Zásady ochrany osobných údajov

Tieto Zásady ochrany osobných údajov vysvetľujú pravidlá, ktoré na stránke https://owlapply.com uplatňujeme pri získavaní, používaní, sprístupňovaní a ochrane osobných údajov, ktoré od vás získavame pri vašom prístupe na https://owlapply.com (ďalej len „Služba“). Tieto Zásady ochrany osobných údajov vymedzujú a opisujú vaše práva na ochranu súkromia a spôsob, akým ste chránení podľa príslušných predpisov o ochrane súkromia.

Používaním našej Služby súhlasíte so získavaním a používaním vašich osobných údajov v súlade s týmito Zásadami ochrany osobných údajov. Ak so získavaním a používaním vašich údajov spôsobom uvedeným v týchto Zásadách ochrany osobných údajov nesúhlasíte, na našu Službu nevstupujte a nepoužívajte ju.

Aké údaje získavame, na aké účely a na akom právnom základe.

Právne základy použité nižšie sa chápu takto:

• Oprávnený záujem: záujem Spoločnosti alebo tretej strany za predpokladu, že nad ním neprevažujú vaše záujmy alebo základné práva a slobody, pričom takéto použitie vašich osobných údajov je vyvážené voči vašim ľudským právam a slobodám.
• Plnenie zmluvy: spracúvanie vašich osobných údajov, ak je nevyhnutné na plnenie zmluvy, ktorej ste zmluvnou stranou, alebo na vykonanie predzmluvných opatrení pred uzavretím takejto zmluvy.
• Zákonné povinnosti: spracúvanie vašich osobných údajov, ak je nevyhnutné na splnenie zákonných alebo regulačných povinností, ktoré sa na nás vzťahujú.
• Súhlas: vaším súhlasom sa rozumie akýkoľvek slobodne daný, konkrétny, informovaný a jednoznačný prejav vašej vôle, ktorým formou vyhlásenia alebo jednoznačného potvrdzujúceho úkonu vyjadrujete súhlas so spracúvaním osobných údajov, ktoré sa vás týkajú. O súhlas so spracúvaním vás môžeme požiadať vtedy, keď na spracúvanie vašich údajov nemáme iný právny základ.

Údaje o používaní.

Aké údaje získavame: Informácie o tom, ako používatelia pracujú s našou webovou stránkou alebo aplikáciou, vrátane navštívených stránok, času stráveného na stránkach, postupnosti kliknutí a údajov o prehliadači.
Účel: Analyzovať správanie používateľov, optimalizovať výkon a zlepšovať používateľskú skúsenosť.
Doba uchovávania: 365 dní
Právny základ: Oprávnené záujmy

Osobné identifikačné údaje.

Aké údaje získavame: Meno a priezvisko, e-mailová adresa, číslo mobilného telefónu, profily na sociálnych sieťach
Účel: Spravovať používateľské účty, zabezpečiť bezpečný prístup a poskytovať personalizovaný obsah.
Doba uchovávania: Do zrušenia účtu
Právny základ: Nevyhnutnosť na plnenie zmluvy

Platobné a finančné údaje.

Aké údaje získavame: Fakturačné údaje, história transakcií
Účel: Bezpečne spracúvať transakcie a viesť finančnú agendu v súlade s predpismi.
Doba uchovávania: 3650 dní
Právny základ: Zákonná povinnosť

Online identifikátory a údaje o zariadení.

Aké údaje získavame: IP adresa, typ a verzia prehliadača, operačný systém
Účel: Zabezpečiť našu platformu, optimalizovať výkon a porozumieť technickému používaniu.
Doba uchovávania: 365 dní
Právny základ: Oprávnené záujmy

Údaje o polohe.

Aké údaje získavame: Geolokácia (súradnice GPS, poloha určená na základe IP adresy)
Účel: Personalizovať skúsenosti a služby na základe vašej polohy.
Doba uchovávania: 365 dní
Právny základ: Súhlas

Demografické údaje.

Aké údaje získavame: Pohlavie, stupeň dosiahnutého vzdelania
Účel: Prispôsobiť služby a marketingové kampane.
Doba uchovávania: 3650 dní
Právny základ: Súhlas

Komunikačné údaje.

Aké údaje získavame: Správy zákazníckej podpory alebo dopyty, záznamy z chatu, e-mailová korešpondencia
Účel: Poskytovať zákaznícku podporu a viesť záznamy o korešpondencii.
Doba uchovávania: 730 dní
Právny základ: Oprávnené záujmy

Preferencie a údaje o správaní.

Aké údaje získavame: Záujmy a preferencie používateľa
Účel: Personalizovať odporúčania, reklamu a obsah.
Doba uchovávania: 365 dní
Právny základ: Oprávnené záujmy

Profesijné údaje.

