Informativa sulla privacy

La presente Informativa sulla privacy illustra le politiche di https://owlapply.com in materia di raccolta, utilizzo, comunicazione e protezione dei dati personali che raccogliamo quando Lei accede a https://owlapply.com (il «Servizio»). La presente Informativa definisce e descrive i Suoi diritti in materia di riservatezza e le tutele di cui gode ai sensi della normativa applicabile in materia di protezione dei dati.

Utilizzando il nostro Servizio, Lei acconsente alla raccolta e all'utilizzo dei Suoi dati personali secondo quanto previsto dalla presente Informativa sulla privacy. La invitiamo a non accedere al nostro Servizio e a non utilizzarlo qualora non acconsenta alla raccolta e all'utilizzo delle Sue informazioni nei termini qui descritti.

Quali dati raccogliamo, per quali finalità e su quale base giuridica.

Le basi giuridiche richiamate di seguito devono intendersi come segue:

• Legittimo interesse: l'interesse della Società o di un terzo, a condizione che non prevalgano i Suoi interessi o i Suoi diritti e le Sue libertà fondamentali, e purché tale utilizzo dei Suoi dati personali sia bilanciato con i Suoi diritti e le Sue libertà fondamentali.
• Esecuzione del contratto: il trattamento dei Suoi dati personali quando è necessario all'esecuzione di un contratto di cui Lei è parte o all'esecuzione di misure precontrattuali adottate prima della conclusione di tale contratto.
• Obblighi di legge: il trattamento dei Suoi dati personali quando è necessario per adempiere a obblighi legali o regolamentari ai quali siamo soggetti.
• Consenso: per Suo consenso si intende qualsiasi manifestazione di volontà libera, specifica, informata e inequivocabile con la quale Lei, mediante dichiarazione o azione positiva inequivocabile, esprime il proprio assenso al trattamento dei dati personali che La riguardano. Possiamo richiederLe il consenso al trattamento quando non disponiamo di un'altra base giuridica per trattare i Suoi dati.

Dati di utilizzo.

Cosa raccogliamo: informazioni sulle modalità con cui gli utenti interagiscono con il nostro sito web o con la nostra applicazione, tra cui le pagine visitate, il tempo trascorso sulle pagine, i percorsi di clic e i dettagli del browser.
Finalità: analizzare il comportamento degli utenti, ottimizzare le prestazioni e migliorare l'esperienza d'uso.
Periodo di conservazione: 365 giorni
Base giuridica: legittimo interesse

Dati identificativi personali.

Cosa raccogliamo: nome e cognome, indirizzo e-mail, numero di cellulare, profili sui social media
Finalità: gestire gli account degli utenti, garantire un accesso sicuro e fornire contenuti personalizzati.
Periodo di conservazione: fino alla cancellazione dell'account
Base giuridica: necessità contrattuale

Dati di pagamento e finanziari.

Cosa raccogliamo: dati di fatturazione, storico delle transazioni
Finalità: elaborare le transazioni in modo sicuro e mantenere una gestione finanziaria conforme alla normativa.
Periodo di conservazione: 3650 giorni
Base giuridica: obbligo di legge

Identificativi online e dati del dispositivo.

Cosa raccogliamo: indirizzo IP, tipo e versione del browser, sistema operativo
Finalità: proteggere la nostra piattaforma, ottimizzarne le prestazioni e comprenderne l'utilizzo sotto il profilo tecnico.
Periodo di conservazione: 365 giorni
Base giuridica: legittimo interesse

Dati di localizzazione.

Cosa raccogliamo: geolocalizzazione (coordinate GPS, posizione ricavata dall'indirizzo IP)
Finalità: personalizzare l'esperienza e i servizi in base alla Sua posizione.
Periodo di conservazione: 365 giorni
Base giuridica: consenso

Dati demografici.

Cosa raccogliamo: genere, livello di istruzione
Finalità: personalizzare i servizi e le campagne di marketing.
Periodo di conservazione: 3650 giorni
Base giuridica: consenso

Dati relativi alle comunicazioni.

Cosa raccogliamo: messaggi di assistenza clienti o richieste di informazioni, registri delle chat, corrispondenza via e-mail
Finalità: fornire assistenza ai clienti e conservare traccia della corrispondenza.
Periodo di conservazione: 730 giorni
Base giuridica: legittimo interesse

Preferenze e dati comportamentali.

