Kostenloser ATS Lebenslauf Checker: Lebenslauf ATS Check mit Score in Sekunden

Der ATS Scanner öffnet Ihren Lebenslauf so, wie es ein Bewerbermanagementsystem tut: Lebenslauf hochladen, ATS-Score in Sekunden sehen, dazu den Rohtext, den ein Parser aus der Datei zieht, und 34 Prüfungen zu dem, was er darin findet. Ohne Konto, ohne Karte.

Legen Sie Ihren Lebenslauf hier ab oder wählen Sie eine Datei.

PDF, Word, RTF, TXT & ODT. Max. 20MB.

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Was ist ein ATS-Check?

Ein ATS-Check öffnet Ihre Lebenslauf-Datei so, wie es ein Bewerbermanagementsystem tut: Er zieht den Text heraus und meldet, was dabei verloren geht oder durcheinandergerät. Ein brauchbarer Check zeigt Ihnen genau diesen extrahierten Text, bewertet das Dokument und sagt Ihnen, welcher Befund Sie die meisten Punkte kostet. Geprüft wird dabei dreierlei:

• Lesbarkeit und Parsing: ob sich der Text überhaupt aus der Datei ziehen lässt, ob Ihre Abschnitte in der Reihenfolge ankommen, in der Sie sie geschrieben haben, und was Spalten, Tabellen, Textfelder, nicht eingebettete Schriften und Kontaktdaten in der Kopfzeile daran ändern.
• Keywords und Belege: ob die Abschnitte vorhanden sind, die ein Arbeitgeber erwartet, und ob in Ihren Stichpunkten Zeiträume, Zahlen und die Begriffe stehen, die die Stelle tatsächlich verwendet, statt einer Aufzählung von Zuständigkeiten.
• Sprache und Einheitlichkeit: wie gut sich der Text lesen lässt und ob Datumsangaben, Positionsbezeichnungen und Formatierung von Zeile zu Zeile zusammenpassen.

Was ein ATS-Scanner in Ihrer Datei sieht und Ihr Bildschirm nicht

Die Datei, aus der Kauderwelsch fällt

Manche PDFs aus Design-Programmen sehen makellos aus und lassen sich als Zeichensalat kopieren. Die Buchstabenformen sind korrekt gezeichnet, aber die Schrift hält nirgends fest, welche Form für welches Zeichen steht. Alles, was Text aus der Datei zieht, bekommt Müll. Markieren Sie einen Absatz, fügen Sie ihn in einen einfachen Texteditor ein, dann sehen Sie es sofort. Kaum jemand kommt überhaupt auf die Idee, das zu probieren. Wir ziehen den Text für Sie heraus und legen ihn Ihnen hin.

Die Nummer, bei der niemand anruft

In Word wie im PDF ist die Kopfzeile eine eigene Ebene, getrennt vom Fließtext. Etliche deutsche Vorlagen setzen den Namensblock genau dorthin, damit er auf Seite zwei von allein wieder auftaucht. Steht Ihre Nummer mit drin, laufen die meisten Parser daran vorbei. Die Bewerbung kommt an, nur ohne Rückrufmöglichkeit, und auf der anderen Seite hat niemand einen Anlass, etwas zu vermissen. Auf Ihrem Bildschirm steht weiterhin alles genau dort, wo Sie es hingeschrieben haben.

Wörter, die Sie nie geschrieben haben

In manchen Lebensläufen steckt Text, den kein Auge findet: Begriffe in Weiß auf Weiß oder auf unter vier Punkt geschrumpft. Meist kommt so etwas mit einer heruntergeladenen Vorlage mit, oder es ist von einer Überarbeitung vor zwei Versionen übrig. Durch Scrollen finden Sie es nicht. Der Parser liest jedes Wort davon, und aus Sicht der Personalabteilung liest es sich wie ein Täuschungsversuch. Wenn in Ihrer Datei etwas davon steht, zeigen wir Ihnen die genauen Wörter.

Was wir prüfen: 34 Prüfungen, einzeln benannt

Siebzehn davon laufen auf der Datei, die Sie hochladen, siebzehn auf dem, was darin steht. Die Dateiseite ist vollständig kostenlos, ob Sie später ein Konto anlegen oder nicht.

• Datei, 17 Prüfungen: eingescannte Seiten ohne Textebene, mehrspaltige Layouts und Seitenleisten, Tabellen, Textfelder, Kontaktdaten in Kopf- oder Fußzeile, unübliche Abschnittsüberschriften, Angaben, die nur in einer Grafik stehen, nicht eingebettete Schriften, Schriftgrößen unter 9 pt, Ligaturen und Zeichen aus dem Private-Use-Bereich, dekorative Aufzählungszeichen und Icons, unsichtbare Links, unsichere Formate wie RTF und DOC, Passwortschutz, Formularfelder, versteckter Text in Weiß auf Weiß und fehlerhafte Zeichenzuordnung. Wenn das Layout Sie Punkte kostet, starten unsere ATS-freundlichen Lebenslauf-Vorlagen von einer Struktur aus, die diese Prüfungen bereits besteht.
• Inhalt, 17 Prüfungen: Kontaktblock, Aufbau der Berufserfahrung, Inhalt der Berufserfahrung, Ausbildung, Kenntnisse, Kurzprofil, Abschnittstitel, Ortsangabe, Projekte, Zertifikate, Sprachen, Auszeichnungen, eigene Abschnitte, leere Zusatzabschnitte, Lesbarkeit, Keyword-Dichte und Einheitlichkeit der Datumsangaben. Welche davon auf einem deutschen Lebenslauf mitlaufen, steht weiter unten.

