Executive
リーダーシップと実績を強調するプロフェッショナルテンプレート。
カバーレターテンプレート
使いやすいビルダーでプロフェッショナルなカバーレターを作成。専門家がデザインしたテンプレートから選んで、より早く採用を勝ち取りましょう。
フォーマルビジネスカバーレター
- ATS対応フォーマット
- すっきりしたレイアウト
- プロフェッショナルなフォーマット
モダンプロフェッショナルカバーレター
- クリエイティブな要素
- 自己紹介セクション
- 企業別コンテンツ
クリエイティブデザイナーカバーレター
- モダンなデザイン
- 読みやすい
- 完璧な構造
エントリーレベルカバーレター
- クリエイティブな要素
- モダンなデザイン
- 完全カスタマイズ可能
アカデミック応募レター
- プロフェッショナルなフォーマット
- すっきりしたレイアウト
- ATS対応フォーマット
Creative Edge
プロフェッショナリズムを保ちながら個性をアピールするユニークなレイアウト。
Contemporary
洗練されたタイポグラフィとバランスの取れたスペーシングのモダンデザイン。
Traditional Plus
さりげないモダン要素で洗練されたクラシックフォーマット。
Innovative
従来のフォーマットとは一線を画す先進的なデザイン。
Elegant
洗練されたタイポグラフィとレイアウトの上品なデザイン。
Essential
重要なコンテンツに焦点を当てたシンプルで効果的なレイアウト。
Dynamic
余白とタイポグラフィを戦略的に活用したエネルギッシュなデザイン。
Corporate
洗練されたプロフェッショナルな外観のビジネス重視テンプレート。
Artistry
アーティスティックな感性とプロフェッショナリズムを両立するクリエイティブテンプレート。
Streamline
読みやすさを最優先にしたすっきりと効率的なデザイン。
就活・転職の応募書類に添える送付状（添え状）の書き方と無料テンプレート
1分で読了
•履歴書や職務経歴書を企業に送る際に添える送付状（添え状・カバーレター）は、ビジネスマナーの基本であり、あなたの人柄や熱意を伝える重要な書類です。「たかが送付状」と軽視すると、せっかくの応募書類の印象を下げてしまいます。OwlApplyの送付状テンプレートで、マナーを守りつつ効果的な自己アピールをしましょう。
送付状（添え状）とは？
送付状とは、応募書類を郵送またはメールで送付する際に同封する挨拶状のことです。日本のビジネス文化において、書類を送る際に送付状を添えるのは基本的なマナーです。英語のカバーレター（Cover Letter）に相当しますが、日本の送付状には独自の形式とルールがあります。
送付状と志望動機書の違い
- •送付状は「書類を送りますので、ご確認ください」という挨拶が主目的の文書です。一方、志望動機書は「なぜこの企業で働きたいのか」を詳しく述べる文書です。送付状の中に簡潔な志望動機を含めることもありますが、長文にならないよう注意しましょう。
送付状の基本構成
- 日付：投函日または提出日を右上に記載（和暦・西暦どちらでも可、履歴書と統一）
- 宛名：企業名・部署名・担当者名を正式名称で。「株式会社」を「(株)」と略さない
- 差出人情報：氏名・住所・電話番号・メールアドレス
- 件名：「応募書類の送付につきまして」など簡潔に
- 頭語・結語：「拝啓」で始め「敬具」で結ぶのが基本
- 時候の挨拶：季節に応じた挨拶文（例：「貴社ますますご繁栄のこととお慶び申し上げます」）
- 本文：応募の経緯、簡潔な自己PR、面接のお願い
- 同封書類の一覧：「記」の後に同封する書類を箇条書き
送付状テンプレートの種類
応募先の企業文化や、あなたのキャリアステージに合わせて最適なテンプレートをお選びください。
送付状での敬語の使い方
送付状は敬語（けいご）の使い方が試される文書です。間違った敬語は、ビジネスマナーの欠如と判断されかねません。以下の基本ルールを押さえましょう。
こうしましょう
- 「貴社」（書面）/ 「御社」（口頭）を使い分ける
- 「拝見いたしました」「お送りいたします」
- 「ご査収のほどよろしくお願い申し上げます」
- 「ご多忙の折、恐れ入りますが」
これは避けましょう
- 「御社」を書面で使用する
- 「見させていただきました」（二重敬語）
- 「確認してください」（命令調）
- 「お忙しいとは思いますが」（カジュアルすぎ）
郵送とメール送付の違い
送付状の内容は郵送とメールで若干異なります。
郵送の場合
A4用紙1枚に印刷し、応募書類の一番上に重ねてクリアファイルに入れます。封筒は白色の角形2号（A4が折らずに入るサイズ）を使用し、表面に「応募書類在中」と赤字で記載するか、専用のスタンプを使いましょう。
メールの場合
メール本文が送付状の役割を果たします。件名は「【応募】〇〇職への応募につきまして（氏名）」のように、一目で内容がわかる件名にしましょう。履歴書と職務経歴書はPDFで添付します。
専門家のヒント
メールでの応募が増えていますが、「送付状をメール本文に書くのか、別ファイルで添付するのか」で迷う方が多いです。基本的にはメール本文に送付状の内容を書き、履歴書・職務経歴書をPDF添付するのがスタンダードです。ただし、企業から「送付状も添付してください」と指示がある場合は、別ファイルとして添付しましょう。
木村裕子
人材コンサルタント•マイナビエージェント•転職支援12年・年間300名以上のキャリアカウンセリング
時候の挨拶一覧
日本のビジネス文書では、季節に応じた時候の挨拶を入れるのがマナーです。定型文を正しく使うことで、ビジネスリテラシーの高さを示せます。春なら「春暖の候」、夏なら「盛夏の候」、秋なら「秋冷の候」、冬なら「寒冷の候」などが一般的です。OwlApplyのテンプレートでは、作成月に応じた時候の挨拶を自動挿入する機能も備えています。
よくある質問
よくある質問
企業から「不要」と指示がない限り、同封するのがビジネスマナーです。特に郵送の場合は必須と考えましょう。メール応募の場合は、メール本文が送付状の役割を果たします。
簡潔な志望動機を2〜3行程度含めるのは効果的です。ただし、履歴書の志望動機欄と内容が重複しないよう、角度を変えて書くことをおすすめします。送付状では「応募の経緯」を、履歴書では「入社後のビジョン」を中心にするなど使い分けましょう。
送付状はパソコンで作成するのが一般的です。履歴書を手書きで作成する場合でも、送付状はパソコンで作成して問題ありません。ただし、署名は手書きで入れると丁寧な印象を与えます。
ビジネス文書では「拝啓・敬具」が最も一般的です。より丁寧にしたい場合は「謹啓・謹白」を使用します。「前略・草々」はカジュアルな表現なので、応募書類には不向きです。
はい、OwlApplyでは基本的な送付状テンプレートを無料でご利用いただけます。AIによる文面の自動生成やカスタマイズ機能は、プレミアムプランで提供しています。
英語のカバーレターは志望動機や自己PRを詳しく書く文書ですが、日本語の送付状はあくまで「挨拶＋書類一覧」が主目的です。外資系企業に応募する場合は、英語のカバーレター形式で作成することをおすすめします。OwlApplyでは両方の形式に対応しています。
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