Privacybeleid

Deze privacyverklaring beschrijft het beleid van https://owlapply.com bij het verzamelen, gebruiken, verstrekken en beschermen van de persoonsgegevens die wij verzamelen wanneer u https://owlapply.com (de 'Dienst') bezoekt. Deze privacyverklaring omschrijft uw privacyrechten en de bescherming die u op grond van de toepasselijke privacywetgeving geniet.

Door onze Dienst te gebruiken stemt u in met het verzamelen en gebruiken van uw persoonsgegevens overeenkomstig deze privacyverklaring. Bezoek of gebruik onze Dienst niet indien u niet instemt met het verzamelen en gebruiken van uw gegevens zoals in deze privacyverklaring uiteengezet.

Welke gegevens wij verzamelen, voor welke doeleinden en op welke rechtsgrond.

De hieronder gebruikte rechtsgronden moeten als volgt worden begrepen:

• Gerechtvaardigd belang: het belang van de onderneming of van een derde, mits uw belangen of de grondrechten en fundamentele vrijheden daar niet boven gaan, waarbij dit gebruik van uw persoonsgegevens wordt afgewogen tegen uw mensenrechten en fundamentele vrijheden.
• Uitvoering van de overeenkomst: de verwerking van uw persoonsgegevens wanneer die noodzakelijk is voor de uitvoering van een overeenkomst waarbij u partij bent of om precontractuele maatregelen te nemen voorafgaand aan het sluiten van een dergelijke overeenkomst.
• Wettelijke verplichtingen: de verwerking van uw persoonsgegevens wanneer die noodzakelijk is om te voldoen aan een wettelijke of regelgevende verplichting die op ons rust.
• Toestemming: onder uw toestemming wordt verstaan elke vrije, specifieke, geïnformeerde en ondubbelzinnige wilsuiting waarmee u door een verklaring of een ondubbelzinnige actieve handeling aanvaardt dat u betreffende persoonsgegevens worden verwerkt. Wij kunnen u om toestemming voor de verwerking vragen wanneer wij voor de verwerking van uw gegevens geen andere rechtsgrond hebben.

Gebruiksgegevens.

Wat wij verzamelen: gegevens over de wijze waarop gebruikers onze website of applicatie gebruiken, waaronder bezochte pagina's, de tijd die op pagina's wordt doorgebracht, klikpaden en browsergegevens.
Doel: het analyseren van gebruikersgedrag, het optimaliseren van de prestaties en het verbeteren van de gebruikerservaring.
Bewaartermijn: 365 dagen
Rechtsgrond: gerechtvaardigde belangen

Persoonlijke identificatiegegevens.

Wat wij verzamelen: volledige naam, e-mailadres, mobiel telefoonnummer, socialmediaprofielen
Doel: het beheren van gebruikersaccounts, het mogelijk maken van veilige toegang en het aanbieden van gepersonaliseerde inhoud.
Bewaartermijn: tot verwijdering van het account
Rechtsgrond: noodzakelijk voor de uitvoering van de overeenkomst

Betaal- en financiële gegevens.

Wat wij verzamelen: factuurgegevens, transactiegeschiedenis
Doel: het veilig verwerken van transacties en het voeren van een financiële administratie die aan de regelgeving voldoet.
Bewaartermijn: 3650 dagen
Rechtsgrond: wettelijke verplichting

Online identificatoren en apparaatgegevens.

Wat wij verzamelen: IP-adres, browsertype en -versie, besturingssysteem
Doel: het beveiligen van ons platform, het optimaliseren van de prestaties en het verkrijgen van inzicht in het technische gebruik.
Bewaartermijn: 365 dagen
Rechtsgrond: gerechtvaardigde belangen

Locatiegegevens.

Wat wij verzamelen: geolocatie (gps-coördinaten, locatie op basis van het IP-adres)
Doel: het afstemmen van ervaringen en diensten op uw locatie.
Bewaartermijn: 365 dagen
Rechtsgrond: toestemming

Demografische gegevens.

Wat wij verzamelen: geslacht, opleidingsniveau
Doel: het afstemmen van diensten en marketingcampagnes.
Bewaartermijn: 3650 dagen
Rechtsgrond: toestemming

Communicatiegegevens.

Wat wij verzamelen: berichten aan de klantenservice of vragen, chatgesprekken, e-mailcorrespondentie
Doel: het bieden van klantenondersteuning en het bijhouden van de correspondentie.
Bewaartermijn: 730 dagen
Rechtsgrond: gerechtvaardigde belangen

Voorkeuren en gedragsgegevens.

