Viết thư xin việc bằng AI từ CV và tin tuyển dụng
Viết thư xin việc bằng AI là để AI soạn một lá thư (cover letter) cho đúng một công việc, bằng cách đối chiếu CV của bạn với mô tả công việc đó. Công cụ của OwlApply đọc CV bạn chọn và tin tuyển dụng bạn dán, rồi viết một lá thư khoảng 300 đến 350 từ, mở đầu bằng kết quả liên quan mạnh nhất của bạn, chứng minh bằng một hai thành tích thật và kết thúc bằng một bước tiếp theo cụ thể. Nó không bao giờ bịa số liệu. Bạn sửa từng đoạn, đổi giữa hơn 30 mẫu thư và tải thư về dạng PDF.
Công cụ viết thư xin việc bằng AI làm gì?
Nó biến hai đầu vào thành một lá thư. Bạn chọn một CV đã lưu trên OwlApply và dán mô tả công việc; AI viết thư và mở nó trong trình soạn thư, nơi bạn sửa như một tài liệu bình thường. Cụ thể như sau:
- Đầu vào: một CV đã lưu và toàn bộ nội dung tin tuyển dụng. Không có ô chức danh hay tên công ty để điền; cả hai lấy từ tin.
- Đầu ra: một lá thư mỗi lần tạo, không phải một loạt phương án. Nhắm 300 đến 350 từ, không bao giờ quá 400.
- Cấu trúc: đoạn mở dựa trên kết quả mạnh nhất của bạn cho công việc này, hai ba đoạn thân ngắn mỗi đoạn kể một thành tích thật (tình huống, việc bạn làm, kết quả đo được), và đoạn kết đề xuất bước tiếp theo.
- Không bịa dữ kiện: con số, quy mô nhóm, chức danh, công ty và thành tích phải đến từ CV của bạn. CV không có số nào thì thư cũng không có.
- Không chép tin tuyển dụng: thư chứng minh sự phù hợp bằng bằng chứng thay vì nhắc lại danh sách yêu cầu, và bước kiểm tra chất lượng loại những bản nháp chép nhiều cụm nguyên văn từ tin, quá dài hoặc dựa vào câu sáo như "năng động, nhiệt huyết". Bản nháp không đạt sẽ được viết lại và giữ bản tốt hơn.
- Ngôn ngữ: thư viết bằng ngôn ngữ của tin tuyển dụng, kể cả khi CV bằng ngôn ngữ khác. Tin tiếng Anh của công ty nước ngoài thì ra thư tiếng Anh, tin tiếng Việt thì ra thư tiếng Việt.
- Sau khi tạo: sửa từng đoạn, nhờ AI đưa ba cách viết khác cho bất kỳ câu nào, đổi mẫu (hơn 30 mẫu) và font, rồi tải PDF hoặc gửi email.
Ba điều khiến lá thư đáng gửi
Bắt đầu từ công việc, không từ mẫu có sẵn
Dán toàn bộ tin tuyển dụng, kể cả phần mô tả công việc. Công cụ dùng nó để quyết định đưa kết quả nào của bạn lên đầu, nên hai công việc cho ra hai lá thư khác nhau từ cùng một CV.
Mọi con số đều từ CV của bạn
Lá thư chỉ được dùng số liệu CV đã có. Không có phần trăm nào được làm tròn lên hay thêm vào.
Đổi giao diện mà không viết lại
Nội dung và thiết kế tách riêng. Đổi giữa hơn 30 mẫu thư sau khi thư đã viết, nội dung vẫn giữ nguyên.
Thư xin việc khác gì đơn xin việc và CV?
Ở Việt Nam ba thứ này hay bị nhầm. CV tóm tắt kinh nghiệm, học vấn, kỹ năng của bạn. Thư xin việc (cover letter) là lá thư ngắn gửi kèm CV, giải thích vì sao bạn hợp với đúng công việc này, thường gửi qua email hoặc đính kèm khi ứng tuyển online. Đơn xin việc theo mẫu hành chính, đôi khi viết tay, thường chỉ cần trong hồ sơ giấy ở một số cơ quan, nhà máy. Công cụ này viết thư xin việc; khi gửi qua email, phần nội dung email có thể là bản rút gọn của lá thư.
