ATS CV-checker: se vad ett ATS faktiskt läser i din fil

Ladda upp ditt CV och få din ATS-poäng på några sekunder, tillsammans med rådatan som en parser drar ur filen och 34 kontroller av det den hittar. Utan konto, utan kort.

Släpp ditt CV här eller välj en fil.

PDF, Word, RTF, TXT och ODT. Max 20MB.

Ladda upp ditt CV

Sekretess garanterad

Eller klistra in ditt CV som text

Vad är en ATS CV-checker och hur läser ett ATS-system ditt CV?

Ett ATS, applicant tracking system, är rekryteringssystemet som tar emot ansökan, drar ut texten ur din fil och lägger den i sökbara fält som rekryteraren sedan arbetar i. En ATS CV-checker öppnar samma fil på samma sätt och rapporterar vad som föll bort eller hamnade i oordning på vägen. En bra sådan visar dig den utdragna texten, sätter poäng på dokumentet och talar om vilket fynd som kostar dig mest. Tre saker granskas:

• Format och tolkning: om texten alls går att dra ur filen, om avsnitten kommer fram i den ordning du skrev dem, och vad spalter, tabeller, textrutor, teckensnitt som inte är inbäddade och kontaktuppgifter i sidhuvudet gör med den saken.
• Nyckelord och belägg: om de avsnitt en arbetsgivare förväntar sig finns med, och om dina punkter bär datum, siffror och de begrepp tjänsten faktiskt använder i stället för en uppräkning av arbetsuppgifter.
• Skrivkvalitet och enhetlighet: hur lättläst texten är, och om datum, titlar och formatering stämmer överens med varandra från rad till rad.

Det här ser en ATS-skanning som din skärm inte visar

Filen som faller ut som teckenmos

Vissa PDF:er från designprogram ser felfria ut och kopieras ut som ren rappakalja. Bokstavsformerna är rätt ritade, men teckensnittet håller ingen ordning på vilken form som hör till vilket tecken, så allt som drar text ur filen får skräp. Ett svenskt CV avslöjar det snabbast: kommer å, ä och ö fram som rutor eller frågetecken är teckenkopplingen trasig. Markera ett stycke, klistra in det i Anteckningar, så ser du det på en sekund. Nästan ingen kommer på tanken att prova. Vi drar ut texten åt dig och lägger fram den.

Numret som ingen ringer

I både Word och PDF är sidhuvudet ett eget skikt, skilt från själva texten. Många mallar lägger namnblocket precis där, så att det dyker upp av sig självt på sida två. Ligger ditt nummer med i blocket går de flesta parsrar rakt förbi det. Ansökan kommer fram, bara utan något sätt att ringa tillbaka, och ingen på andra sidan har någon anledning att misstänka att något fattas. På din egen skärm står allt kvar exakt där du skrev det.

Ord du aldrig skrev

I en del CV:n finns text som inget öga hittar: ord satta i vitt på vitt, eller nedkrympta till under fyra punkter. Oftast följer det med en nedladdad mall, eller ligger kvar från en omarbetning två versioner tillbaka. Genom att skrolla hittar du det inte. Parsern läser varje ord av det, och från rekryterarens sida framstår det som ett försök att lura filtret. Finns något sådant i din fil visar vi de exakta orden.

Vad vi kontrollerar: 34 kontroller, namngivna

Sjutton körs på filen du laddar upp och sjutton på det den säger. Filsidan är gratis i sin helhet, vare sig du någonsin skapar ett konto eller inte.

• Filen, 17 kontroller: inskannade sidor utan textskikt, flerspaltiga layouter och sidofält, tabeller, textrutor, kontaktuppgifter i sidhuvud eller sidfot, avsnittsrubriker som avviker från standard, uppgifter instängda i diagram, teckensnitt som inte är inbäddade, text under 9 punkter, ligaturer och tecken ur privatområdet, dekorativa punkter och ikoner, osynliga länkar, osäkra format som RTF och DOC, lösenordsskydd, formulärfält, dold text i vitt på vitt och trasig teckenkoppling. Är det layouten som kostar dig utgår våra ATS-vänliga CV-mallar från en struktur som redan klarar dem.
• Innehållet, 17 kontroller: kontaktblocket, strukturen på arbetslivserfarenheten, innehållet i den, utbildning, kompetenser, profiltexten, avsnittsrubriker, ortsformat, projekt, certifikat, språk, utmärkelser, egna avsnitt, tomma tilläggsavsnitt, läsbarhet, nyckelordstäthet och datumkonsekvens. Sex av innehållskontrollerna är kalibrerade på engelsk text och stängs medvetet av på ett svenskt CV: läsbarhetsformeln, nyckelordstätheten, kontrollen av datumformat, verbvariationen, klyschdetektionen och listan över standardrubriker. Resten körs som vanligt.

Så gör du en ATS-koll av ditt CV

LADDA UPP

01

Ladda upp själva filen

PDF eller Word (.docx), upp till 2 MB. Inget kort, inget konto. Ladda upp filen i stället för att klistra in texten ur den, för kontrollerna av layout, teckensnitt och sidhuvud har bara något att arbeta med när dokumentet faktiskt finns. Ta bara CV:t, inte hela ansökan med personligt brev och betyg.

