ATS CV-sjekk: se hva systemet leser ut av CV-en din

Last opp CV-en og få ATS-skåren din på sekunder, sammen med råteksten en parser henter ut av filen og 34 kontroller av det den finner. Ingen konto, ingen kort.

Slipp CV-en din her eller velg en fil.

PDF, Word, RTF, TXT og ODT. Maks. 20MB.

Last opp CV-en din

Personvern garantert

Eller lim inn CV-en din som tekst

Hva er ATS, og hva er en ATS CV-sjekk?

Et ATS, Applicant Tracking System, er programvaren en arbeidsgiver bruker til å ta imot søknader, hente informasjonen ut av CV-filen din og sortere kandidatene. En ATS CV-sjekk, ofte kalt en ATS-sjekk av CV-en, åpner den samme filen på samme måte: den henter ut teksten, viser deg hva som forsvant eller havnet i feil rekkefølge på veien, og gir dokumentet en skåre. Tre ting blir vurdert:

• Oppsett og innlesing: om teksten i det hele tatt kan hentes ut av filen, om delene kommer i den rekkefølgen du skrev dem, og hva spalter, tabeller, tekstbokser, skrifter som ikke er innebygd og kontaktinfo i toppteksten gjør med den saken.
• Nøkkelord og belegg: om delene en arbeidsgiver forventer å finne er på plass, og om punktene dine inneholder datoer, tall og ordene stillingen faktisk bruker, framfor en ren liste over arbeidsoppgaver.
• Språk og enhetlighet: hvor lett teksten er å lese, og om datoer, titler og formatering stemmer overens fra linje til linje gjennom hele dokumentet.

Tre ting som en ATS-skanner leser i CV-en din, men som skjermen ikke viser deg

Filen som faller ut som tegnsalat

Noen PDF-er fra designprogrammer ser feilfrie ut og kopieres ut som ren bokstavgrøt. Bokstavformene er tegnet riktig, men skriften holder ikke orden på hvilken form som hører til hvilket tegn, så alt som henter tekst ut av filen, får søppel. Merk et avsnitt, lim det inn i et rent tekstfelt, så ser du det med én gang. Nesten ingen kommer på å prøve. Vi kjører uthentingen for deg og legger resultatet fram.

Nummeret ingen ringer

I både Word og PDF er toppteksten et eget lag, skilt fra selve dokumentet. Mange maler legger navneblokka nettopp der, slik at den gjentar seg av seg selv på side to. Ligger nummeret ditt med i den blokka, går de fleste parsere rett forbi det. Søknaden kommer fram, bare uten noen måte å ringe tilbake på, og i andre enden er det ingen grunn til å savne noe. På din egen skjerm står alt fortsatt akkurat der du skrev det.

Ordene du aldri har skrevet

I en del CV-er ligger det tekst ingen øyne finner: ord i hvitt på hvitt, eller krympet ned under fire punkter. Oftest følger det med en nedlastet mal, eller det er rester fra en omskriving to versjoner tilbake. Du finner det ikke ved å skrolle. Parseren leser hvert ord av det, og fra rekruttererens side leser det seg som et forsøk på å lure filteret. Er det noe slikt i filen din, viser vi deg de nøyaktige ordene.

Hva vi sjekker: 34 kontroller, navn for navn

Sytten kjører på filen du laster opp, og sytten kjører på det den sier. Filsiden er gratis i sin helhet, enten du lager konto eller ikke.

• Fil, 17 kontroller: skannede sider uten tekstlag, oppsett med flere spalter og sidefelt, tabeller, tekstbokser, kontaktinfo i topptekst eller bunntekst, overskrifter som ikke følger standarden, data låst inne i grafer, skrifter som ikke er innebygd, skriftstørrelse under 9 punkter, ligaturer og private tegn, dekorative kulepunkt og ikoner, usynlige lenker, utrygge formater som RTF og DOC, passordbeskyttelse, skjemafelt, skjult tekst i hvitt på hvitt og ødelagt tegnkobling. Er det oppsettet som koster deg poeng, starter våre ATS-vennlige CV-maler fra en struktur som allerede står seg mot disse.
• Innhold, 17 kontroller: kontaktblokk, struktur i arbeidserfaringen, innhold i arbeidserfaringen, utdanning, ferdigheter, sammendrag, overskrifter på delene, stedsformat, prosjekter, sertifikater, språk, utmerkelser, egne seksjoner, tomme tilleggsseksjoner, lesbarhet, nøkkelordtetthet og enhetlige datoer.

Slik sjekker du CV-en mot ATS, steg for steg

LAST OPP

01

Last opp selve filen

PDF eller Word (.docx), opptil 2 MB. Ingen kort, ingen konto. Last opp filen framfor å lime inn teksten, for kontrollene av oppsett, skrift og topptekst har bare noe å jobbe med når selve dokumentet er der. Ta med CV-en alene, ikke hele bunken med søknadsbrev, vitnemål og attester.