Thư xin việc AI viết trông thế nào? Một ví dụ
Chúng tôi chạy công cụ một lần với một ứng viên giả định, chuyên viên marketing, và một tin tuyển dụng giả định cho vị trí Marketing Manager (quảng cáo tìm kiếm, quảng cáo mạng xã hội, email, SEO, báo cáo ngân sách, kèm cặp một nhân viên). CV và tin tuyển dụng là hai đầu vào duy nhất. Lá thư mở đầu bằng kết quả đo được thay vì "Tôi viết thư này để ứng tuyển", dùng đúng các ưu tiên của tin mà không chép câu, và mọi con số trong thư (40%, 20%, 25%, 50%, 45%) đều có trong CV. Thư dài 271 từ, năm đoạn, mất khoảng chín giây.
Điều chúng tôi vẫn sẽ sửa trước khi gửi: đoạn hai nhắc lại kết quả 40% và 20% của đoạn mở, và câu cuối hơi gượng. Đó là trạng thái thật của mọi bản nháp AI: nó đưa bạn tới một bản đầu cụ thể và đúng sự thật, còn hai phút đọc lại giúp bạn đi nốt phần còn lại.
Cách viết thư xin việc bằng AI trong 4 bước
- CV
Chọn CV để viết
Mở Tạo thư xin việc và chọn một CV đã lưu. Chưa có CV? Tải file PDF hoặc Word, hoặc nhập LinkedIn trong trình tạo CV bằng AI trước; lá thư chỉ cụ thể được bằng CV đứng sau nó.
- DÁN
Dán toàn bộ mô tả công việc
Dán cả tin, không chỉ chức danh. Yêu cầu, trách nhiệm và đoạn giới thiệu công ty đều quyết định kết quả nào được đưa lên đầu. Đang ở trình tạo CV? Nút thư xin việc AI ở đó dùng lại mô tả công việc bạn đã phân tích.
- TẠO
Tạo một lá thư
Bấm Tạo. AI viết thư, tự kiểm tra theo quy tắc (độ dài, câu sáo, cụm chép từ tin), viết bản thứ hai nếu bản đầu không đạt và giữ bản tốt hơn, rồi mở nó trong trình soạn.
- SỬA
Sửa, đổi kiểu và tải về
Sửa đoạn mở, phần giới thiệu và các đoạn thân trong tab Nội dung, hoặc chọn một câu và nhờ AI đưa ba cách viết khác. Đổi mẫu và font, rồi tải PDF hoặc gửi email cho chính mình.
Viết thư xin việc bằng AI, tự viết hay dùng chatbot?
| Công cụ của OwlApply | Tự viết từ trang trắng | Chatbot AI thông thường | |
|---|---|---|---|
| Dữ kiện từ đâu | CV đã lưu của bạn, và chỉ CV đó | Trí nhớ của bạn | Những gì bạn dán vào; có thể tự điền số nghe hợp lý |
| Chỉnh theo công việc | Dựng từ tin bạn dán, lần nào cũng vậy | Tốt tới đâu tuỳ thời gian bạn có | Tuỳ prompt |
| Độ dài và cấu trúc | 300–350 từ, mở bằng kết quả, một hai câu chuyện thành tích, kết cụ thể | Tuỳ bạn | Thường dài; mỗi lần mỗi khác |
| Câu sáo và chép tin tuyển dụng | Tự kiểm tra; bản không đạt được viết lại | Tuỳ bạn | Hay gặp nếu không dặn tránh |
| Định dạng | Nằm trong mẫu thư, đổi được và tải PDF | Tài liệu của bạn | Chữ thường, còn phải tự dàn trang |
| Thời gian mỗi thư | Vài giây để tạo, vài phút để đọc lại | Thường một giờ trở lên | Vài phút, cộng thời gian kiểm tra số liệu |
Thư xin việc có còn cần thiết không?
Thường là có, và thư viết riêng cho công việc có giá trị nhất. Trong một thí nghiệm thực địa gửi 7.287 hồ sơ giả định tới tin tuyển dụng thật từ tháng 7/2019 đến tháng 1/2020, ResumeGo thấy hồ sơ kèm thư xin việc viết riêng cho công việc được gọi lại nhiều hơn 53% so với hồ sơ không có thư. Trong khảo sát 236 người tuyển dụng của cùng nghiên cứu, 87% nói họ có đọc thư xin việc và 81% đánh giá thư viết riêng cao hơn hẳn thư chung chung. Đó là lý do nên tạo thư mới cho mỗi công việc thay vì dùng lại một lá.
Khi form ghi thư là không bắt buộc, vẫn nên gửi nếu bạn làm nó cụ thể được trong vài phút. Khi tin tuyển dụng nói không cần, thì đừng gửi.
