Controllo CV ATS

Quando le candidature non ricevono risposta, la causa non è sempre il percorso professionale. A volte è il file. Un curriculum impeccabile sullo schermo può arrivare dall'altra parte con le due colonne mescolate riga per riga. Oppure senza numero di telefono, perché il numero sta nell'intestazione della pagina e i software di selezione lì non entrano.

Carica il file, chiamalo curriculum o CV, e vedi il testo grezzo che ne viene estratto, riga per riga e con i numeri di riga. Ogni problema che sta nel file, dall'impaginazione ai font ai contatti, arriva insieme alle istruzioni per risolverlo. Senza account e senza carta.

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Testo grezzo numerato riga per riga, estratto dal file di un curriculum caricato, accanto ai problemi di leggibilità

Tre cose che dalla pagina non si vedono

Analisi del file con testo estratto illeggibile per una corrispondenza dei caratteri rotta

Il file da cui esce testo illeggibile

Certi PDF esportati dai programmi di grafica sono perfetti da guardare e, se ne copi il testo, restituiscono una sequenza di simboli senza senso. Le lettere sono disegnate giuste, ma il font non registra da nessuna parte quale disegno corrisponde a quale carattere. Chiunque estragga il testo raccoglie spazzatura. Fai la prova: seleziona un paragrafo del tuo curriculum, incollalo in un blocco note e guarda cosa compare. Dieci secondi, e quasi nessuno pensa di provarci. Noi il testo lo tiriamo fuori e te lo mettiamo davanti.

Scheda del problema dei contatti bloccati nell'intestazione, con l'indicazione su dove spostarli

Il numero che nessuno chiamerà

In Word come nel PDF l'intestazione di pagina è un livello a sé, separato dal corpo del testo. Molti modelli mettono lì il blocco con nome, telefono e mail, così si ripete da solo sulla seconda pagina. Se i tuoi contatti stanno in quel livello, la maggior parte dei parser gli passa accanto. La candidatura arriva, ma senza un modo per richiamarti, e dall'altra parte nessuno ha motivo di accorgersi che manca qualcosa. Sul tuo schermo, intanto, tutto resta esattamente dove l'hai scritto.

Elenco del testo nascosto trovato nel file di un curriculum, con le parole interessate

Parole che non hai mai scritto

In certi curriculum resta del testo che nessun occhio trova: parole in bianco su bianco, o rimpicciolite sotto i quattro punti. Di solito arrivano con un modello scaricato, oppure sono il residuo di una revisione di due versioni fa. Scorrendo il documento non le vedi. Il parser invece le legge tutte, e da chi seleziona vengono lette come un tentativo di aggirare il filtro. Se nel tuo file c'è qualcosa del genere, ti mostriamo le parole esatte.

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La scheda bloccata non la sfochiamo

Farsi dare un numero da uno strumento per curriculum è facile. Sapere che cosa scrivere al posto di quello che c'è ti porta via una serata.

Tutto quello che troviamo nel file arriva con la sua soluzione, e questa parte è gratuita. Sul contenuto ricevi il punteggio, i punti persi categoria per categoria, ogni problema critico per intero e tre correzioni già scritte. Il testo delle correzioni per i problemi rimanenti è ciò che compra un piano a pagamento.

Una scheda bloccata non viene sfocata per incuriosirti. Il testo non lo leggi, ma vedi a quale sezione appartiene il problema, quanto pesa e quanti punti ti costa. Tanto basta per decidere se il resto vale la spesa, ed è esattamente lo scopo.

Con un piano attivo un'AI riscrive un punto elenco e ti restituisce tre versioni tra cui scegliere, così niente sostituisce le tue parole di nascosto. Se incolli un annuncio di lavoro ottieni un punteggio di corrispondenza a parte e i termini dell'annuncio che nelle tue competenze e certificazioni non compaiono da nessuna parte.