LES

02

Les råteksten

Teksten som er hentet ut av filen din, vises med linjenummer og ligger åpen fra starten. Står delene i den rekkefølgen du tenkte. Er telefonnummeret med i det hele tatt. Overlevde æ, ø og å turen. Du trenger ikke vite noe om parsere for å svare på det. Du trenger bare å lese.

PRIORITER

03

Ta de tyngste funnene først

Hvert funn oppgir hvilken del det kommer fra og hvor mange poeng det koster, og lista begynner med de dyre. Starter du øverst, får du mest ut av den første halvtimen. Et klikk på et funn hopper til stedet i CV-en der det står.

RETT

04

Rett, og la poengene regnes om

Rediger i CV-byggeren. Omtrent et halvt minutt etter at du slutter å skrive, regner innholdspoengene seg om av seg selv. Funnene om oppsett og skrift hører til filen du lastet opp, og i byggeren finnes det ingen fil, så de poengene regnes ikke om her. Vil du få bekreftet at de er borte, laster du ned den nye versjonen og opp igjen.

Er CV-en ATS-vennlig? Test det selv på to minutter, uten verktøy

Du trenger ikke oss for det første svaret. Tre ting du kan gjøre akkurat nå, med filen du allerede har åpen på skjermen:

1. Merk all teksten i PDF-en og kopier den. Skjer det ingenting når du drar markøren over siden, er siden et bilde, og da får ingen parser ut et eneste ord av den.
2. Lim det du kopierte inn i et rent tekstfelt. Les rekkefølgen det kommer i. To spalter som flettes linje for linje, en stillingstittel som lander tre avsnitt fra datoene sine, eller bokstaver som kommer ut som firkanter og symboler: alt sammen er feil en rekrutterer aldri ser og aldri forteller deg om. Sjekk samtidig at æ, ø og å står som de skal.
3. Let etter telefonnummeret ditt og e-postadressen din i det du limte inn. Mangler de, står de i toppteksten, og den hopper de fleste parsere over.
4. Vær klar over hva testen ikke fanger. Den avslører de grove feilene. Den viser deg ikke skrift under 9 punkter, en skrift som ikke er innebygd, skjemafelt eller nøkkelord skjult i hvitt på hvitt, og det er der de resterende kontrollene kommer inn.

Match CV-en mot stillingsannonsen

Om filen kan leses, er ett spørsmål. Om den svarer på den bestemte annonsen du har foran deg, er et helt annet, og det løser ingen mengde arbeid med oppsettet.

Limer du inn stillingsannonsen, får du en matchskåre for nettopp den annonsen, holdt adskilt fra CV-skåren din, pluss ordene utlysningen ber om som ikke står noe sted blant ferdighetene, titlene eller sertifikatene dine. Du velger selv hvilke av dem du tar inn, slik at ingenting havner på siden som du ikke kunne forsvart i et intervju. Denne delen ligger i abonnementet, og den har en egen side hvis du vil ha detaljene: match mellom CV og stillingsannonse.

Det vi ikke kommer til å be deg om, er å stappe CV-en full av nøkkelord. Skjult tekst er en av tingene den gratis filsjekken melder som et problem, ikke et triks. Finner en rekrutterer ord i hvitt på hvitt i et dokument, er det dokumentet som ryker.

Slik regnes ATS-skåren ut

Skåren går fra 0 til 100 over fem vektede kategorier. Om filen i det hele tatt kan leses, veier tyngst med 30 poeng, for ingenting annet betyr noe hvis teksten aldri kommer ut. Belegg i punktene dine teller 26, fullstendighet 16, klarhet 14 og enhetlighet 14.

En kategori som ikke gjelder for CV-en din, faller ut av regnestykket i stedet for å telle som null, slik at en nyutdannet uten en seksjon for sertifikater ikke straffes for en del som aldri kom til å stå der. De resterende vektene balanseres opp til 100 i stedet.

Det er et fast regelsett, ikke meningen til en modell. Samme fil får samme skåre hver eneste gang, og hvert funn oppgir hvilken kategori det kom fra og hvor mange poeng det tok. Karakterene ligger på 92 og oppover for A+, 85 for A, 70 for B, 55 for C og 40 for D.

Én ting tallet ikke er: en dom fra rekrutteringssystemet til en arbeidsgiver. Det er vår vurderingsmodell brukt på dokumentet ditt. Det tallet forteller deg pålitelig, er hvilket problem som koster deg mest, og i hvilken rekkefølge du bør bruke kvelden.

CV-en din slettes etter 24 timer

Du lager ingen konto for å kjøre sjekken, og du taster ikke inn et kortnummer. Filen du laster opp og resultatet den ga, slettes begge 24 timer etterpå, sammen med alt som ble hentet ut av dem.

• Ingen konto og ingen kort for å se skåren din, den uthentede teksten og funnene.
• Slettet etter 24 timer: filen og resultatene fjernes automatisk, enten du kommer tilbake eller ikke.
• Konto er valgfritt og blir først aktuelt hvis du vil ta vare på resultatet, redigere CV-en her eller komme tilbake til den senere.