Tietosuojakäytäntö

Tässä tietosuojaselosteessa kuvataan, miten https://owlapply.com kerää, käyttää, luovuttaa ja suojaa henkilötietoja, joita keräämme, kun käytät sivustoa https://owlapply.com (”Palvelu”). Tietosuojaseloste määrittelee ja kuvaa tietosuojaa koskevat oikeutesi sekä sen, miten sovellettava tietosuojalainsäädäntö sinua suojaa.

Käyttämällä Palvelua hyväksyt henkilötietojesi keräämisen ja käytön tämän tietosuojaselosteen mukaisesti. Jos et hyväksy tietojesi keräämistä ja käyttöä tässä selosteessa kuvatulla tavalla, älä käytä Palvelua.

Kerättävät tiedot, käsittelyn tarkoitukset ja oikeusperusteet

Jäljempänä käytetyillä oikeusperusteilla tarkoitetaan seuraavaa:

• Oikeutettu etu: yhtiön tai kolmannen osapuolen etu edellyttäen, etteivät sinun etusi taikka perusoikeutesi ja -vapautesi syrjäytä sitä, ja tällainen henkilötietojesi käyttö on punnittu suhteessa ihmisoikeuksiisi ja vapauksiisi.
• Sopimuksen täytäntöönpano: henkilötietojesi käsittely, kun se on tarpeen sellaisen sopimuksen täytäntöön panemiseksi, jossa olet osapuolena, tai sopimuksen tekemistä edeltävien toimenpiteiden toteuttamiseksi.
• Lakisääteiset velvoitteet: henkilötietojesi käsittely, kun se on tarpeen meitä koskevan lakisääteisen tai viranomaissääntelyyn perustuvan velvoitteen noudattamiseksi.
• Suostumus: suostumuksellasi tarkoitetaan mitä tahansa vapaaehtoista, yksilöityä, tietoista ja yksiselitteistä tahdonilmaisua, jolla ilmaiset joko antamallasi lausumalla tai selkeästi suostumusta ilmaisevalla toimella hyväksyväsi sinua koskevien henkilötietojen käsittelyn. Voimme pyytää suostumustasi käsittelyyn silloin, kun käsittelylle ei ole muuta oikeusperustetta.

Käyttötiedot

Mitä keräämme: Tiedot siitä, miten käyttäjät käyttävät verkkosivustoamme tai sovellustamme, kuten vieraillut sivut, sivuilla vietetty aika, klikkauspolut ja selaintiedot.
Käyttötarkoitus: Käyttäjien toiminnan analysointi, suorituskyvyn optimointi ja käyttökokemuksen parantaminen.
Säilytysaika: 365 päivää
Oikeusperuste: Oikeutettu etu

Henkilön tunnistetiedot

Mitä keräämme: Koko nimi, sähköpostiosoite, matkapuhelinnumero, sosiaalisen median profiilit
Käyttötarkoitus: Käyttäjätilien hallinta, turvallisen kirjautumisen mahdollistaminen ja personoidun sisällön tarjoaminen.
Säilytysaika: Tilin poistamiseen saakka
Oikeusperuste: Sopimuksen täytäntöönpano

Maksu- ja taloustiedot

Mitä keräämme: Laskutustiedot, tapahtumahistoria
Käyttötarkoitus: Maksutapahtumien turvallinen käsittely ja lainsäädännön mukaisen taloushallinnon ylläpito.
Säilytysaika: 3650 päivää
Oikeusperuste: Lakisääteinen velvoite

Verkkotunnisteet ja laitetiedot

Mitä keräämme: IP-osoite, selaimen tyyppi ja versio, käyttöjärjestelmä
Käyttötarkoitus: Alustamme suojaaminen, suorituskyvyn optimointi ja teknisen käytön ymmärtäminen.
Säilytysaika: 365 päivää
Oikeusperuste: Oikeutettu etu

Sijaintitiedot

Mitä keräämme: Sijaintitiedot (GPS-koordinaatit, IP-osoitteeseen perustuva sijainti)
Käyttötarkoitus: Käyttökokemuksen ja palvelujen personointi sijaintisi perusteella.
Säilytysaika: 365 päivää
Oikeusperuste: Suostumus

Demografiset tiedot

Mitä keräämme: Sukupuoli, koulutustaso
Käyttötarkoitus: Palvelujen ja markkinointikampanjoiden kohdentaminen.
Säilytysaika: 3650 päivää
Oikeusperuste: Suostumus

Viestintätiedot

Mitä keräämme: Asiakastuki- ja yhteydenottoviestit, chat-keskustelut, sähköpostikirjeenvaihto
Käyttötarkoitus: Asiakastuen tarjoaminen ja kirjeenvaihdon dokumentointi.
Säilytysaika: 730 päivää
Oikeusperuste: Oikeutettu etu

Mieltymys- ja käyttäytymistiedot

Mitä keräämme: Käyttäjän kiinnostuksen kohteet ja mieltymykset
Käyttötarkoitus: Suositusten, mainosten ja sisällön personointi.
Säilytysaika: 365 päivää
Oikeusperuste: Oikeutettu etu

