ATS cv check: upload je cv en zie je ATS-score

Upload je cv en zie binnen enkele seconden je ATS-score, de ruwe tekst die een parser uit het bestand haalt en 34 controles op wat daarin staat. Zonder account, zonder betaalgegevens.

Sleep je cv hierheen of kies een bestand.

PDF, Word, RTF, TXT en ODT. Max. 20MB.

Upload je cv

Privacy gegarandeerd

Ruwe tekst met regelnummers uit een geüpload cv-bestand, naast de bevindingen over leesbaarheid

Wat is een ATS cv check?

Een ATS cv check opent je cv-bestand zoals recruitmentsoftware dat doet: eerst wordt de tekst eruit gehaald, daarna zie je wat onderweg is verdwenen of door elkaar is geraakt. Een bruikbare check laat je die uitgelezen tekst zien, geeft het document een score en vertelt welke bevinding je de meeste punten kost. Er wordt op drie dingen gelet:

Opmaak en uitlezen: of de tekst überhaupt uit het bestand te halen is, of je onderdelen aankomen in de volgorde waarin je ze hebt gezet, en wat kolommen, tabellen, tekstvakken, lettertypen die niet zijn ingesloten en contactgegevens in de koptekst daarmee doen.
Trefwoorden en onderbouwing: of de onderdelen die een werkgever verwacht aanwezig zijn, en of er in je bullets datums, cijfers en de termen staan die in de vacature echt gebruikt worden, in plaats van een opsomming van taken.
Schrijfkwaliteit en consistentie: hoe leesbaar de tekst is, en of datums, functietitels en opmaak van regel tot regel met elkaar kloppen.

Wat een cv-scanner ziet en jouw scherm niet

Bestandsanalyse met tekst die door een kapotte tekentoewijzing onleesbaar uit het bestand komt

Het bestand waar onleesbare tekens uit komen

Sommige pdf's uit ontwerpprogramma's zien er onberispelijk uit en leveren bij kopiëren een rij losse tekens op. De letters zijn correct getekend, maar het lettertype legt nergens vast welke tekening bij welk teken hoort. Alles wat tekst uit dat bestand haalt, krijgt onzin binnen. Doe de proef: selecteer een alinea van je cv, plak die in Kladblok en kijk wat er staat. Tien seconden werk, en bijna niemand komt op het idee. Wij halen die tekst eruit en zetten hem naast je cv.

Bevinding over contactgegevens die vastzitten in de koptekst, met het advies waar ze wel horen

Het telefoonnummer waar niemand naar belt

In Word en in de pdf is de koptekst een eigen laag, los van de gewone tekst. Veel sjablonen zetten je naam, telefoonnummer en mailadres precies daar, zodat het blok op pagina twee automatisch terugkomt. Staan je gegevens in die laag, dan lopen de meeste parsers eraan voorbij. Je sollicitatie komt aan, alleen zonder manier om je terug te bellen, en aan de andere kant heeft niemand reden om te vermoeden dat er iets ontbreekt. Op je eigen scherm staat alles nog precies waar je het hebt neergezet.

Overzicht van verborgen tekst in een cv-bestand, met de woorden die zijn gevonden

Woorden die je nooit hebt getypt

In sommige cv's zit tekst die je met het blote oog niet ziet: woorden in wit op wit, of verkleind tot onder de vier punt. Meestal komt zoiets mee met een gedownload sjabloon, of het is een restje uit een versie van twee bewerkingen terug. Scrollend vind je het niet. De parser leest elk woord ervan, en van de kant van de recruiter ziet het eruit als een poging om het filter te omzeilen. Zit er zoiets in jouw bestand, dan laten we de exacte woorden zien.

Wat we controleren: 34 controles, bij naam

Zeventien controles draaien op het bestand dat je uploadt en zeventien op wat erin staat. De bestandskant is volledig gratis en heeft niets met taal te maken. Aan de inhoudskant staan zes controles op een Nederlandstalig cv bewust uit, omdat ze op het Engels zijn geijkt; onderaan lees je precies welke zes dat zijn.

