Λιτή και σαφής επιστολή για εισαγωγικές θέσεις, παραδοσιακές εταιρείες και δημόσιο τομέα
5 λεπτά ανάγνωσης
•
Το απλό πρότυπο συνοδευτικής επιστολής είναι η βέλτιστη επιλογή για χιλιάδες υποψηφίους στην Ελλάδα: νέους αποφοίτους που αναζητούν πρώτη θέση, επαγγελματίες που αιτούνται σε παραδοσιακές εταιρείες, ή όσους απευθύνονται σε δημόσιους φορείς. Σε αντίθεση με ό,τι πιστεύουν πολλοί, η απλότητα στη μορφή ενισχύει το περιεχόμενο — ο recruiter εστιάζει αποκλειστικά στα λόγια σας.
Κεφαλίδα: Το ονοματεπώνυμό σας, διεύθυνση, τηλέφωνο, email — στοιχισμένα αριστερά ή κεντρικά.
Ημερομηνία: Γράψτε πλήρη ημερομηνία (π.χ. 28 Μαρτίου 2026) — κάτω από τα στοιχεία σας.
Στοιχεία παραλήπτη: Όνομα (αν γνωρίζετε), τίτλος, εταιρεία, διεύθυνση.
Εισαγωγή (1 παράγραφος): Για ποια θέση αιτείστε, πώς το μάθατε, και μια πρόταση για το γιατί σας ενδιαφέρει.
Κύριο μέρος (1–2 παράγραφοι): Πρώτος: εμπειρία ή σπουδές σχετικές με τη θέση. Δεύτερος (αν χρειαστεί): ένα ή δύο συγκεκριμένα παραδείγματα.
Κλείσιμο: Εκδήλωση ενδιαφέροντος για συνέντευξη, ευχαριστίες, επίσημη αποχαιρετιστήρια φράση.
Συμβουλή ειδικού
Σε μια απλή επιστολή κάθε λέξη μετράει. Αποφύγετε φλύαρες γενικότητες. Αντί για «είμαι εργατικός και υπεύθυνος» γράψτε: «Διαχειρίστηκα 200+ παραγγελίες ημερησίως στην [Εταιρεία Χ] με μηδενικά λάθη σε 14 μήνες». Ένα παράδειγμα αξίζει δέκα επίθετα.
Σπύρος Αντωνίου
HR Manager•Skywalker.gr•9 χρόνια στο HR
Παραδείγματα εισαγωγών για συνηθισμένες ελληνικές θέσεις
Δείτε πώς μπορείτε να ξεκινήσετε αποτελεσματικά για διαφορετικές θέσεις:
Για πωλητή/τρια σε Lidl Ελλάδα: «Επιθυμώ να υποβάλω αίτηση για τη θέση Πωλητή/τριας στο κατάστημα Lidl [Περιοχή], όπως αυτή ανακοινώθηκε στο skywalker.gr. Με διετή εμπειρία σε εξυπηρέτηση πελατών και ισχυρές επικοινωνιακές δεξιότητες, πιστεύω ότι μπορώ να συνεισφέρω στην ομάδα σας.»
Για απόφοιτο νομικής σε γραφείο: «Αποφοίτησα από τη Νομική Σχολή του Πανεπιστημίου Αθηνών τον Ιούνιο 2025 και αναζητώ τη θέση Νομικού Βοηθού όπου θα μπορέσω να αξιοποιήσω τις γνώσεις μου σε αστικό και εμπορικό δίκαιο.»
Για αιτήσεις μέσω ΔΥΠΑ και δημόσιων προκηρύξεων
•Οι αιτήσεις μέσω ΔΥΠΑ (πρώην ΟΑΕΔ) για επιδοτούμενα προγράμματα απασχόλησης έχουν συγκεκριμένες τυπικές απαιτήσεις — ακολουθήστε τις οδηγίες του προγράμματος.
•Αν απευθύνεστε σε δημόσιο φορέα μέσω ΑΣΕΠ ή άλλης διαδικασίας, η επιστολή πρέπει να αναφέρει τον αριθμό της προκήρυξης.
•Χρησιμοποιήστε αποκλειστικά ελληνικά και αποφύγετε ξενόγλωσσους όρους.
Λύσεις σε καθημερινές προκλήσεις γραφής
Πολλοί υποψήφιοι αντιμετωπίζουν συγκεκριμένα εμπόδια όταν γράφουν τη συνοδευτική επιστολή:
«Δεν έχω εμπειρία»: Επικεντρωθείτε σε θητεία/πρακτική, εθελοντισμό, πανεπιστημιακά projects ή λοιπές δεξιότητες (γλώσσες, οδήγηση, χειρισμός λογισμικού).
«Δεν ξέρω τον ΗR manager»: Αν δεν γνωρίζετε το όνομα, αναζητήστε στο LinkedIn τον «HR Manager» ή «Talent Acquisition» της εταιρείας. Αν δεν βρείτε, χρησιμοποιήστε «Αξιότιμα μέλη της Επιτροπής Επιλογής».
