Política de Privacidade

A presente Política de Privacidade descreve as políticas de https://owlapply.com relativas à recolha, utilização, divulgação e proteção dos dados pessoais que recolhemos quando acede a https://owlapply.com (o «Serviço»). A presente Política de Privacidade define e descreve os seus direitos de privacidade e a forma como está protegido ao abrigo da legislação de privacidade aplicável.

Ao utilizar o nosso Serviço, consente a recolha e a utilização dos seus dados pessoais nos termos da presente Política de Privacidade. Não aceda nem utilize o nosso Serviço caso não consinta na recolha e na utilização das suas informações nos termos aqui descritos.

Dados recolhidos, finalidades e fundamentos jurídicos

Os fundamentos jurídicos utilizados adiante têm o seguinte significado:

• Interesse legítimo: o interesse da Empresa ou de terceiros, desde que não prevaleçam os seus interesses ou os direitos e liberdades fundamentais, sendo essa utilização dos seus dados pessoais ponderada face aos seus direitos e liberdades.
• Execução de contrato: o tratamento dos seus dados pessoais quando necessário para a execução de um contrato no qual é parte ou para diligências pré-contratuais prévias à celebração desse contrato.
• Obrigações legais: o tratamento dos seus dados pessoais quando necessário para o cumprimento de obrigações legais ou regulamentares a que estamos sujeitos.
• Consentimento: o seu consentimento corresponde a qualquer manifestação de vontade livre, específica, informada e inequívoca pela qual, mediante declaração ou ato positivo inequívoco, aceita o tratamento dos dados pessoais que lhe digam respeito. Podemos solicitar o seu consentimento para o tratamento quando não dispomos de outro fundamento jurídico para tratar os seus dados.

Dados de utilização.

Dados recolhidos: informação sobre a forma como os utilizadores interagem com o nosso sítio Web ou aplicação, incluindo páginas visitadas, tempo de permanência nas páginas, percursos de cliques e dados do navegador.
Finalidade: analisar o comportamento dos utilizadores, otimizar o desempenho e melhorar a experiência de utilização.
Prazo de conservação: 365 dias
Fundamento jurídico: interesses legítimos

Dados de identificação pessoal.

Dados recolhidos: nome completo, endereço de correio eletrónico, número de telemóvel, perfis nas redes sociais
Finalidade: gerir as contas de utilizador, assegurar o acesso seguro e disponibilizar conteúdos personalizados.
Prazo de conservação: até à eliminação da conta
Fundamento jurídico: necessidade contratual

Dados de pagamento e informação financeira.

Dados recolhidos: dados de faturação, histórico de transações
Finalidade: processar transações em segurança e manter operações financeiras conformes.
Prazo de conservação: 3650 dias
Fundamento jurídico: obrigação legal

Identificadores em linha e informação do dispositivo.

Dados recolhidos: endereço IP, tipo e versão do navegador, sistema operativo
Finalidade: proteger a nossa plataforma, otimizar o desempenho e compreender a utilização técnica.
Prazo de conservação: 365 dias
Fundamento jurídico: interesses legítimos

Dados de localização.

Dados recolhidos: geolocalização (coordenadas GPS, localização a partir do endereço IP)
Finalidade: personalizar experiências e serviços em função da sua localização.
Prazo de conservação: 365 dias
Fundamento jurídico: consentimento

Dados demográficos.

Dados recolhidos: género, nível de escolaridade
Finalidade: adaptar os serviços e as campanhas de marketing.
Prazo de conservação: 3650 dias
Fundamento jurídico: consentimento

Dados de comunicação.

Dados recolhidos: mensagens de apoio ao cliente ou de pedido de informação, registos de conversação, correspondência por correio eletrónico
Finalidade: prestar apoio ao cliente e manter registo da correspondência.
Prazo de conservação: 730 dias
Fundamento jurídico: interesses legítimos

Preferências e dados comportamentais.

Dados recolhidos: interesses e preferências do utilizador
Finalidade: personalizar recomendações, anúncios e conteúdos.
Prazo de conservação: 365 dias
Fundamento jurídico: interesses legítimos

Informação profissional.

Dados recolhidos: cargo, nome da empresa, endereço de correio eletrónico profissional
Finalidade: apoiar as relações comerciais e adaptar os conteúdos aos utilizadores profissionais.
Prazo de conservação: 3650 dias
Fundamento jurídico: necessidade contratual

Conteúdos gerados pelo utilizador.

