Політика конфіденційності

Ця Політика конфіденційності роз'яснює правила https://owlapply.com щодо збирання, використання, розкриття та захисту персональних даних, які ми збираємо, коли Ви заходите на https://owlapply.com («Сервіс»). Ця Політика конфіденційності визначає й описує Ваші права у сфері приватності та те, як Ви захищені згідно із застосовним законодавством про захист персональних даних.

Користуючись нашим Сервісом, Ви надаєте згоду на збирання та використання Ваших персональних даних відповідно до цієї Політики конфіденційності. Якщо Ви не погоджуєтеся зі збиранням і використанням Ваших даних у визначений цією Політикою конфіденційності спосіб, просимо не заходити на наш Сервіс і не користуватися ним.

Які дані ми збираємо, з якою метою та на якій правовій підставі.

Наведені нижче правові підстави слід розуміти так:

• Законний інтерес: інтерес Компанії або третьої особи за умови, що Ваші інтереси чи основоположні права та свободи не переважають над ним, причому таке використання Ваших персональних даних зважується з огляду на Ваші права і свободи людини.
• Виконання договору: обробка Ваших персональних даних, коли вона є необхідною для виконання договору, стороною якого Ви є, або для вжиття переддоговірних заходів перед укладенням такого договору.
• Юридичні обов'язки: обробка Ваших персональних даних, коли вона є необхідною для виконання юридичних або регуляторних обов'язків, які на нас покладені.
• Згода: Ваша згода означає будь-яке вільне, конкретне, поінформоване та недвозначне волевиявлення, яким Ви за допомогою заяви чи чіткої ствердної дії висловлюєте погодження на обробку персональних даних, що Вас стосуються. Ми можемо запитувати Вашу згоду на обробку тоді, коли не маємо іншої правової підстави для обробки Ваших даних.

Дані про використання.

Що ми збираємо: Відомості про те, як користувачі взаємодіють із нашим вебсайтом або застосунком, зокрема відвідані сторінки, час перебування на сторінках, шляхи переходів і дані про браузер.
Мета: Аналіз поведінки користувачів, оптимізація роботи сервісу та покращення користувацького досвіду.
Строк зберігання: 365 днів
Правова підстава: Законні інтереси

Ідентифікаційні дані особи.

Що ми збираємо: Повне ім'я, адреса електронної пошти, номер мобільного телефону, профілі в соціальних мережах
Мета: Управління обліковими записами користувачів, забезпечення безпечного доступу та надання персоналізованого контенту.
Строк зберігання: До видалення облікового запису
Правова підстава: Необхідність для виконання договору

Платіжні та фінансові дані.

Що ми збираємо: Платіжні реквізити, історія операцій
Мета: Безпечне проведення операцій і ведення фінансової діяльності відповідно до вимог законодавства.
Строк зберігання: 3650 днів
Правова підстава: Юридичний обов'язок

Онлайн-ідентифікатори та дані про пристрій.

Що ми збираємо: IP-адреса, тип і версія браузера, операційна система
Мета: Захист нашої платформи, оптимізація її роботи та розуміння технічних параметрів використання.
Строк зберігання: 365 днів
Правова підстава: Законні інтереси

Дані про місцезнаходження.

Що ми збираємо: Геолокація (координати GPS, місцезнаходження за IP-адресою)
Мета: Персоналізація сервісів і послуг залежно від Вашого місцезнаходження.
Строк зберігання: 365 днів
Правова підстава: Згода

Демографічні дані.

Що ми збираємо: Стать, рівень освіти
Мета: Адаптація сервісів і маркетингових кампаній.
Строк зберігання: 3650 днів
Правова підстава: Згода

Дані комунікації.

Що ми збираємо: Звернення до служби підтримки та запити, журнали чатів, листування електронною поштою
Мета: Надання підтримки користувачам і збереження історії листування.
Строк зберігання: 730 днів
Правова підстава: Законні інтереси

Уподобання та поведінкові дані.

