בדיקת קורות חיים ל-ATS: מה באמת נשלף מהקובץ שלכם

מעלים את קובץ קורות החיים ומקבלים תוך שניות את ציון ה-ATS, את הטקסט הגולמי שנשלף ממנו שורה אחר שורה, ו-34 בדיקות על מה שנמצא בו. בלי חשבון ובלי כרטיס.

גררו את קורות החיים לכאן או בחרו קובץ.

PDF, Word, RTF, TXT ו-ODT. עד 20MB.

העלאת קורות החיים

פרטיות מובטחת

או הדבק את קורות החיים כטקסט

מה זה בדיקת קורות חיים ל-ATS, ואיך עובד סינון קורות חיים אוטומטי

בדיקת קורות חיים ל-ATS פותחת את הקובץ שלכם בדיוק כמו שמערכת סינון קורות חיים אצל המעסיק פותחת אותו: היא שולפת ממנו את הטקסט, ואז מדווחת מה אבד או התערבב בדרך. בדיקה שימושית מראה לכם בדיוק את הטקסט שנשלף, נותנת למסמך ציון, ואומרת איזה ממצא עולה לכם הכי הרבה נקודות. ניתוח קורות חיים כזה נוגע בשלושה דברים:

• פריסה ושליפת טקסט: האם בכלל אפשר לשלוף טקסט מהקובץ, האם החלקים מגיעים בסדר שבו כתבתם אותם, ומה עושות לזה שתי עמודות, טבלאות, תיבות טקסט, גופנים שלא הוטבעו בקובץ ופרטי קשר שנשארו בכותרת העליונה. בעברית מצטרפת שאלה שאין לה מקבילה באנגלית: האם האותיות והתאריכים יצאו בכיוון הנכון.
• מילות מפתח וביסוס: האם החלקים שמעסיק מצפה למצוא בכלל קיימים, והאם שורות הניסיון נושאות תאריכים, מספרים ואת המונחים שהמשרה עצמה משתמשת בהם, במקום רשימת תחומי אחריות.
• איכות כתיבה ואחידות: עד כמה הטקסט קריא, והאם התאריכים, שמות התפקידים וצורת הכתיבה מסתדרים זה עם זה משורה לשורה.

מה סורק ה-ATS רואה בקובץ שלכם, ואתם לא רואים על המסך

הקובץ שנשלף ממנו ג׳יבריש

יש קובצי PDF שיוצאים מתוכנות עיצוב, נראים מושלמים, ואם מעתיקים מהם פסקה מקבלים סלט של סימנים. צורות האותיות מצוירות נכון, אבל הגופן לא שומר בשום מקום איזו צורה מייצגת איזה תו, וכל דבר ששולף טקסט מהקובץ מקבל זבל. בעברית זה נחשף מהר במיוחד: המילה מתהפכת, האותיות מתפרקות, או שתאריך כמו 2019 עד 2022 יוצא בסדר ההפוך. סמנו שורה, הדביקו אותה בפנקס רשימות, ותראו את זה בשנייה. כמעט אף אחד לא חושב לנסות. אנחנו שולפים את הטקסט במקומכם ומניחים אותו מולכם.

המספר שאף אחד לא מתקשר אליו

גם ב-Word וגם ב-PDF הכותרת העליונה היא שכבה נפרדת מגוף המסמך. הרבה תבניות מציבות דווקא שם את בלוק השם ופרטי הקשר, כדי שיחזור מעצמו בעמוד השני. אם המספר שלכם בפנים, רוב המנתחים פשוט עוברים מעליו. המועמדות מגיעה בלי דרך לחזור אליכם, ולאף אחד בצד השני אין סיבה להרגיש שחסר משהו. על המסך שלכם הכול ממשיך לשבת בדיוק במקום שכתבתם אותו.

מילים שלא כתבתם

בחלק מקורות החיים מסתתר טקסט שהעין לא מוצאת: מילים בלבן על לבן, או מוקטנות לגודל של פחות מארבע נקודות. בדרך כלל זה מגיע יחד עם תבנית שהורדתם, או נשאר מגרסה שערכתם לפני שבועיים. גלילה לא תגלה את זה. המנתח קורא כל מילה, ובעיניים של מגייסת זה נראה כמו ניסיון לעקוף את הסינון. אם יש דבר כזה בקובץ שלכם, נראה לכם את המילים עצמן.

מה אנחנו בודקים: 34 בדיקות, אחת אחת בשמה

שבע עשרה בדיקות רצות על הקובץ שהעליתם ושבע עשרה על מה שכתוב בתוכו. צד הקובץ פתוח במלואו, בין אם תפתחו חשבון ובין אם לא.