So prüfen Sie Ihren Lebenslauf auf ATS-Probleme

UPLOAD

01

Die Datei selbst hochladen

PDF oder Word (.docx), bis 2 MB. Ohne Karte, ohne Konto. Laden Sie die Datei hoch, statt den Text hineinzukopieren, denn die Prüfungen zu Layout, Schrift und Kopfzeile haben nur dann etwas zu tun, wenn das Dokument tatsächlich vorliegt. Nehmen Sie dabei nur den Lebenslauf, nicht die komplette Mappe aus Anschreiben und Zeugnissen.

LESEN

02

Den Rohtext lesen

Der aus Ihrer Datei gezogene Text erscheint mit Zeilennummern und ist von Anfang an aufgeklappt. Steht die Reihenfolge Ihrer Abschnitte noch? Ist die Telefonnummer überhaupt dabei? Haben die Umlaute überlebt? Um das zu beurteilen, müssen Sie nichts über Parser wissen. Sie müssen es nur lesen.

PRÜFEN

03

Die schwersten Befunde zuerst

Jeder Befund nennt den Abschnitt, aus dem er stammt, und die Punkte, die er kostet. Die Liste beginnt mit den teuren. Wer oben anfängt, holt in der ersten halben Stunde am meisten heraus. Ein Klick auf einen Befund springt an die betreffende Stelle im Lebenslauf.

FIXEN

04

Korrigieren und neu bewerten lassen

Bearbeiten Sie im Lebenslauf-Editor. Rund eine halbe Minute nachdem Sie aufhören zu tippen, rechnet sich der Inhalts-Score von allein neu aus. Die Befunde zu Layout und Schrift gehören zu der Datei, die Sie hochgeladen haben, und im Editor liegt keine Datei. Diese Punkte werden hier also nicht neu berechnet. Um zu bestätigen, dass sie erledigt sind, laden Sie die neue Fassung herunter und noch einmal hoch.

In zwei Minuten selbst prüfen, ohne Tool

Für eine erste Antwort brauchen Sie uns nicht. Drei Handgriffe, die Sie sofort machen können, mit der Datei, die ohnehin schon offen ist:

1. Markieren Sie den gesamten Text im PDF und kopieren Sie ihn. Lässt sich nichts markieren, ist die Seite ein Bild, und kein Parser liest davon ein einziges Wort.
2. Fügen Sie das Kopierte in einen einfachen Texteditor ein. Lesen Sie, in welcher Reihenfolge es ankommt. Zwei Spalten, die sich Zeile für Zeile ineinanderschieben, eine Position, die drei Absätze von ihrem Zeitraum entfernt landet, oder Umlaute, die als Kästchen und Sonderzeichen herauskommen, sind Probleme, die eine Personalabteilung nie zu sehen bekommt und die Ihnen deshalb auch niemand zurückmeldet.
3. Suchen Sie im Eingefügten nach Ihrer Telefonnummer und Ihrer E-Mail-Adresse. Fehlen sie, stehen sie in der Kopfzeile, und die überspringen die meisten Parser.
4. Und dann die Lücke im Blick behalten. Dieser Test findet die groben Fälle. Eine Schrift unter 9 pt, eine nicht eingebettete Schrift, Formularfelder oder Keywords in Weiß auf Weiß zeigt er Ihnen nicht, und genau dort setzen die übrigen Prüfungen an.

Lebenslauf mit der Stellenanzeige abgleichen

Ob sich die Datei lesen lässt, ist die eine Frage. Ob sie auf genau die Anzeige antwortet, die vor Ihnen liegt, ist eine andere, und mit Formatierung ist sie nicht zu beantworten.

Fügen Sie die Stellenanzeige ein, und Sie bekommen einen eigenen Match-Score für diese eine Anzeige, getrennt von Ihrem Lebenslauf-Score, dazu die Begriffe aus der Ausschreibung, die in Ihren Kenntnissen, Positionsbezeichnungen und Zertifikaten nirgends vorkommen. Welche davon Sie aufnehmen, entscheiden Sie selbst, damit nichts im Dokument steht, das Sie im Vorstellungsgespräch nicht vertreten könnten. Dieser Teil gehört zum Bezahlplan und hat eine eigene Seite, wenn Sie es genauer wissen wollen: Abgleich von Lebenslauf und Stellenbeschreibung.

Wozu wir Ihnen nicht raten: die Datei mit Keywords vollzustopfen. Versteckten Text meldet schon die kostenlose Dateiprüfung als Problem, nicht als Trick. Wenn in einer Bewerbung Begriffe in Weiß auf Weiß auftauchen, fliegt die Bewerbung.