Bestand, 17 controles: gescande pagina's zonder tekstlaag, opmaak in meerdere kolommen en zijbalken, tabellen, tekstvakken, contactgegevens in de kop- of voettekst, ongebruikelijke kopjes, gegevens die vastzitten in grafieken, lettertypen die niet zijn ingesloten, letters kleiner dan 9 punt, ligaturen en tekens uit het privégebied, decoratieve opsommingstekens en icoontjes, onzichtbare links, onveilige formaten zoals RTF en DOC, een wachtwoord op het bestand, formuliervelden, verborgen tekst in wit op wit en een kapotte tekentoewijzing. Ligt het aan je opmaak, dan beginnen onze ATS-vriendelijke cv-sjablonen bij een indeling die hier al doorheen komt.
Inhoud, 17 controles: contactblok, opbouw van je werkervaring, inhoud van je werkervaring, opleiding, vaardigheden, profielschets, kopjes, notatie van je woonplaats, projecten, certificaten, talen, onderscheidingen, eigen onderdelen, lege aanvullende onderdelen, leesbaarheid, trefwoorddichtheid en consistente datums.

Zo check je je cv op ATS-problemen

Uploaden

Upload het bestand, niet de tekst

Pdf of Word (.docx), tot 2 MB. Geen betaalgegevens, geen account. Upload het document in plaats van de tekst erin te plakken: de controles op kolommen, tabellen, lettertypen en kopteksten hebben alleen iets te onderzoeken als het bestand er echt is. En upload alleen je cv, niet het hele pakket met sollicitatiebrief en diploma's.

Uploadveld voor cv-bestanden als pdf of Word tot 2 MB

Lezen

Lees de ruwe tekst

De tekst die uit je bestand komt, verschijnt met regelnummers en staat vanaf het begin open. Klopt de volgorde van je onderdelen nog? Staat je telefoonnummer er wel bij? Zijn de accenten heel gebleven? Om dat te beoordelen hoef je niets van parsers te weten. Je hoeft het alleen te lezen.

Ruwe cv-tekst met regelnummers, met de bevindingen over leesbaarheid ernaast

Sorteren

Begin bij wat het zwaarst weegt

Bij elke bevinding staat uit welk onderdeel die komt en hoeveel punten die kost, en de lijst begint bij de dure. Wie bovenaan begint, haalt in het eerste halfuur de meeste winst. Klik je op een bevinding, dan spring je naar de plek in je cv waar het om gaat.

Bevindingenlijst gesorteerd op zwaarte en puntenverlies, met verwijzingen naar plekken in het cv

Herstellen

Herstellen en opnieuw laten scoren

Je past het aan in de cv-bouwer. Ongeveer dertig seconden nadat je stopt met typen, rekent de inhoudsscore zichzelf opnieuw uit. De bevindingen over kolommen en lettertypen horen bij het bestand dat je hebt geüpload, en in de cv-bouwer zit geen bestand: die punten worden hier dus niet herberekend. Wil je zeker weten dat ze verholpen zijn, download de nieuwe versie en upload die opnieuw.

Inhoudsscore van het cv die na aanpassingen in de cv-bouwer opnieuw is berekend

Check zelf in twee minuten of je cv ATS-proof is

Voor een eerste antwoord heb je ons niet nodig. Drie dingen die je nu meteen kunt doen met het bestand dat al open staat, plus één ding om te weten:

Selecteer alle tekst in je pdf en kopieer die. Wordt er niets gemarkeerd, dan is de pagina een afbeelding en krijgt geen enkele parser er een woord uit.
Plak wat je hebt gekopieerd in Kladblok of een andere platte teksteditor. Kijk in welke volgorde het aankomt. Twee kolommen die regel voor regel door elkaar lopen, een functietitel die drie alinea's verderop belandt, ver van de datums die erbij horen, of letters die als blokjes en vreemde tekens tevoorschijn komen: dat zijn stuk voor stuk problemen die een recruiter nooit ziet en dus ook nooit meldt.
Zoek in die geplakte tekst je telefoonnummer en je mailadres. Staan ze er niet, dan zitten ze in de koptekst van de pagina, en daar kijken de meeste parsers niet in.
Weet daarna wat de proef niet vangt. Deze test laat de grove fouten zien. Letters onder de 9 punt, een lettertype dat niet is ingesloten, formuliervelden of trefwoorden in wit op wit vind je er niet mee, en daar zijn de overige controles voor.

