Zásady ochrany osobných údajov

Tieto Zásady ochrany osobných údajov vysvetľujú, ako spoločnosť OwlApply Oy („OwlApply“, „my“, „nás“) spracúva osobné údaje, keď používate naše webové stránky owlapply.com a app.owlapply.com a servery, na ktorých fungujú, rozšírenie prehliadača OwlApply, AI pohovor a e-maily, ktoré posielame (ďalej spolu len „Služby“).

Toto znenie je účinné od 10. októbra 2026. Používanie súborov cookie podrobnejšie vysvetľujú naše Zásady používania súborov cookie.

Kto zodpovedá za vaše údaje

Prevádzkovateľom zodpovedným za vaše osobné údaje je OwlApply Oy, fínska spoločnosť s ručením obmedzeným (identifikačné číslo 3622413-7), s adresou Tiistinkallio 6, 02230 Espoo, Fínsko.

Vo všetkých záležitostiach ochrany osobných údajov nás môžete kontaktovať na adrese [email protected]. Našou kontaktnou osobou pre otázky ochrany osobných údajov je Tufan Yavaş.

Aké údaje získavame, prečo a na akom právnom základe

Pri každom druhu osobných údajov nižšie vysvetľujeme, čo získavame, prečo, na akom právnom základe podľa všeobecného nariadenia EÚ o ochrane údajov (GDPR) a ako dlho údaje uchovávame. Opierame sa o tieto právne základy:

• Plnenie zmluvy (čl. 6 ods. 1 písm. b) GDPR): spracúvanie je nevyhnutné na poskytnutie služby, o ktorú ste požiadali podľa našich Podmienok používania, alebo na vykonanie krokov, o ktoré požiadate pred registráciou.
• Zákonná povinnosť (čl. 6 ods. 1 písm. c) GDPR): spracúvanie vyžaduje zákon, napríklad predpisy o účtovníctve.
• Oprávnené záujmy (čl. 6 ods. 1 písm. f) GDPR): spracúvanie je nevyhnutné na účely záujmu, ktorý uvádzame nižšie, a nad týmto záujmom neprevažujú vaše záujmy a práva. Proti takému spracúvaniu môžete namietať; pozrite si časť „Vaše právo namietať“.
• Súhlas (čl. 6 ods. 1 písm. a) GDPR): dali ste súhlas, napríklad so súbormi cookie na analytické účely alebo so zasielaním marketingových e-mailov. Súhlas môžete kedykoľvek odvolať.
• Výslovný súhlas (čl. 9 ods. 2 písm. a) GDPR): pri citlivých údajoch, ktoré sa nám rozhodnete poskytnúť; pozrite si časť „Citlivé údaje“.

Váš účet

• Čo získavame: vašu e-mailovú adresu, heslo (uchovávané len vo forme hashu) a, ak ho pridáte, vaše meno. Ak sa prihlásite cez Google, Facebook alebo LinkedIn, od daného poskytovateľa dostaneme ID vášho účtu, meno, e-mailovú adresu a profilovú fotografiu. Uchovávame aj váš plán, stav predplatného a kredity, váš odporúčací kód a údaj o tom, kto vás odporučil, údaje, vďaka ktorým zostávate prihlásení, čas vášho posledného prihlásenia, údaj o tom, či je vaša e-mailová adresa overená, kedy ste prijali naše Podmienky používania a či ste súhlasili so zasielaním marketingových e-mailov.
• Prečo: aby sme mohli vytvoriť a spravovať váš účet, prihlásiť vás, chrániť bezpečnosť vášho účtu a poskytovať vám funkcie vášho plánu.
• Právny základ: plnenie zmluvy. Záznam o tom, že ste prijali Podmienky, a o vašej voľbe týkajúcej sa marketingu uchovávame, aby sme ich mohli preukázať (zákonná povinnosť a oprávnené záujmy).
• Ako dlho: kým neodstránite svoj účet.

Životopisy, motivačné listy a ďalšie dokumenty

• Čo získavame: súbory so životopisom, ktoré nahráte (súbory PDF, Word alebo obrázky), text, ktorý z nich extrahujeme, prípadnú fotografiu, ktorú obsahujú (automaticky ju rozpoznáme a orežeme), a náhľadové obrázky; životopisy a motivačné listy, ktoré vytvoríte alebo upravíte, vrátane kontaktných údajov, fotografie, pracovných skúseností, vzdelania, zručností, jazykov, projektov, ocenení, certifikátov, publikácií, záľub, referencií a vlastných sekcií; a tiež ATS skóre a jazyk každého životopisu. Ak importujete profil LinkedIn, z LinkedIn získame meno, titulok, skúsenosti, vzdelanie, zručnosti a fotografiu profilu na adrese, ktorú zadáte.
• Prečo: aby sme vám mohli poskytovať nástroj na tvorbu životopisov, ATS skóre, motivačné listy, sťahovanie a párovanie s pracovnými ponukami. Na účely párovania naša služba vyhľadávania práce prevádza text vášho životopisu na číselnú reprezentáciu, ktorú možno porovnávať s pracovnými ponukami.
• Právny základ: plnenie zmluvy.
• Ako dlho: kým neodstránite dokument alebo svoj účet. Fotografie v životopisoch vytvorených v nástroji na tvorbu životopisov sa pri odstránení účtu zatiaľ neodstraňujú; pozrite si časť „Ako vymazať svoje údaje“.