Ammatilliset tiedot

Mitä keräämme: Tehtävänimike, yrityksen nimi, työsähköposti
Käyttötarkoitus: Liikesuhteiden tukeminen ja sisällön kohdentaminen ammattikäyttäjille.
Säilytysaika: 3650 päivää
Oikeusperuste: Sopimuksen täytäntöönpano

Käyttäjän tuottama sisältö

Mitä keräämme: Ladatut ansioluettelot, työhakemukset ja muut asiakirjat
Käyttötarkoitus: Käyttäjien osallistumisen edistäminen ja palautteen esittäminen.
Säilytysaika: 3650 päivää
Oikeusperuste: Suostumus

Suostumukset ja oikeudelliset asiakirjat

Mitä keräämme: Evästesuostumukset, sopimukset
Käyttötarkoitus: Lakisääteisten ja viranomaissääntelyyn perustuvien velvoitteiden täyttäminen.
Säilytysaika: 1825 päivää
Oikeusperuste: Lakisääteinen velvoite

Selainlaajennuksen tiedot

Mitä keräämme: Työpaikkailmoituksen tekstin (tehtävänimike, kuvaus, vaatimukset, yritystiedot), työpaikkailmoitusten sivujen URL-osoitteet sekä työhakemuslomakkeiden kenttien nimikkeet. Nämä tiedot kerää Google Chrome -selainlaajennuksemme, kun se aktivoidaan kolmansien osapuolten työpaikkailmoitussivustoilla.
Käyttötarkoitus: Tekoälyavusteisen työpaikkailmoitusten analysoinnin, osaamisen vastaavuuden arvioinnin, ansioluettelon optimoinnin, lomakkeiden automaattisen täytön, työhakemusten luonnin ja uravalmennuksen tarjoaminen.
Säilytysaika: Käsittely tapahtuu istuntokohtaisesti; työpaikkailmoitusten tietoja ei säilytetä pysyvästi analyysin valmistuttua.
Oikeusperuste: Sopimuksen täytäntöönpano

Henkilötietojesi lähteet

Keräämme tietoja, jotka annat meille suoraan, kun:

• Täytät lomakkeita
• Käytät palveluitamme
• Käytät selainlaajennustamme kolmansien osapuolten työpaikkailmoitussivustoilla (työpaikkailmoituksen teksti, sivujen URL-osoitteet ja lomakekenttien nimikkeet poimitaan ja siirretään palvelimillemme tekoälykäsittelyä varten)
• Viestit kanssamme
• Otat meihin yhteyttä muista syistä

Voimme saada henkilötietojasi myös muista laillisista lähteistä:

• Voimme vastaanottaa henkilötietoja yhteistyötahoiltamme

Henkilötietojen antamista koskevat vaatimukset:

Tietyissä tapauksissa henkilötietojen antaminen on lakisääteinen tai sopimukseen perustuva vaatimus taikka sopimuksen tekemisen edellytys.
Sopimukseen perustuva vaatimus: Nimi, sähköpostiosoite, maksutiedot
Jos et anna pyydettyjä tietoja: käyttäjä ei voi rekisteröidä tiliä.

Tietojen luovuttaminen

Self Hack Oy voi luovuttaa henkilötietojasi seuraaviin ryhmiin kuuluville vastaanottajille:

• Suostumuksellasi. Self Hack Oy luovuttaa tietojasi mihin tahansa tarkoitukseen nimenomaisella suostumuksellasi.
• Liiketoimintajärjestelyjen yhteydessä. Tietojasi luovutetaan, jos liiketoimintamme tai sen osa on toisen yhtiön kanssa toteutettavan yhteenliittymän, neuvottelujen, sulautumisen, liiketoiminnan varojen myynnin, rahoituksen tai yritysoston kohteena.

Emme siirrä henkilötietoja Euroopan talousalueen (ETA) ulkopuolisiin kolmansiin maihin.

Rekisteröidyn oikeudet

Sinulla on henkilötietoihisi liittyen seuraavat oikeudet:

• Oikeus saada pääsy tietoihin: Voit pyytää jäljennöksen sinusta tallentamistamme henkilötiedoista.
• Oikeus tietojen oikaisemiseen: Voit pyytää meitä korjaamaan virheelliset tai puutteelliset tiedot.
• Oikeus tietojen poistamiseen (oikeus tulla unohdetuksi): Voit tietyin edellytyksin pyytää henkilötietojesi poistamista.
• Oikeus käsittelyn rajoittamiseen: Voit tietyissä tilanteissa pyytää henkilötietojesi käsittelyn rajoittamista.
• Oikeus siirtää tiedot järjestelmästä toiseen: Sinulla on oikeus saada henkilötietosi jäsennellyssä, yleisesti käytetyssä ja koneellisesti luettavassa muodossa sekä siirtää tiedot toiselle rekisterinpitäjälle
• Vastustamisoikeus: Voit tietyissä tapauksissa vastustaa henkilötietojesi käsittelyä.
• Oikeus saada tietoa: Sinulla on oikeus saada selkeää, läpinäkyvää ja helposti ymmärrettävää tietoa siitä, miten käsittelemme henkilötietojasi.