Match je cv met een vacature

Of je bestand goed wordt uitgelezen, is één vraag. Of het antwoord geeft op de vacature die voor je ligt, is een andere, en met opmaak los je die niet op.

Plak de vacaturetekst erbij en je krijgt een aparte matchscore voor die ene vacature, los van je cv-score, plus de termen uit de advertentie die nergens in je vaardigheden, functietitels of certificaten voorkomen. Jij bepaalt welke je overneemt, zodat er niets op de pagina belandt wat je in een gesprek niet kunt onderbouwen. Dit onderdeel hoort bij het betaalde abonnement en heeft een eigen pagina als je de details wilt: match tussen je cv en de vacaturetekst.

Wat we je niet zullen aanraden, is je bestand volstoppen met trefwoorden. Verborgen tekst is bij de gratis bestandscontrole juist een bevinding en geen truc. Vindt een recruiter woorden in wit op wit, dan vliegt het hele document eruit.

Matchscore voor een geplakte vacaturetekst, naast de termen die in het cv ontbreken

Zo wordt je ATS-score berekend

De score loopt van 0 tot 100 en komt uit vijf categorieën met een eigen gewicht. Of het bestand leesbaar is, weegt met 30 punten het zwaarst, want als de tekst er niet uit komt, doet de rest niet meer ter zake. Onderbouwing in je bullets telt voor 26, volledigheid voor 16, duidelijkheid voor 14 en consistentie voor 14.

Een categorie die op jouw cv niet van toepassing is, valt uit de berekening en wordt niet als nul geteld. Een pas afgestudeerde zonder onderdeel met certificaten wordt dus niet afgerekend op iets wat er nooit zou staan; de overige gewichten worden opnieuw over 100 verdeeld.

Achter de score zitten vaste regels en niet de mening van een taalmodel. Hetzelfde bestand levert elke keer dezelfde uitkomst op, en bij elke bevinding staat uit welke categorie die komt en hoeveel punten die heeft gekost. De cijfers beginnen bij 92 voor een A+, 85 voor een A, 70 voor een B, 55 voor een C en 40 voor een D.

Eén ding is dit getal niet: een oordeel uit de software van een werkgever. Het is onze meetlat, langs jouw document gelegd. Wat je er wel betrouwbaar uit haalt, is welk probleem je het meest kost en in welke volgorde je je avond het beste besteedt.

ATS-score uitgesplitst per categorie, met bij elke bevinding het aantal punten dat die kost

Je cv wordt na 24 uur verwijderd

Voor de check maak je geen account aan en vul je geen betaalgegevens in. Het bestand dat je uploadt en het resultaat dat eruit komt, worden 24 uur later allebei verwijderd, samen met alles wat eruit is gehaald.

Geen account en geen betaalgegevens voor je score, de uitgelezen tekst en de bevindingen.
Na 24 uur verwijderd: je bestand en het resultaat gaan automatisch weg, of je nu terugkomt of niet.
Een account is optioneel en komt pas in beeld als je het resultaat wilt bewaren, je cv hier wilt aanpassen of er later op terug wilt komen.

Veelgestelde vragen over ATS en je cv

Gratis, zonder account en zonder betaalgegevens: je score en het puntenverlies in elk van de vijf categorieën, de ruwe tekst die uit je bestand komt, alle zeventien bevindingen aan de bestandskant volledig en met de oplossing erbij, elk kritiek inhoudelijk probleem volledig, en drie uitgeschreven verbeteringen. Het betaalde abonnement voegt de uitgeschreven verbetertekst voor de overige inhoudelijke bevindingen toe, de matchscore met een vacature en de termen die daarin ontbreken, en het herschrijven waarbij je uit drie versies van een bullet kiest. Bij een bevinding die een abonnement vraagt, zie je nog steeds bij welk onderdeel die hoort, hoe zwaar die weegt en hoeveel punten die kost, zodat je weet waar je voor zou betalen voordat je iets besluit.