Profil automatického vypĺňania

• Čo získavame: údaje, ktoré si uložíte pre prihlášky na pracovné pozície: meno, e-mailovú adresu, telefónne číslo, pohlavie, polohu, odkazy na LinkedIn, GitHub a webovú stránku, či máte povolenie pracovať a či potrebujete sponzorstvo víza, odkedy môžete nastúpiť, preferenciu práce na diaľku, jazyky, platové očakávania a vaše vlastné otázky a odpovede.
• Prečo: aby za vás rozšírenie prehliadača mohlo vypĺňať formuláre prihlášok; pozrite si časť „Rozšírenie prehliadača“.
• Právny základ: plnenie zmluvy; výslovný súhlas pri citlivých údajoch, ktoré sa rozhodnete pridať.
• Ako dlho: kým ho nezmeníte alebo neodstránite alebo kým neodstránite svoj účet.

Vyhľadávanie práce, sledovanie prihlášok a následné správy

• Čo získavame: vaše preferencie pri vyhľadávaní práce; pracovné ponuky, ktoré vo vyhľadávaní zablokujete; pracovné ponuky, ktoré si uložíte do sledovania prihlášok (názov pozície, spoločnosť, stav, miesto, odkaz, text ponuky a použitý životopis a motivačný list); a následné správy (follow-up), ktoré vytvoríte.
• Prečo: aby sme vám mohli zobrazovať vhodné pracovné ponuky, pomáhať vám sledovať vaše prihlášky a pripravovať návrhy následných správ. Na prípravu následnej správy posielame spoločnosti Google názov spoločnosti, názov pozície, stav prihlášky, počet dní od podania prihlášky, zvolený tón a vaše meno.
• Právny základ: plnenie zmluvy.
• Ako dlho: kým ich nezmeníte alebo neodstránite alebo kým neodstránite svoj účet. Zoznam zablokovaných pracovných ponúk sa pri odstránení účtu zatiaľ neodstraňuje; vymažeme ho na požiadanie.

AI chat

• Čo získavame: vaše konverzácie s AI asistentmi vo webovej aplikácii vrátane informácií o životopise a pracovných ponukách, s ktorými pracujú, a zmien, ktoré vykonajú, ako aj otázky, ktoré kladiete v chate „Ask AI“ v rozšírení.
• Prečo: aby sme mohli odpovedať na vaše otázky a na vašu žiadosť upravovať vaše dokumenty a aby ste mohli pokračovať v konverzácii alebo vrátiť zmenu späť.
• Právny základ: plnenie zmluvy.
• Ako dlho: konverzácie vo webovej aplikácii: kým neodstránite svoj účet. Konverzácie v chate „Ask AI“ v rozšírení sa na našich serveroch neuchovávajú; rozšírenie s každou novou otázkou znova posiela niekoľko vašich posledných správ.

AI pohovor

• Čo získavame: váš hlas počas pohovoru (len mikrofón; kamera sa nepoužíva), priebežný prepis, pracovnú ponuku, na ktorú sa pripravujete, zhrnutie vášho životopisu, jazyk a typ pohovoru, vašu správu z pohovoru a údaje o tom, ako dlho relácia trvala a ako sa skončila.
• Ako to funguje: zvuk sa prenáša prostredníctvom služby Daily a v reálnom čase ho prepisuje služba Deepgram; otázky vedúceho pohovoru formuluje OpenAI a nahlas ich prečíta služba prevodu textu na reč od spoločnosti Google. OwlApply váš zvuk nenahráva.
• Prečo: aby sme mohli uskutočniť cvičný pohovor a poskytnúť vám správu.
• Právny základ: plnenie zmluvy.
• Ako dlho: prepis a správa: kým neodstránite svoj účet. Náš systém pohovorov zároveň pre každú reláciu zapisuje technické záznamy (logy), ktoré môžu obsahovať časti konverzácie; tie sa zatiaľ automaticky nevymazávajú a vymažeme ich na požiadanie.

ATS kontrola a používanie bez účtu

• Čo získavame: pri bezplatnej ATS kontrole životopisu súbor, ktorý nahráte, náhľadový obrázok, informácie, ktoré z neho extrahujeme (vrátane vašich kontaktných údajov), výsledok a vašu IP adresu. Pri životopise, ktorý vytvárate bez účtu, koncept, jeho rozloženie, prípadnú fotografiu a vašu IP adresu.
• Prečo: aby sme mohli skontrolovať váš životopis a zobraziť vám výsledok, umožniť vám začať tvoriť životopis pred registráciou a predchádzať zneužívaniu.
• Právny základ: plnenie zmluvy (kroky, o ktoré požiadate pred registráciou); oprávnený záujem na predchádzaní zneužívaniu (IP adresa).
• Ako dlho: ATS kontroly nie sú prepojené so žiadnym účtom, a to ani vtedy, ak ste boli prihlásení, a uchovávajú sa, kým nás nepožiadate o ich vymazanie; pošlite nám odkaz na kontrolu. Koncepty vytvorené bez účtu sa vymažú 30 dní po vašej poslednej zmene, fotografia v takom koncepte sa však zatiaľ uchováva, kým nás nepožiadate o jej vymazanie.

ATS kontrolu alebo koncept môže otvoriť ktokoľvek, kto má naň odkaz, preto tieto odkazy zdieľajte len s ľuďmi, ktorým dôverujete.