Що ми збираємо: Інтереси та уподобання користувача
Мета: Персоналізація рекомендацій, реклами та контенту.
Строк зберігання: 365 днів
Правова підстава: Законні інтереси

Професійні дані.

Що ми збираємо: Посада, назва компанії, робоча електронна пошта
Мета: Підтримання ділових відносин і адаптація контенту для професійної аудиторії.
Строк зберігання: 3650 днів
Правова підстава: Необхідність для виконання договору

Контент, створений користувачем.

Що ми збираємо: Завантажені резюме, супровідні листи, документи
Мета: Заохочення залученості користувачів і відображення відгуків.
Строк зберігання: 3650 днів
Правова підстава: Згода

Згоди та юридичні документи.

Що ми збираємо: Згода на використання файлів cookie, укладені угоди
Мета: Виконання юридичних і регуляторних обов'язків.
Строк зберігання: 1825 днів
Правова підстава: Юридичний обов'язок

Дані розширення для браузера.

Що ми збираємо: Текст оголошення про вакансію (назва посади, опис, вимоги, відомості про компанію), URL-адреси сторінок із вакансіями та назви полів форм на сторінках подання заявок. Ці дані збирає наше розширення для браузера Google Chrome, коли Ви активуєте його на сторонніх сайтах із вакансіями.
Мета: Надання функцій аналізу вакансій за допомогою ШІ, зіставлення навичок, оптимізації резюме, автоматичного заповнення форм, створення супровідних листів і кар'єрного коучингу.
Строк зберігання: Обробка в межах сесії; дані оголошень про вакансії не зберігаються постійно після завершення аналізу.
Правова підстава: Необхідність для виконання договору

Як ми отримуємо Ваші персональні дані.

Ми збираємо інформацію, яку Ви надаєте нам безпосередньо, коли Ви:

• заповнюєте будь-які форми
• користуєтеся нашими Сервісами
• користуєтеся нашим розширенням для браузера на сторонніх сайтах із вакансіями (текст оголошення про вакансію, URL-адреси сторінок і назви полів форм зчитуються та передаються на наші сервери для обробки за допомогою ШІ)
• листуєтеся з нами
• звертаєтеся до нас з інших причин

Ми також можемо отримувати Ваші персональні дані з інших законних джерел:

• ми можемо отримувати персональні дані від організацій, з якими співпрацюємо

Вимоги щодо надання персональних даних:

У певних випадках надання персональних даних є вимогою закону чи договору або необхідною умовою для укладення договору.
Договірна вимога: ім'я, електронна пошта, платіжні дані
Якщо Ви не нададете запитувані дані: користувач не зможе зареєструвати обліковий запис.

Як ми передаємо Вашу інформацію.

Self Hack Oy може розкривати Ваші персональні дані одержувачам таких категорій:

• За Вашою згодою. Self Hack Oy передаватиме Вашу інформацію для будь-якої мети за наявності Вашої прямої згоди.
• У разі передачі бізнесу. Вашу інформацію буде передано у разі об'єднання, переговорів, злиття, продажу активів бізнесу, фінансування або придбання всього нашого бізнесу чи його частини іншою компанією.

Ми не передаємо персональні дані до третіх країн за межами Європейського економічного простору (ЄЕП).

Права суб'єкта персональних даних.

Щодо своїх персональних даних Ви маєте такі права:

• Право на доступ: Ви можете запитати копію персональних даних, які ми зберігаємо про Вас.
• Право на виправлення: Ви можете попросити нас виправити неточні або неповні дані.
• Право на видалення (право бути забутим): За певних умов Ви можете вимагати видалення Ваших персональних даних.
• Право на обмеження обробки: За певних обставин Ви можете вимагати обмеження обробки Ваших персональних даних.
• Право на перенесення даних: Ви маєте право отримати свої персональні дані у структурованому, широко використовуваному та придатному для машинного зчитування форматі, а також передати ці дані іншому контролеру
• Право на заперечення: У деяких випадках Ви можете заперечити проти обробки Ваших персональних даних.
• Право на інформування: Ви маєте право отримувати чітку, прозору та легко зрозумілу інформацію про те, як ми обробляємо Ваші персональні дані.