Wat wij verzamelen: interesses en voorkeuren van gebruikers
Doel: het personaliseren van aanbevelingen, advertenties en inhoud.
Bewaartermijn: 365 dagen
Rechtsgrond: gerechtvaardigde belangen

Professionele gegevens.

Wat wij verzamelen: functietitel, bedrijfsnaam, zakelijk e-mailadres
Doel: het onderhouden van zakelijke relaties en het afstemmen van inhoud op zakelijke gebruikers.
Bewaartermijn: 3650 dagen
Rechtsgrond: noodzakelijk voor de uitvoering van de overeenkomst

Door gebruikers aangeleverde inhoud.

Wat wij verzamelen: geüploade cv's, motivatiebrieven en documenten
Doel: het bevorderen van de betrokkenheid van gebruikers en het tonen van feedback.
Bewaartermijn: 3650 dagen
Rechtsgrond: toestemming

Toestemmingen en juridische documenten.

Wat wij verzamelen: cookietoestemming, overeenkomsten
Doel: het nakomen van wettelijke en regelgevende verplichtingen.
Bewaartermijn: 1825 dagen
Rechtsgrond: wettelijke verplichting

Gegevens uit de browserextensie.

Wat wij verzamelen: de tekst van vacatures (functietitel, omschrijving, functie-eisen, bedrijfsinformatie), de URL's van vacaturepagina's en de labels van formuliervelden op sollicitatiepagina's. Deze gegevens worden verzameld door onze browserextensie voor Google Chrome wanneer u die activeert op vacaturewebsites van derden.
Doel: het bieden van functies voor AI-gestuurde vacatureanalyse, vaardigheidsmatching, cv-optimalisatie, het automatisch invullen van formulieren, het genereren van motivatiebrieven en loopbaanbegeleiding.
Bewaartermijn: verwerking per sessie; vacaturegegevens worden na afronding van de analyse niet permanent bewaard.
Rechtsgrond: noodzakelijk voor de uitvoering van de overeenkomst

Hoe wij uw persoonsgegevens verkrijgen.

Wij verzamelen gegevens die u ons rechtstreeks verstrekt wanneer u:

• formulieren invult
• onze Diensten gebruikt
• onze browserextensie gebruikt op vacaturewebsites van derden (de tekst van de vacature, de URL's van pagina's en de labels van formuliervelden worden uitgelezen en voor AI-verwerking naar onze servers verzonden)
• met ons correspondeert
• om andere redenen contact met ons opneemt

Wij kunnen uw persoonsgegevens ook uit andere legitieme bronnen verkrijgen:

• wij kunnen persoonsgegevens ontvangen van partijen met wie wij samenwerken

Verplichting tot het verstrekken van persoonsgegevens:

In bepaalde gevallen is het verstrekken van persoonsgegevens een wettelijke of contractuele verplichting, dan wel een noodzakelijke voorwaarde om een overeenkomst te kunnen sluiten.
Contractuele verplichting: naam, e-mailadres, betaalgegevens
Indien u de gevraagde gegevens niet verstrekt: de gebruiker kan geen account aanmaken.

Hoe wij uw gegevens delen.

Self Hack Oy kan uw persoonsgegevens verstrekken aan de volgende categorieën ontvangers:

• Met uw toestemming. Self Hack Oy deelt uw gegevens voor elk doel waarvoor u uitdrukkelijk toestemming hebt gegeven.
• Bij overdracht van de onderneming. Uw gegevens worden gedeeld in geval van een samenwerking, onderhandeling, fusie, verkoop van bedrijfsmiddelen, financiering of overname van onze onderneming of een deel daarvan door een andere vennootschap.

Wij dragen geen persoonsgegevens over aan derde landen buiten de Europese Economische Ruimte (EER).

Rechten van de betrokkene.

U hebt de volgende rechten met betrekking tot uw persoonsgegevens:

• Recht op inzage: u kunt een kopie opvragen van de persoonsgegevens die wij over u verwerken.
• Recht op rectificatie: u kunt ons verzoeken onjuiste of onvolledige gegevens te corrigeren.
• Recht op gegevenswissing (recht op vergetelheid): onder bepaalde voorwaarden kunt u om verwijdering van uw persoonsgegevens verzoeken.
• Recht op beperking van de verwerking: in bepaalde omstandigheden kunt u verzoeken de verwerking van uw persoonsgegevens te beperken.
• Recht op overdraagbaarheid van gegevens: u hebt het recht uw persoonsgegevens in een gestructureerde, gangbare en machineleesbare vorm te ontvangen en die gegevens aan een andere verwerkingsverantwoordelijke over te dragen
• Recht van bezwaar: in bepaalde gevallen kunt u bezwaar maken tegen de verwerking van uw persoonsgegevens.
• Recht op informatie: u hebt het recht op duidelijke, transparante en begrijpelijke informatie over de wijze waarop wij uw persoonsgegevens verwerken.

