Preenchimento Automático de Candidaturas: qualquer formulário num clique

O que significa “preencher com o CV”?

Muitos portais de carreira têm um botão do género “Preencher com o CV”: carrega-se o ficheiro e o portal tenta copiar o que encontra para o formulário. O resultado depende da forma como esse portal lê o ficheiro. Nome, e-mail e telemóvel costumam passar bem; datas, formação e descrições longas de funções são os campos que mais vale a pena verificar. É um bom ponto de partida, desde que cada campo seja revisto antes de avançar. Uma extensão de preenchimento automático funciona ao contrário: parte do perfil guardado e do CV, lê todos os campos que a página mostra, incluindo listas pendentes e perguntas de sim/não, e preenche cada um com o dado certo.

Preenchimento automático também não é o mesmo que candidatura automática. Um serviço de candidatura automática envia candidaturas em nome do candidato, muitas vezes em massa e sem revisão. A OwlApply nunca carrega em Submeter: preenche o formulário, mostra cada campo em que mexeu e espera.

O que é que a extensão preenche?

Ao clicar em Preencher automaticamente!, o painel lista todos os campos que encontrou na página e trata deles um a um. Cada campo preenchido fica a verde e recebe um visto no painel, para poder ir até ele e confirmar. Eis o que cobre:

Como responde às perguntas de triagem?

É nas perguntas de triagem que a maioria das ferramentas de preenchimento fica pelo caminho. A OwlApply lê a pergunta juntamente com as opções que o formulário dá e responde a partir de três fontes: o CV, as definições do perfil (autorização de trabalho, patrocínio de visto, pré-aviso, pretensão salarial, disponibilidade para mudar de cidade) e os pares de pergunta e resposta guardados. Perguntas de sim/não e listas pendentes recebem uma das opções do próprio formulário. Perguntas abertas recebem uma resposta curta que refere a experiência real do candidato e a empresa indicada no formulário.

• Ensinar uma vez chega. Se uma pergunta ficar sem resposta ou vier errada, guarde um par como “Aceita trabalhar a recibos verdes?” com a sua resposta. A extensão passa a usá-lo em todos os formulários seguintes.
• Confirme os números. As respostas sobre anos de experiência ou salário são redigidas, não consultadas. Nos nossos próprios testes com o mesmo formulário, a resposta sobre anos de SQL mudou de uma execução para a outra, por isso leia esses campos antes de submeter.
• Edite à vontade. Tudo é escrito na página como texto normal. Qualquer resposta pode ser alterada antes da submissão, e a empresa só vê o que for enviado.

A extensão cria a conta no site da empresa?

Sim. Muitas empresas obrigam a um registo antes da candidatura. Workday, iCIMS, SuccessFactors, UKG Pro e Taleo são exemplos, e a extensão trata de mais de 40 destes sistemas de registo. Guarda-se um e-mail e uma palavra-passe de registo nas definições da extensão. Quando a oferta leva a uma página de início de sessão, o painel propõe Criar conta e preencher ou Iniciar sessão e preencher, preenche o formulário da conta e continua com a candidatura.

• Lembra-se de onde já tem registo. Empresas onde já existe conta recebem Iniciar sessão; as novas recebem Criar conta. Se o início de sessão for recusado por a conta ainda não existir, muda uma vez para Criar conta, sem entrar em ciclo.
• A palavra-passe fica no seu dispositivo. O e-mail e a palavra-passe de registo são encriptados e guardados apenas no navegador. Nunca são enviados para os servidores da OwlApply e só são escritos no formulário da própria empresa.
• Respeita as regras de palavra-passe. A página de definições mostra as regras de cada família de sites e pode gerar uma palavra-passe aceite por todos os sites compatíveis. Se um site a recusar mesmo assim, o painel avisa em vez de adivinhar.
• Há passos que são seus. CAPTCHAs, códigos de verificação por e-mail e o botão final esperam sempre por si. O painel indica qual deles a página está a pedir.

Lê a oferta de emprego antes da candidatura

Ao abrir uma oferta, o separador Início da extensão analisa-a primeiro, para decidir se a candidatura compensa. Reconhece se a página é mesmo uma oferta de emprego, extrai empresa, função, local, tipo de contrato e salário, e divide o anúncio em competências, requisitos e responsabilidades.