Il piano mensile costa $17.49 al mese. Tre mesi vengono $11.66 al mese, con un addebito di $34.99 ogni tre mesi. Sei mesi sono $9.33 al mese, addebitati come $55.99 ogni sei mesi. Gli importi sono in dollari statunitensi. Il pulsante per disdire è nel tuo account, nella pagina dell'abbonamento, accanto alla data del prossimo addebito, e l'accesso continua fino alla fine del periodo già pagato.

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Schermata dei risultati con problemi aperti e bloccati, dove gravità e punti persi restano visibili

Come funziona

CARICA

Carica il file, non il testo

PDF o Word (.docx), fino a 2 MB. Niente carta, niente account. Carica il documento invece di incollarne il contenuto: i controlli su impaginazione, tabelle, font e intestazioni hanno qualcosa da esaminare solo se il file c'è davvero. E carica solo il curriculum, non il pacchetto completo con lettera di presentazione e attestati.

Area di caricamento per file di curriculum in PDF o Word fino a 2 MB

LEGGI

Leggi il testo grezzo

Il testo estratto dal tuo file compare con i numeri di riga, già aperto. L'ordine delle sezioni tiene? Il telefono c'è? Le lettere accentate sono sopravvissute? Per giudicare non serve sapere niente di parser. Serve leggere.

Testo grezzo di un curriculum numerato riga per riga, con i problemi di leggibilità accanto

ORDINA

Parti dai problemi che pesano di più

Ogni problema indica la sezione da cui viene e i punti che costa, e la lista comincia dai più costosi. Chi parte dall'alto recupera più punteggio nella prima mezz'ora. Un clic su un problema porta al punto preciso del curriculum.

Elenco dei problemi ordinato per gravità e punti persi, con i collegamenti ai punti del curriculum

CORREGGI

Correggi e lascia ricalcolare

Le modifiche le fai nell'editor. Una trentina di secondi dopo che hai smesso di scrivere, il punteggio del contenuto si ricalcola da solo. I problemi di impaginazione e font, invece, appartengono al file che hai caricato, e nell'editor un file non c'è: quei punti qui non si ricalcolano. Per verificare che siano risolti, scarica la nuova versione e caricala di nuovo.

Punteggio del contenuto ricalcolato dopo le modifiche fatte nell'editor

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Prima di caricare

Il testo grezzo estratto dal tuo file. Poi ogni problema che riguarda il file, ognuno con le istruzioni per risolverlo: pagine scansionate senza livello di testo, impaginazioni a più colonne e barre laterali, tabelle e caselle di testo usate per impaginare, contatti finiti nell'intestazione o nel piè di pagina, font non incorporati o sotto i 9 punti, corrispondenza dei caratteri rotta, testo nascosto, file protetti da password, campi modulo, elenchi con simboli decorativi e icone. Con questi arrivano il punteggio, i punti persi in ogni categoria, ogni problema critico di contenuto per intero e tre correzioni già scritte. Nessuna carta. L'account serve dopo, quando vuoi conservare il risultato, modificare il curriculum qui dentro o tornarci un altro giorno.

Quasi tutti leggono il testo che incolli. Noi apriamo il tuo file. Un'impaginazione su due colonne, un numero nell'intestazione, un font con la corrispondenza dei caratteri rotta, parole in bianco su bianco: niente di tutto questo sta nel testo, sta nella struttura del documento, e una versione incollata non può mostrarlo. L'estrazione passa da un motore open source molto diffuso nel parsing dei curriculum. A decidere il punteggio sono regole fisse, non l'opinione di un modello, quindi lo stesso file prende sempre lo stesso punteggio. Cinque categorie con pesi diversi: quanto il file è leggibile pesa 30 punti, la parte più alta di tutte, poi vengono i risultati concreti nei punti elenco con 26, la completezza con 16, la chiarezza e la coerenza con 14 ciascuna. Una categoria che non si applica al tuo curriculum esce dal calcolo, non viene valutata zero.