Suostumuksen peruuttaminen:

Yleisen tietosuoja-asetuksen 13 artiklan 2 kohdan c alakohdan mukaisesti sinulla on oikeus peruuttaa henkilötietojesi käsittelyä koskeva suostumuksesi milloin tahansa. Verkkosivuston kävijänä voit muuttaa tai peruuttaa suostumuksesi helposti suoraan sivustolla olevasta suostumusilmoituksesta. Vaihtoehtoisesti voit halutessasi ottaa yhteyttä sivuston ylläpitäjään tässä tietosuojaselosteessa mainituilla yhteystiedoilla. Huomaathan, ettei suostumuksen peruuttaminen vaikuta ennen peruuttamista suoritetun käsittelyn lainmukaisuuteen.

Näiden oikeuksien käyttämiseksi ota meihin yhteyttä osoitteessa privacy@owlapply.com.

Toteutamme oikeutesi vasta saatuamme sinulta kirjallisen pyynnön tietyn edellä mainitun oikeuden käyttämisestä ja vasta henkilöllisyytesi varmistamisen jälkeen.

Pyyntösi täytetään tai sen täyttämisestä kieltäydytään kieltäytymisen perusteet ilmoittaen kuukauden kuluessa siitä, kun sisäisten sääntöjemme ja yleisen tietosuoja-asetuksen mukainen pyyntö on esitetty. Määräaikaa voidaan jatkaa kahdella kuukaudella, jos pyyntö koskee laajaa henkilötietojen määrää tai jos samanaikaisesti käsitellään muita pyyntöjä. Ilmoitamme sinulle tällaisesta jatkamisesta kuukauden kuluessa pyynnön vastaanottamisesta sekä kerromme viivästyksen syyt. Vastaus toimitetaan sinulle pyynnön esittäjänä valitsemassasi muodossa.

Voimme kieltäytyä täyttämästä pyyntöäsi, jos yleisessä tietosuoja-asetuksessa säädetyt poikkeukset ja/tai rajoitukset rekisteröidyn oikeuksien käyttämiseen soveltuvat ja/tai jos pyyntösi todetaan ilmeisen perusteettomaksi tai kohtuuttomaksi. Jos kieltäydymme täyttämästä pyyntöäsi, ilmoitamme sinulle kieltäytymisen perusteet kirjallisesti.

Oikeus tehdä valitus valvontaviranomaiselle

Sinulla on oikeus tehdä valitus toimivaltaiselle valvontaviranomaiselle, jos katsot, että henkilötietojasi käsitellään tavalla, joka loukkaa sovellettavassa lainsäädännössä turvattuja oikeuksiasi ja oikeutettuja etujasi. Voit tehdä valituksen Suomen tasavallan tietosuojavaltuutetun toimiston vahvistamien valitusten käsittelymenettelyjen mukaisesti, ja menettelyt löytyvät osoitteesta http://www.tietosuoja.fi/en/.

Huomaathan, että vaikka mikään järjestelmä tai tekniikka ei ole täysin turvallinen, meidän on toteutettava asianmukaiset turvatoimet, joilla vähennetään riskiä siitä, että henkilötietoihisi päästään luvattomasti käsiksi tai niitä käytetään epäasianmukaisesti.

Tietoturva

• Me ja henkilötietoja puolestamme edellä mainittuihin tarkoituksiin mahdollisesti käsittelevät kolmansien osapuolten palveluntarjoajat olemme sopimusperusteisesti velvollisia kunnioittamaan henkilötietojen luottamuksellisuutta.
• Toteutamme kohtuulliset tietoturvakäytännöt ja -menettelyt suojataksemme tietojesi, myös julkistamattomien henkilötietojesi, luottamuksellisuutta ja turvallisuutta. Suojaamme tietojasi kohtuullisin fyysisin, teknisin ja hallinnollisin turvatoimin, muun muassa rajaamalla pääsyn tietoihisi vain niille työntekijöille, joiden on työtehtäviensä vuoksi tarpeen ne tietää.

Selosteen muutokset

Tarkistamme tätä tietosuojaselostetta säännöllisesti ja pidätämme oikeuden muuttaa sitä milloin tahansa sovellettavan lainsäädännön ja määräysten mukaisesti. Muutokset tulevat voimaan välittömästi, kun ne julkaistaan verkkosivustollamme.

Tutustuthan tähän tietosuojaselosteeseen aika ajoin pysyäksesi ajan tasalla mahdollisista muutoksista.

Yhteystiedot

Jos sinulla on kysyttävää, ota meihin yhteyttä seuraavilla tavoilla:

• Nimi: Self Hack Oy
• Osoite: Lapinlahdenkatu 16, Helsinki, Suomi
• Sähköposti: privacy@owlapply.com
• Verkkosivusto: https://owlapply.com

Jos sinulla on tietojesi käsittelyyn liittyviä kysymyksiä tai huolenaiheita, voit ottaa yhteyttä tietosuojavastaavaamme: Tufan Yavaş, privacy@owlapply.com.