūros institucijai
Jeigu manote, kad Jūsų asmens duomenys tvarkomi pažeidžiant Jūsų teises ir teisėtus interesus, nustatytus taikomuose teisės aktuose, turite teisę pateikti skundą kompetentingai priežiūros institucijai. Kreiptis galite laikydamiesi skundų nagrinėjimo tvarkos, kurią yra nustačiusi Suomijos Respublikos duomenų apsaugos ombudsmeno tarnyba ir kurią rasite šioje nuorodoje: http://www.tietosuoja.fi/en/.
Atkreipiame dėmesį, kad, nors nė viena technologinė sistema nėra visiškai saugi, privalome įgyvendinti tinkamas saugumo priemones, kad kuo labiau sumažintume neteisėtos prieigos prie Jūsų asmeninės informacijos ar netinkamo jos naudojimo riziką.
Saugumas
- Mes ir mūsų vardu asmens duomenis galintys tvarkyti trečiųjų šalių paslaugų teikėjai (pirmiau nurodytais tikslais) esame sutartimi įpareigoti užtikrinti asmens duomenų konfidencialumą.
- Taikome pagrįstas saugumo priemones ir procedūras, padedančias apsaugoti Jūsų informacijos, įskaitant bet kokią neviešą asmeninę informaciją, konfidencialumą ir saugumą. Jūsų informaciją saugome pagrįstomis fizinėmis, techninėmis ir organizacinėmis saugumo priemonėmis, be kita ko, suteikdami prieigą prie Jūsų informacijos tik tiems darbuotojams, kuriems ji būtina darbo funkcijoms atlikti.
Šios politikos pakeitimai
Šią privatumo politiką reguliariai peržiūrime ir pasiliekame teisę bet kuriuo metu ją keisti laikydamiesi taikomų įstatymų ir kitų teisės aktų. Bet kokie pakeitimai įsigalioja iš karto, kai tik paskelbiami mūsų svetainėje.
Kad žinotumėte apie pakeitimus, prašome retkarčiais peržiūrėti šią privatumo politiką.
Susisiekite su mumis
Iškilus klausimams, susisiekite su mumis šiais būdais:
- Pavadinimas: Self Hack Oy
- Adresas: Lapinlahdenkatu 16, Helsinki, Filand
- El. paštas: privacy@owlapply.com
- Svetainė: https://owlapply.com
Visais su Jūsų informacijos tvarkymu susijusiais klausimais galite kreiptis į mūsų duomenų apsaugos pareigūną Tufan Yavaş, privacy@owlapply.com.