Chiediglielo. Per le formulazioni è davvero utile. Solo che in una finestra di chat incolli del testo, non il file che stai per mandare. Non ha modo di dirti che cosa un parser riesce a estrarre da quel documento, ed è la prima cosa che qui trovi sullo schermo. Uno strumento di riscrittura c'è anche da noi, nella parte a pagamento. Conta l'ordine, però: prima verifica che il documento si legga, poi passa una serata sugli aggettivi.

Non lo è. Nel tuo account, nella pagina dell'abbonamento, c'è un pulsante per disdire: non serve scrivere una mail né riuscire a parlare con qualcuno. Sulla stessa pagina trovi la data del prossimo addebito, e dopo la disdetta l'accesso resta attivo fino alla fine del periodo pagato. Gli importi sono in dollari statunitensi: $17.49 al mese con il piano mensile, $34.99 ogni tre mesi con il trimestrale, $55.99 ogni sei mesi con il semestrale. La tua banca converte al cambio del giorno e, secondo la carta, aggiunge una commissione sulla valuta estera, quindi la cifra sull'estratto conto si discosta un po'. Non esiste un piano annuale e non esiste un periodo di prova gratuito.

Sul file, del tutto. Impaginazione, tabelle, font, intestazioni e corrispondenza dei caratteri non hanno niente a che vedere con la lingua: un documento in italiano viene esaminato come uno in inglese. Le lettere accentate sono un buon banco di prova: se università, città e sarà arrivano intatte nel testo grezzo, la corrispondenza dei caratteri è a posto. Sul contenuto funziona una parte: struttura delle sezioni, sezioni mancanti, contatti, lunghezza dei punti elenco e presenza di numeri. Restano spenti di proposito la varietà dei verbi, la formula di leggibilità, il controllo del formato delle date, il rilevamento delle frasi fatte, la fascia di densità delle parole chiave e l'elenco dei titoli di sezione standard: sono tarati sull'inglese e, applicati all'italiano, ti toglierebbero punti senza motivo. Un'ultima nota se usi il modello Europass: è costruito su tabelle, e le tabelle usate per impaginare sono tra le cose che segnaliamo, con l'indicazione di che cosa farne.

Più spesso di quanto si pensi. Chi si candida dal portale carriere di un grande gruppo o di una multinazionale finisce quasi sempre in un sistema di questo tipo, e le agenzie per il lavoro e i portali di annunci lavorano su banche dati in cui il curriculum viene cercato per parola chiave. Nello studio da quindici persone, invece, il file lo apre qualcuno a mano. In entrambi i casi contano le stesse due cose: che il documento si legga senza fatica e che il contenuto corrisponda all'annuncio. Le correzioni servono a tutti e due i lettori.

In gran parte no, e di proposito non le valutiamo. La foto in Italia è normale, molti selezionatori se la aspettano, e non ti costa un punto: un'immagine dentro il documento non lo rende illeggibile. Il problema vero è un altro, ed è il curriculum che è tutto un'immagine, esportato come scansione o come fotografia della pagina, perché in quel caso da estrarre non c'è nemmeno una parola. Se ti candidi a una multinazionale che chiede espressamente di non mettere la foto, quella è la sua policy interna, non una regola di leggibilità. Sulle date non esiste un unico formato corretto: 03/2019 - 08/2022 va bene, marzo 2019 va bene, conta restare coerente in tutto il documento. La pagina singola è una preferenza, non una norma, e in Italia due pagine per un profilo con esperienza sono la prassi; chi comprime due pagine in una perde spazi e leggibilità. Nemmeno accumulare parole chiave serve: se ne trovassimo di nascoste, le segnaleremmo come problema. E la riga sull'autorizzazione al trattamento dei dati, se ti sei abituato a metterla, non incide su niente.

Sì. Ogni problema porta al punto esatto dell'editor, e lì lo sistemi. Con un piano a pagamento fai riscrivere un punto elenco e scegli tra tre versioni, nessuna delle quali sostituisce il tuo testo da sola. Quando il file si legge in modo pulito, la bacheca annunci di OwlApply ordina le offerte in base a questo curriculum e mette in cima quelle più vicine.

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