• קובץ, 17 בדיקות: עמודים סרוקים בלי שכבת טקסט, פריסה בשתי עמודות וסרגלי צד, טבלאות, תיבות טקסט, פרטי קשר בכותרת העליונה או התחתונה, כותרות חלקים לא סטנדרטיות, נתונים שנתקעו בתוך תרשימים, גופנים שלא הוטבעו בקובץ, גופן קטן מ-9 נקודות, ליגטורות ותווים מאזור השימוש הפרטי, תבליטים ואייקונים דקורטיביים, קישורים בלתי נראים, פורמטים לא בטוחים כמו RTF ו-DOC, הגנת סיסמה, שדות טופס, טקסט מוסתר בלבן על לבן, ומיפוי תווים שבור. אם הפריסה היא מה שמורידה לכם את הנקודות, תבניות קורות חיים מותאמות ל-ATS מתחילות ממבנה שכבר עובר את כל אלה.
• תוכן, 17 בדיקות: בלוק פרטי הקשר, מבנה הניסיון התעסוקתי, תוכן הניסיון התעסוקתי, השכלה, כישורים, תקציר, כותרות החלקים, פורמט המיקום, פרויקטים, תעודות, שפות, פרסים, חלקים מותאמים אישית (כאן נופל גם חלק השירות הצבאי, שקיים כמעט בכל קורות חיים ישראליים), חלקים משלימים שנשארו ריקים, קריאוּת, צפיפות מילות מפתח ואחידות תאריכים.

איך בודקים קורות חיים ל-ATS, שלב אחר שלב

העלאה

01

להעלות את הקובץ עצמו

PDF או Word בפורמט .docx, עד 2 מגה. בלי כרטיס, בלי חשבון. העלו את הקובץ במקום להדביק את הטקסט בתיבה, כי לבדיקות של פריסה, גופנים וכותרות אין על מה לעבוד בלי המסמך עצמו. וקחו רק את קורות החיים, לא את החבילה השלמה עם מכתב מקדים ותעודות.

קריאה

02

לקרוא את הטקסט הגולמי

הטקסט שנשלף מהקובץ מופיע עם מספרי שורות ופתוח מההתחלה. סדר החלקים עוד עומד. מספר הטלפון בכלל שם. העברית יצאה שלמה ובכיוון הנכון. כדי לשפוט את זה לא צריך להבין שום דבר במנתחי טקסט. צריך רק לקרוא.

סדר

03

להתחיל מהממצאים הכבדים

כל ממצא אומר מאיזה חלק הוא בא וכמה נקודות הוא עולה, והרשימה נפתחת בממצאים היקרים. מי שמתחיל מלמעלה מרוויח הכי הרבה בחצי השעה הראשונה. לחיצה על ממצא קופצת בדיוק לשורה שלו בקורות החיים.

תיקון

04

לתקן ולתת לציון להתעדכן

עורכים בעורך קורות החיים. בערך חצי דקה אחרי שאתם מפסיקים להקליד, ציון התוכן מחשב את עצמו מחדש. הממצאים על פריסה וגופנים שייכים לקובץ שהעליתם, ובעורך אין קובץ, ולכן הם לא מחושבים כאן מחדש. כדי לוודא שסגרתם אותם, הורידו את הגרסה החדשה והעלו אותה שוב.

איך לבדוק לבד, בלי שום כלי, אם קורות החיים שלכם קריאים ל-ATS

בשביל תשובה ראשונה אתם לא צריכים אותנו. ארבעה דברים שאפשר לעשות עכשיו, עם הקובץ שכבר פתוח על המסך, ולוקחים פחות משתי דקות:

1. סמנו את כל הטקסט בקובץ ה-PDF והעתיקו אותו. אם שום דבר לא מסומן, העמוד הוא תמונה ואף מנתח לא יקרא ממנו מילה אחת.
2. הדביקו את מה שהעתקתם בפנקס רשימות או במסמך ריק. קראו את הסדר שבו הדברים מגיעים. שתי עמודות שמתערבבות שורה בשורה, תפקיד שנוחת שלוש פסקאות מהתאריכים שלו, או אותיות שיוצאות ריבועים וסימנים: כל אלה בעיות שמגייסת לא רואה ולא מספרת לכם עליהן.
3. בדקו שהעברית יצאה בכיוון הנכון. אם המילים מופיעות הפוכות, האותיות מתפרקות לתווים בודדים או שהמספרים בתאריכים התהפכו, הבעיה היא במיפוי התווים של הגופן ולא בעיניים שלכם. זה מבחן שדובר עברית עושה בשנייה, ורוב הכלים בעולם אפילו לא מסתכלים עליו.
4. חפשו את מספר הטלפון והמייל שלכם בתוך מה שהדבקתם. אם הם לא שם, הם יושבים בכותרת העליונה, ורוב המנתחים מדלגים עליה.
5. ואז שימו לב לפער. המבחן הזה תופס את הכשלים הגסים. הוא לא יראה לכם גופן קטן מ-9 נקודות, גופן שלא הוטבע בקובץ, שדות טופס או מילות מפתח מוסתרות בלבן על לבן, וזה בדיוק מה שנשאר לשאר הבדיקות.

התאמת קורות החיים למודעת הדרושים

השאלה אם הקובץ בכלל נקרא היא שאלה אחת. השאלה אם הוא עונה על המודעה הספציפית שמולכם היא שאלה אחרת לגמרי, ושום עבודה על העיצוב לא סוגרת אותה.

מדביקים את תיאור המשרה ומקבלים ציון התאמה למודעה הזאת בלבד, נפרד מציון קורות החיים, ולצידו את המונחים שהמודעה מבקשת ולא מופיעים אצלכם בכישורים, בשמות התפקידים או בתעודות. אתם מחליטים מה מתוכם להוסיף, כך ששום דבר לא נוחת בדף שלא תוכלו להגן עליו בראיון. החלק הזה נמצא בתוכנית בתשלום, ויש לו עמוד משלו אם רוצים את הפירוט: ציון התאמה בין קורות חיים למודעת דרושים.

בישראל זה מסתבך פעמיים, כי הרבה מועמדים מחזיקים גרסה בעברית וגרסה באנגלית ושולחים אותן לאותה משרה בהיי-טק. אותה מודעה, שתי גרסאות, ולא תמיד אותם מונחים חסרים.

מה שלא נגיד לכם לעשות זה למלא את הקובץ במילות מפתח. טקסט מוסתר הוא אחד הדברים שבדיקת הקובץ החינמית מדווחת עליהם כבעיה, לא כטריק. כשמגייסת מוצאת מילים בלבן על לבן במסמך, המסמך הוא זה שנפסל.

איך מחושב ציון ה-ATS שלכם

הציון נע בין 0 ל-100 על פני חמש קטגוריות משוקללות. השאלה אם הקובץ בכלל נקרא היא הכבדה ביותר, 30 נקודות, כי שום דבר אחר לא משנה אם הטקסט לא יוצא. ביסוס והוכחות בשורות הניסיון מחזיקים 26, שלמות 16, בהירות 14 ואחידות 14.

קטגוריה שלא רלוונטית לקורות החיים שלכם יורדת מהחישוב במקום לקבל אפס, כך שמי שסיים תואר אתמול ואין לו חלק תעודות לא נענש על חלק שממילא לא היה אמור להיות שם. המשקולות שנשארו מנורמלות מחדש ל-100.

זה סט חוקים קבוע ולא דעה של מודל. אותו קובץ מקבל את אותו ציון בכל פעם, וכל ממצא אומר מאיזו קטגוריה הוא בא וכמה נקודות הוא לקח. הציונים: 92 ומעלה זה A+, מ-85 זה A, מ-70 זה B, מ-55 זה C ומ-40 זה D.

ודבר אחד המספר הזה איננו: פסק דין של התוכנה אצל המעסיק. זו אמת המידה שלנו על המסמך שלכם. מה שהוא כן אומר באמינות זה איזו בעיה עולה לכם הכי הרבה, ובאיזה סדר להשקיע את הערב.

קורות החיים שלכם נמחקים אחרי 24 שעות

לא פותחים חשבון כדי להריץ את הבדיקה, ולא מקלידים כרטיס. הקובץ שהעליתם והתוצאה שיצאה ממנו נמחקים שניהם 24 שעות אחר כך, יחד עם כל מה שנשלף מהם.

• בלי חשבון ובלי כרטיס כדי לראות את הציון, את הטקסט שנשלף מהקובץ ואת הממצאים.
• נמחק אחרי 24 שעות: הקובץ והתוצאות שלו מוסרים אוטומטית, בין אם חזרתם אליהם ובין אם לא.
• חשבון הוא אופציונלי ונכנס לתמונה רק אם רוצים לשמור את התוצאה, לערוך כאן את קורות החיים, או לחזור אליהם מאוחר יותר.