Cosa raccogliamo: interessi e preferenze dell'utente
Finalità: personalizzare raccomandazioni, annunci pubblicitari e contenuti.
Periodo di conservazione: 365 giorni
Base giuridica: legittimo interesse

Dati professionali.

Cosa raccogliamo: qualifica professionale, denominazione dell'azienda, e-mail di lavoro
Finalità: gestire i rapporti commerciali e adattare i contenuti agli utenti professionali.
Periodo di conservazione: 3650 giorni
Base giuridica: necessità contrattuale

Contenuti generati dagli utenti.

Cosa raccogliamo: CV caricati, lettere di presentazione, documenti
Finalità: favorire il coinvolgimento degli utenti e mostrare i feedback.
Periodo di conservazione: 3650 giorni
Base giuridica: consenso

Consensi e documenti legali.

Cosa raccogliamo: consenso ai cookie, contratti
Finalità: adempiere agli obblighi legali e regolamentari.
Periodo di conservazione: 1825 giorni
Base giuridica: obbligo di legge

Dati dell'estensione per browser.

Cosa raccogliamo: il testo degli annunci di lavoro (titolo della posizione, descrizione, requisiti, informazioni sull'azienda), gli URL delle pagine degli annunci e le etichette dei campi dei moduli presenti nelle pagine di candidatura. Questi dati sono raccolti dalla nostra estensione per il browser Google Chrome quando viene attivata su siti web di terzi che pubblicano annunci di lavoro.
Finalità: fornire funzionalità di analisi degli annunci basata sull'intelligenza artificiale, corrispondenza delle competenze, ottimizzazione del curriculum, compilazione automatica dei moduli, generazione di lettere di presentazione e orientamento professionale.
Periodo di conservazione: trattamento limitato alla sessione; i dati degli annunci di lavoro non sono conservati in modo permanente al termine dell'analisi.
Base giuridica: necessità contrattuale

Come otteniamo i Suoi dati personali.

Raccogliamo le informazioni che Lei ci fornisce direttamente quando:

• Compila un modulo
• Utilizza i nostri Servizi
• Utilizza la nostra estensione per browser su siti web di terzi che pubblicano annunci di lavoro (il testo degli annunci, gli URL delle pagine e le etichette dei campi dei moduli vengono estratti e trasmessi ai nostri server per il trattamento tramite intelligenza artificiale)
• Comunica con noi
• Ci contatta per altri motivi

Possiamo inoltre acquisire i Suoi dati personali da altre fonti lecite:

• Possiamo ricevere dati personali dai soggetti con cui collaboriamo

Obbligo di conferimento dei dati personali:

In taluni casi, il conferimento dei dati personali costituisce un obbligo di legge o contrattuale, ovvero un requisito necessario per la conclusione di un contratto.
Requisito contrattuale: nome, e-mail, dati di pagamento
Se i dati richiesti non vengono forniti: l'utente non può registrare un account.

Come condividiamo le Sue informazioni.

Self Hack Oy può comunicare i Suoi dati personali alle seguenti categorie di destinatari:

• Con il Suo consenso. Self Hack Oy condividerà le Sue informazioni per qualsiasi finalità previo Suo consenso esplicito.
• In caso di operazioni straordinarie. Le Sue informazioni saranno condivise in caso di collegamento, trattativa, fusione, cessione di beni aziendali, operazione di finanziamento o acquisizione, totale o parziale, della nostra attività da parte di un'altra società.

Non trasferiamo dati personali verso Paesi terzi al di fuori dello Spazio economico europeo (SEE).

Diritti dell'interessato.

In relazione ai Suoi dati personali Le spettano i seguenti diritti:

• Diritto di accesso: può richiedere copia dei dati personali che La riguardano in nostro possesso.
• Diritto di rettifica: può chiederci di correggere le informazioni inesatte o di integrare quelle incomplete.
• Diritto alla cancellazione (diritto all'oblio): a determinate condizioni, può richiedere la cancellazione dei Suoi dati personali.
• Diritto di limitazione del trattamento: in circostanze specifiche, può chiedere che il trattamento dei Suoi dati personali sia limitato.
• Diritto alla portabilità dei dati: ha diritto di ricevere i Suoi dati personali in un formato strutturato, di uso comune e leggibile da dispositivo automatico, nonché di trasmettere tali dati a un altro titolare del trattamento
• Diritto di opposizione: in alcuni casi può opporsi al trattamento dei Suoi dati personali.
• Diritto di essere informato: ha diritto di ricevere informazioni chiare, trasparenti e facilmente comprensibili sulle modalità con cui trattiamo i Suoi dati personali.

