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  3. 履歴書添削と職務経歴書チェック

履歴書添削と職務経歴書チェック

応募しても返事が来ないとき、原因が経歴の側にあるとは限りません。ファイルの側にあることがあります。画面ではきれいに見えるPDFが、送り先では二列が混ざった状態で開くことがある。携帯番号がヘッダーに入っているせいで、番号だけがどこにも出てこないこともある。

ここでやっているのは、人が読む添削ではありません。あなたのファイルを開いて、テキストを抜き出す仕組みが実際に何を読み取ったのかを、行番号付きでそのまま並べます。レイアウト、フォント、連絡先についての指摘は、それぞれ直し方まで含めて、アカウントを作る前に、カードを出す前に読めます。履歴書でも職務経歴書でも、送るつもりのファイルをそのまま上げてください。

ここに履歴書をドロップするか、ファイルを選択してください。

PDFとDOCXのみ対応。最大ファイルサイズ2MB。

履歴書をアップロード
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アップロードした職務経歴書のファイルから抜き出された文字が行番号付きで並び、読み取りやすさの指摘が横に出ている画面

見ていても気づけない三つのこと

フォントの文字対応が壊れているために、抜き出された文字が読めない記号の列になっているファイル解析の画面

文字化けして出てくるファイル

デザインソフトから書き出したPDFは、見た目が完璧なのに、コピーすると意味のない記号の列になることがあります。字の形は正しく描かれているのに、どの形がどの文字なのかという対応表がフォント側に残っていない。日本語の書体では特に起きます。文字を抜き出す処理は、その記号の列をそのまま受け取ります。一段落を選んでメモ帳に貼れば、その場で分かることです。ただ、試そうと思う人はほとんどいません。手書きの履歴書をスキャンしたPDFなら、もっと単純に、抜き出せる文字が一つもありません。こちらで抜き出して、そのままお見せします。

連絡先がヘッダーに取り残されていることを示す指摘カードと、本文へ移す手順

誰もかけてこない電話番号

WordでもPDFでも、ヘッダーは本文とは別の層です。日本語のテンプレートは、氏名と連絡先の枠を二枚目にも自動で出したくて、そこに置いていることがあります。携帯番号が一緒に入っていると、多くの解析処理はそれを通り過ぎます。書類は届きます。連絡の手段だけが載っていない。受け取った側には、何かが欠けているという手がかりもありません。あなたの画面では、番号は書いた場所にちゃんと見えたままです。

ファイル内で見つかった隠し文字の一覧と、該当する語句が並んでいる画面

書いていない言葉が入っている

目では見つからない文字が残っている書類があります。白い紙に白い字で置かれた語句、あるいは4ポイント以下まで縮められた行。ダウンロードしたテンプレートに最初から入っていたか、二つ前の版を書き換えたときの残りです。スクロールしても出てきません。抜き出す処理は一語残らず読みます。採用側から見れば、意図して仕込んだように見えます。あなたのファイルに残っていれば、その語句をそのまま表示します。

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ここに履歴書をドロップするか、ファイルを選択してください。

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ロックしたカードをぼかしません

点数を一つ受け取るのは簡単です。では代わりに何と書けばいいのか。それを自分で考えると一晩かかります。

ファイル側で見つかったものは、直し方まで付いてきます。ここは無料です。内容側では、総合点、カテゴリごとの内訳、重大と判定した指摘の全文、それに文章の形にした修正例が三つ。残りの指摘について、書き直した文そのものを読めるのが有料プランの中身です。

ロックされたカードにぼかしはかけません。文面は読めませんが、その指摘がどの項目のものか、深刻度はどれくらいか、何点分なのかは見えたままです。残りに払う価値があるかを決めるには、それで足ります。決めてもらうためにそうしています。

有料側では、AIが箇条書きを書き直して三通り返します。選ぶのはあなたで、元の文が黙って置き換わることはありません。求人票を貼り付ければ、それ専用のマッチ度と、スキルと資格の欄のどこにも出てこない語句が出ます。