ATS staat voor applicant tracking system, in het Nederlands meestal kandidaatvolgsysteem of sollicitatiesysteem genoemd. Het is de software waarin een werkgever binnengekomen sollicitaties verzamelt: je bestand gaat erin, de tekst wordt eruit gehaald en verdeeld over velden als naam, werkervaring en vaardigheden, en daarna kan een recruiter zoeken en filteren. Het is dus geen extra horde die iemand voor jou heeft bedacht, maar de gewone weg waarlangs je sollicitatie binnenkomt. Gaat er bij dat uitlezen iets mis, dan merk je daar niets van: je krijgt geen foutmelding, je krijgt alleen geen reactie.

ATS-proof betekent in de praktijk dat je cv die stap zonder verlies doorstaat: alle tekst komt uit het bestand, in de goede volgorde, en je contactgegevens komen mee. Geen enkel systeem geeft je cv een officieel stempel, dus ATS-proof is geen keurmerk dat je ergens aanvraagt, maar een eigenschap van het bestand dat je verstuurt. Of het jouwe die eigenschap heeft, lees je af aan de uitgelezen tekst: staat daar alles in wat er ook op je scherm staat, dan komt je cv er heel doorheen, hoe je het document er verder ook uit laat zien.

Upload het bestand zelf en plak niet de tekst, en lees daarna bovenaan het resultaat de uitgelezen tekst. Drie vragen geven het antwoord: staan je onderdelen nog in de volgorde waarin je ze hebt gezet, staat je telefoonnummer er überhaupt in, en zijn de letters nog letters in plaats van vreemde tekens. Kloppen die drie, dan wordt het document gelezen. De score laat vervolgens zien waar de rest van de punten blijft. Een ruwe versie hiervan doe je met de hand: selecteer alles in de pdf, plak het in Kladblok en kijk wat er aankomt. Dat vangt alleen de grofste problemen. Een lettertype onder de 9 punt, contactgegevens die vastzitten in de koptekst of woorden in wit op wit zie je er niet mee.

In volgorde van wat het meeste oplevert. Zet je naam, telefoonnummer en mailadres in de gewone tekst en niet in de kop- of voettekst. Gebruik één kolom in plaats van een zijbalk, want een zijbalk loopt bij het uitlezen regel voor regel door je hoofdtekst heen. Haal je werkervaring uit tabellen en tekstvakken. Gebruik gangbare kopjes zoals Werkervaring, Opleiding en Vaardigheden, en verzin er geen creatieve varianten bij. Sla op als pdf met echte tekst, dus niet als scan of als afbeelding van de pagina, en houd het lettertype op 10 tot 12 punt. Schrijf je ervaring in korte regels met een resultaat en een cijfer erin, en gebruik de woorden die in de vacature zelf staan. Wat je niet moet doen, is trefwoorden verstoppen in wit op wit: dat melden wij als probleem en een recruiter leest het als een poging tot omzeilen.

Dat is een B. De cijfers lopen van A+ vanaf 92, A vanaf 85, B vanaf 70, C vanaf 55 en D vanaf 40, daaronder een F. Een 70 betekent meestal dat het bestand zelf netjes wordt uitgelezen en dat de punten aan de inhoudskant weglekken: dunne bullets, een ontbrekend onderdeel, datums die niet met elkaar kloppen. Ruim eerst de bestandskant op en duw daarna de inhoud omhoog. Kost leesbaarheid je niets van de 30 punten, dan wordt je document gelezen, en dat is het deel waar software van een werkgever daadwerkelijk op reageert. Vanaf 85 is ook de inhoudskant grotendeels schoon. Onder de 55 zit er meestal één structureel probleem dat het meeste aanricht, en dat staat bovenaan de lijst. Belangrijk om te weten: dit is onze meetlat, een vaste set regels langs jouw document, en geen oordeel uit de software van een werkgever. Jaag geen perfecte score na; ruim de kritieke bevindingen op.

Dat kan niemand je beloven, wij ook niet, en wees op je hoede bij elke tool die het wel doet. Wat we je wel kunnen vertellen, is of het document zonder moeite te lezen is, en dat is het deel dat wordt beslist voordat er een mens bij komt. Of je daarna bij de functie past, is een andere vraag die afhangt van de vacature, de shortlist en de persoon die leest. In beide gevallen zijn er twee dingen om aan te werken: maak het bestand leesbaar en laat de inhoud antwoord geven op de advertentie.