«Δεν ξέρω τι να γράψω»: Ξεκινήστε απαντώντας: Γιατί θέλω αυτή τη θέση; Τι έχω κάνει που είναι σχετικό; Τι θα προσφέρω;
Κάντε αυτό
Απευθυνθείτε ονομαστικά στον παραλήπτη αν το γνωρίζετε
Αναφέρετε πάντα τον τίτλο της συγκεκριμένης θέσης
Δώστε 1–2 συγκεκριμένα παραδείγματα εμπειρίας ή δεξιοτήτων
Κρατήστε την επιστολή σε μία σελίδα, 250–350 λέξεις
Τελειώστε με σαφή πρόσκληση για επικοινωνία
Αποφύγετε αυτό
Μην χρησιμοποιείτε «Προς ον απαιτεί» ή «Κύριε/Κυρία»
Μην αντιγράφετε το βιογραφικό σας — η επιστολή το συμπληρώνει
Μην ξεπερνάτε τις 400 λέξεις για απλή επιστολή
Μην ξεχνάτε ορθογραφικό και γραμματικό έλεγχο
Μην στέλνετε ίδια επιστολή σε διαφορετικές εταιρείες χωρίς προσαρμογή
Εφτά βασικές αρχές για αξιομνημόνευτη απλή επιστολή
Η απλή επιστολή δεν σημαίνει βαρετή. Με τις σωστές αρχές, μια λιτή επιστολή μπορεί να είναι πιο πειστική από μια εντυπωσιακή. Ακολουθήστε αυτές τις αρχές:
1. Ξεκινήστε με δύναμη — η πρώτη πρόταση αποφασίζει αν θα συνεχίσει την ανάγνωση 2. Μία ιδέα ανά παράγραφο — για εύκολη κατανόηση 3. Ενεργητικά ρήματα — «διαχειρίστηκα», «ανέπτυξα», «επίλυσα» αντί για παθητικά 4. Αριθμοί όπου είναι δυνατό — ποσοστά, χρόνια, μεγέθη 5. Εστίαση στον εργοδότη — «θα βοηθήσω εσάς να» αντί για «εγώ θέλω» 6. Σύντομο κλείσιμο — μια πρόταση αρκεί 7. Διορθωτής — διαβάστε δυνατά πριν στείλετε
Απλή επιστολή για θέσεις σε AB Βασιλόπουλος, Jumbo και Lidl Ελλάδα
•Οι μεγάλες αλυσίδες λιανεμπορίου δέχονται χιλιάδες αιτήσεις ανά μήνα — η συνοδευτική επιστολή σάς ξεχωρίζει αμέσως από την πλειονότητα που δεν τη στέλνει.
•Επικεντρωθείτε σε: εξυπηρέτηση πελατών, ευελιξία ωραρίου, ικανότητα εργασίας υπό πίεση.
•Αναφέρετε συγκεκριμένη τοποθεσία ή κατάστημα αν διαθέτει πολλά.
Τελικός έλεγχος πριν αποστολή:
Σωστό όνομα και τίτλος παραλήπτη
Σωστή ονομασία εταιρείας και τίτλος θέσης
Συγκεκριμένο παράδειγμα εμπειρίας ή δεξιότητας
Μία σελίδα μέγιστο
Ενημερωμένα στοιχεία επικοινωνίας
Ορθογραφικός έλεγχος ολοκληρωμένος
Αποθηκευμένο ως PDF
Συμβουλή ειδικού
Για εκπαιδευτικές θέσεις σε εκπαιδευτήρια ή το Πανεπιστήμιο Αθηνών, η απλή επιστολή λειτουργεί καλύτερα. Αναφέρετε διδακτική εμπειρία, πιστοποιήσεις και κάτι που δείχνει γνήσιο ενδιαφέρον για τους μαθητές ή τους φοιτητές — αυτό αναζητούν τα εκπαιδευτικά ιδρύματα.
Αικατερίνη Νικολάου
HR Director•Εκπαιδευτήρια Γεωργιάδη•11 χρόνια στο HR εκπαίδευσης
Απλή επιστολή σε 5 λεπτά
Επιλέξτε το απλό πρότυπο, συμπληρώστε τα στοιχεία σας — το AI του OwlApply σάς βοηθά με τη διατύπωση στα ελληνικά.
Ναι, η απλή μορφή είναι καθολική και αποδεκτή παντού. Το σημαντικό είναι πάντα το περιεχόμενο. Για πολυεθνικές συνήθως γράφετε στα αγγλικά.
Αλλάξτε παραλήπτη, τίτλο θέσης, εισαγωγή και τα συγκεκριμένα παραδείγματα. Η βασική δομή μπορεί να παραμείνει ίδια.
Αν η αγγελία το ζητά — οπωσδήποτε. Αν δεν αναφέρεται, μια καλογραμμένη επιστολή αυξάνει σημαντικά τις πιθανότητές σας.
Επικεντρωθείτε σε σπουδές, πρακτική άσκηση, εθελοντισμό, projects ή soft skills. Η ενέργεια και ο ενθουσιασμός που δείχνει η επιστολή έχουν μεγάλη αξία για εισαγωγικές θέσεις.
Για τις περισσότερες σύγχρονες αγγελίες, η online υποβολή (email ή portal) είναι αποδεκτή. Η επιστολή επισυνάπτεται ως PDF.