月額プランは月$17.49で、請求も毎月$17.49です。3か月プランは月あたり$11.66、請求は3か月ごとに$34.99。6か月プランは月あたり$9.33、請求は6か月ごとに$55.99。決済は米ドルです。解約ボタンはアカウント内のサブスクリプション画面にあり、次回請求日が同じ画面に出ています。解約したあとも、支払い済みの期間が終わるまで使えます。年額プランと無料お試し期間はありません。

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公開されている指摘とロックされた指摘が並び、ロック側でも深刻度と失点が見えている結果画面

上げてから直すまで

送信
01

ファイルそのものを上げる

PDFかWord(.docx)、2MBまで。カードもアカウントも要りません。文字を貼るのではなく、ファイルを上げてください。レイアウト、フォント、ヘッダーの検査は、書類が実物としてないと見るものがありません。ExcelのJIS様式で作った履歴書は、.xlsxのままでは受け取れないので、PDFに書き出してから上げてください。上げるのは履歴書か職務経歴書のどちらか一つで、応募書類を一つにまとめたPDFは避けてください。

PDFまたはWordの応募書類を2MBまで上げられるアップロード画面
評価
02

抜き出された文字を読む

ファイルから取り出した文字が行番号付きで並び、最初から開いた状態です。項目の順番は保たれているか。携帯番号はそもそも入っているか。漢字とかなが化けていないか。解析の仕組みを知らなくても判断できます。読むだけです。

職務経歴書から抜き出された文字が行番号付きで並び、読み取りやすさの指摘が横にある画面
修正
03

重いものから片づける

どの指摘にも、どの項目のものか、何点分かが書いてあります。並び順は高いものからです。上から手をつければ、最初の30分で一番動きます。指摘をクリックすると、書類の該当箇所へ飛びます。

深刻度と失点の順に並んだ指摘の一覧と、書類の該当箇所へのリンク
完了
04

直して、点を付け直す

エディタで直します。手が止まってから30秒ほどで、内容側の点数が自動で計算し直されます。レイアウトとフォントの指摘は、上げたファイルについてのものです。エディタにはファイルがないので、ここでは計算し直されません。直ったことを確かめるには、新しい版を書き出して、もう一度上げてください。

エディタでの修正後に計算し直された内容側の点数

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上げる前に

ファイルから抜き出した文字の全文。それとファイル側の問題は一つ残らず、直し方も付いた形で読めます。文字の層がないスキャン画像、二列組みやサイドバー、レイアウトに使われた表、テキストボックス、ヘッダーやフッターに入った連絡先、埋め込まれていないフォントや9ポイント未満の文字、壊れた文字対応、隠し文字、パスワード保護、入力フォーム欄、飾りの記号やアイコン。加えて総合点、カテゴリごとの失点、重大と判定した内容の指摘は全文、文章の形にした修正例が三つ。カードは要りません。アカウントが必要になるのは、結果を残したいとき、ここで書類を直したいとき、あとで見に戻りたいときです。

多くは、貼り付けた文字を読んでいます。こちらはあなたのファイルを開きます。二列組み、ヘッダーの中の電話番号、対応表が壊れたフォント、白い紙の白い字。どれも文字の中にはなく、書類の作り方の中にあります。貼り付けた文字では原理的に出てきません。抜き出しには、履歴書の解析で広く使われている公開のエンジンを使っています。判定は決まった規則で、モデルの感想ではありません。同じファイルなら毎回同じ点数になります。重みの付いた五つのカテゴリで、ファイルがそもそも読めるかが30点で一番重い。次に箇条書きの中の裏付けが26点、項目の網羅が16点、明確さと表記の揃いがそれぞれ14点。あなたの書類に当てはまらないカテゴリは、0点にされるのではなく、計算から外れます。