So wird Ihr ATS-Score berechnet

Der Score läuft von 0 bis 100 über fünf gewichtete Kategorien. Ob sich die Datei überhaupt lesen lässt, wiegt mit 30 Punkten am schwersten, denn alles andere ist gleichgültig, wenn der Text nie herauskommt. Belege in Ihren Stichpunkten tragen 26, Vollständigkeit 16, Klarheit 14 und Einheitlichkeit 14.

Eine Kategorie, die auf Ihren Lebenslauf nicht zutrifft, fällt aus der Rechnung heraus, statt mit null bewertet zu werden. Wer im ersten Jahr nach dem Abschluss noch keinen Abschnitt mit Zertifikaten hat, verliert also keine Punkte für etwas, das dort ohnehin nicht stehen sollte. Die übrigen Gewichte werden stattdessen wieder auf 100 gebracht.

Dahinter steht ein festes Regelwerk, nicht die Meinung eines Modells. Dieselbe Datei bekommt jedes Mal denselben Score, und jeder Befund nennt seine Kategorie und die Punkte, die er gekostet hat. Die Noten beginnen bei 92 mit A+, bei 85 mit A, bei 70 mit B, bei 55 mit C und bei 40 mit D.

Eines ist die Zahl ausdrücklich nicht: ein Urteil aus der Software eines Arbeitgebers. Sie ist unser Bewertungsraster, angewendet auf Ihr Dokument. Zuverlässig sagt sie Ihnen, welches Problem Sie am meisten kostet und in welcher Reihenfolge sich ein Abend lohnt.

CV-Parsing auf Deutsch: Umlaute, ß und deutsche Abschnittsnamen

Der Vorgang heißt im Fachjargon CV-Parsing: Aus der Datei wird reiner Text, aus dem Text werden Felder wie Name, Kontakt, Stationen und Kenntnisse. Die Dateiseite davon ist sprachunabhängig, Layout, Tabellen, Schriften, Kopfzeilen und Zeichenzuordnung haben mit Deutsch oder Englisch nichts zu tun. Auf der Inhaltsseite läuft ein Teil der Prüfungen mit, ein anderer bleibt bewusst aus. Was das für einen deutschen Lebenslauf heißt:

• Umlaute und ß sind Ihr Testfall: Kommen Müller, Bürokauffrau und Straße im Rohtext sauber an, stimmt die Zeichenzuordnung in Ihrer Schrift. Stehen dort Kästchen, Fragezeichen oder Lücken, liegt der Fehler in der Datei und nicht in Ihrem Werdegang.
• Deutsche Abschnittsnamen kosten Sie nichts: Die Liste der üblichen Überschriften ist auf englische Lebensläufe geeicht und deshalb hier abgeschaltet. Sie verlieren also keinen Punkt dafür, dass bei Ihnen Berufserfahrung, Kenntnisse und Weiterbildung steht statt Work Experience und Skills.
• Kein Datumsformat wird bewertet: 03/2019 bis 08/2022 ist hierzulande verbreitet und völlig in Ordnung, ausgeschriebene Monatsnamen sind es ebenso. Weder die Schreibweise noch die Frage, ob Sie sie im ganzen Dokument durchhalten, wird auf einem deutschen Lebenslauf bewertet: Die Datumsprüfung gehört zu den sechs Prüfungen, die hier ausbleiben. Einheitlich zu bleiben lohnt sich für die lesende Person trotzdem. Ein Zeitraum, der ganz fehlt, fällt weiterhin auf, denn dafür ist die Prüfung der Berufserfahrung zuständig.
• Die Kopfzeile ist die deutsche Stolperfalle: Viele hier verbreitete Vorlagen setzen den Namens- und Kontaktblock in die Kopfzeile, damit er auf Seite zwei automatisch wieder erscheint. Für den Parser liegt er damit außerhalb des Dokuments.
• Was auf Deutsch nicht mitläuft: Verbvielfalt, die Lesbarkeitsformel, die Prüfung des Datumsformats, die Floskelerkennung, das Keyword-Dichte-Fenster und die Liste der Standardüberschriften. Alle sechs sind auf englische Texte geeicht, und auf Deutsch angewendet würden sie Ihnen grundlos Punkte abziehen. Struktur, fehlende Abschnitte, Kontaktdaten, Länge der Stichpunkte und die Frage, ob Sie mit Zahlen arbeiten, laufen dagegen vollständig.

Ihr Lebenslauf wird nach 24 Stunden gelöscht

Für den Check legen Sie kein Konto an und geben keine Karte ein. Die Datei, die Sie hochladen, und das Ergebnis, das daraus entsteht, werden 24 Stunden später gelöscht, zusammen mit allem, was daraus extrahiert wurde.

• Ohne Konto und ohne Karte sehen Sie Ihren Score, den extrahierten Text und die Befunde.
• Nach 24 Stunden gelöscht: Datei und Ergebnis verschwinden automatisch, ob Sie zurückkommen oder nicht.
• Ein Konto ist freiwillig und kommt erst ins Spiel, wenn Sie das Ergebnis behalten, den Lebenslauf hier bearbeiten oder später darauf zurückkommen möchten.