Aan de bestandskant: geen contactgegevens in de koptekst, geen zijbalk of tweede kolom, geen tabellen of tekstvakken om je werkervaring in te zetten, geen iconen in plaats van woorden, geen verborgen trefwoorden en geen cv dat in zijn geheel een afbeelding is. Aan de inhoudskant: geen burgerservicenummer, geen kopie van je identiteitsbewijs en geen bankgegevens, want daar heeft een werkgever in deze fase niets mee te maken. Verder kun je referenties gerust weglaten; "referenties op aanvraag" kost alleen ruimte. Hobby's mogen, maar alleen als ze iets zeggen.

De meeste daarvan lezen tekst die je erin plakt. Wij openen je bestand. Twee kolommen, een nummer in de koptekst, een lettertype met een kapotte tekentoewijzing, woorden in wit op wit: dat zit niet in de tekst, dat zit in de opbouw van het document, en een geplakte versie kan het dus niet laten zien. Voor het uitlezen gebruiken we een open-source engine die veel wordt ingezet bij het parsen van cv's. De score komt uit vaste regels en niet uit de mening van een model, dus hetzelfde bestand krijgt elke keer dezelfde uitkomst. Vijf categorieën met verschillende gewichten: of het bestand leesbaar is weegt met 30 punten het zwaarst, daarna resultaten en cijfers in je bullets met 26, volledigheid met 16, duidelijkheid en consistentie met elk 14. Een categorie die op jouw cv niet van toepassing is, valt uit de berekening en wordt niet als nul gerekend.

Grotendeels wel, alleen onder verschillende namen, en welke term je typt hangt af van waar je hem hebt opgepikt. Een cv-scanner of een ATS-test wijst meestal op de bestandskant: is het document te lezen. Een ATS-score of een cv-score wijst op het getal dat je aan het eind krijgt. Cv-check en cv checken zijn de gewone Nederlandse woorden voor het hele proces, en resume checker is hetzelfde met de term die in de Verenigde Staten gebruikelijk is. Deze pagina doet beide helften, dus met welke term je hier ook bent gekomen: je uploadt één bestand en krijgt de uitgelezen tekst, de score en de bevindingen terug.

Doe dat vooral. Voor formuleren is zo'n assistent echt nuttig. Alleen: wat je in een chatvenster plakt is tekst, niet het bestand dat je straks verstuurt. Hij kan je niet vertellen wat een parser uit dat bestand haalt, en dat is hier het eerste wat je op je scherm ziet. Herschrijven kun je bij ons ook, in het betaalde deel. De volgorde maakt wel verschil: check eerst of het document leesbaar is, en besteed daarna pas een avond aan mooiere formuleringen.

Aan de bestandskant volledig. Kolommen, tabellen, lettertypen, kopteksten en tekentoewijzing hebben niets met taal te maken; een Nederlands document wordt precies zo onderzocht als een Engels. Woorden als coördinator, financiën en één zijn daarbij een handige proef: komen die accenten heel uit het bestand, dan zit de tekentoewijzing goed. Aan de inhoudskant loopt een deel mee, namelijk de structuur van je onderdelen, ontbrekende onderdelen, contactgegevens, de lengte van je bullets en of je met cijfers werkt. Bewust uitgezet blijven zes controles: de variatie in werkwoorden, de leesbaarheidsformule, de controle op datumnotatie, het opsporen van clichés, de bandbreedte voor trefwoorddichtheid en de lijst met gangbare kopjes. Die zes zijn op het Engels geijkt en zouden je op een Nederlands cv zonder goede reden punten kosten.

Vaker dan mensen denken. Solliciteer je via het vacatureportaal van een grote werkgever of een multinational, dan kom je vrijwel altijd in zo'n systeem terecht, en bij kleinere organisaties zijn pakketten als Recruitee, Homerun, Otys en Carerix breed in gebruik. Uitzenders en vacaturesites werken met databases waarin jouw cv op trefwoord wordt gezocht. Bij het bureau van twaalf mensen opent iemand het bestand gewoon zelf. In alle gevallen hangt het van dezelfde twee dingen af: of het document zonder moeite te lezen is en of de inhoud bij de vacature past. De verbeteringen helpen bij beide lezers.