聞いてください。言い回しについては本当に役に立ちます。ただ、チャット欄に貼るのは文字であって、あなたがこれから送るファイルではありません。そのファイルから何が読み取られるかを、AIには確かめる手段がありません。ここでは、それが最初に画面に出ます。書き直しの機能もあります。有料側です。ただ順番は大事で、文章に一晩かける前に、その書類が読めるかどうかを片づけてください。

面倒ではありません。アカウント内のサブスクリプション画面に解約ボタンがあります。メールを書く必要も、誰かにつながる必要もありません。次回請求日は同じ画面に出ていて、解約したあとも支払い済みの期間が終わるまで使えます。決済は米ドルです。月額プランなら月$17.49、3か月プランは3か月ごとに$34.99、6か月プランは6か月ごとに$55.99。カード会社がその日のレートで円に換算し、カードによっては海外取引手数料が乗るので、明細の金額は少しずれます。年額プランはありません。無料お試し期間もありません。

ファイル側は全部動きます。レイアウト、表、フォント、ヘッダー、文字の対応表は言語と関係がなく、日本語の書類も英語の書類と同じように検査されます。むしろ日本語のほうが試験紙として優秀で、抜き出した文字で漢字とかなが化けずに出ていれば、フォント側の対応表は正しいと分かります。内容側は一部だけ動きます。項目の構成、足りない項目、連絡先、箇条書きの長さ、数字を使っているか。意図して止めているのは、動詞の種類、読みやすさの計算式、日付書式の検査、決まり文句の検出、キーワード密度の範囲、一般的な見出し語の一覧。この六つは英語向けに調整されていて、日本語に当てると理由もなく点を引くだけです。もう一つ、内容側の指摘は職務経歴書を想定して書かれています。履歴書は様式が決まっていて、文面を書き換える余地がほとんどありません。履歴書を上げると表についての指摘が出ますが、JIS様式そのものが表なので、そこは直す必要がありません。履歴書で見るべきは、文字の層があるか、フォントが埋め込まれているか、化けていないかです。

思われているより使われています。大手や外資系の採用ページから応募すると、ほぼそういう仕組みに入ります。国内でもHRMOS採用やsonar ATSのような製品が広まりました。一方、人材紹介のエージェント経由だと、担当者があなたのファイルを開いて読み、そのまま企業へ回すことが多い。従業員二十人の会社なら、人が直接開きます。どちらでも、その先を決めるのは同じ二つです。書類が素直に読めるか。中身が募集内容に合っているか。ここで出す修正は、どちらの読み手にも効きます。

ほとんどなりません。意図して点にしていません。写真を貼ってもファイルは読めなくなりません。日本の履歴書に写真を貼るのは普通のことで、海外の記事にある「写真は入れない」は日本の様式には当てはまりません。問題になるのは、ページ全体が一枚の画像になっている場合だけです。日付は和暦でも西暦でも構いません。日本語の書類では日付書式の検査そのものを外しているので、令和と2019が混ざっていても減点はありません。書類の中で揃っていれば読み手には十分です。枚数も点数に入っていません。職務経歴書はA4で二枚が普通で、経験が長ければ三枚でも読まれます。無理に一枚へ詰めると行間が潰れて読みにくくなるだけです。キーワードを並べて増やすのも勧めません。隠して入れてあれば、こちらは問題として出します。結局は二つです。その書類が素直に読めるか、中身が募集内容に合っているか。

直せます。どの指摘もエディタの該当箇所へ飛ぶので、その場で書き換えます。有料プランでは箇条書きを書き直させて、三通りから選べます。どれもあなたの文を勝手に置き換えません。ファイルがきちんと読める状態になったら、OwlApplyの求人一覧がその書類を基準に求人を並べ替えるので、近いものが上に来ます。

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採用担当者からの返信が42%増加

履歴書をカスタマイズし、データに基づいたキーワードで適性をアピール。すべての応募をひとつのダッシュボードで管理できます。

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認定ライター監修の職種別箇条書きとサマリーをすぐに活用できます。

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求人情報にマッチさせ、適合スコアをリアルタイムで確認できます。

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