Tạo thư ngay từ trang tuyển dụng bạn đang mở
Tiện ích Chrome của OwlApply đọc tin tuyển dụng bạn đang mở trên bất kỳ trang nào và có thể tạo thư xin việc cho công việc đó bằng một cú bấm, không cần copy dán mô tả. Bạn có thể thêm hướng dẫn tối đa 500 ký tự (ví dụ "trang trọng hơn" hoặc "tập trung vào kinh nghiệm quản lý") rồi tạo lại.
Khi form ứng tuyển có ô tải thư lên, tính năng tự động điền có thể đính kèm thư dưới dạng PDF; khi form có ô chữ, nó dán thư dạng chữ. Xem tự động điền đơn ứng tuyển để biết tiện ích còn điền những gì.
Làm sao để thư AI viết nghe như chính bạn
Trước khi gửi, kiểm tra năm điều
- Mọi con số đều là số bạn giải thích được khi phỏng vấn. Xoá con số nào không giải thích được.
- Kết quả ở đoạn mở là điều nhà tuyển dụng này quan tâm nhất. Nếu tin nhấn mạnh quản lý ngân sách, hãy mở bằng ngân sách chứ không phải lượt tương tác.
- Không nói một điều hai lần. Bản nháp AI đôi khi lặp kết quả chính ở đoạn sau; hãy cắt lần nhắc thứ hai.
- Có một câu chỉ bạn viết được: vì sao chọn công ty này, sản phẩm bạn dùng, người bạn đã trò chuyện.
- Lời chào gọi tên người nhận khi bạn biết ai tuyển; "Kính gửi Anh/Chị phụ trách tuyển dụng" là phương án dự phòng, không phải mặc định.
Muốn có ví dụ để so, xem thư xin việc khi chuyển ngành; muốn chọn giao diện trước khi tạo, xem các mẫu thư xin việc. Trước khi gửi, so khớp CV với mô tả công việc cho thấy lá thư nên nhấn vào yêu cầu nào. Khi được mời phỏng vấn, luyện phỏng vấn với AI trên chính tin tuyển dụng đó.
Dùng chatbot thông thường? Copy prompt này
Chatbot nào đủ tốt cũng viết được một lá thư ổn nếu bạn cho nó cùng các quy tắc mà công cụ của chúng tôi tuân theo. Dán toàn bộ CV và toàn bộ tin tuyển dụng vào chỗ đánh dấu, rồi đối chiếu mọi con số trong câu trả lời với CV trước khi dùng.
Công cụ không làm gì
- Nó không tìm hiểu công ty ngoài tin tuyển dụng bạn dán. Hãy tự thêm lý do bạn muốn làm ở đó.
- Mỗi lần tạo một lá thư. Muốn góc nhìn khác, tạo lại với cùng tin hoặc viết lại từng câu bằng AI.
- Ứng dụng web không có lựa chọn giọng văn hay độ dài; tiện ích trình duyệt nhận hướng dẫn tự do thay thế.
- Không xuất ra Word. Thư tải về dạng PDF hoặc gửi qua email.
- Nó không làm cụ thể được một CV mỏng. Nếu các dòng kinh nghiệm không có kết quả, hãy sửa CV trước và lá thư sẽ tốt lên theo.
Câu hỏi thường gặp về viết thư xin việc bằng AI
Viết thư xin việc bằng AI có miễn phí không?
Mỗi lần tạo được bao nhiêu thư?
Có viết thư từ CV và mô tả công việc được không?
Thư xin việc AI viết dài bao nhiêu?
Nhà tuyển dụng có biết thư do AI viết không?
Thư viết bằng ngôn ngữ nào?
Dùng được cho form ứng tuyển online không?
Có đổi mẫu thư sau khi tạo được không?
Có tải thư dạng Word được không?
Mỗi công việc có cần một thư riêng không?
Từ trang giấy trắng đến hồ sơ đã nộp
Tạo CV, xem những tin tuyển dụng thực sự phù hợp với nó và ứng tuyển mà không phải điền lại cùng một biểu mẫu.
- Hơn 50 mẫu CV chuẩn ATS
- Tự động điền trên hơn 50 nền tảng
- CV bằng hơn 50 ngôn ngữ
Tạo CV chuẩn ATS
Bắt đầu từ mẫu đã được kiểm chứng hoặc tải lên CV bạn đang có, rồi để AI mài giũa từng gạch đầu dòng.
Tìm việc phù hợp với CV của bạn
Tin tuyển dụng đang mở được chấm điểm theo CV của bạn, nên những vị trí hợp kinh nghiệm sẽ lên đầu.
Ứng tuyển mà không phải gõ lại
Tiện ích Chrome điền hồ sơ trên Workday, Lever, Greenhouse và hơn 50 nền tảng khác, đồng thời đính kèm tài liệu của bạn.