Dados recolhidos: currículos carregados, cartas de apresentação, documentos
Finalidade: promover a participação dos utilizadores e apresentar comentários.
Prazo de conservação: 3650 dias
Fundamento jurídico: consentimento

Consentimentos e documentos legais.

Dados recolhidos: consentimento para cookies, acordos
Finalidade: cumprir obrigações legais e regulamentares.
Prazo de conservação: 1825 dias
Fundamento jurídico: obrigação legal

Dados da extensão do navegador.

Dados recolhidos: texto do anúncio de emprego (título, descrição, requisitos, informação sobre a empresa), URL das páginas dos anúncios de emprego e etiquetas dos campos de formulário das páginas de candidatura. Estes dados são recolhidos pela nossa extensão para o navegador Google Chrome quando é ativada em sítios Web de anúncios de emprego de terceiros.
Finalidade: disponibilizar funcionalidades de análise de ofertas de emprego com inteligência artificial, correspondência de competências, otimização de currículos, preenchimento automático de formulários, geração de cartas de apresentação e orientação de carreira.
Prazo de conservação: tratamento limitado à sessão; os dados dos anúncios de emprego não são conservados de forma permanente após a conclusão da análise.
Fundamento jurídico: necessidade contratual

Origem dos seus dados pessoais

Recolhemos as informações que nos fornece diretamente quando:

• Preenche formulários
• Utiliza os nossos Serviços
• Utiliza a nossa extensão do navegador em sítios Web de anúncios de emprego de terceiros (o texto do anúncio de emprego, os URL das páginas e as etiquetas dos campos de formulário são extraídos e transmitidos aos nossos servidores para tratamento por inteligência artificial)
• Comunica connosco
• Entra em contacto connosco por outros motivos

Podemos ainda obter os seus dados pessoais junto de outras fontes legítimas:

• Podemos receber dados pessoais de entidades com as quais colaboramos

Obrigatoriedade de fornecimento dos dados pessoais:

Em determinados casos, o fornecimento de dados pessoais constitui uma exigência legal ou contratual, ou um requisito necessário à celebração de um contrato.
Exigência contratual: nome, endereço de correio eletrónico, dados de pagamento
Caso não forneça os dados solicitados: o utilizador não pode registar uma conta.

Partilha das suas informações

A Self Hack Oy pode divulgar os seus dados pessoais às seguintes categorias de destinatários:

• Com o seu consentimento. A Self Hack Oy partilhará as suas informações para qualquer finalidade mediante o seu consentimento expresso.
• Em operações de transmissão da atividade. As suas informações serão partilhadas em caso de ligação, negociação, fusão, venda de ativos do negócio, financiamento ou aquisição da totalidade ou de parte da nossa atividade por outra empresa.

Não transferimos dados pessoais para países terceiros fora do Espaço Económico Europeu (EEE).

Direitos dos titulares dos dados

Assistem-lhe os seguintes direitos relativamente aos seus dados pessoais:

• Direito de acesso: pode solicitar uma cópia dos dados pessoais que conservamos a seu respeito.
• Direito de retificação: pode solicitar-nos a correção de informações inexatas ou incompletas.
• Direito ao apagamento (direito a ser esquecido): em determinadas condições, pode solicitar a eliminação dos seus dados pessoais.
• Direito à limitação do tratamento: pode solicitar a limitação do tratamento dos seus dados pessoais em circunstâncias específicas.
• Direito à portabilidade dos dados: tem o direito de receber os seus dados pessoais num formato estruturado, de uso corrente e de leitura automática, e de os transmitir a outro responsável pelo tratamento
• Direito de oposição: em determinados casos, pode opor-se ao tratamento dos seus dados pessoais.
• Direito de informação: tem o direito de receber informação clara, transparente e de fácil compreensão sobre a forma como tratamos os seus dados pessoais.

Retirada do consentimento:

Nos termos do artigo 13.º, n.º 2, alínea c), do RGPD, tem o direito de retirar a qualquer momento o consentimento que prestou para o tratamento dos seus dados pessoais. Enquanto visitante deste sítio Web, pode ajustar ou retirar facilmente o seu consentimento através do banner de consentimento disponibilizado no sítio. Em alternativa, se assim o preferir, pode contactar o operador do sítio Web através dos contactos indicados na presente política de privacidade. Tenha em conta que a retirada do consentimento não compromete a licitude do tratamento efetuado antes dessa retirada.

