ATS (Applicant Tracking System) är programvara som svenska arbetsgivare använder för att automatiskt skanna och rangordna CV:n. System som Teamtailor, Workbuster och SAP SuccessFactors sorterar sökande baserat på nyckelord och formatstruktur – långt innan en mänsklig rekryterare ser CV:t. Att förstå hur ATS fungerar kan vara skillnaden på att komma vidare och bli filtrerad bort.
Rekryteringstrender – Svensk HR och arbetsmarknad 2025
Vad är ett ATS-system och hur fungerar det?
Ett ATS är ett digitalt system som automatiserar insamling, sortering och rangordning av jobbansökningar. När du laddar upp ditt CV på en svensk jobbportal som Arbetsförmedlingen.se eller företagets eget ansökningssystem läser ATS-systemet innehållet och jämför det med jobbbeskrivningen. Det poängsätter CV:t baserat på relevans, nyckelord och strukturella element.
Så bedömer ATS-system ditt CV
- •Nyckelordsmatchning: Hur många ord från jobbannonsen finns i ditt CV?
- •Sektionsgenkänning: Hittar systemet standardsektionerna (Arbetslivserfarenhet, Utbildning, Kompetenser)?
- •Formatsläsbarhet: Kan texten läsas utan fel från PDF- eller Word-filen?
- •Kontaktinformation: Finns e-post och telefon i ett igenkänbart format?
- •Jobbhistorik: Är datum och jobbtitlar strukturerade konsekvent?
Nyckelordsstrategi: hitta rätt ord
Det mest kritiska elementet i ett ATS-vänligt CV är nyckelorden. Du bör använda exakt samma terminologi som jobbannonsen. Om annonsen säger 'projektledning', skriv inte 'projektkoordinering'. Om den nämner 'Excel', skriv inte 'kalkylblad'. ATS-system är textbaserade och jämför ord direkt.
ATS-vänligt format: vad du bör och inte bör göra
Gör så här
- Använd standard enkelt-kolumn-layout för huvuddelen av CV:t
- Använd standardsektionsrubriker: Arbetslivserfarenhet, Utbildning, Kompetenser, Språk
- Spara som PDF med läsbar text (inte skannad bild)
- Använd vanliga typsnitt: Calibri, Arial, Helvetica, Times New Roman
- Skriv jobbtitlar exakt som de framgår i jobbannonsen
Undvik detta
- Använd tabeller, textrutor eller flekolumns-format i huvuddelen
- Inkludera nyckelord dolda i vit text (ATS-spam – detekteras och straffas)
- Använd kreativa sektionsrubriker som 'Min resa' istället för 'Arbetslivserfarenhet'
- Spara som .pages eller ovanliga filformat
- Använd skannade dokument eller bild-PDF:er
Viktiga nyckelord per svensk bransch
- Tech och IT (Ericsson, Klarna, Spotify): Agile, Scrum, CI/CD, React, Python, Azure, AWS, DevOps
- Life science (AstraZeneca, Pharmacia): GMP, FDA, ICH, Validering, Kliniska prövningar, Regulatory Affairs
- Finans (SEB, Swedbank, Handelsbanken): AML, KYC, IFRS, Riskhantering, Compliance, Fintech
- Tillverkning (Volvo, SSAB, Atlas Copco): Lean, Six Sigma, ISO 9001, Produktionsledning, Kaizen
- Offentlig sektor (Myndigheter, kommuner): Förvaltningsrätt, Ärendehandläggning, GDPR, Digitalisering
Testa ditt CV mot ATS
- •Kopiera texten från PDF:en till en textredigerare – visas den korrekt?
- •Kontrollera att datum är i ett konsekvent format (t.ex. maj 2023 – mars 2025)
- •Verifiera att sektionsrubriker är lätt igenkännbara
- •Testa mot Jobscan.co med den aktuella jobbannonsen
Balansen mellan ATS-optimering och läsbarhet
Kom ihåg att målet inte bara är att passera ATS-filtret – CV:t ska också imponera på en mänsklig rekryterare. Överfyll inte CV:t med nyckelord på bekostnad av flöde och läsbarhet. Skriv naturliga meningar där nyckelorden är integrerade organiskt.
ATS-checklista innan inlämning
- Nyckelord från jobbannonsen är inkluderade naturligt i texten
- Standardsektionsrubriker är använda
- Inga tabeller eller textrutor i huvuddelen
- Sparat som PDF med läsbar text
- Standardtypsnitt är använt genomgående
- Kontaktinformation är längst upp i klartext
- Datum är i konsekvent format
Få veckans bästa jobbtips
Praktiska råd om CV, personliga brev och intervjuer varje tisdag.
Genom att prenumerera godkänner du vår Integritetspolicy och tillåter oss att skicka karriärtips via e-post.
Bygg ett ATS-optimerat CV med OwlApply
OwlApplys CV-byggare är designad från grunden för att passera ATS-system – med rätt format, struktur och nyckelordsvägledning.
Prova gratis nu