Aké údaje získavame: Pracovná pozícia, názov spoločnosti, pracovný e-mail
Účel: Podporovať obchodné vzťahy a prispôsobiť obsah profesionálnym používateľom.
Doba uchovávania: 3650 dní
Právny základ: Nevyhnutnosť na plnenie zmluvy

Obsah vytvorený používateľom.

Aké údaje získavame: Nahraný životopis, motivačné listy, dokumenty
Účel: Podporovať zapojenie používateľov a zobrazovať spätnú väzbu.
Doba uchovávania: 3650 dní
Právny základ: Súhlas

Súhlasy a právne dokumenty.

Aké údaje získavame: Súhlas so súbormi cookie, dohody
Účel: Plniť zákonné a regulačné povinnosti.
Doba uchovávania: 1825 dní
Právny základ: Zákonná povinnosť

Údaje z rozšírenia prehliadača.

Aké údaje získavame: Text pracovnej ponuky (názov pozície, opis, požiadavky, informácie o spoločnosti), URL adresy stránok s pracovnými ponukami a názvy polí formulárov na stránkach s prihláškami na pracovné pozície. Tieto údaje získava naše rozšírenie prehliadača Google Chrome po jeho aktivácii na webových stránkach tretích strán s pracovnými ponukami.
Účel: Poskytovať funkcie analýzy pracovných ponúk pomocou umelej inteligencie, porovnávania zručností, optimalizácie životopisu, automatického vypĺňania formulárov, generovania motivačných listov a kariérneho poradenstva.
Doba uchovávania: Spracúvanie v rámci relácie; údaje o pracovnej ponuke sa po dokončení analýzy trvalo neuchovávajú.
Právny základ: Nevyhnutnosť na plnenie zmluvy

Ako získavame vaše osobné údaje.

Údaje, ktoré nám poskytujete priamo, získavame, keď:

• vyplníte akýkoľvek formulár
• používate naše Služby
• používate naše rozšírenie prehliadača na webových stránkach tretích strán s pracovnými ponukami (text pracovnej ponuky, URL adresy stránok a názvy polí formulárov sa extrahujú a prenášajú na naše servery na spracovanie umelou inteligenciou)
• s nami komunikujete
• kontaktujete nás z iných dôvodov

Vaše osobné údaje môžeme získať aj z iných legitímnych zdrojov:

• osobné údaje môžeme dostať od subjektov, s ktorými spolupracujeme

Požiadavky na poskytnutie osobných údajov:

V určitých prípadoch je poskytnutie osobných údajov zákonnou alebo zmluvnou požiadavkou, prípadne požiadavkou nevyhnutnou na uzavretie zmluvy.
Zmluvná požiadavka: meno, e-mail, platobné údaje
Ak požadované údaje neposkytnete: používateľ si nemôže zaregistrovať účet.

Ako poskytujeme vaše údaje.

Spoločnosť Self Hack Oy môže vaše osobné údaje sprístupniť príjemcom týchto kategórií:

• S vaším súhlasom. Spoločnosť Self Hack Oy poskytne vaše údaje na akýkoľvek účel na základe vášho výslovného súhlasu.
• Pri prevode podniku. Vaše údaje budú poskytnuté v prípade prepojenia, rokovaní, zlúčenia, predaja obchodného majetku, financovania alebo nadobudnutia celého nášho podniku alebo jeho časti inou spoločnosťou.

Osobné údaje neprenášame do žiadnych tretích krajín mimo Európskeho hospodárskeho priestoru (EHP).

Práva dotknutej osoby.

V súvislosti so svojimi osobnými údajmi máte tieto práva:

• Právo na prístup k údajom: Môžete požiadať o kópiu osobných údajov, ktoré o vás uchovávame.
• Právo na opravu: Môžete nás požiadať o opravu nesprávnych alebo neúplných údajov.
• Právo na vymazanie (právo „na zabudnutie“): Za určitých podmienok môžete požiadať o vymazanie svojich osobných údajov.
• Právo na obmedzenie spracúvania: Za určitých okolností môžete požiadať o obmedzenie spracúvania svojich osobných údajov.
• Právo na prenosnosť údajov: Máte právo získať svoje osobné údaje v štruktúrovanom, bežne používanom a strojovo čitateľnom formáte a preniesť tieto údaje ďalšiemu prevádzkovateľovi
• Právo namietať: V niektorých prípadoch môžete namietať proti spracúvaniu svojich osobných údajov.
• Právo na informácie: Máte právo na to, aby vám boli poskytnuté jasné, transparentné a ľahko zrozumiteľné informácie o tom, ako spracúvame vaše osobné údaje.