Intrekking van uw toestemming:

Op grond van artikel 13, lid 2, onder c), van de AVG hebt u het recht uw toestemming voor de verwerking van uw persoonsgegevens te allen tijde in te trekken. Als bezoeker van deze website kunt u uw toestemming eenvoudig aanpassen of intrekken via de toestemmingsbanner op de site. Desgewenst kunt u zich ook wenden tot de beheerder van de website via de contactgegevens in deze privacyverklaring. Houd er rekening mee dat het intrekken van uw toestemming geen afbreuk doet aan de rechtmatigheid van de verwerking die vóór de intrekking heeft plaatsgevonden.

Om deze rechten uit te oefenen kunt u contact met ons opnemen via privacy@owlapply.com.

Wij geven pas uitvoering aan uw rechten nadat wij uw schriftelijke verzoek tot uitoefening van een van de hierboven genoemde rechten hebben ontvangen en nadat wij de juistheid van uw identiteit hebben vastgesteld.

Uw verzoek wordt ingewilligd, of de inwilliging ervan wordt onder opgave van redenen geweigerd, binnen één maand na indiening van het verzoek dat aan onze interne regels en aan de AVG voldoet. Deze termijn kan met twee maanden worden verlengd indien het verzoek betrekking heeft op een groot aantal persoonsgegevens of op andere gelijktijdig in behandeling zijnde verzoeken. Wij stellen u binnen één maand na ontvangst van het verzoek van een dergelijke verlenging in kennis, onder vermelding van de redenen voor de vertraging. Het antwoord wordt u verstrekt in de vorm die u als verzoeker kiest.

Wij kunnen weigeren aan uw verzoek te voldoen indien de in de AVG genoemde uitzonderingen op en/of beperkingen van de uitoefening van de rechten van betrokkenen van toepassing zijn en/of indien uw verzoek kennelijk ongegrond of buitensporig blijkt te zijn. Weigeren wij aan uw verzoek te voldoen, dan delen wij u de redenen daarvoor schriftelijk mee.

Recht om een klacht in te dienen bij een toezichthoudende autoriteit

U hebt het recht een klacht in te dienen bij een bevoegde toezichthoudende autoriteit indien u van mening bent dat uw persoonsgegevens worden verwerkt op een wijze die in strijd is met uw rechten en gerechtvaardigde belangen zoals vastgelegd in de toepasselijke wetgeving. U kunt zich daarbij richten naar de klachtenprocedures die zijn vastgesteld door de Finse gegevensbeschermingsautoriteit (Office of the Data Protection Ombudsman of the Republic of Finland) en die u via deze link kunt raadplegen: http://www.tietosuoja.fi/en/.

Houd er rekening mee dat geen enkel systeem of geen enkele technologie volledig veilig is; wij moeten passende beveiligingsmaatregelen treffen om de risico's van onbevoegde toegang tot of oneigenlijk gebruik van uw persoonsgegevens tot een minimum te beperken.

Beveiliging

• Wij en de derde dienstverleners die in onze opdracht persoonsgegevens kunnen verwerken (voor de hierboven genoemde doeleinden) zijn contractueel verplicht de vertrouwelijkheid van de persoonsgegevens te eerbiedigen.
• Wij hanteren redelijke beveiligingsmaatregelen en -procedures om de vertrouwelijkheid en de beveiliging van uw gegevens, waaronder niet-openbare persoonsgegevens, te helpen beschermen. Wij beschermen uw gegevens met redelijke fysieke, technische en organisatorische maatregelen, onder meer door de toegang tot uw gegevens te beperken tot medewerkers die daarvan kennis moeten nemen.

Wijzigingen in dit beleid

Wij evalueren deze privacyverklaring regelmatig en behouden ons het recht voor deze op elk moment te wijzigen in overeenstemming met de toepasselijke wet- en regelgeving. Wijzigingen treden onmiddellijk in werking zodra zij op onze website zijn gepubliceerd.

Raadpleeg deze privacyverklaring van tijd tot tijd om op de hoogte te blijven van eventuele wijzigingen.

Contact

Voor vragen kunt u op de volgende manieren contact met ons opnemen:

• Naam: Self Hack Oy
• Adres: Lapinlahdenkatu 16, Helsinki, Filand
• E-mail: privacy@owlapply.com
• Website: https://owlapply.com

Voor vragen of zorgen over de verwerking van uw gegevens kunt u contact opnemen met onze Privacy Officer, Tufan Yavaş, via privacy@owlapply.com.