LÄS

02

Läs rådatan

Texten som dragits ur din fil visas med radnummer och ligger uppslagen från början. Står avsnitten i den ordning du tänkte. Finns telefonnumret alls med. Klarade å, ä och ö resan. För att bedöma det behöver du inte veta något om parsrar. Du behöver bara läsa.

GRANSKA

03

Ta de tyngsta fynden först

Varje fynd anger vilket avsnitt det kommer från och hur många poäng det kostar, och listan börjar med de dyra. Den som börjar högst upp får ut mest av den första halvtimmen. Klickar du på ett fynd hoppar du till raden i ditt CV.

ÅTGÄRDA

04

Åtgärda och låt poängen räknas om

Redigera i CV-byggaren. Ungefär en halv minut efter att du slutat skriva räknas innehållspoängen om av sig själv. Fynden om layout och teckensnitt hör till filen du laddade upp, och i byggaren finns ingen fil, så de räknas inte om här. Vill du bekräfta att de är lösta laddar du ner den nya versionen och upp den igen.

Så ser du om ditt CV är ATS-vänligt på två minuter, utan verktyg

Du behöver inte oss för ett första svar. Tre saker kan du göra just nu, med filen redan öppen på skärmen:

1. Markera all text i din PDF och kopiera den. Ctrl+A på Windows, Cmd+A på Mac. Markeras ingenting är sidan en bild, och då kan ingen parser läsa ett enda ord av den.
2. Klistra in det du kopierade i Anteckningar eller någon annan ren textruta. Läs i vilken ordning det kommer fram. Två spalter som flätas in i varandra rad för rad, en jobbtitel som hamnar tre stycken från sina datum, eller å, ä och ö som kommer ut som rutor: allt det är problem som en rekryterare aldrig ser och aldrig berättar om.
3. Leta efter ditt telefonnummer och din mejladress i det du klistrade in. Saknas de ligger de i sidhuvudet, och dit tittar de flesta parsrar inte.
4. Och räkna med att testet inte fångar allt. Det tar de grova felen. Det visar inte text under 9 punkter, teckensnitt som inte är inbäddade, formulärfält eller nyckelord gömda i vitt på vitt. Det är där de återstående kontrollerna kommer in.

Matcha ditt CV mot jobbannonsen

Att filen går att läsa är en sak. Om den svarar på just den annons du har framför dig är en helt annan fråga, och den avgörs inte av hur mycket du putsar på formatet.

Klistra in jobbannonsen så får du en matchningspoäng för den annonsen för sig, hållen skild från din CV-poäng, plus de begrepp annonsen efterfrågar som dina kompetenser, titlar och certifikat aldrig nämner. Du avgör själv vilka av dem som ska in, så att ingenting hamnar på sidan som du inte kunde försvara i en intervju. Den delen ligger i abonnemanget och har en egen sida om du vill ha detaljerna: matchningspoäng för CV och jobbannons. Vill du arbeta med orden i lugn och ro finns nyckelordsoptimeraren bredvid.

Vad vi däremot aldrig kommer att säga åt dig är att stoppa filen full med nyckelord. Dold text är en av de saker den gratis filkontrollen rapporterar som ett problem, inte som ett knep. När en rekryterare hittar vita ord på vit bakgrund är det dokumentet som åker ut.

Så räknas din ATS-poäng ut

Poängen går från 0 till 100 och fördelas på fem viktade kategorier. Tyngst väger huruvida filen alls går att läsa: 30 poäng, för inget annat spelar roll om texten aldrig kommer ut. Belägg i dina punkter väger 26, fullständighet 16, tydlighet 14 och enhetlighet 14.

En kategori som inte gäller ditt CV faller ur summan i stället för att räknas som noll, så den som tagit examen i våras och saknar certifikatsavsnitt straffas inte för ett avsnitt hen ändå aldrig skulle ha haft. De kvarvarande vikterna normeras om till 100 i stället.

Bakom siffran ligger ett fast regelverk, inte en modells tycke. Samma fil får samma poäng varje gång, och varje fynd talar om vilken kategori det kom från och hur många poäng det tog. Betygen ligger på 92 och uppåt för A+, 85 för A, 70 för B, 55 för C och 40 för D.

En sak är siffran inte: ett utlåtande från någon arbetsgivares system. Det finns ingen officiell ATS-poäng att uppnå, och den som lovar dig en garanterad passage säljer något. Det den däremot säger tillförlitligt är vilket problem som kostar dig mest, och i vilken ordning du bör lägga upp kvällen.

Ditt CV raderas efter 24 timmar

Du öppnar inget konto för att köra kontrollen, och du skriver inte in något kort. Filen du laddar upp och resultatet den gav raderas båda 24 timmar senare, tillsammans med allt som dragits ut ur dem.

• Inget konto och inget kort för att se din poäng, den utdragna texten och fynden.
• Raderas efter 24 timmar: filen och dess resultat tas bort automatiskt, vare sig du kommer tillbaka eller inte.
• Ett konto är frivilligt och kommer in i bilden först om du vill spara resultatet, redigera CV:t här eller återvända till det senare.