Platby

• Čo získavame: údaje o vašej platobnej karte alebo iné platobné údaje získava priamo spoločnosť Stripe; celé číslo vašej karty nikdy nevidíme a údaje o kartách neuchovávame. Stripe získava aj vaše fakturačné meno a adresu, e-mailovú adresu a, ak ho uvediete, vaše daňové identifikačné číslo. My uchovávame vaše identifikátory zákazníka a predplatného v Stripe, váš plán a dátumy vášho predplatného. Pri každej platbe (checkout) odovzdávame spoločnosti Stripe aj vaše ID používateľa OwlApply, vaše identifikátory Google Analytics, údaje o kampani, prostredníctvom ktorej ste sa zaregistrovali, a prípadný identifikátor kliknutia na reklamu OpenAI.
• Prečo: aby sme mohli prijímať platby, vypočítať daň, spravovať vaše predplatné, viesť účtovné záznamy a zistiť, ktoré kanály vedú k nákupom.
• Právny základ: plnenie zmluvy; zákonná povinnosť pri účtovných a daňových záznamoch; oprávnené záujmy pri analýze nákupov.
• Ako dlho: údaje o predplatnom: kým neodstránite svoj účet. Fakturačné záznamy a záznamy o transakciách: tak dlho, ako to vyžadujú fínske predpisy o účtovníctve, spravidla šesť rokov od konca účtovného obdobia. Z tohto dôvodu uchovávame váš zákaznícky záznam v Stripe aj po odstránení vášho účtu.

Partnerský program

• Čo získavame: ak sa zapojíte do nášho partnerského programu, vaše údaje na výplatu (meno majiteľa účtu, banku, číslo účtu, IBAN, kód SWIFT/BIC alebo e-mailovú adresu PayPal) a vaše zárobky a výplaty. Keď niekto navštívi OwlApply cez partnerský odkaz, zaznamenáme návštevu spolu s jeho IP adresou, identifikátorom prehliadača (user agent), odkazujúcou stránkou a krajinou a nastavíme odporúčací súbor cookie s platnosťou 30 dní.
• Prečo: aby sme mohli správne pripísať odporúčania a vyplácať provízie.
• Právny základ: plnenie zmluvy (partneri); oprávnený záujem na správnom pripisovaní odporúčaní (záznamy o návštevách); zákonná povinnosť (záznamy o platbách).
• Ako dlho: údaje o partnerovi a zárobky: kým neodstránite svoj účet; záznamy o platbách: podľa požiadaviek predpisov o účtovníctve (pozrite si časť „Platby“); záznamy o návštevách: kým nás nepožiadate o ich vymazanie.

Správy, spätná väzba a e-maily

• Čo získavame: správy, ktoré nám pošlete e-mailom alebo cez náš kontaktný formulár (meno, e-mailovú adresu, predmet, správu a pri formulári aj vašu IP adresu); spätnú väzbu a odpovede v prieskumoch (hodnotenie, komentáre, dôvody a, ak ju uvediete, vašu e-mailovú adresu) vrátane formulára spätnej väzby, ktorý zobrazujeme pri odinštalovaní rozšírenia; vaše prihlásenie na odber newslettera (e-mailovú adresu a meno); a záznamy o e-mailoch, ktoré vám posielame (príjemca, predmet, údaje o obsahu a stav doručenia).
• Prečo: aby sme vám mohli odpovedať, zlepšovať Služby, posielať servisné e-maily (napríklad o registrácii, obnovení hesla, exportoch a vašom predplatnom), posielať newsletter alebo marketingové e-maily, o ktoré ste požiadali, a mať prehľad o tom, čo sme poslali. Náš kontaktný formulár používa Google reCAPTCHA na blokovanie spamu.
• Právny základ: oprávnené záujmy na odpovedaní na otázky, zlepšovaní Služieb, predchádzaní spamu a vedení záznamov o našich e-mailoch; plnenie zmluvy pri servisných e-mailoch; súhlas pri newsletteri a marketingových e-mailoch.
• Ako dlho: kým nás nepožiadate o ich vymazanie. Odber newslettera a marketingových e-mailov môžete kedykoľvek zrušiť v nastaveniach účtu, prostredníctvom možnosti odhlásenia z odberu, ktorú poskytujeme, alebo tak, že nám napíšete e-mail.

Záznamy o aktivite a bezpečnosti

• Čo získavame: keď používate webovú aplikáciu alebo rozšírenie, naše servery zaznamenávajú vaše úkony, napríklad vytvorenie životopisu alebo aktualizáciu profilu automatického vypĺňania, spolu s časom, vašou IP adresou, identifikátorom prehliadača (user agent), odkazujúcou stránkou, výsledkom a pri mnohých úkonoch aj s informáciami, ktoré ste odoslali. Heslá a bezpečnostné tokeny sa z týchto záznamov odstraňujú a obsah formulárov, ktorý rozšírenie posiela na automatické vypĺňanie, sa nezaznamenáva. Webová aplikácia nám tiež hlási technické chyby spolu s adresou stránky (bez citlivých častí), údajmi o prehliadači a vaším ID používateľa. Z vašej IP adresy určujeme vašu krajinu, aby sme vám mohli zobraziť ceny pre vašu krajinu a zaznamenať, odkiaľ pochádzajú registrácie; vašu presnú polohu nezískavame.
• Prečo: aby sme zabezpečili Služby, odhaľovali a vyšetrovali zneužívanie a chyby, pomohli vám, keď nás kontaktujete, a porozumeli tomu, ako sa funkcie používajú.
• Právny základ: oprávnené záujmy na bezpečnosti, spoľahlivosti a zlepšovaní Služieb.
• Ako dlho: kým neodstránite svoj účet.