Para exercer estes direitos, contacte-nos através de privacy@owlapply.com.

Só exerceremos os seus direitos após a receção do seu pedido escrito de exercício de um dos direitos acima indicados e após a confirmação da validade da sua identidade.

Os seus pedidos serão satisfeitos, ou a sua satisfação será recusada com indicação dos respetivos fundamentos, no prazo de um mês a contar da data de apresentação do pedido que cumpra as nossas regras internas e o RGPD. Este prazo pode ser prorrogado por dois meses adicionais caso o pedido incida sobre um volume elevado de dados pessoais ou existam outros pedidos analisados em simultâneo. Informá-lo-emos de qualquer prorrogação no prazo de um mês a contar da receção do pedido, indicando os motivos do atraso. A resposta ser-lhe-á prestada na forma que escolher enquanto requerente.

Podemos recusar a satisfação do seu pedido caso sejam aplicáveis as exceções e/ou limitações ao exercício dos direitos dos titulares dos dados previstas no RGPD e/ou caso se conclua que o seu pedido é manifestamente infundado ou desproporcionado. Se recusarmos a satisfação do seu pedido, comunicar-lhe-emos por escrito os fundamentos dessa recusa.

Como eliminar os seus dados

Pode eliminar a sua conta OwlApply e todos os seus dados a qualquer momento, diretamente a partir da sua conta.

1. Inicie sessão e abra a página Definições do perfil.
2. No fundo da página, encontre a secção Eliminar conta.
3. Clique em Eliminar conta, escreva o seu endereço de e-mail para confirmar e clique em Agendar eliminação.

A sua conta fica então agendada para eliminação e dispõe de 30 dias para mudar de ideias. Durante esse período, pode interromper o processo a qualquer momento: basta voltar ao mesmo ecrã e clicar em Manter a minha conta.

Passados 30 dias, a sua conta e todos os seus dados — incluindo currículos, cartas de apresentação, resultados das verificações de ATS, registos do gestor de candidaturas e sessões de entrevista — são eliminados permanentemente dos nossos sistemas. Não é possível reverter esta ação.

Se não conseguir iniciar sessão, contacte-nos através de support@owlapply.com e eliminaremos os seus dados a seu pedido.

Direito de reclamação junto de uma autoridade de controlo

Tem o direito de apresentar reclamação junto da autoridade de controlo competente se considerar que os seus dados pessoais são tratados de forma que viole os seus direitos e interesses legítimos previstos na legislação aplicável. Pode apresentá-la de acordo com os procedimentos de tratamento de reclamações estabelecidos pelo Gabinete do Provedor de Proteção de Dados da República da Finlândia, que podem ser consultados através da seguinte ligação: http://www.tietosuoja.fi/en/.

Tenha em conta que, embora nenhum sistema tecnológico seja completamente seguro, temos de aplicar medidas de segurança adequadas para minimizar os riscos de acesso não autorizado ou de utilização indevida das suas informações pessoais.

Segurança

• Nós e os prestadores de serviços terceiros que possam tratar dados pessoais por nossa conta (para as finalidades acima indicadas) estamos contratualmente obrigados a respeitar a confidencialidade dos dados pessoais.
• Aplicamos práticas e procedimentos de segurança razoáveis para ajudar a proteger a confidencialidade e a segurança das suas informações, incluindo quaisquer informações pessoais não públicas. Protegemos as suas informações através de medidas de segurança físicas, técnicas e administrativas razoáveis, nomeadamente limitando o acesso às suas informações aos colaboradores que delas necessitem para o exercício das suas funções.

Alterações à presente política

Revemos regularmente a presente Política de Privacidade e reservamo-nos o direito de a alterar a qualquer momento, em conformidade com a legislação e a regulamentação aplicáveis. Quaisquer alterações produzem efeitos imediatamente após a sua publicação no nosso sítio Web.

Consulte periodicamente a presente Política de Privacidade para se manter a par de eventuais alterações.

Contactos

Para qualquer questão, contacte-nos através dos seguintes meios:

• Denominação: Self Hack Oy
• Morada: Lapinlahdenkatu 16, Helsínquia, Finlândia
• Correio eletrónico: privacy@owlapply.com
• Sítio Web: https://owlapply.com

Para questões ou preocupações relacionadas com o tratamento das suas informações, pode contactar o nosso Responsável pela Privacidade, Tufan Yavaş, através de privacy@owlapply.com.