Odvolanie súhlasu:

V súlade s článkom 13 ods. 2 písm. c) GDPR máte právo kedykoľvek odvolať svoj súhlas so spracúvaním osobných údajov. Ako návštevník tejto webovej stránky môžete svoj súhlas jednoducho upraviť alebo odvolať priamo prostredníctvom lišty so súhlasom, ktorá je na stránke k dispozícii. Prípadne, ak vám to vyhovuje viac, môžete kontaktovať prevádzkovateľa webovej stránky s využitím kontaktných údajov uvedených v týchto zásadách ochrany osobných údajov. Upozorňujeme, že odvolanie súhlasu nemá vplyv na zákonnosť spracúvania vykonaného pred jeho odvolaním.

Ak si chcete tieto práva uplatniť, kontaktujte nás na adrese [email protected].

Vaše práva uplatníme až po doručení vašej písomnej žiadosti o uplatnenie konkrétneho práva uvedeného vyššie a až po overení vašej totožnosti.

Vašim žiadostiam vyhovieme, alebo ich vybavenie odmietneme s uvedením dôvodov takéhoto odmietnutia, a to do jedného mesiaca odo dňa podania žiadosti, ktorá spĺňa naše vnútorné pravidlá a GDPR. Túto lehotu možno predĺžiť o ďalšie dva mesiace, ak sa žiadosť týka veľkého rozsahu osobných údajov alebo iných súbežne posudzovaných žiadostí. O každom takomto predĺžení vás spolu s dôvodmi omeškania informujeme do jedného mesiaca od doručenia žiadosti. Odpoveď vám poskytneme vo forme, ktorú si ako žiadateľ zvolíte.

Vyhovieť vašej žiadosti môžeme odmietnuť, ak sa uplatnia výnimky a/alebo obmedzenia výkonu práv dotknutých osôb stanovené v GDPR a/alebo ak sa vaša žiadosť ukáže ako zjavne neopodstatnená alebo neprimeraná. Ak vašej žiadosti odmietneme vyhovieť, dôvody takéhoto odmietnutia vám oznámime písomne.

Právo podať sťažnosť dozornému orgánu

Ak sa domnievate, že vaše osobné údaje sú spracúvané spôsobom, ktorý porušuje vaše práva a oprávnené záujmy vyplývajúce z platných právnych predpisov, máte právo podať sťažnosť príslušnému dozornému orgánu. Postupovať môžete podľa pravidiel vybavovania sťažností, ktoré stanovil Úrad ombudsmana pre ochranu údajov Fínskej republiky a ktoré nájdete na tomto odkaze: http://www.tietosuoja.fi/en/.

Upozorňujeme, že hoci žiadny technologický systém nie je úplne bezpečný, musíme zaviesť primerané bezpečnostné opatrenia, aby sme minimalizovali riziká neoprávneného prístupu k vašim osobným údajom alebo ich nesprávneho použitia.

Bezpečnosť

• My aj naši dodávatelia z radov tretích strán, ktorí sa v našom mene môžu podieľať na spracúvaní osobných údajov (na účely uvedené vyššie), sme zmluvne viazaní zachovávať dôvernosť osobných údajov.
• Zavádzame primerané bezpečnostné postupy a opatrenia, ktoré pomáhajú chrániť dôvernosť a bezpečnosť vašich údajov vrátane všetkých neverejných osobných údajov. Vaše údaje chránime primeranými fyzickými, technickými a organizačnými bezpečnostnými opatreniami, okrem iného tak, že prístup k vašim údajom obmedzujeme na zamestnancov, ktorí sa s nimi potrebujú oboznámiť.

Zmeny týchto zásad

Tieto Zásady ochrany osobných údajov pravidelne prehodnocujeme a vyhradzujeme si právo kedykoľvek ich zmeniť v súlade s platnými právnymi predpismi. Akékoľvek zmeny nadobúdajú účinnosť okamihom ich zverejnenia na našej Webovej stránke.

Tieto Zásady ochrany osobných údajov si čas od času prečítajte, aby ste boli informovaní o prípadných zmenách.

Kontaktujte nás

S akýmikoľvek otázkami sa na nás obráťte týmito spôsobmi:

• Názov: Self Hack Oy
• Adresa: Lapinlahdenkatu 16, Helsinki, Filand
• E-mail: [email protected]
• Webová stránka: https://owlapply.com

V prípade akýchkoľvek otázok alebo pripomienok týkajúcich sa spracúvania vašich údajov môžete kontaktovať našu zodpovednú osobu pre ochranu osobných údajov: Tufan Yavaş, [email protected].