Ako ste sa o nás dozvedeli

• Čo získavame: jednorazovo pri registrácii: kampaňové značky v odkaze, ktorý ste použili, webovú stránku, ktorá vás k nám odkázala, prvú stránku, ktorú ste navštívili, spôsob registrácie a vašu krajinu; a ak ste prišli z reklamy, identifikátor kliknutia Google Ads alebo OpenAI Ads. Identifikátor kliknutia Google Ads z odkazu zaznamenávame aj vtedy, ak ste odmietli reklamné súbory cookie.
• Prečo: aby sme pochopili, ktoré marketingové kanály prinášajú nových používateľov a nákupy, a aby sme správne pripísali zásluhy partnerom.
• Právny základ: oprávnené záujmy.
• Ako dlho: kým neodstránite svoj účet. Kópia odovzdaná spoločnosti Stripe pri nákupe sa uchováva spolu s fakturačnými záznamami.

Analytika a reklama

Na pochopenie toho, ako sa naše webové stránky používajú, a na meranie a zlepšovanie našej reklamy používame analytické a reklamné nástroje spoločností Google (Google Analytics a Google Ads), Microsoft (Clarity), Meta (Facebook a Instagram) a OpenAI. Tam, kde sa zobrazuje naša lišta súborov cookie, čo zahŕňa celý EHP, môžu tieto nástroje používať súbory cookie až po tom, ako ich prijmete; reklamná meracia značka spoločnosti OpenAI sa zatiaľ načítava priamo. Podrobnosti nájdete v našich Zásadách používania súborov cookie.

Na meranie našej reklamy a zobrazovanie relevantných reklám môžeme s týmito reklamnými partnermi zdieľať informácie z vášho účtu a profilu, napríklad hashovanú podobu vašej e-mailovej adresy, mena, telefónneho čísla a polohy, vaše ID používateľa a informácie o vašich registráciách a nákupoch. Môžeme ich použiť aj na tvorbu reklamných publík, napríklad aby sa naše reklamy nezobrazovali existujúcim zákazníkom alebo aby sa zobrazovali ľuďom, ktorí sa im podobajú. Naši reklamní partneri s týmito informáciami nakladajú podľa svojich vlastných podmienok.

Právny základ: pri súboroch cookie súhlas, v ostatných prípadoch oprávnené záujmy. Kedykoľvek môžete namietať (pozrite si časť „Vaše právo namietať“); spracúvanie potom ukončíme a odstránime vás z našich reklamných publík.

Zlepšovanie Služieb a štatistiky

• Čo používame: údaje zo Služieb, napríklad výsledky ATS kontrol, analyzované pracovné ponuky a prepisy AI pohovorov.
• Prečo: aby sme mohli testovať a zlepšovať naše funkcie, napríklad tak, že reálne pracovné ponuky a prepisy pohovorov spracujeme novou verziou funkcie a pred jej vydaním overíme jej kvalitu, a aby sme mohli zostavovať súhrnné štatistiky, napríklad o tom, aké časté sú určité problémy v životopisoch. Zverejňujeme len súhrnné údaje, z ktorých nemožno nikoho identifikovať. Na vašich údajoch netrénujeme vlastné modely AI.
• Právny základ: oprávnené záujmy na zlepšovaní Služieb a informovaní uchádzačov o zamestnanie.
• Ako dlho: počas lehôt opísaných v týchto zásadách; zverejnené štatistiky neobsahujú žiadne osobné údaje.

Rozšírenie prehliadača

Rozšírenie prehliadača OwlApply analyzuje pracovné ponuky a vypĺňa prihlášky na pracovné pozície na iných webových stránkach. S údajmi narába takto:

• Kde pôsobí: skripty rozšírenia sa spúšťajú na stránkach, ktoré navštívite, ale pôsobia len na stránkach, ktorých adresa naznačuje súvislosť s pracovnými ponukami, napríklad na pracovných ponukách a formulároch prihlášok, alebo tam, kde rozšírenie otvoríte sami.
• Automatická analýza: ak je zapnuté automatické otváranie (predvolené nastavenie) a ste prihlásení, rozšírenie na takej stránke otvorí svoj panel a bez ďalšieho kliknutia pošle text pracovnej ponuky na stránke a jej adresu spoločnosti OwlApply na analýzu. Môže ísť aj o stránky, ktoré sa napokon ukážu ako iné než pracovné ponuky, napríklad formuláre prihlášok alebo kandidátske portály. To isté sa stane, keď panel otvoríte sami. Automatické otváranie môžete vypnúť pre jednu stránku alebo všade.
• Automatické vypĺňanie: keď spustíte automatické vypĺňanie, rozšírenie pošle spoločnosti OwlApply otázky formulára, ich možnosti odpovedí a všetky hodnoty, ktoré už sú v poliach. Spolu s vaším profilom automatického vypĺňania a životopisom ich posielame nášmu poskytovateľovi AI (predvolene OpenAI) a rozšírenie zadá odpovede do formulára. Ak tieto možnosti nevypnete, rozšírenie priloží aj váš životopis a motivačný list do polí na nahrávanie súborov. Pred odoslaním prihlášky skontrolujte každú odpoveď.
• Heslá: to, čo automatické vypĺňanie posiela, nikdy nezahŕňa polia s heslami. Rozšírenie zadáva do poľa s heslom len registračné heslo, ktoré ste si uložili, a len na stránkach zamestnávateľov opísaných v nasledujúcej časti.
• Vyrovnávacia pamäť ponúk: text a adresa každej analyzovanej stránky a výsledok analýzy sa uchovávajú v spoločnej vyrovnávacej pamäti (cache) pracovných ponúk, ktorá nie je prepojená s vaším účtom, aby sa tá istá ponuka nemusela analyzovať dvakrát. Vyrovnávacia pamäť zatiaľ nemá pevne stanovený dátum vymazania. Výsledky porovnania ponuky s vaším životopisom sa ukladajú s odkazom na daný životopis.
• Vo vašom zariadení: nastavenia rozšírenia, pravidlá pre stránky, prihlasovacie tokeny a podobné predvoľby sa ukladajú vo vašom prehliadači, vo vlastnom úložisku rozšírenia. Ponuka zobrazená na karte sa uchováva len dovtedy, kým kartu nezatvoríte.
• Súbory cookie: rozšírenie používa svoje oprávnenie na súbory cookie len na to, aby ste zostali prihlásení do OwlApply. Súbory cookie iných webových stránok nečíta.
• Žiadne sledovacie nástroje tretích strán: rozšírenie neobsahuje žiadny analytický ani reklamný kód tretích strán. Okrem serverov OwlApply načítava len zdroje stránky, na ktorej sa nachádzate (napríklad štýly danej stránky, aby sa stránka zmestila vedľa panela), a na Dayforce dva dokumenty opísané v nasledujúcej časti. Keď rozšírenie odinštalujete, otvorí krátku stránku na spätnú väzbu na našom webe.
• Vaše možnosti: automatické otváranie môžete kedykoľvek vypnúť pre jednu stránku alebo všade, môžete sa odhlásiť alebo rozšírenie odinštalovať. Odinštalovaním sa vymaže všetko, čo rozšírenie uložilo vo vašom prehliadači; s údajmi, ktoré nám už boli odoslané, sa naloží podľa týchto zásad.