Grotendeels niet, en we rekenen ze bewust niet mee. Een foto maakt je bestand niet onleesbaar, en in Nederland is het simpelweg een keuze: sommigen zetten er een op, veel anderen niet, en het kost je hier geen punt. Wat wel misgaat, is een cv dat in zijn geheel een afbeelding is, opgeslagen als scan of als plaatje van de pagina, want dan valt er geen woord uit te halen. Voor datums bestaat geen enkele juiste notatie: 03-2019 tot 08-2022 kan, maart 2019 tot augustus 2022 kan ook, het gaat erom dat je het hele document dezelfde kant op houdt. Eén pagina is een voorkeur en geen voorschrift; met tien jaar ervaring zijn twee pagina's in Nederland normaal, en wie twee pagina's in één perst, verliest witruimte en daarmee leesbaarheid. Trefwoorden stapelen raden we ook af: vinden we verborgen woorden, dan melden we dat als probleem.

Niet moeilijk. In je account staat op de abonnementspagina een opzegknop, dus je hoeft niemand te mailen of te bellen. Op diezelfde pagina staat de datum van de volgende afschrijving, en na het opzeggen houd je toegang tot het einde van de periode die je al betaald hebt. Er is geen jaarabonnement en geen gratis proefperiode.

Ja. Elke bevinding brengt je naar de exacte plek in de cv-bouwer, en daar pas je het aan. Met een betaald abonnement laat je een bullet herschrijven en kies je uit drie versies; geen ervan vervangt je tekst op eigen initiatief. Zodra je bestand netjes wordt uitgelezen, sorteert de vacaturebank van OwlApply vacatures op dit cv, met de best passende bovenaan.

Bekijk je cv-score nu!

Upload je cv om direct je ATS-score te zien, kritieke problemen te detecteren en verbeterstips te ontvangen.

Sleep je cv hierheen of kies een bestand.

PDF, Word, RTF, TXT en ODT. Max. 20MB.

Upload je cv

Privacy gegarandeerd

Drie stappen, één platform

Van leeg blad naar verstuurde sollicitatie

Maak het cv, zie welke vacatures er echt bij passen en solliciteer zonder hetzelfde formulier twee keer in te vullen.

Maak een ATS-proof cv
Begin met een beproefd sjabloon of importeer het cv dat je al hebt en scherp elke bullet aan met AI.
Vind vacatures die bij je cv passen
Actuele vacatures krijgen een score ten opzichte van je cv, zodat functies die bij je ervaring passen bovenaan staan.
Solliciteer zonder alles opnieuw te typen
De Chrome-extensie vult sollicitaties in op Workday, Lever, Greenhouse en 50+ andere platforms en voegt je documenten toe.

Maak je cv Toevoegen aan Chrome

50+ ATS-proof sjablonen
Automatisch invullen op 50+ platforms
Cv's in 50+ talen

ATS cv check: upload je cv en zie je ATS-score

Upload je cv en zie binnen enkele seconden je ATS-score, de ruwe tekst die een parser uit het bestand haalt en 34 controles op wat daarin staat. Zonder account, zonder betaalgegevens.

Sleep je cv hierheen of kies een bestand.

PDF, Word, RTF, TXT en ODT. Max. 20MB.

Upload je cv

Privacy gegarandeerd

Wat is een ATS cv check?

Opmaak en uitlezen: of de tekst überhaupt uit het bestand te halen is, of je onderdelen aankomen in de volgorde waarin je ze hebt gezet, en wat kolommen, tabellen, tekstvakken, lettertypen die niet zijn ingesloten en contactgegevens in de koptekst daarmee doen.
Trefwoorden en onderbouwing: of de onderdelen die een werkgever verwacht aanwezig zijn, en of er in je bullets datums, cijfers en de termen staan die in de vacature echt gebruikt worden, in plaats van een opsomming van taken.
Schrijfkwaliteit en consistentie: hoe leesbaar de tekst is, en of datums, functietitels en opmaak van regel tot regel met elkaar kloppen.

Wat een cv-scanner ziet en jouw scherm niet

Het bestand waar onleesbare tekens uit komen