Відкликання згоди:

Відповідно до статті 13(2)(c) GDPR Ви маєте право будь-коли відкликати свою згоду на обробку Ваших персональних даних. Як відвідувач цього вебсайту Ви можете легко змінити або відкликати згоду безпосередньо через банер згоди, розміщений на сайті. За бажанням Ви також можете звернутися до оператора вебсайту за контактними даними, наведеними в цій політиці конфіденційності. Зверніть увагу, що відкликання згоди не впливає на правомірність обробки, здійсненої до такого відкликання.

Щоб скористатися цими правами, звертайтеся до нас на privacy@owlapply.com.

Ми забезпечуємо реалізацію Ваших прав лише після отримання Вашого письмового запиту про реалізацію конкретного зазначеного вище права та лише після підтвердження достовірності Вашої особи.

Ваші запити задовольняються, або в їх задоволенні відмовляється із зазначенням підстав такої відмови, протягом одного місяця з дати подання запиту, який відповідає нашим внутрішнім правилам і GDPR. Цей строк може бути продовжено ще на два місяці, якщо запит стосується великого обсягу персональних даних або якщо одночасно розглядаються інші запити. Про таке продовження, а також про причини затримки ми повідомимо Вас протягом одного місяця з дня отримання запиту. Відповідь надається Вам у формі, обраній Вами як заявником.

Ми можемо відмовити в задоволенні Вашого запиту, якщо застосовуються передбачені GDPR винятки та/або обмеження щодо реалізації прав суб'єктів даних та/або якщо Ваш запит є явно необґрунтованим чи надмірним. У разі відмови в задоволенні запиту ми письмово повідомимо Вам її підстави.

Право подати скаргу до наглядового органу

Ви маєте право подати скаргу до компетентного наглядового органу, якщо вважаєте, що обробка Ваших персональних даних порушує Ваші права та законні інтереси, передбачені застосовним законодавством. Звернутися можна в порядку розгляду скарг, встановленому Управлінням Уповноваженого із захисту даних Фінляндської Республіки, з яким можна ознайомитися за посиланням: http://www.tietosuoja.fi/en/.

Зверніть увагу: хоча жодна технологічна система не є цілком захищеною, ми зобов'язані впроваджувати належні заходи безпеки, щоб мінімізувати ризики несанкціонованого доступу до Вашої персональної інформації або її неналежного використання.

Безпека

• Ми та наші сторонні постачальники послуг, які можуть здійснювати обробку персональних даних від нашого імені (із зазначеними вище цілями), за договором зобов'язані дотримуватися конфіденційності персональних даних.
• Ми впроваджуємо розумні практики та процедури безпеки, щоб захистити конфіденційність і безпеку Вашої інформації, зокрема будь-якої непублічної персональної інформації. Ми захищаємо Вашу інформацію за допомогою розумних фізичних, технічних та організаційних заходів безпеки, у тому числі обмежуючи доступ до неї колом працівників, яким вона необхідна для роботи.

Зміни до цієї політики

Ми регулярно переглядаємо цю Політику конфіденційності та залишаємо за собою право будь-коли змінювати її відповідно до застосовного законодавства та нормативних вимог. Будь-які зміни набирають чинності негайно з моменту їх оприлюднення на нашому Вебсайті.

Час від часу переглядайте цю Політику конфіденційності, щоб бути в курсі можливих змін.

Зв'яжіться з нами

З будь-яких питань звертайтеся до нас у такий спосіб:

• Назва: Self Hack Oy
• Адреса: Lapinlahdenkatu 16, Helsinki, Filand
• Електронна пошта: privacy@owlapply.com
• Вебсайт: https://owlapply.com

З будь-яких запитань або занепокоєнь щодо обробки Вашої інформації Ви можете звернутися до нашого відповідального за захист персональних даних: Tufan Yavaş, privacy@owlapply.com.