Právny základ: plnenie zmluvy pri funkciách, ktoré používate; oprávnený záujem na efektívnom prevádzkovaní Služieb pri vyrovnávacej pamäti ponúk.

Registračné údaje pre stránky zamestnávateľov

Mnohé systémy zamestnávateľov na prijímanie prihlášok (napríklad Workday, iCIMS, SAP SuccessFactors, UKG Pro, Taleo a BrassRing) vyžadujú pred podaním prihlášky účet. V rozšírení si môžete uložiť jednu e-mailovú adresu a jedno heslo na vytváranie týchto účtov a prihlasovanie sa do nich.

• Zadávate ich len na vlastnej stránke nastavení rozšírenia.
• Ukladajú sa len v prehliadači, v ktorom ich uložíte, zašifrované algoritmom AES-GCM pomocou kľúča, ktorý nemožno exportovať a ktorý uchováva rozšírenie.
• Popri nich rozšírenie uchováva rovnakým spôsobom zašifrovaný zoznam stránok zamestnávateľov, na ktorých už existuje účet s týmito údajmi: tých, na ktorých účet vytvorilo rozšírenie, na ktorých ste sa s týmito údajmi prihlásili prostredníctvom rozšírenia alebo na ktorých stránka oznámila, že táto e-mailová adresa je už zaregistrovaná. Rozšírenie používa tento zoznam len na to, aby vás na týchto stránkach prihlásilo namiesto toho, aby sa pokúšalo vytvoriť druhý účet. Zoznam zostáva vo vašom prehliadači, nikdy sa neposiela spoločnosti OwlApply a vymaže sa, keď zmeníte uloženú e-mailovú adresu.
• Nikdy sa neposielajú na servery OwlApply ani poskytovateľom AI, nikdy sa nezapisujú do záznamov (logov) a nikdy nie sú súčasťou údajov formulárov, ktoré automatické vypĺňanie posiela na vygenerovanie odpovedí pomocou AI.
• Rozšírenie ich zadáva len do zodpovedajúcich polí na stránkach týchto zamestnávateľov a len vtedy, keď to spustíte z panela rozšírenia.
• Keď rozšírenie požiadate o vytvorenie účtu, za vás prijme oznámenie zamestnávateľa o ochrane osobných údajov alebo jeho podmienky, ak to stránka vyžaduje (zvyčajne zaškrtnutím príslušného políčka alebo stlačením tlačidla súhlasu; na Dayforce najprv otvorí vyhlásenie o ochrane osobných údajov a podmienky na kartách na pozadí, ako to táto stránka vyžaduje). Bezpečnostné kontroly, ako sú testy CAPTCHA, kódy, ktoré vám stránka pošle, telefonické overenie a bezpečnostné otázky, vždy zostávajú na vás: rozšírenie vyplní zvyšok formulára a počká. Účet sa vytvorí alebo sa prihlásite len vtedy, keď sami stlačíte tlačidlo na vytvorenie účtu alebo prihlásenie, buď na stránke, alebo pomocou tlačidla rozšírenia, ktoré ho stlačí za vás. Predtým si prečítajte podmienky zamestnávateľa a jeho oznámenie o ochrane osobných údajov.
• Účet sa vytvára u zamestnávateľa alebo u spoločnosti, ktorá prevádzkuje jeho systém na prijímanie prihlášok, a vzťahuje sa naň oznámenie o ochrane osobných údajov tejto spoločnosti.
• Odstránením registračných údajov na stránke nastavení alebo odinštalovaním rozšírenia sa tieto údaje vymažú spolu so zoznamom stránok zamestnávateľov.

Odporúčame zvoliť si heslo, ktoré nepoužívate nikde inde.