• Cada requisito tem um peso: Crítico, Importante ou Desejável. O CV é avaliado em cada um como Excelente, Bom, Razoável, Fraco ou Não mencionado.
• A Pontuação de compatibilidade do currículo dá 50% de peso às competências, 30% aos requisitos e 20% às responsabilidades. Dentro de cada grupo, um item Crítico conta o dobro de um Desejável, por isso a falta de um requisito obrigatório baixa mais a pontuação do que a falta de um extra.
• Uma recomendação clara aparece por baixo: Candidate-se ou Não se candidate. Um “Não se candidate” indica sempre os requisitos obrigatórios em falta no CV, para poder discordar com conhecimento de causa.
• Corrija no momento. Clique numa competência em falta para a juntar ao CV. Reescrever currículo cria uma cópia adaptada a esta oferta, que abre no editor, e Gerar carta de apresentação escreve uma carta (ou carta de motivação) para a mesma vaga.
• Faça perguntas sobre a oferta. O separador Chat responde com base no anúncio e no CV. Sugere perguntas prontas como “Como posso adaptar o meu currículo para esta vaga?” e “Que perguntas devo fazer na entrevista?”, e aceita perguntas suas.
• Ofertas semelhantes podem ser pesquisadas no mesmo painel, com filtro por país e data de publicação.

Para uma comparação mais aprofundada antes de se candidatar, cole a mesma oferta na ferramenta de compatibilidade entre CV e oferta ou adapte o CV com o otimizador de currículo com IA.

Guardar oferta envia o anúncio para o seu rastreador

O botão Guardar oferta do painel junta o anúncio ao seu rastreador de candidaturas com um clique. Uma pequena janela pede primeiro o estado (Guardada, Candidatura enviada, Entrevista ou Oferta). Nada é guardado automaticamente, e o painel avisa se a mesma oferta, ou uma parecida na mesma empresa, já estiver no rastreador. Depois de enviar, este guia ajuda a fazer follow-up após a candidatura.

Em que sites de emprego funciona?

Em qualquer site com formulário de candidatura. A extensão não depende de uma lista de sites compatíveis: lê o formulário que está no ecrã, por isso funciona tanto na página de carreiras de uma empresa como no LinkedIn, Indeed, Workday, Greenhouse, Lever, iCIMS, SmartRecruiters ou Taleo. Isto conta porque as grandes empresas, incluindo as multinacionais com centros em Lisboa e no Porto, usam muito estes sistemas. A Workday, por exemplo, indica que mais de 60% das empresas da Fortune 500 usam a plataforma, e os formulários dela estendem-se por várias páginas com listas pendentes próprias.

Num formulário com várias páginas, corra o preenchimento em cada página à medida que lá chega. É nos formulários longos que se perde o tempo: num estudo da Appcast com 500 mil candidatos, a taxa de conclusão caiu quase 50% quando a candidatura tinha 50 ou mais perguntas, em vez de 25 ou menos (SHRM, 2016).

Preenchimento automático, preencher à mão ou candidatura automática?

O que acontece aos seus dados?

• O perfil e o CV ficam na sua conta OwlApply e só são usados para preencher um formulário quando clica no botão.
• O e-mail e a palavra-passe de registo nos sites das empresas são encriptados no navegador e só saem dele para o formulário da própria empresa.
• Pode ocultar o painel num site ou em todos, ou configurá-lo para mostrar apenas um pequeno distintivo em vez de abrir sozinho.
• A extensão nunca submete uma candidatura, por isso nada chega a uma empresa sem que o tenha visto.

Limites, sem rodeios

• Redige respostas, mas não conhece o candidato. Salário, anos de experiência e tudo o que é legal (autorização de trabalho, patrocínio de visto) merecem sempre uma segunda leitura.
• CAPTCHAs, códigos por e-mail e verificações de identidade ficam sempre consigo.
• Candidaturas com várias páginas pedem um clique em cada página.
• Funciona no Chrome, a partir da Chrome Web Store. Não existe versão para Safari ou Firefox.

Antes de se candidatar, passe o ficheiro pelo scanner de CV ATS, encontre ofertas ordenadas por compatibilidade no quadro de empregos com IA e, quando chegar o convite, treine em voz alta no simulador de entrevista com IA. O guia de utilização da extensão mostra a primeira candidatura ecrã a ecrã.