Revoca del consenso:

Ai sensi dell'articolo 13, paragrafo 2, lettera c), del GDPR, ha il diritto di revocare in qualsiasi momento il consenso al trattamento dei Suoi dati personali. In qualità di visitatore di questo sito web, può modificare o revocare agevolmente il Suo consenso direttamente tramite il banner dei consensi presente sul sito. In alternativa, se preferisce, può contattare il gestore del sito utilizzando i recapiti indicati nella presente informativa sulla privacy. La informiamo che la revoca del consenso non pregiudica la liceità del trattamento effettuato prima della revoca stessa.

Per esercitare tali diritti può contattarci all'indirizzo privacy@owlapply.com.

Daremo seguito all'esercizio dei Suoi diritti soltanto dopo aver ricevuto la Sua richiesta scritta relativa a uno specifico diritto tra quelli sopra indicati e soltanto dopo aver verificato la Sua identità.

Le Sue richieste saranno evase, ovvero rigettate con indicazione dei motivi del rifiuto, entro un mese dalla data di presentazione della richiesta conforme alle nostre procedure interne e al GDPR. Tale termine può essere prorogato di ulteriori due mesi qualora la richiesta riguardi un'ampia quantità di dati personali o altre richieste esaminate contemporaneamente. La informeremo di ogni proroga entro un mese dal ricevimento della richiesta, unitamente ai motivi del ritardo. La risposta Le sarà fornita nella forma da Lei scelta in qualità di richiedente.

Possiamo rifiutare di dare seguito alla Sua richiesta qualora trovino applicazione le eccezioni e/o le limitazioni all'esercizio dei diritti degli interessati previste dal GDPR e/o qualora la Sua richiesta risulti manifestamente infondata o sproporzionata. In caso di rifiuto, Le comunicheremo per iscritto le relative motivazioni.

Diritto di proporre reclamo a un'autorità di controllo

Ha il diritto di proporre reclamo all'autorità di controllo competente qualora ritenga che i Suoi dati personali siano trattati in violazione dei diritti e degli interessi legittimi riconosciuti dalla normativa applicabile. Può presentare reclamo secondo le procedure di trattazione dei reclami stabilite dall'Ufficio del Garante per la protezione dei dati della Repubblica di Finlandia, consultabili al seguente link: http://www.tietosuoja.fi/en/.

La informiamo che, sebbene nessun sistema tecnologico sia completamente sicuro, siamo tenuti ad adottare misure di sicurezza adeguate al fine di ridurre al minimo i rischi di accesso non autorizzato o di uso improprio dei Suoi dati personali.

Sicurezza

• Noi e i fornitori terzi che possono trattare dati personali per nostro conto (per le finalità sopra indicate) siamo contrattualmente obbligati a rispettare la riservatezza dei dati personali.
• Adottiamo prassi e procedure di sicurezza ragionevoli per contribuire a tutelare la riservatezza e la sicurezza delle Sue informazioni, comprese le informazioni personali non pubbliche. Proteggiamo le Sue informazioni mediante misure di sicurezza fisiche, tecniche e organizzative ragionevoli, tra cui la limitazione dell'accesso alle Sue informazioni ai soli dipendenti che abbiano necessità di conoscerle.

Modifiche alla presente informativa

Riesaminiamo periodicamente la presente Informativa sulla privacy e ci riserviamo il diritto di modificarla in qualsiasi momento nel rispetto delle leggi e dei regolamenti applicabili. Le eventuali modifiche avranno efficacia immediata al momento della loro pubblicazione sul nostro Sito web.

La invitiamo a consultare di tanto in tanto la presente Informativa sulla privacy per restare aggiornato su eventuali modifiche.

Contatti

Per qualsiasi domanda può contattarci attraverso i seguenti canali:

• Denominazione: Self Hack Oy
• Indirizzo: Lapinlahdenkatu 16, Helsinki, Filand
• E-mail: privacy@owlapply.com
• Sito web: https://owlapply.com

Per qualsiasi domanda o dubbio relativo al trattamento delle Sue informazioni, può rivolgersi al nostro Responsabile della privacy, Tufan Yavaş, privacy@owlapply.com.