Ako používame AI

Mnohé funkcie Služieb využívajú modely AI od externých poskytovateľov. Čo poskytovateľ dostane, závisí od funkcie: zvyčajne váš životopis vrátane kontaktných údajov v ňom a podľa funkcie aj váš profil automatického vypĺňania, pracovnú ponuku, otázky vo formulári, vaše správy alebo vašu reč.

• OpenAI, náš predvolený poskytovateľ: odpovede pri automatickom vypĺňaní, motivačné listy, prepisovanie a preklad životopisov, písanie zhrnutí a odrážok, kľúčové slová a zhrnutia pracovných ponúk, AI asistenti vo webovej aplikácii a AI pohovor (vedúci pohovoru, zhrnutie životopisu a správa).
• Google (Gemini): čítanie nahraných životopisov, a to aj pri ATS kontrole a pri používaní bez účtu, a príprava návrhov následných správ.
• Groq: chat „Ask AI“ v rozšírení, ktorý dostáva niekoľko vašich posledných správ, váš životopis a pracovnú ponuku.
• OpenRouter a poskytovatelia modelov, ku ktorým smeruje požiadavky: posúdenie, či je stránka pracovnou ponukou, extrakcia jej údajov a hodnotenie toho, nakoľko jej váš životopis zodpovedá. OpenRouter je aj našou záložnou možnosťou, keď je iný poskytovateľ AI nedostupný; vašu požiadavku potom môže spracovať iný poskytovateľ modelu.
• Deepgram (prevod reči na text) a Google (prevod textu na reč): AI pohovor.

Na vašich údajoch netrénujeme vlastné modely AI. Každý poskytovateľ narába s údajmi podľa svojich vlastných podmienok. API spoločnosti OpenAI, ktoré používame, predvolene nepoužíva údaje odoslané jeho prostredníctvom na trénovanie modelov OpenAI a môže ich uchovávať až 30 dní na účely monitorovania zneužívania. Štandardné podmienky spoločnosti Deepgram jej umožňujú používať zvukové údaje, ktoré spracúva, na zlepšovanie svojich modelov rozpoznávania reči. Podmienky ostatných poskytovateľov sa líšia; ak chcete podrobnosti, opýtajte sa nás.

Výsledky AI sú návrhy. Skóre zhody, odporúčania, či sa o pozíciu uchádzať, vygenerované odpovede a dokumenty sa vytvárajú automaticky, ale o tom, čo použijete a čo pošlete zamestnávateľovi, rozhodujete vy. Neprijímame o vás rozhodnutia založené výlučne na automatizovanom spracúvaní, ktoré majú právne účinky, ktoré sa vás týkajú, alebo vás podobne významne ovplyvňujú (čl. 22 GDPR). Výstupy AI môžu byť nesprávne, preto ich pred použitím skontrolujte.

Na vyhľadávanie a opravu chýb sledujeme požiadavky na niektoré naše funkcie AI pomocou služby LangSmith od spoločnosti LangChain, v jej regióne EÚ. Polia, ktoré vás priamo identifikujú, sa nahrádzajú pseudonymnými kódmi a záznamy o sledovaní sa vymazávajú po 14 dňoch.

Citlivé údaje

Nežiadame osobitné kategórie osobných údajov, ako sú informácie o vašom zdraví, etnickom pôvode, náboženstve, politických názoroch, členstve v odborovej organizácii alebo sexuálnej orientácii. Ak takéto informácie uvediete v životopise, v profile automatického vypĺňania alebo vo vlastných otázkach a odpovediach, spracúvame ich len na poskytovanie funkcie, v ktorej ich používate, na základe vášho výslovného súhlasu (čl. 9 ods. 2 písm. a) GDPR), ktorý udeľujete ich zadaním. Súhlas môžete kedykoľvek odvolať tak, že tieto informácie vymažete. Uvádzajte ich, len ak je to naozaj potrebné.

Formuláre prihlášok často obsahujú nepovinné otázky týkajúce sa rovnosti príležitostí, napríklad o etnickej príslušnosti, zdravotnom postihnutí, statuse veterána alebo náboženstve. Naše automatické vypĺňanie má pokyn odpovedať na ne len na základe toho, čo ste sami zadali, a inak zvoliť možnosť odmietnuť odpoveď. Pred odoslaním tieto odpovede skontrolujte.

Údaje o iných osobách

Ak váš životopis obsahuje údaje o iných osobách, napríklad mená a kontaktné údaje osôb uvedených ako referencie, uistite sa, že súhlasia s tým, aby ste tieto údaje poskytli. Takéto údaje používame len ako súčasť vášho životopisu. Import z LinkedIn používajte len pre svoj vlastný profil.

Pracovné ponuky, ktoré rozšírenie analyzuje, niekedy obsahujú meno alebo kontaktné údaje náborového pracovníka. Tie zostávajú súčasťou textu ponuky vo vyrovnávacej pamäti ponúk (oprávnený záujem na poskytovaní analýzy pracovných ponúk).

Ak o vás máme údaje preto, že nám ich poskytol niekto iný, môžete nás kontaktovať a uplatniť svoje práva.

Odkiaľ pochádzajú vaše údaje

Väčšina údajov, ktoré spracúvame, pochádza od vás. Údaje získavame aj:

• z webových stránok, na ktorých používate rozšírenie: text a adresu stránok súvisiacich s pracovnými ponukami a otázky a existujúce hodnoty formulárov prihlášok;
• od spoločností Google, Facebook alebo LinkedIn, ak sa prihlasujete prostredníctvom nich: ID vášho účtu, meno, e-mailovú adresu a profilovú fotografiu;
• zo siete LinkedIn, ak importujete profil: údaje profilu opísané v časti „Životopisy, motivačné listy a ďalšie dokumenty“;
• od spoločnosti Stripe: stav vašich platieb a predplatného a pri nákupoch vašu fakturačnú lokalitu;
• z odkazu, cez ktorý ste k nám prišli, a z vašej IP adresy: kampaňové značky, odkazujúcu webovú stránku, identifikátory kliknutí na reklamy a vašu krajinu.

Musíte nám poskytnúť svoje údaje?

Na vytvorenie účtu potrebujete e-mailovú adresu a heslo alebo účet Google, Facebook či LinkedIn a musíte prijať naše Podmienky používania. Na kúpu predplatného musíte spoločnosti Stripe poskytnúť svoje platobné a fakturačné údaje. Všetko ostatné je dobrovoľné, niektoré funkcie však bez určitých údajov nefungujú: napríklad automatické vypĺňanie potrebuje váš profil a AI pohovor potrebuje váš mikrofón. Zákon vám neukladá povinnosť poskytnúť nám osobné údaje.

Kto dostáva vaše údaje

Na poskytovanie Služieb využívame nižšie uvedené spoločnosti. Väčšina z nich spracúva osobné údaje v našom mene, a to len na to, aby nám poskytovala svoje služby. Niektoré ich môžu používať aj na vlastné účely podľa svojich vlastných zásad ochrany osobných údajov, najmä poskytovatelia prihlasovania, reklamné platformy a, ako je vysvetlené v časti „Ako používame AI“, spoločnosť Deepgram.

Osobné údaje poskytujeme aj zamestnávateľom a spoločnostiam, ktoré prevádzkujú ich systémy na prijímanie prihlášok, keď sa uchádzate o prácu (dostávajú to, čo odošlete, a narábajú s tým podľa svojich vlastných oznámení o ochrane osobných údajov); orgánom verejnej moci, keď nám to ukladá zákon; a kupujúcemu alebo nástupcovi, ak sa náš podnik alebo jeho časť predá, zlúči alebo reorganizuje.

Prenosy mimo EHP

Naše vlastné servery, náš poskytovateľ e-mailových služieb a naše sledovanie chýb AI sa nachádzajú v EÚ. Príjemcami v USA sú OpenAI, Google, Groq, OpenRouter a poskytovatelia modelov, ku ktorým smeruje požiadavky, Deepgram, Daily, Stripe, Cloudflare (ktorého sieť funguje celosvetovo), Microsoft, Meta a LinkedIn.

Ak je príjemca certifikovaný podľa rámca pre ochranu osobných údajov medzi EÚ a USA (EU–U.S. Data Privacy Framework), prenos sa zakladá na rozhodnutí Európskej komisie o primeranosti prijatom pre tento rámec. V ostatných prípadoch sa zakladá na štandardných zmluvných doložkách Európskej komisie. Môžete sa nás opýtať, ktorá záruka sa na príjemcu vzťahuje, a požiadať o jej kópiu.

Ako dlho uchovávame vaše údaje

Osobné údaje uchovávame len dovtedy, kým ich potrebujeme na vyššie opísané účely, pokiaľ nám zákon neukladá uchovávať ich dlhšie. „Kým neodstránite svoj účet“ znamená, kým sa váš účet neodstráni na konci 30-dňovej lehoty, ktorá začína plynúť, keď o odstránenie požiadate.

Zálohy: naše databázy pravidelne zálohujeme. Údaje, ktoré vymažete, môžu v týchto zálohách zostať približne až 70 dní, kým sa nevymažú samotné zálohy.

Vaše práva

Podľa GDPR máte právo:

• Na prístup k svojim údajom: zistiť, či ich spracúvame, a získať ich kópiu.
• Na opravu: dosiahnuť opravu nesprávnych údajov alebo doplnenie neúplných údajov. Väčšinu svojich údajov môžete v aplikácii zmeniť sami.
• Na vymazanie: dosiahnuť vymazanie svojich údajov. Svoj účet môžete odstrániť sami; pozrite si časť „Ako vymazať svoje údaje“.
• Na obmedzenie spracúvania: dosiahnuť v určitých prípadoch obmedzenie používania svojich údajov, napríklad kým overujeme ich správnosť.
• Na prenosnosť údajov: získať údaje, ktoré ste nám poskytli, ak ich spracúvame na základe zmluvy alebo súhlasu, v štruktúrovanom, bežne používanom a strojovo čitateľnom formáte, alebo dosiahnuť ich prenos inému poskytovateľovi, ak je to technicky možné.
• Namietať proti spracúvaniu založenému na oprávnených záujmoch a proti priamemu marketingu; pozrite si nižšie.
• Odvolať súhlas kedykoľvek, bez vplyvu na spracúvanie vykonané pred jeho odvolaním. Pri súboroch cookie použite nastavenia súborov cookie; pri marketingových e-mailoch použite nastavenia svojho účtu alebo možnosť odhlásenia z odberu.

Ak chcete uplatniť svoje práva, napíšte na [email protected]. Žiadosti o prístup, kópiu údajov, opravu alebo námietky vybavujeme e-mailom.

Môžeme vás požiadať o potvrdenie totožnosti, napríklad tak, že nám napíšete z e-mailovej adresy svojho účtu. Odpovieme do jedného mesiaca. Ak je žiadosť zložitá alebo dostávame veľa žiadostí, môžeme túto lehotu predĺžiť najviac o ďalšie dva mesiace; v takom prípade vám to oznámime počas prvého mesiaca a vysvetlíme dôvod. Žiadosti sú bezplatné. Ak je žiadosť zjavne neopodstatnená alebo neprimeraná, môžeme ju odmietnuť alebo požadovať primeraný poplatok a vysvetlíme vám dôvod.

Ako vymazať svoje údaje

Svoj účet OwlApply môžete kedykoľvek odstrániť sami:

1. Prihláste sa a prejdite do časti Nastavenia profilu.
2. V dolnej časti stránky nájdite sekciu Odstrániť účet.
3. Kliknite na Odstrániť účet, na potvrdenie zadajte svoju e-mailovú adresu a potom kliknite na Naplánovať odstránenie.

Váš účet bude následne naplánovaný na odstránenie a máte 30 dní na to, aby ste si to rozmysleli: vráťte sa na tú istú obrazovku a kliknite na Ponechať môj účet. Naplánovaním odstránenia sa zároveň vypne automatické obnovenie vášho predplatného, takže vám už nebudú účtované ďalšie platby; ponechaním účtu sa automatické obnovenie znova nezapne. Po 30 dňoch sa váš účet odstráni. Tento krok nemožno vrátiť späť.

Spolu s vaším účtom vymažeme váš profil a prihlasovacie údaje, životopisy (vrátane nahraných súborov a náhľadov), motivačné listy, profil automatického vypĺňania, preferencie vyhľadávania práce, záznamy v sledovaní prihlášok a následné správy, prepisy a správy z AI pohovorov, históriu AI chatu, údaje o registrácii, záznamy o aktivite a záznamy z partnerského programu.

Spolu s vaším účtom sa nevymažú tieto údaje:

• Fakturačné a účtovné záznamy vrátane vášho zákazníckeho záznamu v Stripe, ktoré nám fínske predpisy o účtovníctve ukladajú uchovávať.
• Zálohy, a to približne až 70 dní.
• Kontroly vykonané pomocou bezplatnej ATS kontroly životopisu, ktoré nie sú prepojené so žiadnym účtom. Pošlite nám odkaz na kontrolu a vymažeme ju.
• Spoločná vyrovnávacia pamäť analyzovaných pracovných ponúk a výsledkov analýz, ktorá nie je prepojená s vaším účtom, a súhrnné štatistiky, z ktorých vás nemožno identifikovať.
• V súčasnosti aj: fotografie v životopisoch vytvorených v nástroji na tvorbu životopisov, záznamy o e-mailoch, ktoré sme vám poslali, správy a spätná väzba, ktoré ste nám poslali, váš odber newslettera, zoznam pracovných ponúk, ktoré ste zablokovali vo vyhľadávaní, a technické záznamy vašich AI pohovorov. Tieto údaje vymažeme na požiadanie.
• Kópie u našich poskytovateľov podľa ich vlastných pravidiel uchovávania, napríklad až 30 dní v prípade OpenAI a 14 dní v našich záznamoch o sledovaní chýb AI.

Ak sa nemôžete prihlásiť alebo chcete vymazať niektoré z vyššie uvedených údajov, napíšte na [email protected].

Právo podať sťažnosť

Ak sa domnievate, že vaše osobné údaje spracúvame v rozpore s predpismi o ochrane údajov, môžete podať sťažnosť Úradu ombudsmana pre ochranu údajov vo Fínsku (Office of the Data Protection Ombudsman, tietosuoja.fi/en) alebo dozornému orgánu krajiny EÚ, v ktorej žijete alebo pracujete alebo v ktorej došlo k údajnému porušeniu. Budeme radi, ak sa najprv obrátite na nás, aby sme sa mohli pokúsiť problém vyriešiť.

Bezpečnosť

Na ochranu osobných údajov používame technické a organizačné opatrenia, okrem iného:

• šifrovanie pri prenose (HTTPS) pri všetkých pripojeniach k našim webovým stránkam, aplikácii a serverom vrátane pripojení z rozšírenia;
• uchovávanie hesiel len vo forme hashov a spracúvanie údajov o kartách spoločnosťou Stripe bez toho, aby sa dostali k nám;
• obmedzenie prístupu k našim serverom a databázam na osoby, ktoré ho potrebujú na prevádzkovanie Služieb;
• šifrovanie registračných údajov uložených v rozšírení priamo vo vašom zariadení.

Žiadny systém nie je úplne bezpečný. Ak porušenie ochrany osobných údajov pravdepodobne povedie k vysokému riziku pre vás, budeme vás o tom bez zbytočného odkladu informovať, ako to vyžaduje GDPR.

Deti

Služby sú určené dospelým. Naše Podmienky používania vyžadujú, aby mali používatelia aspoň 18 rokov, a od detí vedome nezískavame osobné údaje. Ak sa domnievate, že nám osobné údaje poskytlo dieťa, kontaktujte nás a vymažeme ich.

Zmeny týchto zásad

Tieto zásady aktualizujeme, keď sa zmenia naše Služby alebo právne predpisy. Dátum účinnosti aktuálneho znenia je uvedený na začiatku. Ak urobíme podstatné zmeny, oznámime vám to e-mailom alebo v aplikácii.

Kontaktujte nás

S otázkami týkajúcimi sa týchto zásad alebo vašich osobných údajov nám napíšte na [email protected] alebo na adresu OwlApply Oy, Tiistinkallio 6, 02230 Espoo, Fínsko.